Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Relevanta dokument
4 TIERPS KOMMUN. -,.93-AA4S)ArD. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Demokratiberedningen (7) Rådrummet, kommunhuset, Tierps köping, kl.

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

16:10. Sekreterare sa Joelsson. Ordförande arbroik und. Justerande nilla Wis%ell BEVIS OM ANSLAG

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Ca_ TIERPS ULL KOMMUN. A-salen, kommunhuset, Tierps köping, kl :40. Sara Sjödal. Kommunhuset, Tierps Köping, 13 mars

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Lars Svensk (KD), Ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordf. Jelena Zivkovic (M) Catrin Björk (MP) Joakim Larsson (SD) Andreas Vestin (V)

Niklas Eriksson. 4?)(6-0-0 IkAMIAA, I und. Lin a alberg BEVIS OM ANSLAG

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

Anna Trankell, sekreterare Anders Badner, kommunikationsstrateg

0), TIERPS KOMMUN. Hembygdsgården Söderfors kl Emma Lokander. fredag 23 mars, 10.00, Tierps kommunhus

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Anna Ahlin (C) ordförande Stig Lundqvist (M) Jonas Nyberg (S) 2:e vice ordförande Joakim Larsson (SD) 9 Christina Svensson (S)

O\P Ås. Joelsson TIERPS KOMMUN. Medborgarummet, kommunhuset, Tierps köping, kl. 09:00-10:45. Lasse Karlsson

Justering av Beredningen för tillväxt och samhällsbyggandes protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Kommunhuset, Rådrummet, Tierp kl

Kommunhuset, Rådrummet, Tierp kl

Justering av s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Annika Höök, nämndsekreterare Evelina Håkansson, nämndsekreterare Cilla Lund, lönechef

Ulrika Löfgren (S) Underskrifter Paragrafer Louise Pettersson. Lars-Peter Hållstrand. Ulrika Löfgren BEVIS OM ANSLAG

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Lars Svensk (KD), ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordförande Catrin Björk (MP) Bengt-Olov Eriksson (S)

Erik Kolm, Barbro Wiklund

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson (S) Anders Backman (C)

9 oktober 2018, kl. 08:30 i Kommunhuset, A-salen, Tierp. Kenneth Gunnarsson (MP), ordförande Torgny Helgesson (S) Christer Niklasson (S)

Café Tuvan och B-salen, kommunhuset Tierp kl

Justering av Beredningen för tillväxt och samhällsbyggandes protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Kommunhuset, A-salen, Tierp kl. 09:00 11:00

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Kenneth Gunnarsson (MP), ordförande Torgny Helgesson (S)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Sara Sjödal (C) ordförande Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) 1:e vice ordförande Viktoria Söderling (S) 2:e vice ordförande Joakim Larsson (SD)

Kommunhuset, A-salen, Tierps köping kl 18:00-19:40

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Gunnar Larsson. Underskrifter Paragrafer Marie Jesson Ewa Johansson. Gunnar Larsson BEVIS OM ANSLAG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) ANSLAG/BEVIS

Justering av Pensionärsrådets protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Justering av Beredningen för omsorg och livsmiljös protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Valnämnden (5) Benny Larsson. Sekreterare Louise Pettersson /1/17. Ingiv Wennberg. Benny7L2son BEVIS OM ANSLAG

Justering av Beredningen för omsorg och livsmiljös protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

3 oktober 2017, kl. 08:30-10:30 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Justering av kommunfullmäktiges protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Jenny Lundström (MP) ordförande Jonas Nyberg (S) vice ordförande Anna Ahlin (C) Gunnar Jansson (S) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M)

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Kommunhuset, A-salen, kl :00

Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Sekreterare:... Pirjo Öster. Justerare:...

Jenny Lundström (MP) ordförande Jonas Nyberg (S) vice ordförande Anna Ahlin (C) Gunnar Jansson (S)

Älvkarleby kommun Marie Larsson (S) Ordförande iksson (S) BEVIS OM ANSLAG. IT-nämnden i p 1(0

Justering av lönenämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

SAMMANT. Kommunhus. enligt sida 2. Sara Rådbo. Kommunhus. Justering av. Plats och tid. Paragrafer Utses att justera. Underskrifter.

Kansli- och utvecklingsenheten

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Kommunstyrelsens omsorgsutskott

SAMMANT Handikappr. Kommunhus. enligt sida 2. Justering av. råd. Plats och tid. Paragrafer Utses att justera. Underskrifter.

Rådmannen, kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 juni 2019 klockan

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Pensionärsrådet

PROTOKOLL. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANT Handikappr. Kommunhus. enligt sida 2. Justering av. råd. Plats och tid. Paragrafer Utses att justera. Underskrifter.

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Peter Staland (C), ordförande Stig Lundqvist (M), vice ordförande Gert Berlin (S)

Kommunfullmäktige

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Justering av Beredningen för lärande och ungas protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Minnesanteckningar från Demokratiberedningens möte

PROTOKOLL. NYA KYRKOFULLMÄKTIGE Mandatperioden Datum Plats Tabita, Kyrkans Hus, Drottninggatan 42

Se sid. 18. Justering av. Plats och tid. Beslutande. Övriga närvarande. Utses att justera. Paragrafer Underskrifterr BEVIS OM ANSLAG 2014-

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

(9) 14:30. C7(7YelL "pnifitrankell. Justerande Gert Berlin ti BEVIS OM ANSLAG

Kommunhuset, Medborgarrummet, kl.13.00

VALNÄMNDEN. Protokoll Tisdagen den 24 februari 2012, kl i Dialogen. Tid och plats

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1)[7] Sammanträdesdatum Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl 15.

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Klockan 16: , A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen 28

4 TIERPS _ Knivstad--

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Transkript:

2016-05-18 1 (8) Plats och tid Rådrummet, kommunhuset, Tierps köping, kl. 18.00-20.00 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 15-18 Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Sjödal Kommunhuset, Tierps köping den Underskrifter Sekreterare Susanne Ivarsson Ordförande Barbro Wiklund Justerande Sara Sjödal BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2016-05-18 Datum då anslaget sätts upp 2016-05- Datum då anslaget tas ned 2016-06- Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 15-18 Underskrift Utdragsbestyrkande Susanne Ivarsson

2016-05-18 2 (8) Närvarande Barbro Wiklund (S), ordförande Sara Sjödal (C) Lars-Peter Hållstrand (S) Emma Lokander (M) Joakim Larsson (SD) Lasse Karlsson (V) Gunilla Wisell (KD) Linda Wallberg (MP) Övriga närvarande Kristina Sennblad, processtrateg Susanne Ivarsson, utredare/utvecklare Anders Badner, kommunikationsstrateg

2016-05-18 3 (8) 15 Inledning Ordförande för mötet hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat. Mötet hölls i Rådrummet i kommunhuset och var ett slutet möte. Upprop och presentation av ledamoten Linda Wallberg (MP).

2016-05-18 4 (8) 16 Plan för medborgardialog Enligt beslut i Kommunfullmäktige 196 står att uppdra till demokratiberedningen att ta fram en plan för medborgardialog i Tierps kommun för resterande mandatperiod. Planen ska beskriva struktur och systematik i genomförandet av medborgardialoger samt hur dialogen ska kopplas till styrprocessen. Riktlinjer och principer för medborgardialog efterföljs inte. Därför behövs det tas fram en plan för att uppnå målet i dokumentet. Frågor som ställs är: Vem ska hålla i dialogen, hur ska den organiseras, vad är kostnaderna, hur många dialoger är på gång? Susanne Ivarsson och Kristina Sennblad, processtöd hade till dagens sammanträde tagit fram tre punkter som bör klargöras i planen. 1. Vilken definition gör Tierps kommun av begreppet medborgardialog? 2. Politikens roll - Vem äger medborgardialogen? - Vem beslutar om att den ska genomföras (i vilket/vilka politiskt organ hamnar frågorna)? - Hur får politiken information från tjänstemän om vad som är på gång som skulle kunna vara föremål för dialog? - Vilka politiker ska mobiliseras för att hålla i dialogen? - Hur kommer resultatet av dialogen in i styr- och beslutsprocessen? - Akuta dialoger respektive planerade dialoger? - Vem/vilka är delaktiga i utvecklingsfrågor inom området nationellt? 3. Tjänstemännens roll - Var i organisationen ska ägarskapet till medborgardialogprocessen ligga? D.v.s. vem har överblicken och samordningsansvaret, var finns kompetensen? - Hur kommunicerar vi internt? Medvetenheten om processen innan dialog påbörjas, kunskap om verktygen. - Vem arbetar med utveckling inom området? - Vem ansvarar för framtagande av verktyg, bl a mall för projektplan, checklistor etc? - Hur sker mobilisering vid akuta dialogbehov? Forts.

2016-05-18 5 (8) forts. Ordförande Barbro Wiklund och vice ordförande Sara Sjödal presenterade ett förslag på frågeställningar som bör klargöras i planen. - Organisatoriska delar, bakgrund, mål och direktiv. - Vem är uppdragstagare? - Deltagare, geografisk spridning. - Roller och bemanning. - Hur blir politiken informerad? - Finiansering. Ledamöterna delades in två grupper och tjänstemännen i en grupp för att diskutera utifrån de frågeställningar som ställdes i politikernas och tjänstemännens roll. Redovisning från politikens grupparbete: Ägare är politikerna. KF tar ej alla beslut, det gör KS och bolagen, men KF ska äga dialogen, även KS och bolagen, eller? Vem beslutar:. Infoflöde: Anders Badner hittar vägar. Budgetupptakten och medborgarnas brevlåda Vilka: KF, eller de politiker som är insatta i frågorna samt några fler ur KF Resultatet: får in synpunkter som ska bearbetas in i processen, eventuellt en ny dialog. Akuta? Då behövs ett team eller ledningen. Måste vara de insatta ansvariga politikerna. Man ska arbeta förebyggande så att behov av akut information och dialog minimeras. Sen kommer det ändå alltid att uppstå och då behövs en beredskap för det. Tillägg från grupp 2 Någon på tjänstemannasidan måste lyfta fram förslag, t ex Anders Badner. Att demokratiberedningen fungerar som samordnare och beredande organ. Utskotten får uppdrag att rekrytera och hålla i dialogen under deras ansvarsområden. Ska politikerna äga frågan, så är det viktigt att de är med i alla steg. Stående punkt demokratiberedningen kan fungera både att tjänstemän kommer och att politikerna pratar om vad de fångat upp. forts

2016-05-18 6 (8) forts. Tjänstemännens redovisning: Oklart idag på vilken enhet medborgardialog frågorna ska ligga. Behov finns av ett antal tjänstemän (det finns kompetens i kommunen som vi behöver samordna) som har i uppdrag att samla in från verksamheterna vad som är på gång samt att sen samordna det till politiken Tjänstemännen ska vara rådgivande till verksamheterna och politikerna och göra en projektplan för den eventuella dialogen. Tjänstemännen ska även driva utvecklingsfrågor inom området. Hur vi internt kommunicerar olika beslut måste utredas. Idag har vi bristande kännedom om det som är på gång i de olika verksamheterna. Gruppen diskuterade också innehåll på hur man i framtiden ska arbeta med KF brevlådan, facebook, hemsida, medborgarförslag etc. Till nästa sammanträde: Politikerna respektive tjänstemännen ska ha ett utkast till plan för medborgardialog som utgångsläge till diskussion.

2016-05-18 7 (8) 17 Sammanträdestider 16 augusti klockan 14.00 16.00, arbetsmöte 14 september klockan 18.00 20.00, öppet sammanträde.

2016-05-18 8 (8) 18 Avslutning Ordförande tackar för bra diskussioner och önskar deltagarna en skön sommar och avslutar därmed sammanträdet.