PROTOKOLL 1 (12) 2016-04-13 Kulturnämnden Plats och tid Medlefors Folkhögskola, kl 13.30 ande Emilia Hallin (S) ordförande Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Christina Nyström (V) Jeanette Gustafsson (L) Gunilla Andersson (M) Pär Brubäcken (C) Runa Ceder (MP) Övriga deltagande Therese Bäckström Zidohli, info.ärende Ersättare Astrid Svanborg (S) Anette Stenmark (V) Olof Hasslow (L) Olav Eriksson (KD) Tjänstgörande ersättare Lilian Parbring Westerlund (S) för Martin Hedqvist (S) Tjänstemän Susanne Sinclair, t.f. kulturchef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Jasmine Ravaghi Paragrafer 37-46 Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Jasmine Ravaghi, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-04-13 2016- - 2016- - Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 37 Dnr KN 2016-000025 800 Informationsärenden 2016 Therese Bäckström Zidohli Kulturhuset. Susanne Sinclair - Uppdrag som kulturnämnden fått 2015 2016. Rapporten godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 38 Dnr KN 2016-000024 800 Månadsrapport 2016 Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med mars månad samt prognosen för 2016. Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse 160303 Rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 39 Dnr KN 2016-000075 805 Ansökan om utvecklingsbidrag - Skellefteå Orkesterförening Skellefteå Orkesterförening ansöker om utvecklingsbidrag med 44 000 kronor för genomförande av ett operaprojekt. Föreningen kommer tillsammans med Skellefteå Ungdomssymfoniker att framföra musiken vid uruppförandet av den nyskrivna operan Kräka. Kompositören Erik Olsson, bördig från Skellefteå, har specialskrivit operan för Skellefteå Orkesterförening. Det blir första gången i Skellefteå Orkesterförenings 90- åriga historia som den är en del av en operaproduktion. Föreställningen kommer att visas på Acusticum i Piteå samt Anderstorpssalen i Skellefteå den 22 och 23 april. Projektperioden sträcker sig från januari april 2016. Skol- och kultur ser projektet som utvecklande av såväl samarbete med flera aktörer samt genom att delta i en produktion av en operauppsättning. Skellefteå Orkesterförening beviljas utvecklingsbidrag med 39 000 kronor att tas ur kontot för Utvecklingsbidrag, 26811040 4530 3158 1932, för genomförande av projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse 160311 Ansökan 160302 et sänds till: Skellefteå Orkesterförening Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 40 Dnr KN 2016-000034 800 Internkontrollplan 2016 Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en bra organisation kring den interna kontrollen upprättas. Kommunstyrelsen har antagit gemensamma riktlinjer för internkontroll i Skellefteå kommun. Där finns bland annat roller och ansvar beskrivna, information om det praktiska internkontrollarbetet samt den tidplan som gäller för internkontrollplaner och resultatrapporteringar. Riktlinjerna fastställdes i december 2015 och ligger som grund för internkontrollarbetet 2016. Den enskilda nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. En internkontrollplan för 2016 har tagits fram för verksamheten inom Kultur- och biblioteksavdelningen. Planen är framtagen utifrån nya prioriteringar som kommit fram i riskanalysarbetet som Kultur- och biblioteksavdelningens ledningsgrupp har tagit fram. Den framtagna planen skall följas upp och redovisas i Kulturnämnden i oktober 2016 och resultatet ska därefter rapporteras till kommunstyrelsen. 1. Godkänna föreslagen internkontrollplan 2016, enligt separat bilaga. 2. Godkänna att redovisningen av uppföljningen av internkontrollplanen sker vid nämndssammanträdet i oktober 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse 160316 Bilaga: Internkontrollplan Kultur- och biblioteksavdelningen 2016 Bilaga: Riskidentifiering och riskvärdering inom Kultur- och biblioteksavdelningen 2016 et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 41 Dnr KN 2016-000016 800 Fastställande av strategi för kommunens funktionshinderspolitiska arbete: Ett Skellefteå för alla 2015-2025 Enligt beslut i Kommunstyrelsen 2010-10-19 205 ska Skellefteå kommuns funktionshinderpolitiska plan Ett Skellefteå för alla följas upp och revideras vart femte år. Ett gediget arbete med många inblandade ledde fram till det nuvarande planen, som kan anses mycket bra och hållbar än idag. Planen har setts över och en förändring i den reviderade strategin är att den utgår från delaktighet som övergripande mål för kommunens arbete. Varje nämnd ska formulera ett nuläge för sin verksamhet och det funktionshinderspolitiska arbetet. Utgångspunkten är strategins tre målområden: ökad tillgänglighet, höjd kunskapsnivå, bättre utbildning och fler arbetstillfällen. Kulturnämndens nuläge 2016 Kultur- och biblioteksavdelningen samarbetar kontinuerligt med Support och lokaler i olika tillgänglighetsfrågor. Det funktionshinderspolitiska arbetet har integrerats i skyddsronderna varvid det blir kontinuerliga samtal om vad som behöver utvecklas på respektive enhet. Tillgänglighetsrådgivaren bjuds in med jämna mellanrum för rådgivning i arbetet. Biblioteksenheten har en ny webbportal sedan juni 2015 och är fortfarande under bearbetning vad gäller tillgänglighet i e-tjänster. Höga krav på tillgänglighet finns i lokalplanen för biblioteket i det framtida kulturhuset. Kulturenheten behöver bl.a. utveckla ledstråk på Nordanå samt mer utbildning i det funktionshinderspolitiska arbetet för arrangörer. Anderstorpsaulan behöver utvecklas på ett antal punkter då beslut om lokalens användning tas. Tillgänglighetsrådgivare framhåller att det är viktigt att kulturen gör en tydlig plan för framtiden hur man tänker öka tillgängligheten i både lokaler och i verksamheten. Svaret antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 sunderlag Tjänsteskrivelse 160329 et sänds till: Alexandra Sundberg Charlotta Tarras-Wahlberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 42 Dnr KN 2016-000017 800 Konferenser 2016 Olav Eriksson KD) och Christina Nyström (V) rapporterar från konferensen Kulturarvsdriven tillväxt Wenngarn 16 mars 2016. Rapporterna godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 43 Dnr KN 2016-000018 800 Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Christina Nyström (V) rapporterar från kulturskolans styrgrupp och från Folkhälsorådets sammanträde. FRIS har ej haft något sammanträde. Rapporterna godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 44 Dnr KN 2016-000020 800 Utredning om förutsättningar för en gemensam nämnds- och förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsfrågor, tillsättande av politisk styrgrupp med mera Jeanette Gustafsson (L) och Emilia Hallin (S) rapporterar. Rapporten godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 45 Dnr KN 2016-000013 805 Anmälan om beslut i delegationsärenden 2016 1. Dnr 2016.103 800 Skol- och kulturkontoret, 160314. Förvaltningschef Anders Bergström utser personuppgiftsombud för kulturnämnden. 2. Dnr 2016.093 805 Kulturföreningen Mullberget, 160329. Ansökan om bidrag till spelning den 1 april. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor. 3. Dnr 2016.092 805 Hjoggböle Byaförening, 160322. Ansökan om bidrag till I läslampans sken högläsningskvällar i författarbyn Hjoggböle. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 700 kronor. 4. Dnr 2016.091 805 Skelleftebygdens Berättarförening, 160315. Ansökan om bidrag till Valfrid, sedelförfalskaren från Järvtjärn. Lisa Larsson sång och musikern Jörgen Svedberg. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 900 kronor. 5. Dnr 2016.090 805 Skelleftebygdens Berättarförening, 160315. Ansökan om bidrag till Adak- Ulla. Av och med Marianne Folkedotter och Sunniva Abelli. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 700 kronor. 6. Dnr 2016.089 805 Skelleftebygdens Berättarförening, 160315. Ansökan om bidrag till Drömstigar. Beviljas ett förlustbidrag om högst 4 800 kronor. 7. Dnr 2016.085 805 Bodbysunds bygdegårdsförening, 160309. Ansökan om bidrag till Berättarföreställning Bland ved, rabarbersaft och andra passioner. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 800 kronor. 8. Dnr 2016.065 805 Skråmträsk Kvarn, 160226. Ansökan om bidrag till I en sal på lasarettet en berättarföreställning av och med Thomas Andersson och Ellenor Lindgren. Beviljas ett förlustbidrag om högst 11 000 kronor. 9. Dnr 2016.066 805 Skråmträsk Kvarn, 160226. Ansökan om bidrag till Stigen en berättarföreställning av och med Ellenor Lindgren. Beviljas ett förlustbidrag om högst 5 000 kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 46 Dnr KN 2016-000001 00 Meddelanden 2016 1. Dnr 2016.099 800 Kulturnämnden, 160320 Peter Lundberg, avsägelse av uppdraget som ersättare i Kulturnämnden. 2. Dnr 2016.102 866 Tekniska nämnden, 160321- Medborgarförslag Låt duktiga graffitimålare utsmycka gångtunnlar på Morö Backe. 3. Dnr 2016.003 800 Kommunfullmäktige, 160315 Kommunikationsstrategi för Skellefteå kommun. 6. Dnr 2016.105 800 Kommunstyrelsen, 160322 Ramökningar med anledning av återställda arbetsgivaravgifter för unga 2016. 5. Dnr 2016.083 800 Kommunstyrelsen, 160223 75 Folkhälsopolitiska programmet, uppföljning 2015 och planering för 2016. 6. Dnr 2016.100 891 Folkuniversitetet, 160329 Ansökan om kommunbidrag till folkbildningsverksamhet. 7. Dnr 2016.101 891 Studiefrämjandet Västerbotten Ansökan om kommunbidrag 2016. Meddelandena läggs till handlingarna.