Sida 1/8 Kårstyrelsen, styrelsemöte x verksamhetsåret 2017/2018 Datum: 2017-08-01 Tid: Kl. 18.30-19.45 Plats: Studenternas hus, Kallade: Kårstyrelsen 2017/2018 Närvarande: Nora Myrne Widfors* Piroska Osváth* Jesper Anttila* Daiva Brazauskiate* Sofia Hjalmarsson* Nico Hengst Anneli Arohlén Johan Ben Mohammad *= röstberättigad Ärende Beslut 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande att öppna mötet 18.30 att anse mötet behörigen utlyst 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare att utse Nora Myrne Widfors till mötesordförande att utse Daiva Brazauskaite till mötessekreterare 1.3 Godkännande av dagordningen att utse Johan Ben Mohammad till justerare att godkänna dagordningen
Sida 2/8 1.4 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.5 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna 1.6 Sluttid för mötet att sätta sluttid till 19.45 2 Anmälningar 2.1 Rapport från presidiet För Jesper har året börjat med mycket översättande av dokument. Han har även skrivit en arbetsordning för Arbetsmiljöutskottet (AMU) samt sänt ett mejl till Utbildningsdepartementet gällande lagar och förordningar som behandlar arvodering av ledamöter i universitetsorgan. Nora meddelar att kontoret fått en del ommöblering, samt att hon haft problem med medlemssystemet. Nu r dock Katarina tillbaka och kan hjälpa till med de problemen. Hon är också glad över att organisera styrelse-kickoffen, inte lika glad över byggarbetarna som springer på kontoret. Hon har mejlat nya rektorn om lunch, och rådet gick bra. Nu när Erika och Katarina är tillbaka finns det en del att ta igen. Nora meddelar att arvoderaderapporter bör skickas in senast 5 arbetsdagar efter månadens slut. Juli månads arvoderaderapport ska alltså vara inskickad 2017-08-07
Sida 3/8 att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Avsägelser Nora meddelar att det inkommit två avsägelser från fullmäktige. Dessa är Ludvig Lindblom (ordförande vid ITsektionen) samt Anneli Arohlén (Vice ordförande vid humanistiska och utbildningsvetenskapliga sektionen) då stadgan beskriver positionen som jäv. Styrelsen diskuterade även datum för nästa fullmäktigesammanträde. att lägga rapporten till handlingarna att sammankalla fullmäktige den 25:e september, kl. 16.00 2.3 Konkretiserad verksamhetsplan för Göta studentkår 2017/18 Nora meddelar om eventuella missförstånd som uppstått gällande punkt 1.4 i verksamhetsplanen för 2017/18 då studiesociala rådet beslutade att Daiva Brazauskaite skulle tillsättas som koordinator för sektionernas arbetsmarknadsdagar, trots att det inte var upp till dem att ta beslut i frågan då den var tvungen att behandlas på annat sätt. Nora har sänt meddelande visa Slack (kommunikationskanal) där hon förklarat situationen och förtydligat detaljer för att slippa framtida missförstånd. Daiva kommenterade punkt 2.1 i verksamhetsplanen och föreslog en annan infallsvinkel där nuvarande organisatoriska strukturs förankring hos anställda och engagerade ska klargöras, samt bilda en förståelse för de förväntningar personer har i nuläget, hur de tolkar vad som förväntas av dem och vad de förväntar sig av andra.
Sida 4/8 Detta kulle underlätta att klargöra nuvarande struktur och dra mer relevanta slutsatser om vad som skulle förbättra vårt arbete. Nora föreslog att ta med denna kommentar och presentera på kommande personalmöte. En annan kommentar var gällande arbetsbeskrivningar för anställda, arvoderade och engagerade, både i universitetsorgan och andra åtaganden. Nuvarande arbetsbeskrivningar är för vaga och det finns risk för att utrymmet för tolkning är för stort och utgör grund för eventuella missförstånd och misskötsel. att lägga rapporten till handlingarna 2.4 Övriga rapporter Kort notis om att Kungen, Klas Kärngren, potentiellt var öppen för position som verksamhetsrevisor. Nora ämner att det eventuellt skulle vara bra att hitta en verksamhetsrevisor som inte vart part i Göta studentkår tidigare. att lägga rapporten till handlingarna 3 Valärenden 3.1 Val till GUS styrelse Jesper meddelar att det behöver tillsättas representanter till Göteborgs universitets studentkårers styrelse, tre (3) ordinarie samt tre (3) suppleanter. att utse Jesper Anttila till ordinarie ledamot i GUS styrelse
Sida 5/8 att utse Nora Myrne Widfors till ordinarie ledamot i GUS styrelse att utse Johan Ben Mohammad till suppleant i GUS styrelse att delegera till centrala presidiet att hitta och tillsätta representanter till vakanta poster 3.2 Val till GFS styrelse Jesper meddelar att det behöver tillsättas en (1) representant till Göteborgs förenade studentkårers styrelse. att utse Piroska Osvath till ordinarie ledamot i GFS styrelse 4 Beslutsärenden 4.1 Motion att acceptera SNAPS stadgar att godkänna SNAPS stadgar att vidarebefordra ärendet till kommande fullmäktigesammanträde 4.2 Motion om stadgeändring Är det soligt ute? Nuvarande stadga säger att Göta studentkår har ansvar för att representera studenter vid LUN, som inte längre existerar. Det har därför inkommit en motion om stadgeändring där Lärarutbildningsnämnden (LUN) byts ut mot Samordningsnämnden för lärarutbildning (SOL), organet som ersatte LUN. Då konceptet SOL fortfarande är ytterst oklart och det är ett organ som numer ligger under GUS, som inte kan tillsätta studentrepresentanter, är allt mycket förvirrande. Det föreslås därför att bordlägga frågan till nästa kårstyrelsemöte
Sida 6/8 att bordlägga frågan till nästa kårstyrelsemöte 5 Diskussionsärenden 5.1 Göta studentkårs vision och värdegrund Nora och Daiva informerar om de förändringar som måste ske kring nuvarande vision och målbild samt att nuvarande värdegrund måste revideras. Värdegrunden speglar inte det arbete vi gör och visionen är inte framtagen på ett korrekt och användbart sätt. Ett ytterligare problem är att vi saknar en inslagen väg, något att sträva mot på sikt, och att på grund av detta börjar organisationen varje år om på nytt. Tydlig värdegrund, tydlig vision och målbild framtagna ur ett strategiskt perspektiv och utifrån SWOT-analys hade skapat en effektivare organisation och bättre arbetsrutiner för framtida förtroendevalda samt förenkla för medlemmar och andra studenters förståelse för vad syftet med Göta studentkår är och förhoppningsvis locka till aktiviteter och engagemang. Sofia håller med att studenter saknar engagemang, kunskap och information om Göta studentkår, något hon plockat upp i samtal med sina kollegor. Nora föreslår att anordna en arvoderadedag för att diskutera detta. 5.2 Verksamhetsbidrag för kårföreningar Nora meddelar att det finns utrymme för att utöka det verksamhetsbidrag som erbjuds våra kårföreningar. Både Jesper och Nora föreslår att det finansiella stöd vi kan erbjuda måste utvecklas. Nico frågade om vad det finns som reglerar vad bidraget får användas till och fick i respons att de får spenderas som det behagas, så länge det är i
Sida 7/8 linje med styr- och policydokument som finns. Under diskussionen föreslogs att ta frågan till Erika för att se över vad budgeten säger om en potentiell ökning. Johan föreslog att se över kårföreningars stadgar, medlemskap och aktiviteter. Kårföreningar måste även fåbättre och ytterligare information kring medlemskapet och vilket finansiellt stöd som erbjuds. 6 Andra ärenden 6.1 Andra ärenden Nora meddelar om ett förslag Erika lagt fram, att avvara en dag i veckan för samtliga interna råd och arbetsgrupper för att lättare kunna lägga schema och planera aktiviteter. Efter diskussion kom styrelsen fram till att fredag förmiddag (09:00-12:00) var bästa alternativet, då fredagar vanligen inte huserar några universitetsorgansmöten. 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Jesper känner sig lite trött, men ändå bra Anneli känns bra att vara här och också trött eftersom hon hade andra möten innan Daiva hennes hand är trött från att skriva, men utöver det glad Nico känns också bra att vara här, har fått en hel del information och det är riktigt bra Johan säger att det var ett riktigt bra möte och att Nora gör bra jobb Sofia hon lär sig mycket på hur organisationen fungerar, också är lite trött och behöver lite semestertid Nora känns trött men glad, hon är glad att vi har talat om alla punkter och vi lyckades gå igenom dem
Sida 8/8 7.3 Mötets avslutande Mötet avslutas klockan 19.45 Mötesordförande Mötessekreterare [Nora Myrne Widfors] [Daiva Brazauskaite] Justerare [Johan Ben Mohammad]