1(15) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00-12.00, 13.00-15.30 Beslutande Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) ordförande Anders Gustafsson (KD) Lars-Eric Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Skönnbrink (S) Övriga närvarande May Hansson, verksamhetschef Vård och stöd Marie Granander, digitaliseringsstrateg 164 Kerstin Hallgren, ekonom 164-167 Birgitta Eklund (S) 164-167 Margaretha Persson (Hela Edas Lista) 164-167 Johanna Söderberg (C) 164-167 Hans Nilsson, kommunalråd 164-167 Fredrik Helgesson, områdeschef 172 NN, vårdnadshavare 172 Anita Eklund, områdeschef IFO 168-170, 173 Martin Rickardsson, socialsekreterare 168-170, 173 Fredrik Olofsson, 1:e socialsekreterare 168-170, 173 Erika Durendahl, socialsekreterare 168-170, 173 Erika Nyberg, socialsekreterare 168-170, 173 Anna Elmqvist, sekreterare Justerare Sofia Skönnbrink (S) 164-173 Justeringens plats och tid Utskottskansliet måndag 22 oktober kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare Anna Elmqvist Ordförande Bertil Börjeson (HEL) Justerare Sofia Skönnbrink (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp 2018-10-22 Datum då anslaget tas ned 2018-11-12 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist
2(15) Vårdutskottet Innehållsförteckning 164 Information...3 165 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...5 166 Dnr KS 2018-52 Redovisning av budgetarbete inför 2019...7 167 Dnr KS 2018-266 Redovisning av Bogruppens arbete: utökat behov av demensplatser...8 168 Boende i bostad med särskilt stöd för barn och ungdomar enligt LSS 9:8...9 169 Övervägande av vård vid placering jml 13 LVU...10 170 Placeringsbeslut 11 LVU...11 171 Ansökan enl. 6 Lagen om Bostadsanpassningsbidrag...12 172 Ansökan enl. 6 Lagen om bostadsanpassningsbidrag...13 173 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap 1 Socialtjänstlagen. 14 174 Beslut om placering enligt 4 kap. 1 SoL...15
3(15) 164 Information Marie Granander, digitaliseringsstrateg, informerar om: pilotprojekt kameraövervakning, Digga Eda : projekt i samarbete med Biblioteket, särskilt riktat mot äldre, nyanlända och funktionshindrade. extratjänster digitalisering på särskilt boende*, läkemedelsautomater, upphandling nyckelfria lås, upphandling ärendehanteringssystem, larm på särskilt boende, lilla konferensrummet på Borgen har omvandlats till videokonferensrum, vilket bl.a. möjliggör vårdplanering på distans. Sammanställning av avvikelser inom vård och stöd, kvartal 2 2018. Sammanställning av klagomål/synpunkter inom vård och stöd, kvartal 2 och 3 2018. Serviceboendet Svanen hyreskontrakt Brottsförebyggande centrum säger upp befintligt avtal gällande medling. De förändrar sin verksamhet, och erbjuder istället en kostnadsfri utbildning i Sunne för två tjänstemän. De inbjuder även till ett frukostseminarium den 23 november om medling, barn och ungas rättigheter och kommunernas uppdrag. Seminariet riktar sig till socialchef eller IFO-chef, ledamot i socialnämnden eller annan som kommer i kontakt med medling som tjänsteman inom socialtjänsten. Röda korset: Edaaktiv dagverksamhet Kösituation boenden: 3 st i kö per 2018-10-11. 17 st ansökningar har inkommit till tjänst som verksamhetschef Vård och stöd. Flera av de sökande har erfarenhet av arbete som områdeschef inom äldreomsorg. Somliga sökande är bosatta i Eda kommun, övriga inom grannkommuner. Verksamhetsråd 15 oktober: Fackliga vill ha information om övertidskostnader, sjuktal och sjukfrånvaro. Vårdutskottet har tagit del av informationen.
4(15) * Extratjänst saknas på särskilt boende i Koppom, p.g.a. att extratjänstanställd person med körkort saknas. Marie Granander arbetar för att lösa frågan ihop med AME. Hans Nilsson får i uppdrag att undersöka möjligheten för en extratjänst-anställd att resa med skoltrafiken mellan Åmotfors och Koppom.
5(15) 165 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Vård och stöd uppvisar ett resultat efter september på totalt 113 tkr. Avvikelse för budgetperioden januari september är totalt -4 265 tkr. Område 1: Koppom hemtjänst Hemtjänsten har gått fortsatt bra. Tom lägenhet på serviceboende ger ett minus för perioden januari-september. Vakanser väntas fortsätta året ut. Område 2: Åmotfors hemtjänst samt nattpatrull Tomma lägenheter på serviceboende ger ett minus, i september var alla lägenheter uthyrda. Hemtjänsten beräknas minska sitt minus. Nattpatrullen ligger fr.o.m. maj under ansvar 337. Område 3: Charlottenberg hemtjänst samt bemanningscentral Bemanningscentralen: månadslöner rättas till respektive enhet en månad efter. Rester ligger kvar från april-maj, då personalen inte var bokad fullt ut. Vikarie för planerare var tillsatt under sommaren. Hemtjänsten hade tidigare under året mycket sjukvikariat; anpassningar i schema och vakanshållning av tjänst ger ett plus för året. Område 4: Resursenheten För bostadsanpassning kommer eventuellt ett större ärende om ca 1,5 mkr, det är oklart och är därför inte medräknat i prognosen. Överskott för rehabiliteringspersonal. Område 5: Demensenheterna samt Petersborg Överskridande av personalkostnader under sommaren p.g.a. vikarieavhopp, sjukskrivningar etc. med akuta lösningar. Korttidsplatserna har finansierats av statsbidraget för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Område 6: Åmotfors Älvgården Älvgården har nu bara tre tomma rum och överskottet väntas minska lite. Område 7: Korttidsvård Ingen kostnad hittills för medicinskt utskrivningsklara. Det har för perioden varit lägre beläggning på korttiden än budgeterat, därmed lägre intäkter. Nattpatrullen är överflyttad hit från område 2. Område 8: Hiernegården Tomma rum t.o.m. juni gav lägre intäkter än budgeterat. Sedan juli fullt. Personalkostnaderna har analyserats, en hel del korttidsfrånvaro bland personalen efter en krävande sommar.
6(15) Område 9: LSS Stödpedagog finansierad t.o.m. maj. Måsvägen har en utökning på ca 30% hela året. Minuset inom personlig assistans härrör till två avslutade ärenden. För elevhem räknar vi med en ny elev från höstterminen och en ny placering på elevhem överflyttad från IFO. Område 10: Socialpsykiatri och LSS Vargen har en förstärkning på 50% året ut, finansierad tom februari. En vakanshållning på del av tjänst på Socialpsykiatrin. Lön för stödpedagog förs här juni-december. Område 11: IFO Vuxna - fler placerade än budgeterat. Prognos -2600 tkr. För barn/unga -300 tkr. Familjehem -350. Prognoserna för placeringar bygger på kända placeringar, ingen marginal för nya senare under året. Kostnad för avveckling av Eda returen kvarstod tom 15/8, minuset blev ca 700 tkr. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för verksamhetsområde vård och stöd efter september 2018, inklusive sjukfrånvaro, ekonomiskt bistånd, placeringar IFO. Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för verksamhetsområde vård och stöd efter september 2018.
7(15) 166 Dnr KS 2018-52 Redovisning av budgetarbete inför 2019 Sammanfattning Eda kommuns budgetprocess bygger på att efter budgetberedning under maj månad fattar KF beslut om ramar i juni. Under hösten utarbetas detaljbudget för kommande år. Under 2018 har processen dragits ut med ytterligare en beredning slutet av juni och en i mitten av september. De faktorer som särskilt påverkat detta är prognosen för 2018, och det inte finns utrymme för något underskott vare sig i budget för 2018 eller för 2019. Det har gjort att även mindre kostnadsökningar har gett ett underskott. Prognosen för Vård och stöd visar på 3 000 tkr för 2018. Redovisningen av budgetarbetet inför 2019 innefattar beskrivning av större förändringar under året, kostnads- och intäktsutveckling, behov 2019 och kommande år samt rationaliseringsmöjligheter 2019 och kommande år. Fortsatt arbete kommer att ske inom samtliga verksamheter för att finna möjligheter att minska kostnaderna. Vårdutskottet har tagit del av redovisningen.
8(15) 167 Dnr KS 2018-266 Redovisning av Bogruppens arbete: utökat behov av demensplatser Sammanfattning Personal inom verksamheten påtalar själva att lokalerna Älven är lämpliga för en tillfällig korttidsvård. Enligt verksamhetschef samhällsbyggnad finns det inga beslutade planer för lokalerna, utan det handlar snarare om en viljeriktning för kommunen. Lokalen har övervägts för LSS, men i dagsläget är behovet av korttidsboende större. Kompetensteam demens är inkopplade för stöd och råd i lokalfrågan. Organisatoriskt är den nya avdelningen planerad till område 7. Det tillfälliga korttidsboendet planeras till 2019-12-31 med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år beroende på behov samt det fortsatta arbetet med demensvård-utredningen. Idag finns 12 platser på somatisk korttid i Åmotfors. Vid öppnande av en tillfällig korttid demens skulle man kunna minska dessa med 2 platser då i dagsläget 3-4 av platserna är belagda med personer med demenssjukdom. Vid ökat tryck från sjukhuset skulle dessa 2 platser kunna vara tillgängliga (resursplatser) och bemannas upp tillfälligt, för att minska risk för betalningsansvar, samt hålla kostnaderna nere när behovet är mindre. Liggande förslag genererar 2 avdelningar för korttidsvård i kommunen, en med inriktning somatisk vård och en med inriktning demens. Förslagsvis kan även personal rotera mellan avdelningarna vid behov. Ur arbetsmiljösynpunkt är förslaget en förbättring mot gällande situation i och med separeringen mellan somatisk vård och demensvård. Uppskattade kostnader totalt är 6,025 mkr, varav 0,5 mrk investering. Vårdutskottet har tagit del av redovisningen.
9(15) 168 Boende i bostad med särskilt stöd för barn och ungdomar enligt LSS 9:8 Sekretess
10(15) 169 Övervägande av vård vid placering jml 13 LVU Sekretess
11(15) 170 Placeringsbeslut 11 LVU Sekretess
12(15) 171 Ansökan enl. 6 Lagen om Bostadsanpassningsbidrag Sekretess
13(15) 172 Ansökan enl. 6 Lagen om bostadsanpassningsbidrag Sekretess
14(15) 173 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap 1 Sekretess
15(15) 174 Beslut om placering enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess