Barn- ungdomsnämnden 29-41
2 29 Budgetuppföljningar 2017... 6 30 Ansökan ur flyktingfond... 7 31 Ny- ombyggnation gällande Noltorpsskolan... 8 32 Arbetsmiljö- Risk- konsekvensanalyser 2016-2017... 9 33 Personaltäthet för kommunala fristående förskolor fritidshem 2017... 10 34 Reviderad mall för ansökan om fristående verksamhet... 11 35 Uppdrag: Scenarier framtida organisation inkl konsekvensanalyser... 12 36 Uppdrag: Fler uteförskolor i Alingsås kommun... 14 37 Uppdrag: Utegrundskola utefritids i Alingsås kommun... 15 38 Val av kontaktpolitiker 2015-2018... 17 39 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2016/2017... 19 40 Delegationsbeslut 2017- central administration...21 41 Meddelanden...23 Bilaga: omedelbar justering, 30 Ansökan ur flyktingfond.
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl. 14.00-16.25 Paragrafer 29-41 Beslutande Per Palm (L) Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Lady France Mulumba (KD) Marita Unosson (C) Mats Bjelkemyr (SD) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Gunnar Boija (MP) Ulf Unosson (S) Tjänstgörande ersättare för Laila Freiholtz (S) Ersättare: Viktor Edgren (M) Noomi Hellgren (KD) Susanna Nerell (C) Kerstin Kristensson (L) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Helena Balte, verksamhetschef förskolan, kl. 14.15-14.35 Utses att justera Leif Hansson (S) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Per Palm (L) Leif Hansson (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-03-30 Datum för anslags nedtagande 2017-04-20 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
5 Information överläggning A/ Förvaltningschef - Information om det nya kostavtalet som trätt i kraft. B/ Övrigt - Helena Balte, verksamhetschef för förskolan, informerar om nuläget kring arbetet med friska miljöer i förskolan, en guide till en giftfri förskola.
6 29 Dnr 2017.113 BUN 070 Budgetuppföljningar 2017 Ärendebeskrivning Enligt Kommunstyrelsens beslut 2015-11-09, 218 uppmanas varje nämnd att göra månads-uppföljningar för egen del. Budgetavvikelse ska rapporteras till Kommunstyrelsen. Beredning Årsprognosen per februari 2017 för det ekonomiska resultatet är beräknad som budgeterat resultat, det vill säga ett nollresultat. Förvaltningen bedömer att det är fortsatt arbete med att anpassa organisationen, utifrån nuvarande ekonomiska förutsättningar att förskole- skolenheterna har olika förutsättningar utifrån antal barn- elever i verksamheterna. I med att det inte föreligger någon budgetavvikelse görs ingen rapport till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 26. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner prognos per februari år 2017.
7 30 Dnr 2017.186 BUN 610 Ansökan ur flyktingfond Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
8 31 Dnr 2017.096 BUN 261 Ny- ombyggnation gällande Noltorpsskolan Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden behöver ta beslut om att påbörja en förstudie kalkyl av om nybyggnation av Noltorpsskolan. Antalet barn elever ökar i barn- ungdomsnämndens verksamheter i tätorten Alingsås. Barn elevtalet har ökat kraftigt i Noltorpskolan de senaste åren, något som beror både på generationsväxling att skolår 6 flyttade tillbaka till Noltorpsskolan ht 2015. Detta har resulterat i att förvaltningen i januari 2017 har tillsatt en projektgrupp för att se över behovet av utbyggnad av Noltorpsskolan. I projektgruppen ingår personal från Noltorpsskolan, verksamhetschef grundskola, lokalcontroller, samt projektledare lokalstrateg från Fabs AB. Beredning Projektgruppen har gjort en inventering av Noltorpsskolan som visar att skolan är trångbodd. Sex av skolans tjugo klasser finns i paviljonger, d.v.s. tillfälliga lokaler. Hösten 2017 finns behov av ytterligare paviljong för en klass det samma gäller för hösten 2018. Inom de närmaste två åren innebär det att åtta klasser finns i paviljonger. Enligt trendprognosen från 2016 ökar antalet barn i åldrarna 6-12 år boende i Noltorpsområdet med ca 40 elever fram till 2020. Trenden med en ökning av barn ser ut att hålla i sig även efter 2020. Det kan komma att öka ytterligare utifrån att Samfälligheten i Noltorp Centrum ansöker om planbesked för 50-100 nya bostäder. Behovet av fler klassrum är stort behöver en snar lösning. Förvaltningen ser därför att det är angeläget att snabbt komma igång med en förstudie en kostnadskalkyl för en 3-4 parallellskola med plats för 25 klasser (ca 600 elever exkl. särskola). Kök, matsal, slöjdsalar gymnastiksal behöver också dimensioneras för att räcka till för alla elever. Troligtvis kommer detaljplanen för Noltorpsskolan att behöva ändras för att Fabs ska kunna göra en om- nybyggnation. Nuvarande detaljplan medger byggnader endast i ett plan samtidigt är en stor del av tomten så kallad prickmark som ej får bebyggas. Fabs kommer därför under februari-mars skicka in en ansökan om planbesked till Samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget är att efter det påbörja arbetet med en förstudie, samt att ta fram en kostnadskalkyl. Förstudien beräknas vara klar i april en kostnadskalkyl i maj. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 27. Beslut i barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att en förstudie kalkyl av om- nybyggnation av Noltorpsskolan ska påbörjas.
9 32 Dnr 2017.107 BUN 025 Arbetsmiljö- Risk- konsekvensanalyser 2016-2017 Ärendebeskrivning Arbetsmiljöverkets författningssamling anger att arbetsgivaren vid en större förändring skall göra en risk- konsekvensanalys för att på detta sätt belysa eventuella hälsorisker vid förändringen. Analysen består av tre delar. Arbetsgivaren ska göra en gradering av riskbedömningen samt belysa hur stora konsekvenser det kan bli av förändringen. Utifrån denna bedömning beslutar arbetsgivaren om det behövs göras arbetsmiljöåtgärder eller inte. Som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet lyfts konsekvens- riskanalyser till barn ungdomsnämnden två gånger per år. Alla enheter som genomför större förändringar under året ska skicka in risk- konsekvensanalyser inför vår- hösttermin. Beredning Under perioden har inga större organisationsförändringar genomförts i teamen. Det är endast ett team som har skickat in risk- konsekvensanalyser utifrån löpande verksamhetsfrågor. Risker har analyserats handlingsplaner har upprättats. Risk- konsekvensanalyser som skickas in till förvaltningen lyfts i förvaltningens samverkansgrupp, som är tillika skyddskommitté. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 28. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av informationen lägger den till handlingarna.
10 33 Dnr 2017.108 BUN 020 Personaltäthet för kommunala fristående förskolor fritidshem 2017 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen mäter personaltäthet i kommunal fristående förskole fritidshemsverksamhet fyra gånger per år. Mättillfällena är februari, april, september november. Rapporten som delges nämnden innehåller olika mått för personaltätheten i förskola fritids på kommunnivå, för både kommunal- fristående verksamhet. Personaltätheten bygger på grundbemanning, antal barn i verksamheten barnens schemalagda tid. Grundbemanning speglas av antalet årsarbetare i barngruppen. Beredning Inför mätningarna 2017 har rapporten omarbetats för att tydligare presentera de olika nyckeltalen. De största fördelarna med det nya sättet att presentera data är att det besparar mycket arbetstid, gör det enklare att följa nyckeltalen över tid, samt bygger på standardiserat sätt att presentera data, så som i exempelvis KOLADA. Respektive nyckeltal presenteras nu var för sig, kompletteras med ett diagram för att visualisera tabellen. Modellen innehåller även data från mätningarna i februari 2014 framåt. Det går enkelt att anpassa modellen utifrån angivna mätintervall. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 29. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
11 34 Dnr 2017.103 BUN 633 Reviderad mall för ansökan om fristående verksamhet Ärendebeskrivning Det är Barn- ungdomsnämnden som godkänner ansökningar om fristående förskola, fritidshem pedagogisk verksamhet. Ansökningar görs till förvaltningen som bereder ansökningsärenden till barn- ungdomsnämnden. Förvaltningen har sett över mallen för ansökan om godkännande av fristående verksamhet ser att mallen behöver genomgå några mindre justeringar, bland annat för att bättre stämma överrens med det protokoll som används vid tillsyn av de fristående verksamheterna. Beredning Förvaltningen har tagit fram förslag på reviderad mall för ansökan de förändringar som gjorts sedan förra mallen: Rader för namn på verksamheten om det är klart vid ansökningstillfället. Utdrag från belastningsregistret dokument för förskolechef har ändrats. Tidigare stod det att det ska bifogas i ansökan men är nu ändrat att det ska bifogas innan verksamhetsstart. Detta för att rekryteringen rimligtvis inte kan vara färdig innan godkännande huvudmannen är klar. Rubriken krishantering har utökats till att inkludera ytterligare dokument för krissituationer som verksamheten behöver ha beredskap för. Rubriken Urval/köregler har ändrats till Tillgänglighet innefattar även att sökande huvudman ska beskriva hur personalförsörjning ska ske vid ordinarie personals frånvaro. Där görs också ett förtydligande att huvudmannen har ansvar att tillhandahålla barnomsorg alla vardagar året runt, att detta exempelvis kan lösas med samarbetsavtal med andra förskolor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 30. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner den reviderade mallen för ansökan om fristående verksamhet.
12 35 Dnr 2012.335 BUN 031 Uppdrag: Scenarier framtida organisation inkl. konsekvensanalyser Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden gav den 1 december 2015 212 förvaltningen i uppdrag att utreda ett förslag om att starta byggande av en F-9 skola i Stadsskogen, återuppta arbetet med att ta fram förslag på en lämplig förskoletomt i centrum samt att fortsätta organisationsöversyn avseende kommunens framtida skolorganisation. I barn- ungdomsnämndens flerårsstrategi 2017-2019 har nämnden antagit ett åtagande att ta fram en vision för framtida skolorganisation, som ska ge förutsättningar för en samlad likvärdig skolgång. Beredning F-9 skola i Stadsskogen Byggandet av en F-9 skola i anslutning till den befintliga skolan i Stadsskogen har inte kunnat utredas vidare, då det visade sig att den tomt som låg i anknytning till skolan redan sålts till extern aktör för bostadsbyggande. Att förlägga årskurs 7-9 på annan plats i Stadsskogen är i dagsläget inte aktuellt då fördelarna med samnyttjande av lokaler pedagoger inte är möjlig. Förskola i centrum Behovet av en permanent förskola i centrala Alingsås är fortfarande mycket stort. Enligt prognosen kommer antalet barn 1-6 år öka med ca 115 barn under närmaste femårsperioden. Dessutom har Lendahlsskolan Nolbyskolan i centrum stort behov av att flytta ut förskoleavdelningar från skolorna, skolorna är trångbodda kommer framöver inte har kapacitet för förskolelokaler. Lokalerna behöver ge plats till skolverksamhet. I centrum finns även fem förskoleavdelningar i paviljonger med tillfälliga bygglov. Totalt är det nio avdelningar som är i behov av nya permanenta lokaler. Med en eller två centralt belägna förskolor kan problemet med tillfälliga paviljonger lösas. Detta frigör även fler lokaler till skolverksamheten. Regelbundna möten mellan BOU, Samhällsbyggnadskontoret (SBK) Fabs AB har ägt rum under 2016, där frågan om behovet av förskoletomt särskilt har lyfts. Detta resulterade i att Fabs AB gav SBK i uppdrag att se på möjliga platser för förskoleetableringar i Alingsås centrum. Inventeringen mynnade ut i tio olika förslag som varit underlag i fortsatta diskussioner. För vidare arbete behöver uppdrag ges åt samhällsbyggnadskontorets planavdelning för att utreda möjligheterna vidare. När det gäller förslagen som rör centrumområdet, så har Nolhaga Savannen pekats ut som eventuellt lämpliga områden. En permanent förskola i Nolhaga har tidigare varit aktuell detaljplan finns klar för att bygga en förskola med fyra avdelningar vid Nolhagaskolan, där vaktmästarbostäderna finns idag. Förvaltningens önskemål är att använda ytterligare mark bygga motsvarande 6-10 avdelningar. I detta fall krävs en detaljplanändring.
13 Fördelen med en förskola i Nolhaga är närheten till park, skog, lek djurpark. Det finns även goda förbindelser för gång- cykeltrafik. Under våren 2017 kommer Fabs AB att genomföra en trafikutredning för att mäta trafikkapaciteten i Nolhagaområdet. Den kommer att ge svar på vilka förutsättningar, som finns för hur stor förskola som kan byggas därefter kan Fabs AB gå vidare med detaljplanändring. Savannen är ett annat alternativ som kan komma i fråga, det beror på hur stor förskolan i Nolhaga kan bli. En förskola placerad här har också fördelar, då den är centralt belägen har god tillgänglighet för såväl gång, cykel biltrafik. Den har närhet till park stora grönytor. Utmaningen är att det finns många intressenter kring den här platsen som exempelvis Kultur- fritidsförvaltningen som vill utveckla området. Några av de förslag som togs fram avser tomter i Noltorp enstaka förslag är av intresse att gå vidare med, då det även finns ett behov av förskole tomter i den här stadsdelen. Det behövs en förskola som kan ersätta Noltorps förskola, Nolängen Lövhyddan. Detta behöver förvaltningen också arbeta vidare med. Arbetet med att få fram nya förskoletomter måste fortsätta att prioriteras i kommunen processen måste påskyndas. Framtida skolorganisation En organisationsöversyn avseende kommunens framtida skolorganisation är påbörjad fortsätter under året. Enligt prognosen kommer antalet barn i skolåldern öka med ca 340 barn under närmaste femårsperioden barn- ungdomsnämnden behöver ha en organisation som kan möta upp demografiska variationer, på ett effektivt sätt. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 31. Yrkande Per Palm (L) yrkar på följande tillägg till beslut samt att ta särskild hänsyn till att bevaka skolsituationen i Stadsskogen. Proposition Ordföranden frågar barn- ungdomsnämnden om tilläggsyrkandet kan vinna bifall finner att så är fallet. Beslut i Barn ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner uppföljningen ger förvaltningen i fortsatt uppdrag att ta fram förslag på lämpliga förskoletomter i centrum, samt att ta fram förslag på förskoletomt i Noltorp. Barn- ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med att ta fram förslag på befintliga skolor som kan anpassas för att bli F-9 skola, samt att ta särskild hänsyn till att bevaka skolsituationen i Stadsskogen.
14 36 Dnr 2017.059 BUN 660 Uppdrag: Fler uteförskolor i Alingsås kommun Ärendebeskrivning På barn- ungdomsnämndens sammanträde 2017-01-17 väckte Anna Hansson (MP) Gunnar Boija (MP) nämndinitiativ där förvaltningen får i uppdrag att utreda om det kan startas fler uteförskolor i kommunal regi lämplig placering av dessa. Beredning Idag finns en uteförskola, Lodjuret, i kommunal regi. Hur övriga förskolor använder uterummet som en pedagogisk miljö ser olika ut, beroende på förskolornas olika förutsättningar. Det finns ett behov av att utveckla arbetet för att på ett bättre sätt nyttja den pedagogiska miljön såväl inomhus som utomhus. Förskolan kan i högre grad än i dag dela in barnen i mindre grupper fördela sig mellan olika rum, både inne ute. Det skulle innebära dels att barnen får möjlighet att vistas i mindre barngrupper under delar av dagen samt att fler barn skulle få möjlighet till verksamhet utomhus. I ett antal kommuner har utevistelse för förskolebarn ökat genom Förskolebussar, som kan vara ett annat sätt att skapa förutsättningar för mer utevistelse för olika barngrupper. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 32. Yrkande Anna Hansson (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden bifaller initiativet ger förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet genom att: - Ta fram underlag statistik kring kö-situation efterfrågan för nuvarande uteförskola Lodjuret. - Utöka förskolornas utevistelse öka uterummets funktion i verksamheten. - Undersöka förutsättningar för förskolebuss, se på erfarenheter från andra kommuner.
15 37 Dnr 2017.060 BUN 61 Uppdrag: Utegrundskola utefritids i Alingsås kommun Ärendebeskrivning På barn- ungdomsnämndens sammanträde 2017-01-17 väckte Anna Hansson (MP) Gunnar Boija (MP) nämndinitiativ där förvaltningen får i uppdrag att utreda om det kan startas en utegrundskola i kommunal regi lämplig placering av detta, att förvaltningen får i uppdrag att utreda om exempelvis Ödenäs kan vara en lämplig placering av en utegrundskola, samt att utreda om det kan startas ett utefritids i kommunal regi lämplig placering av denna. Beredning Alingsås kommuns skolor fritidshem har idag olika förutsättningar för utomhusvistelse. Undervisning bedrivs utomhus genom friluftsdagar, idrottsundervisning, lektioner temaarbeten beroende på årstid. Det finns inget som hindrar att en rektor tillsammans med sin personal profilerar en grundskola eller ett fritidshem med ökad utomhusundervisning utevistelse. Barn- ungdomsnämnden lyfte 2015 frågan om en förstudie alternativt ett samordningsuppdrag kring att utveckla Nolhaga Park till Kommunstyrelsen. Detta gjordes samordnat tillsammans med Kultur- fritidsnämnden benämndes Nolhaga Park pedagogiska rum den gröna tråden. Där påtalade nämnderna gemensamt ett behov av att samordna flera olika arbeten processer kring Nolhaga Park. Tanken är att Nolhaga Park skulle kunna användas i skolverksamheten för alla skolor kunna öka utevistelse för barn elever, se ärende dnr 2015.174 BUN. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 33. Yrkande Anna Hansson (MP) yrkar bifall till Anna Hansson (MP) Gunnar Boijas (MP) väckta nämndinitiativ där förvaltningen får i uppdrag att utreda om det kan startas en utegrundskola i kommunal regi lämplig placering av detta, att förvaltningen får i uppdrag att utreda om exempelvis Ödenäs kan vara en lämplig placering av en utegrundskola, samt att utreda om det kan startas ett utefritids i kommunal regi lämplig placering av denna. Yrkande Leif Hansson (S), Per Palm (L), Marita Unosson (C), Jonathan Bessou (M), Mats Bjelkemyr (SD), Lady France Mulumba (KD) Marita Foster (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut om att nämndinitiativet inte ska bifallas.
16 Proposition Ordföranden ställer Anna Hanssons (MP) yrkande mot Leif Hansson (S) m.fl. yrkande finner avslag på Anna Hanssons (MP) yrkande om bifall till det väckta nämndinitiativet. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att initiativet inte ska bifallas.
17 38 Dnr 2015.012 BUN 020 Val av kontaktpolitiker 2015-2018 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 25 januari 2017 beviljat följande avsagda uppdrag samt utfört kompletteringsval till Barn- ungdomsnämnden där nedanstående beviljats beslutats. - Lena Klevenås (MP) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Barn- ungdomsnämnden. - Ny ledamot i Barn- ungdomsnämnden är Gunnar Boija (MP) ny ersättare är Helena Berglund (MP). I med detta skifte uppstår behovet att utse en ny kontakpolitiker för grundsärskolan. Den tomma platsen ersätts vanligtvis av den nya ledamoten/ersättaren. Beredning Barn- ungdomsnämnden har beslutat att det ska finnas representanter inom de fyra verksamheterna förskola, F-klass- skolår 6 fritidshem, skolår 7-9 grundsärskola. Ordförande vice ordförande har inga uppdrag som kontaktpolitiker. Ur verksamheternas perspektiv är det önskvärt med kontinuitet. Uppdraget som kontaktpolitiker för en verksamhet kvarstår därför under hela mandatperioden eller tills ledamoten/ersättaren lämnar sitt nämnduppdrag ersätts med en ny ledamot/ersättare. Om en ledamot trots detta önskar byta verksamhet under mandatperiodens gång, får ärendet väckas i nämnden på samma sätt som övriga frågor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 34. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ledamöter ersättare fördelas som kontaktpolitiker för verksamheterna under mandatperioden 2015-2018 enligt följande: Verksamhet Politiker fr S, V, MP Politiker från M, L, KD, C Politiker från SD Förskola 1. Anna Hansson (MP) 2. Lina Karle (MP) 3. Laila Freiholtz (S) 1. Marita Unosson (C) 2. Susanna Nerell (C) 3. Jonathan Bessou (M) F-klass- skolår 6 fritidshem 1. Stina Karlsson (V) 2. Gunnar Boija (MP) 3. Jenny Helgesson (S) 1. Viktor Edgren (M) 2. Noomi Hellgren (KD) 3. Per-Gordon Tranberg (M)
18 Skolår 7-9 1. Ulf Unosson (S) 2. Marita Foster (V) 3. Anders Wengholm (S) 1. Linda Espeving (M) 2. Kerstin Kristensson (L) Grundsärskola 1. Helena Berglund (MP) 1. Lady France Mulumba (KD) 1. Mats Bjelkemyr (SD) Exp: Samtliga förskolechefer rektorer
19 39 Dnr 2016.341 BUN 612 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2016/2017 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Beredning Fyra anmälningar har inkommit till förvaltningen varav tre rör händelser mellan elever en händelse mellan lärare elev. Huvudmannen bedömer att kraven för en allsidig utredning uppnåtts att rektorerna vidtagit de åtgärder som krävts i tre av fallen. Den sistnämnda anmälan (17-151214) bedöms inte innehålla de åtgärder som krävts, samt att anmälan utredning inkom mycket sent till huvudmannen. PRN-Nr: 1-170124 Händelse mellan två elever i åk 9 där ett skojbråk urartar ena eleven känner sig kränkt. Rektorn samtalar med vårdnadshavaren till den kränkta eleven reder ut händelsen. Eleverna är goda vänner sedan tidigare därför bedömer rektorn att samtal med båda eleverna är nog ingen handlingsplan upprättas. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. PRN-Nr: 12 170201 En elev i åk 6 har känt sig utsatt av andra elever under idrottslektionerna. Händelserna har uppdagats i efterhand därefter blivit omhändertagna. När läraren fick kännedom om händelserna meddelades rektor. Lärare elevhälsan har fått i uppdrag att arbeta extra med värdegrundsarbete i den aktuella klassen hela terminen ut. Rektor har samtalat med vårdnadshavare till den kränkta eleven som är nöjd med hanteringen. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. PRN-Nr: 6-170102 Händelse där elev i åk 2 uttryckt att en lärare varit för närgången därmed känt sig kränkt av det. Rektor har samtalat med berörd lärare, specialpedagog, vårdnadshavare elev. Ord står mot ord men en handlingsplan har upprättats en resursperson som finns i klassen ska finnas mer tillhands för eleven. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. PRN: 17 151214 Händelse mellan fyra elever i åk 9 där ett bråk uppstått som leder till att en av eleverna utsätts för en fysisk kränkning av en av de övriga eleverna. Händelsen polisanmäls rektor samtalar med berörda elever, vårdnadshavare samt personal. Händelsen inträffade 2015 rör inte en händelse detta läsår. Utredningen tog tid blev liggandes, varav den inkom sent till huvudmannen. En handlingsplan upprättades inte men eleven som
20 kränkt träffade rektorn för ytterligare samtal vid ett tillfälle där rättigheter, skyldigheter konsekvenser belystes. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 mars 2017, 35. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
21 40 Dnr 2017.001 BUN 031 Delegationsbeslut 2017- central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslut. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Beredning Central administration 2017, dnr 2017.001 BUN Administrativ chef, L Lager Hult Beslut om avbetalningsplan, 1 st Beslut om nedsättning gällande avgift elevdator, 1 st Uppsägning av plats fritidshem, 6 st Uppsägning av plats förskola, 3 st Yttrande till Skolinspektionen, 1 st Planeringsstrateg, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (feb), 15 st Rektorer/förskolechefer 2017, dnr 2017.002 BUN Rektor, M. Lindfors, Nolhagaskolan Beslut om placering vid enhet- nekande beslut, 9 st Förskolechef, A. Cronstam, Lendahls område Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5 Lpn: 2017-648, 2017-649 Förskolechef, A. Backmark, Ingareds område Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5 Lpn: 2017-629 Förskolechef, A. Sundvall, Ängabo område Beslut om utökad tid i förskolan, SL 8:5 Lpn: 2017-626, 2016-627
22 Anställningsbeslut 2017, dnr 2017.003 BUN Sammanlagt 92 stycken beslut fattade under perioden 161024-170227. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
23 41 Meddelanden 1. Anmälan till JO Dnr: 2017.027 BUN 2. Synpunkter inkl. svar angående skolmat Dnr: 2017.064 BUN 3. sutdrag KFN 12, Utse ordförande till biblioteksrådet Dnr: 2015.319 BUN 4. Synpunkt från Facebook- Din förskola på förskolekartan Dnr: 2017.101 BUN 5. Månadsrapport kring ensamkommande barn 2017 (januari) Dnr: 2017.109 BUN 6. Synpunkt gällande skolmiljö Dnr: 2017.114 BUN 7. Synpunkt gällande större klasser Dnr: 2017.148 BUN 8. Val av ledamöter till CESAM Dnr: 2017.152 BUN 9. Synpunkter rörande mellanmålsmenyn Dnr: 2017.146 BUN
24 Barn- ungdomsnämnden 30
25 30 Ansökan ur flyktingfond... 28
26 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl. 14.00-16.25 Paragrafer 30 Beslutande Per Palm (L) Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Lady France Mulumba (KD) Marita Unosson (C) Mats Bjelkemyr (SD) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Gunnar Boija (MP) Ulf Unosson (S) Tjänstgörande ersättare för Laila Freiholtz (S) Ersättare: Viktor Edgren (M) Noomi Hellgren (KD) Susanna Nerell (C) Kerstin Kristensson (L) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Helena Balte, verksamhetschef förskolan, kl. 14.15-14.35 Utses att justera Leif Hansson (S) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Per Palm (L) Leif Hansson (S)
27 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2017-04-18 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
28 30 Dnr 2017.186 BUN 610 Ansökan ur flyktingfond Ärendebeskrivning Enligt antagen riktlinje för kommunens flyktingfonder KF 216 2016-09-28 ska kommunfullmäktige besluta om ianspråktagande av fonderade medel. I antagen flerårsstrategi 2017-2019 ( 15 Dnr 2017.032 BUN 077) för Barn- ungdomsnämnden ingår inte ökade kostnader för nyanlända elever, där barn- ungdomsnämnden får minskad intäkt från Migrationsverket samt ökad kostnad med totalt 3 170 tkr. Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsnämnden har godkänt resultaträkning för 2017, under förutsättning att medel kan tas i anspråk av kommunens centrala flyktingfond med 3 170 tkr. Detta på grund av att det Statsbidrag som finns för asylsökande elever från Migrationsverket, som finansierar utökade kostnader för nyanlända elever inte kommer att kunna sökas i lika stor utsträckning under 2017. Det som nämnden behöver medel till är studiehandledning, modersmåls-undervisning förberedelseklass. Inför 2017 har antalet nyanlända elever med behov av modersmål studiehandledning stabiliserats i verksamheten. Studiehandledning på elevens modersmål måste ges för att kunna placera eleven i rätt grupp, ska en kartläggning av elevens skolbakgrund göras. Elever med behov av att ha stor del av sin undervisning i förberedelseklass har ökat under år 2016. Under år 2016 har denna kostnad täckts av intäkt från Migrationsverket. Inför kommande år har eleverna fortfarande behov av att få undervisning i förberedelseklass, men förvaltningen har ingen möjlighet att söka ersättning från migrationsverket när eleven är folkbokförd i kommunen. Jämfört med tidigare beräkningar kommer kommunen att kunna ansöka om 2 000 tkr lägre intäkter från Migrationsverket år 2017 på grund av att eleverna har fått uppehållstillstånd. Trots omfördelningar inom befintlig ram har nämnden inte kunnat finansiera ovanstående poster med intäktsbortfall 2 000tkr med ökade kostnader med 1 170tkr för 20 fler elever än planerat. Totalt gör detta att nämnden har behov att ta i anspråk kommunens centrala flyktingfond med 3 170 tkr. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden ansöker om att få erhålla 3 170 tkr ur kommunens flyktingfond. Exp: Kommunstyrelsen