Eva Berglund (S), ordförande Marie Nicholson (M) Stig Jaensson (S) Lars Sandberg (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Sammanträdesdatum Plats och sammanträdestid Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby. Torsdag 21 september 2017, klockan 09.00-14.15, med ajournering för lunch 11.20-13.00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Eva Berglund (S), ordförande Marie Nicholson (M) Stig Jaensson (S) Lars Sandberg (C) Sören Sjöholm (M) Eva Svensson (C) Anette Nilsson, socialchef Cathrin Landholm, controller, 79-88 Sirpa Lumme, MAS/MAR och utvecklingsledare, 89 Karin Holmgren, verksamhetschef, 89-91 Ewa Will, demensvårdsutvecklare, 90 Lena Rydersten, demensvårdsutvecklare, 90 Camilla Lindström, förvaltningssekreterare Övriga Emma Ståhlgren, studerande, 89-90 Sören Sjöholm Justeringens plats och tid Vimmerby kommun 21 september 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare 79-91 Camilla Lindström Ordförande Eva Berglund Sören Sjöholm Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden, 79-91 Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2017-09-22 Datum då anslaget tas ned 2017-10-14 Protokollets förvaringsplats Underskrift Socialförvaltningen Camilla Lindström, sekreterare

Sammanträdesdatum 2 (23) SN 79 Meddelanden till socialnämnden 1. Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Underlag Sammanställning från Höglandets Socialjour för första halvåret 2017. Id 25128. Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Tillsyn av ärenden som gäller barn som bevittnat våld. Id 25141. Protokoll från FÖSAM 2017-09-11, 48-56.

Sammanträdesdatum 3 (23) SN 80 Anmälan av delegationsbeslut 1. Socialnämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut fattade av socialnämndens myndighetsutskott, socialnämndens ordförande samt av socialförvaltningens tjänstemän till handlingarna. Ärende Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till sitt myndighetsutskott, till ordförande och till tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Sådana beslut redovisas för socialnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. De aktuella besluten förvaras i delegationspärm. Denna gång redovisas följande: Beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen fattade av socialförvaltningens myndighetsavdelning för äldre och funktionshindrade under augusti 2017. Beslut om bistånd enligt slag om stöd och service till vissa funktionshindrade fattade av socialförvaltningens myndighetsavdelning för äldre och funktionshindrade under augusti 2017. Beslut inom individ- och familjeomsorgen under augusti 2017 om bl.a. ekonomiskt bistånd, barn och unga, vuxna och fader- och föräldraskap. Ordförandebeslut är inkluderade. Protokoll från socialnämndens myndighetsutskott 2017-08-28, 162-200. Hyreskontrakt med Vimarhem AB, om lägenhet 1 rum och kök. Id 25163. Avtal om plats på HVB-hem för enskild vuxen. Id 25149. Avtal om plats för enskild vuxen på HVB-hem. Id 25166. Avtal om plats på HVB-hem för enskild ungdom. Id 25145. Avtal om plats i om konsulentstödd familjehemsvård för enskilt barn. Id 25146.

Sammanträdesdatum 4 (23) Avtal om handledning med inriktning på våld i nära relation vid två tillfällen. Id 25193. Avtal med Data och Kontorsbutiken i Tranås AB om 1 GT rumspaket. Avtal med Neonova AB om enkätverktyget Pict-O-Stat- Light. Id 25186.

Sammanträdesdatum 5 (23) SN 81 Dnr 2017/ 1 Kod 042 Budgetuppföljning och underlag för delårsbokslut efter 8 månader 2017 1. Socialnämnden lägger budgetuppföljningen efter 8 månader till handlingarna. Ärendet Socialnämnden får del av en budgetuppföljning för socialnämnden samt underlaget till delårsbokslutet efter 8 månader 2017. Den visar mot ett underskott på helår med nära 430 000 kronor. Fördelat per verksamhet ser prognosen ut enligt följande: Ansvar Verksamhetsområde Redovisad prognos i tusen kronor (tkr) Kod 75 Individ och familjeomsorg + 7 101 tkr Kod 76 Övergripande verksamhet +1 050 tkr Kod 77/78 Äldreomsorg -1 663 tkr Kod 79 Funktionshinder -6 750 tkr Kod 80 Hälso- och sjukvård -168 tkr Totalt -430 tkr Individ- och familjeomsorg Individ och familjeomsorgen beräknas gå med ett överskott på 7,1 miljoner kronor (mnkr). Orsaken är ökade schablonintäkter för flyktingmottagande. Övriga intäktsökningar är statsbidrag för utökad bemanning inom barn och familj samt intäkter gällande växlat försörjningsstöd. Statsbidragen och ersättningen gällande växlat försörjningsstöd är inte budgeterade. Personalanställningar har gjorts motsvarande statsbidragsintäkterna. Schablonintäkterna från migrationsverket är helt beroende av hur många flyktingar som flyttar in till kommunen. Överskridandet på kostnadssidan beror på att bemanningsföretag anlitats inom enheten barn och familj. I dagsläget är socialsekreterare svåra att rekrytera. Placeringskostnaderna för barn och ungdomar har ökat mot budget och ser ut att gå med underskott med cirka 2,5 mnkr. Placeringar inom missbruksvården prognostiseras att gå med ett underskott på 1,4 mnkr. Placeringar inom socialpsykiatrin ser ut att ge ett överskott på 680 tkr. Inom verksamheten barn och familj finns 624 tkr i riktade statsbidrag för att stärka bemanningen inom ungdomsvården.

Sammanträdesdatum 6 (23) Förvaltningsövergripande verksamhet Intäkterna är statsbidrag för exempelvis psykisk hälsa och projekt i samarbete med samordningsförbundet. Statsbidragen och projektmedlen kommer att förbrukas. Anställning har skett på projektmedlen från samordningsförbundet. Nämnden ser ut att ge ett överskott på 40 tkr och prognosen för förvaltningens ser ut att ge ett överskott. Äldreomsorg Verksamheten äldreomsorg ser i dagsläget ut gå med ett underskott på 1,66 mnkr tkr. Osaken till underskottet är högre kostnader än budget inom hemtjänsten och nattpatrullen. De intäkter som verksamheten har över budget är även här statsbidrag vilka är riktade till ökad bemanning inom äldreomsorgen, totalt 3, 969 mnkr. Statsbidragen har använts till att anställa personal inom äldreomsorgen vilket bidrar till underskottet mot budget. Funktionshinder Prognosen ser ut att bli ett underskott på 6,75 mnkr. Orsaken till det ökade underskottet mot förra uppföljningen är att ett personligt assistansärende tillkommit. Annars återstår tidigare orsaker till underskottet, som att fler brukare boende på gruppbostad eller servicebostad har fått ökade omsorgsbehov. Dessutom har nattbemanning inrättats på tre gruppbostäder, även detta på grund av brukarnas ökande omsorgsbehov. Detta ger ett överskridande på 3,6 mnkr. Under senare delen av 2016 tillkom flera placeringar som inte fanns i budget, dessa ger en ökad kostnad på 1,8 mnkr. De brukare som har beslut på gruppbostad men där detta fått verkställas genom enskilda lösningar ger en fördyring motsvarande 1,5 mnkr för 2017. Under 2017 har två ärenden om personlig assistans tillkommit vilket ger en ökad kostnad på 1,2 mnkr. Kontaktpersoner, avlösarservice och daglig verksamhet ser ut att gå med ett överskott på 800 tkr. Intäkterna prognostiseras ge att överskott mot budget med 500 tkr. Hälso- och sjukvård Verksamheten hälso- och sjukvård prognostiseras att gå med ett underskott på 168 tkr. Resultat för socialnämnden totalt Totalt visar prognosen mot ett underskott mot budget med 430 tkr. Riktade statsbidrag för ökad bemanning inom ungdomsvården och äldreomsorgen uppgår 2017 till totalt 4,593 mnkr. Dessa intäkter och kostnader är inte budgeterade för 2017. Underlag Budgetuppföljning och verksamhetsmått efter 8 månader. Id 25209. Protokollsutdrag lämnas till Ekonomienheten Diariet

Sammanträdesdatum 7 (23) SN 82 Dnr 2017/ 200 och dnr 2017/1 Kod 042 Budget 2017 redovisning till kommunstyrelsen av åtgärder för en budget i balans för socialnämnden med anledning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt över nämnderna 1. Socialnämnden beslutar att redovisa vidtagna och pågående åtgärder till kommunstyrelsens arbetsutskott samt att ytterligare strukturförändringar, nedläggningar eller neddragning av verksamhet inte bedöms som möjliga. 2. Socialnämnden påtalar att budgetuppföljningen efter 8 månader visar ett bättre resultat än efter 5 månader. Prognosen nu är ett underskott med 430 000 kronor. Ärendet Socialnämnden redovisade efter fem månader en prognos för helåret på -7 710 tkr. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade vid sammanträde 27 juni 2017 att socialnämnden ges i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att kunna hålla budget. Socialchef Anette Nilsson har tagit fram ett förslag till svar. Av detta framgår att socialnämnden har genomfört åtgärder under flera år, exempelvis gått ur lokaler och förändrat verksamheter, och har pågående åtgärder, exempelvis bemanningsplanering, digitalisering, hemmaplanslösningar, förebyggande arbete. Ytterligare strukturförändringar, nedläggning eller neddragning av verksamheter bedöms inte som möjligt om socialnämnden ska klara sitt uppdrag. Som framgångsfaktorer nämns att långsiktigt skapa en verksamhet med förebyggande och tidiga insatser, vara en attraktiv arbetsgivare med en god arbetsmiljö och arbeta metodiskt med att utveckla verksamhetens kvalitet. Nämnden har också fått del av en ny budgetuppföljning efter åtta månader 2017. Denna visar mot ett mindre underskott mot budget än den efter fem månader. Underskottet nu prognostiseras till 430 000 kronor. Beslutsunderlag Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-27, 175. Id 25047.. Id 24771. Förslag till svar. Id 25061.

Sammanträdesdatum 8 (23) Protokollsutdrag och svar lämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Diariet

Sammanträdesdatum 9 (23) SN 83 Dnr 2017/ 222 Kod 739 Förslag om utökning av verksamhet personligt ombud 1. Socialnämnden beslutar att medge att verksamhet personligt ombud utökas med 1,0 tjänst till en kostnad av 48 400 kronor för Vimmerby kommun. 2. Finansiering ska ske inom socialnämndens budgetram, inom verksamhetsområde individ- och familjeomsorg. Ärendet Verksamheten personligt ombud riktar sig till personer med omfattande och långvarig psykisk funktionsnedsättning som har behov aven samordnare för att ta till vara sina rättigheter i samhället. Personligt ombud är ingen myndighet utan arbetar fristående från myndigheter och vårdgivare på den enskilde personens uppdrag utifrån dennes egna resurser, behov och uppsatta mål. Det kan handla om behov av stöd, vård, service eller kontakter med olika myndigheter. För att få stöd av personligt ombud krävs inte någon remiss eller biståndsbeslut. År 2000 startade Västervik, Vimmerby och Hultsfred tillsammans verksamheten och då tillsattes två personliga ombud. Västerviks kommun svarar för arbetsledning arbetsmiljöansvar m.m. Antalet klienter har ökat de senaste åren. Förutom att det är fler klienter så ser man också att en del av klienterna har en omfattande problematik och fler har hemmavarande barn. Västerviks kommun framför i skrivelse behov av att förstärka verksamheten med 1,0 tjänst. Verksamheten finansieras av statsbidrag som söks varje år. Bidraget har utgått med 302 400 kr per år för en heltidstjänst. Statsbidraget täcker inte hela kostnaden för verksamheten, det överstigande delas mellan de tre kommunerna. För Vimmerby och Hultsfred innebär tillskott med 1,0 tjänst en ökad kostnad med 48 400 kr/år och för Västerviks kommun innebär det en utökad kostnad med 96 900 kr/år. Både Västerviks kommun och Hultsfreds kommun har tagit beslut enligt förslaget. Underlag Förslag. Id 25162.

Sammanträdesdatum 10 (23) Protokollsutdrag lämnas till Västerviks kommun Diariet

Sammanträdesdatum 11 (23) SN 84 Diarienummer 2017/2 Kod 041 Budget 2018 budgetunderlag för socialnämnden 1. Socialnämnden beslutar att ramökningen med 12 miljoner kronor för 2018 fördelas till: a. verksamhetsområde äldreomsorg med 6 540 tkr för volymökningar inom hemtjänst. b. verksamhetsområde äldreomsorg med 1 100 tkr för införande av digitala trygghetslarm under 2018 och ger socialförvaltningen i uppdrag att avropa ramavtal samt införa digitala trygghetslarm under 2018. Inriktningen är att till 2019 införa digitala tillsynskameror som ett led i att möta volymökningarna med nya arbetssätt. c. verksamhetsområde funktionshinder med 1 075 tkr för resterande finansiering av den nya gruppbostaden som togs i drift augusti 2017. d. verksamhetsområde funktionshinder med 2 700 tkr för volymökningar inom servicebostäder LSS. e. verksamhetsområde funktionshinder med 460 tkr för administrativt stöd för enhetschefer och verksamhet, och med inriktningen att tillföra medel för två nya enhetschefstjänster 2019. f. förvaltningsövergripande verksamhet (30 %) och verksamhetsområde hälso- och sjukvård (70 %) med 125 tkr för volymökningar av lokalvård. 2. Socialnämnden konstaterar att budgetramen inte täcker de kostnader som finns för LSS-insatser 2018 (personlig assistans, externa placeringar, vaken nattbemanning på gruppbostäder) samt troliga ökningar av försörjningsstödet och nödvändiga arbetsmarknadsåtgärder, totalt motsvarande cirka 7,4 mnkr. 3. Socialnämnden antar förslaget till fördelning av socialnämndens budgetram för 2018 på verksamhetsnivå.

Sammanträdesdatum 12 (23) 4. Socialnämnden antar förslaget till nämndsplan för 2018 utifrån balanserat styrkort. 5. Socialnämnden antar förslaget till investeringsplan 2017-2020. Socialnämnden aviserar till kommunfullmäktige 1. Socialnämnden aviserar till kommunfullmäktige att budgetramen för 2018 inte täcker de behov som finns inom nämndens ansvarsområde och att det finns en stor risk för att det leder till ett underskott i bokslutet för 2018. Socialnämndens föreslår kommunfullmäktige 1. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa nämndens förslag till taxor inom sitt ansvarsområde. Ärendet Kommunfullmäktige fattade 2017-06-19 beslut om ekonomiska ramar för 2018. Socialnämnden tillfördes 12 miljoner kronor utifrån 2017 års budgetram och har att fatta beslut om hur dessa ska fördelas. De 12 miljoner kronor som budgetramen utökas med räcker inte till de behov och krav som finns inom socialnämndens ansvarsområde. Förslaget är att ramökningen med 12 miljoner kronor för 2018 fördelas och prioriteras till hemtjänst, införande av digitala trygghetslarm, resterande finansiering av ny gruppbostad, servicebostäder LSS, administrativt stöd samt kostnader för utökad lokalvård. Det finns ytterligare nödvändiga poster på sammanlagt 7 410 tkr som ger kostnader under 2018 men som inte kunnat prioriteras. Utöver detta så finns också ackumulerade kostnader för löneökningar för vikarier och löneökningar vid nyrekrytering på 6 000 tkr (exklusive kostnadsökningar för IT, tolktjänster, leasingbilar, bränsle, placeringsdygn med mera). Det finns ytterligare poster motsvarande 2 600 tkr som är nödvändiga men som kan skjutas fram till 2019. Socialförvaltningen har under flera år arbetat intensivt med att effektivisera och sänkt sina kostnader, exempelvis genom att gå ur lokaler, slagit samman enheter. Det är inte möjligt att klara ytterligare volymökningar inom den ram som finns. Socialnämnden har följande förslag till nämndsmål för verksamheten 2018: Ekonomi Brukare/invånare En ekonomi i balans Brukare ska vara delaktiga i utförandet av de insatser som ges

Sammanträdesdatum 13 (23) Verksamhet/Medarbetare Verksamheten ska ha medarbetare med god kompetens att utföra sitt uppdrag Utveckling Invånare och brukare ska ges möjlighet till trygghet och självständighet genom att det finns verksamhet som motsvarar behov Aktiviteter för att nå målen finns beskrivna i underlagen likaså hur målen ska mätas. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till investeringsplan för åren 2018-2020 som socialnämnden får del av. Taxor ska antas av kommunfullmäktige. Socialnämnden får del av socialförvaltningens förslag till taxor. Underlag Tjänsteskrivelse. Budget 2018 budgetunderlag för socialnämnden. Id 25044. Sammanställning. Förändringar mellan 2017 och 2018 års budget. Id 25152. Sammanställning. Investeringsbehov. Id 25153. Sammanställning till sammanhållet budgetdokument för Vimmerby kommun. Id 25155. Sammanställning måluppfyllelse. Id 25156. Förslag till mål för socialnämnden 2018. Id 25154. Förslag till taxor 2018. Id 25157. Protokollsutdrag och till beslutet aktuella underlag lämnas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Diariet

Sammanträdesdatum 14 (23) SN 85 Diarienummer 2017/171 Kod 003 Revisionsrapport granskning av kontanthantering svar till kommunens revisorer 1. Socialnämnden antar socialchef Anette Nilssons tjänsteskrivelse som sitt svar till revisorerna i Vimmerby kommun. Ärendet På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, Kommunal sektor, genomfört en granskning av kontanthanteringen i Vimmerby kommun. Rapporten lämnades 2017-06-02 till kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden samt för kännedom till kommunfullmäktiges presidium. Deras samlade bedömning är att kommunstyrelsen och nämnderna endast delvis säkerställer att den interna kontrollen inom kontanthanteringen är tillfredsställande. Kommunstyrelsen och nämnderna ska svara senast den 30 september 2017 vilka åtgärder som vidtas med anledning av rapporten. I en tjänsteskrivelse ger socialchef Anette Nilsson ett förslag till svar om hantering av privata medel, handkassor, kontant försäljningsverksamhet/ redovisning av kontanter, betalkort samt medel till individer utan fullständigt personnummer. Underlag Revisionsrapport. Id 24922. Tjänsteskrivelse. Svar med anledning av revisionsrapporten. Id 25022. Protokollsutdrag och tjänsteskrivelse lämnas till Kommunens revisorer Diariet

Sammanträdesdatum 15 (23) SN 86 Diarienummer 2017/12 Kod 739 Socialchefen informerar muntlig rapport till socialnämnden om aktuella frågor inom socialförvaltningen 1. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärende Socialchef Anette Nilsson berättar om aktuella övergripande frågor för socialförvaltningens ledning just nu, bland annat framgår: Det behövs en omställning av verksamheten för ensamkommande barn då antalet barn minskar. De barn och ungdomar som finns blir äldre, får avvisningsbeslut och vissa blir uppskrivna i ålder. Det kommer inte heller några nya barn till kommunen. Ärendet kommer för beslut till socialnämnden i oktober och omställningen planeras till årsskiftet. En första information till personal i verksamheten har gjorts om detta men i övrigt finns inget framtaget ännu. Det är aktuellt med förslag till avtal med Höglandets socialjour, nu för en lösning tillsvidare. Beslut tas vid nästa socialnämnd. Under hösten ska socialförvaltningen tillsammans med landstinget arbeta med att ta fram de praktiska anvisningar som behövs som en följd av överenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. En utvärdering håller på att göras av hur arbetet inom socialförvaltningen fungerat under sommaren. Protokollsutdrag lämnas till Diariet

Sammanträdesdatum 16 (23) SN 87 Diarienummer 2017/3 Kod 739 Presidiets rapport till socialnämnden 1. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärende Ordförande Eva Berglund (S) och vice ordförande Marie Nicholson (M) har haft överläggning med socialnämnden i Hultsfred. En rapport från detta möte ges. Verksamheten personliga ombud, verksamheten ensamkommande, socialjour och hanteringen av flyktingsituationen i Hultsfred var aktuella ärenden. Sommaren har varit förhållandevis lugn för ordförandejouren. Protokollsutdrag lämnas till Diariet

Sammanträdesdatum 17 (23) SN 88 Diarienummer 2017/7 Kod 024 Arvode till socialnämndens ledamöter enstaka tillfällen Ordinarie ledamöter i socialnämnden ges arvode för att delta i konferenserna 26 och 30 oktober. Om inte ordinarie ledamot kan delta erbjuds ersättaren att delta. Ärende Torsdag 26 oktober är det en konferens på Näs med tema när barnkonventionen blir lag. Kostnaden är 600 kronor per deltagare. Den 30 oktober är det en konferens i plenisalen på stadshuset om hedersförtryck och våld. Protokollsutdrag lämnas till Diariet

Sammanträdesdatum 18 (23) SN 89 Diarienummer 2016/266 Kod 739 Överenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 1. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta överenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Ärende På uppdrag av Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård har utsedd arbetsgrupp från landstinget och kommunerna i Kalmar län tagit fram en överenskommelse gällande den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård som börjar gälla 1 januari 2018. Lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård (BAL) ersätts då av ovanstående lag. Överenskommelsen syftar till att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för den enskilde som efter utskrivning från slutenvård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunala hälso- och sjukvården och/eller landstingets öppna hälso- och sjukvård. Syftet med överenskommelsen är att åstadkomma en god vård på rätt vårdnivå, där ledtiderna är så korta som möjligt vid utskrivning från slutenvård till fortsatt öppen hälso- och sjukvård och socialtjänst. Genom ett tillitsfullt samarbete med den enskildes bästa i fokus bedriva en god och effektiv vård- och omsorg där denne känner sig trygg och delaktig. Målet är att den enskilde så snart som möjligt ska kunna skrivas ut när sjukhusets resurser inte längre behövs. Målsättningen är 0 utskrivningsklara dagar. Indikator sätts och följs upp årligen för att nå målet. Kalmarmodellen bygger på tillit och förtroende mellan huvudmännen med fokus på den enskildes och de närståendes bästa. Den nu aktuella överenskommelsen ska gälla för 2018. Fokus under 2018 är uppföljningar, utvärderingar och uppbyggnad av effektiva processer. Uppföljning för år 2018 ska ske senast 31 augusti 2018. Utvärderingen klar 31 december 2018, parallellt med utvärderingen tas en ny överenskommelse fram. Kalmar läns kommunfullmäktigeförsamlingar samt landstingsfullmäktige väntas fatta beslut gällande överenskommelsen under hösten 2017.

Sammanträdesdatum 19 (23) Överenskommelsen är framtagen och godkänd av Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård. Parallellt med framtagandet av överenskommelsen har en ny arbetsgrupp bildats med kompetens att ta fram praktiska anvisningar kopplat till överenskommelsen och den nya lagen. Dessa anvisningar syftar till att understödja processerna för implementering av den nya lagen utifrån länets överenskommelse. Beredningsgruppen för Länsgemensam ledning i samverkan ansvarar för arbetet gällande implementering av överenskommelsen. Socialnämnden fick information om ärendet vid sitt sammanträde 2017-08-24. Underlag Missiv, överenskommelse samt presentationsmaterial. Id 24929. Protokollsutdrag och underlag lämnas till Kommunfullmäktige Diariet

Sammanträdesdatum 20 (23) SN 90 Diarienummer 2017/239 Kod 739 Omsorg om personer med demenssjukdom Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendet Ewa Will och Lena Rydersten arbetar som demensvårdsutvecklare inom socialförvaltningen. De ger exempel på arbetssättet personcentrerad omvårdnad, på bra bemötande när man träffar personer som har en demenssjukdom. Exempel på bemötande: Tilltala med förnamn. Låt personen med demenssjukdom vara i centrum och känna sig viktig. Använd Mina minnens bok för att lära dig mer om personens bakgrund och intressen. Det blir då lättare att förstå och hitta samtalsämnen. Lyssna och var närvarande i stunden. Prata inte med andra eller göra annat samtidigt. Gör en sak i taget och prata om en sak i taget. Bekräfta personen, t ex: Jag ser att du är arg, är det något du vill berätta?. Leta fram minnesväckare, saker från förr som betytt något för personen. Kanske väcker de minnen och kan leda till bra samtal. Kroppskontakt skapar ofta lugn och trygghet. Det kan vara allt från beröringsmassage till att hålla om eller hålla handen. Ge stöd att starta en aktivitet. Till exempel hjälp till med att knäppa en skjortknapp så kanske personen själv kommer igång och kan fortsätta. Tala utifrån personens verklighet. Försök inte att lägga tillrätta. T ex om den demenssjuka personens mamma är död sedan länge så är det kanske ändå den personens upplevelse att hon/han är ung och att mamman lever. Acceptera att det är så. Förhör inte och undvik att ställa frågor utan berätta istället om gemensamma upplevelser. Samtalet blir mer kravlös och kanske personen minns och kan svara. Undvik varför-frågor. De kan vara svåra för personen att svara på. Argumentera inte och ljug inte. Varje demensenhet har två medarbetare som är nyckelpersoner. De registrerar i kvalitetsregistret BPSD och håller i regelbundna reflektionsträffar på arbetsplatsen och hjälper till att upprätta bemötandeplaner. Nämnden får information om innebörden begreppen.

Sammanträdesdatum 21 (23) Det finns också en tretimmars utbildning som demensvårdsutvecklarna håller i för alla medarbetare som arbetar inom äldreomsorgen. Underlag Muntlig presentation av demensvårdsutvecklarna Ewa Will och Lena Rydersten. Protokollsutdrag lämnas till Diariet

Sammanträdesdatum 22 (23) SN 91 Diarienummer 2017/184 Kod 730 Kvalitet i särskilt boende, rekommendation från SKL för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre 1. Socialnämnden antar rekommendationen Kvalitet i särskilt boende, rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre (SKL, 2016) som en inriktning i syfte att stärka utveckling och kvalitet nattetid inom äldreomsorgens vård- och omsorgsboende i Vimmerby kommun. 2. Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att ta fram ett förslag med kostnadsberäkning för tillgång till arbetsledning nattetid och återkomma till socialnämnden vid första sammanträdet 2018. 3. Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att se över nattbemanningen inom vård- och omsorgsboende och återrapportera till socialnämnden vid första sammanträdet 2018. 4. Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att ta fram ett förslag med kostnadsberäkning för fortsatt digitalisering 2018 och 2019 där vård- och omsorgsboende inkluderas och återkomma till socialnämnden under våren 2018. 5. Socialnämnden framför behovet av en övergripande strategi för digitalisering i Vimmerby kommun till kommunstyrelsen. Ärendet För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) tagit fram en rekommendation. Den omfattar punkterna: Koll på läget, Planera utifrån individens behov, Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter, samt Ledarskap. Vimmerby kommun lever idag upp till denna rekommendation på flera punkter men har områden som behöver utvecklas. Det finns idag ett aktivt arbete med genomförandeplaner och flexibel bemanning men genomförandeplanerna behöver i större omfattning omfatta nattinsatserna. Digitaliseringen har kommit olika långt i verksamheten beroende på när bygg-

Sammanträdesdatum 23 (23) naderna byggdes/renoverades och där behöver en översyn göras och en strategi tas fram. Arbetsledning på natten är ett område som också behöver ses över. Underlag Rekommendationer samt meddelande från SKL. Id 24987. Tjänsteskrivelse. Id 25064. Protokollsutdrag lämnas till Socialchef Anette Nilsson Diariet