Protokollet förvaras på kanslienheten stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(5) Plats och tid Folkets Hus, Carlavägen 24 Ludvika måndag den 26 mars 2018 kl. 17.00 17.50 ande ledamöter Se närvarolista sidan 2 Ej beslutande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-60 Maria Östgren Ordförande Maria Strömkvist (S) Justerande Kjell Israelsson (M) Åsa Wikberg (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 32-60 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på kanslienheten stadshuset Underskrift 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(5) Närvarolista ande ledamöter Maria Strömkvist (S) Sten G Johansson (V) Håkan Frank (M) Brittsiv Åsberg (S) tjänstgörande ersättare för Hanna Lindgren (S) Bülent Kerpeten (S) Åsa Bergkvist (S) Ingvar Henriksson (S) Yvonne Persson (S) Hag Lasse Persson (S) Sören Grandelius (S) Kenneth Bååth (S) tjänstgörande ersättare för Mohammed Alkazhami (S) Leif Pettersson (S) Anna Lena Andersson (S) Ivan Eriksson (S) Ingrid Berg (S) Peter Cyrillus (S) Seppo Timonen (S) tjänstgörande ersättare för Hanna Söderholm (S) Carina Länk (S) Jim Gavelin (S) HåGe Persson (M) Torbjörn Tomtlund (M) tjänstgörande ersättare för Hans Gleimar (-) Kjell Israelsson (M) Gaby Back (M) Rigmor Andersson (M) Bert Broman (M) tjänstgörande ersättare för Linda Kardell-Broman (M) Irene Andersson (M) Andreas Strandberg (M) Staffan Bruzelius (M) Johnny Karlsson (L) Ann-Christin Anderberg (BOP) Hans Esselöv (V) Leif Lindgren (C) tjänstgörande ersättare för Gun Andersson (C) Jan Karlsson (C) Lotta Wedman (MP) Åsa Wikberg (MP) Mikael Hjort (MP) Roland Johansson (SD) Benny Rosengren (SD) Ann-Katrin Krainer (SD) Pär Öberg (SD) Ej beslutande ersättare Kjell Stenberg (S) Sven-Erik Källman (S) Nadja Eriksson (C) 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3(5) Övriga närvarande Tjänstemän Jan Lindström, kommunchef Margareta Karlsson, förvaltningschef Jan Sinclair, stöd- och styrningschef Lena Kansbod, landsbygdsutvecklare Maria Östgren, kommunsekreterare Övriga Bengt Andersson, revisor Hans Danielsson, revisor Britt-Marie Pettersson, revisor 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 4(5) Ärendelista 32 Aktuellt i kommunen, information om 6 Landsbygdsprogram för Ludvika kommun 33 Interpellation gällande konsekvenser och 2018/101 7 handlingsplan för att eliminera effekter av vakanta sjukskötersketjänster 34 Nämndernas verksamhetsplaner 2018 2018/61 8-9 35 Ägardirektiv och bolagsordning WBAB 2018/12 10-11 36 Arkivreglemente för Ludvika kommun 2018/37 12-13 37 Redovisning av obesvarade motioner 2018/66 14 38 Avsteg från tidigare beslutat 2018/53 15-16 handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Nyhammar 39 Upphörande av styrdokument Allmänna 2017/582 17-18 villkor för internhyra och lokalförsörjning inklusive gränsdragningslista. 40 Återrapport - skapa ett hälso- och 2017/542 19-20 arbetsmiljöfrämjande pris 41 Svar på motion - Måla cykelbanan längs 2017/322 21-22 Fredsgatan 42 Svar på motion - Inrätta en kommunal 2017/144 23-24 äldreombudsman 43 Svar på motion - Närsjukvårdsteam i 2017/146 25-26 Ludvika kommun 44 Avsägelse, ersättare i räddningsnämnden 27 45 Avsägelse, ersättare i 28 samhällsbyggnadsnämnden 46 Avsägelse, ersättare i 29 samhällsbyggnadsnämnden 47 Avsägelse, ersättare i kommunfullmäktige 30 48 Avsägelse, ledamot i social- och 31 utbildningsnämnden 49 Avsägelse, ersättare i kultur- och 32 fritidsnämnden 50 Avsägelse, ersättare i valnämnden 33 51 Val av ledamot i social- och utbildningsnämnden 34 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 5(5) 52 Val av ersättare i kultur- och 35 fritidsnämnden 53 Val av ersättare i valnämnden 36 54 Val av ersättare i 37 samhällsbyggnadsnämnden 55 Val av ersättare i 38 samhällsbyggnadsnämnden 56 Val av ersättare i räddningsnämnden 39 57 Val av ersättare i räddningsnämnden 40 58 Val av ersättare i vård- och 41 omsorgsnämnden 59 Val av ledamot i Västerbergslagens 42 Kulturskolenämnd 60 Meddelanden mars 2018/103 43 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1). Dnr Dnr. Aktuellt i kommunen Fullmäktige noterar den muntliga informationen. Landsbygdsutvecklare Lena Kansbod informerar om Landsbygdsprogram för Ludvika kommun. Kommunen vill med programmet visa landsbygdens samhällsroll och att den är en betydelsefull samhällsfaktor för samhället som helhet. Det ska lyfta fram landsbygdens värden och resurser och kombinera det med de insatser som behövs från kommunen. Det starka civilsamhället ska lyftas fram. Programmet har förankrats på lokal, regional och nationell nivå genom byalag, Länsstyrelse och Tillväxtverket. Grannkommuner har fått möjlighet att yttra sig. Forskare och andra specialprojekt har konsulterats för att få maximal relevans i tankar och framtida insatser. Arbetet har skett med en styrgrupp på förvaltningsnivå och en politisk referensgrupp. Landsbygdsprogrammet planeras att antas efter sommaren. skickas till 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 33 Dnr 2018/101 Interpellation gällande konsekvenser och handlingsplan för att eliminera effekter av vakanta sjukskötersketjänster Ärendet utgår då interpellationsställaren inte är närvarande. Hans Gleimar (-) har den 16 mars 2018 lämnat en interpellation till Åsa Bergkvist, ordförande i vård- och omsorgsnämnden, gällande konsekvenser och handlingsplan för att eliminera effekter av vakanta sjukskötersketjänster. I interpellationen skriver Hans Gleimar: "Vård och Omsorgsnämnden (VON) redovisar i början av året, att förvaltningen har tio vakanta sjukskötersketjänster och därmed endast 30 av 40 tjänster är tillsatta. Sjuksköterskefunktionen tycks upprätthållas med 75 % bemanning. De vakanta tjänsterna ger enligt uppgift ett överskott 4 MSEK för 2017. Med bakgrund av denna situation, önskar jag att Vård och Omsorgsnämndens Ordförande Åsa Bergkvist svarar på: 1. Har några kvalitetsbrister, och i så fall vilka, uppkommit för brukare på grund av bristande bemanningen? 2. Har den bristande bemanningen gett några konsekvenser, som t ex sjukskrivningar, övertidsuttag, hos VON personal? 3. Vilka åtgärder gör Nämndens ordförande för att VON bemannas med sjuksköterskor enligt plan?" skickas till 7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 34 Dnr 2018/61 Nämndernas verksamhetsplaner 2018 1. Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018, daterad 9 oktober 2017. 2. Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 6 februari 2018. 3. Räddningsnämnden Västerbergslagens verksamhetsplan 2018, daterad 26 juni 2017. 4. Myndighetsnämnden miljö och byggs verksamhetsplan 2018, daterad 6 februari 2018. 5. Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 6 februari 2018. 6. Social- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 13 februari 2018. 7. Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 17 augusti 2017. 8. Västerbergslagens kulturskolenämnds verksamhetsplan 2018, daterad 31 maj 2017. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att fullmäktige fastställer nämndernas verksamhetsplaner för 2018. Verksamhetsplaneringen är kommunens styrprocess för att organisationen ska närma sig den vision och nå de övergripande mål som fullmäktige har fastställt. Som underlag i planeringen av verksamhetsår 2018 lämnades i juli 2017 nämndernas verksamhetsplaner för 2018. Verksamhetsplaneringen ger en möjlighet för nämnderna att vid det nya verksamhetsårets början föreslå justeringar av sina planer utifrån ny information. Kultur- och fritidsnämnden, myndighetsnämnden miljö och bygg, samhällsbyggnadsnämnden samt social- och utbildningsnämnden har utnyttjat möjligheten att justera sina verksamhetsplaner för 2018. Övriga nämnders planer är oförändrade. 8

2(2) Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 februari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 19 februari 2018. 2. Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018, daterad 9 oktober 2017. 3. Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 6 februari 2018. 4. Räddningsnämnden Västerbergslagens verksamhetsplan 2018, daterad 26 juni 2017. 5. Myndighetsnämnden miljö och byggs verksamhetsplan 2018, daterad 6 februari 2018. 6. Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 6 februari 2018. 7. Social- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 13 februari 2018. 8. Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2018, daterad 17 augusti 2017. 9. Västerbergslagens kulturskolenämnds verksamhetsplan 2018, daterad 31 maj 2017. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 mars 2018 43. Arbetsutskottet den 27 februari 2018 29. skickas till Samtliga nämnder och förvaltningar för kännedom Kommunchefen för kännedom Verksamhetscontrollern för kännedom Ekonomienheten för kännedom 9

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 35 Dnr 2018/12 Ägardirektiv och bolagsordning WBAB antar bolagsordning, daterat den 24 januari 2018, ägardirektiv samt aktieägaravtal, daterat den 1 februari 2018, för WessmanBarken Vatten & Återvinning. Kommunstyrelsen i Smedjebackens kommun beslutade den 7 juni 2017 83 att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag för bildande av anläggningsbolag för VA- och avfallsverksamhet i Smedjebackens kommun. En projektgrupp med företrädare för SEAB, WBAB och kommunen bildades och en extern utredningsresurs anlitades som stöd. Projektgruppen kom fram till att Smedjebackens kommun föreslås bilda dels ett holdingbolag och dels ett nytt anläggningsbolag för uppdragen VA och återvinning. I samband med utredningen har en översyn av bolagsordningar, ägardirektiv och aktieägaravtal för WBAB gjorts. Vid WBAB:s styrelsemöte daterat den 18 oktober 2017 17074 behandlades förslag till nya skrivningar. Smedjebackens kommunchef har därefter gjort ytterliga några förändringar för att förtydliga värdkommunens roll. Revideringarna i styrdokumenten medför inga extra kostnader eller andra konsekvenser för Ludvika kommun. De revideringar som gjorts är främst formalia. Kommunstyrelsens förvaltning har, daterat den 1 februari 2018, reviderat aktieägaravtalet samt ägardirektivet. Revideringarna är förtydliganden i text samt rätt paragrafhänvisning till den nya kommunallagen som trädde ikraft 1 januari 2018. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta bolagsordning, daterat den 24 januari 2018, ägardirektiv samt aktieägaravtal, daterat den 2 februari, 2018 för WBAB. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 februari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. 10

2(2) sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 26 januari 2018. 2. Förslag till bolagsordning för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB. 3. Förslag till ägardirektiv för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB. 4. Förslag till aktieägaravtal för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 mars 2018 46. Arbetsutskottet den 27 februari 2018 32. WBAB:s styrelsemöte den 18 oktober 2017. skickas till Styrelsen för WessmanBarken Vatten & Återvinning AB Smedjebackens kommun 11

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 36 Dnr 2018/37 Arkivreglemente för Ludvika kommun 1. beslutar att anta reviderat arkivreglemente, daterat den 31 januari 2018. 2. Arkivreglementet ska revideras varje mandatperiod. Reservation Pär Öberg (SD) reserverar sig mot beslutet. beslutade den 22 februari 2007 att kommunens övergripande styrdokument ska omprövas en gång per mandatperiod. Kommunstyrelsens förvaltning har reviderat kommunens arkivreglemente. Det nya reglementet anknyter till nu gällande arkivreglemente men har reviderats utifrån förändrat regelverk och organisatoriska förändringar som skett inom kommunen. Reglementet gäller även för bolag, stiftelser, och ekonomiska föreningar där kommunen utövar ett rättsligt inflytande samt de samägda företag för vilka kommunen har arkivansvar enligt särskild överenskommelse. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade arkivreglementet samt att detta ska revideras en gång per mandatperiod. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 februari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 31 januari 2018. 2. Reviderat arkivreglemente för Ludvika kommun daterat 31 januari 2018. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsens den 13 mars 2018 48. Arbetsutskottets den 27 februari 2018 34. 12

2(2) Behandling Leif Pettersson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. skickas till Samtliga förvaltningar inkl reglemente Styrdokument 13

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 37 Dnr 2018/66 Redovisning av obesvarade motioner Fullmäktige noterar redovisningen av de obesvarade motionerna. Enligt kommunallagen 5 kap 35 bör en motion om möjligt beredas på sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen lämnats in. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. För närvarande är 18 motioner obesvarade varav 7 är äldre än 1 år. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 februari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 20 februari 2018. 2. Redovisning av obesvarade motioner daterad 20 februari 2018. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 mars 2018 49. Arbetsutskottet den 27 februari 201 8 36. skickas till 14

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 38 Dnr 2018/53 Avsteg från tidigare beslutat handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Nyhammar 1. beslutar att godkänna avsteg från handlingsprogrammet beträffande bemanningen i Nyhammar. 2. Målsättningen ska vara att fastställd bemanning ska återställas så snart personalsituationen tillåter. Den 2 februari 2018 informerade tf. förvaltningschef Rolf Hellberg räddningsnämnden västerbergslagen om att stationen i Nyhammar har stora svårigheter att hålla gällande bemanning på två i beredskap dygnet runt p.g.a. personalbrist. Förvaltningen har i flertal år jobbat med olika typer av rekryteringar men underlaget har inte varit tillräckligt. Förvaltningen har tillsammans med personal både på heltidskåren och i Nyhammar tagit fram ett förslag om att på prov införa en FIP, så kallad första instans person, och en person i vanlig beredskap. En utvärdering om de nya införandena planeras att göras i årsskiftet 2018/2019. Förvaltningen har redan påbörjat införandet av FIP och även andra åtgärder för att förebygga personalbrist, se åtgärdspunkter nedan under rubrik: förvaltningen har valt att direkt påbörja följande åtgärder. Avsteget från handlingsprogrammet innebär att bemanningen i Nyhammar under vissa tider inte klarar av att hålla två personer i beredskap men alltid en person i FIP. Detta medför att Ludvika heltidskår åker på alla uppdrag i Nyhammars område med stöttning av FIP. Räddningsnämnden västerbergslagen beslutade den 2 februari 2018 12 att förslå kommunfullmäktige i Ludvika kommun att godkänna avsteg från handlingsprogrammet beträffande bemanningen i Nyhammar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt Räddningsnämnden Västerbergslagens beslut 12 daterad den 2 februari 2018. Förvaltningen har valt att direkt påbörja följande åtgärder - Införande av FIP (första instans person). - Riktad utbildning för att stärka och motivera de som är kvar i kåren. 15

2(2) - Omdisponera viss utrustning i fordonsparken. - Dialog med företagare på orten där behov finns. - Instanser kommer ske från Ludvika heltidskår med stöd av FIP och kvarvarande personal från kåren i Nyhammar. - Skyddsombuden frö BRF (brandmännens riksförbund) hel- och deltid samt kommunal är informerade och ärendet har behandlats på samverkansmöte den 7 februari 2018. - Nämndens mål ska vara att fastställd bemanning ska återställas. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 mars 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag med ett tillägg enligt punkt 2 i beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 15 februari 2018. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 mars 2018 50. Arbetsutskottet den 27 februari 2018 37. Räddningsnämnden Västerbergslagen den 2 februari 2018. skickas till Räddningsnämnden för kännedom 16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 39 Dnr 2017/582 Upphörande av styrdokument Allmänna villkor för internhyra och lokalförsörjning inklusive gränsdragningslista. Fullmäktige beslutar att dokumentet Allmänna villkor för internhyra och lokalförsörjning upphör att gälla från och med 1 januari 2018. Samhällsbyggnadsnämnden har på sitt möte den 18 december 2017, 143 fattat beslut om att föreslå fullmäktige att dokumentet Allmänna villkor för internhyra och lokalförsörjning ska upphöra att gälla från och med 1 januari 2018. Fullmäktige antog dokumentet den 22 februari 1990, 34 och en reviderad version av dokumentet gäller sedan 8 augusti 2001. Av tjänsteskrivelsen framgår att samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med Ludvika kommunfastigheter AB håller på att ta fram ett nytt förvaltningsavtal mellan parterna. Nytt avtal ska gälla från och med 2018. I samband med det nya förvaltningsavtalet behöver gällande styrdokument Allmänna villkor för internhyra och lokalförsörjning inklusive gränsdragningslista anpassas och harmoniseras med nytt förvaltningsavtal. Ett nytt styrdokument kommer att upprättas och beslutas av samhällsbyggnadsnämnden enligt gällande reglemente. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 30 januari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 februari 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 9 januari 2018. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 februari 2018 30. Arbetsutskottet den 30 januari 2018 18. Samhällsbyggnadsnämndens den 18 december 2017 143. 17

2(2) skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 18

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 40 Dnr 2017/542 Återrapport - skapa ett hälso- och arbetsmiljöfrämjande pris 1. Fullmäktige ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att införa det föreslagna hälso- och arbetsmiljöfrämjande priset. 2. Priset ska delas ut från och med 2018. Hanna Lindgren (S) föreslår i en motion daterad 14 december 2016 att inrätta ett idépris där insatser för en bättre arbetsmiljö på arbetsplatserna uppmärksammas. Fullmäktige beslutade den 27 mars 2017, 42, att ge stöd- och styrningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta ett hälso- och arbetsmiljöfrämjande pris och rapportera förslaget till fullmäktige under fjärde kvartalet 2017. Stöd- och styrningsförvaltningen ser inga hinder med att inrätta ett pris. De risker som förvaltningen beaktat är eventuella lagliga hinder, hur verksamheterna belastas och hur prispengar fördelas. Föreliggande förslag på ett hälso- och arbetsmiljöfrämjande pris tar fasta på motionärens vilja, att priset ska vara ett idépris där goda initiativ lyfts fram och kan spridas i organisationen. Kriteriet i bedömningen är en genomförd idé med syfte att främja gemenskap, engagemang, jämlikhet, hälsa och delaktighet. Prissumman bör möjliggöra att vinnande arbetsplats kan genomföra en gemensam aktivitet som främjar deras hälsa och arbetsmiljö, och samtidigt ge priset en prestigefull inramning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår 25 000 kr som prissumma. Medel tas från centrala medel under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att nomineringsförfarandet görs i samverkan. En partsgemensam nomineringsgrupp sköter urvalet och tar fram tre initiativ som nomineras. Den slutliga vinnaren utses av centrala samverkansgruppen (CESAM). För att ge priset uppmärksamhet och status presenteras de tre nominerade initiativen på fullmäktige sista möte för året, där priset överlämnas med en tillhörande motivering till vinnaren. 19

2(2) Kommunstyrelsens förvaltning föreslår, att fullmäktige ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att införa det förslagna hälso- och arbetsmiljöfrämjande pris. Priset delas ut från och med 2018. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 30 januari 2018och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 februari 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 1 december 2017. Tidigare beslut i ärende Kommunstyrelsen den 13 februari 2018 31. Arbetsutskottet den 30 januari 2018 19. den 27 mars 2017 42. skickas till Kommunstyrelsens förvaltning för verkställighet Samtliga förvaltningar Motionären 20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 41 Dnr 2017/322 Svar på motion - Måla cykelbanan längs Fredsgatan Fullmäktige avslår motionen. Reservation Johnny Karlsson (L) reserverar sig mot beslutet. Johnny Karlsson (L) föreslår i motion daterad 22 mars 2017 att kommunen låter måla cykelvägen längs Fredsgatan med en klart framträdande färg. Trottoaren längs Fredsgatan har fått ge plats för cyklister, vilket är bra enligt motionären. Dock uppstår onödiga incidenter då cyklister och fotgängare rör sig på fel sida om mitten av trottoaren, enligt motionären. Därför efterlyser han att cykelbanan målas med en klart framträdande färg. Samhällsbyggnadsnämnden fick motionen på remiss och behandlade den på sitt sammanträde den 25 oktober 2017, 128. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen ska avslås. Nämnden motiverar det med att det redan idag finns en separering i material där cykelbanan är belagd med asfalt och gångbanan med sten. Därutöver hänvisar nämnden till att studier visar att målad beläggning på cykelvägar leder till ökad olycksrisk på grund av sämre friktion mellan däck och markyta. Kommunstyrelsens förvaltning finner, utifrån remissvaret från samhällsbyggnadsnämnden, att det inte är motiverat att måla cykelvägen och föreslår därmed att fullmäktige avslår motionen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 30 januari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 februari 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 5 januari 2018. Motion inlämnad 22 mars 2017 21

2(2) Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 februari 2018 32. Arbetsutskottet den 30 januari 2018 20. Samhällsbyggnadsnämnden 25 oktober 2017 128. Behandling Johnny Karlsson (L) yrkar bifall till motionen. Åsa Wikberg (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer Johnny Karlssons yrkande mot kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. skickas till Motionären 22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 42 Dnr 2017/144 Svar på motion - Inrätta en kommunal äldreombudsman Fullmäktige anser att förslaget är tillgodosett. Detta eftersom vård- och omsorgsförvaltningen tillhandahåller en servicetelefon och en larmcentral där personer kan få den typ av service som motionären anser att en äldreombudsman ska tillhandahålla. Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Christin Anderberg (BOP), Roland Johansson, Benny Rosengren och Pär Öberg samtliga (SD) samt Jan Karlsson och Leif Lindgren båda (C). Ann-Christin Anderberg (Bopartiet) föreslår i motion daterad 29 maj 2017 att Ludvika kommun inrättar en kommunal äldreombudsman. Ann-Christin Anderberg lyfter i motionen upp att äldreombudsmannen kunde vara en person dit äldre personer eller deras anhöriga kan ställa frågor och få råd. Äldreombudsmannen kan även ta emot angelägna synpunkter som kan kännas besvärliga för den enskilde och dennes anhöriga. Äldreombudsmannen ska vara fristående, opartisk och ha tystnadsplikt. Vård- och omsorgsnämnden fick motionen på remiss och behandlade den på sitt möte den 25 oktober 2017 94. Nämnden föreslår att fullmäktige beslutar att motionen redan är tillgodosedd. Detta med motiveringen att den servicetelefon och larmcentral som vård- och omsorgsförvaltningen tillhandahåller kan anses fylla de funktioner som Ann-Christin Anderberg lyfter upp i motionen. Av tjänsteskrivelse daterad 6 oktober 2017 framgår att vård- och omsorgsförvaltningen har servicetelefonen bemannad med en biståndshandläggare vardagar kl. 9-12. Om frågan den som kontaktar servicetelefonen angående inte rör kommunen hjälper handläggaren med information eller kontakt med annan huvudman. Vidare har förvaltningen en avvikelsehantering där alla synpunkter, klagomål och förbättringsförslag samlas och åtgärdas i de fall det är aktuellt. Slutligen är förvaltningens larmcentral bemannad dygnet runt och även där kan akuta frågor eller behov hanteras. 23

2(2) Kommunstyrelsens förvaltning föreslår fullmäktige att motionen är tillgodosedd då vård- och omsorgsförvaltningen redan tillhandahåller en funktion som kan hantera den typen av frågor som Ann-Christin Anderberg i sin motion anser att en äldreombudsman ska hantera. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 februari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 1 februari 2018. 2. Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgsförvaltningen daterad 6 oktober 2017. 3. Motion daterad 29 maj 2017. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 mars 2018 51. Arbetsutskottet den 27 februari 2018 40. Vård- och omsorgsnämnden den 25 oktober 2017 128. Behandling Ann-Christin Anderberg (BOP) och Benny Rosengren (SD) yrkar bifall till motionen. Åsa Bergkvist yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. skickas till Motionären 24

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 43 Dnr 2017/146 Svar på motion - Närsjukvårdsteam i Ludvika kommun Fullmäktige anser att förslaget är tillgodosett då vård- och omsorgsförvaltningen redan medverkar vid införandet av närsjukvårdteam i Västerbergslagen inom ramen för hemsjukvårdsavtalet. Reservation Jan Karlsson och Leif Lindgren båda (C) reserverar sig mot beslutet. Jan Karlsson (C) föreslår i motion daterad 13 juni 2017 att Ludvika kommun medverkar vid bildandet av närsjukvårdsteam tillsammans med Landstinget Dalarna. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat motionen på sitt möte den 25 oktober 2017 93 och nämnden föreslår fullmäktige besluta att Ludvika kommun medverkar vid införandet av närsjukvårdsteam i Västerbergslagen. Av sammanträdesprotokollet från vård- och omsorgsnämnden framgår att Ludvika kommun genom vård- och omsorgsförvaltningen har ett aktivt samarbete med Landstinget Dalarna och närsjukvården i Västerbergslagen sedan många år. Diskussionen om närsjukvårdsteam är redan startad i kommunen. Landstinget Dalarna i Västerbergslagen har gått ut med annons om läkare till teamet. Vård- och omsorgsförvaltningen medverkar vid införandet av närsjukvårdsteam i Västerbergslagen inom ramen för hemsjukvårdsavtalet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår fullmäktige att anse att förslaget är tillgodosett då arbetet med att införa närsjukvårdsteam i Västerbergslagen redan är på gång. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 februari 2018 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 mars 2018 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens förvaltning daterad 31 januari 2018. 25

2(2) 2. Motion daterad 13 juni 2017. Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen den 13 mars 2018 52. Arbetsutskottet den 27 februari 2018 41. Vård- och omsorgsnämndens den 25 oktober 2017 93. Behandling Jan Karlsson (C) yrkar bifall till motionen. Åsa Bergkvist (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. skickas till Motionären 26

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 44 Dnr KS 2017/28-11 Avsägelse, ersättare i räddningsnämnden godkänner avsägelsen. Carita Holmgren (L) avsäger sig uppdraget som ersättare i räddningsnämnden. skickas till Carita Holmgren Räddningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 27

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 45 Dnr KS 2017/25-11 Avsägelse, ersättare i samhällsbyggnadsnämnden godkänner avsägelsen Mattias Pettersson (BOP) avsäger sig uppdraget som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. skickas till Mattias Pettersson Samhällsbyggnadsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 28

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 46 Dnr KS 2017/25-11 Avsägelse, ersättare i samhällsbyggnadsnämnden godkänner avsägelsen. Morteza Haidari (M) avsäger sig uppdraget som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. skickas till Morteza Haidari Samhällsbyggnadsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 29

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 47 Dnr KS 2017/19-11 Avsägelse, ersättare i fullmäktige godkänner avsägelsen. Markus Munkhammar (M) avsäger sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. skickas till Markus Munkhammar Länsstyrelsen Förtroendemannaregistret Personalenheten 30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 48 Dnr KS 2017/29-11 Avsägelse, ledamot i social- och utbildningsnämnden godkänner avsägelsen. Markus Munkhammar (M) avsäger sig uppdraget som ledamot i social- och utbildningsnämnden. skickas till Markus Munkhammar Social- och utbildningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 31

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 49 Dnr KS 2017/27-11 Avsägelse, ersättare i kultur- och fritidsnämnden godkänner avsägelsen. Markus Munkhammar (M) avsäger sig uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. skickas till Markus Munkhammar Kultur- och fritidsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 32

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 50 Dnr KS 2017/30-11 Avsägelse, ersättare i valnämnden godkänner avsägelsen. Markus Munkhammar (M) avsäger sig uppdraget som ersättare i valnämnden. skickas till Markus Munkhammar Valnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 51 Dnr KS 2017/25-11 Val av ledamot i social- och utbildningsnämnden väljer på förslag från valberedningen Mikaela Nordling (M). Val av ledamot i social- och utbildningsnämnden efter Markus Munkhammar (M) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Social- och utbildningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 34

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 52 Dnr KS 2017/27-11 Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden väljer på förslag från valberedningen Eva-Marie Tomtlund (M). Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Markus Munkhammar (M) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Kultur- och fritidsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 53 Dnr KS 2017730-11 Val av ersättare i valnämnmden väljer på förslag från valberedningen Jan Lindeberg (M). Val av ersättare i valnämnden efter Markus Munkhammar (M) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Valnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 36

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 54 Dnr KS 2017/25-11 Val av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden bordlägger ärendet. Val av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden efter Morteza Haidari (M) till och med 31 december 2018. skickas till Valberedningen 37

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 55 Dnr KS 2017/25-11 Val av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden väljer på förslag från valberedningen Jan Anderberg (BOP). Val av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden efter Mattias Pettersson (BOP) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Samhällsbyggnadsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 38

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 56 Dnr KS 2017/28-11 Val av ersättare i räddningsnämnden väljer på förslag från valberedningen Rolf Långström (L). Val av ersättare i räddningsnämnden efter Carita Holmgren (L) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Räddningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 39

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 57 Dnr KS 2017/28-11 Val av ersättare i räddningsnämnden väljer på förslag från valberedningen Lucas Fritzon (M). Val av ersättare i räddningsnämnden efter Linda Kardell Broman (M) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Räddningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 58 Dnr KS 2017/31-11 Val av ersättare i vård- och omsorgsnämnden väljer på förslag från valberedningen Karin V Johnsson (M). Val av ersättare i vård- och omsorgsnämnden efter Linda Kardell Broman (M) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Vård- och omsorgsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten 41

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 59 Dnr KS 2017/32-11 Val av ledamot i Västerbergslagens kulturskolenämnd väljer på förslag från valberedningen Kjell Israelsson (M). Val av ledamot i Västerbergslagens kulturskolenämnd efter Linda Kardell Broman (M) till och med 31 december 2018. skickas till Vald Västerbergslagens kulturskolenämnd Förtroendemannaregistret Personalenheten 42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 60 Dnr 2018/103 Meddelande KF Fullmäktige noterar meddelandena. noterar meddelandena. a) KS 2018/46-73. Vård- och omsorgsnämndens rapport angående antal beslut om bistånd som inte verkställts januari 2018. b) KS 2017/142-73 Vård- och omsorgsnämnden antar SKL s rekommendationer: Kvalitet i särskilt boende för äldre nattetid. c) KS 2017/530-29 Motion från Kjell Israelsson (M). Bygg om brandstationen till affärslokaler. Motionen inkom den 11 december 2017. d) KS 2017/531-29 Motion från Kjell Israelsson (M). LudvikaHem snarast påbörjar en försäljning för att finansiera kommande nybyggnationer samt renoveringar. Motionen inkom den 11 december 2017. e) KS 2017/532-28 Motion från Kjell Israelsson (M). Bygg om Folket Hus till lägenheter. Motionen inkom den 11 december 2017. skickas till 43