Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

Transkript

1 1(43) Plats och tid Folkets Hus, Carlavägen 24, Ludvika, måndag den 24 april 2017, kl ande ledamöter Se närvarolistan sidan 2 Ej beslutande ersättare Se närvarolistan sidan 2 Övriga närvarande Tjänstemän Se närvarolistan sidan 2 Övriga Se närvarolistan sidan 2 Justeringens plats och tid Stadshuset fredag den 28 april 2017, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Östgren Ordförande Maria Strömkvist (S) Justerande Kjell Israelsson (M) Åsa Bergkvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset Underskrift

2 2(43) Närvarolista ande ledamöter Brittsiv Åsberg (S) tjänstgörande ersättare för Hanna Lindgren (S) Bülent Kerpeten (S) Åsa Bergkvist (S) Ingvar Henriksson (S) Yvonne Persson (S) Hag-Lasse Persson (S) Sören Grandelius (S) Mohammed Alkazhami (S) Maria Strömkvist (S) Leif Pettersson (S) Hannah Söderholm (S) tjänstgörande ersättare för Anna-Lena Andersson (S) Seppo Timonen (S) tjänstgörande ersättare för Ivan Eriksson (S) Ingrid Berg (S) Ulla-Britt Mikaelsson (S) tjänstgörande ersättare för Peter Cyrillus (S) Monika Åhlén (S) Carina Länk (S) Jim Gavelin (S) Torbjörn Tomtlund (M) tjänstgörande ersättare för HåGe Persson (M) Hans Gleimar (M) Håkan Frank (M) Kjell Israelsson (M) Gaby Back (M) Bert Broman (M) tjänstgörande ersättare för Rigmor Andersson (M) Irene Andersson (M) Staffan Bruzelius (M) Johnny Karlsson (L) Ann-Christin Anderberg (BOP) Sten G Johansson (V) Audrina Handegard (V) tjänstgörande ersättare för vakant (V) Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare för Lars Handegard (V) Hans Esselöv (V) Gun Andersson (C) n Karlsson (C) Christian Karlsson (MP) tjänstgörande ersättare för Lotta Wedman (MP) Mikael Hjort (MP) Pär Öberg (SD) Mari Karlsson (SD) Roland Johansson (SD) Mats Persson (SD) Johan Anderson (SD) Benny Rosengren (SD) Frida Andersson (SD) tjänstgörande ersättare för Ann-Katrin Krainer (SD)

3 3(43) Ej beslutande ersättare Roger Söderberg (S) Kenneth Bååth (S) Sven-Erik Källman (S) Rose-Marie Gylling (BOP) Leif Lindgren (C) Nadja Eriksson (C) Oskar Andersson (SD) Övriga närvarande Tjänstemän n Lindström, kommunchef Bengt Andersson, revisor Thomas Bergström, revisor Maria Östgren, kommunsekreterare Övriga Thomas Andersson, ABB

4 4(43) Ärendelista 63 Ändring i föredragningslistan Dnr [Ärendenr] Aktuellt i kommunen Dnr KS 2015/ Återrapportering av åtgärdsplan för ekonomi i balans Dnr KS 2017/ Åtgärdsplan för ekonomi i balans Dnr KS 2017/ Överföring av budgetmedel till gemensam kostorganisation från socialoch utbildningsnämnden till vård- och omsorgsnämnden Dnr KS 2017/ Antagande av detaljplan för kvarteret Orren Dnr KS 2016/ Parkeringsnorm för Ludvika kommun Dnr KS 2017/ Avsteg från tidigare beslutat handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Grängesberg Dnr KS 2016/ Svar på motion om att låta ett särskilt boende drivas av annan aktör än Ludvika kommun Dnr KS 2016/ Svar på motion om översyn av kommunens hyresavtal Dnr KS 2014/ Avsägelse, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning Dnr Ks 2015/51-11 Avsägelse, ersättare i Västerbergslagens samordningsförbund (FINSAM) Dnr KS 2015/18-11 Avsägelse, ledamot tillika 2:e vice ordförande i VBU direktionen Dnr KS 2015/23-11 Avsägelse, ledamot i samhälllsbyggnadsnämnden Dnr KS 2015/52-11 Avsägelse, uppdrag som ledamot i Samverkansberedning Hälso- och sjukvård Västerbergslagen Dnr KS 2015/98-11 Avsägelse, ledamot i förhandlingsutskottet Dnr 2015/18-11 Val av ersättare i VBU direktionen... 32

5 5(43) 80 Dnr KS 2015/18-11 Val av ledamot tillika 2:e vice ordförande i VBU direktionen Dnr KS 2015/9-11 Val av ledamot tillika 2:e vice ordförande i social- och utbildningsnämnden Dnr KL 2015/9-11 Val av ersättare i social- och utbildningsnämnden Dnr KS 2015/23-11 Val av suppleant i LudvikaHem AB Dnr KS 2015/ Val av ersättare i Stora Brunnsvik AB Dnr KS 2015/26-11 Val av suppleant i Ludvika Kommunfastigheter AB Dnr KS 2015/51-11 Val av ersättare i Västerbergslagens Samordningsförbund, FINSAM Dnr KS 2014/ Val av ledamot i kommunfullmäktiges valberedning Dnr KS 2014/ Val av ersättare i kommunfullmäktiges valberedning Dnr KS 2015/98-11 Val av ledamot i förhandlingsutskottet Redovisning av meddelanden... 43

6 6(43) 63 Ändring i föredragningslistan godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende utgår: Årsredovisning et skickas till

7 7(43) 64 Dnr KS 2017/41-11 Aktuellt i kommunen noterar informationen. Thomas Andersson, platschef på ABB, informerade om verksamheten. et skickas till

8 8(43) 65 Dnr KS 2015/ Återrapportering av åtgärdsplan för ekonomi i balans 2016 noterar rapporten för åtgärdsplan En åtgärdsplan för ekonomi i balans har rapporterats vid tidigare tillfällen under Första rapportering var vid kommunstyrelsens möte den 5 april 2016 och vid kommunfullmäktige den 25 april. Nästa rapportering gjordes vid ks möte den 28 juni. Den tredje rapporteringen efter augusti månads utgång gjordes den 24 oktober i kommunfullmäktige. Respektive förvaltning har avrapporterat de punkter som föreslagits och beslutats i åtgärdsplan för tidsperioden I redovisningen av åtgärdsplan i rapportering för helåret 2016 framgår sammanfattningsvis följande. Det finns positiva avvikelser i rapporterad åtgärdsplan för finansförvaltningen (+52 tkr) och vård- och omsorgsnämnden (+152 tkr). Styrelse/nämnd med negativ avvikelse är kommunstyrelsen -34 tkr och kultur och fritidsnämnden tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 17 mars et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen Samtliga nämnder för kännedom VBU

9 9(43) 66 Dnr KS 2017/ Åtgärdsplan för ekonomi i balans noterar att åtgärdsplanen som beslutades den 21 september 2015, 265 med återställning av 2014 års underskott, tkr redan uppnåtts vid utgången av beslutar att återrapportering av åtgärdsplan för ekonomi i balans inte behöver göras under 2017 då den ekonomiska återhämtningen enligt tidigare beslut kunnat säkerställas snabbare under 2015 och ger kommunstyrelsen i uppdrag att säkerställa att långsiktigt resultatförbättrande strukturåtgärder särskilt beaktas under kommande budgetprocess. 4. beslutar om en resultatförbättring motsvarande tkr att inarbeta i budget 2018 med fördelning på vård- och omsorgsnämnden tkr, samhällsbyggnadsnämnden tkr och kultur- och fritidsnämnden tkr. 5. Rapportering från berörda nämnder om denna resultatförbättring ska ske till kommunstyrelsen vid redovisning av 2018 års utfall. Ludvika kommun hade ett negativt resultat 2014, -48 mnkr. Kommunallagen ställer krav på att negativt resultat ska återställas. En åtgärdsplan för de närmaste tre åren ( ) har upprättats och beslutats av kommunfullmäktige den 21 september 2015, 265. Rapportering har gjorts efter februari, maj och augusti månader samt en årsrapportering för Vid ingången av 2016 återstod tkr att återställa. Kommunens balanskravsresultat för 2016 var tkr. Det täckte med god marginal det ingående underskottet på tkr. Eftersom underskottet har inarbetats snabbare faller därmed kravet på en åtgärdsplan enligt lagens bokstav för år Det finns ett fortsatt långsiktigt behov att sätta fokus på strukturåtgärder som bidrar till att kommunens ekonomi stabiliseras och olika verksamheter bidrar till

10 10(43) en god ekonomisk hushållning. Detta gäller även fast kravet på åtgärder enligt åtgärdsplanen nu formellt sätt fallit då vi uppnått återställning redan Det finns nämnder som inte fullt ut uppnått de budgetkrav som ställdes vid budgetarbetet för Ett förslag är att dessa nämnder inarbetar besparingar på sammanlagt 10 miljoner kronor i sina respektive budgetförslag för Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 16 mars et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen för verkställighet Samtliga nämnder för kännedom VBU Vård- och omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden för verkställighet och återrapport till kommunstyrelsen

11 11(43) 67 Dnr KS 2017/ Överföring av budgetmedel till gemensam kostorganisation från social- och utbildningsnämnden till vård- och omsorgsnämnden 1. beslutar att från social- och utbildningsnämnden överföra tkr till den gemensamma kostorganisationen under vårdoch omsorgsnämndens ansvarsområde. 2. beslutar att från vård- och omsorgsnämnden överföra tkr till den gemensamma kost- organisationen under vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. 3. beslutar föreslå att vård- och omsorgsnämnden inför 2018 gör en uträkning/överföring av kostnader för hyror av kök till kostorganisationen i samband med beslut om budget för beslutade i oktober att inrätta en gemensam kostorganisation för måltidsverksamheterna inom kommunen och placera organisationen under vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde från januari Förvaltningscheferna från social- och utbildningsförvaltningen och vårdoch omsorgsförvaltningen föreslår att tkr från social- och utbildningsnämnden och tkr från vård- och omsorgsnämndens budget överförs till den gemensamma kostorganisationen under vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. I tjänsteskrivelsen från stöd- och styrningsförvaltningen finns en felskrivning där den sammanlagda summan som ska överföras till den gemensamma kostorganisationen uppges vara tkr, rätt summa ska vara tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag.

12 12(43) sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 16 mars Social- och utbildningsnämndens protokoll från 15 februari Vård- och omsorgsnämndens protokoll från 1 mars et skickas till Ekonomienheten Social- och utbildningsnämnden Vård- och omsorgsnämnden för verkställighet

13 13(43) 68 Dnr KS 2017/ Antagande av detaljplan för kvarteret Orren 1. beslutar att anta detaljplan enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kapitlet ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att teckna nödvändiga avtal för att fullfölja exploateringen av kvarteret Orren. Planingenjör Joel Lindholm från samhällsbyggnadsförvaltningen föredrar ärendet. Huvudsyftet med detaljplanen är att Ludvikas behov av bostäder ska kunna tillgodoses. Andra syften är att ge förutsättningar för: Att tillgodose behovet av butikslokaler och andra lokaler som bör finnas i centrum Att tillgodose behovet av parkeringsplatser Att skydda kulturvärden inom planområdet Att ge plats för en busshållplats Att ge plats för grönska och friytor, bland annat i form av en park Samråd och granskning har genomförts. Ett granskningsutlåtande och ett förslag till detaljplan har beslutats i samhällsbyggnadsnämnden 17 den 22 februari 2017 att gå till fullmäktige för antagande. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 28 februari Samhällsbyggnadsnämndens beslut 15 daterad 22 februari Granskningsutlåtande 6. Planbeskrivning (reviderad)

14 14(43) 7. Plankarta (reviderad) et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden för verkställighet Ludvika Kommunfastigheter AB Kommunchefen

15 15(43) 69 Dnr KS 2016/ Parkeringsnorm för Ludvika kommun antar parkeringsnorm för Ludvika kommun, daterad den 17 januari Reservation n Karlsson och Gun Andersson, båda (C) samt Pär Öberg, Mari Karlsson, Roland Johansson, Mats Persson, Johan Andersson, Benny Rosengren och Frida Andersson samtliga (SD) reserverar sig mot beslutet. Vid kommunfullmäktige den 18 december återremitterades förslag till ny parkeringsnorm för att den skulle omarbetas och göra den mindre detaljeras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu tagit fram ett omarbetat förslag till ny parkeringsnorm för Ludvika kommun. Förslaget till norm bygger på aktuell forskning inom trafikområdet, erfarenheter från andra kommuner samt Ludvika kommuns övergripande mål. Förslaget innebär ett flexiblare arbete med parkeringsfrågorna i samband med nybyggnation och ombyggnad av befintlig bebyggelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 2 mars Parkeringsnorm daterad 17 januari Samhällsbyggnadsnämndens beslut den 22 februari

16 16(43) Behandling Yrkanden n Karlsson (C) och Benny Rosengren (SD) yrkar avslag till parkeringsnormen vad gäller minskning av p-platser vid nybyggnation. Leif Pettersson (S), Ann-Christin Anderberg (BOP) och Mikael Hjort (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. sgång godkänner följande beslutsgång: -röst för bifall till kommunstyrelsens förslag. -röst för avslag till kommunstyrelsens förslag. Omröstningsresultat Med 33 ja-röster för att bifalla kommunstyrelsens förslag mot 9 nej-röster för att avslå förslaget beslutar fullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstningsresultat Brittsiv Åsberg (S) tjänstgörande ersättare Bülent Kerpeten (S) Åsa Bergkvist (S) Ingvar Henriksson (S) Yvonne Persson (S) Hag-Lasse Persson (S) Sören Grandelius (S) Mohammed Alkazhami (S) Maria Strömkvist (S) Leif Pettersson (S) Hannah Söderholm (S) tjänstgörande ersättare Seppo Timonen (S) tjänstgörande ersättare Ingrid Berg (S) Monica Åhlén (S) Ulla-Britt Mikaelsson (S) tjänstgörande ersättare Carina Länk (S) Jim Gavelin (S) Torbjörn Tomtlund (M) tjänstgörande ersättare Hans Gleimar (M) Håkan Frank (M) Kjell Israelsson Gaby Back Bert Broman (M) tjänstgörande ersättare Irene Andersson (M) Staffan Bruzelius (M)

17 17(43) Johnny Karlsson (L) Ann-Christin Anderberg (BOP) Sten G Johansson (V) Audrina Handegard (V) tjänstgörande ersättare Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare Hans Esselöv (V) Gun Andersson (C) n Karlsson (C) Christian Karlsson (MP) tjänstgörande ersättare Mikael Hjort (MP) Pär Öberg (SD) Mari Karlsson (SD) Roland Johansson (SD) Mats Persson (SD) Johan Andersson (SD) Benny Rosengren (SD) Frida Andersson (SD) tjänstgörande ersättare Summa 33 9 et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Ludvika Kommunfastigheter AB Kommunchefen Styrdokument

18 18(43) 70 Dnr KS 2017/ Avsteg från tidigare beslutat handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Grängesberg 1. beslutar att godkänna avsteg från handlingsprogrammet beträffande bemanningen i Grängesberg från maj månad 2017, om inte personalbristen löser sig. 2. et gäller till och med den 31 december Reservation Pär Öberg, Mari Karlsson, Roland Johansson, Mats Persson, Johan Andersson, Benny Rosengren och Frida Andersson samtliga (SD) reserverar sig mot beslutet. Då merparten av deltidsbrandmännen i Grängesberg har sagt upp sig från och med 1 maj står förvaltningen inför bemanningsproblem. Detta medför att vissa uppdrag inte kan genomföras, bland annat IVPA (i väntan på ambulans) samt att insatstiden kan bli något fördröjd på vissa insatser. Utifrån en risk- och konsekvensanalys har förvaltningen valt att direkt påbörja följande åtgärder för att på sikt uppfylla handlingsplanen och under tiden fram till detta göra det bästa av situationen angående räddningstjänst i Grängesberg: - Nyrekrytering i form av annonsering i tidningar och på Platsbanken. - Affischering lokalt i Grängesberg på lämpliga platser exempelvis på caféet, i mataffärer med mera. - En informationsdag är inplanerad på brandstationen i Grängesberg för personer som vill veta mera om hur det är att vara brandman. Närvarande är deltidsbrandmän som inte sagt upp sig och tf räddningschef. - Riktad utbildning för att stärka och motivera de som är kvar i kåren. - Omdisponering av viss utrustning i fordonsparken på grund av avsaknad av körkortsbehörigheter. - Dialog med företagare på orten där vi ser över rutiner.

19 19(43) - Insatser kommer initialt enbart att ske från Ludvika heltidskår med stöd av eventuell kvarvarande personal från kåren i Grängesberg. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag med tillägget att tidsbegränsa beslutet till och med den 31 december sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 11 april Räddningsnämndens beslut 28, daterat den 13 april 2017 Behandling Yrkanden Pär Öberg, Roland Johansson och Benny Rosengren samtliga (SD) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag till beslut. Leif Pettersson och Hannah Söderholm båda (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Benny Rosengren (SD) yrkar på återremiss Ordföranden ställer frågan om ärendet ska återemitteras eller avgöras på dagens sammanträde och finner att fullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Omröstning begärs. sgång godkänner följande beslutsgång: -röst för ärendet ska avgöras idag. -röst för att ärendet ska återremitteras. Omröstningsresultat Med 35 ja-röster för att ärendet ska avgöras idag mot 7 nej-röster för att ärendet ska återremitteras beslutar fullmäktige att ärendet ska avgöras idag. Omröstningsresultat, se sidan 20. Ordföranden ställer sedan Pär Öberg m fl yrkande mot kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.

20 20(43) Omröstningsresultat Brittsiv Åsberg (S) tjänstgörande ersättare Bülent Kerpeten (S) Åsa Bergkvist (S) Ingvar Henriksson (S) Yvonne Persson (S) Hag-Lasse Persson (S) Sören Grandelius (S) Mohammed Alkazhami (S) Maria Strömkvist (S) Leif Pettersson (S) Hannah Söderholm (S) tjänstgörande ersättare Seppo Timonen (S) tjänstgörande ersättare Ingrid Berg (S) Monica Åhlén (S) Ulla-Britt Mikaelsson (S) tjänstgörande ersättare Carina Länk (S) Jim Gavelin (S) Torbjörn Tomtlund (M) tjänstgörande ersättare Hans Gleimar (M) Håkan Frank (M) Kjell Israelsson Gaby Back Bert Broman (M) tjänstgörande ersättare Irene Andersson (M) Staffan Bruzelius (M) Johnny Karlsson (L) Ann-Christin Anderberg (BOP) Sten G Johansson (V) Audrina Handegard (V) tjänstgörande ersättare Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare Hans Esselöv (V) Gun Andersson (C) n Karlsson (C) Christian Karlsson (MP) tjänstgörande ersättare Mikael Hjort (MP) Pär Öberg (SD) Mari Karlsson (SD) Roland Johansson (SD) Mats Persson (SD) Johan Andersson (SD) Benny Rosengren (SD) Frida Andersson (SD) tjänstgörande ersättare Summa 35 7 et skickas till Länsstyrelsen i Dalarnas län Räddningsnämnden Västerbergslagen

21 21(43) 71 Dnr KS 2016/ Svar på motion om att låta ett särskilt boende drivas av annan aktör än Ludvika kommun avslår motionen. Reservation Hans Gleimar, Håkan Frank, Kjell Israelsson, Gaby Back, Irene Andersson, Staffan Bruzelius, Torbjörn Tomtlund, Bert Broman samtliga (M), Johnny Karlsson (L), Ann-Christin Anderberg (BOP), Gun Andersson (C), n Karlsson (C) samt Pär Öberg, Mari Karlsson, Roland Johansson, Mats Persson, Johan Andersson, Benny Rosengren och Frida Andersson samtliga (SD) reserverar sig mot beslutet. Centerpartiet har i en motion föreslagit att låta ett särskilt boende drivas av annan aktör än Ludvika kommun. kan inte ta ställning till eller besluta om annan driftsform innan ett övergripande beslut om alternativa driftsformer tagits. Vård- och omsorgsnämnden kan för närvarande inte heller på grund av en rad andra åtgärdsarbeten under 2017 ta fram beslutsunderlag för andra driftsformer för särskilt boende. I tjänsteskrivelsen från stöd- styrningsförvaltningen anges felaktigt att vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med att ta fram en bostadsförsörjningsplan. Rätt ska vara att det är samhällsbyggnadsförvaltningen som arbetar med frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad den 3 mars Yttrande från vård- och omsorgsnämnden daterat 7 september 2016, 78.

22 22(43) 5. Motion från Centerpartiet Ludvika-Grangärde daterad den 7 april Behandling Yrkanden n Karlsson (C), Hans Gleimar (M), Ann-Christin Anderberg (BOP), Benny Rosengren (SD) och Mats Persson (SD) yrkar bifall till motionen. Åsa Bergkvist yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. sgång godkänner följande beslutsgång: -röst för bifall till kommunstyrelsens förslag. -röst för bifall till motionen. Omröstningsresultat Med 23 ja-röster för att bifalla kommunstyrelsens förslag mot 19 nej-röster för bifall till motionen beslutar fullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstningsresultat Brittsiv Åsberg (S) tjänstgörande ersättare Bülent Kerpeten (S) Åsa Bergkvist (S) Ingvar Henriksson (S) Yvonne Persson (S) Hag-Lasse Persson (S) Sören Grandelius (S) Mohammed Alkazhami (S) Maria Strömkvist (S) Leif Pettersson (S) Hannah Söderholm (S) tjänstgörande ersättare Seppo Timonen (S) tjänstgörande ersättare Ingrid Berg (S) Monica Åhlén (S) Ulla-Britt Mikaelsson (S) tjänstgörande ersättare Carina Länk (S) Jim Gavelin (S) Torbjörn Tomtlund (M) tjänstgörande ersättare Hans Gleimar (M) Håkan Frank (M) Kjell Israelsson Gaby Back Bert Broman (M) tjänstgörande ersättare Irene Andersson (M)

23 23(43) Staffan Bruzelius (M) Johnny Karlsson (L) Ann-Christin Anderberg (BOP) Sten G Johansson (V) Audrina Handegard (V) tjänstgörande ersättare Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare Hans Esselöv (V) Gun Andersson (C) n Karlsson (C) Christian Karlsson (MP) tjänstgörande ersättare Mikael Hjort (MP) Pär Öberg (SD) Mari Karlsson (SD) Roland Johansson (SD) Mats Persson (SD) Johan Andersson (SD) Benny Rosengren (SD) Frida Andersson (SD) tjänstgörande ersättare Summa et skickas till Vård- och omsorgsnämnden Motionärerna

24 24(43) 72 Dnr KS 2016/ Svar på motion om översyn av kommunens hyresavtal 1. anser motionen tillgodosedd. 2. beslutar att få en återrapport av det pågående arbetet med översyn av hyror och hyresavtal under andra halvåret Kjell Israelsson och HåGe Persson, båda (M), föreslår i motion daterad den 14 mars 2016 att det är nödvändigt med en översyn av kommunens hyresavtal. Motionärerna yrkar följande: 1. Kommunen gör en fullständig översyn av samtliga kommunens hyreskontrakt, samt att det finns andra avtalsliknande hyresöverenskommelser som träffas av Ludvika kommun. 2. Översynen ska innehålla följande: - en förteckning över samtliga hyresåtaganden, samt förhyrda lokalytor - syftet med varje hyresåtagande - kostnader och uppsägningstider. 3. Översynen ska underställas kommunfullmäktige och redogöras senast under Stöd- och styrningsförvaltningen delar motionens anda att en förbättrad uppföljning av kommunens lokaler är nödvändig. För att få en effektiv lokaladministration så bör hyreshanteringen för lokaler överflyttas från stöd- och styrningsförvaltningen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 28 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 11 april 2017 och beslutade enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag 1. Kommunstyrelsens protokoll från 11 april Arbetsutskottets protokoll från 28 mars

25 25(43) 3. Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad den 3 mars Utredning kring kommunens redovisning av lokalkostnader, PWC, daterad den 30 maj Yttrande från Samhällsbyggnadsförvaltningen, SBN 2016/168 daterad den 7 december Motion inkommen den 14 mars Behandling Kjell Israelsson (M) yrkar bifall till motionen och avslag till kommunstyrelsens förslag. Leif Pettersson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. et skickas till Motionärerna Stöd- och styrningsförvaltningen Samhällsbyggnadsnämnden för verkställighet och återrapport Ludvika Kommunfastigheter AB

26 26(43) 73 Dnr KS 2014/ Avsägelse, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning beviljar avsägelsen. Hans Esselöv (V) avsäger sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning. et skickas till Hans Esselöv Kf:s valberedning Förtroendemannaregistret Personalenheten

27 27(43) 74 Dnr Ks 2015/51-11 Avsägelse, ersättare i Västerbergslagens samordningsförbund (FINSAM) beviljar avsägelsen. Markus Munkhammar (M) avsäger sig uppdraget som ersättare i Västerbergslagens samordningsförbund, FINSAM. et skickas till Markus Munkhammar FINSAM Förtroendemannaregistret Personalenheten

28 28(43) 75 Dnr KS 2015/18-11 Avsägelse, ledamot tillika 2:e vice ordförande i VBU direktionen beviljar avsägelsen. HåGe Persson (M) avsäger sig uppdraget som ledamot tillika 2:e vice ordförande i VBU direktionen. et skickas till HåGe Persson VBU Förtroendemannaregistret Personalenheten

29 29(43) 76 Dnr KS 2015/23-11 Avsägelse, ledamot i samhälllsbyggnadsnämnden beviljar avsägelsen. Ove Boman (M)) avsäger sig uppdraget som ledamot i samhällsbyggnadsnämnden. et skickas till Ove Boman Samhällsbyggnadsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten

30 30(43) 77 Dnr KS 2015/52-11 Avsägelse, uppdrag som ledamot i Samverkansberedning Hälso- och sjukvård Västerbergslagen beviljar avsägelsen. Rigmor Andersson (M) avsäger sig uppdraget som ledamot i Samverkansberedning Hälso- och sjukvård Västerbergslagen till och med 31 december 2018 et skickas till Rigmor Andersson Samverkansberedning Hälso- och sjukvård Västerbergslagen Förtroendemannaregistret Personalenheten

31 31(43) 78 Dnr KS 2015/98-11 Avsägelse, ledamot i förhandlingsutskottet beviljar avsägelsen. Håkan Frank (M) avsäger sig uppdraget som ledamot i förhandlingsutskottet till och med 31 december et skickas till Håkan Frank Förhandlingsutskottet Förtroendemannaregistret Personalenheten

32 32(43) 79 Dnr 2015/18-11 Val av ersättare i VBU direktionen väljer på förslag av valberedningen Sören Grandelius (S). Val av ersättare i VBU direktionen efter Roger Söderberg till och med 31 december et skickas till Vald VBU Förtroendemannaregistret Personalenheten

33 33(43) 80 Dnr KS 2015/18-11 Val av ledamot tillika 2:e vice ordförande i VBU direktionen väljer på förslag av valberedningen Kjell Israelsson (M). Val av ledamot tillika 2:e vice ordförande i VBU direktionen efter HåGe Persson (M) till och med 31 december et skickas till Vald VBU Förtroendemannaregistret Personalenheten

34 34(43) 81 Dnr KS 2015/9-11 Val av ledamot tillika 2:e vice ordförande i social- och utbildningsnämnden väljer på förslag av valberedningen Kjell Israelsson (M). Val av ledamot tillika 2:e vice ordförande i social- och utbildningsnämnden efter HåGe Persson (M) till och med 31 december et skickas till Vald Social- och utbildningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten

35 35(43) 82 Dnr KL 2015/9-11 Val av ersättare i social- och utbildningsnämnden väljer på förslag av valberedningen HåGe Persson (M). Val av ersättare i social- och utbildningsnämnden efter Kjell Israelsson (M) till och med 31 december et skickas till Vald Social- och utbildningsnämnden Förtroendemannaregistret Personalenheten

36 36(43) 83 Dnr KS 2015/23-11 Val av suppleant i LudvikaHem AB väljer på förslag av valberedningen Ove Boman (M). Val av suppleant i LudvikaHem AB efter Torbjörn Åker (M) till och med ordinarie årsstämma et skickas till Vald LudvikaHem AB Förtroendemannaregistret Personalenheten

37 37(43) 84 Dnr KS 2015/ Val av ersättare i Stora Brunnsvik AB väljer på förslag av valberedningen Ove Boman (M). Val av suppleant i Stora Brunnsvik AB efter Torbjörn Åker (M) till och med ordinarie årsstämma et skickas till Vald Stora Brunnsvik AB Förtroendemannaregistret Personalenheten

38 38(43) 85 Dnr KS 2015/26-11 Val av suppleant i Ludvika Kommunfastigheter AB väljer på förslag av valberedningen Ove Boman (M). Val av suppleant i Ludvika Kommunfastigheter AB efter Torbjörn Åker (M) till och med ordinarie årsstämma et skickas till Vald Ludvika Kommunfastigheter AB Förtroendemannaregistret Personalenheten

39 39(43) 86 Dnr KS 2015/51-11 Val av ersättare i Västerbergslagens Samordningsförbund, FINSAM väljer på förslag av valberedningen HåGe Persson (M). Val av ersättare i Västerbergslagens Samordningsförbund efter Markus Munkhammar (M) till och med 31 mars et skickas till Vald FINSAM Förtroendemannaregistret Personalenheten

40 40(43) 87 Dnr KS 2014/ Val av ledamot i kommunfullmäktiges valberedning väljer på förslag av valberedningen Audrina Handegard (V). Val av ledamot i kommunfullmäktiges valberedning efter n Larsson (V) till och med 14 oktober et skickas till Vald Kf:s valberedning Förtroendemannaregistret Personalenheten

41 41(43) 88 Dnr KS 2014/ Val av ersättare i kommunfullmäktiges valberedning väljer på förslag av valberedningen Lars Handegard (V). Val av ersättare i kommunfullmäktiges valberedning efter Hans Esselöv (V) till och med 14 oktober et skickas till Vald Kf:s valberedning Förtroendemannaregistret Personalenheten

42 42(43) 89 Dnr KS 2015/98-11 Val av ledamot i förhandlingsutskottet väljer på förslag av valberedningen Kjell Israelsson (M). Val av ledamot i förhandlingsutskottet efter Håkan Frank (M) till och med 31 december et skickas till Val Förhandlingsutskottet Förtroendemannaregistret Personalenheten

43 43(43) 90 Redovisning av meddelanden noterar meddelandena. a) KS 2017/195 PWC. Revisionsrapport Granskning av chef och ledarförsörjning b) KS 2017/196 PWC. Revisionsrapport Granskning av bokslut och revisionsberättelse 2016 VBU c) KS 2017/197 PWC. Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2016 Ludvika kommun. d) KS 2017/198 PWC. Revisionsrapport Granskning av intern styrning och kontroll. e) KS 2017/162 Motion från n Karlson, Gun Andersson och Nadja Eriksson (C), Börja arbeta för en ny infart av väg 50 från Norra Malsjön in till Ludvika. Motionen är daterad 20 mars f) KS 2017/166. Motion från Johnny Karlsson (L). Låta kommunen måla cykelvägen med en klart framträdande färg. Motionen är daterad 22 mars g) KS 2017/167 Motion från Johnny Karlsson (L). Undersök möjligheten att genom att måla upp cykelstråk på gågatan få en uppdelning i cykel- och gångtrafik. Motionen är daterad 22 mars Behandling Kommunrevisionens ordförande Bengt Andersson (M) gör en kort genomgång av punkterna a och d Granskning av chef och ledarförsörjning respektive Granskning av intern styrning och kontroll.