1(16) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, den 10 mars kl 14.00-14.50 Beslutande Ledamöter Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Maj-Britt Hedefur, KD Margareta Nilsson, M Rolf Emanuelsson, C Esbjörn Andersson, C Susanne Johansson, S Tjänstgörande ersättare Agneta Nilsson, KD Liv Pettersson, S Övriga närvarande Justerare Verksamhetschef Lisbeth Wiklund Nämndsekreterare Birgitta Schmidt Kommunchef Birgitta Evensson Förvaltningsekonom Erina Grek 19-21 SAS Lena Bergman MAS Carina Fredriksson Rolf Emanuelsson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen den 2016-03-15 kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-28 Birgitta Schmidt Ordförande Birger Pettersson Wiik (S) Justerare Rolf Emanuelsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-03-15 Datum då anslaget tas ned 2016-04-06 Förvaringsplats för protokollet Stöd och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt
2(16) Ärendelista 15 16 17 18 Redovisning av ordförandebeslut... 3 Redovisning av delegeringsbeslut... 4 Redovisning av Ärenden för kännedom... 5 Presentation... 6 19 Dnr 2015/15.70 Årsredovisning Stöd och omsorgsnämnden 2015... 7 20 Dnr 2015/35.70 Årsredovisning EKB 2015... 8 21 Dnr 2016/37.70 Ombudgetering av investeringsmedel... 9 22 Dnr 2015/51.74 Information om förebyggande arbete... 10 23 Dnr 2016/40.74 Information om avslutade ärenden från IVO... 11 24 Information om granskning, Västanås gruppboende... 12 25 Månadsuppföljning... 13 26 Dnr 2015/9.70 Information om Ung omsorg... 14 27 Dnr 2016/.72 Redovisning av lediga platser och kö särskilt boende... 15 28 Val av ledamot i arbetsutskottet... 16
3(16) 15 Redovisning av ordförandebeslut Ordföranden, Birger Pettersson-Wiik, meddelar att det inte finns några ordförandebeslut att redovisa för februari månad. Stöd och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna.
4(16) 16 Redovisning av delegeringsbeslut Stöd och omsorgsnämnden tar del av delegeringsbeslut enligt nedan. - Beviljade försörjningsstöd 2016-01-31 2016-03-04 - Ekonomiskt bistånd flyktingar 2016-02-01 2016-03-04 - Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm mm. 2016-01-29 2016-03-03 - LSS och boendestöd 2016-02-01 Socialpsykiatrin 2016-02-01 2016-02-29 - Arbetsutskottets protokoll 2016-02-16, 2016-02-24, 2016-03-01 Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
5(16) 17 Redovisning av Ärenden för kännedom - Kf-beslut 19 Val av ny ledamot i stöd och omsorgsnämnd - FoU-Nytt - Protokoll från Lokal samverkan 2016-03-09 Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
6(16) 18 Presentation av kommunchefen Kommunchefen, Birgitta Evensson, som tillträdde i november 2015, presenterar sej. Information om rekryteringar, bland annat av stöd- och omsorgschef, som har påbörjats. Intervjuer genomförs i slutet av mars. Stöd och omsorgsnämndens beslut Stöd och omsorgsnämndens ordförande tackar för informationen och hälsar Birgitta Evensson välkommen.
7(16) 19 Dnr 2015/15.70 Årsredovisning Stöd- och omsorgsnämnden 2015 Stöd och omsorgsnämnden har en positiv budgetavvikelse som uppgår till 428 tkr. Inom särskilt boende har intäkterna ökat p.g.a. höjning av taxor- och avgifter. Omsorgens överskott beror på ett minskat behov av insatser enligt LSS och den nya verksamheten stödboende enligt SoL som öppnat senare än planerat. Individ- och familjeomsorgen har haft fler placeringar av barn och unga än budgeterat samt en ökad kostnad för inhyrd personal. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Stöd- och omsorgsnämnden dat. 2016-02-18 Tjänsteskrivelse 2016-02-18 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-24 32 Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Årsredovisning 2015 för stöd och omsorgsnämnden godkänns. Kopia till Ekonomichef, förvaltningsekonom
8(16) 20 Dnr 2015/35.70 Årsredovisning EKB 2015 Projektet har en negativ avvikelse på -67 tkr i samband med bokslutet. Stödoch omsorgsnämndens överskott av statsbidrag uppgår till 7 672 tkr och flyttas över som en buffert till nästa period. BUN och ekonomiavdelningen har ett överskott på 18 respektive 6 tkr och överförmyndarverksamheten har ett underskott på -91 tkr som belastar resultatet. Beslutsunderlag Ensamkommande barn 2015, dat. 2016-02-16 Tjänsteskrivelse 2016-02-16 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-24 33 Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Årsredovisning EKB 2015 godkänns. Expedieras till Ekonomichef, förvaltningsekonom
9(16) 21 Dnr 2016/37.70 Ombudgetering av investeringsmedel Investeringsredovisningen visar ett överskott på 148 tkr i samband med bokslutet. Stöd- och omsorgsnämndens förslag till investeringsmedel 2016 blev reducerat enligt fullmäktigebeslut från 450 tkr till 325 tkr. Återstående projektmedel föreslås därför ombudgeteras till projektet IT-program. Flera planerade investeringar kommer att genomföras under 2016, bl.a. SSBTEK (sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd), Socialstyrelsens system ÄBIC (äldres behov i centrum), en ny version av BBIC (barns behov i centrum) samt Hemfrid inom hemtjänsten. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Stöd- och omsorgsnämnden dat. 2016-02-18. Tjänsteskrivelse 2016-02-18 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-24 34 Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Återstående investeringsmedel som uppgår till 148 tkr ombudgeteras och omdisponeras till projektet IT-system. Expedieras till Verksamhetschef, ekonomichef, förvaltningsekonom
10(16) 22 Dnr 2015/51.74 Information om förebyggande arbete Stöd och omsorgsnämndens arbetsutskott och Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott har träffat ett samverkansavtal. Gemensamma mål och en plan för det förebyggande arbetet ska fastställas. Ett nytt datum för samverkansmöte mellan arbetsutskotten ska planeras. Verksamhetschefen lämnade information om det pågående arbetet. Information ges också om samverkan med polisen, som nu fungerar bra. Årjängs kommun kommer att få en ny kommunpolis, som ska börja sitt arbete inom kort. Medborgarlöften kommer att diskuteras med polisen vid kommande möte med kommunledningen. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Stöd- och omsorgsnämnden tar del av informationen. Expedieras till Verksamhetschef
11(16) 23 Dnr 2015/115.74, 2016/40.74 Information om avslutade ärenden från IVO - Lex Sarah-anmälan om ärende gällande faderskap, som har resulterat i att Individ- och familjeomsorgens rutiner har setts över. - Rapport om läkemedelsavvikelse vid särskilt boende lämnas av MAS. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Stöd och omsorgsnämnden godkänner informationen. Expedieras till SAS, MAS
12(16) 24 Dnr 2016/45.72 Information om granskning, Västanås gruppboende Socialt ansvarig samordnare Lena Bergman rapporterar om en granskning som genomförts vid Västanås gruppboende. Dokumentation, hantering av privata medel och läkemedelshantering har granskats. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen. Expedieras till SAS
13(16) 25 Dnr 2016/43.72 Månadsuppföljning Månadsuppföljningar från verksamheterna har redovisats i utskick till stödoch omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Månadrapporter från verksamheterna LSS; Personlig assistans, Gruppboende, Korttidsboende, Daglig verksamhet samt Ensamkommande barn Stöd- och omsorgsnämndens beslut Stöd- och omsorgsnämnden tar del av redovisningen från verksamheterna. Expedieras till Verksamhetschef, områdeschefer
14(16) 26 Dnr 2015/9.70 Information om Ung omsorg Birger Pettersson-Wiik rapporterar att Vardaga inte godkänner Förenade Care i Årjäng som samarbetspartner i projektet Ung omsorg, som föreslås i en motion från Kristdemokraterna. Stöd- och omsorgsnämndens beslut 1. Stöd- och omsorgsnämnden tar del av informationen. 2. Beslut taget i stöd- och omsorgsnämnden 2016-02-04 12 upphävs. Expedieras till Verksamhetschef, SAS
15(16) 27 Dnr 2016/26.72 Redovisning av lediga platser och kö särskilt boende En redovisning av lediga platser i särskilt boende lämnas till Stöd- och omsorgsnämnden. Uppgifterna avser situationen 160303. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-03 Lediga platser - Kvarnåsen inga lediga platser - Solgården inga lediga platser - Demensavdelningarna inga lediga platser. - Korttid fyra lediga platser. - Växelvård Lärkan inga lediga platser. Kö till särskilt boende - Kö till somatiskt boende: 9 personer - Kö till demensboende: 0 personer. - Den person som för närvarande har väntat längst tackade nej till erbjudande om särskilt boende 160129. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns.
16(16) 28 Val av ledamot i arbetsutskottet Maurice Leroy, C har avsagt sej sitt uppdrag som ledamot i stöd och omsorgsnämnden. Han har också haft ett uppdrag som ledamot i arbetsutskottet för Centerpartiet. En ny ledamot ska väljas i arbetsutskottet. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Rolf Emanuelsson, Centerpartiet, väljs som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Expedieras till R Emanuelsson, Registrator