Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 30 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 27 maj 2014 kl 10.00-12.00, kl 13.00-16.40 Desirée Waaranperä Krutrök (S), ordförande Magnus Pettersson (S) Marina Danhall (S) Tage Töyrä (S) tjg ers Ani Mäki (S) Bertil Alanentalo (V) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Åsa Alanentalo (KD) Jessica Brännvall (M) Övriga deltagande Utses att justera Staffan Keisu 30 Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Lars Niemi Ruth Westerberg Larsson, Lärarförbundet 25-27 Annika Jakobsson Malmström, Kommunal, 25-30 Agneta Lindén, Karin Anttila, Lena Hannu 26 Ruth Taavo, Ann-Kristin Jakobsson, Gunilla W Tholerud 43 Ylva Ylinenpää Sannemalm Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-29 Tarja Lakkapää 31-45 Ordförande Justerande Desirée Waaranperä Krutrök Ylva Ylinenpää Sannemalm Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 Datum för anslags uppsättande 2014-06-09 Datum för anslags nedtagande 2014-07-02 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 31 BUN 25 Ändring i föredragningslistan Följande ärenden läggs till i föredragningslistan: Ansökan studentbalen 2014 Hyresavtal Älvbackens förskola Kartläggning av elevresultat Information om den globala resan till Bangladesh
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 32 BUN 26 Information Agneta Lindén Redovisning av teaterprojekt Agneta Lindén, specialpedagog, redovisar projektet Teater med barn i läs- och skrivsvårigheter. Fyra elever har deltagit i projektet, vilket påbörjades i september 2013 och avslutas nu i juni med en teaterföreställning för förskoleklass och föräldrar. Önskemål från specialpedagogen är att vid liknande projekt i framtiden kunna avsätta mer tid för aktiviteterna. Karin Anttila Kostfrågor Kostchef Karin Anttila informerar angående kosten i förskolor och skolor. Inom kostverksamheten har införts program för näringsberäkning anpassad för barn och elever och beställningar av kosten görs genom programmet. Till hösten är det planerat att börja med alternativrätt en dag i veckan. Till Pello förskola levereras maten från finska Pello basvaran är dock densamma som i övriga förskolor. Beträffande svinnmätning är ambitionen att all mat som kastas ska vägas. Lena Hannu Redovisning av beviljat kvalitetsutvecklingsbidrag för att utveckla matematikundervisningen hösten 2013 Lena Hannu, skolutvecklare, redovisar matematiksatsning 2011 och 2013. Matematiksatsning 2011 pågick i två år och kvalitetsutvecklingsbidrag beviljades av nämnden med 50 000 kronor i maj 2013 för att fortsätta utveckla matematikundervisningen höstterminen 2013. Projektpengar har använts för att bekosta pedagogkonsultens föreläsningar. Matematiksatsningen går vidare med Matematiklyftet från och med höstterminen 2014. Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 33 BUN 26 forts Budgetarbete Controllern informerar om pågående budgetarbete löne- och kostnadsökningar, nya hyror, schablonersättningar etc. Svenska Akademiens svensklärarpris Barn- och utbildningschefen informerar om Svenska Akademiens svensklärarpris till Ingela Henriksson vid Övertorneå centralskola. Skolgården Barn- och utbildningschefen informerar att Etapp I håller på att färdigställas nu. Etapp II har planerats då kommer det att satsas på fler gungor, tak över pingisbordet, staket mot kommunhuset, bollplank, nya tunnlar och sandlådor, sittplatser till mellanstadiet, nya bänkar och balansspång, utsiktstorn och basketkorgar. En kompisgunga ska till Svansteins centralskola. Verksamhetsutvecklaren Barn- och utbildningschefen informerar att verksamhetsutvecklaren Camilla Sundkvist slutar den sista juli. Besök familjecentralen Nämnden gör ett besök till familjecentralen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 34 BUN 27 Föregående nämndsprotokoll Föregående nämndsprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2014-03- 11.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 35 BUN 28 Dnr 59/14 Budgetuppföljning efter 4 månader med delårsbokslut Budgetuppföljningsrapport 2014 efter 4 månader med delårsbokslut överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Föreligger budgetuppföljningsrapport 2014 efter 4 månader med delårsbokslut. Prognosen för 2014 visar ett underskott på 45 tkr. Prognosen grundar sig på att överenskommelsen med arbetsmarknadsoch integrationsenheten godkänns av nämnderna och kommunstyrelsen. Överenskommelsen innebär att nämnden får den delen av schablonbeloppet, som kommer till kommunen för nyanlända elever och är riktad för att täcka kostnader för utbildning/barnomsorg och att från medel avsatta för framtida åtaganden, överförs 1 500 tkr till barnoch utbildningsförvaltningen för att täcka kostnader för sfi. Beslutsunderlag Budgetuppföljningsrapport 2014 efter 4 månader med delårsbokslut
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 36 BUN 29 Dnr 48/14 Ansökan om anslag till Teknikens Hus för år 2015 Medel beviljas med 20 000 kronor till Teknikens Hus för verksamheten år 2015. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 609. Föreligger ansökan från Teknikens Hus om anslag med 26 000 kronor till verksamheten för år 2015. Beredningsgruppens förslag: Medel beviljas med 20 000 kronor till Teknikens Hus för verksamheten år 2015. Beslutsunderlag Ansökan Teknikens Hus för år 2015
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 37 BUN 31 Dnr 41/14 Barnomsorg på kvällar och nätter Barnomsorg kvällar och nätter erbjuds i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att skapa rutiner för bedömning om rätt till barnomsorg kvällar och nätter. Annonseras om att familjer som kan tänka sig att fungera som extra familjer för natt-kvällsomsorg lämnar in en intresseanmälan till barnoch utbildningsförvaltningen. Föreligger utredning från barn- och utbildningsförvaltningen om barnomsorg på kvällar och nätter i Övertorneå kommun. Efter att annons publicerats i Övertorneå Nytt och på kommunens hemsida, där föräldrar uppmanades att meddela behov av barnomsorg på obekväm arbetstid till kommunen, har sju svar inkommit. Utifrån de svar som har inkommit är det svårt att uppskatta hur stort behovet skulle vara under en månad. Möjliga lösningar enligt utredningen är följande: Annan pedagogisk verksamhet i form av familjedaghem med flexibla tider Natt-kvällsomsorg på en förskola i centralorten Natt-kvällsomsorg via privata aktörer Natt-kvällsomsorg via barnvårdare i det egna hemmet Natt-kvällsomsorg via några familjer, som tar emot barn i sitt hem Förvaltningens ståndpunkt är att en individuell bedömning per familj om rätten till omsorg på obekväm tid behöver göras. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår nämnden besluta att även i fortsättningen erbjuda barnomsorg kvällar och nätter i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi. Samtidigt jobbas vidare med frågan om familjer som kan fungera som extra familjer för natt-kvällsomsorg. Barn- och utbildningschefen får i
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 38 BUN 31 forts uppdrag att skapa rutiner för bedömning om rätt till barnomsorg kvällar och nätter. Åsa Alanentalo (KD) föreslår att man aktivt jobbar med att söka extra familjer för natt-kvällsomsorg. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller båda förslagen. Beslutsunderlag Utredning Natt- och kvällsbarnomsorg i Övertorneå kommun Skrivelse angående OB-förskola
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 39 BUN 32 Dnr 44/14 Ansökan om ekonomiskt bidrag till barnens lägerprojekt Regndroppens fritidshem Ekonomiskt bidrag till barnens lägerprojekt beviljas med maximalt 10 200 kr. Projektet redovisas till nämnden. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Föreligger ansökan om ekonomiskt bidrag till barnens lägerprojekt från Regndroppens fritidshem. Till projektet Läger med entreprenöriellt lärande om vårt kulturarv ansöks ekonomiskt bidrag med 15 000 kronor. Syftet med projektet är att lära barnen hur man kan arrangera och finansiera en resa runt Tornedalen; Övertorneå-Haparanda-Ylitornio- Övertorneå. Under resan kommer de mest betydelsefulla och intressanta ställena ur ett kulturhistoriskt perspektiv att besökas. Resan ska utgöra en av aktiviteterna under barnens lägerdagar. Beredningsgruppen har överlämnat ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Ansökan om ekonomiskt bidrag till barnens lägerprojekt - Regndroppens fritidshem _
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 40 BUN 33 Dnr 47/14 Ansökan om bidrag till projekt Lär känna ditt län Projektet Lär känna ditt län beviljas bidrag med 20 040 kronor. Projektet redovisas till nämnden. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Övertorneå centralskola åk 7-9 ansöker om bidrag till projektet Lär känna ditt län med 20 040 kronor. Projektets syfte är att ge elever möjlighet att fördjupa sig och studera sitt län närmare. Eleverna får arbeta tillsammans i ett gemensamt projekt och även nyanlända elever får lära känna sitt län. Arbetsstugefonden har beviljat ett bidrag på 15 000 kronor till projektet. Beredningsgruppen har överlämnat ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till projekt Lär känna ditt län
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 41 BUN 34 Dnr 57/14 Förlängd skoltid Ansökan om förlängd skoltid efter 16-årsåldern för en elev i årskurs 9 i Svansteins centralskola bifalls. Föreligger förslag till förlängd skoltid efter 16-årsåldern för en elev i årskurs 9 i Svansteins centralskola. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden bifaller ansökan om förlängd skoltid efter 16-årsåldern för eleven i årskurs 9 i Svansteins centralskola. Beslutsunderlag Förslag till förlängd skoltid
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 42 BUN 35 Skolskjutsar Ylitornio Skolskjutsar från Ylitornio till Övertorneå upphör från och med höstterminen 2014. Ylitornio kommun har beslutat att upphöra med skolskjutsar från Övertorneå till Ylitornio från och med höstterminen 2014. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med anledning av detta beslut även upphöra med skolskjutsar från Ylitornio till Övertorneå från och med höstterminen 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 43 BUN 36 Dnr 52/14 Fördelning av schablonersättning för nyanlända Överenskommelsen angående fördelning av schablonersättning för nyanlända godkänns. Föreligger skrivelse från arbetsmarknads- och integrationsenheten angående fördelning av schablonersättning för nyanlända. De kommuner som har en överenskommelse med Migrationsverket har rätt till ersättning för vissa kostnader i samband med mottagande av nyanlända. För etablering och introduktion i kommunen utbetalas ett schablonbelopp som fastställs varje år. Schablonbeloppet ska täcka kostnader för etableringsinsatser för nyanlända personer som bl a mottagande och praktisk hjälp vid bosättning, särskilda introduktionsinsatser eller merkostnader i skola/förskola, SFI, samhällsorientering, tolk, vissa kostnader för ekonomiskt bistånd. Beloppen betalas ut enligt fastställt schema under en tvåårsperiod till den kommun där individen är folkbokförd. Nivån på schablonbidraget är 82 900 kr för barn och vuxna. Enligt Migrationsverkets rekommendation bör schablonersättningen fördelas mellan berörda nämnder enligt följande: Barn och utbildning 45 %, socialnämnden 25 % och kommunstyrelsen 30 %. Detta skulle betyda följande belopp, under en tvåårsperiod, för respektive berörd nämnd i Övertorneå kommun: 20 725 kr till ekonomiskt bistånd 37 305 kr till SFI/skola/barnomsorg 24 870 kr till praktisk hjälp vid bosättning m m Berörda förvaltningar i kommunen har diskuterat frågan och har kommit överens om att fördela schablonen enligt rekommendation under förutsättning att respektive nämnd godkänner överenskommelsen. Schablonersättningen fördelas till barn- och utbildningsnämnden fr o m 2014. Från medel avsatta för framtida åtaganden överförs 1 500 tkr till barn- och utbildningsförvaltningen för att täcka kostnader för SFI. Beslutsunderlag Skrivelse från arbetsmarknads- och integrationsenheten
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 44 BUN 37 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Beslut om byte av studieväg Dnr 36/14 Rektor Gränsälvsgymnasiet Avbrytandebeslut upphandling av teori- och körlektioner för Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå Dnr 38/14 Barn- och utbildningschef Tilldelningsbeslut upphandling av interaktiv skrivtavla med projektor och högtalare samt dokumentkamera i Övertorneå Dnr 43/14 - Förskolechef Tilldelningsbeslut upphandling av teori- och körlektioner för elever i Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå Dnr 46/14 Barn- och utbildningschef
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 45 BUN 38 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs till handlingarna. Inga nya anmälningar har inkommit.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 46 BUN 39 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Inga nya klagomål har inkommit.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 47 BUN 40 Ansökan studentbalen 2014 Medel beviljas med 250 kr per elev till studentbalen 2014. Medel anslås från Ansvar 40 Verksamhet 600. Gränsälvsgymnasiets studentkommitté har muntligen ansökt om medel till studentbalen 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 48 BUN 41 Hyresavtal Älvbackens förskola Ett 3-årigt hyresavtal för lägenhetsförskolan i Pello tecknas med Stiftelsen Matarengihem under förutsättning att gården upprustas med staket. För närvarande finns hyresavtal mellan Övertorneå kommun och Stiftelsen Matarengihem för Älvbackens förskola med uppsägningstid om 6 månader. Med tanke på investeringsbehov vid Älvbackens förskola vill Stiftelsen Matarengihem skriva avtal på längre sikt förslagsvis ett 3-årigt eller ett 5-årigt hyresavtal.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 49 BUN 42 Kartläggning av elevresultat Verksamhetsutvecklarna får i uppdrag att ta fram allt behövligt material till nämndsammanträdet den 17 juni 2014. Resultat av olika diagnoser i F-9 ska enligt nämndens önskemål lyftas till nämnden detta för att kunna sätta in resurser vid behov. Förvaltningen har planer på att omstrukturera kvalitetsarbetet så att olika målområden från läroplanen utvärderas under olika tider per år. Rapportering sker till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 50 BUN 43 Information om den globala resan till Bangladesh Gunilla Wiss Tholerud, Ruth Taavo, Ann-Cristin Jakobsson och Bertil Alanentalo informerar om den globala resan till Bangladesh höstterminen 2013. Resan har fokuserat på kulturmöten och utvecklingsproblematik och inneburit bland annat boende i familj och möte med människor i deras vardagsmiljö.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 51 BUN 44 Ledamöternas frågor Marina Danhall (S) frågar om det finns cykelhjälmar till dagisbarn? Konstateras att cykelhjälmar finns. Magnus Pettersson (S) frågar om Pärlans fritidshem har stängt i juli? Barn- och utbildningschefen svarar att Pärlans fritidshem har stängt i juli. Bertil Alanentalo (V) frågar om det kommer någon ny resurs till lågstadiet efter det att nuvarande resurs ska till förskoleklassen? Barn- och utbildningschefen svarar att helheten gås igenom den 4 juli. Bertil Alanentalo (V) frågar om lärare som närmar sig pensionsåldern måste vara med på utbildningsdagar? Barn- och utbildningschefen svarar att utbildningsdagarna är för alla lärare. Åsa Alanentalo (KD) frågar om regelverk gällande rökning vid högstadiet och gymnasiet? Barn- och utbildningschefen svarar att det är rökförbud på skolgården. Rektorer bör kontaktas gällande rökning. Åsa Alanentalo (KD) frågar om föräldrarna måste ange vistelsetider för barn inom barnomsorgen? Sekreteraren svarar att det gör föräldrarna vid ansökan om barnomsorg.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 52 BUN 44 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Skolverket Beslutsmeddelande ang Matematiklyftet Dnr 26/14 2. Protokoll fört vid SKAL-möte 2014-03-10 3. Skolverket Beslutsmeddelande ang Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa år 2014 Dnr 17/14 4. Migrationsverket Ärende om ersättning för utbildning av asylsökande Dnr 1/14 5. Kulturrådet Beslut 2014-03-31 Skapande skola år 2014 Dnr 40/14 6. Rapport Utvärdering av Gröna kortet, en rutin- och checklista för hur samverkan skapas kring barn och unga 7. Skolverket Beslut 2014-04-01 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/15 Dnr 19/14 8. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:15 Vårpropositionen för år 2014 9. Minoritetsspråksgruppen Protokoll 2014-04-10 Fördelning av minoritetsspråksmedel 2014 10. Skolverket Beslutsmeddelande 2014-04-14 Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 Dnr 22/14 11. Skolverket Beslutsmeddelande 2014-04-15 Statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2014/15 Dnr 26/14 12. Protokoll fört vid SKAL-möte 2014-04-07 13. Länsstyrelsen i Stockholms län Meddelande 2014-04-24 Redovisning av kommunens arbete med nationella minoriteter 14. Norrbottens Handikappidrottsförbund Tackbrev
Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-27 sid 53 BUN 44 forts 15. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:20 Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn 16. Protokoll fört vid SKAL-möte 2014-05-05 17. Utdrag ur kommunstyrelseprotokoll 2014-04-28 Fortsatt satsning på en-till-en- datorer i grund- och gymnasieskolan 18. Utdrag ur kommunstyrelseprotokoll 2014-04-28 Förutsättningar för budget 2015 och flerårsplan 2016-2017