Barn- och utbildningsnämnden 7 februari 2018
BUN 2018/29 Plats och tid Dagö, Rådhuset Visborg, 7 februari 2018, klockan 9.00 Närvarande Beslutande Ersättare Brittis Benzler, Ordförande (V) Johnny Wiberg, 1:e vice ordförande (S), 1-27 Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S) Anna Sundin (S), 3-10, 13, 15 och 25-27 Oskar Ahlin (S) Lisbeth Bokelund (MP) Stefan Nypelius, 2:e vice ordförande (C) Ingrid Engström (C) Eva Gustafsson (C) Roger Wärn (M) Ayman Aboulaich (M) Lilian Edwards (M) Jonathan Carlsson (S), 1-2, 11-12, 14, 16-24 B & 28-33 Lars Åkerlund (V), 28-33 Jonathan Carlsson (S), 3-10, 13, 15 och 25-27 Lars Åkerlund (V) 1-27 Philip Swärd (M) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Karl-Erik Söderberg, processutvecklare, Nina Gustavsson, nämndsekreterare, Susan Meuller, chef för förskolan, Torsten Flemming, chef för grundskolan, Eva Edin, HR-chef, 5-8 & 25-27, Jimmy Söderström, ekonomichef, 3-8 & 25-27, Kristoffer Strehlenert, lokalsamordnare, 1 &14 Maria Benczy, chef för elevhälsan, 3-4, Ulla Maija Madison, 1:e kurator, 3-4, Karin Sandberg Täpp, kvalitetstvecklare, 2, 11, 19-24 A & 28-29, Lisa Berg, verksamhetschef Fenomenalen, 16 och Anders Stoltz, rektor för gymnasiesärskolan, 6-8, 15 & 25-27 samt Linda Rung, Lärarförbundet, 3-10, 13, 15 och 25-27 Ingrid Engström (C) Justeringens plats och tid Paragrafer 1-33 Omedelbart justerade 8, 25 och 26. Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Brittis Benzler Ingrid Engström Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-bun@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
BUN 2018/29 Register BUN 1 BUN 2 BUN 3 BUN 4 Information. Uppföljning av Arbetsmiljöverkets beslut om samverkan med teknikförvaltningen Rapport. Uppföljning och lägesbeskrivning för arbetet med giftfri förskola och skola Månadsrapport/ekonomisk nulägesbeskrivning. November Rapport. Uppföljning av handlingsplan för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland 2016-2018 BUN 5 Information. Medearbetarundersökningen år 2017 BUN 6 Revisionsrapport. Personal och kompetensförsörjning år 2017 BUN 7 BUN 8 BUN 9 BUN 10 BUN 11 BUN 12 BUN 13 BUN 14 Revisionsrapport. Samhällsbetalda resor, skolskjuts och färdtjänst Verksamhetsberättelse år 2017, inklusive ekonomisk årsredovisning Information. Remiss om läroplan för förskolan Medborgarförslag. Ny rutin vid registrering av kontaktperson vid barnomsorgen Gothem förskola. Beslut om avveckling Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, Guteskolan Stadieindelad timplan. Grundskolan Visby växer. Alléskolan BUN 15 Gymnasiesärskolans programutbud läsåren 2017/2018 och 2018/2019 BUN 16 Verksamhetsberättelse Science Center Fenomenalen, 2017 BUN 17 BUN 18 Uppföljning av miljöprogram för Ekokommun Gotland Information. Arbetet med en likvärdig skola på hela Gotland BUN 19 Rapport. Klagomålshantering, halvårsrapport 2017:2 BUN 20 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling, halvårsrapport 2017:2 BUN 21 Rapport. Information om ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet, halvårsrapport 2017:2 BUN 22 Rapport. Ärenden om skolplikt, halvårsrapport 2017:2 BUN 23 Beslutsattestanter, generella, år 2018 BUN 24 A Förslag från arbetsutskottet om utredning av det fria skolvalet, kostnader BUN 24 B Uppföljning av förskolans arbete samt redovisning av förvaltningens samarbete med Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) BUN 25 Kompletteringsbudget. Investeringar, år 2018 BUN 26 BUN 27 BUN 28 BUN 29 BUN 30 BUN 31 BUN 32 BUN 33 Överföring av resultat år 2017, barn- och utbildningsnämnden Information. Barn- och utbildningsnämndens budgetram (budgetkvittens) Information. Öppna jämförelser, grundskolan, skolranking från Sveriges Kommuner och Landsting Information. Skolpliktsärenden Anmälningsärenden Information om vissa inkomna handlingar Förvaltningschefens information Ev. Övriga ärenden: Information om remiss stadieindelad timplan och kursplaner, grundsärskolan m fl
BUN 2018/29 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag 2018-02-07 Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Nina Gustavsson
BUN 1 Information. Uppföljning av Arbetsmiljöverkets beslut om samverkan med teknikförvaltningen BUN 2016/730 AU 128 Informationen tas emot. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottet under våren 2018. Under hösten 2014 genomförde Arbetsmiljöverket inspektion av huvudmannens verksamheter. Av inspektionen framgick att det fanns brister i återkopplingen kring påpekanden av risker/brister avseende den fysiska arbetsmiljön. har getts återkoppling vid ett antal tillfällen, senast den 18 maj 2017. beslutade då att ärendet skulle återkomma till arbetsutskottet i slutet av innevarande år. beslutade dels ta emot informationen dels att föreslå nämnden att ärendet ska återkomma till arbetsutskottet under våren 2018. (Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, BUN au 60, 2017-05-18.) Muntligt ärende. Föredragande: Lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert. Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår dels att informationen tas emot dels att ärendet ska återkomma till arbetsutskott under våren 2018. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Skickas till: Teknikförvaltningen för kännedom.
BUN 2 Rapport. Uppföljning och lägesbeskrivning för arbetet med giftfri förskola och skola BUN 2017/433 AU 129 Rapporten godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med rapport avseende grundskolan, särskolan och fritidshemmen. Uppdraget ska redovisas december 2018. Barn- och utbildningsnämnden gav den 29 oktober 2014 förvaltningen i uppdrag att utarbeta en handlingsplan för systematiskt arbetet med giftfri förskola och skola. Handlingsplanen utarbetades och fastställdes att gälla för förskolan den 23 oktober, 2015 (Plan för systematiskt arbete med giftfri förskola och skola). I oktober 2017 genomfördes en uppföljning av handlingsplanen för att starta arbete mot en giftfri förskola på Gotland. Alla förskolechefer besvarade en enkät med frågor om de åtgärder som skulle vidtas enligt tidsplan. Förvaltningen bedömer att förskolecheferna tillsammans med sin personal i stort sett genomfört de åtaganden som gjorts. I de fall där åtgärderna inte är genomförda pågår ett arbete som syftar till att avslutas under år 2018. Förskolechefer och förskolepersonal har genom handlingsplanen för systematiskt arbete med giftfri förskola medvetandegjorts om riskerna med kemikaliernas påverkan. Fortsatt arbete med att rensa bort gifter och kemikalier från elevernas arbetsmiljö i skolan är ett pågående arbete. Vid inköp av nya möbler följs riktlinjerna. Lokalsamordnare på förvaltningen informerar kontinuerligt skolledning och personal om vikten av en så giftfri arbetsmiljö i våra förskolor, fritidshem och skolor som möjligt. beslutade föreslå dels att rapporten godkänns dels att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med rapport avseende grundskolan, särskolan och fritidshemmen. Uppdraget ska redovisas december 2018. (Barn- och utbildningsnämnden, 98, 2015-10-23) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-04 Forts.
Forts. BUN 2 Yrkande Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till:
BUN 3 Månadsrapport/ekonomisk nulägesbeskrivning. November BUN 2017/5 AU 130 Informationen tas emot. Ekonomichefen redogör i bilaga för utbildningsnämndernas resultat till och med november 2017. I övrigt hänvisas till ärende om verksamhetsberättelse för år 2017. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-31, inklusive bilaga. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Yrkande Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottet att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 4 Rapport. Uppföljning av handlingsplan för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland 2016-2018 BUN 2015/677 AU 133 Rapporten godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att uppdatera handlingsplanen för nästa period. Ärendet ska återkomma senast i början av år 2019, i samband med att handlingsplanen följs upp avseende år 2018. Barn- och utbildningsnämnden respektive gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i april 2016 att fastställa Handlingsplan för självmordsförebyggande arbete inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för åren 2016 2018. Av den av utbildningsnämnderna antagna handlingsplanen framgår att uppföljning sker i slutet av varje termin. Barn- och elevhälsan, som svarar för uppföljningen, har utarbetat en rapport för år 2017. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-07, inklusive handlingsplan med uppföljning. Föredragande: Chefen för barn- och elevhälsan Maria Benczy och 1:e kurator Ulla Maija Madison. Underlag om Psykisk hälsa och självmordsprevention, arbetsbok, delades ut för information. Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår dels, i enlighet med arbetsutskottet att rapporten godkänns, dels att förvaltningen ges i uppdrag att uppdatera handlingsplanen för nästa period. Ärendet ska återkomma senast i början av år 2019, i samband med att handlingsplanen följs upp avseende år 2018. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.
BUN 5 Information. Medearbetarundersökningen år 2017 BUN 2018/54 AU 1 Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en rapport om förbättringsområden och handlingsplaner. Uppdraget ska redovisas under våren 2018. Region Gotland genomförde i november år 2017 en medarbetarundersökning. Resultaten på region- och förvaltningsnivå presenterade i början av december 2017. Av enkäten framgår bland annat att många medarbetare känner sig motiverade och tycker att det är kul att gå till jobbet. Många uppfattar målen som tydliga och att vi också arbetar i enlighet med målen. Förtroendet för förvaltningsledningen är dock något lägre och det är få som uppfattar att Region Gotlands värderingar (förtroende, delaktighet och omtanke) genomsyrar verksamheten. Svarsfrekvensen inom förvaltningen var 79%. Då ingen medarbetarenkät genomfördes under år 2016 samt att enkäten för år 2017 utformats på annat sätt än tidigare, går det inte fullt ut att jämföra resultaten. Dock kan det så kallade hållbara medarbetarengagemanget (HME-värdet) jämföras med tidigare års mätningar. Här kan man konstatera att förvaltningen har ett relativt högt värde gällande detta index, vilket naturligtvis är glädjande. Samtliga chefer har eller kommer att gå igenom och diskutera resultaten för respektive verksamheter. Under januari och februari 2018 kommer varje chef att ta fram en handlingsplan för de områden som man behöver arbeta vidare med under året. Förvaltningen bedömer att resultaten för medarbetarundersökningen år 2017 är relativt gott, även om det finns utvecklingsområden. Mot bakgrund av det arbete och den diskussion som bedrivs och kommer att bedrivas på verksamhetsnivå bedömer förvaltningen att utvecklingsområdena kommer att processas på ett adekvat sätt med anställdas delaktighet. Förvaltningen föreslår därför nämnden att ta emot informationen. beslutade föreslå att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med rapport om förbättringsområden och handlingsplaner. Uppdraget ska redovisas under våren 2018. Medarbetarundersökningen år 2017, UAF, 2017-12-17. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-17. Forts.
Forts. BUN 5 Föredragande: HR-chef Eva Edin. Yrkande Ordförande, Brittis Benzler (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottet att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med rapport om förbättringsområden och handlingsplaner. Uppdraget ska redovisas under våren 2018. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 6 Revisionsrapport. Personal och kompetensförsörjning år 2017 BUN 2017/778 AU 2 Upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska regionens arbete med personal- och kompetensförsörjning. Efter genomförd granskning är revisorernas sammanfattade bedömning att regionstyrelsen och nämnderna inte säkerställt att arbetet med personal- och kompetensförsörjning är tillräckligt tillfredsställande. Granskningen visar att det vid granskningstillfället inte fanns någon politiskt beslutad eller fastställd strategi för hur regionen ska säkerställa kompetensförsörjning på kort eller lång sikt. Regionfullmäktige antog dock i september år 2017 strategisk kompetensförsörjningsplan. Regionens revisorer ger, förutom att regionstyrelsen föreslås säkerställa implementeringen av den antagna strategiska kompetensförsörjningsplanen och fortsätta det pågående arbetet med att utveckla arbetsgivarvarumärket, nämnderna som rekommendation att anta handlingsplaner för kompetensförsörjningsarbetet och på ett tydligt strukturerat sätt följa upp arbetet och insatserna. Förvaltningen har utarbetat förslag till yttrande som svar till regionens revisorer. beslutade föreslå att upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer. Revisionsskrivelse, 2017-10-17, inklusive revisionsrapport. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-21. Yrkande Ordförande, Brittis Benzler (V) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till: Regionstyrelsen med kopia till sakkunnigt biträde carin.hutgren@pwc.se
BUN 7 Revisionsrapport. Samhällsbetalda resor, skolskjuts och färdtjänst BUN 2017/779 AU 3 Förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder tas emot. Nämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på denna rapport. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska samhällsbetalda resor avseende skolskjuts och färdtjänst. Granskningen har syftat till att beöma om barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden har en tillräcklig styrning och kontroll av samhällsbetalda resor. Granskningen visar att barn- och utbildningsnämnden har en tillräcklig styrning och kontroll. Det finns tydligt ansvar angivet i nämndens reglemente och nämnden har fastställt styrdokument och riktlinjer. Fakturering sker enligt gällande avtal. Förbättringsområden finns avseende fakturauppgift i något fall. Ändamålsenliga avtal finns upphandlade för skolskjuts både avseende skolbussar och taxi. Samarbetsavtal finns upphandlat för koordination mellan färdtjänst och skolskjuts med taxibilar. Periodisering under år 2016 genomfördes inte korrekt. Del av kostnaden tillhörde år 2015, men fakturan bokfördes i sin helhet på år 2016. Förvaltningen har tagit till sig revisorernas rekommendationer och åtgärdat de delar i hanteringen som bedöms vara bristfälliga. Förvaltningen föreslår därför att nämnden tar emot informationen avseende redovisning av vidtagna åtgärder samt överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten. beslutade föreslå dels att förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder tas emot dels att nämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på denna rapport. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-21. Revisionsskrivelse, 2017-10-31, inklusive revisionsrapport. Forts.
Forts. BUN 7 Yrkande Ordförande, Brittis Benzler (V) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till: Regionstyrelsen med kopia till sakkunnigt biträde carin.hutgren@pwc.se
BUN 8 Verksamhetsberättelse år 2017, inklusive ekonomisk årsredovisning BUN 2018/7 AU 4 Verksamhetsberättelsen inklusive bilagor godkänns och överlämnas till regionstyrelsen. Informationen tas emot avseende avdelningarnas verksamhetsberättelse. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Region Gotlands årsredovisning är en viktig del av uppföljningen och är även bland annat underlag för den framtida styrningen. Innehållet i årsredovisningen regleras av lagen om kommunal redovisning. Utöver underlag till årsredovisningen utarbetar nämnderna en verksamhetsberättelse som finns tillgänglig för samtliga regionfullmäktigeledamöter i samband med att årsredovisningen behandlas i regionfullmäktige. Den samlade bedömningen är att barn- och utbildningsnämnden (BUN) i hög utsträckning uppnår målen om god kvalitet i skolan, kunskapslyft för barn, unga och vuxna, kunskapslyft i arbetslivet och lyckad integration. Att eleverna tar sig vidare till gymnasiet och genomför sin gymnasieutbildning är ett prioriterat mål som kraftigt minskar risken för både arbetslöshet och ohälsa. Trenden på Gotland och nationellt är att det är skillnader i resultat mellan skolor och mellan flickor och pojkar. Flickor presterar bättre än pojkar, föräldrars studiebakgrund har betydelse och elevens socioekonomiska förhållanden påverkar hur det går för eleven i skolan. Arbetet för ökad likvärdighet behöver därför fortsätta och skolans kompensatoriska uppdrag har blivit än viktigare. Olika skolutvecklingsinsatser pågår för att långsiktigt lyfta elever och skolor med svaga resultat. Kunskapsresultaten för Gotlands kommunala grundskola läsåret 2016/17 visar med några få undantag en försämring på totalnivå jämfört med föregående år. Utvecklingen är densamma i riket. Resultatet påverkas av att fler nyanlända nu finns i skolan. Andelen nyanlända elever i årskurs 9 på Gotland ökat från 1,0 år 2014 till 6,2 procent år 2017. År 2017 blev 89 procent av de gotländska eleverna1 i årskurs 9 i kommunala skolor behöriga jämfört med rikets 88 procent. Räknar man in nyinvandrade elever samt elever med okänd bakgrund blev andelen behöriga till yrkesprogram både på Gotland och i riket: 80,5 procent. Forts. 1 Exklusive nyinvandrade elever samt elever med okänd bakgrund
Forts. BUN 8 Nämndens ekonomiska resultat för helåret 2017 är 8,3 miljoner kronor. Överskottet hänger framförallt samman med de riktade statsbidragen från Migrationsverket för mottagandet av nyanlända och asyl. Detta betyder även att nämnden har lyckats i uppdraget att klara den av fullmäktige beslutade besparingen på 16 miljoner kronor. Nettokostnadsutvecklingen har ökat med åtta miljoner kronor vilket motsvarar sju promille och det är personalkostnaderna som ökar. Som ett led i arbetet med årsredovisningen för år 2017 har samtliga avdelningschefer haft i uppdrag att skriva en verksamhetsberättelse, utifrån respektive verksamhetsområde. Avdelningarnas verksamhetsberättelse utgör i första hand ett underlag för nämndens verksamhetsberättelse, men utgör även en avrapportering från berörda chefer till förvaltningschefen/utbildningsdirektören. beslutade dels att återremittera ärendet för komplettering i enlighet med av arbetsutskottet förd diskussion samt att ärendet skulle återkomma till nämndens sammanträde i februari dels att föreslå att informationen om avdelningarnas verksamhetsberättelse skulle tas emot. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-31 Verksamhetsberättelse med bilagor, samt bilagorna: - Uppföljning av självmordsförebyggande programmet - Uppföljning av den internationella strategin - Patientsäkerhetsberättelse Revidering av bilaga 4 avseende andelen elever i årskurs 9 med behörighet till yrkesprogram, delades ut på sammanträdet. Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende avdelningarnas verksamhetsberättelser, 2018-01-17 Avdelningarnas verksamhetsberättelser; -grundskolan, -särskolan, -kulturskolan, - kvalitets- och utvecklingsavdelningen, -barn- och elevhälsan samt verksamhetsberättelser för försörjning, en per nämnd. Föredragande: Förvaltningschefen Anders Jolby inleder och redogör för det övergripande resultatet. Processutvecklare Karl-Erik Söderberg redogjorde för kvalitetsavsnittet med fokus på måluppfyllelse, ekonomichef Jimmy Söderberg föredrog ärendet avseende ekonomi och cheferna för förskolan och grundskolan, Susan Meuller respektive Torsten Flemming, redogjorde för respektive skolforms resultat. Forts.
Forts. BUN 8 Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår dels att verksamhetsberättelsen inklusive bilagor godkänns och överlämnas till regionstyrelsen dels att informationen avseende avdelningarnas verksamhetsberättelse tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Skickas till: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen
BUN 9 Information. Remiss om läroplan för förskolan BUN 2017/909 AU 7 Informationen tas emot. Regeringen gav i april 2017 Skolverket i uppdrag att genomföra en översyn av läroplanen för förskolan (Lpfö98). Av uppdraget, från regeringen, framgår att översynen ska syfta till att tydliggöra förskolans uppdrag samt öka kvalitén i undervisningen och därmed förskolans måluppfyllelse. Förslaget remitterades av Skolverket den 20 december 2017 och yttrande ska inges till Skolverket senast den 2 februari 2018. Förskolans nuvarande läroplan är 20 år gammal och mycket har förändrats sedan den infördes. Det nya förslaget till läroplan medför förtydliganden på flera områden, till exempel begreppen omsorg och undervisning. Förslaget innefattar fler rubriker med förtydliganden inom områden som till exempel; nationella minoriteter, jämställdhet, hållbarhet, hälsa och utveckling, digitalisering och funktionsnedsättningar. Läroplanen som kommer att införas under år 2018, kommer också att uppdateras mot gällande lagstiftning. Mot bakgrund av remisstidens längd och att förvaltningen bedömer att förslag till yttrande bör förankras med förskolechefer samt nämndens sammanträdesordning föreslår förvaltningen att yttrande inges å nämndens vägnar av ordförande per delegation. Yttrande kommer att anmälas nämnden den 7 februari. beslutade föreslå att informationen tas emot. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Remissunderlag, 2017-12-20, inklusive regeringsuppdraget till Skolverket. Yttrande, expedierat 2018-01-30 (anmälningsärende) Ordförande uppmärksammade ledamöterna på att yttrandet ingetts, i enlighet med information till arbetsutskottet, och att yttrandet bifogats ärendet (anmälningsärende) Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 10 Medborgarförslag. Ny rutin vid registrering av kontaktperson vid barnomsorgen BUN 2017/732 AU 8 Medborgarförslaget anses besvarat med förvaltningens yttrande. Medborgarförslag har lämnats om ändrad rutin för registrering av kontaktperson i barnomsorgen. Förslaget har, av regionfullmäktige, överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för besvarande. Förslagsställaren, Fredrika Björk, motiverar förslaget med följande skrivning: Barnomsorgens administratörer bör inte automatiskt sätta mamman i hushållet som kontaktperson, utan utforma blanketten så att det framgår vilken person som ska vara kontaktperson. Förvaltningen har tacksamt tagit emot förslaget och har från och med den 12 januari, 2018, ändrat på pappersblanketten (analoga blanketten), så att det numera framgår tydligt att vårdnadshavare själv bestämmer vem som ska vara fakturamottagare/ kontaktperson. När det gäller digital ansökan/ansökan via e-tjänst kan utbildnings- och arbetslivsförvaltningen själva tyvärr inte ändra i systemet, eftersom förvaltningen köper en modul med färdiga inställningar. Förvaltningen kontaktade den 9 januari, 2018, företaget och framförde önskemål om förändring. Möjligheten att göra en sådan förändring undersöks av företaget. Förvaltningen bedömer således förslaget som utmärkt och har från och med den 12 januari 2018 genomfört den föreslagna förändringen i den analoga ansökningsblanketten. beslutade vid sitt sammanträde föreslå att medborgarförslaget skulle anses besvarat med förvaltningens yttrande. Medborgarförslag från Fredrika Björk, 2017-09-19. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Forts.
Forts. BUN 10 Föredragande: Chefen för förskolan Susan Meuller. Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till: Förslagsställaren Regionstyrelsen för kännedom.
BUN 11 Gothem förskola. Beslut om avveckling BUN 2017/333 AU 9 Gothem förskola avvecklas senast den 31 augusti 2018. Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har i beslut från regionfullmäktige, juni 2016, fått i uppdrag att redovisa förutsättningar för att minska kostnaderna med 50 miljoner kronor fördelade under perioden 2017-2019. Strategier för kostnadsminskningarna ska vara: - Integrerade skolformer och flexibel lokalanvändning för att bygga bärkraftiga enheter med högt resursutnyttjande. - Planera för större enheter i syfte att uppnå bättre pedagogiska möjligheter och effektivitet inom samtliga skolformer. Mot bakgrund av detta har utbildnings- och arbetslivsförvaltningen påbörjat en översyn av mindre förskoleenheter både i Visby och på landsbygden i syfte att verka för större enheter och därigenom även ge utökade förutsättningar för personalen att arbeta med läroplansuppdraget. Med färre antal enheter att fördela resurser på kan förvaltningen möta behovet av olika kompetenser och stärka det pedagogiska uppdraget. Regionfullmäktiges uppdrag ger också möjlighet att avveckla verksamheter där den pedagogiska miljön inte motsvarar det krav som man idag kan ställa på en god pedagogisk miljö för förskoleverksamhet. Större enheter medför ökade möjligheter till högre service kring till exempel hantering av måltider. Kostnaderna för nämndens verksamheter behöver i ett hållbart ekonomiskt perspektiv anpassas till jämförbara kommuners och rikets kostnader för förskoleverksamhet. Sannolikt innebär avveckling av mindre enheter även att investeringar behöver göras in de områden som blir aktuella för större förskolor. Detta medför också att samordning med grundskolor i högre grad behöver nyttjas, och i många sammanhang blir en förutsättning för skolor och förskolors möjlighet att bli starka enheter i framtiden. Gothem förskola är en 1-avelningsförskola inrymd i en äldre familjebostad med privat hyresvärd. Fastigheten motsvarar inte de krav som man idag bör ställa på en modern förskoleverksamhet. Mot den bakgrunden har Region Gotland valt att säga Forts.
Forts. BUN 11 upp hyresavtalet med hyresvärden. Förskolan har heller ingen naturlig samverkansmöjlighet med andra förskolor eller skolor. Upptagningsområde för Gothem förskola är Gothem och Vallstena. Förskolan inrymmer idag sjutton (17) barn i en åldersblandad grupp. Ytterligare två (2) barn skrivs in under vårterminen 2018, dvs totalt nitton (19) barn. Förvaltningen redogör i tjänsteskrivelse för antalet barn födda i upptagningsområdet samt antalet barn i kö till förskolan. svis konstaterar förvaltningen att barngruppens storlek de närmaste två åren kommer att öka, för att därefter minska. De familjer som idag har barn placerade på Gothem förskola, och som vill, erbjuds plats i Fole eller Slite. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i november år 2017 om att en fristående förskoleverksamhet ges tillstånd att bedriva verksamhet i Gothem. Verksamheten står i startgroparna om den kommunala förskolan avvecklas. Förskolan i Fole kan behöva utöka sina förskoleplatser med en paviljongslösning, beroende på hur vårdnadshavare väljer ny förskola. Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse även för barnkonsekvenser, landsbygdsperspektiv/ekologisk kommun, mångfaldsperspektiv och jämställdhetsperspektiv. Förvaltningens bedömning, utifrån de olika perspektiven, är att Gothem förskola bör avvecklas. Ur ett pedagogiskt och kvalitetsperspektiv behöver skolan och förskolan koncentreras till större enheter för att möta framtidens utmaningar i frågor som exempelvis kompetensförsörjning, så att våra barn och elever kan garanteras en utbildning av hög kvalitet. Ur ett ekonomiskt perspektiv är det inte försvarbart att lägga ekonomiska resurser på en verksamhet som har små chanser att bära sig själv med tanke på Region Gotlands ekonomiska situation nu och framöver. Vid bokslutet för år 2017 redovisade förskolan ett budgetunderskott om ca - 159 000 kronor. Kvalitets- och ekonomiperspektivet är av överordnad betydelse gentemot de konsekvenser det får för enskilda familjers mer komplexa vardag, som det innebär med längre avstånd till och från förskolan eller med färre val av kommunala förskoleenheter. Förvaltningen föreslår därför att Gothem förskola avvecklas senast den 31 augusti, 2018. Forts.
Forts. BUN 11 beslutade föreslå att Gothem förskola avvecklas senast den 31 augusti 2018. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-15, inklusive bilaga om Barnkonsekvensanalys och bilaga om Översikt förskolor i området. Föredragande: Chefen för förskolan Susan Meuller. Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till: Chefen för förskolan för åtgärd.
BUN 12 Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, Guteskolan BUN 2017/813 AU 10 Guteskolan AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka Guteskolans förskola, med plats för 30 barn. Guteskolan AB driver sedan tidigare två förskolor; Slottsparkens förskola och Guteskolans förskola Gute i norra Visby. Nu ansöker Guteskolan AB om godkännande att utöka förskolan Gute i lokaler som ligger i nära anslutning till Guteskolan. Ansökan om bygglov har lämnats in och ombyggnad påbörjas omgående efter beviljande. Planerad start, av den utökade verksamheten, är beräknad till den 1 april, 2018. Förvaltningen har inget att erinra och föreslår därför att ansökan om att utöka Guteskolans förskola med en avdelning, med plats för 30 barn, godkänns. beslutade föreslå att Guteskolan AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka Guteskolans förskola, med plats för 30 barn. Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, 2017-11-17. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till: (UAF, Kvalitetsutvecklare Karin Sandberg Täpp, för åtgärd.)
BUN 13 Stadieindelad timplan. Grundskolan BUN 2018/44 AU 11 Rapporten godkänns. Regeringen har beslutat att från och med höstterminen år 2018 ska undervisningstiden för alla elever i grundskolan delas upp mellan; låg-, mellan- och högstadiet. Timplanen kommer att innehålla lägsta antalet timmar per ämne i varje stadium. Den nya stadieindelade timplanen kommer att regleras som en bilaga till skolförordningen. Bestämmelserna träder i kraft 1 juli 2018. Att timplanerna blir stadieindelade innebär också att grundskolans kursplaner och kunskapskrav i moderna språk förändras genom att moderna språk införs från och med årskurs 6 som ett obligatorium. Kompetensförsörjning är en av de stora utmaningarna, då det råder generell lärarbrist och den bristen är påtaglig redan idag när det gäller lärare i moderna språk. Under övergångsåret mellan gamla timplanen och den nya ökar också personalkostnaderna eftersom nuvarande elever i årskurserna 7 9 sak ha samma garanterade undervisningstid och en årskull sexor ska ha lärartimmar i moderna språk. Mycket grovt uppskattat beräknas merkostnaden för höstterminen 2018 till cirka 375 000 kronor. beslutade att föreslå att rapporten godkänns. om gemensam timplan för Gotland, 2012-03-21, med kommentar från chefen för grundskolan daterad 2018-01-30. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-15, inklusive bilaga om stadieindelad timplan och bilaga om organisation, språkval. Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Forts.
Forts. BUN 13 Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 14 Visby växer. Alléskolan BUN 2016/712 AU 12 (AU 125) Informationen tas emot. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottets sammanträde i mars och nämndens sammanträde samma månad. Visby växer och därmed antalet barn och elever som måste beredas plats i förskolor och skolor. Enligt en skattning som gjorts behövs cirka 20 nya klassrum inom en femårsperiod. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har utarbetat en rapport med rubriken Skoloch förskolelokaler i Visby med omnejd, 2018 2022. Ursprungligen redovisades rapporten nämnden i mars 2017, utifrån ett uppdrag från regionfullmäktige. Rapporten har därefter reviderats i januari 2018. Rapporten ger en tydlig bild av en stad som växer. Alléskolan med sitt läge i en expansiv del av staden är helt nödvändig att behålla. Skolan har i sitt nuvarande skick föreläggande gällande ljudmiljön. Skolan har heller inte plats för samtliga elever som beräknas tillhöra upptagningsområdet om några år. Utöver detta finns behov av att utöka antalet förskoleplatser för barn med flerfunktionsnedsättningar. Förvaltningen redogör för två förslag till lösningar; nybyggnation av skola på befintlig tomt eller renovering av nuvarande skola. Förvaltningen förordar alternativ 1, nybyggnation, ur bland annat ett pedagogiskt perspektiv. beslutade att dels ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma för information till nämndens sammanträde i februari. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-11, inklusive bilaga grund för beräkning och bilaga om Skol- och förskolelokaler i Visby med omnejd. Ärendet inleds med att ordförande redogör för arbetsutskottens behandling av ärendet. Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming och lokalsamordnare, Kristoffer Strehlenert. Forts.
Forts BUN 14 Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att informationen tas emot dels att ärendet ska återkomma till arbetsutskottets sammanträde i mars och nämndens sammanträde i samma månad. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.
BUN 15 Gymnasiesärskolans programutbud läsåren 2017/2018 och 2018/2019 BUN 2018/49 AU 13 Gymnasiesärskolans programutbud för läsåret 2017/2018 och läsåret 2018/2019 ska omfatta nedanstående nationella program, utöver det individuella programmet: o Estetiska verksamheter. o Hotell, restaurang och bageri. Programmen Fastighet, anläggning och byggnation, Fordonsvård och godshantering samt Skog, mark och djur erbjuds som lärlingsutbildning under förutsättning av att utbildningen kan genomföras på företag. På grund av färre sökande elever till gymnasiesärskolan är det inte varken möjligt eller motiverat att erbjuda samtliga nio gymnasiesärprogram. I samarbete med gymnasiets introduktionsprogram kan kvaliteten på de lärlingsbaserade programmen ökas. I många av de nationella programmens kurser sker samläsning. Vissa av de programinriktade kurserna genomförs som arbetsplatsförlagt lärande (APL) eller i lärlingsform. Genom föreliggande förslag bedömer förvaltningen att ett ändamålsenligt programutbud, med kvalité, kan erbjudas. s förslag i enlighet med förvaltningens. ( om programutbud för läsåret 2016/2017, BUN 5, 2016-02-17) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Föredragande: Rektorn för gymnasiesärskolan Anders Stoltz. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att gymnasiesärskolans programutbud för läsåren 2017/2018 och 2018/2019 fastställs i enlighet med upprättat förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 16 Verksamhetsberättelse Science Center Fenomenalen, 2017 BUN 2018/55 AU 14 Verksamhetsberättelsen för Fenomenalen godkänns. Förvaltningen har utarbetat förslag till verksamhetsberättelse för Science Center Fenomenalen. Bakgrunden till att en verksamhetsberättelse utarbetas är dels att nämnden, som ytterst ansvarig för verksamheten, ska ges en samlad information om den verksamhet som bedrivits under det gångna året dels utgör verksamhetsberättelsen en av delarna för ansökan om bidrag hos Skolverket. Förvaltningen bedömer att utarbetad verksamhetsberättelse väl speglar den verksamhets som bedrivits under det gångna året och föreslår därför att nämnden godkänner den samma. s förslag i enlighet med förvaltningen. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12, inklusive förslag till verksamhetsberättelse, rev. till nämnd. Föredragande: Verksamhetschefen för Fenomenalen Lisa Berg. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att verksamhetsberättelsen för Fenomenalen, 2017, godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Avslutningsvis gratulerar ordförande, å nämndens vägnar, Fenomenalen som utsetts till mottagare av 2017-års Ekokommunpris.
BUN 17 Uppföljning av miljöprogram för Ekokommun Gotland BUN 2015/707 AU 15 Rapporten godkänns för nämndens verksamhetsområde. Region Gotland har beslutat om ett övergripande miljöprogram. Samtliga nämnder har beslutat om handlingsplaner för respektive verksamhetsområde. För utbildningsoch arbetslivsförvaltningens del tar handlingsplanen även sin utgångspunkt i de nationella styrdokumenten och uppdragen för utbildningarna, där undervisning kring miljö är ett obligatorium. Region Gotlands miljöprogram har fyra fokusområden. Vatten är ett av dessa. Då vattenfrågan har ett speciellt fokus på Gotland har utbildningsnämnderna valt att särskilt följa upp det pedagogiska arbetet med vattenfrågan i verksamheterna. Detta framgår även av nämndernas prioriterade aktiviteter i verksamhetsplanen för år 2017. I koncernstyrkortets samhällsperspektiv finns ekologisk hållbarhet som ett målområde, dock saknas tillämpliga indikatorer för förvaltningens verksamheter. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår att verksamheterna har beskrivit hur den aktuella situationen med vattenbrist på olika sätt har uppmärksammats i undervisningen, och ger ett flertal exempel på detta. Miljöfrågan ingår i den ordinarie undervisningen, där vikten av god tillgång till rent vatten och människans inverkan på miljö och i klimatfrågor är en del av detta. Förvaltningen bedömer att barn, elever och studerande får en god kunskap om olika miljöfrågor. beslutade att återremittera ärendet för komplettering avseende förvaltningens samarbete med teknikförvaltningen (TKF) i vattenfrågan. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari. (Miljöprogram för ekokommun Gotland handlingsplan för hållbar utveckling, 2015 2020, BUN 33, 2016-03-22) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-29, rev. i enlighet med arbetsutskottets beslut. Forts.
Forts. BUN 17 Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns för nämndens verksamhetsområde. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till:
BUN 18 Information. Arbetet med en likvärdig skola på hela Gotland BUN 2018/53 AU 16 Informationen tas emot. Förvaltningen bedriver ett kontinuerligt arbete för en likvärdig skola på Gotland. Insatser görs och behöver göras för skolor med låga resultat. beslutade dels ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari. Muntligt ärende. Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Av föredragningen framgår dels grundskolans arbete för en likvärdig skola bedrivs i ett nära samarbete med kvalitets- och utvecklingsavdelningen dels arbetet med kollegialt lärande såväl mellan skolledare som lärare emellan. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall
BUN 19 Rapport. Klagomålshantering, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/438 AU 17 Rapporten godkänns. Skollagen (SL 4 kap. 8 ) anger att huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar halvårsvis/terminsvis till barnoch utbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Sedan 1 juni 2017, då senaste rapporten gjordes, har det via Region Gotlands klagomålshantering kommit in 14 klagomål och tre synpunkter på verksamheten. Av de 14 inkomna klagomålen är alla ärenden omhändertagna, under utredning och eventuellt avslutade. Förvaltningen har följt upp och/eller kommer att följa upp samtliga dessa ärenden i samtal med skolledning och vårdnadshavare. Synpunkter med avsändare har besvarats. Samtliga klagomål är kända av grundskolans avdelningschef och följs regelbundet upp tillsammans med respektive rektor. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-20, inklusive bilaga. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 20 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/41 Au 18 Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, enligt Skollagen (SL 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering görs till nämnden två gånger om året, terminsvis. Årets andra halvårsrapport, 2017:2, omfattar 73 anmälningar för perioden 3 juni 2017 till och med den 20 december år 2017. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-16. Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 21 Rapport. Information om ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/437 AU 19 Rapporten godkänns. Utbildnings- och ar betslivsförvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO). Ärendena rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under den aktuella perioden, dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärendet. Har beslut om föreläggande fattats rapporteras även uppföljningen av detta beslut. Årets första rapport, 2017:1, till och med den 1 juni 2017, omfattade totalt 13 ärenden, varav fem ärenden inkom under tidsperioden för denna rapport. ANM. I förvaltningens tjänsteskrivelse är felaktigt angivet sex ärenden i stället för korrekt fem ärenden. Bilagan som redovisas är korrekt. Årets andra rapport, 2017:2. till och med den 31 december 2017, omfattar tio ärenden, varav fyra ärenden inkom under tidsperioden för denna delårsrapport, 2017:2. Detta kan jämföras med den andra delårsrapporten för år 2016 (2016:2) vilken omfattade 20 ärenden varav 17 ärenden var inkomna under året. Under år 2017 har totalt nio ärenden (5+4) inkommit, varav två BEO-ärenden och sju Skolinspektionsärenden. Två ärenden återfördes till Region Gotland för utredning; ett rörande förskola och ett rörande fritidshem. Dessa utredningar är genomförda, uppföljda och rapporterade till nämnden. Endast ett ärende är idag öppet, beslut från Skolinspektionen avvaktas. Eventuella övriga typer av ärenden hos Skolinspektionen, som till exempel riktad tillsyn och kvalitetsgranskning omfattas inte av sammanställningen. Dessa typer av ärenden rapporteras till nämnden på annat sätt. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-16, inklusive bilaga. Forts.
Forts. BUN 21 Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Av föredragningen framgår bland annat att endast ett ärende var öppet vid årsskiftet 2017/2018. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 22 Rapport. Ärenden om skolplikt, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/439 AU 20 Rapporten godkänns. Skollagen (SL 7 kap. 22 ) anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden minst två gånger om året en rapport som beskriver den rapportering som sker från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna avseende elever som har hög frånvaro. Rektorerna rapporterar fortlöpande, till kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att elevers höga frånvaro riskerar att skolplikten inte kommer att fullgöras. Barn- och utbildningsnämnden ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport. Som en del av det förebyggande arbetet har en ny handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro tagits fram. Handlingsplanen, som fastställdes av chefen för grundskolan och chefen för särskolan den 23 oktober 2017, har tagits fram i samarbete mellan; specialpedagogiska nätverket, barn- och elevhälsan och kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Enligt ny rutin ska frånvarorapporteringen ske tre gånger per läsår; 15 oktober, 15 februari och den 15 maj. Förvaltningen bedömer att dessa datum för uppföljning införs från och med den 15 februari. Majoriteten av eleverna med hög frånvaro går i årskurserna 7 9. Vissa skolområden har betydligt högre frånvaro än andra. Ett intensivt arbete med implementeringen av den nya handlingsplanen har och ska påbörjas under vårterminen 2018. Nya rutiner och snabbare uppföljning av elevers frånvaro kan innebära att det sker en kraftig ökning av antalet elever som rapporteras från rektor till förvaltning/ huvudman. Föreliggande redovisning kommer att kompletteras med uppgifter från redovisningen den 15 februari 2018. Vid risk för skolplikten inte kommer att fullgöras gäller samma rutin som tidigare dvs rektor måste anmäla detta till huvudman. Forts.
Forts. BUN 22 Förvaltningens satsning på Specialpedagogiska skolmyndighetens (SPSMs) uppdragsutbildning Tillgänglig utbildning förväntas även den att ge en positiv effekt på att främja och öka närvaron i våra grundskolor. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns. s beslutade dels föreslå nämnden att godkänna rapporten dels att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra ytterligare analys avseende orsakerna till frånvaron samt redovisa hur implementeringen av Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro implementeras och genomförs. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottets sammanträde i februari. (ANM. ska vara mars) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-16. Bilaga, Aktuell status december 2017, 2018-01-31 Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp och Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Av föredragningen framgår bland annat att nästa uppföljning kommer att ske den 15 februari, viken kommer att redovisas arbetsutskottet i mars. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.
BUN 23 Beslutsattestanter, generella, år 2018 BUN 2018/58 AU 21 Till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande, Brittis Benzler och utbildningsdirektör Anders Jolby. Enligt Region Gotlands riktlinjer för attest ska varje nämnd utse personer med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. Nämnden ska ansvara för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen av respektive beslutsfattares ansvar. I enlighet med nämndens delegationsordning är ekonomichefen utsedd till generell beslutsattestant och har bemyndigande att under året utse attestanter och göra de förändringar som är nödvändiga i attestförteckningarna, på grund av avgångar och nyanställningar m. m. Förvaltningen föreslår att till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande Brittis Benzler och utbildningsdirektör Anders Jolby. beslutade föreslå att till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utse nämndens ordförande Brittis Benzler och förvaltningschef, Anders Jolby. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-11. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall Skickas till: Ekonomichefen för ev. åtgärd
BUN 24 A Förslag från arbetsutskottet om utredning av det fria skolvalet, kostnader BUN 2018/82 AU 24 Förvaltningen ges i uppdrag att utreda vad etableringen av fristående skolor och det fria skolvalet i grundskolan inneburit för Region Gotland under åren 2013 2016/17. Reservation Roger Wärn (M), Stefan Nypelius (C), Ingrid Engström (C), Eva Gustafsson (C), Ayman Aboulaich (M) och Lilian Edwards (M) reserverade sig mot beslutet till förmån för det egna förslaget om avslag. Lena Eneqvist (S) föreslog, under punkten Övriga frågor att förvaltningen ges i uppdrag att utreda vad etableringen av fristående skolor och det fria skolvalet i grundskolan inneburit för Region Gotland, under åren 2013 2016/17. beslutade föreslå nämnden att förvaltningen ges i uppdrag att utreda vad etableringen av fristående skolor och det fria skolvalet i grundskolan inneburit för Region Gotland under åren 2013 2016/17. Underlag från förslagsställaren, till BUN au 23/1 2018 Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att arbetsutskottets förslag om uppdrag till förvaltningen bifalls. Roger Wärn (M), med instämmande av Stefan Nypelius (C), föreslår att förslaget ska avslås med följande motiveringen att det fria skolvalet inte är en regional/kommunal fråga och att förvaltningens resurser ska användas där regionen har beslutsmandat. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottets förslag om uppdrag till förvaltningen vinner bifall. Votering begärs. I omröstningen gäller ja-röst för ordförandes förslag om bifall och nej- först för Roger Wärn m fl förslag om avslag. Följande sju ledamöter röstar ja: Johnny Wiberg (S), Lena Eneqvist (S), Ylva Bendelin (S), Jonathan Carlsson (S), Oskar Ahlin (S), Lisbeth Bokelund (MP) och Brittis Benzler (V). Forts.