KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Utbildningsnämnden Tid och plats: Utbildningsnämnden kallas till sammanträde 2014-02-18 kl. 08:15 i kommunhuset, rum 293 Britta Bergström Ordförande Johan Karlsson Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Sidnr 1. UN.2014.3 Ordföranden informerar 2. UN.2014.3 Ledamöternas frågor 3. UN.2014.3 Utbildningsförvaltningens information Redovisning av KOMVUX studerandes uppfattning om verksamhetens kvalitet Uppföljning av gymnasieelevers studier Information om gymnasieavhopp Information om vitesföreläggande Information om överklagande av förvaltningsrättens dom Information om nyanlända barn Information om innerstadsprojektet 4. UN.2014.3 Regionförbundet Sörmland informerar om dialog kring satsningar på studie- och yrkesvägledning 5. UN.2014.7 Information om nyckeltal och kommunens kvalitet i korthet 6. UN.2013.49 Mötes- och sammanträdesdagar 2014 3 7. UN.2013.53 Samverkansavtal för gymnasieskolan 4 8. UN.2014.8 Bokslut och verksamhetsberättelse 2013 12 9. UN.2013.48 Begäran om yttrande angående motion om barnpeng 33 10. UN.2014.9 Redovisning av säg vad du tycker 2013 36 11. UN.2014.4 Anmälan av delegationsbeslut 2014 38
KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Utbildningsnämnden Nr DiarieNr Ärendemening Sidnr 12. UN.2014.5 Balanslista 2014 44 13. UN.2014.6 Delgivningar 2014 46
Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr UN.2013.49 Utbildningsförvaltningen Peter Rasmussen 0155-385 05 Utbildningsnämnden Ändring av sammanträdesdatum 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Flytta utbildningsnämndens sammanträdet 24 september 2014 till 25 september 2014 2. Sammanfattning Utbildningsnämnden har vid sammanträdet den 16 december 2013 beslutat om datum för sammanträden. För att möjliggöra för ett heldagssammanträde behöver ett av dessa beslutade datum ändras. Förslaget är att sammanträdet 24 september 2014 flyttas till 25 september 2014. På så sätt kan ett heldagssammanträde genomföras 25 september 2014. Beslutsunderlag * Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-06 Johan Karlsson Sekreterare Peter Rasmussen Förvaltningschef Beslut till: * Kommunstyrelseförvaltningen(FÅ) OXL2621 v 1.0 2007-03-13 Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se
Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2014-02-13 UN.2013.53 Utbildningsförvaltningen Staben Utbildningsnämnden Samverkansavtal för gymnasieskolan 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden uppdrar åt ordförande att underteckna samverkansavtal för gymnasieskola inom samverkansområdet Kolmårdsgrannar. 2. Sammanfattning Inom samverkansområdet Kolmårdsgrannar, Norrköping, Nyköping, Katrineholm, Finspång, Vingåker och Oxelösunds kommuner finns ett förslag till avtal för gymnasieskolan. Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Alla elever i samverkansområdet söker till ett program på en kommunal skola som förstahandssökande. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen i gymnasieskolan. Avtalet kan tecknas under 2014 och gälla från 2015-01-01. Gymnasiesärskolan och Introduktionsprogrammet ingår inte i avtalet. Ett ingående i detta samverkansavtal påverkar inte avtalet med Nyköpings kommun. Avtalet med Nyköping behövs även framgent för att kunna erbjuda gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammet samt antagningsfunktionen via antagningskansliet. Den ekonomiska ersättningen till kommunala skolor ändras varken på kort eller lång sikt. Det kommer innebära en ändrad ersättningsmodell till fristående skolor. Idag ersätts dessa utifrån en riksprislista som fastställs av Skolverket. Vid ingående av samverkansavtalet Kolmårdsgrannar är vi delaktiga i framtagandet av en ersättningsmodell till de fristående skolorna. Den ska baseras på likabehandlingsprincipen. I nuläget kommer ersättningen baseras på medelvärdet av priset på de kommunala skolornas program i samverkanskommunerna. Baserat på 2014 års elevunderlag skulle vi få en minskad kostnad på ca 800tkr per år. För de flesta fristående skolors program blir det en marginell skillnad, några blir lite dyrare andra något billigare. För Industritekniska programmet, VVS-, och fastighetsprogrammet blir det stora förändringar (se bilaga 1). OXL200 v 1.0 2012-06-07 Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND 0155-305 24 (fax) registrator-un@oxelosund.se
Tjänsteskrivelse 2 (2) Datum 2013-04-22 Beslutsunderlag Nuvarande samverkansavtal Kolmårdsgrannar (bilaga1) Sammanställning prislista gymnasieprogram (bilaga2) Förvaltningschef Handläggare Peter Rasmussen Beslut till: Ordförande Utbildningsnämnden (FÅ) Utbildningschef (FK) Norrköpings kommun (FK) Nyköpings kommun (FK) Katrineholms kommun (FK) Finspångs kommun (FK) Vingåkers kommun (FK)
1(5) Samverkansavtal för gymnasieskolan 2014 1 Bakgrund, omfattning och syfte Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen i gymnasieskolan. Elever inom gymnasiesärskolan omfattas inte av detta avtal. Elever på introduktionsprogrammen kan, utifrån deras individuella omständigheter, vara föremål för separata avtal mellan berörda kommuner utöver vad lagstiftningen föreskriver om andrahandsmottagande. Elever på introduktionsprogrammen omfattas inte av paragraferna 3 och 4 i detta avtal. 2 Avtalsparter Parter är de som undertecknat detta avtal. De utgör ett gemensamt samverkansområde. 3 Mottagande, urval och antagning Antagning till år 1 Program och inriktningar som respektive kommun kommer att erbjuda och där behöriga sökande ska tas emot i första hand, anges i särskilt dokument. Varje part ska årligen, senast den 1 december, uppdatera detta dokument. Kommunerna erbjuder de angivna utbildningarna inom ramen för detta samverkansavtal. Antagning till inriktningar år 2 och år 3 Urval görs med samlat betygsdokument som grund. Avslutade kurser, som ingår år 1 i det program inom vilket inriktningsvalet görs, är beräkningsgrund för meritvärdet. Elever mottagna i annan kommun än anordnarkommunen för inriktningen år 2 och år 3 erbjuds utbildning i enlighet med mottagning i andra hand. SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESKOLAN
2(5) 4 Ekonomiska förutsättningar Interkommunal ersättning beräknas enligt självkostnaden för den som anordnar utbildningen. Om utbildningen finns i hemkommunen betalas dock interkommunal ersättning högst motsvarande den egna kostnaden för motsvarande utbildning. Är utbildningens kostnad lägre i kommunen där den anordnas enligt samverkansavtalet än i hemkommunen tillämpas den lägre kostnaden. Betalning av interkommunal ersättning ska göras månadsvis. Interkommunal ersättning för år 4 Om eleven bedöms ha behov av att utbildningen fördelas över längre tid än tre år debiteras hemkommunen andel av interkommunal ersättning för respektive program utifrån antalet poäng som ingår i kursen/kurserna i förhållande till årskursens totala poängantal. För år 4 på teknikprogrammet gäller ordinarie programpris för teknikprogrammet. För de elever som antagits till en nationellt godkänd idrottsutbildning gäller det av Riksidrottsförbundet rekommenderade merkostnadsbeloppet för ämnet specialidrott. Avstämningsdatum för interkommunala ersättningar är den femtonde i varje månad med undantag för juni som är elevunderlaget den 15 maj och för juli och augusti som är elevunderlaget den 15 september. För elev som avbryter studierna före avstämningsdatumet debiteras hemkommunen ingen kostnad. Rapportering ska ske omgående till elevens hemkommun beträffande avhopp (avbrutna studier) och programbyte Rapportering ska ske snarast till elevens hemkommun beträffande elever som bedöms behöva fördela utbildningen över mer än tre år alternativt bedöms ligga i riskzon för att avbryta sina studier. Kostnader för särskilda elevvårdsinsatser, t ex behov av elevassistent ska godkännas av hemkommunen och ersättas av denna med faktisk kostnad. Resor till och från skolan samt inackorderingstillägg bekostas av elevens hemkommun. Administration av resor (terminskort mm.) handläggs av anordnande kommun och faktureras hemkommunen. Inackorderingstillägg hanteras i sin helhet av hemkommunen. SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESKOLAN
3(5) Kostnader för elevförsäkring (ansvarsförsäkring) ingår i den interkommunala ersättningen och tecknas av anordnande kommun. 5 Samarbetsformer Politisk arbetsgrupp Varje kommun som undertecknat avtalet utser en ordinarie representant och en ersättare till en politisk arbetsgrupp med uppgift att skapa konsensus avseende gymnasieskolan i regionen. Den politiska arbetsgruppen utser, vid behov, beredande grupper utgörande av t.ex. förvaltningschefer/motsvarande. Samråd om utbildningsutbudet Den politiska arbetsgruppen ska årligen samråda om förläggning och dimensionering av det totala utbudet av gymnasieutbildning med målet att långsiktigt säkerställa ett resurseffektivt och kvalitativt utbildningsutbud tillgängligt för alla elever i regionen. Inför samrådet ska nedläggning eller start av utbildning alltid anmälas. De lokala initiativen ska ligga till grund för det samlade regionala gymnasieutbudet. Elevernas val ska vara styrande för den politiska arbetsgruppen och balanseras mot faktiska förutsättningar och kvalitetskrav. Dit hör arbetslivets och samhällets synpunkter på såväl utbildningsvägarnas volym som inriktning. 6 Information om utbildningsutbudet Avtalets parter har ett gemensamt ansvar för information till elever och målsmän om de utbildningar som erbjuds inom samverkansområdet. Avtalets parter förbinder sig att tillhandahålla det underlag som krävs för en kvalitativt bra information om utbildningsutbudet. Kvalitet och användarvänlighet på den tillgängliga informationen ska ständigt utvecklas. 7 Antagning till gymnasieskolan Ansökningar till aktuella utbildningar inom samverkansgruppen ska inskickas till antagningsenheten i den sökandes hemkommun. Ansökan översänds därefter till anordnarkommunen. SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESKOLAN
4(5) 8 Uppföljning och utvärdering Hela samverkansavtalet ska under våren 2015 följas upp och utvärderas av den politiska arbetsgruppen avseende syfte och innehåll. 9 Force majeure Om anordnande kommun inte kan fullgöra ett åtagande på grund av omständigheter utanför kommunens kontroll, t ex arbetskonflikt, eldsvåda, krigshändelse mm, är anordnande kommun inte ansvarig för den skada eller förlust som kan uppkomma för motparten. 10 Oenighet och tvist Vid oenighet om detta avtals tillämpning ska frågan tas upp till behandling i den politiska arbetsgruppen, med syfte att nå en samsyn i frågan. Tvist med anledning av kvarstående oenighet ska avgöras av allmän domstol. 11 Avtalsvillkor, avtalsperiod och undertecknande Avtalet gäller från och med den 1 januari 2014 och tills vidare. Avtalsvillkor gällande utbildningsutbud och därmed sammanhängande frågor omförhandlas årligen. Om det under avtalstiden fattas beslut på nationell nivå som väsentligt ändrar förutsättningarna i detta avtal kan omförhandling eller uppsägning av avtalet i dess helhet ske. För uppsägning gäller sex månaders ömsesidig uppsägningstid. Uppsägning ska ske genom skriftlig begäran därom till ordföranden i samrådsgruppen. Avtalet ska undertecknas efter godkännande i respektive kommun. SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESKOLAN
5(5) För Finspångs kommun Datum Namn För Katrineholms kommun Namnförtydligande Datum Namn För Norrköpings kommun Datum Namn För Nyköpings kommun Datum Namn För Oxelösunds kommun Datum Namn För Vingåkers kommun Datum Namn Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESKOLAN
Grundbelopp för år 2014 (kr/elev och bidragsår) Program Riksprisl ista Inklusive måltider Medel v Antal elever Diff på Riksprisl friskolor ista jmfrt i medelvä samverk rde ansområ det Skillna d pris totalt Barn- och fritidsprogrammet 90 100 97758 0-7 658 0 Bygg- och anläggningsprogrammet 93198 exklusive inriktningen anläggningsfordon 112 400 0 19 202 0 Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon 157 300 109104 0 48 196 0 El- och energiprogrammet 107 900 102922 13 4 978 64714 Ekonomiprogrammet 76 500 76592 15-92 -1380 Estetiska programmet exklusive inriktningen musik 96 900 97615 5-715 -3575 Estetiska programmet inriktningen musik 120 100 127620 1-7 520-7520 Fordons- och transportprogrammet exklusive inriktningen transport 130 200 113336 0 16 864 0 Fordons- och transportprogrammet inriktning transport 162 200 113336 0 48 864 0 Handels- och administrationsprogrammet 87 500 89296 0-1 796 0 Hantverksprogrammet 106 300 82800 2 23 500 47000 Hotell- och turismprogrammet 93 400 103852 7-10 452-73164 Humanistiska programmet 77 600 62640 0 14 960 0 Industritekniska programmet 142 400 128818 16 13 582 217312 Naturvetenskapsprogrammet 82 600 80483 17 2 117 35989 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 118 100 116152 20 1 948 38960 Samhällsvetenskapsprogrammet 77 200 71768 9 5 432 48888 Teknikprogrammet 90 700 84717 9 5 983 53847 VVS- och fastighetsprogrammet 113 100 89840 18 23 260 418680 Vård- och omsorgsprogrammet 91 000 90407 0 593 0 839751
Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr 2014-01-27 UN.2014.8 Utbildningsförvaltningen Peter Rasmussen 0155-385 05 Utbildningsnämnden Årsredovisning 2013 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Årsredovisning 2013 godkänns. 2. Sammanfattning Utbildningsnämndens samlade årsredovisning presenteras i denna skrivelse. Det ekonomiska resultatet är -1 429 tkr och den främsta anledningen till det negativa resultatet ar att det under året har tillkommit många barn och elever i verksamheterna. Per den 15 december 2013 var det 30 fler förskolebarn och 47 fler elever i grundskolan än prognostiserat. Beslutsunderlag Bilaga: Utbildningsnämndens årsredovisning 2013 Peter Rasmussen Utbildningschef Åsa Forsman Handläggare OXL2621 v 1.0 2007-03-13 Beslut till: Utbildningschef (FK) KSK Ekonomi (FK) KF (FK) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se
Utbildningsnämndens årsredovisning 2013 Fastställd av utbildningsnämnden 2014-02-18 UN.2014.8
Inledning Utbildningsnämnden ansvarar för all omsorg och utbildning för barn och unga samt vuxenutbildning och Musikskolan. Nämnden har under året bedrivit förskola, öppen förskola, pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare och skiftförskola med helg-och nattomsorg, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola och vuxenutbildning och musikskola. Öppen förskola, dagbarnvårdare, skiftförskola med helgoch nattomsorg, Musikskola och viss vuxenutbildning är frivilligt för kommunen att bedriva. Övriga verksamheter regleras i skollag, läroplaner och kursplaner. Större/viktiga händelser och beslut under 2013: Förbättrade resultat generellt, alla elever årskurs 9 behöriga till nationellt gymnasieprogram Fler barn och elever i förskolor och grundskolor Ökat antal elever med särskilda behov Implementering av nytt resursfördelningssystem baserat på barn och elevpeng och tilläggsanslag Utökad samverkan med Vård och Omsorgsförvaltningen på alla nivåer Utbyggnad av Ramdalens förskola Friförskolan Saltkråkan i konkurs Utredning av innerstadens förskolor och skolor påbörjad Karriärtjänster inrättade, tre förstelärare utsedda har certifierats som utbildare inom vård- och omsorg och startat SFI-flex Påbörjat gemensamt systematiskt kvalitetsarbete i nämnd, förvaltning och verksamheter Fortsatta besparingar till exempel minskning inom elevhälsan med en kuratorstjänst I förhållande till antal invånare har Oxelösund flest platser i skiftomsorg
Kommunmål Trygg och säker uppväxt Barn och ungdomar ska känna sig trygga såväl i samhället som i de kommunala verksamheterna. Prioriteringar till målet under planperioden I Oxelösund når barn och ungdomar goda studieresultat och alla elever lämnar grundskolan med minst godkända betyg i alla ämnen. I Oxelösund deltar barn och ungdomar i ett brett kultur- och fritidsutbud. I Oxelösund växer barn och ungdomar upp med trygga föräldrar. Genom att bedriva verksamheter med sådan kvalitet att alla barn och elever utvecklas optimalt efter vars och ens förutsättningar och känner sig trygga i våra förskolor och skolor bidrar Utbildningsnämnden till att kommunmålen uppnås. Utökning av elevhälsans samordnartjänst med 50% ökar förutsättningarna för stärkt samarbete med Vård-och omsorgsnämnden, gemensam kompetensutveckling i samarbete med Specialpedagogiska skolmyndigheten och tidiga insatser till barn och elever med särskilda behov Förändrat resursfördelningssystem tydligare styrning av medel till förskolor, skolor avseende barn och elever med särskilda behov. Fördelning av grundbelopp och tilläggsbelopp sker nu på samma sätt i fristående och egna verksamheter Matematiklyftet kompetensutveckling för alla lärare som undervisar i matematik Projekt inom Skapande skola genomfört på två skolor i samarbete med Musikskolan Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet, arbetet med målstyrning och roller samt tillitsskapande aktiviteter i verksamheterna, förvaltningen och nämnden Systematiskt arbete med målstyrning och roller tillitsskapande aktiviteter Systematisk uppföljning av alla elever i gymnasieskolan Positiva resultat/framsteg De enkäter som genomförts och hälsosamtalen i åk 4 och 7 visar att våra barn och elever upplever en hög grad av trygghet. Ökad andel elever med betyg i alla ämnen: från 59,9 % 2011 och 64,4% 2012 till drygt 84% våren 2013
Höjt genomsnittligt meritvärde (betygssnitt) för elever årskurs 9 Alla elever som lämnade grundskolan var behöriga till nationellt gymnasieprogram Bra resultat på nationella prov åk 6 Godkända betyg från grundskolan har uppnåtts tack vare förbättrat samarbete med VON när det gäller alla elever som varit familjehemsplacerade Andelen elever som väljer fristående skolor eller annan kommunal grundskola minskar från ca 20 elever/år till 12 elever 2013 samt fler återvändare till Breviksskolan. Extra positivt är det att en familj valt att flytta till Oxelösund för skolgångens skull och en elev som är skriven i Nyköping valt en av våra skolor. En förklaring till denna positiva utveckling kan vara skolans allt bättre renommé bland elever och föräldrar i Oxelösund både när det gäller kvalitet, trygghet och förmåga att möta eleverna utifrån vars och ens förutsättningar Ökat samarbete med Vård och omsorgsförvaltningen i form av gemensam kompetensutveckling, gemensamt utarbetade planer gällande familjehemsplaceringar och uppföljning av skolfrånvaro Kommande utmaningar Bibehålla de goda resultaten. Vi kan se att resultaten skiljer sig mellan åren. De relativt små ålderskullarna gör att om ett fåtal elever inte når uppsatta mål slår det igenom statistiskt. Exempelvis motsvarar en elev i nuvarande årskurs nio närmare 2%. Vi vet också att nuvarande nior haft svårt att nå uppsatta mål i tidigare skolår. Höstterminens betyg i åk nio indikerar ett betydligt sämre resultat 2014 än 2013 Förbättra förmågan att erbjuda elever med funktionsnedsättning av neuropsykiatriska, sociala eller andra skäl, den utbildning de har rätt till och som tillgodoser deras behov Få fler elever, framför allt från kommunens centrala delar, att delta i Musikskolans verksamhet Fortsatta åtgärder Extra satsning på läsning Matematiklyftet fortbildning för lärare i hela kommunen Individuella handlingsplaner utifrån individuella behov Motivationsskapande åtgärder för skoltrötta elever elevinspiratörer i syfte att öka av andelen elever som har betyg i samtliga ämnen när de lämnar grundskolan. Framför allt motivera alla elever att läsa ett språk utöver engelska och att fler deltar i Idrott och hälsa Arbetat med att, tillsammans med Vård och omsorgsförvaltningen, erbjuda elever med funktionsnedsättning av neuropsykiatriska, sociala eller andra skäl, en skolgång som tillgodoser deras behov
Genomfört kompetensutveckling i samarbete med SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) om barn och elever med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning Utveckling av digital teknik i undervisning (PIM-utbildning, Smartboard) och kommunikation med barn, elever och föräldrar Startat arbetsgrupp för studie-och yrkesvägledning samt entreprenöriellt lärande
God folkhälsa Oxelösundarnas faktiska folkhälsa och upplevda livskvalitet ska utvecklas positivt. Prioriteringar till målet under planperioden Oxelösundarnas känsla av delaktighet och inflytande är god. Oxelösundarna deltar i aktiviteter som främjar hälsa och friskvård. Oxelösundarna lever ett självständigt liv fritt från missbruk. Genom att bedriva verksamheter med sådan kvalitet att alla barn och elever utvecklas optimalt efter vars och ens förutsättningar och känner sig trygga i våra förskolor och skolor bidrar Utbildningsnämnden till att kommunmålen uppnås. Utvecklingssamtal erbjuds två gånger per år i förskolor och genomförs två gånger per år i skolor Föräldramöten minst en gång per år i förskolor och skolor Förskole-och skolråd två till tre gånger per termin på förskolor och skolor samt centrala förskole-och skolråd minst två gånger per termin Påbörjat arbete för att öka cyklandet i kommunen och mellan Oxelösund och Nyköping. Översyn och revidering av riktlinjerna för skolskjuts har genomförts under året. Inlett samarbete med Miljö-och samhällsförvaltningen när det gäller trafikfrågor På förskolan bjuds det inte längre på glass när barnen fyller år utan på frukt Utomhusaktiviteter prioriteras. Ökad handhygien, särskilt i förkylningstider och vid magsjuka. Alla handdukar har bytts ut mot pappershanddukar för att förhindra smittorisk Startat Mentorprojekt för elever 13-17 år under hösten Resultat/framsteg Förbättrade resultat Friskare barn i förskolan Färre klagomål på våra verksamheter Fler positiva artiklar i SN 20 mentorpar har bildats under hösten
Kommande utmaningar Utveckla formerna för ökad delaktighet för föräldrar Minska förekomsten av kränkningar och mobbning i sociala medier Tillsammans med socialtjänst, polis och andra aktörer utveckla förebyggande metoder och arbetssätt för att förhindra att ungdomar hamnar i missbruk och kriminalitet Vidtagna åtgärder Påbörjat arbetet med Vård-och omsorgsförvaltningen kring missbruksfrågor
Trygg och värdig ålderdom Det är värdigt, tryggt och säkert att åldras i Oxelösund. Prioriteringar till målet under planperioden Äldre i Oxelösund med behov av stöd erbjuds möjligheter att bo kvar i egen bostad. Äldre i Oxelösund upplever att de har en god livskvalitet. Insatser till äldre i Oxelösund skall vara av god kvalité, individinriktade samt ges med gott bemötande. Genom att bedriva verksamheter med sådan kvalitet att alla barn och elever utvecklas optimalt efter vars och ens förutsättningar och känner sig trygga i våra förskolor och skolor bidrar Utbildningsnämnden till att kommunmålen uppnås. Samverkan med Vård och omsorgsförvaltningen Positiva resultat/framsteg Barn och personal från Oxelö förskola besöker och har aktiviteter tillsammans med de boende på Sjötångens äldreboende Kommande utmaningar Utveckla fler samarbeten mellan fler förskolor och äldreboenden
Attraktiv bostadsort Oxelösund erbjuder ett havsnära boende och en hög kommunal servicenivå. Prioriteringar till målet under planperioden Oxelösunds unika förutsättningar är välkända. I Oxelösund erbjuds bra barnomsorg, skola, fritid och kulturliv. Oxelösund har ett bra och varierat bostadsutbud för olika behov och åldrar. Genom att bedriva verksamheter med sådan kvalitet att alla barn och elever utvecklas optimalt efter vars och ens förutsättningar och känner sig trygga i våra förskolor och skolor bidrar Utbildningsnämnden till att kommunmålen uppnås. Under hösten har en förstudie genomförts över framtidens förskola och skola i kommunens centrala delar Ständig utveckling av hemsidan som lockar till nyfikenhet Informationsspridning av positiva händelser och skeenden både inom organisationen och till medborgarna och press Verkat för att alla medarbetare är goda ambassadörer för Oxelösunds Kommun Deltagande på mässor och Oxelö marknad Kompetensutveckling av vård- och omsorgspersonal och SFI-flex Positiva resultat/framsteg Fler positiva artiklar i SN Färre elever väljer fristående eller andra kommunala grundskolor och fler återvändare till Breviksskolan Elever som flyttat till Oxelösund på grund av aktivt skolval Ökat antal vuxenstuderande Kommande utmaningar Förskolornas och skolans lokaler i kommunens centrala delar är i stort behov av upprustning och behöver anpassas efter dagens krav och normer för att ge förutsättningar att klara uppdraget och leva upp till barns, elevers, och föräldrars förväntningar. Vidtagna åtgärder Påbörjat förstudie om framtidens förskolor och skola i kommunens centrala delar.
Hållbar utveckling Oxelösunds kommun tar ansvar för att långsiktigt säkra de resurser som behövs för att fullgöra kommunens uppdrag. Prioriteringar till målet under planperioden I Oxelösund är kommunens ekonomi stabil. Oxelösunds kommun är en attraktiv arbetsgivare. Oxelösunds kommun arbetar aktivt för att minska negativ miljöpåverkan. Genom att bedriva verksamheter med sådan kvalitet att alla barn och elever utvecklas optimalt efter vars och ens förutsättningar och känner sig trygga i våra förskolor och skolor bidrar Utbildningsnämnden till att kommunmålen uppnås Implementering av nytt resursfördelningssystem baserat på barn och elevpeng Greppet om framtiden och målstyrning och roller Kompetensutveckling av vård- och omsorgspersonal och SFI-flex Utsett tre förstelärare Uppmanat/stöttat barnskötare att utbilda sig till förskollärare Deltagit i Håll Sverige rent - kampanjen Skräpplockardagar i samarbete med Kustbostäder Påbörjat arbete med cykelstrategi med bland annat nya riktlinjer för skolskjuts Positiva resultat/framsteg Stabil ekonomi Ökad kunskap, förståelse och delaktighet bland medarbetarna om rådande ekonomiska förutsättningar Hög andel behöriga lärare och förskollärare Kommande utmaningar En stor utmaning blir att möta kommande lärarbrist. I dag är det svårt att rekrytera behöriga lärare inom de praktisk-estetiska och naturvetenskapliga ämnena och inom en femårsperiod befaras en brist motsvarande 40 000-50 000 lärare i Sveriges grundskolor.
Uppföljning av Utbildningsnämndens övergripande mål 1. Alla elever i Oxelösund ska lämna grundskolan med minst godkända betyg i samtliga ämnen Mått 2011 2012 2013 Andel elever årskurs 9 med minst godkända betyg i samtliga ämnen (Kolada 2011, 2012, egen statistik 2013) Andel elever i årskurs 3 som klarat nationella proven i svenska och matematik (Kolada) Andel elever i årskurs 6 som klarat nationella proven i svenska, matematik och engelska (Kolada) 59,5 % 64,4 % 84,4 % 79 % 84 % 81 % Andel elever i årskurs 9 som klarat nationella proven svenska (Kolada) Andel elever i årskurs 9 som klarat nationella proven i matematik (Kolada) Andel elever i årskurs 9 som klarat nationella proven i engelska (Kolada) 100 % 98 % 70 % 86 % 91 % 100 % Betyg årskurs 9 omräknat i meritvärde (Kolada 2011, 194 192,4 211 2012, egen statistik 2013) Betyg årskurs 8 omräknat i meritvärde (egen beräkning) 160 Betyg årskurs 7 omräknat i meritvärde (egen beräkning) 167 Betyg årskurs 6 omräknat i meritvärde (egen beräkning) 185 Kommentarer: positiv utveckling när det gäller betygen i årskurs 9, samtliga elever från Breviksskolan behöriga till nationellt program i gymnasieskolan bra resultat på de nationella proven i svenska och engelska och positiv trend i matematik årskurs 9 bra resultat på nationella proven årskurs 3 och 6 i jämförelse med kommunerna i länet oroväckande låga meritvärden framför allt årskurserna 7 och 8 som innebär att extrastöd i form av specialundervisning i skolan och under loven sätts in
2. Alla barn och elever i Oxelösund ska känna sig trygga i förskolor och skolor Mått 2011 2012 2013 Andel barn som känner sig trygga i förskolorna 99% (egna enkäter med barn/föräldrar/personal) Andel elever i årskurs 4 som känner sig trygga i skolan (Statistik från skolsköterskornas hälsosamtal åk 4 vårterminen 2013, sammanvägt resultat. Se bilaga 1) 95 % (åk 5) 100 % (åk 5) 99% (åk 4) Andel elever i årskurs 7 som känner sig trygga i skolan (Statistik från skolsköterskornas hälsosamtal åk 7 vårterminen 2013) 95 % (åk 8) 100 % (åk 8) 98% (åk 7) Kommentar: hög grad av trygghet i verksamheterna målet dock alltid 100 % aktivt arbete mot kränkande behandling måste ske, och sker kontinuerligt i alla verksamheter 3. Oxelösunds förskolor och skolor ska tillhöra de bästa i Sverige -Antal barn och elever som väljer förskola, fritidshem och grundskola i annan huvudmans regi ska minska Mått 2011 2012 2013 Andel barn som väljer förskola i annan huvudmans regi 13,4 % 13,4 % 14 % Andel barn som väljer fritidshem i annan huvudmans regi Andel elever som väljer grundskola i annan huvudmans regi 12 % 13 % 13 % 11 % 11 % 10 % Kommentar: relativt små förändringar till och med vårterminen 2013 i höst har färre elever än tidigare har valt friskolor och ett par elever bosatta i Nyköping har valt att gå i grundskola i Oxelösund
Personalstatistik Antal Anställda 2013 2012 2011 Antal anställda per den 30 nov tillsv visstid totalt tillsv visstid totalt tillsv visstid totalt VOF 373 18 391 360 15 375 363 20 383 UF 237 24 261 235 20 255 232 24 256 KFF 19 2 21 17 2 19 18 3 21 MSF 11 1 12 12 1 13 12 2 14 KSF 53 5 58 57 3 60 81 5 86 Totalt 693 50 743 680 41 721 705 54 759 Faktiskt arbetad tid 2013 2012 2011 Faktiskt arbetad tid i årsarbetare tillsv & visstid timavlönat totalt tillsv & visstid timavlönat totalt tillsv & visstid timavlönat totalt VOF 295,5 62,7 358,2 289,6 56,5 346,1 302,8 50 352,8 UF 212,8 19,4 232,2 211 15,9 226,9 220,2 15,4 235,6 KFF 18,1 0 18,1 18,5 0 18,5 18,1 0,6 18,7 MSF 10,4 0,1 10,5 12 0 12 12,2 0 12,2 KSF 49 6,4 55,4 62,1 7,2 69,2 82,8 5,9 88,7 Totalt 585,8 88,6 674,4 593,2 79,6 672,7 636,1 71,9 708 inkluderat mertid och övertid
Sjukfrånvaro 2013 2012 2011 Sjukfrånvaro jan till dec i % av timmar enligt ordinarie arbetstid dag 1-4 dag 15-91 dag 91- totalt dag 1-4 dag 15-91 dag 91- totalt dag 1-4 dag 15-91 dag 91- totalt VOF 3,7 2,04 3,37 9,11 3,46 1,71 2,16 7,34 2,62 1,46 0,32 4,38 UF 3,41 1,75 2,12 7,28 3,54 1,22 1,04 5,81 2,95 0,76 0,87 4,58 KFF 1,72 1,79 0,38 3,89 1,84 0,92 0,04 2,8 1,54 0,01 0 1,56 MSF 2,95 0,08 0 3,03 3,26 0 0 3,26 1,52 0,11 1,99 3,62 KSF 2,98 1,39 2,68 7,05 3,18 1,29 1,22 5,69 2,56 1,22 0,66 4,44 Totalt 3,46 1,84 2,7 8 3,46 1,44 1,56 6,45 2,99 1,07 0,94 5 Övertid och mertid antal årsarbetare jan-dec 2013 2012 2011 VOF 7,7 6 5,5 UF 2,7 2,9 2,9 KFF 0,2 0,1 0,1 MSF 0 0 0 KSF 0,6 1,1 1,9 Totalt 11,2 10,4 10,4 Antal anställda: Antalet inskrivna barn förskolan och antal elever i grundskolan har ökat under året. Faktiskt arbetad tid: Antalet inskrivna barn i förskolan och antal elever i grundskolan har ökat. Ökningen av andelen timavlönade beror dels på ökat antal vikarier, dels på ett ökat behov av modersmålslärare inom grundskolan Sjukfrånvaro: Liten minskning av korttidsfrånvaron men en oroande ökning av långtidssjukdom och total sjukfrånvaro. Samband med ökad arbetsbelastning utifrån en hårt ansträngd ekonomi i kombination med ett stort antal barn och elever med behov av särskilt stöd kan inte uteslutas. En grundligare analys bör göras och vissa åtgärder kommer att genomföras 2014. Över- och mertid: Något lägre uttag kan till del sättas i samband med ökningen av timavlönat arbete och naturligtvis ökat antal vikarier.
Internkontroll Förvaltningen Rapportering till nämnd/beslut om ny plan Rapport till nämnd Processer som kontrollerats Ange verksamhetseller ekonomisk kontroll efter process. V eller E. Ekonomiskt resultat E Ordförandeberedning Skolpliktsbevakning V Bedömning av resultat Icke nöjd, nästan nöjd, varken eller, helt nöjd Slutsatser av resultat av d interna kontrollen Nästan Fortsatt kontroll 2014 Helt Avslutas Ordförandeberedning Oroande frånvaro V Helt Avslutas Ordförandeberedning Rutin för överklagande V Ordförandeberedning Rektorsbeslut enligt skollagen V Helt Helt Avslutas Avslutas Ordförandeberedning Tilläggsbelopp E Nästan Fortsatt kontroll 2014 Rapport till nämnd Elevers resultat V Nästan Fortsatt kontroll 2014 Rapport till nämnd Kränkande behandling V Ordförandeberedning Behörighet i administrativa system V Rapport till nämnd Uppföljning av fristående förskolor V,E Rapport till nämnd Uppföljning av politiska beslut E,V Icke Fortsatt kontroll 2014 Utvecklingsarbete Nästan Fortsatt kontroll 2014 Helt Avslutas Nästan Fortsatt kontroll 2014
Ekonomiskt utfall 2013 Övriga Budget- Verksamhet Anslag* Intäkter Kostnad utfall Nämndverksamhet 600 0 637-37 Musikskola 2 046 142 2 215-27 Gemensam administration 4 619 0 4 462 157 Fritidshem 13 365 2 449 14 843 971 Förskola 56 846 9 247 61 834 4 259 Grundskola+ fsk-klass 71 946 2 705 81 234-6 583 Gymnasieskola 43 660 1 109 45 024-255 Komvux och SFI 3 193 2 608 5 694 107 Uppdragsutbildning 0 127 158-31 Spec funk (fackl tid) 10 0 0 10 Summa för ansvarsområdet 196 285 18 387 216 101-1 429 Summa 2012 192 052 17 870 211 957-2 035 Summa 2011 192 024 17 650 214 903-5 229 Summa 2010 185 463 17 961 203 322 102 *Anslag för 2013 har ökat med 110 tkr för förskolan under året då Uf ersatts av KS med samma summa för projektet "framtidens förskola". Kommentarer till ekonomiskt utfall 2013 Utbildningsnämnden redovisar ett negativt resultat med 1 429 tkr för 2013. Under året har antalet barn och elever ökat. Den 15 december 2013 finns 30 förskolebarn och 47 grundskoleelever fler än prognostiserat. Ett resursfördelningssystem baserat på barn/elevpeng har påbörjats. Förändringar sedan oktober: Resultatet är en försämring mot prognosen per oktober månad då resultatet prognostiserades till noll. Nollprognosen innehöll flera osäkerhetsfaktorer och grundade sig främst på att personalkostnaderna skulle hålla en ungefärlig nivå som var lika stor som för september och oktober månad, resten av året. Utfallet för personalkostnaderna i november och december blev sedan högre än prognostiserat. Den främsta anledning till detta är det ökade antalet barn och elever. Fler elever än förväntat har behövts extra stödinsatser bl a i form av studiehandledning då de inte kan svenska språket. Kostnader för kost blev högre än prognostiserat i oktober och en placering har tillkommit från slutet av november. Anläggningsboendet Jollen öppnade igen i november men har inte medfört några merkostnader.
Kommentarer för ekonomiskt utfall per verksamhet, större avvikelser Nämndverksamhet, -37 tkr UN:s resultat beror framför allt på högre kostnader än budget för kurs och konferens och avser ett kvalitetseminarium som hölls i oktober. Syftet med seminariet var att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet utifrån revisorernas kritik på området. 2013 har UN haft fem sammanträden. Musikskola, -27 tkr Obudgeterade personalkostnaderna är främsta anledningen till minusresultatet, bl a lön till uppdragstagare som jobbat i projekt under året och en anställning (återbesättning) av behörig musiklärare. Elevantalet har varit något lägre under året än 2012. 2013 har ingen resa med elever gjorts. 2012 gjordes en resa till Holland. Musikskolan har debiterat Peterslundsskolan och Ramdalsskolan för musikundervisning som utförts. Gemensam administration, 157 tkr Avser administrativa enheten. Resultatet är 157 tkr och beror främst på lägre kostnader än budget för kurs- och konferens och övrigt förbrukningsmaterial. Under 2013 har en satsning gjorts på kompetensutveckling i verksamhetsprogrammet Extens till en kostnad av 200 tkr. Fritidshem, 971 tkr Det positiva resultatet avser för hög budgeterad kostnad för köp av verksamhet från annan huvudman med 350 tkr och för övriga kostnader. Under året har det varit fler barn i verksamheten än förväntat. Det nya resursfördelningssystemets demografiuppgifter är en övergripande anledning till att förskolan visar ett överskott och grundskolan visar ett underskott jämfört med budget. Förskola, 4 259 tkr Förskolan visar ett positivt resultat för perioden med 4 259 tkr. Ramdalens förskola har byggts ut och från augusti 2013 har motsvarande tre nya avdelningar tagits i bruk (54 pl). Förskolans personalkostnader, övriga kostnader och städkostnader är lägre än budget. Samma personaltäthet har gällt för 2013 som för 2012. Dagbarnvårdare och skiftomsorg har också lägre personalkostnader än budget. På intäktssidan är resultatet jämfört med budget nära noll där bl a förskoleavgifter är lägre ( 484 tkr) och en anledning är att många barn har allmän förskola som är avgiftsfri. Intäkter för ersättning för maxtaxa från Skolverket är högre än budget (+700 tkr). Kostnaderna 2013 för köp av verksamhet från externa förskolor är 500 tkr högre än budget. Grundskola och förskoleklass, -6 583 tkr Grundskolan visar ett negativt resultat med 6 583 tkr och avser främst högre personalkostnader (-5 100 tkr). Elevökningen har påverkat verksamheterna då bl a studiehandledare har anställts för att stötta nya elever som inte kan svenska och svenska 2-lärare har rekryteras. Utbildningsförvaltningen märker också av att
Vård- och omsorgsförvaltningen har hemmaplanslösningar i större utsträckning och att fler elever med särskilda behov finns (elever med diagnos i autism- och neurospektrat). Personalkostnaderna påverkas av att det i samtliga skolor finns elever med särskilda behov. Enligt 3 kap 10 i skollagen måste skolan ge särskilt stöd för att dessa elever ska nå kunskapskraven, och det kräver stora resurser. Kostnaderna 2013 för köp av verksamhet från externa skolor har följt budget och jämför med 2012 är kostnaderna 350 tkr högre. Städkostnaderna är 185 tkr lägre än budget. En felaktig för hög budgetering för bidrag från AMS, gör att intäkterna för bidrag är 356 tkr lägre än budget. Gymnasieskola, -255 tkr Kostnader för köp av verksamhet för gymnasieskola är i stort sett opåverkbara då de styrs av elevens fria val av gymnasieutbildning. Ramen för 2013 bygger på en beräkning med ett för lågt elevantal. För 2013 har Utbildningsförvaltningen ändå budgeterat för den bedömda verkliga kostnaden för köp av gymnasieplatser (bedömt till ca 700 tkr högre än beviljad ram) och resultatet är -255 tkr. Beräkningsgrunderna för ramtilldelning till gymnasieskolan har rättats till från 2014 och framåt. För 2013 var de totala kostnaderna 45 mkr och för 2012 var kostnaderna 47,5 mkr och beror främst på att elevantalet minskat 2013. Komvux och SFI, 107 tkr 2013 har Oxelösund beviljats mer statsbidrag för yrkesutbildning, än budgeterat då regeringen under året beslutat om satsningar på området. Det positiva resultatet beror på att har producerat yrkesutbildningar på ett kostnadseffektivt sätt. Uppdragsutbildning, -31 tkr När utför uppdragsutbildningar ska det ekonomiska resultatet vara +-0. För 2013 är resultatet -31 tkr och det beror på att en försäljningsintäkt från Svenska kyrkan för ht-2013 kom i början av 2014 och inte 2013. Spec funk (facklig tid), 10 tkr Resultatet är +10 tkr och beror på att fackliga representanter inte begärt ersättning för förlorad arbetstid. Utfall jämfört med föregående år Utbildningsnämndens redovisar ett negativt resultat för 2013 med -1,4 mkr. 2012 var resultatet -2,0 mkr. Musikskolans kostnader och intäkter har ökat marginellt mellan åren och verksamheten har varit oförändrad. Elevantalet har varit något lägre 2013 än 2012. För den Gemensamma administrationen var utfallet 2012, för kostnaderna, 2,3 mkr lägre än 2013. Anledningen är att en tjänst var vakant del av 2012 och återbesattes i september 2012 och personalkostnader finns för hela 2013. Omfördelningar har gjorts mellan verksamheterna (bokföringstekniska omföringar) och administrativa enheten, bl a återfördes tjänsten utvecklingsledare till administrativa enheten från grundskoleverksamheten 2013.
Inga personalökningar har skett inom administrativa enheten. 2012 fördes kostnader för dataprogram inkl hyra och underhåll på verksamheterna och inte på administrativa enheten som 2013. Fritidshemmen har haft 4,4 mkr högre kostnader 2013 än 2012. Förklaringen är att det varit fler barn i verksamheten 2013 (ett 30-tal) och fler fritidspedagoger (3 årsarbetare) har anställts. Fördelningen av hyres- och städkostnader mellan grundskola och fritidshem har förfinats och medfört att fritidshemmens andel ökat. Intäkterna är ca 300 tkr högre 2013 och beror på högre avgifter för fler barn. 2013 infördes ett nytt resursfördelningssystem och demografiuppgifterna är en övergripande anledning till att anslagen skiljer mellan åren för förskola och grundskola. Förskolan har högre anslag 2013 än 2012 och grundskolan har lägre anslag. Förskolans kostnader har ökat med 4,4 mkr mellan åren. Samma personaltäthet har gällt för 2013 som för 2012 men antalet förskolelärare har blivit nio fler under året i och med utbygganden av Ramdalens förskola (+1,4 mkr i högre personalkostnader och + 0,4 mkr i högre hyreskostnader). Fler barn 2013 har inneburit ökade kostnader för köp av kost från Kostenheten med 0,5 mkr. Kostnaderna för köp av verksamhet från externa förskolor är oförändrade mellan åren. 2013 var det fler elever i Grundskola och förskoleklass jämfört med 2012. Kostnaderna är -5,5 mkr lägre jämfört med 2012. 2012 påbörjades besparingar inom skolhälsovård, elevhälsa och ledningsorganisation som gett helårseffekt 2013. Personalbesparingar har genomförts även 2013 vilket gör att personalkostnaderna är -2,7 mkr lägre. Hyreskostnaderna är -3 mkr lägre och beror på en kombination av att Utbildningsförvaltningen totalt sett har lägre kostnader för hyra med 2 mkr och en förfinad fördelning av hyreskostnader mellan fritidshem och grundskola. Kostnader för köp av kost från Kostenheten är 0,6 mkr högre 2013. Intäkterna är oförändrade mellan åren. Gymnasieskolans totala kostnader för 2013 är 45 mkr och för 2012 47,5 mkr. De lägre kostnaderna beror främst på att elevantalet minskat 2013. Verksamheterna Komvux och SFI har totalt sett haft både högre intäkter med 1,6 mkr, kostnader med 1,5 mkr och fler elever 2012 jämfört med 2013. Anledningen är att Oxelösund har beviljats mer statsbidrag för yrkesutbildning och utfört mer yrkesutbildning under 2013. Fler nyanlända personer som läst SFI 2013 har medfört högre kostnader och även högre intäkter av statsbidrag från Migrationsverket. har utfört färre uppdragsutbildningar än 2012 och kostnader och intäkter är därför ca 450 tkr lägre 2013 för verksamheten Uppdragsutbildning.
Investeringar (TB= Tilläggsbelopp) Investeringar Budget Utfall Avvikelse Smartboard grundskola (TB från 2012) 108 0 108 Koppling Extens-AD grundskola (TB från 2012 39 0 39 Mobila datasalar grundskola (TB från 2012) 53 0 53 Ped program grundskola (TB från 2012) 21 0 21 Inventarier och lekutrustning 750 1 212-462 Smartboard (till förskola och grundskola) 200 199 1 Ljuddämpande inventarier till förskola och skola 600 81 519 Totalt 1 771 1 492 279 Investeringsbelopp från 2012 (221 tkr) som UN beviljats att flytta med till 2013 har inte använts då behoven förändrats. Av beviljade investeringsbeloppen för 2013 (1 550 tkr) har totalt 1 429 tkr använts. Utfallet på de olika investeringsobjekten Inventarier och lekutrustning och Ljuddämpande inventarier till förskola och skola följer inte budgetfördelningen men utfallet håller sig totalt sett inom tilldelad ram.
Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr UN.2013.48 Utbildningsförvaltningen Anette Persson 0155-381 22 Utbildningsnämnden Begäran om yttrande angående motion om "barnpeng" 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Anse motionen besvarad 2. Sammanfattning Yttrande från Utbildningsförvaltningen om Motion om barnpeng Med början 2013 har utbildningsförvaltningen tagit fram en modell för ansökan om tilläggsbelopp. Tilläggsbeloppet är till för elever med extraordinära behov. Stödinsatserna för elever med extraordinära behov täcks inte av elevpengen. För att fullgöra skollagens krav på insatser för barn/elever med extraordinära behov görs en individuell bedömning av stödbehovet. Många av ansökningarna handlar om funktionsnedsättningar och ofta i kombination med social utsatthet. För att ge barnet/eleven det bästa stödet så skulle en samverkan kring barnets/ elevens hela situation förbättra barnet/ elevens möjligheter till att nå kunskapsmålen och att få en bättre livskvalitet. En gemensam utredning från skola och socialtjänst kring vilka insatser barnet/ eleven är i behov av skulle självklart ge bättre förutsättningar för ett hållbart stöd. Att samtidigt rikta ett stöd till vårdnadshavarna i tidigt skede skulle förebygga att en del av de svårigheter som senare uppkommer skulle kunna lösas på ett bra sätt. Insatser till elever och barn i behov av extraordinära stöd ger inte utdelning på ett år utan det krävs en mer långsiktig satsning. Kortsiktigheten med årsbundna budgetar gör att vi idag har svårt att göra långsiktiga hållbara lösningar. Avsatta medel för gemensamma insatser skulle ge vinster för individen och för kommunen. Förslaget om barnpeng bör utredas gemensamt av UN och VON så att kommunfullmäktige har ett underlag för att fatta ett välgrundat beslut. Peter Rasmussen Förvaltningschef Anette Persson Utvecklingsledare OXL2621 v 1.0 2007-03-13 Beslut till: Utbildningschef (FK) Socialchef (FK) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se
Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 2014-02-12 UN.2014.9 Utbildningsförvaltningen Staben Christer Åhlfeldt Telefon 0155-381 40 Fax 0155-305 34 christer.ahlfeldt@oxelosund.se Utbildningsnämnden Uppföljning av säg vad du tycker 2013 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Uppföljning av säg vad- du tycker 2013 godkänns 2. Sammanfattning Handläggaren har tre veckor på sig att besvara synpunkter/ klagomålet. Har synpunktslämnaren varit anonym finns inget krav på att åtgärden ska rapporteras in i diariet. Det finns två sätt att framföra sina synpunkter på. Säg vad du tycker kan man lämna synpunkter som synpunkt, förslag eller beröm. Gäller det klagomål på förskole- och skolverksamhet enligt skollagen 4 kap 8 är det ett klagomål. 10 synpunkter/klagomål kom in under 2013 som berörde Utbildningsnämndens ansvarsområden. I jämförelse med 2012 har vi halverat antalet synpunkter. Av de avslutade ärendena i synpunktsdiariet för Utbildningsnämnden gäller följande statistik: Inte blivit besvarade enligt diariet: 1 Inte blivit besvarade på grund av att synpunktslämnaren varit anonym: 0 Blivit besvarad i tid (inom tre veckor): 9 Inte blivit besvarade i tid (inom tre veckor): 0 Beslutsunderlag Dokumentation och rapportering av synpunkter 2014-02-12 Förvaltningschef Handläggare Peter Rasmussen Christer Åhlfeldt OXL200 v 1.0 2012-06-07 Beslut till: Kommunstyrelsen (FK) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND 0155-305 24 (fax) registrator-un@oxelosund.se
Säg vad du tycker Dokumentation och rapport 1 (1) Dokumentation och rapportering av synpunkter 2013 Nämnd/bolag_Utbildningsnämnden Ankomst Synpunkt Bekräftelse till avsändare Svar till avsändare Åtgärd Datum Synpunkt i sammanfattning Datum Datum Åtgärd i sammanfattning, t ex Information till avsändare om regler 2013-01-13 Synpunkt på kallelse till 2013-01-13 2013-01-18 Barnen placeras i skola efter upptagningsområde förskoleklass 2013-01-14 Synpunkt på transport för elever årsk 5 Peterslund Brevik 2013-01-14 2013-01-16 Då lektionen börjar 8.45 har eleverna gott om tid att ta sig till Breviksskolan 2013-02-12 Synpunkt på lektioner 2013-02-13 2013-03-06 Ny organisation vt 2010 2013-02-18 Synpunkt på busskort vid friskolor i Nyköping 2013-02-18 2013-03-01 Ej rätt till skolskjuts om man väljer att gå i en annan skolenhet. Riktlinjer 2013-03-01 Synpunkt på busskort vid 2013-03-01 2013-03-06 Ej rätt till skolskjuts om man väljer att gå i en annan friskolor i Nyköping 2013-03-07 Synpunkt på brister mellan lärare och elever på. Anmälan till skolinspektionen skolenhet. Riktlinjer 2013-03-07 2013-03-11 Ärendet sluthanterat då eleven fått ny lärare 2013-04-22 Synpunkt på skolskjuts 2013-04-22 2013-04-22 Sekretess 2013-04-24 Synpunkt på antalet raster i förskoleklass 2013-04-24 2013-05-06 Förskoleklass går 3 timmar/dag. Under vinterhalvåret 2 raster/veckan läsåret 2012-2013 2013-05-02 Synpunkt på personal på 2013-05-02 2013-05-06 Sekretess förskola 2013-11-24 Synpunkt på behov av datorprogram 2013-11-24 Ej behandlad Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND 0155-381 03 (fax) kommun@oxelosund.se
Anmälan delegationsbeslut 2013 Utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden 2013-12-16 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Beslutet hittas Peter Rasmussen 131206 I.11 Beslut om att delvis bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Ansökan skolskjuts 2013-2014 Peter Rasmussen 131209 I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Ansökan skolskjuts 2013-2014 Peter Rasmussen 131210 I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Ansökan skolskjuts 2013-2014 Peter Rasmussen 131210 I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Ansökan skolskjuts 2013-2014 2013-06-12 0.2 Avslag, sökt utbildning i annan kommun. Ärendenr: 23. 2013-10-08 0.2 Avslag, sökt utbildning i annan kommun. Ärendenr: 136 2013-09-03 0.2 Beviljat ansökan, Ärende nr: 158 2013-06-14 0.2 Avslag, sökt utbildning i annan kommun. Ärende nr: 159 2013-06-12 0.2 Beviljat ansökan,