PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Gårdbyskolan Korpilombolo, 2018-03-20, kl 1000-1600 ande Evgeny Krakov, S Linda Jonsson, V Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, rektor, 15 Marie Simonsson, förskolechef, 16 Maria Sandström, förskolechef, 16 Leif Rönnbäck, rektor, 15 Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Sohlberg Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 14-24 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Björn Sohlberg 2018-03-20 Datum för anslags uppsättande 2018-04-03 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsutskottet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2018-04-25
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) n Godkännande av dagordning Val av justerare, tid 14 Chefsrapport 15 Kvalitetsrapport 1 16 Uppföljning arbetsmiljö på förskolan 17 Ekonomisk uppföljning 18 Tärendö skola 19 Framtidens förskola i Junosuando 20 Uppföljning av beslut/ärenden 21 Uppföljning av ledningsorganisationsutredningen 22 Årsbokslut 2017 23 Yttrande minoritetsspråken i skolan 24 Delgivningar
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) Sammanträdet föregicks av verksamhetsbesök på Sattajärvi skola. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med justering att punkten om årshjul/internkontrollplan utgår. Val av justerare Björn Sohlberg utses till justerare.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 14 Chefsrapport Informationen till handlingarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki lämnar chefsrapport. - Digitalisering undervisning i programmering från år 1. - Samarbetet med Tekninkens Hus - Dataskyddsförordningen - Kompetensutveckling
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 15 Kvalitetsrapport 1 Utskottet beslutar att kommande kvalitetsrapport ska innhålla nämnda punkter med förtydligande kring arbetet med dessa frågor: Vilka är målen? Hur har man jobbat för att nå målen? Hur har man lyckats? För centralskolans del ska en handlingsplan innehållande plan, problem, lösningar med tidsaspekter presenteras på nästkommande utskottssammanträde. I övrigt läggs informationen till handlingarna. Kultur- och utbildningschefen samt ledare för respektive enhet redogör för kvalitetsrapport 1. sunderlag Kvalitetsrapport 1
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 16 Uppföljning av arbetsmiljö på förskolan Kultur- och utbildningsutskottet ger förskolechefen i uppdrag att återkomma med sammanställning och presentation av resultat från enkät samt en handlingsplan till utskottet under hösten. Politikerna har efterfrågat information om arbetsmiljön inom skola och förskola. Rektorerna har redovisat arbetet med såväl den fysiska som den psykosociala arbetetmiljön på skola. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en skriftlig handlingsplan över hur arbetsmiljön ska förbättras. Nu redovisar förskolecheferna Marie Simonsson och Maria Sandström sitt arbete med arbetsmiljön inom förskolan. I samarbete med personalenheten och Pajala hälsan har man genomfört en enkät där man belyst arbetsmiljön, såväl den psykiska som den fysiska, och även livsstilsfrågor. I arbetet tillsammans med Pajala hälsan ska man också genomföra hälsosamtal och en hälsoundersökning, där man bland annat mäter blodtryck och genomför hörseltest. I arbetsmiljöarbetet sticker Lillskogens personal ut med en högre sjukfrånvaro jämfört med övriga förskolor. Personalens upplevelse är att stora barngrupper är en stressfaktor. Man kartlägger också personalens arbetsdag med fokus på tider och uppgifter.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 17 Ekonomisk uppföljning Redovisningen läggs till handlingarna. Kultur- och utbildingschef Ingegerd Mäki redovisar ekonomin.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 18 Dnr KS.2018.81 600 Tärendö skola Utskottet beslutar att innan utredningen går vidare till kommunstyrelsen för beslut skall den kompletteras med uppgifter och underlag vilken effekt en stängning av Tärendö skola skulle innebära för andra skolor avseende pedagogiska resurser samt beräkningar av skolskjutsar. Kultur- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen en stängning av Tärendö skola från och med hösten 2018. Ifall kommunstyrelsen inte går på kultur- och utbildningsutskottets förslag ska det finnas ett alternativ för budgetförstärkning för resten av 2018 och framöver. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar utredningen gjord av handläggare Julia Torgils på uppdrag av förvaltningen. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-05-03 att fortsätta driva årskurs 1-5 i Tärendö ett år framåt och att en utvärdering görs i god tid. Avtalet med friskoleföreningen i Tärendö med förslag på kostnader för snöskottning, bibliotek, vaktmästeri och pelletsleveranser ska nu utvärderas. sunderlag Utredning 2018-03-13 Skrivelse Tärendö friskoleförening 2018-03-18 Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 19 Framtidens förskola i Junosuando Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda alternativa former för att organisera barnomsorgen inom Junosuando/ Kangos området utifrån ekonomiska, pedagogiska och demografiska förutsättningar. Förskoleverksamheten inom Junosuando/Kangos området har barnunderlag för en (1) avdelning. Lokal i Junosuando omfattas av hyresavtal till 2018-06-30, hyresförhandlingar har strandat då enighet om hyresnivå ej uppnåtts.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 20 Uppföljning av ärenden och beslut i utskottet Redovisningen läggs till handlingarna. Förvaltningen redovisar uppföljning av ärenden och beslut tagna i nämnden och utskottet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 21 Uppföljning av ledningsorganisationsutredningen Informationen läggs till handlingarna. Kulturchef tillträder sin tjänst under maj månad. Rekrytering av elevhälsochef samt förskolechef pågår. Arbetslag igång till höstterminen 2018.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 22 Årsbokslut 2017 Informationen läggs till handlingarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redogör för bokslut 2017.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 23 Dnr Ks.2018.82 620 Nationella minoritetsspråk i skolan - yttrande Kultur- och utbildningsutskottet tillstyrker förvaltningens yttrande för beslut i kommunstyrelsen. Pajala kommun ger yttrande över utredningen SOU 2017:91 Nationella minoritetsspråk i skolan förbättrade förutsättningar till undervisning och revitalisering. sunderlag Yttrande - Tjänsteskrivelse 2018-01-01 Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 24 Delgivningar Kultur- och utbildningsutskottet godkänner delgivningarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki delger utskottet information: - Skolinspektionen har genomfört intervjuer med presidiet. - Redovisning av kränkningsärenden på skolan.