SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (29) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda,, kl. 13.15 18.00. Ajournering kl. 14.15 14.20. Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Susanne Gustavsson (S), 99-116 Erik Fors (S) Andreas Garami (S) Flemming Jörgensen (S) Marina Skoglund (C), vice ordförande Jan Granlund (C) Sara Magnusson (M) Lars Olof Hellborg (L), 99-109 Lars-Olof Karlsson (SD) Jonas Fors (S), ersättare för Dan Bondesson (S) Mickael Fransson (S), ersättare för Marie-Louise Eddegård (S) Eva Regin Johnston (M), ersättare för Ann Helene Jonsson (M) Övriga deltagande Daniel Jonsson, förvaltningsekonom, 99-104 Lotta Tebäck, bibliotekschef, 99-104 Jan Dzedins, verksamhetschef kultur Petra Sand, utvecklingsledare, 99-110 Liselotte Viktorsson-Samuelsson, rektor, 108-109 Elin Härnby, biträdande rektor, 108-109 Lennart O Werner, bildningschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Olof Karlsson (SD) Underskrifter sekreterare Paragrafer 99 119 Birgitta Ahlström Nämnd/styrelse ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen Lars-Olof Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags 2017-10-25 Datum för anslags 2017-11-16 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (29) Innehållsförteckning 99 Föredragningslista 100 Budgetuppföljning 101 Budget 2018 102 Investeringsbudget 2017 kompletteringar 103 Utökad servicenivå samt riktlinjer för helg-, natt-, kvällsverksamheten 104 Remiss Medborgarförslag kvällisreglerna är absurda, en hel månad innan är för lång tid 105 Återremiss Medborgarförslag, flytta snarast Boda Glasbruks bibliotek 106 Långasjö bibliotek 107 Avstämning Bjurbäcksskolan 7-9 108 Värdegrundsarbete på Bjurbäcksskolan 7-9 109 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 110 Fritidsgård i Vissefjärda 111 Remiss Översyn av författningssamling och styrande dokument 112 Sammanträdestider 2018 113 Förvaltningschefen informerar 114 Rapporter om kränkande behandling 115 Information från kulturutskottet 116 Kurser och konferenser 117 Delegationsärenden 118 Meddelanden 119 Övriga frågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (29) 99 Föredragningslista Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) föreslår att en ny punkt Utökad servicenivå samt riktlinjer för helg-, natt-, kvällsverksamheten läggs in i föredragningslistan före punkt 7 Remiss Medborgarförslag kvällisreglerna är absurda, en hel månad innan är för lång tid. att ändra föredragningslistan enligt ordförandens förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (29) 100 Dnr BIN/2016:34 041 Budgetuppföljning Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för budgetuppföljning per 2017-09-30. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (29) 101 Dnr BIN/2017:92 041 Budget 2018 Kommunfullmäktige fastställde 2017-09-25, 98, budgetramarna för 2018. Bildningsnämnden tilldelas 183 773 000 kronor. Förvaltningsekonom Daniel Jonsson informerar om att budgetarbetet nu ska påbörjas. Han redogör för SKL:s ekonomirapport maj 2017, statistik från Migrationsverket, Lärarförbundets rankning Bästa skolkommun 2017, kommunfullmäktiges budgetbeslut, bildningsnämndens budget 2017 m.m. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (29) 102 Dnr BIN/2016:34 041 Investeringsbudget 2017 kompletteringar Bakgrund Bildningsnämnden fattade 2017-03-16 beslut om hur tillgängliga investeringsmedel 2017 skulle fördelas. Då det fanns oklarheter runt bl.a. verksamhet och ombyggnation av f.d. Regnbågens förskola reserverades 475 000 kr för då troliga men ej beslutade händelser. Det fanns även 23 000 kr från 2016 vilket innebär att det totalt finns 501 000 kr reserverade för beslut om fördelning senare under 2017. Ärendets beredning Ärendet har beretts av förvaltningschef Lennart O Werner samt förvaltningsekonom Daniel Jonsson. Berörda rektorer och tjänstemän har lämnat synpunkter. Sammanfattning Bjurbäcksskolan F-6 har fått fler elever än antaget vilket gjort att man varit tvungen att införskaffa möbler för att kunna ta emot dem. En grundsärskola åk. 1-6 samt träningsskola. Totala behovet bedöms till 121 000 kr. Undervisningen i svenska för invandrare flyttas under hösten 2017 från röda skolan till andra lokaler. Totala behovet bedöms till 200 000 kr. Investeringen gäller IT-utrustning och kompletterande möbler. Under 2017 har antalet anställda och elever ökat mer än vad som förutsågs när investeringsbudgeten avseende datorer togs fram. Med anledning av detta behöver fler datorer köpas in än vad det finns budgeterade medel för. Totala behovet bedöms till 100 000 kr. På bildningskontoret finns det behov av att uppgradera kontorsmöbler av arbetsmiljö- och estetiska skäl. För detta avsätts 25 000 kr. I syfte att få fler sittplatser i matsalen införskaffas nya matsalsmöbler. För detta avsätts 55 000 kr. Eftersom det är en gemensam matsal för flera skolverksamheter belastar denna investering centrala medel. Beslutsunderlag Bildningsnämnden sammanträdesprotokoll 2017-03-16, 18, dnr BIN/2016:34.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (29) 102 forts. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att fördela avsatta investeringsmedel 2017 för oförutsett enligt förslag: Gymnasiet SFI 200 000 kr Bjurbäcksskolan F-6 121 000 kr Investering datorer förv.övergripande 100 000 kr Kontorsmöbler bildningskontoret 25 000 kr Möbler matsal Bjurbäcksskolan 55 000 kr Summa 501 000 kr att fördela avsatta investeringsmedel 2017 för oförutsett enligt förslag: Gymnasiet SFI 200 000 kr Bjurbäcksskolan F-6 121 000 kr Investering datorer förv.övergripande 100 000 kr Kontorsmöbler bildningskontoret 25 000 kr Möbler matsal Bjurbäcksskolan 55 000 kr Summa 501 000 kr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (29) 103 Dnr BIN/2017:96 630 Utökad servicenivå samt riktlinjer för helg-, natt-, kvällsverksamheten Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för ärendet. Bakgrund Vid bildningsnämndens möte 2016-03-31 framfördes önskemål om att utreda vad det skulle kosta Emmaboda kommun att tillhandahålla barnomsorg kontinuerligt, dvs. dygnet runt, året runt. Detta utreddes och presenterades på bildningsnämndens möte 2016-04-28, 47. Sammanfattning Bildningsnämnden har ambitionen och viljan att utöka servicenivån och vill tillhandahålla barnomsorg kontinuerligt, dvs. dygnet runt, året runt. För att denna utökade ambitionsnivå ska effektueras behöver beslut fattas om att anpassa verksamheten till detta. Syftet med den utökade servicenivån för helg/natt/kväll är att genom att bemanna verksamheten dygnet runt alla dagar i veckan ska vårdnadshavare kunna lämna sina barn med kort varsel till barnomsorgen. Helg/natt/kvälls-verksamheten inom barn- och skolbarnsomsorgen kommer vara mer flexibel och kunna ta emot barn med mycket kort varsel. Tydliga riktlinjer kommer underlätta för bildningsförvaltningen såväl som för vårdnadshavare då alla vet vad som gäller. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinjer för barn- och skolbarnsomsorg på helg, natt och kväll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förskolechef Inger Friman-Olofsson och förvaltningsekonom Daniel Jonsson. Marina Skoglund (C) begär ajournering fem minuter. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta regelverk för helg-/natt-/kvällsverksamheten för barn- och skolbarnsomsorgen,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (29) 103 forts. att från 2018-01-01 utöka barn- och skolbarnsomsorg på helger, kvällar och nätter så att det finns bemanning dygnet runt alla dagar i veckan. Julafton, nyårsafton samt midsommarafton undantas, att i budget 2018 avsätta medel för att tillhandahålla utökad service av barn- och skolbarnsomsorg. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta regelverk för helg-/natt-/kvällsverksamheten för barn- och skolbarnsomsorgen, att från 2018-01-01 utöka barn- och skolbarnsomsorg på helger, kvällar och nätter så att det finns bemanning dygnet runt alla dagar i veckan. Julafton, nyårsafton samt midsommarafton undantas, att i budget 2018 avsätta medel för att tillhandahålla utökad service av barn- och skolbarnsomsorg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (29) 104 Dnr BIN/2017:41 630 Remiss Medborgarförslag kvällisreglerna är absurda, en hel månad innan är för lång tid Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för ärendet. Bakgrund 2017-02-03 lämnades ett medborgarförslag till Emmaboda kommun. Medborgarförslaget anger att Kvällisreglerna är absurda. En hel månad innan är för lång tid. I nuläget behöver nyttjarna av barnomsorg på obekväma tider anmäla sina behov/ scheman en månad i förväg vilket förslagsställaren menar är för lång tid. Sammanfattning I föregående paragraf, 103, beslutade bildningsnämnden begära att kommunfullmäktige antar förslag om utökad servicenivå och ändrade riktlinjer för helg-, natt- och kvällsverksamheten. Med hänvisning till detta beslut föreslår bildningsförvaltningen att medborgarförslaget kan anses vara besvarat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förskolechef Inger Friman-Olofsson och förvaltningsekonom Daniel Jonsson. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att i och med beslut om utökad servicenivå och ändrade riktlinjer för helg-, natt- och kvällsverksamheten anse medborgarförslaget besvarat. Bildnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att i och med beslut om utökad servicenivå och ändrade riktlinjer för helg-, natt- och kvällsverksamheten anse medborgarförslaget besvarat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (29) 105 Dnr BIN/2016:43 882 Återremiss Medborgarförslag, flytta snarast Boda Glasbruks bibliotek Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, redogör för ärendet. Bakgrund Två medborgarförslag från samma förslagsställare har inkommit där förslagsställaren anser att biblioteket som ligger i Boda skola ska flyttas till gamla post- och bankhuset. Ärende hos kommunstyrelsen är 2016:418, då det kopplats ihop med 2016:159 som avslutats. Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-13, 2, att uppdra till teknik- och fritidsnämnden och bildningsnämnden att komma in med ett gemensamt svar innehållande ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser. Svaren från de båda förvaltningarna behandlades i teknik- och fritidsnämnden 2017-04-05, 23, samt i bildningsnämnden 2017-04-27, 44. Vid kommunfullmäktigemöte 2017-06-12 67 beslöts att återremittera ärendet med motivering att en möjlig placering av biblioteket i The Glass Factory skulle utredas samt att en kostnads- och konsekvensanalys för detta förslag skulle tas fram. Sammanfattning av ärendet Förslagen att inhysa biblioteket i f.d. post- och bankhuset eller The Glass Factory är intressanta, fast kostsamma och långsiktigt vanskliga. Så länge inte målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (kommunens målområde C2) är färdigt kan inga sådana beslut tas. Utredningen förordar den tidigare föreslagna lokaliseringen i Boda skola med tillägg av en handlingsplan för att öka trivseln och säkerheten samt att en långsiktig lokalisering vävs in i arbetet med målområdet Boda Glasbruks samhälle. En omedelbar åtgärd är ändrade öppettider till dagtid i stället för kvällstid. Skyltning och Wi-Fi-anslutningen måste också ses över. Beslutsunderlag Utredning av verksamhetschefen kultur samt tekniske chefen. Involverade i utredningsarbetet har även bibliotekschefen, bibliotekspersonal samt facklig representant, museichefen för The Glass Factory och säkerhetsansvarig i kommunen varit. Bildningsförvaltningen föreslår att bildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålles i Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (29) 105 forts. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare kring säkerhetsaspekten vid Boda skola, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda Glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2). att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket behålles i Boda skola, då detta är det mest ekonomiskt fördelaktiga, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen utforma det slutgiltiga ombyggnadsbehovet för bibliotekets verksamhet att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med bildningsförvaltningen och kommunens säkerhetsansvarige diskutera vidare kring säkerhetsaspekten vid Boda skola, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att frågan om bibliotekets långsiktiga placering i Boda Glasbruks samhälle tas med i målarbetet gällande Boda Glasbruks utveckling (målområde C2).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (29) 106 Dnr BIN/2017:20 600 Långasjö bibliotek Bakgrund Vid bildningsnämndens sammanträde 2017-09-14, 89, uppdrogs åt verksamhetschefen kultur att i samråd med tekniske chefen utreda, utvärdera och utveckla de olika lokaliseringsalternativen som finns. Sammanfattning av ärendet Närbiblioteket i Långasjö flyttades från skolan och packades ner för att ge akut plats åt en förskoleavdelning för de äldre förskolebarnen, då de förra lokalerna inte blev godkända ur brandsäkerhetssynpunkt. Bildningsnämnden fattade beslut vid sammanträdet 2017-06-01, 71. Det är viktigt att påminna om skollagens föreskrifter om att ett skolbibliotek ska finnas tillgängligt inom rimligt avstånd till skolan. Beslutsunderlag Utredning genomförd av verksamhetschefen kultur samt tekniske chefen. Involverade i utredningsarbetet har även bibliotekschefen, bibliotekspersonal som arbetar i Långasjö samt facklig representant, fastighetsansvarig för Svenska Kyrkan och sockenstugan, socialchefen samt enhetschefen för Allégården varit. Bildningsförvaltningen föreslår att bildningsnämnden beslutar att uppdra åt verksamhetschefen kultur att i samråd med teknisk chef gå vidare i förhandlingarna med Svenska Kyrkan i Långasjö i avsikt att sluta hyresavtal för biblioteksfilialen i sockenstugan snarast möjligt, att placeringen utvärderas på sikt i samarbete med tekniska förvaltningen och då tar hänsyn till nya prognoser för elevantal och lokalbehov för Långasjö skola, i syfte att utreda om skolbiblioteket ska beredas plats i anslutning till skolan alternativt förlänga hyresavtalet med sockenstugan/svenska Kyrkan. att uppdra åt verksamhetschefen kultur att i samråd med teknisk chef gå vidare i förhandlingarna med Svenska Kyrkan i Långasjö i avsikt att sluta hyresavtal för biblioteksfilialen i sockenstugan snarast möjligt, att placeringen utvärderas på sikt i samarbete med tekniska förvaltningen och då tar hänsyn till nya prognoser för elevantal och lokalbehov för Långasjö skola, i syfte att utreda om skolbiblioteket ska beredas plats i anslutning till skolan alternativt förlänga hyresavtalet med sockenstugan/svenska Kyrkan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (29) 107 Dnr BIN/2016:20 611 Avstämning Bjurbäcksskolan 7-9 Bakgrund Emmaboda kommun genomför ett utvecklingsarbete tillsammans med Skolverket inom projektet Samverkan för bästa skola. Åtgärder genomförs på huvudmannanivå samt på Bjurbäcksskolan 7-9. I syfte att stärka styrkedjan mellan rektor-förvaltningbildningsnämnd redovisar skolans ledning löpande för nämnden de utvecklingsinsatser som planeras och genomförs. Tre gånger per år görs en särskild återkoppling till bildningsnämndens presidium och bildningsförvaltningen där verksamheten mer i detalj kan diskuteras. Ett sådant möte genomfördes i september. Inför det mötet inkom rektor med en skriftlig rapport. Vid dagens möte redogör rektor och biträdande rektor på Bjurbäcksskolan 7-9 för pågående utvecklingsarbete, bland annat noteringar från ett arbetsmöte den 27 och 28 september kring Samverkan för bästa skola. De lämnar också en redogörelse kring lokaler, timplan, budget, IT-säkerhet och veckobrev till personalen. Det framkommer att det är stora problem med Wi-Fi-anslutningen i skolans lokaler. Förslag under sammanträdet att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att kontakta IT-avdelningen för omgående åtgärd av problemen med Wi-Fi-anslutningen på skolan samt att en återkoppling sker vid nämndens nästa möte i november. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att med godkännande anteckna informationen till protokollet. att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att kontakta IT-avdelningen för omgående åtgärd av problemen med Wi-Fi-anslutningen på skolan samt att en återkoppling sker vid nämndens nästa möte i november, att med godkännande anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (29) 108 Dnr BIN/2017:97 611 Värdegrundsarbete på Bjurbäcksskolan 7-9 Bakgrund Högstadieskolan i Emmaboda, Bjurbäcksskolan 7-9 har sedan 2001 genomfört en studieresa till Polen med lärare och elever i årskurs 9. Syftet med resan är att bredda och fördjupa kunskaperna inom flera ämnen men framför allt få en egen erfarenhet och förståelse för förintelsen under andra världskriget. Aktiviteten har benämnts Polenresan och genomförts inom ramen för Toleransprojekt som startades som en reaktion på ökad främlingsfientlighet och rasism. Bildningsförvaltning och bildningsnämndens presidium har under läsåret 2016/17 haft en dialog med skolledningen om syfte och prioritet samt förutsättningarna för studieresan. Bildningsnämnden har tydligt uttalat att studieresan till Polen med förberedelser inför och uppföljning efter är viktigt i synnerhet i tider av ökad främlingsfientlighet och rasism. Förvaltningen har uppmärksammat problem med genomförandet vad gäller lärares arbetstid där deltagande i studieresan genererar mycket övertid som drabbar övrig undervisning både när resan genomförs och efteråt när övertid ska tas ut. Detta kommer att kompenseras enligt gällande kollektivavtal. Sammanfattning av ärendet Lärare och elever i årskurs 9 på Bjurbäcksskolan 7-9 har sedan 2001 genomfört en resa till Polen i syfte att lära mer om förintelsen under andra världskriget och samtidigt förebygga främlingsfientlighet och rasism. Bildningsnämnden har uttryckt att studieresan till Polen är prioriterad och att skolledningen har i uppdrag har att planera och genomföra den som en integrerad del i undervisningen med koppling till kunskapsmålen i olika ämnen. Kostnader för studieresan ingår i enhetens budget som fastställs av bildningsnämnden för respektive verksamhetsår. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att ge rektor i uppdrag att för kommande läsår planera för och genomföra en studieresa för elever i årskurs 9 till Polen inom ramen för Bjurbäcksskolans värdegrundsarbete och arbete mot främlingsfientlighet och rasism, att studieresan ska förberedas och organiseras så att den ingår i den ordinarie obligatoriska undervisningen där kunskapsmålen i olika ämnen kan integreras i förberedelser, genomförande och uppföljning av studieresan,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (29) 108 forts. att kostnader för studieresan ingår i den budget som bildningsnämnden fastställer samt att ersättning till lärare utgår enligt gällande kollektivavtal, att rektor har i uppdrag att särskilt följa upp resultat och effekt av studieresan som del i skolans värdegrundsarbete och redovisa detta till bildningsnämnden. att ge rektor i uppdrag att för kommande läsår planera för och genomföra en studieresa för elever i årskurs 9 till Polen inom ramen för Bjurbäcksskolans värdegrundsarbete och arbete mot främlingsfientlighet och rasism, att studieresan ska förberedas och organiseras så att den ingår i den ordinarie obligatoriska undervisningen där kunskapsmålen i olika ämnen kan integreras i förberedelser, genomförande och uppföljning av studieresan, att kostnader för studieresan ingår i den budget som bildningsnämnden fastställer samt att ersättning till lärare utgår enligt gällande kollektivavtal, att rektor har i uppdrag att särskilt följa upp resultat och effekt av studieresan som del i skolans värdegrundsarbete och redovisa detta till bildningsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (29) 109 Dnr BIN/2017:19 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Petra Sand, utvecklingsledare, informerar om arbetet med systematiskt kvalitetsarbete inom bildningsförvaltningen 2017-2018. Syftet med arbetet är att synliggöra kvalitet och likvärdighet, vad vi gör, varför och vad det leder till. Ledorden är Trygghet Delaktighet Lärande. Ett årshjul för arbetet med de nationella målen är upprättat. Petra Sand informerar vidare om rutiner kring kommunproven. Resultat från proven i svenska och matematik redovisas. Slutligen redogör Petra Sand för resultaten från genomförda elevenkäter 2017. Redovisningen gäller trygghet, delaktighet och undervisning och är uppdelad per skola i kommunen. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (29) 110 Dnr BIN/2017:90 827 Fritidsgård i Vissefjärda Bildningschef Lennart O Werner informerar i ärendet. Bakgrund Föreningshuset har sagt upp Emmaboda kommuns hyresavtal för den del av föreningshuset som i dag används för fritidsgårdsverksamhet i Vissefjärda. I dessa lokaler planeras för utvecklad verksamhet för Emmabodabygdens arkivförening. En namninsamling har gjorts och lämnats till Emmaboda kommun, bildningsnämnden till stöd för att fritidsgården ska få vara kvar i föreningshuset. Sammanfattning Huvudförslaget för ny lokal för fritidsgården är samnyttjande av lokaler som Vissefjärda GIF använder och som finns i Föreningshuset i Vissefjärda. Viss ombyggnad och anpassning av lokalerna planeras för att möta önskemål från de olika verksamheterna. Ungdomar från fritidsgården är med i processen om hur lokalerna ska anpassas, färgsättning m.m. Under förutsättningar att alla parter är eniga ska tekniska förvaltningen därefter skriva hyreskontrakt med Föreningshuset i Vissefjärda för de nya lokalerna och för den omfattning de används för fritidsgårdsändamål. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (29) 111 Dnr BIN/2016:19 003 Remiss Översyn av författningssamling och styrande dokument Bildningschef Lennart O Werner informerar om ärendet. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade 2015-11-24 om en årlig uppföljning av författningssamling och styrande dokument i Emmaboda kommun. Respektive nämnd och förvaltning ansvarar för att inkomma med nya eller reviderade dokument. Det är kommunledningskontorets kansliavdelning som samordnar processen. Förslag till remissvar Styrande dokument skola och utbildning Inom ramen för samverkan för bästa skola gör bildningsnämnden en genomgång och utvärdering av de olika styrande dokument som finns i verksamheten. Det gäller bland annat IKT-plan och plan för det systematiska kvalitetsarbetet. Som ett resultat av genomgång och utvärdering av styrande dokument kommer uppdateringar att göras under 2018. De nu gällande dokumenten för 2017 och tidigare gäller även för 2018 om inget annat anges. Styrande dokument inom kulturområdet Kulturutskottet arbetar löpande med revidering och utveckling av olika planer. Ny verksamhetschef för kultur har tillträtt i september. Ny reviderad kulturplan kommer att arbetas fram under 2018. Taxor och regelverk för kulturskola, bibliotek och museum är fastställda av fullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Lennart O Werner. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lämna föreslaget remissvar till kommunstyrelsen. att lämna föreslaget remissvar till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (29) 112 Dnr BIN/2017:93 006 Sammanträdestider 2018 Sammanfattning Följande förslag till sammanträdestider 2018 föreligger: Presidiemöte Samverkansgrupp Bildningsnämnd Kulturutskott 25 jan. kl. 08.30 30 jan. kl. 13.30 8 feb. kl. 13.15 1 feb. kl. 08.30 1 mars kl. 08.30 6 mars kl. 13.30 * 15 mars kl. 13.15 8 mars kl. 08.30 12 april kl. 08.30 17 april kl. 13.30 26 april kl. 13.15 24 maj kl. 08.30 17 maj kl. 08.30 22 maj kl. 13.30 * 31maj kl. 13.15 30 aug. kl. 08.30 4 sep. kl. 13.30 13 sep. kl. 13.15 6 sep. kl. 08.30 4 okt. kl. 08.30 9 okt. kl. 13.30 * 18 okt. kl. 13.15 11 okt. kl. 08.30 15 nov. kl. 08.30 20 nov. kl. 13.30 29 nov. kl. 13.15 8 nov. kl. 08.30 * Skyddskommitté. att fastställa föreslagna sammanträdestider för 2018. att fastställa föreslagna sammanträdestider för 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (29) 113 Dnr BIN/2017:21 600 Förvaltningschefen informerar Bildningschef Lennart O Werner informerar om följande: Vilhelm Mobergsgymnasiet. Vuxenutbildningen, SFI och Lärvux flyttar från Röda skolan till nya lokaler under vecka 43/44, vilket ger plats för grundsärskola, fritidshem och förberedelseklass. Fler elever har bytt tillbaka till Vilhelm Mobergsgymnasiet från andra skolor. Återflöde på cirka 15 elever. Nära 50 % av alla ungdomar i kommunen som är födda 2001 går nu på program på Vilhelm Mobergsgymnasiet. Det är stor övervikt för manliga elever, vilket i sig är en utmaning i att skapa väl fungerande grupper. Regnbågen. Upphandlingsunderlag för ombyggnad av Regnbågen har lagts ut på anbud av tekniska förvaltningen. Timplaner, grundskolan. Från läsåret 2018/2019 blir det mer detaljstyrda timplaner. Inte fler timmar totalt, men mer styrt hur många timmar av respektive ämne och i vilken årskurs från 1-9 som ämnet ska ligga. Exempelvis blir det obligatoriskt med moderna språk tyska, franska, spanska från årskurs 6. Rektorer och förvaltning arbetar med förändringarna som också kan komma att påverka tider för skolbussarna. Musikundervisning samt instrumentalundervisning från kulturskolan. Kulturskolan ansvarar för undervisning i ämnet musik samt erbjuder elever enskild undervisning i att spela instrument. Utvecklingsledaren och verksamhetschefen kultur har fått i uppdrag att tillsammans med grundskolerektorer och chefen för kulturskolan arbeta igenom regler och rutiner för hur samverkan, överlämning etc. ska fungera. Det handlar dels om att eleverna ska få garanterad undervisningstid i olika skolämnen men samtidigt erbjudas spelning av musikinstrument inom ramen för en skoldag. Tillfällig skolbarnsomsorg på lov. En fråga angående möjligheten att få skolbarnsomsorg på loven eller enstaka dagar har tidigare tagits upp på nämnden. Vid enstaka tillfällen (i mån av plats) och i samråd med verksamheten finns möjlighet för skolbarn som inte är inskrivna i fritidsverksamheten till tillfälligt fritidshem. Avgift tas ut per dag och avgiften inkluderar mat, material och utflykter. Skolinspektionen. Skolenkät i Emmaboda kommun. Skolenkäten riktar sig till elever, pedagogisk personal och föräldrar/vårdnadshavare. Elevenkäten riktar sig till elever i grundskolans årskurs 5 och 9 samt gymnasieskolans år 2. Föräldraenkäten riktar sig till föräldrar/vårdnadshavare med barn i förskoleklass samt grundskola och grundsärskola, oavsett årskurs. Bildningsnämnden har möjlighet att ta del av resultaten från enkäten som en del av det systematiska kvalitetsarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (29) 113 forts. Förändringar på bildningskontoret. Daniel Jonsson får uppdrag som utredare och samordnare för ledningsstöd inom det tjänsteutrymme som Anders Friberg har lämnat. Ny förvaltningsekonom rekryteras. Utlysning och annonsering sker de närmaste dagarna. att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (29) 114 Dnr BIN/2017:22 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Lennart O Werner redogör för inkomna incidentrapporter. Ett tiotal rapporter har kommit in, de flesta från Bjurbäcksskolan 7-9. Petra Sand, utvecklingsledare och Jenny Kromnow, enhetschef centrala barnoch elevhälsan arbetar med att ta fram rutiner kring hanteringen av rapporterna. att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (29) 115 Dnr BIN/2017:23 860 Information från kulturutskottet Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, informerar om aktuella frågor från kulturutskottet och inom kulturen: Målområde C2:1. Jan Dzedins kommer att ingå i den grupp som arbetar med målområde C2:1 Utveckla Boda Glasbruk till ett starkare besöksmål. Konferens. Den 26 oktober kommer han att tillsammans med ordföranden, vice ordföranden och nämndsekreteraren att delta i en konferens i Vimmerby om barnkonventionen. Lokalgrupp. En grupp bestående av representanter för fastighetsägare, hyrestecknare och verksamheten på huvudbiblioteket ska 3-4 gånger per år träffas för att gå igenom aktuella frågor kring lokalerna. I första hand ska gruppen diskutera de arbetsmiljöproblem som finns i dag i nuvarande lokaler. Kulturmiljöstrategi/Kulturmiljöprogram. Ett prioriterat arbete är att efter återremiss från kommunstyrelsen korrekturläsa och sedan få strategin antagen av kommunfullmäktige. Avtal. Ett samarbetsavtal med Emmaboda arkivförening kommer att förlängas för 2018. Långasjö bibliotek. Diskussioner pågår med Långasjö Hembygdsförening om en lösning för det s.k. Gertrud Lilja-rummet i sockenstugan i Långasjö vid en eventuell inflyttning av biblioteket i lokalerna. att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att med kännedom anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (29) 116 Dnr BIN/2017:26 604 Kurser och konferenser Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning, CAN, kommer den 9 november, i Kalmar, tillsammans med länsstyrelsen redovisa siffrorna för 2017 års totalundersökning av skolelevers ANDT-vanor (alkohol, narkotika, dopning, tobak). Ledamöterna i Hållbar, Hälsa och Miljö är inbjudna. att Eva Regin Johnston (M) ska delta med arvode. Bildningschef Lennart O Werner bjuder in hela bildningsnämnden, både ordinarie och ersättare, till förvaltningsdag den 15 november kl. 08.30 16.00. Temat för dagen är inkluderande förhållningssätt. att ordinarie ledamöter och ersättare ska bjudas in att delta i förvaltningsdagen den 15 november med arvode.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (29) 117 Dnr BIN/2017:7 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från bibliotekschefen S17 256-258, rektor på Johansfors skola F-6 2017:06-17, enhetschefen centrala barn- och elevhälsan BFC 17103 samt bildningschefen Bf 10-13/17 att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (29) 118 Meddelanden Dnr BIN/2017:89 610 Information från Skolinspektionen om att Skolenkäten kommer att genomföras med huvudmannens skola/skolor med start den 25 september. Det är en webbenkätundersökning som riktar sig till elever, vårdnadshavare och pedagogisk personal. Dnr BIN/2017:88 611 Skolinspektionen har meddelat att Bjurbäcksskolan 7-9 är en skolenhet som har blivit utvald att ingå i Skolinspektionens ombedömningar av nationella prov som genomfördes under vårterminen 2017. Dnr BIN/2017:2 047 Rekvisition har skickats till Skolverket gällande samverkan för bästa skola. Ansökan om statsbidrag för introduktionsprogram 2017 har skickats till Skolverket. Delredovisning av deltagare i Läslyftet i skolan 2017/18 har skickats till Skolverket. Skolverket har meddelat att Emmaboda kommun har blivit tilldelade en bidragsram och kan ta del av statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Bidraget ska gå till insatser för att öka andelen elever som blir behöriga till ett nationellt program i gymnasieskolan. Dnr BIN/2017:49 026 Svar har skickats till Arbetsmiljöverket gällande inspektion av huvudbibliotekets fysiska arbetsmiljö. Dnr BIN/2017:79 600 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har skickat ut ett cirkulär, 17:43, om Museilag (2017:563) ny lagstiftning på kulturområdet. Dnr BIN/2017:31 612 Skolinspektionen har beslutat avslå en ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola om godkännande som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning samhällsvetenskap vid den fristående gymnasieskolan Dag Hammarskjöld Gymnasiet i Kalmar kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (29) 118 forts. Dnr BIN/2017:31 612 Skolinspektionen har beslutat godkänna en ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Fria Läroverken i Kalmar kommun. Dnr BIN/2017:91 603 Ansökan har skickats till Landstinget i Kalmar län om kulturprojektmedel till projektet Handmade-Scandinavian Glass Starting all over. Dnr BIN/2017:50 421 Bygg- och miljöenheten har skickat rapport från tillsynsbesök enligt Miljöbalken på förskolan Storskatan, Långasjö. Dnr BIN/2016:1 047 Redovisning av bidrag till Skapande skola läsåret 2016/2017 har skickats till Kulturrådet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (29) 119 Övriga frågor Andreas Garami (S) meddelar att föräldrastyrelsen i Långasjö vill bjuda in bildningschefen för en diskussion kring Långasjö fritidsgård. Långasjö GoIF har haft ansvaret för anställda på fritidsgården, men har nu avsagt sig detta. Bildningschef Lennart O Werner informerar sig i ärendet och återkommer till bildningsnämnden. Sara Magnusson (M) frågar varför inte vice ordföranden i bildningsnämnden är ledamot i kulturutskottet. Ordföranden svarar att inrättande av kulturutskott är beslutat av kommunfullmäktige. I beslutet fastställdes antal ledamöter och reglemente. Bildningsnämnden väljer sedan ledamöter till kulturutskottet varje mandatperiod. Diskussion om eventuella förändringar får tas inför nästa mandatperiod. Andreas Garami (S) undrar över mattransporten till förskolan i Långasjö, vilket verkar ske med taxi och undrar om det är en bra lösning ekonomiskt sett. Bildningschefen tar med sig frågan och återkommer till nämnden. att anteckna frågorna till protokollet.