PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid The Glass Factory, Boda Glasbruk, , kl

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid The Glass Factory, Boda Glasbruk,, kl Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande , kl , Mickael Fransson (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S), ordförande Marie-Louise Eddegård (S) Susanne Gustavsson (S) Emma Åhlander Hansson (M) Sara Södergård (M) Karin Rask (C) Jan Granlund (C) Carl-Gunnar Holst (FP) Eva Regin-Johnston (M), ersättare för Ann Helene Jonsson (M) Maj-Brith Andersson (S), ersättare för Maria Svensson (S) Övriga deltagande Christel Gross, handläggare, Nina Söderberg, förvaltningssekreterare Görel Abramsson, kultursamordnare Christer Augustinsson, verksamhetschef Marit Persson, bildningschef Birgitta Ahlström, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Maj-Brith Andersson (S) Underskrifter sekreterare Paragrafer Birgitta Ahlström Nämnd/styrelse ordförande justerare Christer Skymbäck Jan-Olof Jäghagen Maj-Brith Andersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström

2 PROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 123 Budgetuppföljning 124 Budget Regelverk för bidrag till kulturföreningar och studieförbund 126 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 127 Struktur för systematiskt kvalitetsarbete 128 Sammanträdestider Ansökan till social investeringsfond 130 Förvaltningschefen rapporterar 131 Rapporter om kränkande behandling 132 Fadderrapporter 133 Rapport från kulturutskottet/kulturavdelningen 134 Delegationsärenden 135 Rapporter 136 Övriga frågor

3 PROTOKOLL 3 (16) 123 Dnr BIN/2013: Budgetuppföljning Bildningschef Marit Persson redogör för det ekonomiska läget inom förvaltningen per Prognosen visar inga större förändringar från föregående prognos. Förvaltningen kommer troligen att göra ett positivt resultat Vidare meddelar Marit Persson att arbetet med felaktig avgift för barn 2 på fritidshem i princip är avslutat. 272 ansökningar om återbetalning har kommit in och behandlats. _ att med godkännande anteckna informationen till protokollet. _

4 PROTOKOLL 4 (16) 124 Dnr BIN/2014: Budget 2015 Bildningschef Marit Persson presenterar kommunstyrelsens förslag till budgetramar för 2015 som innebär en ramminskning med 2 miljoner kronor för bildningsförvaltningen. En nyligen reviderad prognos för kommunens resultat, som visar på ett mindre underskott än tidigare förväntat, kan dock förbättra situationen något. Rambudgeten fastställs slutgiltigt av kommunfullmäktige den 15 december. att med godkännande anteckna informationen till protokollet.

5 PROTOKOLL 5 (16) 125 Dnr BIN/2014: Regelverk för bidrag till kulturföreningar och studieförbund Sammanfattning Kulturavdelningen har under året haft uppdraget att revidera regelverken för bidrag till kulturföreningar och studieförbund. Kulturutskottet har behandlat frågan vid möten , och Verksamhetschef Christer Augustinsson, förvaltningssekreterare Nina Söderberg och kultursamordnare Görel Abramsson redogör för förslagen. Beslutsunderlag Bidrag kulturföreningar Regler för ansökningar, kulturföreningar. Bidrag studieförbund Regler för ansökningar, studieförbund. att fastställa regelverk för bidrag till kulturföreningar och studieförbund enligt förslag.

6 PROTOKOLL 6 (16) 126 Dnr BIN/2014:6 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Handläggare Christel Gross, bildningskontoret och bildningschef Marit Persson redovisar uppföljning och uppfyllelse av målen för Vidare redovisas uppföljning av val av moderna språk i årskurs 7. Emma Åhlander Hansson (M) efterfrågar även en uppföljning av hur man har nått målen i slutbetyget vårterminen 2015, vilket noteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelser från handläggare Christel Gross och bildningschef Marit Persson. att anteckna informationen till protokollet.

7 PROTOKOLL 7 (16) 127 Dnr BIN/2014: Struktur för systematiskt kvalitetsarbete Sammanfattning Enligt skollagens 4 kapitel ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp, utvärdera och utveckla utbildningen. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara att de mål som finns för utbildningen i skollagen och i andra nationella föreskrifter uppfylls. Kvalitetsarbetet ska dokumenteras. Bildningschef Marit Persson informerar om den struktur för systematiskt kvalitetsarbete som förvaltningen håller på att ta fram. Beslut om strukturen kommer att tas av den nya bildningsnämnden i början av nästa år. att anteckna informationen till protokollet.

8 PROTOKOLL 8 (16) 128 Dnr BIN/2014: Sammanträdestider 2015 Sammanfattning Följande förslag till sammanträdestider 2015 föreligger: Presidiemöte Samverkansgrupp Bildningsnämnd Kulturutskott 28 jan. kl feb. kl feb. kl (13.15) 4 mars kl mars kl * 19 mars kl (13.15) 8 april kl april kl april kl (13.15) 6 maj kl maj kl maj kl (13.15) 3 juni kl juni kl * 17 juni kl (13.15), onsdag 19 feb. kl mars kl april kl maj kl juni kl aug. kl aug. kl * 10 sep. kl aug. kl (13.15) 30 sep. kl okt. kl okt. kl okt. kl (13.15) 4 nov. kl nov. kl nov. kl nov. kl (13.15) 25 nov kl nov. kl * 10 dec. kl dec. kl (13.15) * Skyddskommitté. (Enskilda överläggningar kl öppet möte kl ) att fastställa föreslagna sammanträdestider för 2015.

9 PROTOKOLL 9 (16) 129 Dnr BIN/2012:046 Ansökan till social investeringsfond Sammanfattning Det unga mobila teamet ger hjälp och stöd till ungdomar i ordinärt boende som är beviljade insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) eller socialtjänstlagen (SoL). Syftet är att kunna möta ungdomars behov på hemmaplan och därmed undvika externa placeringar. För finansiering av unga mobila teamet under 2015 söker bildningsförvaltningen, socialförvaltningen och tekniska kontoret medel från sociala fonden. Beviljade medel ger möjlighet för teamet att fortsätta sin verksamhet under Beslutsunderlag Projektansökan sociala fonden. Budget unga mobila teamet Förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att tillsammans med socialförvaltningen och tekniska kontoret hos kommunstyrelsen ansöka om kronor ur sociala fonden för unga mobila teamets verksamhet under att tillsammans med socialförvaltningen och tekniska kontoret hos kommunstyrelsen ansöka om kronor ur sociala fonden för unga mobila teamets verksamhet under 2015.

10 PROTOKOLL 10 (16) 130 Dnr BIN/2014:7 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Marit Persson informerar om följande: Vårterminen planeras. Inga större förändringar noteras vad gäller personalläget i grundskola och gymnasium. Förskolan däremot kommer att ha en del tillfälliga s.k. AVA-anställningar (allmän visstidsanställning) under våren för att möta behovet av barnomsorg. Nya lokaler i förskolan är under utredning: Tillfället, Vissefjärda, Videbacken. Kösystemet till förskoleplats kommer att ses över under våren och ett nytt system kommer att utarbetas av förvaltningen. Troligen kommer ett asylboende att starta i Emmaboda. Information från Migrationsverket kommer att lämnas den 22 december på ett möte där ordföranden och bildningschefen deltar. Kottens personal som arbetar i verksamheter med olika veckoarbetstid måste enligt Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ha dubbla anställningsbevis. En arbetsgrupp har börjat arbeta med ärendet. Arbetsgruppen för bibliotekets renovering och tillbyggnad hade möte den 24 november. Erling Karlsson, teknisk chef och Gunnar Magnusson, föreståndare Folkets Hus, kommer att utreda ett antal frågor kring kostnadskalkylen för renovering och ombyggnad. Skolbarometerns elev- och lärarenkäter är genomförda på Bjurbäcksskolan 7-9. Enligt källor är elevenkäten seriöst genomförd på mentortid. KFUM har utsett Emmaboda kommun till årets ungdomskommun för tredje året i rad. Busshållplatsen för Vilhelm Mobergsgymnasiets elever kommer att flyttats från församlingshemmet till järnvägsstationen. Kommunens julfest för personalen genomfördes den 2, 3 och 4 december i Emmaboda Folkets Hus. Planerna för en ny hälsocentral i Emmaboda fortskrider. I lokalerna kommer en öppen förskola att finnas. I början av januari 2015 har landstinget bjudit in till ett möte. Nytt avtal har tecknats med länsstyrelsen om ensamkommande flyktingar. Deltagarna i kommunens PISA-grupp har varit på ytterligare en nätverkskonferens. Ordförande Jan-Olof Jäghagen informerar från möte med landshövdingen den 5 november. Länets kommuner var inbjudna till en integrationsdialog kring ensamkommande asylsökande barn i Kalmar län. Kommunen har ingått en överenskommelse med länsstyrelsen om att öka antalet platser för ensamkommande barn från 6 till 10. Det motsvaras enligt gällande beräkningar av cirka 17 barn per år. att anteckna informationen till protokollet.

11 PROTOKOLL 11 (16) 131 Dnr BIN/2014:8 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Marit Persson redogör för inkomna incidentrapporter. Totalt 20 rapporter har kommit in från grundskolan F-6 och 7-9. Rapporterna handlar om verbala trakasserier, fysiskt våld och digitala medier. Åtgärderna är redovisade, t.ex. samtal, dokumentation, delade grupper, rastvakter. Vid återkommande namn i rapporterna kontaktar Marit Persson berörd rektor. att anteckna informationen till protokollet.

12 PROTOKOLL 12 (16) 132 Dnr BIN/2014:9 600 Fadderrapporter Ordföranden konstaterar att inga fadderrapporter har lämnats in. att anteckna informationen till protokollet.

13 PROTOKOLL 13 (16) 133 Dnr BIN/2014: Rapport från kulturutskottet/kulturavdelningen Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar om följande: Kristallmuseet i Johansfors. Ägaren har meddelat att planerad emission är genomförd och att el beräknas kopplas på under vecka 51. Förvaltningen avvaktar utvecklingen. Pappersarkivet i Johansfors är flyttat till Emmaboda (Örnen) på grund av klimatet i lokalerna i Johansfors. Samarbetet med Emmabodabygdens Arkivförening gällande pappersarkiven som köptes in från glasbruken i Kosta, Åfors och Boda är påbörjat. Grovsortering kommer att ske i Emmaboda. Permanent förvaring av pappersarkiven kommer att diskuteras under våren Arbetsgruppen för renovering och nybyggnad av huvudbiblioteket kommer att ha ett nytt möte i januari Delar av strategigruppen för The Glass Factory har haft möte med Regionförbundets styrelse. Bland annat diskuterades frågan om regionalt uppdrag och utvecklingsmedel. Det treåriga Glasrikesuppdraget tar slut vid årsskiftet. Glasrikesuppdragets Nyhetsbrev nr 15 har kommit ut. Bidrag till Kulturmiljöprogram har beviljats av Länsstyrelsen i Kalmar län. Budget 2015 och de behov som finns inom kulturavdelningen diskuterades vid kulturutskottets möte den 30 oktober. Behoven ökar och det är viktigt att processen startar snarast när kommunfullmäktige har fastställt ramarna, särskilt som budgetarbetet inför 2016 ska startas under våren Kulturhelgen 2015 planeras till helgen efter påsk, ihop med påsklovet. En bredare inriktning än föregående kulturhelger diskuteras ett historiskt perspektiv i kommunen. Ett öppet möte med kulturföreningarna i kommunen är planerat till den 19 januari 2015, där man kommer att informera om kulturhelgen och om det nya regelverket för bidrag till kulturföreningar. En dag med Moberg planeras till helgen efter midsommar. Temat blir Vilhelm Mobergs språk. Konst Runt genomförs i september. Samlingsutställningen blir 2015 i Emmaboda. Slutligen lämnar Christer Augustinsson kort information från kulturskolan respektive biblioteken. att anteckna informationen till protokollet.

14 PROTOKOLL 14 (16) 134 Dnr BIN/2014:3 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från skolskjutshandläggaren/ förvaltningssekreteraren BFK14607, förskolecheferna F /14 och FR /14, verksamhetschefen BFK , rektor på Vissefjärda skola V /14, bildningschefen Bf 10-30/14, rektor på Vilhelm Mobergsgymnasiet VMG 14:11, förvaltningsekonomen Bfek 4/14, rektor på Johansfors skola 2014:24-31, rektor på Lindås skola 2014:19-20 samt från rektor på Långasjö skola 2014: att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.

15 PROTOKOLL 15 (16) 135 Rapporter Dnr BIN/2011: Revidering av Emmaboda kommuns kulturmiljöprogram rapport, rekvisitioner av bidrag, områdesbeskrivningar för 21 kulturmiljöer samt bidragsansökan för 2015 har skickats in till Länsstyrelsen Kalmar län. Dnr BIN/2014:1 047 Skolverket har meddelat beslut om beviljat statsbidrag för påsklovs- och sommarskola Dnr BIN/2014: Protokoll har inkommit från möte med Långasjö skolas föräldrastyrelse Dnr BIN/2014: Skrivelse från Språklärarnas riksförbund och Svenska Klassikerförbundet har inkommit gällande bevarande/återinförande av det humanistiska programmet inom gymnasieprogrammen. Dnr BIN/2011: Beslut har inkommit från Länsstyrelsen Kalmar län om utbetalning av bidrag för Kulturmiljöprogram. Länsstyrelsen Kalmar län har översänt beslut om tillsyn enligt 1 kap. 2 lag (1988:950) om kulturminnen m.m. samt slutbesiktning enligt 18 Förordningen (2010:1121) om bidrag till förvaltning av värdefulla kulturmiljöer. att anteckna rapporterna till protokollet.

16 PROTOKOLL 16 (16) 136 Övriga frågor Carl-Gunnar Holst (FP) tackar för tiden som politiker i bildningsnämnden och kulturutskottet. Nästa mandatperiod blir han ledamot i teknik- och fritidsnämnden. Susanne Gustavsson (S) hänvisar till grupparbetet efter Olle Zandéns föreläsning vid dagens konferens och påpekar att lärarpersonalen efterlyser mer tid för ämnesrelaterade frågor. Bildningschef Marit Persson svarar att personalen på Bjurbäcksskolan 7-9 har schemalagd tid under torsdagar kl för detta. Susanne Gustavsson (S) informerar om att hon och Eva Regin-Johnston (M) har varit på möte med gruppen Hållbar Hälsa och Miljö den 8 december. Bland annat informerade Oskar Hovbäck, socialförvaltningen och Sten Bengtsson, kommunledningskontoret om projektet IFLA (Indikatorsbaserat Lokalt Förebyggande Arbete). Projektet är ett samarbete mellan ett antal kommuner i länet för att på ett strukturerat sätt utveckla det drogförebyggande arbetet. att anteckna informationen till protokollet.