Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda, , kl , kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda,, kl , kl Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Susanne Gustavsson (S) Marie-Louise Eddegård (S) Erik Fors (S) Andreas Garami (S) Flemming Jörgensen (S) Marina Skoglund (C), vice ordförande, 134, Ann Helene Jonsson (M) Sara Magnusson (M) Lars Olof Hellborg (L) Lars-Olof Karlsson (SD) Maj-Brith Andersson (S), ersättare för Dan Bondesson (S) Rune Magnusson (C), ersättare för Jan Granlund (C) Övriga deltagande Utses att justera Daniel Jonsson, förvaltningsekonom Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, 134, Lennart O Werner, bildningschef Birgitta Ahlström, sekreterare Susanne Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter sekreterare Paragrafer 134, Birgitta Ahlström Nämnd/styrelse ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen Susanne Gustavsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 134 Föredragningslista 136 Budgetuppföljning 137 Budget Internkontrollplan Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 140 Förvaltningschefen informerar 141 Rapporter om kränkande behandling 142 Information från kulturutskottet 143 Delegationsärenden 144 Meddelanden 145 Övriga frågor

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 134 Föredragningslista Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) föreslår att punkt 5. Avgifter och regler barnomsorgen i Emmaboda kommun flyttas och läggs först, eftersom han kommer att begära omedelbar justering på paragrafen. att ändra föredragningslistan enligt ordförandens förslag.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 136 Dnr BIN/2016: Budgetuppföljning Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för budgetuppföljning per Prognosen visar för närvarande på ett underskott på 5 miljoner. Osäkerheter finns som rör större belopp, bland annat statsbidrag. Han redogör vidare för barntimmar, inskrivna barn, personal m.m. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 137 Dnr BIN/2017: Budget 2018 Förvaltningsekonom Daniel Jonsson informerar om pågående budgetarbete inför I dagsläget visar beräkningarna på drygt 8 miljoner över tilldelad ram. Daniel Jonsson visar diagram över invånarantal och ekonomiska resultat under åren Cheferna har fått i uppdrag att beräkna minus 3 % per verksamhet och lämna in konsekvensanalyser. Möten är planerade med förvaltningens chefer och med presidiet för vidare diskussioner. Material i ärendet kommer att skickas ut. Ordföranden framför önskemål om att posten Kultur i budgetsammanställningen delas upp i allmänkultur och skolkultur. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 138 Dnr BIN/2017: Internkontrollplan 2018 Bildningschef Lennart O Werner informerar i ärendet och föreslår att förvaltningen även under 2018 arbetar med den internkontrollplan som fastställdes under Lokalförsörjningsprocess: Samspelet mellan bildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen, från löpande behovsanalys till anpassade förändringar av nya/ befintliga lokaler. Rapport kvartal 4. Systematiskt arbetsmiljöarbete: Säkerställa att bildningsförvaltningen lever upp till de krav och lagar som är gällande. Att rutiner och regler är kända i organisationen. Rapport kvartal 3. Systematiskt säkerhetsarbete: Säkerställa att bildningsförvaltningen lever upp till de krav och lagar som är gällande. Att rutiner och regler är kända i organisationen. Rapport kvartal 3. Beslutsunderlag Förslag Internkontrollplan Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att fastställa av bildningschefen föreslagen internkontrollplan Förslag under sammanträdet Andreas Garami (S) föreslår att Lokalförsörjningsprocess ska redovisas två gånger per år kvartal 2 och 4. att fastställa av bildningschefen föreslagen internkontrollplan 2018 med tillägget att punkten Lokalförsörjningsprocess ska redovisas kvartal 2 och 4.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 139 BIN/2017: Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Bildningschef Lennart O Werner informerar: Inom ramen för utvecklingsarbetet tillsammans med Skolverket Samverkan för bästa skola genomförs utbildnings- och utvecklingsaktiviteter som syftar till att stärka det systematiska kvalitetsarbetet (SKA) i hela styrkedjan. Bildningsnämnd och kommunstyrelse har tidigare fått utbildning och en särskild arbetsgrupp har bildats för att utveckla och förankra SKA. Gruppen leds av utvecklingsledare Petra Sand och i gruppen ingår också rektor Ulf Nilsson, rektor Laila Dånge, förskolechef Inger Friman Olofsson och utvecklingsledare Mathias Köppen. I början av 2018 planeras särskilda utbildningsaktiviteter för rektorer och chefer för att utveckla arbetet. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 140 Dnr BIN/2017: Förvaltningschefen informerar Lisa Hansson, folkhälsosamordnare, inleder med att informera om statistik kring skolelevers drogvanor som CAN (Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning) har genomfört bland elever i årskurs 9 och andra året på gymnasiet. Statistiken visar resultat från 2015 och Lisa Hansson återkommer till nämndens enskilda överläggningar i februari 2018 och informerar vidare om undersökningen. Bildningschef Lennart O Werner informerar om följande: Polenresan. Bjurbäcksskolans elever i årskurs 9 tillsammans med lärare genomförde vecka 47 studieresan till Polen med besök i förintelselägren i Auschwitz och Birkenau. Bildningschefen deltog för att få en inblick i studieresans genomförande. Utvärdering kommer att göras av hela värdegrundsprojektet med återkoppling till bildningsnämnden vid senare tillfälle. KKÖ17. Den november genomfördes en krisövning i Kalmar län. Ledningen för Emmaboda kommun deltog inklusive funktioner inom förvaltningarna. Erfarenheten från krisövningen är att det är nyttigt att träna för kris vilket man har nytta av även i ordinarie verksamhet. Lokalfrågor. - Högstadiet. Ett första möte har hållits med den arbetsgrupp som har bildats för att planera ombyggnation och förändringar på Bjurbäcksskolan 7-9. Den första fasen handlar om att beskriva vilka behov som finns för de verksamheter som ska finnas i fastigheten. - Mikaelsgården, Lindås. Emmaboda kommunfullmäktige har beslutat att köpa Mikaelsgården från Emmaboda pastorat och planen är att omgående iordningställa lokaler för förskoleverksamhet som kan starta i början av Ombyggnad och standardhöjning av lokalerna kommer att göras löpande där inriktningen är att söka ett permanent bygglov för förskoleverksamhet i delar av lokalerna. - Johansfors skola. Arbetsgrupp är under bildande för de kommande lokalbehov som finns vid Johansfors skola. Första mötet planeras till början av Proaktiv rekrytering. Det finns en kommunövergripande arbetsgrupp som arbetar med proaktiv rekrytering. En aktivitet som gruppen genomfört är bland annat medverkan på rekryteringsmässa på Linnéuniversitetet i Kalmar. Erfarenheterna är mycket goda när det gäller möjligheten att få direktkontakt med studerande inom exempelvis förskola och skola. LSS-ärende. Inom verksamheten LSS barn och unga finns nu ett omfattande och resurskrävande behov i ett ärende. Verksamhetschef och förvaltning arbetar löpande med ärendet och presidiet är informerade om ärendets art.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 140 forts. Lucia. Det finns en tradition på högstadiet att genomföra en långdans på skolan under luciadagen. Traditionen innehåller inslag där eleverna förstör och skräpar ner i samband med dansen och därför har skolledningen förbjudit att dansen genomförs. Den 12 december startade elever i företrädesvis årskurs 9 en långdans där viss skadegörelse skedde. Skolan och skolledningen följer upp inträffade incidenter. Bortförda barn. På sen eftermiddag den 6 december bortfördes ett syskonpar från Johansfors skola i samband med att de gick från fritidshemmet till skolbussen. Barnen återfanns ett drygt dygn senare i en lägenhet i Malmö. Skolan och skolledningen agerade snabbt när de fick vetskap om att barnen förts bort så att polisen omgående kunde inleda spaningsarbete. Ett särskilt föräldramöte genomfördes den 7 december för att informera om händelsen och vidtagna åtgärder. Syftet med informations- och samtalsaktiviteter var att lugna oroliga barn och föräldrar. Barnen återfanns och en process pågår där förutsättningarna för om och i så fall under vilka förutsättningar barnen ska komma tillbaka till skolan i Johansfors.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 141 Dnr BIN/2017: Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Lennart O Werner redogör för fyra inkomna incidentrapporter. Han meddelar att arbetet med rutinerna kring rapportering m.m. pågår.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 142 Dnr BIN/2017: Information från kulturutskottet Jan Dzedins, verksamhetschef kultur, informerar om aktuella frågor från kulturutskottet och inom kulturen: Försäkringsmedel. Hittills har en träskulptur, Fåglar, av Sven-Ingvar Johansson, en målning, Kvällstrafik, av Jan Jonsson samt tre ljusstakar i glas av glaskonstnären Markus Emilsson, totalt till ett ungefärligt värde av kronor, köpts in för de försäkringspengar som inkommit som ersättning för det stulna glashuvudet av Bertil Vallien på Emmaboda bibliotek. Kulturskolan. Köerna har ökat på kulturskolan inom ämnena fiol, gitarr och sång. Kulturskolan skulle behöva en heltidstjänst till för att motsvara önskemålen från medborgarna. Instrumentalundervisning. Utredningen av instrumentalundervisningen på skoltid är i stor sett klar och är nu ute på remiss i rektorsgruppen. En policy ska tas fram utifrån utredningen. Den kommer att gälla så snart det är möjligt och därefter ska en utvärdering göras. Medborgarförslag. Ett medborgarförslag har lämnats om en alternativ placering av arkivföreningens verksamhet. Förslaget har remitterats till bildningsnämnden och teknik- och fritidsnämnden och remissen ska vara besvarad senast april Estetiska läroprocesser kommer att vara en prioriterad satsning i den nya regionala kulturplanen. Jan Dzedins har fått i uppdrag av kulturutskottet att utreda en eventuell satsning med The Glass Factory. Biblioteken. Detaljdiskussioner om lokalernas användning i Sockenstugan i Långasjö har skett med Svenska kyrkan. Något hyresföreslag har ännu inte lämnats. Ett möte har genomförts med Samhällsföreningen i Boda Glasbruk för att samordna kvällsöppet i närbiblioteket med övriga föreningars och gruppers arrangemang så att säkerheten höjs. Lokalöversyner kommer att genomföras i Eriksmåla och Johansfors och biblioteken kommer att vara en del i de sammanhangen. Styrgruppen för målområde A2 Utvecklad huvudbiblioteksfunktion har träffats. Ett visionsarbete kommer att startas i januari där allmänheten bjuds in till en workshop. Utsmyckning stationsområdet. Samarbete med tekniska kontoret pågår. Bland annat bör några träd fällas. Det ser utöver det ut som att invigning av bronsskulptur och Mobergscitat kan ske i mitten av augusti Albin och Pegasus. Skulpturen är snart på plats efter renovering och en återinvigning planeras.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 142 forts. Swedish Glass Net. Ett samarbete mellan Kulturparken Småland, The Glass Factory, Designarkivet, Emmaboda kommun i samarbete med Emmabodabygdens arkivförening samt Linnéuniversitet. Med Swedish Glass Net vill regionen visa att det svenska glasets arkiv och samlingar är ett unikt nationellt design- och kulturarv och en angelägenhet för hela landet. Ett stort delmål är att knyta statliga anslag till Glasrikets kulturarv, som kommer Emmaboda och övriga parter till del. Det handlar bland annat om att gemensamt i nätverket tillgängliggöra kulturskatten för forskare, invånare och turister. Emmaboda kommun kommer att stå som huvudman (arbetsgivare) för en halvtidstjänst under 2018, fullt finansierad av Region Kronoberg och Kalmar. Underhåll av konstverk. Frågan diskuteras och Jan Dzedins meddelar att en praktikant från Linnéuniversitet under våren 2018 kommer att arbeta med kommunens konstregister och att man i samband med detta även kan se på behov av underhåll.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 143 Dnr BIN/2017:7 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från förvaltningssekreteraren BFK17605 samt från rektor på Johansfors skola F : att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 144 Meddelanden Dnr BIN/2017:2 047 Skolverket har beslutat om statsbidrag Läslyftet i skolan läsår 2017/18. Skolverket har beslutat om statsbidrag för vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år för läsåret 2017/2018. Kulturrådet har beviljat tilläggsanslag genom omprövning av beslut gällande Skapande skola läsåret 2016/17. Skolverket har beslutat om statsbidrag för undervisning under skollov för Skolverket har beslutat om statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2017/2018. Skolverket har beslutat om statsbidrag för undervisning under skollov för Dnr BIN/2017: Polisanmälan har gjorts om olaga intrång i förskolan Bjurbäckens öppna uterum. Dnr BIN/2017: Arbetsmiljöverket har i avslutsbrev meddelat att krav på att undanröja vissa brister i arbetsmiljön på Emmaboda bibliotek är uppfyllt och ärendet avslutas. Dnr BIN/2017: Arbetsmiljöverket har i avslutsbrev meddelat att krav på att undanröja vissa brister i arbetsmiljön på förskolan Skatan, Långasjö, är uppfyllt och ärendet avslutas. Dnr BIN/2017: Bygg- och miljöenheten har skickat delegationsbeslut gällande rivningslov och startbesked för enbostadshus, Strängsmåla 1:47. Dnr BIN/2016: Avtal om samarbete kring glasbruksarkiven har förlängts att även gälla för år Dnr BIN/2017: Långasjö skolas föräldrastyrelse har översänt protokoll från möten den 27 april, 22 maj, 4 september och 3 oktober 2017.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 144 forts. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 145 Övriga frågor Rune Magnusson (C) undrar om mopedprojektet på Bjurbäcksskolan 7-9 kommer att läggas ner. Lennart O Werner svarar att han är inbjuden till kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 december för att diskutera frågan. Lars-Olof Hellborg (L) har fått höra att vid högläsning av sagor på förskolorna läser man sagor på andra språk. Han menar att sagorna ska läsas på svenska för att barnen ska lära sig det svenska språket. Dessutom finns ett flertal språk representerade på förskolorna och att välja ett eller några är en diskriminering mot övriga språk. Lars-Olof Karlsson (SD) meddelar att det fortfarande inte finns någon ramp vid förskolan Stenröset, Lindås. Han tog upp problemet vid nämndens möte i november. Bildningschefen tar med sig frågan till tekniska kontoret.