PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda, , kl

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda,, kl Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Ann Helene Jonsson (M) Mickael Fransson (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S) Marie-Louise Eddegård (S) Emma Åhlander Hansson (M) Sara Södergård (M) Jan Granlund (C) Carl-Gunnar Holst (FP) Maj-Brith Andersson (S), ersättare för Maria Svensson (S) Luigi Ixcot Rojas (S), ersättare för Susanne Gustavsson (S) Börje Ullström (C), ersättare för Karin Rask (C) Övriga deltagande Christel Gross, handläggare, 109-del av 110 Görel Abramsson, kultursamordnare, Nina Söderberg, förvaltningssekreterare, Christer Augustinsson, verksamhetschef, Marit Persson, bildningschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Skymbäck (S) Underskrifter sekreterare Paragrafer Birgitta Ahlström Nämnd/styrelse ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen Christer Skymbäck Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström

2 PROTOKOLL 2 (18) Innehållsförteckning 109 Mötets föredragningslista 110 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 111 Emmaboda kommuns kulturstipendium Budgetuppföljning 113 Skolskjutsregler i Emmaboda kommun 114 Nämndens sammanträde den 11 december Förvaltningschefen rapporterar 116 Rapporter om kränkande behandling 117 Fadderrapporter 118 Rapport från kulturutskottet/kulturavdelningen 119 Kurser och konferenser 120 Delegationsärenden 121 Rapporter 122 Övriga frågor

3 PROTOKOLL 3 (18) 109 Mötets föredragningslista Ordförande Jan-Olof Jäghagen föreslår att punkt 6 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet på föredragningslistan behandlas först. att ändra föredragningslistan enligt ordförandens förslag.

4 PROTOKOLL 4 (18) 110 Dnr BIN/2014:6 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Handläggare Christel Gross, bildningskontoret, redogör för grundskolornas likabehandlingsplaner. Enligt Skollagen (2010:800) kap 6, 8, ska varje skola, förskola och fritidshem upprätta en handlingsplan mot kränkande behandling och en plan mot diskriminering. Detta ska ske varje år. Bildningsförvaltningen har tagit fram rutiner och mall för arbetet med likabehandlingsplaner. Rektor/förskolechef arbetar fram planen tillsammans med personal, barn, elever och vårdnadshavare. Bildningsförvaltningen sammanställer informationen i årets planer och informerar bildningsnämnden. 11 planer har kommit in till förvaltningen, tre saknas. Man kan konstatera att det ständigt pågår ett arbete med att förebygga kränkande behandling. Christel Gross påpekar dock att förvaltningen måste tillsammans med ledningsgruppen gå igenom årets planer för att få en mer enhetlig form på strukturen. Christel Gross informerar vidare från Skolinspektionens dag som hon deltog i den 11 november i Malmö. Bland annat informerades om Huvudmannens styrning ett uppdrag med eleven i fokus?, Skolinspektionens nya tillsynsmodell och om elever i behov av särskilt stöd. En ny inspektion kommer att genomföras i Emmaboda kommuns skolor hösten En detaljerad plan för systematisk uppföljning och återkoppling av utveckling av undervisning och måluppfyllelse har upprättats. Bildningschef Marit Persson redogör för en sammanställning över inkomna incidentrapporter om kränkande behandling under läsåret De frågor som står i fokus är vilka typer av incidenter och former av kränkande behandling/trakasserier som förekommer, vilka som är inblandade och vilka åtgärder som vidtas och hur ärendena följs upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelser från handläggare Christel Gross och bildningschef Marit Persson. att anteckna informationen till protokollet.

5 PROTOKOLL 5 (18) 111 Dnr BIN/2014: Emmaboda kommuns kulturstipendium 2014 Kultursamordnare Görel Abramsson informerar om Emmaboda kommuns kulturstipendium Kulturstipendiet kan ges som arbetsstipendium eller hedersomnämnande. Kulturutskottet behandlade frågan vid sitt möte den 30 oktober. Fyra personer har ansökt om eller föreslagits till årets arbetsstipendium och tre personer/verksamheter har föreslagits till hedersomnämnandet. Görel Abramsson redogör för kulturutskottets förslag. Beslutsunderlag Kulturutskottets förslag från _ att enligt kulturutskottets förslag utse Melsene Laux, Långasjö, till mottagare av årets arbetsstipendium med följande motivering: Melsene Laux lyfter, såsom initiativtagare och ordförande för Elisabeth Bergstrand-Poulsen Sällskapet fram hennes konstnärskap, både som bildkonstnär och författare, på ett enastående sätt. Melsene Laux har, tillsammans med Sällskapet, tagit fram filmer, utställningar, en litterär stig, konstalmanacka m.m. utifrån Bergstrand-Poulsens konstnärskap och har nu senast sett till att hennes stora gobeläng Kvinnans årstider blir restaurerad. Laux avser att nu ytterligare fördjupa detta forsknings- och förmedlingsarbete med bland annat ett antal studieresor, vilket bildningsnämnden vill stödja. vidare att enligt kulturutskottets förslag utse Lars Utterström, Trollagärde, till mottagare av årets hedersomnämnande med följande motivering: _ Lars Utterström har sedan Alsboaftonen började arrangeras år 2002 varit dess primus motor. Alsboaftonens syfte är att vara ett kulturellt och folkligt arrangemang som främjar samhörigheten i bygden och Lars Utterström är eldsjälen som gör den möjlig. Genom åren har han på ideell basis lagt ner ett oerhört värdefullt arbete som kommit många till del. Alsboaftons primus motor har alltid varit Lars Utterström, mångsysslande knivmakare, filmare och idéspruta. Genom åren har han på ideell basis lagt ner ett oerhört värdefullt arbete som kommit många till del, och utan honom och hans engagemang hade Alsboafton kanske inte blivit av alls.

6 PROTOKOLL 6 (18) 112 Dnr BIN/2013: Budgetuppföljning Bildningschef Marit Persson informerar om budgetuppföljning från Bilaga. att anteckna informationen till protokollet.

7 PROTOKOLL 7 (18) 113 Dnr BIN/2014: Skolskjutsregler i Emmaboda kommun Sammanfattning Skolskjutshandläggare Nina Söderberg, bildningskontoret, informerar om uppdaterade skolskjutsregler i Emmaboda kommun. En informationsbroschyr till vårdnadshavare har också tagits fram. Beslutsunderlag Skolskjutsregler i Emmaboda kommun från skolskjutshandläggare Nina Söderberg. att fastställa skolskjutsregler i Emmaboda kommun enligt förslag.

8 PROTOKOLL 8 (18) 114 Dnr BIN/2014: Nämndens sammanträde den 11 december 2014 Bakgrund Den 11 december 2014 arrangerar The Glass Factory, Bjurbäcksskolan 7-9 och Emmaboda kommun i samarbete med Regionförbundet i Kalmar län konferensen Glasklart på The Glas Factory i Boda Glasbruk. Konferensen avslutar glaspedagogikprojektet ett treårigt projekt som stödjer ett utforskande och gränsöverskridande arbetssätt kring glas. The Glass Factory och Bjurbäcksskolan 7-9 i Emmaboda vill genom sitt samarbete i projektet inspirera konferensdeltagarna till samverkan där kulturarvet utgör en resurs i undervisningen. Förslag till beslut Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) föreslår att bildningsnämndens enskilda överläggningar kl den 11 december flyttas till The Glass Factory och att ledamöterna då deltar i konferensen. Nämndens öppna möte föreslås starta kl , även det på The Glass Factory. De ordinarie ledamöter som önskar delta i hela konferensen från kl får delta med arvode. Ersättare kan delta vid ordinarie ledamots förhinder. Anmälan görs till Birgitta Ahlström, bildningskontoret, senast den 27 november. att att bildningsnämndens enskilda överläggningar kl den 11 december flyttas till The Glass Factory och att ledamöterna då deltar i konferensen. Nämndens öppna möte föreslås starta kl , även det på The Glass Factory att de ordinarie ledamöter som önskar delta i hela konferensen från kl får delta med arvode. Ersättare kan delta vid ordinarie ledamots förhinder. Anmälan görs till Birgitta Ahlström, bildningskontoret, senast den 27 november.

9 PROTOKOLL 9 (18) 115 Dnr BIN/2014:7 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Marit Persson informerar om följande: Förvaltningen genomförde två kompetensutvecklingsdagar för lärarpersonalen den oktober. Under måndagen var programmet Kultur som verktyg i undervisningen och Att undervisa nyanlända. På tisdagen höll förstelärarna i programmet. Barnens och de ungas fullmäktige äger rum den 20 november på Barnkonventionens dag. Deltar gör representanter för samtliga grundskolor inklusive grundsärskolan. Rapport från PISA-arbetet; en nätverksträff anordnades den oktober i Kosta. Representanter från politiken, förvaltningen, rektorer, lärare och även förskolan deltog. I kommunen finns en handlingsplan för utveckling av matematikämnet som är framtagen av den lokala PISA-gruppen. Den implementeras nu genom en nyligen tillsatt matematikutvecklargrupp med representanter från varje skola. Den största utmaningen just nu är att göra PISA-arbetet känt i kommunen. Vi är med i PISA-satsningen fram till utgången av Skolbarometern besökte Bjurbäcksskolan 7-9 i veckan för att förankra den undersökning som kommer att genomföras angående skolans förbättringskapacitet. Skolan och lärarna får dels via en elevenkät och dels genom en personalenkät underlag för en analys som ger verktyg för hur arbetet och undervisningen utefter elevernas synpunkter kan vidareutvecklas. Den 11 december kommer det att genomföras en nationell konferens om Glaspedagogikprojektet på The Glass Factory. Alla lärare på högstadiet deltar. Det har kommit in ett förslag om att flytta gymnasieelevernas busshållplats från församlingshemmet till järnvägsstationen. Kommunerna i Sverige ska från och med 1 januari 2015 föra ett register över de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Det utgör en grund för en kommande nationell uppföljning och kommer att ingå i Skolverkets uppföljningssystem i syfte att förbättra kunskapen om dessa ungdomar. Bland annat ska de åtgärder som kommunen genomför för ungdomen anges samt när och varför ungdomen avregistreras ur registret. Revisionen har genom PwC genomfört en översyn av det administrativa stödet inom förvaltningarna respektive kommunledningskontoret. En rapport kommer att lämnas inom kort. att anteckna informationen till protokollet.

10 PROTOKOLL 10 (18) 116 Dnr BIN/2014:8 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Marit Persson redogör för tre inkomna incidentrapporter. Incidenterna handlar om verbala trakasserier och verbala trakasserier kombinerat med fysiskt våld. Vidtagna och planerade åtgärder redovisas i rapporterna. att anteckna informationen till protokollet.

11 PROTOKOLL 11 (18) 117 Dnr BIN/2014:9 600 Fadderrapporter Ordföranden konstaterar att inga fadderrapporter har lämnats in. att anteckna informationen till protokollet.

12 PROTOKOLL 12 (18) 118 Dnr BIN/2014: Rapport från kulturutskottet/kulturavdelningen Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar från kulturutskottets möte den 30 oktober: Föreningsbidrag. Revideringen av bidragsreglerna pågår och frågan kommer att behandlas vid nästa möte med kulturutskottet. Reglerna fastställs sedan av bildningsnämnden. Kulturstipendiet. Det beslutades om förslag till mottagare av Emmaboda kommuns kulturstipendium 2014 arbetsstipendium och hedersomnämnande. Kulturbudgeten. Kulturavdelningens redovisning av dagens kulturbudget och kulturverksamheternas behov diskuterades. Kulturutskottet beslutade att kulturavdelningens redovisning och äskanden ska beaktas i budgetarbetet Pappersarkiven. Tre personer ska påbörja arbetet med att säkra de inköpta pappersarkiven. Samarbete sker mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och Emmabodabygdens Arkivförening. Kristallmuseet. Kulturutskottet avvaktar utvecklingen på Johansfors Glasbruk innan ett eventuellt förslag om flytt av Kristallmuseet lämnas till nämnden. Albin och Pegasus. Skulpturen får stå kvar tills vidare. Skick och säkerhet bevakas, vilket kan innebära att skulpturen kan plockas ner och lagras. Läsfestivalen 8-12 oktober. Utvärdering kommer att ske. Film i Glasriket. Filmfestivalen genomfördes den 23 oktober till den 9 november. Det har framförts kritik om problem med kommunikationen med Film i Glasriket. Utställning. Mottagaren av kulturstipendiet 2013, Nils-Erik Fransson, är utställare på Emmaboda bibliotek under tiden 27 oktober-15 november. Kompetensutvecklingsdag. Den 27 oktober var temat Kultur som verktyg i undervisningen på programmet. En dag med Moberg. En dag med Moberg 2015 planeras med temat Vilhelm Mobergs språk. Kulturhelgen. Fem olika profilområden diskuteras inför nästa år: Lyckebyån, Skogslandet, Glasriket, Industrikommunen och Berättelserna. Kalmar läns kulturplan. Regionförbundet har vid styrelsemöte i oktober behandlat inkomna remissvar och många av Emmaboda kommuns synpunkter har lagts till. Däremot är inte The Glass Factory med i samverkansavtal innebärande del i statliga och regionala verksamhetsmedel. Remiss om gåva. Kommunledningskontoret har remitterat en förfrågan från Brooke Harrington om att få skänka en gåva, till exempel en bänk eller ett träd, till minne av Margit Fredriksson Timan, som var nanny till Brooke under hennes första fem år.

13 PROTOKOLL 13 (18) 118 forts. Margit Fredriksson Timan var systerdotter till Vilhelm Moberg och gick i skola i Moshult innan familjen emigrerade till USA. Kulturavdelningen har fått i uppdrag att utreda frågan. att anteckna informationen till protokollet.

14 PROTOKOLL 14 (18) 119 Dnr BIN/2014: Kurser och konferenser Christer Skymbäck (S), Carl-Gunnar Holst (FP) och Jan-Olof Jäghagen (S) informerar från sitt besök på Bokmässan 2014 den september. att anteckna informationen till protokollet.

15 PROTOKOLL 15 (18) 120 Dnr BIN/2014:3 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från skolskjutshandläggaren/förvaltningssekreteraren BFK och från rektor på Bjurbäcksskolan F /14. att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.

16 PROTOKOLL 16 (18) 121 Rapporter Dnr BIN/2014:1 047 Redovisning av bidrag till Skapande skola läsåret 2013/2014 har skickats in till Kulturrådet. Skolverket har beslutat om statsbidrag för perioden 1 maj-31 augusti gällande omsorg på obekväm tid år Ansökan om statsbidrag för ett fjärde tekniskt år 2015 har skickats till Skolverket. Dnr BIN/2014: Kommunfullmäktige besvarade , 68, ett medborgarförslag om införande av trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Emmaboda kommun. Dnr BIN/2014: Kommunfullmäktige besvarade , 69, ett medborgarförslag om cykel- och motorcykelmuseum i Emmaboda kommun. Dnr BIN/2013: Kommunfullmäktige besvarade , 70, en motion om temadag i demokrati och antirasism. Samtidigt uppdrogs till kommunledningskontoret att i samverkan med bildningsnämnden anordna en temadag i demokrati och antirasism under Dnr BIN/2014: Kommunfullmäktige fastställde , 74, Barn och ungdomskulturplan inklusive skolkulturgaranti Dnr BIN/2014: Kommunfullmäktige beslutade , 76, att som eget yttrande sända in kulturutskottets yttrande angående remiss om Kulturplan Kalmar län

17 PROTOKOLL 17 (18) 121 forts. Dnr BIN/2014: Långasjö Föräldrastyrelse har skickat in protokoll från möten den 28 april, 1 september och 23 september Dnr BIN/2013: Kommunstyrelsen beslutade , 112, att hänskjuta frågan om pilotprojekt för att motverka ungdomsarbetslöshet till budgetprocessen. Dnr BIN/2013: Kommunstyrelsen beslutade , 114, att med anledning av skrivelse från kommunchef och ekonomichef uppmana nämnderna att vara extra återhållsamma med utgifter under resterande del av Dnr BIN/2014:2 050 Grundavtal om regional samverkan kring Samhällsorientering på modersmål har tecknats mellan Regionförbundet i Kalmar län och Emmaboda kommun. Dnr BIN/2014:6 600 Detaljerad plan för systematisk uppföljning och återkoppling av utveckling av undervisning och måluppfyllelse har upprättats. Dnr BIN/2014: Information till verksamheterna inom bildningsförvaltningen om publicering av bilder på personer har sammanställts. att anteckna rapporterna till protokollet.

18 PROTOKOLL 18 (18) 122 Övriga frågor Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) informerar om att filmen Återträffen, som kommer att visas för kommunens personal vid tre tillfällen den november, även kommer att visas för allmänheten under eftermiddagen den 20 november. Diskussion med filmens regissör Anna Odell sker efter filmen. Förslag under sammanträdet Mickael Fransson (S) föreslår att ordinarie ledamöter erbjuds ersättning för biobiljetten, men att inget sammanträdesarvode betalas ut. Ersättare kan få ersättning för biobiljett om ordinarie ledamot har förhinder. Ann Helene Jonsson (M) föreslår att varken arvode eller biljett ska betalas ut, utan att ledamöterna kan besöka filmen av eget intresse utan ersättning. Ordföranden yrkar bifall till Mickael Franssons förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att bildningsnämnden beslutar enligt Mickael Franssons förslag. att ordinarie ledamöter erbjuds ersättning för biobiljett, men att inget sammanträdesarvode betalas ut. Ersättare kan få ersättning för biobiljett om ordinarie ledamot har förhinder. Reservation Ann Helene Jonsson (M), Emma Åhlander Hansson (M), Sara Södergård (M), Carl-Gunnar Holst (FP) och Jan Granlund (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ann Helene Jonssons förslag.