SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 14 (25) 2015-12-14 Kf Ks 372 HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för ensamkommande flyktingbarn hyresavtal Dnr 2012/429-133 Västerviks kommun tecknade 2008 en överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av barn och ungdomar som reser in i Sverige på egen hand och söker asyl. Behovet av platser för ensamkommande flyktingbarn har ökat varje år och sedan 1 mars 2015 har Västerviks kommun två HVB för asylboende och ett HVB för barn som har fått permanent uppehållstillstånd. För att klara det ökade antalet ensamkommande barn på sikt är det viktigt att skapa egna HVB som socialnämnden hyr under längre tid. Västerviks Bostads AB har presenterat en programhandling för ett HVB på f.d. förskolan Linnéan i Gamleby. Programhandlingen är daterad 27 september 2015 med revidering 18 november 2015. I revideringen har hyrestiden ändrats från 10 år till 5 år. Årshyran är 1 298 000 kr. Socialnämnden har vid sammanträde 2015-11-05, 102 beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta att socialnämnden får i uppdrag att teckna avtal med Västerviks Bostads AB gällande f.d. förskolan Linnéan i Gamleby till en årlig hyra om 1 298 000 kr samt att avtalstiden begränsas till fem år. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 20 november 2015 inget ytterligare att tillföra i ärendet förutom att det är kommunfullmäktige som ska avgöra ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal med Västerviks Bostads AB gällande HVB för ensamkommande flyktingbarn i f.d. förskolan Linnéan i Gamleby i enlighet med redovisad programhandling daterad 18 november 2015 där årshyran är 1 298 000 kr och avtalstiden begränsad till fem år. Yrkanden Angelica Katsanidou (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Tommy Ivarsson (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 15 (25) 2015-12-14 Ks 372 forts. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit Angelica Katsanidous yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal med Västerviks Bostads AB gällande HVB för ensamkommande flyktingbarn i f.d. förskolan Linnéan i Gamleby i enlighet med redovisad programhandling daterad 18 november 2015 där årshyran är 1 298 000 kr och avtalstiden begränsad till fem år. Reservation Tommy Ivarsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse daterad 2015-11-20 med bilagor (utsänd tidigare). Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
Områdeschef sekretariat och internservice Elisabet Olsson 0490-25 40 69 elisabet.olsson@vastervik.se 2015-11-20 Kommunstyrelsen HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för ensamkommande flyktingbarn hyresavtal Västerviks kommun tecknade 2008 en överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av barn och ungdomar som reser in i Sverige på egen hand och söker asyl. Behovet av platser för ensamkommande flyktingbarn har ökat varje år och sedan 1 mars 2015 har Västerviks kommun två HVB för asylboende och ett HVB för barn som har fått permanent uppehållstillstånd. För att klara det ökade antalet ensamkommande barn på sikt är det viktigt att skapa egna HVB som socialnämnden hyr under längre tid. Västerviks Bostads AB har presenterat en programhandling för ett HVB på f.d. förskolan Linnéan i Gamleby. Programhandlingen är daterad 27 september 2015 med revidering 18 november 2015. I revideringen har hyrestiden ändrats från 10 år till 5 år. Årshyran är 1 298 000 kr. Socialnämnden har vid sammanträde 2015-11-05, 102 beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta att socialnämnden får i uppdrag att teckna avtal med Västerviks Bostads AB gällande f.d. förskolan Linnéan i Gamleby till en årlig hyra om 1 298 000 kr samt att avtalstiden begränsas till fem år. Kommunstyrelsens förvaltning har inget ytterligare att tillföra i ärendet förutom att det är kommunfullmäktige som ska avgöra ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal med Västerviks Bostads AB gällande HVB för ensamkommande flyktingbarn i f.d. förskolan Linnéan i Gamleby i enlighet med redovisad programhandling daterad 18 november 2015 där årshyran är 1 298 000 kr och avtalstiden begränsad till fem år. Anders Björlin Kommundirektör Elisabet Olsson Områdeschef sekretariat och internservice F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Elisabet\Missiv\151120-HVB-ensamkom-flyktingbarn-hyresavtal.docx
W:\2015\Invest.projekt VBAB 2015\LINNEAN\Rev. Programhandling Ensamkommande flyktingbarn, fd FSK Linnean Gamleby.doc Stefan Karlsson Sida 1 (2) Direkttel och mobil: 0490-25 72 83 E-post: stefan.v.karlsson@vastervik.se Västervik 2015.09.27, Rev. 2015.11.18 Programhandling beträffande boende för Ensamkommande flyktingbarn inom fd. förskolan Linnean, Gamleby. Förutsättningar: Dimensionerande förutsättningar är 18 st barn med tillhörande personal. Myndighetskrav medför att byggnaden måste indelas i tre enheter med sex barn inom respektive enhet. Initialt var förutsättningar att skapa ett boende för totalt 24 barn. Efter övervägande reducerades antal barn till 18 st vilket man anser torde vara ett maximerat antal barn för denna byggnad och dess verksamhet. Övergripande Beskrivning: Aktuell byggnad har tidigare haft förskoleverksamhet och i byggnaden finns även sedan tidigare ett s.k. mottagningskök. Byggnaden omfattar totalt ca 725 kvm varav bostadsyta (BOA) uppgår till ca 575 kvm. Byggnaden är en s.k. enplansbyggnad. Respektive enhet inrymmer sex st sovrum med tillhörande allrum/matrum/tv rum. Utöver detta finns erforderliga hygienytrymmen samt egen entré (per enhet). Således kommer det att finnas tre enheter med vardera sex sovrum, totalt inrymmer byggnaden 18 st s.k. en persons sovrum. Beträffande personaldel inryms här kontor (2 st), konferensrum, omklädningsrum (även integrerat för lokalvårdspersonal) samt ett befintligt s.k. mottagningskök. I övrigt finns även två sovrum för övernattande personal med tillhörande hygienrum. Respektive enhet avses att utföras med s.k. bostadssprinkler. Beskrivning av entreprenadåtgärder: Entreprenadarbeten som ingår för att skapa detta boende är följande: Ändrade rumsdispositioner, nya ytbeläggningar, nya elinstallationer, nya ventilationssystem samt nya och kompletterings arbeten inom värme & sanitet. Utöver detta kommer även en byggnadsdel att rivas. Beträffande planlösningar se separat planritning. Postadress Telefon 0490-25 72 00 E-post bostadsbolaget@vastervik.se Västerviks Bostads AB Fax 0490-25 72 01 Hemsida www.bostadsbolaget.vastervik.se Box 502 Besöksadress Spötorget 1, Västervik 593 25 Västervik Org.nr 55 60 50-3095
Sida 2 (2) Tider: Byggnadslov för ändrad verksamhet är sökt men ärendet är ej färdigbehandlat. Färdigställande tiden är högst avgörande om/när beviljat bygglov erhålles. Här måste undertecknad be att få återkomma då besked erhållits från Miljö & bygg nämnden. Ekonomi Årshyra* 1.298.000 SEK Redovisad årshyra baseras på ett 5 årigt hyreskontrakt. * Indexmånad september 2015. Stefan Karlsson Västerviks Bostads AB