1 Datum Tid Kl. 10.00 12.10 Plats Beslutande Övriga närvarande Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Marlene Åkerlund Hägglund, sekreterare Eva-Lena Ögren, handläggare Niklas Nordén, ekonomichef Underskrifter Sekreterare... Marlene Åkerlund Hägglund Ordförande... Eva Fors Justerare... Sven-Olov Gradin Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Sollefteå överförmyndarnämnd Anslaget sätts upp tas ner 2017-06-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Djupövägen 3, Sollefteå Underskrift... Marlene Åkerlund Hägglund
2 Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Reservationer Anteckningar Ledamöter Eva Fors, (S) X ordförande Kerstin Tåqvist (S) X Sven-Olov Gradin (M) X Ersättare Tora Larsson (S) - Lars Sahlén (V) X Ing-Britt Hedin (C) X Val av justerare Sven-Olov Gradin väljs till justerare.
3 Dagordning Ärende Paragraf 1. Val av justeringsperson 2 2. Ekonomisk uppföljning 1 4 3. Verksamhetsuppföljning 2 5 4. Nya riktlinjer för arvode till god man för ensamkommande barn 3 6 5. Entledigande av god man 4 7 6. Delegationsbeslut 5 8 7. Information 6 9 8. Övriga frågor 7 10
4 1 Ekonomisk uppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Niklas Nordén, ekonomichef, lämnar följande redovisning av budgetläget per 2017-05-30 har ett underskott på - 44 639 kronor och förväntas vara i balans vid årsskiftet. Gode män och förvaltare har ett underskott på -40 000 kronor och förväntas få ett budgetöverskott på ca 100 000 kr vid årsskiftet. Överförmyndarkansliet har ett överskott på 12 103 kr kronor och förväntas vara i balans vid årsskiftet. Ensamkommande barn följer budget exakt då alla kostnader återsöks hos Migrationsverket men p.g.a. nye ersättningsregler från Migrationsverket fr.o.m. 1 juli 2017 förväntas ett underskott på -500 000 vid årsskiftet.
5 2 Verksamhetsuppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ensamkommande barn I kommunen finns totalt 62 ensamkommande barn under 18 år; 42 asylsökande barn med god man, 3 barn med permanent uppehållstillstånd med god man och 17 barn med permanent uppehållstillstånd och särskilt förordnad vårdnadshavare. Perioden januari-maj har det kommit 5 ensamkommande barn; varav 3 är helt nya ärenden. Ärenden godmanskap/förvaltarskap för vuxna Antal ärenden sammanlagt: 308 Godmanskap: 149 Förvaltarskap: 40 10 byten av ställföreträdare är genomförda hittills. 13 ärenden bereds i tingsrätten för slutligt beslut. 3 ärenden bereds i överförmyndarkansliet Överförmyndarkansliet Av 190 stycken utskickade årsräkningar är det 1 kvar att granska. Alla årsräkningar har djupgranskats. Protokollet över länsstyrselsen tillsynsbesök i december kom under mars månad. Länsstyrelsen har inte funnit anledning att rikta kritik över överförmyndarens verksamhet.
6 3 Nya riktlinjer för arvode till god man för ensamkommande barn Beslut Upprättat förslag till arvodering av gode män för ensamkommande barn antas preliminärt. Slutligt beslut ska tas vid ett extra sammanträde 2017-06-01. Ärendebeskrivning Regeringen har beslutat att kommunens möjlighet att återsöka den faktiska kostnaden för en god mans arvode under asylperioden kommer att ersättas med en schablonersättning. Denna ersättning ska täcka flera av kommunens kostnader för ett asylsökande ensamkommande barn. Nämndens nuvarande riktlinjer för arvode till gode män för asylsökande ensamkommande barn ligger på en för hög nivå för att korrelera med den kommande ersättningsnivån. I en jämförelse med övriga godmansuppdrag som nämnden arvoderar ligger också arvodesnivån väl högt. Därför föreslås nya lägre arvodesnivåer till gode män för ensamkommande asylsökande barn enligt följande: Arvode de första 4 månaderna från och med uppdragets början: 2 000 kronor/månad. Från och med månad 5: 1 000 kronor/månad. Kostnadsersättning motsvarande 2 % av prisbasbeloppet: 75 kronor/månad. Extraordinära händelser: 200 kronor/timme, dock högst 2 000 kronor/månad. Arvodering ska ske kvartalsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-04-07.
7 4 Entledigande av god man 4 i nämndens protokoll sidan 7 omfattas av sekretess.
8 5 Delegationsbeslut Inga enskilda beslut finns att ta upp till diskussion.
9 6 Information Länsträff hölls i Härnösand den 26 februari. I samband med denna höll Eva von Scheele ett utbildningspass gällande förmynderskapsärenden avseende barn. SKL:s Grundläggande kurs för överförmyndare, ledamöter och tjänstemän hölls i Stockholm den 20-21 mars. Överförmyndarkansliets samtliga handläggare deltog och även nämndens samtliga ledamöter och ersättare. Överförmyndarkansliet har skickat ut enkäter till alla ställföreträdare rörande överförmyndarkansliets tillgänglighet, bemötande och service i allmänhet. Målet är att 80 % av ställföreträdarna ska vara nöjda och detta mål har uppnåtts. Under övriga synpunkter framkom önskemål om utbildning och träffar för gode män vilket planeras av överförmyndarkansliet. Överförmyndarkansliet har skickat ut enkäter med frågor gällande hur ställföreträdarskapet fungerar till chefer på boende gällande 10 % av huvudmännen på olika boenden. Svar inväntas. Nästa sammanträde planeras till fredagen den 22 september.
10 7 Övriga frågor Inga övriga frågor finns att ta upp.