Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Magnus Rasmusson (S) Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 1 (30) Plats och tid Barn- och ungdomskontorets sammanträdesrum, kl. 13.00-17.00 Beslutande Tommy Edenholm (KV), ordf. Åsa Karlsson (FP) Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Övriga deltagare Mikael Falk, barn- och ungdoms- Lars Johansson, samhällsbyggnadschef 95-102, 105-122 Chef 97 Oskar Åhrén, sekreterare 95-122 Åke Morin, ordf, samhällsbyggnads- Terese Borg, ekonom, 95-100 Nämnden 97 Catarina Påhlman, IFO-chef 106- Patrik Nilsson, ledamot samhälls- 122 byggnadsnämnden 97 Marita Svensson, Tf. ekonomi-chef Susanne Ohlsson, nämndsekreterare 95-122 samhällsbyggnadsnämnden 97 Annica Hörbergh, Vik. rektor Linda Helander, miljö- och hälso- Torups skola 97 skyddsinspektör 97 Magnus Rasmusson (S) Utses att justera Justeringens tid 2011-10-10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-122 Ordförande Justerande Oskar Åhrén Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 Datum för anslags uppsättande 2011-10-13 Datum för anslags nedtagande 2011-11-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Oskar Åhrén

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 2 (30) 95 Fastställande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 95 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 96 Anmälan om nya ärenden 4 97 Meddelande och information 2011 5 98 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi 6 99 Nya handkassor på Örnaskolan 7 100 Mål och resursplan 2012-2014 8 101 Projekt Skolutveckling - KS uppdrag till BUN 9 102 Situationen inom förskolan 10 103 Riktlinjer för placering i barnomsorgen enligt Skollagen 8 kap. 5, 7, 9 1 st 11 104 Föreläggande angående frånluftsventilerat städutrymme och egenkontrollprogram, Solgläntans förskola. 12 105 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan Hylte kommun 13 106 Medgivande adoption 14 107 Begäran om yttrande gällande individärende 15 108 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 16 109 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 17 110 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 18 111 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 19 112 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 20 113 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 21 114 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 22 115 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453) 23 116 Individärende - Omprövning enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga 24 117 Individärende - Övervägande enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga 25 118 Individärende - Övervägande enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga 26 119 Individärende - Övervägande enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga 27 120 Individärende - Övervägande enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga 28

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 3 (30) 121 Individärende - Övervägande enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga 29 122 Individärende - Ansökan placering enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) 30 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet fastställer ärendelistan och väljer Magnus Rasmusson (S) till justerare.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 4 (30) 96 Anmälan om nya ärenden Sammanfattning Inga ärenden anmäls.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 5 (30) 97 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 BUN0178 Sammanfattning Marita Svensson, Tf. ekonomichef stämmer av delårsbokslut efter 9 månader. Terese Borg redovisar uppdrag från barn- och ungdomsnämnden arbetsutskott, 72-2011 Samråd med samhällsbyggnadsnämndens presidie och Hyltebostäder kl. 15.00 Ämnen som ska diskuteras är följande: Nybyggnation förskola Torup, Bjälkagården Eventuell omdisponering av investeringsbudgeten med anledning av Bjälkagården. Nya rutiner efter samordning av fastighetsförvaltningen med Hyltebostäder. Hyran för Örnaskolan 2011 Lokaler för förskola Kinnared Minnesanteckningar från samråd mellan barn- och ungdomsnämndens, och samhällsbyggnadsnämndens presidier 2011-05-11. Skolinspektionens Inspektion i Elias Fries skola. Skolinspektionens Inspektion i Landeryds skola. Skolinspektionens Inspektion i Torups skola. Tillsynsnämndens ärende Föreläggande angående städrutiner och utredning av orsak till "dålig" lukt, Bjälkagårdens förskola. är tillfälligt vilande. Representant från Lokala folkhälsorådet kallas till december sammanträdet för att redovisa studien, Barn- och ungas livssituation i Hylte kommun. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 6 (30) 98 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi Dnr 2011 BUN0002 Sammanfattning För perioden januari till september redovisar barn och ungdomsnämnden en positiv avvikelse mot budget med 1 245 tusen kronor (tkr). Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 177 tkr. Beslutsunderlag Prognos 9 månader Tilläggsyrkande Tommy Edenholm (KV) yrkar att: Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott förslår att barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 beslutar att chefen för barn- och ungdomskontoret i fortsättningen, efter direktiv från barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott ser till att kalla kostnadsställes ansvarig/a rektor/er till barn- och ungdomsnämndens nästkommande nämndmöte för redovisning och diskussion med nämnden kring uppkomna avvikelser av betydande slag. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 beslutar att i fortsättningen avsätta 1 timme på varje nämndmöte, mellan klockan 14.30 och 15.30 för att diskutera ekonomi med de kostnadsställesansvariga rektorerna som blir inkallade enligt första strecksatsen. Barn och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att chefen för barn- och ungdomskontoret i fortsättningen, efter direktiv från barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott ser till att kalla kostnadsställes ansvarig/a rektor/er till barn- och ungdomsnämndens nästkommande nämndmöte för redovisning och diskussion med nämnden kring uppkomna avvikelser av betydande slag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att i fortsättningen avsätta 1 timme på varje nämndmöte, mellan klockan 14.30 och 15.30 för att diskutera ekonomi med de kostnadsställesansvariga rektorerna som blir inkallade enligt första strecksatsen.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 7 (30) 99 Nya handkassor på Örnaskolan Dnr 2011 BUN0400 Sammanfattning Örnaskolan vill dela upp nuvarande handkassa för särskolan på två enheter eftersom man gjort en omorganisation. 500 kr för handkassa Novus, särskola högstadiet, kassa ansvarig ska vara Ulla Jansson. 500 kr för handkassa Saltus, särskola låg- mellanstadiet, kassa ansvarig ska vara Pia Gunnarsson. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beviljar handkassa á 500kr för Novus, kassa ansvarig Ulla Jansson och beviljar handkassa á 500kr för Saltus, kassa ansvarig Pia Gunnarsson.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 8 (30) 100 Mål och resursplan 2012-2014 Dnr 2011 BUN0001 Sammanfattning Sedan beslut fattades om MRP 2012-2014 har vissa förhållanden förändrats, vilket innebär att det finns behov av justeringar. På grund av problemen med lokalerna för avdelningen Bjälkagården vid Torups förskola, ökar hyreskostnaden 2012 med 200 tusen kronor (tkr), eftersom uppsägningen av avdelningen Pysslingen inte kan genomföras fr.o.m. den 1/3 2012. Arbetssituationen på IFO-enheten inom BUK har under innevarande år orsakat stora kostnader i form av extra inhyrd personal. När orsakerna analyserats kan man konstatera att det finns ett behov av en tjänst för administrativt stöd till IFO-enheten. Genom detta förväntas en avlastning som innebär att det inte kommer att finnas behov av ytterligare socialsekreterare. Barn och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och ungdomsnämndens budget 2012 justeras med nedanstående belopp med gängse uppräkningar för åren 2013 och 2014. Ökad hyreskostnad pga lokalskador Bjälkagården 200 tkr Administrativt stöd, IFO 423 tkr 623 tkr Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet lämnar inget förslag till beslut.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 9 (30) 101 Projekt Skolutveckling - KS uppdrag till BUN Dnr 2011 BUN0256 Sammanfattning Ärendet utgår.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 10 (30) 102 Situationen inom förskolan Dnr 2011 BUN0329 Sammanfattning Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-17 att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att: granska förskolan och göra en nulägesanalys över barngruppernas storlek, barnavdelningarnas storlek, redovisa barnkullarnas storlek de närmaste åren samt koppla dessa uppgifter till barn- och ungdomsnämndens serviceåtaganden och strävansmål. Barn och ungdomskontoret ska redovisa resultatet på barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 21 september. Ärendet återremitterades för uppdatering av statistik. Beslutsunderlag Situationen i förskolan 20110930 Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden anser sig informerad om situationen i förskolan. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 11 (30) 103 Riktlinjer för placering i barnomsorgen enligt Skollagen 8 kap. 5, 7, 9 1 st Dnr 2009 BUN0156 Sammanfattning Barn- och ungdomsnämnden har att fatta beslut om riktlinjer för placering inom barnomsorgen enligt Skollagen 8 kap 5, 7 9 1 stycket. Skollagen 8kap 5 Barn skall från och med ett års ålder erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett behov på grund av familjesituationen i övrigt. Skollagen 8 kap 7 Barn ska även i andra fall än som avse i 5 och 6 erbjudas förskola, om de fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. Skollagen 8 kap 9 Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges detta stöd som deras speciella behov kräver. Riktlinjer för placering har sedan tidigare utarbetats av Barn- och ungdomskontoret. Revideringen av dokumentet föranleds av att ny Skollagen har trätt i kraft. Beslutsunderlag Riktlinjer för placering i barnomsorg enligt Skollagen 8 kap. 5, 7, 9 1 st. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar Riktlinjer för placering i barnomsorg enligt Skollagen 8 kap. 5, 7, 9 1 st.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 12 (30) 104 Föreläggande angående frånluftsventilerat städutrymme och egenkontrollprogram, Solgläntans förskola. Dnr 2011 BUN0268 Sammanfattning Tillsynsnämnden ställde i delegationsbeslut den 12 november 2009 ( MT 39/09) krav på barn- och ungdomsnämnden att upprätta ett frånluftsventilerat städutrymme samt egenkontrollprogram. Tillsynsnämnden beslutade om att förelägga barn- och ungdomsnämnden att inkomma med skriftlig redovisning av ett egenkontrollprogram till tillsynsnämnden samt upprätta ett frånluftsventilerat städutrymme senast den 1 november 2011. Beslutsunderlag Redovisning Tillsynsnämnden kring åtgärder Solgläntan Egenkontrollprogram Solgläntan Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Linda Helander) 2011-06-10 Delegationsbeslut för Tillsynsnämndens MT 39/09. PM 2011-05-24, Linda Helander Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden överlämnar Redovisning Tillsynsnämnden kring åtgärder Solgläntan till tillsynsnämnden.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 13 (30) 105 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan Hylte kommun Dnr 2011 BUN0096 Dnr 41-2011:1758 Sammanfattning Hylte kommun har den 2011-03-16 yttrat sig till Skolinspektionen i ärendet. Med anledningen av yttrandet fattade Skolinspektionen beslut på åtgärder som Hylte kommun skulle genomföra. Hylte kommun ska senast den 20 oktober 2011 lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits. Beslutsunderlag Åtgärder vidtagna med anledning av Skolinspektionen beslut 2011 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar överlämna Åtgärder vidtagna med anledning av Skolinspektionen beslut 2011 till Skolinspektionen.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 14 (30) 106 Medgivande adoption Dnr 2011 BUN0302

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 15 (30) 107 Begäran om yttrande gällande individärende Dnr 2011 BUN0357 Dnr 9.2-18983/2011 Sammanfattning

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 16 (30) 108 Individärende - Övervägande enligt 6 kap. 8 socialtjänstlagen (2001:453)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 24 (30) 116 Individärende - Omprövning enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 25 (30) 117 Individärende - Övervägande enligt 13 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 30 (30) 122 Individärende - Ansökan placering enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453)