l Budgetuppföljning - ekonomichef och verksamhetschef individstöd, kl 08:30-09:30 (4 ärenden)

Kommunstyrelsen KALLELSE Datum 2017-11-21 1(2) SUNNE KOMMUN Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 28 november 2017, kl 08:30-17:00 Plats: Där Väst, kommunhuset, Kvamgatan 4,Sunne Föredragningslista Upprop Val avjusterare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Budgetuppföljning - ekonomichef och verksamhetschef individstöd, kl 08:30-09:30 (4 ärenden) 2 Riktlinjer för bedömning vid personlig assistans su 295 3 Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder su 296 4 Information om Vägvisaren - En väg in su 297 5 BrobyGrafiskas framtida organisation - Per Branzén, kl 09:30-09:55 bu 69 6 Skolinspektionens granskning av Sunne kommuns klagomålshantering - bu 72 Anna Ullenius och Ylva Winther, kl 10:20-10:35 (2 ärenden) 7 Motion om ideella föreningars möjlighet att utnyttja kommunens lokaler, bu 76 exempelvis slöjdsal 8 Utredning om öppettider i förskolan på obekväm arbetstid - nattis - Anna bu 75 Ullenius, kl 10:35-10:50 9 Information om renovering av Sundsbron - enkät - Kristina Lundberg och mkard Lindqvist, kl 10:50-11:10 10 Omdisponering av investeringsbudgeten för 2017 - inköp av lås till su 298 Brogården - Jeanette Tillman, kl 11:10-11:20 (2 ärenden) 11 Ändringar i nuvarande tillämpningar för avgifter inom vård och omsorg su 316 12 Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sumie kommun 2016 su 294 - Ulla Engström, kl l l :20-11:35 13 Tider för ekonomiåret 2018 - Arma Engström, kl 11:35-11 :45 SU N N E VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen 686 80 Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr

2(2) Nr Ärenden au 14 Igångsättning av investermgsprojekt Säkring av Strandvägen - Mikael 199 Persson, kl 13:00-13:10 (2 ärenden) 15 Remiss av Trafikverkets flygutredning 200 16 Motion om j ämställd snöröjning - Anders Bergström, kll3:10-13:20 206 17 Medborgarförslagomtrappor vid Lysviks camping - Leif Jansson, 204 kl 13:20-13:45 18 Renhållningstaxa med tillämpningsanvisnmgar för 2018 205 19 Motion om avsättning av budgetmedel till förprojektermg av nytt stall på 201 Gylleby - Anders Olsson, kl 13:45-14:25 (5 ärenden) 20 Medborgarförslag om en hållbar plan för Surme RyttarfÖrenings lokaler 202 21 Plan för skötsel av tätortsnära skog och natur 207 22 Motion om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området 208 hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommun 23 Ändring av miljö- och bygglovsnänmdens reglemente med anledning av 209 lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 24 Detaljplan för industriområde söder om Bråmdsallén - Primeblade 210 Sweden AB 25 Samverkan med Torsby kommun om räddningstj änst 214 26 Dataskyddsförordningen, GDPR - General Data Protection Regulation, 215 orgamsation 27 Redovisning av ännu ej verkställda beslut 216 28 Sammanträdestid för kommunstyrelsen mars 2018 29 Rättelse av kommunstyrelsens 187, 2017-10-24 - kvartalsrapport per 2017-09-30 30 Valärende - ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris 31 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 32 Infonnationsärenden Gunilla Lagemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare

SUNNE KOMIVIUN Socialutskottet 2017-11-14 5(26) Su 295 Riktlinjer för bedömning vid personlig assistans DnrKS2017/615/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer för handläggning av assistansbedömning antas enligt följande: l. LSS-handläggama ska göra sina bedömningar kring vad som är grundläggande behov utifrån försäkringskassans vägledning för personlig assistans. 2, Antal timmar av grundläggande behov för rätt till LSS-insatser skall uppgå till minst 60 min/dag, dvs minst 7 h/ v. Socialutskottets beslut Verksamlietschefen ser över och förtydligar riktlinjerna innan ärendet tas upp av kommunstyrelsen. Utifrån att försäkringskassan gör allt hårdare bedömningar vad som räknas som grundläggande behov vid beräkning av assistansersättning finns det ett behov för såväl kunder/ deras vårdnadshavare och biståndshandläggare, av tydliga riktlmjer kring beräkning och avgifter. För att få en så rättvisande bedömning som möjligt bör olika instanser göra sm bedömning utifrån samma riktlinjer, och då det är försäkringskassans riktlinjer och beslut som avgör om beviljad assistansersättning är ett kommunalt ansvar bör försäkringskassans riktlinjer även ligga till grund för kommunens bedömning av rätt till assistaasersättning. Enhetschefens rapport och tjänsteskrivelse 2017-09-27 Biståndshandläggare inom LSS och SoL Juster^f^

Socialutskottet 2017-11-14 6(26) Su 296 Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder Dnr KS2017/669/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Socialutskottet föreslår att kommunstyrelsens tidigare beslut från 2016-11-08, Ks 309, upphävs. 2. Under förutsättning att riksdagen fattar beslut om ersättning om tillfälligt konummalt bidrag den 20 december 2017 ska Sunne kommun erbjuda de asylsökande som är mellan l 8 och 20 år och går i skolan fortsatt boende och stöd från kommunen fram till och med 3 O juni 2018. Kommunen har getts nya förutsättningar under hösten 2017 genom ett tillfälligt riktat statsbidrag kiuma erbjuda de asylsökande som är mellan 18 och 20 år och går i skolan fortsatt boende och stöd från kommunen. Genom ett boendeavtal vill kommunen möjliggöra för de ensamkommaude bara som hinner fylla 18 år under asylprocessen att få bo kvar i kommunens regi. Avtalet gäller under förutsättning att den unga vuxna går i skolan samt är tidsbegränsat till den 30 juni 2018. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse och rapport 2017-11-03 IFO Enhetschef HVB-hem Just i

Socialutskottet 2017-11-14 7(26) Su 297 Information -Vägvisaren - En väg in -jobb istället för bidrag Dnr KS2016/853/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet tackar för informationen och lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen. VerksamhetschefFelicia Weinberg rapporterar om nuläget i projektet. Projektet består av en styrgrupp och en arbetsgrupp. I styrgruppen sitter verksamhetscheflndividstöd, ekonom, eahetschef sysselsättning samt enhetschef arbetsmarknadsenheten, utbildjaingsledare för vuxenutbildningen särat chefen for arbetsförmedlingen. Projektet startades delvis under september då 1,5 tjänst tillsattes. Fr.o.m. 6 november kommer samtliga tjänster vara tillsatta och arbeta utifrån det planerade arbetssättet. Det som har gjorts fram till nu är att kartlägga vilka projekt vi har inom arbetsmarknadsenheten samt att tydliggöra vilken arbetsgång projektet vägvisaren - en väg in ska ha för att arbete på ett effektivt sätt. Ett systemstöd för dokumentation har införskaffats som heter AMEa där samtliga deltagare skrivs in och följs under projekttiden. Samtliga praktikplatser har inventerats då föregående inventermg behövdes uppdaterats. Stidiebesök i Kristmehaimi har gjorts av både styrgrupp och arbetsgrupp samt att ytterligare ett studiebesök i Trelleborg är inplanerat till den 4-5 december. Ett avtal med Universitetet, FOU har upprättats där de har fått i uppdrag att genomföra en utvärdering av projektet Vägvisare- en väg in. FoU är en centmmbildning med uppgift att bidra till kunskapsutvecklade välfärdsverksamheter i Värmland. Utvärderingen syftar till att studera hur deltagarna i projektet upplever verksamheten och hur den påverkar deras situation när det gäller möjligheten till försörjning. Alla som deltar i projektet kommer att få fylla i tre kortare frågeformulär, en vid starten, en efter några månader och en vid avslut i projektet. Djupintervjuer med ca 10-15 personer kommer att göras efter ca 3-4 månader och resultatet av utvärderingen kommer att redovisas i en rapport som ges ut av FoU Välfärd Värmland. Justen '1

SUNNE KOMn/IUN Bildnmgsutskottet 2017-11-13 4(14) JO Bug 69 BrobyGrafiskas framtida organisation DnrKS2016/732/07 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Kommunstyrelsen uppdrar till enhetsansvarig på Brobygrafiska att undersöka Forskningsinstitutets RISE eller liknande mtressent att bedriva verksamhet på Brobygrafiska. 2 En styrgrupp bildas för detta ärende med kommunstyrelsens ordförande, Kommunstyrelsens andre vice ordförande, Bildmngsutskottets ordförande, kommmichefsamt verksarahetschefför unga och vuxnas lärande. Kommunstyrelsen har beslutat att starta en process att undersöka skolans framtida organisation, driftsform och utbildningssamordnare. Därutöver vissa relevanta gränssnitt mot övriga verksamheter, bransch och andra intressenter. En rapport har sammanställts av Sweco som kommit fram till fem alternativa driftfonner. Forskningsinstitut ses i rapporten som det bästa alternativet för långsiktigt ägande. Yrkande Agneta Carlsson (S): Ärendet återremitteras till erihetchefen för komplettering av underlag till beslut Fredrik Andersson (M): l Kommunstyrelsen uppdrar till eahetsansvarig på Brobygrafiska att undersöka Forskningsmstitutets RISE eller liknande intressent att bedriva verksamhet på Brobygrafiska. 2 En styrgrupp bildas för detta ärende med kommunstyrelsens ordförande, K.oEtimunstyrelsens andre vice ordförande, Bildrdngsutskottets ordförande, kommunchefsamt verksamhetschefför unga och vuxnas lärande. Beslutsgäng Ordföranden ställer förslagen mot varandra och jsnner att bildningsutskottet bifaller Anderssons förslag. Enhetschefens tjänsteskrivelse 2017-09-28 Powerpointpresentation, 2017-09-18 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2016-10-24 Brobygrafiska Bildningsutskottet Verksamhetschefen för ungdomars och vuxnas lärande ^

Bildrmigsutskottet 2017-11-13 7(14) Bu 72 Skolinspektionens granskning av Sunne kommuns klagomålshantering DnrKS2017/156/07 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Kommunstyrelsen antar förslag till rutiner för Smme kommuns klagomålshantering inom utbildningsverksamlieten. 2 Kommunstyrelsen antar verksamhetschefemas tjänsteskrivelse och antagna rutiner som svar till skolinspektionen. Skolmspektionen har genomfört en kvalitetsgransknmg av huvudmannens klagomålshantering. Den 23 maj 2017 besökte Skolinspektionen kommunen och genomförde intervjuer med sex rektorer. Därefter genomfördes telefonintervju med verksamhetschefema. Skolinspektionen bedömde att huvudmannen behöver utveckla sitt arbete med att informera barn, elever och vårdnadshavare om klagomålshanteringen. Huvudmannen behöver se till att rutinerna och handläggningen av klagomål är kända av verksamheternas personal. Huvudmannen behöver även utveckla arbetet med att sammanställa och analysera klagomål. Utifrån Skolinspektionens granskning har verksamlietschefema tagit fi-am rutiner för handläggning och sammanställning av klagomål samt mtiner för hur dessa ska kommuniceras till barn, elever, vårdnadshavare och personal. Verksamhetschef ernås tjänsteskrivelse 2017-11-02 Förslag till klagomålshantermg för utbildjningsverksamhetema i Smuie kommun Skolinspektionen Rektorer Förskolechefer Verksamhetschefen för barns lärande Verksamhetschefen för ungdomars och vuxnas lärande

Bildningsutskottet 2017-11-13 11(14) ^ Bug 76 Motion om ideella föreningars möjlighet att utnyttja kommunens lokaler, exempelvis slöjdsal Dnr KS2016/520/06 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen förklaras besvarad genom att frågan om ideella föreningars möjlighet att utnyttja kommunens lokaler kommer att regleras i en policy för uthyrning i samband med den planerade strategin för kommunens fastigheter. Anders Broman. (HS) föreslår i en. motion att kommunen tecknar ett avtal med vederbörande pensionärsorganisation så att slöjdama även fortsättningsvis kan utnyttja skolans slöjdsal utanför skoltid. Bakgrund till motionen är att en pensionärsorganisation inte längre får aavända kommunens slöjdsal i Västra Amtervik. Som motiv till detta anges rektorns arbetsmiljöansvar. Motionen har remitterats till verksamhetschefen för barns lärande. Tjänsteskrivelse 2017-10-04 från verksamhetschef barns lärande Motion 2016-06-18 från. Anders Broman Anders Broman

Bildningsutskottet 2017-11-13 10 (14) G Bug 75 Utredning om öppettider i förskolan på obekväm arbetstid - nattis Dm KS2016/628/07 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamhetschefen för barns lärande får i uppdrag att närmare utreda behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid i enlighet med förslag till de framtagna reglerna i tjänsteskrivelsen. Bildmngsutskottet beslutade 2016-08-29 att ge verksamhetschefen för barns lärande i uppdrag att utreda behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid. Ärendet återremitterades 2017-02-06 till verksamhetschefen för komplettering av skrivelse till kommande behovsundersökning. Förslaget till regler för barnomsorg på obekväm arbetstid har omarbetats utifrån kartläggning av länets kommuners regler. Verksamlietschefen för Barns lärande föreslår regler för barnomsorg på obekväm arbetstid. Reglerna definierar vilka som är berättigade till bamomsorg på obekväm arbetstid samt hur kommunen kan pröva behovet. Verksamhetschefens tjänstesknvelse 2017-11-02 Bildningsutskottet 2017-02-06 7 Verksamhetschefen för barns lärande

SUNNE KOIVIMUN Socialutskottet 2017-11-14 8(26) Su 298 Omdisponering av investeringsbudgeten för 2017 - inköp av lås till Brogården Dnr KS2017/676/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner att Vård och Omsorg får anvåuida 250 000 kr som var avsatt för inköp av larm till särskilda boendet Hagen för inköp av lås till särskilda boendet Brogården. För året 2017 är det avsatt 250 000 kr till inköp av larm för särskilda boendet Hagen. Upphandling har avslutats med ett leasingavtal varför investeringsbudget kvarstår och används till inköp av låssystem till särskilda boendet Brogården. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2017-11-03 Ekonomi

Socialutskottet 2017-11-14 26 (26) Su 316 Ändringar i nuvarande tillämpningar för avgifter inom vård och omsorg DnrKS2017/712/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Kunder upp till 18 år och utan egen inkomst ska inte avgiftsbeläggas för hemtjänst, trygghetstelefon och ledsagning. Utifi-ån andra kommuners bedömning samt socialstyrelsens syn på avgifter för yngre kunder är handläggaj-enlietens bedönming att tillämpningarna bör ändras och förtydligas. Kunder upp till 18 år utan egen inkomst som beviljats insatser enligt Socialtjänstlagen i form av hemtjänst, trygghetslarm, ledsagning är avgiftsbefriade. Om det skulle vara aktuellt med matdistribution ska det avgiftsbeläggas enligt taxa. Enhetschefens tjansteskrivelse 2017-11-10 Sume kommuns nuvarande tillämpnmgar för avgifter inom vård och omsorg för 2017 Enhetschef handläggarenheten. Verksamhetschefvård och omsorg

Socialutskottet 2017-11-14 4(26) Su 294 Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sunne kommun 2016 DnrKS2017/661/10 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet tackar för informationen och lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen. MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ulla Engström informerar om 2016 års patientsäkerhetsberättelse. Vårdgivaren är enligt Patientsäkerhetslagen skyldig att bedriva ett systematiskt patient- och säkerhetsarbete. Vårdgivaren ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård upprättshålls. Vårdgivaren ska också varje år upprätta en. patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits föregående år, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts. Under 2016 har det totala antalet inkomna avvikelser uppgått till 1170 (1371). Av dessa var den enskilt vanligaste typen av avvikelse fallincidenter, som uppgick till 884 (1064). Antalet frakturer var 15 (19). Antalet inrapporterade läkemedelsawikelser var 278 (282). Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sumie kommun. ^

5(25) Au 199 Igångsättning av investeringsprojekt Säkring av Strandvägen - ras- och skredrisk Dnr KS2017/479/06 s förslag till kommunstyrelsen Igångsättningsbeslut tas för investeringsprojekt Säkring av Strandvägen ras och skred mot Fryken på 2 500 tkr. Kommunfullmäktige i Surme kommun antog den 28 september 2015 detaljplanen för Sundsvik 10:10. Detaljplanen vaim laga kraft den 23 oktober 2015. Utförda stabilitetsanalyser under planprocessen visar att det föreligger skredrisk vid slänten mot Frykensundet. Förstärkningsåtgärder krävs för att uppnå tillfredställande stabilitet. Lämpliga åtgärder bedöms vara utflackning av den övre delen av slänten samt en avschaktmng av släntkrönet. De föreslagna åtgärderna förutsätter att Strandvägen är omgjord till ge-väg. I investeringsbudgeten finns 2,5 mfcr avsatta för strajadsäkring 2018 och l mkr för 2019. Tjänsteskrivelse Detaljplan för Sundsvik 10:10 Plan och projekt. Teknik och kost

6(25) Au 200 Remiss av Trafikverkets flygutredning Dnr KS2017/63 5/06 s förslag till kommunstyrelsen Sunne kommun framhåller att linjen Torsby-Hagfors-Arlanda, som har stor betydelse för norra Värmland, ska ha fortsatt allmän trafikplikt. Sunne kommun har fått möjligheten att yttra sig över remissversionen av Trafikverkets flygutredning 2019-2023 rörande beslut om allmän trafikplikt. Flygplatserna i grannkommunerna Torsby och Hagfors berörs. Tjänsteskrivelse 2017-10-17 Rapport remissversion 2017-10-11 Bosse.andersson@trafikverket.se (senast 30 november 2017) Plan och projekt ~y

12 (25) Au 206 Motion om jämställd snöröjning Dnr KS2016/643/06 s förslag till kommunstyrelsen Motionen om jämställd snöröjning anses besvarad med hänvisning till att snöröjning redan görs enligt den jämställda metoden med de resurser som finns. Gustav Nilsson (S) föreslår i en motion att Smme kommun börjar snöröja på ett jämställt sätt. Motionären anser att alla människor ska ha lika möjlighet att delta i samhällslivet. Han refererar till Karlskoga kommun, där man först plogar gångvägar, cykelvägar, förskolor och skolor, vilket gynnar äldre, funktionsnedsatta och barn. På detta sätt förebyggs halkolyckor som varje år innebär en mycket stor kostaad för samhället. Motionen har remitterats till enhetschefen för trafik och park. Enhetschefens tjänsteskrivelse 2017-10-30 Motion fi-ån Gustav Nilsson (S) Motionären

10(25) Au 204 Medborgarförslag om trappor vid Lysviks camping Dnr KS2016/625/06 s förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslagetet om trappor vid Lysviks camping antas. Maud och Bjarne Nilsson har skickat in ett medborgarförslag om att bygga tre trappor, vid nedfarterna på Lysviks camping, ner till vattnet. Medborgarförslaget har remitterats till plan- och projektenheten för utredning. Enhetschefens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Maud och Bjarne Nilsson Maud och Bjarne Nilsson Plan och projektenheten 'c-1

11(25) Au 205 Renhållningstaxa med tillämpningsanvisningarför 2018 Dnr KS2017/63 9/03 s förslag till kommunstyrelsen Förslaget till renliållningstaxa med tillämpningsanvisningar för 2018 och framåt fastställs. I budgeten för 2018 togs beslutet att höja renhållningstaxan med 2 %. Den fasta delen höjs med är 44 kr/år plus moms och den rörliga delen blir oförändrad. För slamhanteringen har avgifterna höjts med 2 %. Slamavgiften har delats upp i en framkömingsavgift, en tömningsavgift och en behandlingsavgift. För tippavgifter för företag har avgiften för träavfall och osorterat höjts. Hela prislistan för tippavgifter vid Holmby har lagts till i Renhållningstaxan. Vidare har förklarande text lagts till i de kapitel där förtydliganden har behövts. Ändringar är markerade med rött. Enhetschefens tjänsteskrivelse 2017-10-13 Förslag till renhållningstaxa med tillämpningsanvisningar för 2018 och framåt Avfallsenheten

7(25) Au 201 Motion om avsättning av budgetmedel till förprojektering av nytt stall på Gylleby Dnr KS2016/808/03 s förslag till kommunstyrelsen Motionen antas genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tia- i investeringsbudget för 2018 och 100 tkr anvisas ur befintlig verksamhetsbudget för fastighetsutredningar. Tobias Eriksson (S) föreslår i en motion att 200 tkr avsätts för en utredning av stall Gylleby enligt vad Socialdemokraterna föreslagit i investeringslistan i tidigare framlagt budgetförslag. Denna post var ämnad att bekosta en utredning av stall Gyllebys framtid samt värdera möjligheterna att renovera befintlig anläggning eller om det krävs ett nytt stall. Vid besök av platsen har farhågor konstaterats beträffande befintliga elinstallationer, som kan vara farliga. Motionen har remitterats till verksamhetschefen för teknik och kost för utredning. Yrkande Gunilla Ingemyr (C): Motionen antas delvis genom att kommunfallmäktige anvisat 100 tkr i investermgsbudget för 2018. Om inte pengarna räcker får ansökan om ytterligare medel begäras senare. Tobias Eriksson (S): Motionen antas genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tkr i investeringsbudget för 2018 och 100 tkr anvisas ur befintlig verksamhetsbudget för fastighetsutredningar. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet bifaller Tobias Erikssons (S) yrkande. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2017-06-19 Kommunfallmäktige 2017-06-19 66 Motion 2016-11-06 från Tobias Eriksson (S) Beslut och utredning WEPA analys KS2012/451 Motionären ~w

8(25) Au 202 Medborgarförslag om en hållbar plan för Sunne Ryttarförenings lokaler Dnr KS2016/187/06 s förslag till kommunstyrelsen l Medborgarförslaget antas genom att budgetberedningen anvisat 100 tkr i investeringsbudget för 2018 och 100 tkr anvisas ur befintlig verksamhetsbudget för fastighetsutredningar. 2 Efter genomförd utredning ska beslut fattas om hållbar plan för ridskoleverksamheten. Ett medborgarförslag har kommit in med förslag att utredning ska göras för att utarbeta ett förslag inför beslut om en hållbar plan för att Sumie Ryttarförening ska kunna bedriva fortsatt verksamhet i lokalerna, som ägs av Siume kommun. Byggnaderna är i akut behov av renovering och håller inte måtten för god hästhållning enligt jordbruksverkets regler och utgör inte en säker miljö enligt förslagsställaren. Medborgarförslaget har remitterats till verksamhetschefför teknik och kost. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Linda Magnusson Carlbäck Linda Magnusson Carlbäck Ekonomienheten Fastighetsstrategen

13 (25) Au 207 Plan för skötsel av tätortsnära skog och natur Dnr KS2016/183/04 s förslag till kommunstyrelsen l Planen för skötsel av tätortsnära skog i Sundsbergsområdet och Åmbergsskogen antas. 2 Planen utgör underlag för kommunens skogsförvaltare vid den praktiska skötseln för att bevara och utveckla nattu-värden och sociala värden. 3 Kommunens skogsförvaltare ska samråda med kommunens fastighetsstrateg vid avvägningar mellan natur-, sociala-, och skogliga produktionsvärden. Utanför kärnområdena är förstärkt hänsyn ett alternativ till att lämna ett område för fri utveckling. 4 Kostnader för anläggningsåtgärder prövas årligen i samband med budgetarbetet. 5 När så är möjligt ska extern medfinansiering sökas. Förslaget till plan för skötsel av tätortsnära skog har tagits fram inom ramen för ett lokalt natur vårdsprojekt (LÖNA) och med stöd av bidrag från Länsstyrelsen. Planförslaget innebär att man successivt ökar andelen skog där naturvården och sociala värden är överordnade skogliga produktionsvärden. Förslaget omfattar kommunens mark- och skogsinnehav i Sundsbergsområdet (200 Ha) och Åmbergsskogen (40 Ha). Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2017-11-02 Plan för skötsel av tätortsnära skog Plan och projekt Fritid Kommunens skogsförvaltare

14 (25) Au 208 Motion om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommun Dm- KS2016/909/04 s förslag till kommunstyrelsen l Motionen om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommim antas. 2 Finansiering sker genom att l mkr anvisas ur eget kapital 2018. Reservation Gunilla Ingemyr (C) och Ola Persson (C) reserverar sig mot detta beslut. Tina Bok (MP) och Eva Hallström (MP) har inlämnat en motion om hormonstörande och miljöfarliga kemikalier. Kommunfallmäktige beslöt 2016-12-19 remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. I motionen yrkas att resurser avsätts 2017 och 2018 för fortsatt arbete inom området. Förslag om att tillskjuta investeringsmedel för ändamålet har dock avslagits i både 2017 och 2018 års budget. Mlotionen har remitterats till verksamhetschefen för teknik och kost för utredning. Yrkande Björn Gillberg (HS) och Tobias Eriksson (S): l Motionen om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommun antas. 2 Finansiering sker genom att l mkr anvisas ur eget kapital 2018. Ola Persson (C): Motionen återremitteras för att se över möjlig finansiering 2018. Beslutsgäng Ordföranden ställer yrkandet om återremiss mot att ärendet ska avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2017-11-02 Motion från Tina Bok (MP och Eva Hallström (MP) Projektplan Hållbar förskola Inventermgsmall Hållbar förskola Motionärerna

15 (25) Au 209 Ändring av miljö- och bygglovsnämndens reglemente med anledning av lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare DnrKS2017/673/01 s förslag til! kommunstyrelsen Tillägg till l i miljö- och bygglovsnämndens reglemente avseende tillsyn enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare godkänns. Våren 2017 fattade riksdagen beslut om ny lag avseende elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt förordning (2017:429) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare trädde i kraft den l juli 2017. Enligt ovanstående lagstiftning måste försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare anmälas till kommunen som har tillsynsansvaret på försäljningsställen. Näringsidkaren ska ha en fungerande och för verksamheten lämplig egenkontroll, vilken även ska bifogas vid anmälan till kommunen. Om uppgifter ändras ska det också anmälas till kommunen. Som tillsynsmyndighet har kommunen rätt att meddela de förelägganden och förbud som behövs för att lag 2017:425 ska följas. Förelägganden får förenas med vite. Vid allvarliga och upprepade överträdelser får kommunen meddela näringsidkare en varning och om så behövs får kommunen även förbjuda fortsatt försäljning. Kommunen får ta ut avgift för tillsyn av den som bedriver anmälningspliktig försäljning med elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare. Miljö- och bygglovsnämnden 2017-10-23, 64 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2017-10-10 Enhetschef Lotta Gunnarsson Verksamhetschef Anders Olsson

16 (25) Au 210 Detaljplan för industriområde söder om Brårudsallén - Primeblade Sweden AB Dnr KS2017/543/04 s förslag till kommunstyrelsen l Förslaget till detaljplan för industri söder om Bråmdsallén godkänns och antas enligt PBL 5:27 och delegering från kommunfullmäktige, 6 i reglemente för kommunstyrelsen. 2 Granskningsutlåtandet godkäims. Plan- och projekt har fått i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för industri söder om Bråmdsallén i syfte att ändra markanvändning i gällande detalj - plan från allmän plats till kvartersmark. Ändringen görs i syfte att möjliggöra en mer flexibel tomt för en verksamhetsetablering. Planförslaget har varit föremål för samråd och granskning. Inkomna synpunkter i granskningen finns sammanställda och kommenterade i granskningsutlåtandet. Planen bedrivs med standardförfarande enligt 5 kap 6 plan- och bygglagen. Enligt kommunstyrelsens reglemente 6 kan planen antas av kommunstyrelsen. Plan- och exploateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2017-11-01 Plankarta2017-H-01 Planbeskrivning 2017-11-01 Granskningsutlåtande 2017-11-01 Primeblade Sweden AB Plan och projekt

21 (25) Au 214 Samverkan med Torsby kommun om räddningstjänst DnrKS2017/289/05 s förslag till kommunstyrelsen l Förslaget till fördelning av resurser/kostnader mellan Smme och Torsby kommun godkänns. 2 Avtalet om gemensam räddningschef, administration och förebyggande verksamhet mellan Sunne och Torsby kommun godlcänns. Räddningschef Lennart Edvardsson har haft i uppdrag att se över vilka samverkansformer och samordningsvinster som kan ske mellan kommunema. Han har också haft i uppdrag att se över strukturen inom räddningstjänsten för att möta det framtida behovet av räddningstjänsten i de båda kommunerna. Kommunchefema i Sumie och Torsby har gemensamt tagit fram ett avtalsförslag där gemensamma resurser, räddningschef, tillsynsförrättare och administratör, delas lika förutom administratör där Torsby tar en större andel av resursen, 60 %. Kostnader och intäkter som uppstår vid tillsyn och olycksförebyggande arbete betalas av respektive kommun. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2017-11-08 Avtalsförslag 2017-11-08 Konsekvensanalys för Torsbys räddningstjänst Riskbedömning för Sumes räddningstjänst Torsby kommun. Räddningschef, Sunne och Torsby kommun Verksamhetschefsamhällsbyggnad och säkerhet

22 (25) Au 215 Dataskyddsförordningen, GDPR - General Data Protection Regulation, organisation DnrKS2017/671/01 s förslag till kommunstyrelsen l Verksamhetschefer och stabschefer ska snarast utse kontaktpersoner för inventering/registrering av personuppgiftsbehandlingar. 2 Den upprättade tidsplanen för förberedelser inför dataskyddsförordningens ikraftträdande antas. s beslut En information/utbildning om dataskyddsförordningen genomförs i samband med Ledarfomm den 21 november, då även kommunstyrelsen deltar. Den 25 maj 2018 kommer personuppgiftslagen (PUL) att ersättas av en ny dataskyddsförordning, GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen bygger i stort sett på de principer som redan gäller enligt PUL, men det blir strängare krav på att bestämmelserna följs och vid brott mot reglerna kan vite utdömas. För att svara upp mot dataskyddsförordningens krav är det viktigt att kommunen har kontroll över vilka personuppgiftsbehandlingar som hanteras och vem/vilka som är ansvarar för dessa. Detta innebär att en orgardsation och tidsplan för detta arbete behöver fastställas. Datainspektionen är tillsynsmyndighet över kommunens hantering av personuppgifter. Tjänsteskrivelse 2017-10-31 med tidsplan Verksamhetschefer

23 (25) Au 216 Redovisning av ännu ej verkställda beslut Dnr KS2017/632/01 s förslag till kommunstyrelsen l Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkäxms. 2 En redogörelse från ansvariga tjänstemän lämnas vid allmänna utskottets sammanträde 2017-12-06. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska en gång per år redovisa de beslut som inte verkställts. Redovisningen avser tiden från oktober 2016 till och med september 2017. Utredningar pågår för de ärenden som ännu inte är verkställda. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2017-10-20 Samtliga verksamhetschefer