ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2016

ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2016 DIETISTERNAS RIKSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE 2016-03-13, UPPSALA Deltagare: Totalt 36 personer närvarade vid mötet. Röstlängd, se bilaga 1. 1 Mötet öppnas Elisabet Rothenberg hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer Årsmötet valde Åsa Othfors till mötesordförande och Kajsa Asp Jonson till sekreterare. Frode Slinde och Agneta Andersson valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 3 Fastställande av föredragningslistan Årsmötet fastställde föredragningslistan. 4 Årsmötets behöriga utlysande Årsmötet befanns vara behörigen utlyst. Inbjudan har skickats via mail, nyhetsbrev och sociala medier. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse 2015 Elisabet Rothenberg föredrog DRF:s verksamhet under året. Det har även detta år skett en omfattande samverkan med andra organisationer och förbund. Väldigt många medlemmar även utanför styrelsen har under året gjort ett betydande arbete i förbundets tjänst och bland annat bidragit till utveckling av dietistprofessionen. Josephine Garpsäter redogjorde för Nationell kvalitetsplan för äldreomsorgen, en långsiktig statlig satsning med målet att höja kvalitet och effektivitet. Maria Magnusson inflikade att DietistAktuellt skulle kunna användas som ett mer strategiskt instrument, att styrelsen bör vara mer involverad i hur tidningen används och att den bör finnas med som en punkt på dagordningen vid varje styrelsemöte. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen. 6 Revisionsberättelse Revisorerna bedömer att föreningens räkenskaper är korrekt förda enligt god redovisningssed, och försedda med vederbörliga verifikationer i huvudräkenskaperna. Årsmötet godkände revisionsberättelsen. 7 Fastställande av resultat- och balansräkning Veronica Ek redogjorde för resultat- och balansräkningen. Årets resultat bygger till stor del på att det fortfarande finns pengar kvar från Socialstyrelsens anslag för arbetet med samtal om levnadsvanor. Många av de aktiviteter som förbundet gör kan tas av dessa medel eftersom den normala verksamheten svarar upp till målsättningen med dessa projekt. Det innebär ett stort överskott jämfört med budgeten som lades inför verksamhetsåret. ICDA har tillkommit som ett kostnadsställe eftersom DRF under året blivit medlemmar där. Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 1 av 6

2 av 6 9 Motioner 2016 9.1 Motion 1. Angående upplösning av nordisk Dietistförening; Frode Slinde Nordisk Dietistförening bildades 1986 i Sverige och är ett samarbetsorgan för kliniska dietister i Norden. Föreningens främsta uppgift har varit att arrangera Nordiska dietistdagar. Erfarenheten har varit att det främst är dietister frän värdlandet som besöker de Nordiska dietistdagarna och styrelsen i Nordisk Dietistförening har bedömt att konferensen inte fyller sin funktion för nordiskt erfarenhetsutbyte. Finland och Danmark har lämnat föreningen. Motionären föreslår att DRF:s årsmöte beslutar att ställa sig bakom förslaget att under 2016 upplösa Nordisk Dietistförening att uppdra åt styrelsen i DRF att föreslå eventuella stadgeförändringar (för DRF) som upplösningen föranleder att uppdra åt styrelsen i DRF att verka för fortsatt nordiskt samarbete Styrelsens svar: Styrelsen bifaller motionen och betonar vikten av att jobba vidare för att utveckla former för regelbunden kommunikation med övriga nordiska dietister som en del i europeisk och global samverkan. Nordic dietetic conference den 19 juni 2016 är en viktig del av detta. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. 9.2 Motion 2. Att lyfta frågan om bemötande av patienter med fetma i Dietistaktuellt; Maria Magnusson, Gabriele Eiben, Karin Haby, Cecilia Hedström, Lena Ljungkrona Falk Maria Magnusson redogjorde för motionen. Ville ta upp det till diskussion på årsmötet för att ge frågan större tyngd. Vi är inte alltid överens, diskussioner bör vara öppna och fria. Motionärerna önskar en debatt kring hur vi ska uttrycka oss. Dietister är en viktig yrkesgrupp när det gäller förebyggande och behandling av fetma och vi bör befinna oss i spetsen för arbetet när det gäller att ifrågasätta vanliga stereotypa bilder och arbetssätt. En diskussion inom kåren behövs, både för att göra oss uppmärksamma på stigmatiseringen av denna patientgrupp, och för att utveckla metoder för att motverka den. I detta syfte föreslår vi att problematiken uppmärksammas i Dietistaktuellt med början under 2016. Förslagsvis i form av en inledande artikel som lägger en kunskapsgrund förankrad i teori och praktik, följd av intervjuer med kollegor och kanske diskussionsinlägg. Vårt förslag är att inriktningen blir Vad kan vi som dietister göra för att minska risken för stigmatisering och skuldbeläggande av individer med fetma? Dietistaktuellts kommentar till motionen Tidskriften ställer sig inte bara positiv till att frågor kring stigmatisering och skuldbeläggande av individer med fetma behandlas redaktionellt, utan har sedan ett par månader initierat både research och artikelanskaffning. Motionsställaren har för övrigt tillfrågats om denne vill öppna en artikelserie med ett debattinlägg på temat. Dietistaktuellt skall vara ett öppet forum där det är högt i tak och åsikter skall fritt kunna ventileras, men samtidigt är tidskriften ett organisationsorgan med syfte att inte bara informera, utan även stärka, samla och främja den yrkeskår Dietisternas Riksförening företräder. Dietisternas intressen är med andra ord vägledande för det redaktionella arbetet. Hänsyn som inte är förhandlingsbara. Magnus Forslin, Redaktör

3 av 6 Styrelsens svar: Styrelsen bifaller motionen. Vi välkomnar den här typen av diskussion och det är viktigt att vi har ett professionellt språk, detta ligger även i linje med DRF:s terminologiarbete. DietistAktuellt bör vara ett språkrör för förbundet. Det kräver att medlemmar tar initiativ och kontaktar redaktören och redaktionella rådet. Redaktionella rådet ansvarar tillsammans med styrelsen. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag med tillägg att även andra diagnoser bör inkluderas i arbetet, till exempel kring psykiatriska tillstånd, missbruksproblematik mm. 9.3 Proposition 1.. DRFs visions- och strategiarbete i samarbete med Naturvetarna; Frida Lawenius redogjorde för DRF:s visions- och strategiarbete; Dietistens roll i framtidens hälso- och sjukvård. Syftet är att säkerställa att man jobbar i rätt riktning och med rätt frågor. Hur kan vi öka och på bästa sätt ta tillvara medlemmarnas engagemang? Styrelsen har tillsammans med Naturvetarna bland annat tittat på omvärldstrender och kommit fram till vad förbundet kan och bör göra. Man har kartlagt andra aktörer och sorterat och värderat vilka resurser som finns i förbundet. Visionsarbetet som gjordes av medlemmarna under höstmötet ligger till grund för fem grundfundament/hörnstenar som strategin och handlingsplanen ska vila på, dessa har tagits fram av styrelsen. Styrelsens förslag: Hörnstenarna ligger till grund både för en mer slagkraftig visionsformulering men framför allt för formuleringen av den framtida verksamhetsstrategin. Det är styrelsens uppfattning att beslut om dessa båda ska fattas av den tillträdande styrelsen för DRF och vi vill därför ge styrelsen i uppdrag att fortsätta arbetet med DRF:s vision och strategi under verksamhetsåret 2016. Kompletterande protokollsanteckning av Maria Magnusson: Årsmötet beslutade att strävan efter jämlik hälsa samt uppfyllande av samhällets miljö- och klimatmål skall genomsyra arbetet med de fem hörnstenarna, där även folkhälsa och primärprevention skall ingå. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag med tillägget från Maria Magnusson. 9.4 Proposition 2. Försäljning av adressetiketter; Milene Svanå/Elisabet Rothenberg Styrelsens förslag: Att göra en stadgeändring som ett tillägg under punkt 3 Medlem: I medlemskap i DRF ingår försäljning av medlems adress till branschen anknutet företag för direktreklam. Medlem som inte medger försäljning enligt ovan ska meddela styrelsen om detta så att Personuppgiftslagen kan efterlevas. Ändringen innebär minimal administration men möjliggör fortsatt försäljning och därmed säkra inkomst till DRF. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. Detta beslut har fastställts på två årsmöten och kan nu tas till stadgarna. 10 Verksamhetsplan 2016 Elisabet Rothenberg föredrog verksamhetsplanen med betoning på att det inte är styrelsens arbete som presenteras, utan hela förbundets. Vi behöver inkludera många personer i det planerade arbetet. För detaljer, se separat dokument. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag till verksamhetsplan 2016 med tillägg av förbundets utveckling av mentorskap. Huvudfrågan för styrelsen ska vara visions- och strategiarbetet, den ska läggas högst upp i ordningen.

4 av 6 11 Budget 2016 Veronica Ek föredrog budgeten 2016. Två förslag är lagda; ett enligt valberedningens förslag med ersättning för inkomstbortfall för styrelsen, och ett enligt tidigare modell där majoriteten av arbetet gjorts ideellt. För detaljer, se separat dokument. Fortbildningsdagar, etikettsförsäljning är punkter som kan komma att avvika från budget, då dessa ännu är osäkra. Mentorsprogram tillkommer. Nybildade sektioner kan söka startbidrag på 10.000 kr. Överlämning och introduktion av nya styrelseordföranden vid EFAD-möte gör att den posten är högre än föregående år då två personer kommer att representera DRF. Kommentar: Eva Rise föreslår ett tillägg att framöver sträva efter en budget i balans. Det finns ett överskott idag så det finns utrymme för att gå med förlust under en kortare period. Årsmötet bifaller styrelsens förslag till budget 2016: versionen med ersättning för inkomstbortfall med tillägg enligt nedan. Tillägg: Årsmötet tillägger att styrelsen framgent ska ha som mål att skapa en budget i balans. 12 Val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer, ansvars- och förtroendenämnd, Naturvetarnas förbundsråd, ledamöter till Nordisk dietistförening samt valberedning Valberedningens förslag presenterades av ordföranden Eva Rise. Valberedningens arbete har under verksamhetsåret varit mycket ambitiöst, strukturerat och grundligt, och i tät dialog med styrelsen. Valberedningen har bestått av: Ordförande: Eva Rise, Stockholm. Ledamöter: Charlotte Droeser Ehlin, Enköping. Josephine Garpsäter, Stockholm. Lena Ljungkrona Falk, Mariestad. Satu Kettunen, Gävle. Förslaget har tagits fram utifrån att styrelsen skall få en bred kompetens av ledamöter som kompletterar varandra. Hänsyn tas även till geografisk spridning samt att olika yrkesinriktningar bör beaktas, enligt förbundets stadgar. Förslag till styrelse 2016 Ordförande Lotta Klinge Härberg, Stockholm nyval (2 år) Ledamot Amanda Egeberg, Gävle fyllnadsval (1 år) Ledamot Siv Eliasson Kurkinen, Luleå nyval (2 år) Ledamot Louise Follin, Lund. omval (2 år) Ledamot Jonna Nyman, Stockholm kvarstår (2 år) Ledamot Veronica Ek, Stockholm kvarstår (2 år) Ledamot Agnes Åkerlund Arvidsson, Nyköping nyval (2 år) Studeranderepresentant Gabriella Sohlberg, Umeå (1 år) (väljs av studenterna) Förslag till revisorer 2016 Ordinarie Åsa Othfors omval (1 år) Ordinarie Josefin Kilebrand omval (1 år) Suppleant Charlotta Svalander omval (1 år) Förslag till ansvars- och förtroendenämnd 2016 Ledamot Karolina Kobetski nyval (1 år) Ledamot Margareta Gillbertsson omval (1 år) Representant till Naturvetarnas Förbundsråd 2016 Ledamot Jonna Nyman nyval (1 år)

5 av 6 Sveriges representant i Nordisk Dietistförening 2016 Ledamot Patricia Badh nyval (1 år) Suppleant Mikael Söderberg kvarstår (1 år) Årsmötet biföll samtliga valberedningens förslag. Valberedning för 2016 Josephine Garpsäter, Stockholm Lotta Droeser Ehlin, Enköping Satu Kettunen, Gävle Ebba Carlsson, Uddevalla Linnea Skytt, Uppsala omval, som valdes till ordförande och sammankallande. omval omval nyval nyval Årsmötet valde ovanstående personer till valberedning för kommande verksamhetsår. 13 Nordic dietetic conference (DRF) 2016-06-19 i anslutning till Nordic nutrition conference 2016-06-20-23. Elisabet Rothenberg redogjorde för nordiska nutritionskongressen och DRF:s kongress som arrangeras i juni i Göteborg. 14 Projekt kroniska sjukdomar och sjukdomsförebyggande metoder Anna Stubbendorff och Elisabet Rothenberg redogjorde för projektet och uppmanar samtliga medlemmar att engagera sig i de aktiviteter som planeras, där de kan och vill bidra. Ersättning för förlorad arbetsinkomst kommer att utgå. Se presentation i separat PDF. 15 DRF:s specialistordning Agneta Andersson redogjorde arbetet. Utöver Agneta ingår även Frode Slinde och Lena Martin i Specialistbedömarnämnden (tills nyligen ingick även Gerd Faxén Irving). Se presentation i separat PDF. Hittills har 20 dietister fått godkänd specialistkompetens sedan 2011. Målet är att fler ska ansöka, det finns ett stort värde både personligen (lönemässigt bland annat), samt för att lyfta kårens kompetens. 16 Revidering etisk kod, DRF Elisabet Rothenberg berättade om revidering som gjorts 2016, den första sedan 2009. Revideringen innebär bland annat en anpassning efter nya lagar och förordningar, samt ett tillägg om sociala medier. 17 Årets dietist, pressmeddelande Till årets dietist utsåg styrelsen Josephine Garpsäter, nutritionsansvarig dietist i Sundbyberg och ordförande för DRF:s sektion i geriatrik och gerontologi. Nomineringen hade skickats in av en grupp på ca 40 personer. Josephine Garpsäter är en inspiratör för andra dietister i landet, bland annat för det outtröttliga arbete med en mängd andra uppdrag som hon också åtar sig. Hon åtnjuter stor respekt, både internt i kåren och externt hos andra yrkeskategorier och har under hela sin yrkeskarriär utmärkt sig för sitt engagemang i nutritionsfrågor. Under 2015 har hon på ett mycket professionellt sätt arbetat för den nutritionsöverenskommelse som med all säkerhet kommer innebära fler dietisttjänster i Stockholmsregionen, ett arbete som hon utfört med den prestigelöshet och ödmjukhet för sin egen insats som är signifikant för hennes arbetssätt. Mersmak kommunikation har skrivit ett pressmeddelande som skickas ut 13 mars. 18 Övrigt Inga övriga frågor.

6 av 6 19 Nästa årsmöte / höstmöte Årsmöte hålls mars/april 2017. Datum och plats är ej ännu fastställt. Höstmöte hålls oktober/november 2017. Datum och plats är ej ännu fastställt. 20 Avtackning Nytillträdde ordföranden Lotta Klinge Härberg tackade Elisabet Rothenberg för 16 händelserika år som ordförande. Ledamöterna Jessica Samuelsson och Milene Svanå (ej på plats) samt studeranderepresentanten Eleonor Olsson avtackades för sina uppdrag i styrelsen. Även mötesordförande Åsa Othfors och mötessekreterare Kajsa Asp Jonson tackades för dagens insats. 21 Mötet avslutas Åsa Othfors förklarade mötet avslutat. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Vid protokollet. ort datum ort datum Åsa Othfors ordförande Kajsa Asp Jonson sekreterare Justeras av ort datum ort datum Agneta Andersson protokolljusterare Frode Slinde protokolljusterare Avgående resp. tillträdande ordförande ort datum ort datum Elisabet Rothenberg avgående ordförande Lotta Klinge Härberg tillträdande ordförande

7 av 6 RÖSTLÄNGD DELTAGARLISTA DRF:S ÅRSMÖTE 2016-03-13, UPPSALA bilaga 1 Agnes Arvidsson Agneta Andersson Amanda Egeberg Anna Stubbendorff Birgitta Schönning Brita Karlström Charlotte Droeser Ehlin Christine Persson Osowski Eleonor Olsson Elin Lövestam Elisabet Rothenberg Eva Rise Evelina Dahl Evelina Liljeberg Frode Slinde Gabriella Sohlberg Jessica Samuelsson Josephine Garpsäter Kajsa Asp Jonson Karin Blom Malmberg Karin Kauppi Lena Ljungkrona-Falk Lena Martin Linnea Skytt Lotta Klinge Härberg Lova Molin Margaretha Nydahl Maria Magnusson Satu Kettunen Siv Eliasson Kurkinen Susanne Fredén Ulrika Eriksson Veronica Dahlberg Veronica Ek Ylva Orrevall Åsa Othfors