sid 1 (18) Tid och plats Ledamöter Onsdag den 22 februari 2012 08.30-15.20 Kronoparkssalen Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl 10.25-11.00 och för lunch kl 12.30 13.15 Per-Inge Lidén (MP) ordförande Linda Larsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Sara Ahlström ((M) tjänstgör för Maria Ohlsson (M) från kl 11.10 Rickard Axinger (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Björn Samuelsson (S) Ulrica Elfgren Borgström (S) tjänstgör för Sandra Hammenlind (S) Christoffer Thuresson (S) Hans Hulling (V) tjänstgör för Marianne Nilsson (V) Ersättare Sara Alström (M) till kl 11.10 Monica Elgh (M) Jurga Johansson (M) Linn Holmgren (FP) Andreas Pettersson (C) Ulrica Elfgren Borgström (S) Kjell Larsson (S) Kent Larsson (S) Justerare Christoffer Thuresson Tid och plats för justering Bibliotekshuset den 2012-02-24 ANSLAG/BEVIS 15 är justerad. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-22 Datum då anslaget sätts upp 2012-02-24 Datum då anslaget tas ner 20120317 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift
sid 2 (18) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, biträdande förvaltningschef Pär Nyberg, ekonomichef, sekreterare Lena Fjellborg, administrativ chef Jonas Kirvall, strateg Nina Höjdefors, turismchef Karin Karlsson, verksamhetschef Kultur- och föreningsstöd Mikael Eskilsson, verksamhetschef Is och Grönt Hans Wennerholm, teknik- och fastighetsdirektör Underskrifter Sekreterare Pär Nyberg Ordförande Per-Inge Lidén Justerare Christoffer Thuresson
sid 3 (18) 1 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2012-01-18 KFN-2011-524 2012-01-18 KFN-2011-534 2012-01-18 KFN-2011-514 2012-01-18 KFN-2011-444 Anställningar 2011-12-19 KFN-2011-451 2012-01-02 KFN-2012-22 2012-01-11 KFN-2011-596 2012-01-11 KFN-2012-25 2012-01-19 KFN 2012-31 2012-01-10 KFN-2012-32 Ekonomiskt stöd/bidrag 2012-01-12 KFN-2011-168 2012-01-15 KFN-2011-494 2012-01-19 KFN-2011-272 2012-01-25 KFN-2011-597 2012-01-25 KFN-2011-542
sid 4 (18) 2 Årsberättelse för kultur- och fritidsförvaltningen 2011 Dnr KFN-2011-569 Dpl 10 Årsberättelsen godkänns. Som ett led i utvärderingen av ekonomi och verksamhet lämnar kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter årsberättelser för 2011. Berättelserna speglar det gångna årets aktiviteter, måluppfyllelse, verksamhetsstatistik och ekonomiskt resultat. Kultur-och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 januari 2012. Anvisningar för årsberättelse 2011 den 14 december 2011. Årsberättelser från verksamheterna 2011. Verksamhetscheferna KFF Jon Räftegård KFF Lena Fjellborg KFF
sid 5 (18) 3 Årsredovisning för kultur- och fritidsnämnden 2011 Dnr KFN-2011-559 Dpl 10 Årsredovisningen godkänns. Årsredovisning för kultur- och fritidsnämnden ska överlämnas till kommunfullmäktige. Redovisningen utgör ett sammandrag av verksamheternas årsrapporter. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 januari 2012. Förslag till årsredovisning för kultur- och fritidsnämnden 2011. Kommunledningskontorets anvisningar för årsredovisning 2011 Verksamhetscheferna KFF Lena Fjellborg KFF
sid 6 (18) 4 Yttrande över motion - utred möjligheterna för Karlstad att bli en fristad för författare, dramatiker, journalister och andra professionella skribenter som lever under hot i sina hemländer Dnr KFN-2012-529 Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen bifalls med den ändringen att utredningsuppdraget ges till arbetsmarknads- och socialnämnden samt kultur- och fritidsnämnden gemensamt. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Linda Larsson (S) och Christer Alnebratt (S) att möjligheterna för Karlstad att bli en fristad för författare, dramatiker, journalister och andra professionella skribenter som lever under hot i sina hemländer skall utredas. Motionen har sänts till kultur- och fritidsnämnden, arbetsmarknads- och socialnämnden samt kommunstyrelsen för beredning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 januari 2012. Kommunfullmäktiges protokoll 16 den 17 november 2011. Linda Larssons (S) och Christer Alnebratts (S) motion till kommunfullmäktige den 27 september 2011. Kommunstyrelsen
sid 7 (18) 5 Öppnande av nya bassänger vid Sundsta badhus Dnr KFN-2012-19 Dpl: 01 Nya bassänger vid Sundsta badhus öppnas lördagen den 1 september 2012 under förutsättning att renoveringsarbetet följer sin tidplan. Nyöppning av simhallen med tillhörande äventyrsbad vid Sundsta Bad- och idrottshus planeras till den 1 september 2012. Badet stängdes den 13 maj 2012 för att omfattande renoveringsarbeten skulle kunna genomföras. Särskilda åtgärder vidtas för att simklubben KSS inte ska drabbas i någon större omfattning. Från och med 1 juni 2012 kommer simklubben att få tillgång till den nya 25- metersbassängen som testgrupp innan förvaltningens övertagande som är planerat till juli 2012. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 januari 2012. Kultur- och fritidsnämndens protokoll, 14 den 23 november 2011. Lennart Hall, teknik- och fastighetsförvaltningen Barn- och ungdomsförvaltningen
sid 8 (18) 6 Köp av turistbyråtjänster av kontaktcenter, kommunledningskontoret Dnr KFN-2012-66 Dpl 41 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta ett avtal med kontaktcenter, kommunledningskontoret, för köp av turistbyråtjänster. 2. Avtalet gäller under förutsättning att den ordinarie personalen på turistbyrån, tre turistinformatörer, erbjuds tillsvidare anställning på kommunledningskontoret från och med 2013-01-01. Kommunstyrelsen har beslutat att det ska etableras ett kontaktcenter i Bibliotekshuset. Kultur- och fritidsnämnden har i sin tur gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda samarbete och samlokalisering av turistbyrån med andra aktörer. Med anledning av det har diskussioner förts mellan kommunledningskontoret och kultur- och fritidsförvaltningen om ett nära samarbete mellan turismverksamheten och kontaktcenter. 4, den 14 december 2011 Kommunstyrelsens beslut 12, den 20 december 2011 Kommunstyrelsen
sid 9 (18) 7 Älvpromenaden, utveckling av Karlstads centrala älvområde Dnr KFN-2012-67 Dpl 60 1. Förslaget till uppdrag och mål för Älvpromenaden godkänns. 2. I det fortsatta arbetet ska Karlstads kommuns facebooksida, samt andra befintliga mötesplatser både fysiska och digitala, användas för att skapa dialog och ta emot synpunkter på utvecklingsområdet. I den strategiska planen för 2012-2014 har teknik- och fastighetsnämnden, stadsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden gemensamt fått ansvaret för åtagandet: Utveckla ett älvstråk utmed Älvgatan, Residensparken och Museigatan i syfte utveckla Karlstads centrum och skapa Karlstads nya Solsida. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2012. Yrkanden Per Larsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att förslaget till uppdrag och mål för Älvpromenaden godkänns, med tillägg om att i det fortsatta arbetet ska Karlstads kommuns facebooksida, samt andra befintliga mötesplatser både fysiska och digitala, användas för att skapa dialog och ta emot synpunkter på utvecklingsområdet. Ingela Wessmark, kultur- och fritidsförvaltningen Anders Holmqvist, kultur- och fritidsförvaltningen Margareta Nilsson, teknik- och fastighetsförvaltningen Torbjörn Frykstedt, teknik- och fastighetsförvaltningen
sid 10 (18) 8 Prioriteringar av utvecklingsområden som kan ingå i ett EU-projekt, WEPA Dnr KFN-2012-38 Dpl 03 1. Punkterna 1-3 slås samman till en egen punkt, punkterna 5 och 6 slås samman till en egen punkt och dessa tillsammans med punkt 10 ska utgöra nämndens prioritering av utvecklingsområden som kan ingå i EU-projekt, WEPA. 2. Uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att sammanställa nämndens beslut som sedan skickas till kommunledningskontoret. Vid WEPA-mötet den 11 januari 2012 startade en process där nämnder/styrelser och förvaltningar/bolag ska prioritera utvecklingsområden i respektive förvaltning/bolag, som kan ingå i ett EU-projekt. Nästa steg i processen är att Karlstad kommuns alla nämnder ska prioritera utvecklingsområden som sedan ska skickas till kommunledningskontoret på en särskild blankett för att granskas. Detta ska ske senast 24 februari 2012. Av alla förslag kommer ett urval på 10-15 utvecklingsområden i kommunen att väljas ut och bli framtida EU-projekt. Förhoppningsvis blir det några av kultur- och fritidsförvaltningens utvecklingsområden. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 januari 2012. Presentation av EU-projekt den 30 januari 2012. Yrkanden Sara Alström (M) yrkar med instämmande av Per-Inge Lidén (MP) att punkterna 1-3 slås samman till en egen punkt, att punkterna 5 och 6 slås samman till en egen punkt och att dessa tillsammans med punkt 10 ska utgöra nämndens prioritering av utvecklingsområden som kan ingå i EU-projekt, WEPA. Linda Larsson(S) yrkar att punkterna 1-3 slås samman till en egen punkt och denna tillsamman med punkt 10 och punkt 5 ska utgöra nämndens prioritering av utvecklingsområden som kan ingå i EU-projekt, WEPA.
sid 11 (18) Verksamhetscheferna på kultur- och fritidsförvaltningen Anders Holmquist, kultur- och fritidsförvaltningen Jonas Kirvall, kultur- och fritidsförvaltningen
sid 12 (18) 9 Medborgarförslag - Anordna en norsk kulturoch allsångsvecka i Karlstad sommaren 2012 Dnr KFN-2011-431 Dpl Medborgarförslaget att anordna en norsk kultur- och allsångsvecka i Karlstad sommaren 2012 avslås då kultur- och fritidsförvaltningen i princip inte är en utförare av större evenemang. Kommunfullmäktige har överlåtit beslutanderätten till kultur- och fritidsnämnden beträffande medborgarförslaget att anordna en norsk kultur- och allsångsvecka i Karlstad sommaren 2012. Detta som en manifest för den tragiska händelsen på Utöya i Norge. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 januari 2012 Jan Grönkvists medborgarförslag den 2 september 2011 Jan Grönkvist
sid 13 (18) 10 Medborgarförslag - Bygg en ny sporthall i Skåre Dnr KFN-2011-496 Dpl 45 Helena Nilssons medborgarförslag om en ny sporthall i Skåre avslås, men förslaget beaktas vid en kommande renovering av Ilandaskolan. Kommunfullmäktige har överlåtit beslutanderätten till kultur- och fritidsnämnden beträffande Helena Nilssons medborgarförslag om att kommunen skall bygga en ny sporthall i Skåre. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 oktober 2011. Helena Nilssons medborgarförslag den 27 september 2011. Kultur- och fritidsnämnden Helena Nilsson
sid 14 (18) 11 Uppdrag till medborgarkontoren i Karlstads kommun Dnr KFN-2012-29 Dpl 02 Medborgarkontorens uppdrag är att: Underlätta tillgängligheten till kommunal service Stärka banden mellan ytterområdet och centralorten Synliggöra orten och möjliggöra lokala evenemang Fungera som lokal sambandscentral Hjälpa till i kontakten med andra myndigheten Under 2011 har medborgarkontorens uppdrag bearbetats och en förtydligande beskrivning av uppdraget har tagits fram. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 februari 2012. Verksamhetschefens beskrivning av uppdraget den 18 november 2011. Medborgarkontoren
sid 15 (18) 12 Halvårsrapport för medborgarkontoren i Karlstads kommun 1 juli - 31 december 2011 Dnr KFN-2012-18 Dpl 44 Redovisningen av halvårsrapporten för medborgarkontoren i Karlstads kommun godkänns. Karlstads kommun har fyra stycken medborgarkontor, de finns i Molkom, Vålberg, Kronoparken och Skattkärr. Medborgarkontorens syfte är bland annat att förbättra tillgängligheten till kommunal service, bidra till att skapa mötesplatser för åsikter och idéer. Knyta samman ytterområdena med centralorten, arbeta för att stärka den lokala demokratin samt verka för att minska avstånden mellan beslutsfattare och medborgaren. Medborgarkontoren arbetar i enlighet med kommunens horisontella perspektiv. Kultur- och fritidsförvaltningen tjänsteskrivelse den 1 februari 2012. Halvårsrapport för medborgarkontoren i Karlstads kommun, 1 juli - 31 december 2011. Medborgarkontoren i Molkom, Vålberg, Kronoparken/Skattkärr Bibliotekschef Åsa Hansen
sid 16 (18) 13 Årsberättelse för internationell verksamhet i kultur- och fritidsförvaltningen år 2011 Dnr KFN-2012-05 Dpl 03 Kultur- och fritidsförvaltningens årsberättelse Internationell verksamhet, kulturoch fritidsförvaltningen år 2011 godkänns. Årsberättelsen är en kortfattad redogörelse av kultur- och fritidsförvaltningens internationella och transnationella verksamhet under året 2011. Det är dels internationella projekt och dels internationella aktiviteter. Årsberättelsen innehåller även en statistisk del, som beskriver personalbehovet och kostnaden för merparten av förvaltningens internationella verksamhet. Handlingsplan för internationell verksamhet i kultur- och fritidsförvaltningen 2010-2011 finns bifogad. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 januari 2012 Kultur- och fritidsförvaltningens årsberättelse Internationell verksamhet, kulturoch fritidsförvaltningen år 2011 den 31 januari 2012. Statistisk bilaga 1: Internat. 2011 Statistisk bilaga 2: Internat. Eko. 2011 Bilaga 3: Handlingsplan för internationellt arbete i kultur- och fritidsförvaltningen 2010-2011 den 12 april 2010 Verksamhetscheferna på kultur- och fritidsförvaltningen Ledamöter i omvärldsnämnden Ulf Nyqvist kommunledningskontoret Mia Marklund, kommunledningskontoret
sid 17 (18) 14 Årsrapport för barn- och ungdomskulturkontot Dnr KFN-2012-15 Dpl 46 Årsrapporten för Barn- och ungdomskulturkontot 2011 godkänns. Sammanfattning Barn- och ungdomskulturkontot är ett projektbidrag med syfte att alla barn och ungdomar i Karlstads kommun ska ges möjlighet att vara delaktiga i konst- och kulturlivet. Årsrapporten presenterar de projekt som fått stöd och analyserar utfallet av stödet relaterat till Barnkonventionen, stödreglerna och de horisontella perspektiven. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2012 Årsrapport för barn- och ungdomskulturkontot 2011. Beslutet expedieras till Ricky Andreis, KFF Karin Karlsson, KFF
sid 18 (18) 15 Valärenden 1. Linn Holmgren (FP) väljs som Per-Inge Lidéns ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. 2. Monica Elgh (MP) väljs som ledamot till Rådet för personer med funktionsnedsättning. 3. Paragrafen justeras omedelbart.