* * ÖVERTORNEÅ KOMMUN. Sammanträdesdatum * 2012-12-17 Plats och (id Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå kommun Måndag 17 december kl 08,00-16,00 Beslutande Ovriga närvarande Utses att juslera Tomas Vedestig (s) ordförande Johan Kummu (s) Desireé Waaranperä-Krutrök (s) ~ 204-209, 216-217 Åke Rundgren (s) Elisabeth Kerttu (s) Päivi Ylisirkka (v) ~ 204-209 Tomas Mörtberg (c) 204-209, 216 Helena Haapaniemi (kd) Åke Fagervall (ns) Britt-Marie Ödalen (s) tjg. ersättare ~ 210-222 Ann-Kristin Andersson, socialchef Carina Vikeväinen sekr. Valter Jauhiainen Soc.sekr 205, Kurt Juntti, Per-Erik Muskos Stiftelsen Matarengihem 209, Lars Niemi Ekonom/Controller ~209-210, Christina Karlsson PWC 216 Kommunenrevisorerna Roland Hedlund,Karl-Erik Taavo, Margareta Törelid-Haapaniemi ~2 16-217, Hans Forsström Öhrlings Pricewaterhouse Coopers ~ 216-217, Johanna Haapaniemi, enhetschef 216, Kaisu Eero enhetschef 216. Britt-Marie Odalen (s) ej tjänstgörande ersättare ~ 204-209 Helena Haapaniemi (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 204 222 Carina Vikeväinen Ordförande Justerande Tomas Vedestig (s) Helena Haapaniemi (kd) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen bar tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2012 12 17 Datum för anslags uppsättande 2012 12 Datum för anslags nedtagande Förvanngsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertornea Underskrift Carina Vikeväinen Utdragsbestyrkande
Sammanirädesdacum 2012-12-17 2 Innehåll 204 Tillägg ärendelistan 3 205 Intern Kontroll 4 206 Arbetsmiljö 5 207 Information 6 208 Internbudget 2013 7 209 Trygghetsboende 8 210 Ansökan från Kvinnojouren Athena 9 211 Ansökan från PRO Juoksengi 10 212 Matkostnad LSS-Boende Il 213 Fadderuppdrag 2013 12 214 Sammanträdesdagar 13 215 Uppräkning förbehållsbelopp 14 216 Redovisning av revision vikarieanskaffning IS 217 Overläggning med Kommunens revisorer 16 218 Granskning av missbruks- och beroendevård 17 219 Ansökan om projektmedel våld i nära relationer 18 220 Hyra varmvattenbassäng 19 221 Ovriga frågor 20 222 Delgivningar 21 Jusierades sign Uldragsbesyrkande
ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum 2012-12-17 3 Sn 204 Tillägg till ärendelistan s beslut beslutar att lägga till följande punkter på ärendelistan - Ansökan om projektpengar, Våld i nära relationer - Hyra för varmvattensbassäng Justerades sign Utdragsbestyrkande
ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum 2012-12-17 4 Sn 205 Intern kontroll s beslut beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Inför socialnämndsmöte väljs beslut ur det senaste delegationsprotokollet. Ansvarig biståndshandläggare kallas in för redovisning av ärende och beslut till socialnämndens möte. Socialsekreterare Valter Jauhiainen redogör i ett WO-ärende, försörjningsstöd. Jusierades sign Utdragsbesiyrkande
Sammanirädesdatu m 2012-12-17 5 Sn 206 Arbetsmiljö Socialchef Ann-Kristin Andersson informerar - Sjukfrånvaro 5,4% - Färdolycksfall Hot/våld mot personal Vision har begärt en åtgärdsplan för Enhetschefer och Socialchef Juslerades sign Uldragsbestyrkande
ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum 2012-12-17 6 Sn 207 Information Socialchef Ann-Kristin Andersson informerar Öppna jämförelser, kränkning av äldre Rekrytering Enhetschef JuMerades sign Udragsbesyrkande
Sammamrädesdaw m 2012-12-17 7 Sn 208 Internbudget 2013 s beslut beslutar att anta föreliggande förslag till detaljbudget, med följande förändringar Alla verksamheter får 1000 kronor/heltidsanställd för utbildning, fördelas från Socialkontor, kurser och konferenser Nystartsjobb halveras till 135 000 kronor Familjerådgivning minskas till 50 000 kronor Föreningsstöd halveras till 80 000 kronor Flyttas till LSSILASS EkonomlController Lars Niemi informerar om föreslagen lnternbudget för 2013 har av Kommunfullmäktige tilldelats en budgetram pa 104 000 Tkr för 2013 ars verksamhet. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till detaljbudget utifrån fastställda ramar. MBL förhandlingar med de fackliga organisationerna har genomförts Beslutsunderlag Internbudget 2013 Justerades sign U cd rags bestyrkan de
Sam rna n Lrädesdatu rn 2012-12-17 8 Sn 209 Trygghetsboende s beslut beslutar att till Kommunstyrelsen framföra behovet av att tillskapa ett trygghetsboende för äldre i kommunen. önskar att Kommunstyrelsen ser över möjligheterna till eventuell nybyggnation, alternativt ombyggnation av Stiftelsen Matarengihems lokaler. önskar kostnadsförslag och tidsplan för de olika alternativen. Kurt Juntti och Per-Erik Muskos informerar om Stiftelsen Matarengihems förslag angående trygghetsboende på Zakarigården. Yrkande Johan Kummu (s) yrkar på att till Kommunstyrelsen ska yrka på en utredning av oberoende part, över kostnads och tidsplan för ombyggt trygghetsboende på Krookskavägen, respektive för ett nybyggt trygghetsboende i egen regi. Justerades sign Udragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 20 12-12-17 9 Sn 210 Ansökan från Kvinnojouren Athena s beslut beslutar att bevilja Kvinnojouren Athena verksamhetsbidrag för år 2013 med 5 000 kronor. beslutar att avslå anställningsförslaget, samt att betala överenskommet dygnspris vid nyttjande av plats hos Kvinnojouren Athena. Kvinnojouren Athena har inlämnat ansökan om verksamhetsbidrag med 5 000 kronor för år 2013. Kvinnojouren Athena önskar att Övertorneå kommun ska ha en anställd pa kvinnojouren på 50%. Beslutsunderlag Ansökan fran Kvinnojouren Athena, Dnr 20 12/189 Juslerades sign Ut drags bes lyrk an de
Sammanwädesdatum 2012-12-17 lo Sn 211 Ansökan från PRO Juoksengi s beslut beslutar att bevilja hyresbidrag till PRO Juoksengi med 15 000 kronor för ar 2012. PRO Juoksengi har inlämnat ansökan om hyresbidrag med 15 000 kronor för år 2012. Reslutsunderlag Ansökan fran PRO Juoksengi, Dnr 2012/191 Juslerades sign U id ragsbestyrk an de
ÖVERTORNEA KOMMUN Saimi~iwddcsdatum 2012-12-17 II Sn~212 Matkostnad LSS-Boende beslutar att bordlägga frågan. JusKrades sign Ut*agsbestpkande
ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanirädesdatum 2012-12-17 12 Sn 213 Fadderuppdrag 2013 s beslut beslutar att fördela fadderuppdrag enligt följande: Ledamot Tomas Vedestig (s) Johan Kummu (s) Decireé Waaranperä-Krutrök (s) Ake Rundgren (s) Elisabeth Kerttu (s) Päivi Ylisirkka (v) Tomas Mörtberg (c) Helena Haapaniemi (kd) Åke Fagervall (ns) Verksamhet Polgården/Personlig assistans Björkebygården Länsmansgården Särkivaaragården plan 1 Korttidsboende/hemtjänst Omsorgen (gruppbostäder och dagverksamhet) IFO/Socialpsykiatrin Särkivaaragården plan 2 Alvgården Uppdrag som fadder för socialnämndens verksamhetsområden ska utdelas till s ledamöter. Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag på fördelning av fadderuppdrag Juskrades sign Udragsbesyrk ande
ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanirädesdawm 2012-12-17 3 Sn 214 Sammanträdesdagar 2013 s beslut beslutar att fastställa sammanträdesdagar år 2013 enligt följande: 23 januari, 13 mars, 24april, 19 juni, 28augusti, 2oktober, 13november, 18 december. Samtliga sammanträden börjar kl. 9,00 om inte annat meddelas. s arbetsutskott 17 januari, 7mars, 18april, 14 juni, 22augusti, 26september, 7 november, 12december. Samtliga sammanträden börjar kl. 13,00 om inte annat meddelas. ska besluta om sammanträdesdagar för 2013. Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag Sammanträdesdagar 2013. Justerades sign Uidragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 2012-12-17 14 Sn 215 Uppräkning förbehålisbelopp och avgifter inom äldre- och handikappomsorg 2013 s beslut beslutar att fastställa förbehållsbelopp och avgifter inom äldre och handikappomsorg 2013. Minimibelopp för ensamstående Minimibelopp för makar 5023 kronor 4245 kronor/person Minimibelopp för funktionshindrade under 65 år: Ensamstaende Makar 5526 kronor 4670 kronor/person Garantibelopp Högsta avgiften 1928 kronor 1780 kronor Prisbasbeloppet för ar 2013 är fastställt till 44,500 kronor. Enligt kommunfullmäktiges beslut 2002-06-10 46, har delegation att justera förbehållsbeloppen och avgifter arligen enligt riktlinjer som riksdagen fastställt för dessa poster. Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag på Uppräkning förbehållsbelopp och avgifter inom äldre- och handikappomsorg 2013. Justerades sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum 2012-12-17 15 Sn 216 Redovisning revision vikarieinskaffning Christina Karlsson informerar om revisionen vikarieinskaffning inom äldreomsorgen. Justerades sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdajum 2012-12-17 16 Sn 217 Överläggning med kommunens revisorer om verksamheter s beslut beslutar att lägga informationen revisorernas rapport. styrning, uppföljning och kontroll av nämndens med beaktande till handlingarna och avvaktar Utgångspunkten för revisorernas arliga ansvarsprövning är styrelsens och övriga nämnders ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. En viktig del av revisorernas arliga granskning är att pröva hur nämnden fullgör sitt uppdrag fran fullmäktige. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. För 2012 års verksamhet har revisionen beslutat att genomföra den arliga ansvarsutövandegranskningen med inriktning pa: - Ledning, styrning, ekonomi och kontroll - Kompetensförsörjning och personalrekrytering - Uppföljning av revisorernas tidigare granskningar och synpunkter Övertornea kommuns revisorer, representerade av Roland Hedlund, Margareta Törelid- Haapaniemi och Karl-Erik Taavo genomför överläggning med socialnämnden. Justerades sign Utdragsbesyrkande
Sammanwädesdatum 2012-12-17 17 Sn 218 Granskning av missbruks- och beroendevård Dnr 2012/194 Socialchef Ann-Kristin Andersson informerar om Rapporten Granskning missbruks- och beroendevård. Rapporten behandlas på nästa nämndsammanträde i januari. Jusierades sign Utdragsbesiyrkande
SammanLrädesdatum 2012-12-17 18 Sn 219 Ansökan om projektmedel Våld i nära relationer s beslut beslutar att godkänna ansökan om projektmedel för Våld i nära relationer. ska lämna in ansökan om Projektmedel för utveckling av arbetet med Våld i nära relationer för ar 2013. Ansökan är på 1 075 000 kronor Beslutsunderlag Ansökan Projektmedel Vald i nära relationer. Justerades sign Uldragsbestyrkande
Sammanlrädesdatum 2012-12-17 9 Sn 220 Hyra varmvattensbassäng s beslut beslutar att lämna frågan om hyra för varmvattenbassäng utan eget förslag. har inget att tillföra i frågan. har tillfrågats om att komma med förslag på hyresbelopp för föreningar som nyttjar varmvatten bassängen. Juslerades sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPJ4OTOKOLL Sammanträdesdacum 2012-12-17 20 Sn 221 Övriga frågor Johan Kummu (s) frågar Hur går det med lokalerna för fritidseleverna på Särskolan? Socialchef Ann-Kristin Andersson svarar att alla förhandlingarna är klara och allt ska vara ordnat för fritidseleverna. Det är skolan som är arbetsgivare för de assistenter som arbetar Johan Kummu informerar om hur gruppen arbetat med Leasingbilar inom Socialförvaltningen. Gruppen för leasingbilar tar fram förslag till nästa nämnd. Justerades sign Utdragsbestyrkande
Sammanirädesdatum 2012-12-17 21 Sn 222 Delgivningar 1. Delegationsprotokoll november 2012 2. Förvaltningsrätten i Luleå Dom i mål nr 2081-12 D4, Dnr 2012/178 3. Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T 752-12, Dnr 2010/137 4. Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T 733-12, Dnr 20 12/59 5. Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T 734-12, Dnr 2011/131 6. Socialstyrelsen med beslut, Överflyttning av ärende, Dnr 2012/73 7. Socialstyrelsen, Stimulansmedel Dnr 2011/125 8. Socialstyrelsen, Oppna jämförelser Dnr 2012/174 9. Katarina Wälimaa, Uppsägning av tjänst Dnr 2012/195 10. SCB, enkät Dnr 2012/193 11. Skrivelse fran Övertorneå Samorganisation PRO, Dnr 2012/197 Justerades sign Utdragsbestyrkande