1 (21) Ledningsutskottet. Annelie Hägg (C), ordförande Carina Lindström (M) Lennart Gustavsson (S) Ulf Bardh (C) Ulf Björlingson (M) Bo Bergvall (S)

Relevanta dokument
1 (5) Ledningsutskottet, budgetberedning

Ledningsutskottet - budgetberedning

Ledningsutskottets sammanträde

1 (12) Ledningsutskottet. Annelie Hägg (C), ordf Carina Lindström (M) Bo Bergvall (S) Lennart Gustavsson (S) Ulf Björlingson (M) Ulf Bardh (C)

Kommunfullmäktigesalen, våning 2 Stadshuset kl. 13:00-17:00

Carina Lindström (M), tjänstgörande ordförande Lennart Gustavsson (S) Ulf Bardh (C) Ulf Björlingson (M)

Ledningsutskottet - bokslutsberedningen

1 (10) Ledningsutskottet

1 (22) Ledningsutskottet

1 (18) Ledningsutskottet

1 (16) Ledningsutskottet

Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S)

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Linda Davidsson, sekreterare Simon Lennermo, ekonom 50, 51, 54 Jurgen Beck, utvecklingschef, 48, 49, 52 Tord Du Rietz, kommundirektör, föredragande

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden (13)

1 (18) Ledningsutskottet

Annelie Hägg (C) Ordförande Markus Kyllenbeck (M) Ordförande 44 Sebastian Hörlin (S) Ulf Björlingson (M) Elisabeth Werner (SD) 36-40

Kristinehedsvägen 2, Halmstad, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-15:45

1 (62) Kommunstyrelsen

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

1 (22) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M)

1 (21) Ledningsutskottet

1 (16) Tillväxt- och utvecklingsnämnden. Paradis Fiskecamp kl.08:30-12:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Ordförande. 2:e V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjg. Ersättare Tjg. Ersättare Tjg. Ersättare. Ersättare

Protokoll från tillväxt- och utvecklingsnämnden

Ulla Hägg (S), tjänstgörande ersättare för Bo Bergvall (S)

Maria Axelsson, sekreterare, Lise Rundén, administrativ chef, Jörgen Franzén, stf räddningschef

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll 1 (38)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Birgitta Johansson (S) Raoul Adolfsson (M)

Direktionen Brandkåren Norra Dalarna

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ann-Christine Gustavsson (C) ledamot Richard Thorell (M)

1 (9) Pensionärsrådet

1 (17) Tillväxt- och utvecklingsnämnden

1 (22) Ledningsutskottet

Johan Nilsson, räddningschef Ewy Olsson, nämndsekreterare Johan Rönmark, enhetschef Thomas Svensson, personalföreträdare 42-45

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (12)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Susanne Wase Smith, miljöinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Olov Gibeck (C)

Gunilla Magnusson (KV) ordförande Jane Skytt (MP) Nils Ahlgren (FP)

Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde Innehållsförteckning 1 (18)

Lennart Sjödin. Sekreterare... Paragrafer Diana Börjesdotter Olsson , omedelbart justerad. Ordförande... Christina Embretsen

Kommunkontoret Anders Andersson. ... Kitty Strandberg. ... Bertil Jansson

Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare

Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef Cecilia Håkansson, sekreterare. Lars Holmström. Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

1 (22) Ledningsutskottet. Christina Bladh (S), tjänstgörande ersättare för Diana Laitinen Carlsson (S)

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll EKSJÖ KOMMUN

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Daniel Tukia (MP)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Staffan Malm (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5) Kommunhuset, sammanträdesrum Lilla Lomma. se nästa sida. Miljö- och byggförvaltningen

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

PROTOKOLL 1 (24)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll 1 (23)

Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Irene Homman (S) Erik Nyström (M) tjänstgörande ersättare för Ola Gilén (S)

Henrik Tvarnö (S) ordf. Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF), Dan Ljungström (C) och Carina Bardh (M).

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Rolf Abelsson (M), tjänstgörande ersättare för Ulf Björlingson (M) Maria Havskog (C), tjänstgörande ersättare för Annelie Hägg (C) 43, 45, 50, 57, 58

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

1 (17) Tillväxt- och utvecklingsnämnden. Apotekaren kl.08:30-12:00

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör 178 Arkitekt från Skanark 179

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef Lennart Aronsson, sekreterare. Andris Widuss (M) Lennart Aronsson

Sammanträdesrum 3, Stadshuset, , kl. 8:30-9:05 Lars Johnsson (M) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S)

Annelie Hägg (C) ordförande Markus Kyllenbeck (M) Sebastian Hörlin (S) Ulf Björlingson (M) Ingegerd Axell (S) Birgitta Johansson (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (26)

Ajournering

Se särskild närvarolista

Ingvar Jansson (M), ordförande Conny Carlsson (S), ersättare för Lars-Olov Eriksson (S) Karl-Erik Arnesson (C)

Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Birgitta Johansson (S) Mikael Andreasson (S)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Peter Lindholm (S), tjänstgörande ersättare för Ulla Hägg (S)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 13 april 2016, kl

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Svante Andrén, förvaltningschef Ann-Louise Hedberg, sekreterare ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

2018-12-11 Sida 1 (21) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Apotekaren, Förvaltningshuset Eksjö, kl. 13.00 ande Ledamöter Annelie Hägg (C), ordförande Carina Lindström (M) Lennart Gustavsson (S) Ulf Bardh (C) Ulf Björlingson (M) Bo Bergvall (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ulla Hägg (S) tjänstgörande ersättare för Diana Laitinen Carlsson (S) Sebastian Hörlin (S) Lea Peterson (MP) Tjänstemän Helena Lundborg, sekreterare Tord Du Rietz, kommundirektör, föredragande Simon Lennermo, biträdande ekonomichef 208,209 Sven-Erik Johansson, Upphandlingssamordnare 210 Ingvar Lundqvist, Mät- och exploateringschef 213 Utses att justera Carina Lindström Justeringens plats Stadshuset 2018-12-17, kl. 10.00 Paragrafer 207-219 och tid Underskrifter Sekreterare Helena Lundborg Ordförande Annelie Hägg Justerande. Carina Lindström

Ledningsutskottet 2018-12-11 2 (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet 2018-12-11 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, Stadshuset Datum för anslags 2018-12-17 Datum för anslags 2018-01-08 uppsättande nedtagande Underskrift Helena Lundborg

Ledningsutskottet 2018-12-11 3 (21) Lu 207 Godkännande av föredragningslistan Ledningsutskottet beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande: Innehåll Lu 207 Godkännande av föredragningslistan... 3 Lu 208 Godkännande av ledamot Sebastian Hörlin (S), godkänns att närvara med yttranderätt vid dagens sammanträde.... 4 Lu 209 Budgetuppföljning 2018-11-30... 5 Lu 210 Internbudget KLK 2019... 6 Lu 211 Riktlinjer till upphandlings- och inköpspolicy förslag till revidering... 9 Lu 212 Delegationsordning - revidering... 11 Lu 213 Eksjö kommuns arkivreglemente - revidering... 12 Lu 214 Kommunens byggnader... 13 Lu 215 Taxor för vissa tjänster utförda av räddningstjänsten... 16 Lu 216 Taxor för tillsyn och tillstånd, räddningstjänsten... 17 Lu 217 Obesvarade medborgarförslag och motioner - lista... 18 Lu 218 Länsstyrelsen om fördelning av anvisningar 2019 till kommuner i Jönköpings län... 19 Lu 219 Redovisning av delegationsbeslut... 21 Ärende som utgår: Brottsstatistik Anmälningsärende

Ledningsutskottet 2018-12-11 4 (21) Lu 208 Godkännande av ledamot Sebastian Hörlin (S), godkänns att närvara med yttranderätt vid dagens sammanträde. -----

Ledningsutskottet 2018-12-11 5 (21) Lu 209 Budgetuppföljning 2018-11-30 Dnr 2018-KLK0058 Ledningsutskottet beslutar att godkänna redovisad rapport, samt att rapporten anmäls till kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets driftutfall efter november är 53,6 mnkr, vilket motsvarar 87,3 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 91,7 procent. Kommunledningskontorets helårsprognos för driften är 60,6 mnkr vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 0,9 mnkr. Kommunledningskontorets investeringsutfall efter november är 3,6 mnkr vilket motsvarar 32,9 procent av helårsbudgeten. Kommunledningskontorets helårsprognos för investeringarna är 6,6 mnkr vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 4,5 mnkr. Överförmyndarens driftutfall efter november är 4,1 mnkr, vilket motsvarar 130 procent av helårsbudgeten. Helårsprognosen för driften är 3,3 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,2 mnkr. sunderlag Biträdande ekonomichef Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Simon Lennermo tjänsteskrivelse 2018-12-07 Utdrag: Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 6 (21) Lu 210 Internbudget KLK 2019 Dnr 18-KLK0223 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna internbudgeten 2019 för kommunledningskontoret och överförmyndarverksamheten Eksjö kommuns budgetarbete består av tre olika huvudsteg. Steg 1. Kommunfullmäktige fastställer budgetdirektiv inför planperioden 2019-2021, samt fattar beslut om förvaltningsram Steg 2. Kommunfullmäktige beslutat om sektorsramar för respektive sektor. Steg 3. Internbudgetprocessen - respektive sektor gör en internbudget för 2019. Kommunledningskontoret och överförmyndaren har arbetat fram en internbudget för respektive avdelning. Kommunledningskontoret har fått en minskad budgetram med (2462 tkr) jämfört mot 2018 års budgetram. Överförmyndaren har fått en minskad budgetram med (85 tkr) jämfört mot 2018 års budgetram Kansliet Utökning av budgetram (487 tkr) Dokument- och ärendehanteringssystem, 300 tkr E-arkiv, 171 tkr Förbundsavgift SKL, 16 tkr Minskning av budgetram (-508 tkr) Personaleffektivisering utvecklingschef, -418 tkr Tjänsteavtal Eksjö kommun och ESAB, -90 tkr (avser utökade intäkter till kansliet) Övriga verksamhetsförändringar som berör kansliets budget. Minskad budgetram för internationell samordning med 67 tkr och handläggningen flyttas ifrån kansliet till tillväxt- och utvecklingssektorn. Kvarstående budget på 80 tkr flyttas till Tillväxt och utvecklingssektorn. Köpt tjänst facility management ifrån Eksjö kommunfastigheter upphör till 2019. Budget för facility management (997 tkr) har funnits i kansliets budget, men avser besparingseffekt för förvaltningen som helhet.

Ledningsutskottet 2018-12-11 7 (21) Hållbarhetsstrateg har tillhört samhällsbyggnadssektorn, men från 1 oktober 2018 tillhör hållbarhetsstrateg kansliet. Budget för hållbarhetsstrateg (716 tkr) flyttas ifrån samhällsbyggnadssektorn till kansliet. Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Minskning av budgetram (536 tkr) Minskade budgetmedel för personal, ingen återbesättning av ekonomiassistent samt samordning av sektorsekonom tillväxt och utvecklingssektorn och redovisningsekonom kommunledningskontoret, -448 tkr Minskad fortbildning och minskning av övriga kostnader, -37 tkr Tjänsteavtal Eksjö kommun och ESAB, -51 tkr (avser utökade intäkter till ekonomi- och upphandlingsavdelningen) Personalavdelningen Minskning av budgetram (-100 tkr) Ersätta lönechef med lönesamordnare/systemförvaltare. Kommunikationsavdelningen Utökning av budgetram (260 tkr) Informationssäkerhet via Höglandsförbundet, 146 tkr Förändring EKOT till Sitevision, 114 tkr Minskning av budgetram (-831 tkr) Datorvagn borttagen, -31 tkr Annan lösning istället för Streamflow, -50 tkr Samordning personalresurs e-tjänster på höglandet, -100 tkr Repro, -400 tkr Personalminskning Kontaktcenter, -250 tkr Räddningstjänsten Minskning av budgetram (-1114 tkr) Översyn larmplaner, anpassad ut alarmering, -400 tkr Höjning återställningsavgift automatiska brand- och sprinklerlarm, -50 tkr (avser utökade intäkter till räddningstjänsten) Höjning taxa för tillståndsgivning och tillsyn, -30 tkr (avser utökade intäkter till räddningstjänsten) Höjning av grundsjälvrisken på egendomsskador 5 till 10 prisbasbelopp, -84 tkr Reducering av resurser till utbildning, -100 tkr Reducering av utryckningsstyrka i Eksjö, -450 tkr

Ledningsutskottet 2018-12-11 8 (21) sunderlag Biträdande ekonomichef Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Simon Lennermo tjänsteskrivelse 2018-12-09 Bilaga effekter av beslutade neddragningar 2018-2019 Utdrag: Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 9 (21) Lu 211 Riktlinjer till upphandlings- och inköpspolicy förslag till revidering Dnr 2018-KLK0224 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat förslag till revidering av Riktlinjer till upphandlings- och inköpspolicy. En revidering av riktlinjerna har genomförts av upphandlingsavdelningen och omfattar bland annat följande; Förändring av direktupphandlingens värde från 15 000 kronor till 25 000 kronor då valfritt antal företag kan tillfrågas, Revidering av tröskelvärden, med anledning av Regeringens tillkännandegivande (2016:14) av tröskelvärden vid offentlig upphandling, Övriga ändringar av redaktionell karaktär. Kommunstyrelsen beslutade 2014-02-04, 24, att fastställa riktlinjer för upphandlings- och inköpspolicy. Förslag till revidering av riktlinjerna har upprättats av upphandlingsavdelningen och omfattar bland annat förändring av belopp för när prisjämförelse bör ske vid direktupphandling. I antagna riktlinjer framgår bland annat att enstaka inköp med värde upp till 15 000 kronor kan genomföras utan jämförande prisförfrågan. Sektorerna har, efter fastställande av riktlinjerna, tagit fram gemensamma rutiner för kontinuerlig uppföljning av genomförda direktupphandlingar. Uppföljningen, som består av granskning av fakturor över 15 000 kronor där inget ramavtal finns tecknat, genomförs en gång per kvartal och redovisas till respektive nämnd. Sedan 2008 samarbetar Höglandskommunerna inom inköp- och upphandlingsområdet genom ett affärsstrategiskt råd. Ett syfte med samarbetet är att göra det lättare för företag att göra affärer med kommunerna, bland annat genom att uppträda på ett enhetligt sätt gentemot marknaden. När det gäller Eksjö kommuns riktlinjer för direktupphandlingar så avviker dessa från övriga Höglandskommuner då det anges ett avsevärt lägre belopp för när jämförande prisförfrågan bör ske. Med anledning av att Eksjö kommun genomfört rutiner för kontinuerlig uppföljning av direktupphandlingar, samt för att få likvärdiga riktlinjer med övriga höglandskommuner, förslås att inköpsvärdet ändras till 25 000 kronor då jämförande prisförfrågan bör ske.

Ledningsutskottet 2018-12-11 10 (21) sunderlag Upphandling samordnare Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Kommunledningskontoret Sven-Erik Johansson tjänsteskrivelse 2018-11-07 Riktlinjer till upphandlings- och inköpspolicy. Utdrag: Ekonomi-och upphandlingsavdelningen Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 11 (21) Lu 212 Delegationsordning - revidering Dnr 2018-KLK0062 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna reviderad delegationsordning På grund av förändringar hos ekonomi- och upphandlingsavdelningen är den delegationsordning som antogs 2018-04-03, 90 inaktuell. Revideringen av delegationsordningen avser ändring av titel, upphandlingschef är ersatt av upphandlingssamordnare. Ändringar är markerade med rött. sunderlag Ekonomichef Karin Höljfors tjänsteskrivelse 2018-12-07 Delegationsordning för kommunstyrelsen Utdrag: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

Ledningsutskottet 2018-12-11 12 (21) Lu 213 Eksjö kommuns arkivreglemente - revidering Dnr 2018-KLK0197 Ledningsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Eksjö kommuns arkivreglemente Ersätter kommunalt arkivreglemente antaget av kommunfullmäktige 1995-06- 15, 151. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård ska följande bestämmelser meddelade med stöd av 16 arkivlagen, gälla för den kommunala arkivvården inom Eksjö kommun. 1 Tillämpningsområde 2 Myndighetens arkivansvar 3 Arkivmyndigheten 4 Redovisning av arkiv 5 Informationshanteringsplan 6 Rensning 7 Bevaring och gallring 8 Överlämnande 9 Arkivbeständighet och arkivförvaring 10 Utlåning sunderlag Eksjö kommunsarkivreglemente Arkivreglemente, antaget 1995-06-15 Utdrag: Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 13 (21) Lu 214 Kommunens byggnader Dnr 2018-KLK0033 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att genomföra avstyckning av Kvarnarps gård och Ledningscentralen under 2019 att initiera avstyckning berörande Skedhults gård, Valbackens toppstuga och Klinten för genomförande 2020 att fortsätta planera och initiera fastighetsbildningsåtgärder med målsättning att genomföra 2-3 avstyckningar per år för att inom en period om cirka 5-6 år ha fastighetsbildat lämpliga byggnadsbestånd. Kommunstyrelsen gav 2018-10-31 260 samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att upprätta plan för vilka byggnader som har förutsättningar för att avstyckas till egna fastigheter samt redovisa tidplan och övergripande kostnader för återredovisning till kommunstyrelsen. Huvuddelen av de byggnader som förvaltningen hanterar är möjliga att stycka av till fristående fastigheter, med några undantag som anges nedan. Att genomföra avstyckningarna erfordrar inte beslut om överlåtelse utan kan ske i egen regi. Avseende kostnader bedöms att en avstyckning rör sig om cirka 50 tkr i snitt beroende på förutsättningarna för respektive ärende. En rimlig nivå att bära kostnadsmässigt är att fastighets bilda 2-3 byggnadsbestånd per år till en beräknad kostnad om 100-150 tkr. Eftersom en lantmäteriförrättning normalt tar 1-1,5 år att genomföra är det av stor vikt att kommunen planerar fastighetsbildning väl och har god framförhållning. Med detta upplägg för att fastighetsbilda kommunens byggnadsbestånd har man inom 5-6 år styckat av kommunens byggnader till fristående fastigheter och spridit ut kostnaderna över tid. Kostnaderna bör ses som en långsiktig investering och framförallt en tidsbesparing om och när överlåtelse blir aktuell med anledning av dagens långa genomförandetider för fastighetsbildning hos Lantmäteriet. För närvarande pågår två avstyckningar, Kvarnarps gård och ledningscentralen, som är under handläggning av Lantmäteriet för fastighetsbildning. De bedöms bli genomförda under 2019 till en kostnad om cirka 100 tkr.

Ledningsutskottet 2018-12-11 14 (21) Kvarnarps gård avses att byggas om och hyras ut kommersiellt varför den bör avstyckas från stamfastigheten Kvarnarp 3:1. Avstyckning är ansökt och under handläggning av Lantmäteriet. Avstyckningen omfattar huvudbyggnaden, röda längan samt byggnadsvårdsbutiken med tillhörande lager, totalt 5 byggnader inräknat komplementbyggnaderna. Byggnadsbeståndet bedöms vara lämpligt att hålla sammanhållet på samma fastighet då de är naturligt sammanlänkade med gemensam teknisk infrastruktur och utgör en sammanhållen bebyggelse tillsammans med huvudbyggnaden. Anpassning sker i enlighet med pågående planprocess för trädgårdsstaden i Kvarnarp. Avstyckningen bedöms vara genomförd i januarifebruari 2019. Diskussioner förs med en intressent som vill köpa ledningscentralen varför ansökan om att pröva avstyckning är inskickad till Lantmäteriet. Parallellt med avstyckningsprocessen avses förhandsbesked prövas av samhällsbyggnadsnämnden för att bedöma om verksamheten kan utövas i ledningscentralen eller ej. Frågan om överlåtelse avses att tas upp för beslut till KS/KF när och om förhandsbesked har beviljats. Med anledning av Lantmäteriets långa handläggningstid har ansökan om avstyckning skickats in hösten 2018. Avstyckningen bedöms som tidigast vara genomförd hösten 2019 om genomförande är möjligt. Om ej möjligt så bör ärendet återkallas innan handläggning påbörjas av Lantmäteriet för att undvika onödiga kostnader. För genomförande av avstyckningar 2020 så bör ansökan skickas in till Lantmäteriet i början av 2019. Skedhults gård, Klinten och Valbackens toppstuga föreslås att bli prioriterade. Dessa byggnadsbestånd är tillsammans med Kvarnarps gård de enskilt största byggnadsbestånden och kan nyttjas för flertalet olika verksamheter. De är idag belägna på större skogs- och jordbruksfastigheter. Övriga byggnader bör på sikt också styckas av till fristående fastigheter. Vad gäller resterande byggnadsbestånd i Kvarnarp, Ängsstugan med flera, är det lämpligt att avvakta med dessa avstyckningar tills detaljplaneprocessen för trädgårdsstaden i Kvarnarp är avslutad. Byggnaderna i Kvarnarp bör också fastighetsbildas i en och samma förrättning för att hålla nere kostnaderna. Vad gäller prioriteringsordning avseende avstyckningar av övrigt byggnadsbestånd bör nya ställningstaganden ske succesivt under 2019-2020 och inte låsas fast genom beslut i dagsläget. Metropolbiografen, Munkakvarn, Mariannelunds bio och Allegården i Kråkshult är redan fristående fastigheter och behöver därmed ej fastighetsbildas. Dock med förbehåll att Allegården i Kråkshult kan komma att behöva utredas närmare genom antingen äganderättsutredning eller fastighetsbestämning då det är äldre fastighetsbildning som innebär vissa fastighetsrättsliga frågetecken. Munkakvarn är redan en fristående fastighet men kan behöva ombildas efter att ny detaljplan för Trädgårdsstaden har tagits fram.

Ledningsutskottet 2018-12-11 15 (21) Vad gäller Järnvägsparken och Koporten så är dessa byggnader belägna på strategisk och allmän platsmark varför de ej är genomförbara eller olämpliga att fastighetsbilda. Även Hässelåsstugan och fritidshus Gyesjöbäck bedöms olämpliga att stycka av då de är belägna på strategisk mark. sunderlag Mät och Exploateringschef Ingvar Lundqvist tjänsteskrivelse 2018-12-10 Samhällsbyggnadschef Mikael Wärnbring tjänsteskrivelse 2018-10-11 Eksjö Kommuns byggnader Faktaunderlag Kommunägda Byggnader 2018-10-11 Ledningsutskottets beslut 173 2018-10-16 Kommunstyrelsens beslut 260, 2018-10-31 Utdrag: Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 16 (21) Lu 215 Taxor för vissa tjänster utförda av räddningstjänsten Dnr 2018- KLK 0202 Ledningsutskottet förslag till beslut att ärendet anmäls till kommunfullmäktige Räddningstjänsten tar med stöd av beslut i kommunfullmäktige ut avgifter för vissa ser viceuppdrag som inte är räddningstjänst. Taxan räknas upp med konsumentprisindex inför varje nytt år. Indextalet för oktober månad år 2008 används som basindex. Vid negativt index bibehålls tidigare pris. Uppräkningen ska anmälas till fullmäktige innan taxan träder i kraft. Index för år 2018 är 330,72 varför taxorna föreslås justeras enligt bifogat förslag. (Index för 2017 v 323,38) sunderlag Räddningschef Micael Carlsson tjänsteskrivelse 2018-11-14 Förslag till Taxa för tjänster som utförs av räddningstjänsten Utdrag: Räddningstjänsten Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 17 (21) Lu 216 Taxor för tillsyn och tillstånd, räddningstjänsten Dnr 2018- KLK 0201 Ledningsutskottet förslag till beslut att ärendet anmäls till kommunfullmäktige Räddningstjänsten tar med stöd av tidigare beslut i kommunfullmäktige ut avgift för till syn enligt lagen om skydd mot olyckor samt lagen om brandfarliga och explosiva varor. Vidare tas avgift ut för tillståndsgivning avseende hantering av brandfarliga och explo siva varor. Taxan räknas enligt beslut 2010.0339 upp med konsumentprisindex inför varje nytt år. Som basindex används oktober månad 2008 och utgångspris för år 2010 660 kr. Vid ne gativt index bibehålls tidigare pris. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2018-06-14 134 2018KLK0101 beslutades att höja taxan med 150 kr per timma. Uppräkningen anmäls till fullmäktige innan taxan träder i kraft. Index för 2018 är 330,72 vilket gör att timtaxan för år 2019 kommer att bli 877 kr. Tidigare taxa var 845 kr sunderlag Räddningschef Micael Carlsson tjänsteskrivelse 2018-11-14 Förslag till Taxa för tillsyner och tillstånd Utdrag: Räddningstjänsten Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 18 (21) Lu 217 Obesvarade medborgarförslag och motioner - lista Dnr2018-KLK0022 Ledningsutskottet beslutar att notera informationen En motion eller ett medborgarförslag bör, enligt Kommunallagen, beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom sex månader från det att förslaget väckts. Fullmäktige kan vid behov, avskriva medborgarförslagen från vidare handläggning. Vid dagens sammanträde redovisas förteckning över obesvarade medborgarförslag och motioner. sunderlag Förteckning över obesvarade motioner och medborgarförslag -----

Ledningsutskottet 2018-12-11 19 (21) Lu 218 Länsstyrelsen om fördelning av anvisningar 2019 till kommuner i Jönköpings län Dnr 2018-KLK0196 Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet till kommunfullmäktige Länsstyrelsen i Jönköpings län beslutar att fördelning av mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning genom anvisning till kommuner i Jönköpings län (kommuntal) för kalenderåret 2019 ska ske enligt Bilaga 1 till detta beslut. En kommun är skyldig, enligt 5 lagen (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning, att efter anvisning ta emot en nyanländ för bosättning i kommunen. Lagen gäller för nyanlända under vissa förutsättningar. Av förordning (2016:40) om fördelning av anvisningar till kommuner framgår det totala antalet nyanlända som ska omfattas av anvisningar per kalenderår samt de länstal som följer av bilaga till förordningen. Enligt 2, med ikraftträdande den 1 januari 2019, ska 9 000 nyanlända omfattas av anvisningar till kommuner för år 2019. Av bilaga med förteckning över länstal 2019, också med ikraftträdande den 1 januari 2019, framgår i förteckning över länstal att länstalet för Jönköpings län är 244 för år 2019. Länsstyrelsen ska, med hänvisning till 5 förordning (2016:39) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning, besluta om fördelningen mellan kommuner inom länet av antalet nyanlända som ska omfattas av anvisningar under ett visst kalenderår (kommuntal). Kommuntalen ska beslutas i förväg för ett kalenderår i taget. Vid fördelningen av anvisningar mellan kommuner ska hänsyn tas till kommunens arbetsmarknadsförutsättningar, befolkningsstorlek, sammantagna mottagande av nyanlända och ensamkommande barn samt omfattningen av asylsökande som vistas i kommunen, 7 lag (2016:38). Tillämpliga bestämmelser framgår av redogörelse för ärendet. Mot bakgrund av gällande lagstiftning beslutar Länsstyrelsen i Jönköpings län att fördelning av mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning genom anvisning till kommuner i Jönköpings län (kommuntal) för kalenderåret 2019 ska ske enligt detta besluts bilaga, se Bilaga I. Om länstalen revideras under innevarande kalenderår, får även kommuntalen revideras. Kommuntalen får också revideras under innevarande kalenderår efter överens kommelse mellan kommuner inom länet eller närliggande kommuner,

Ledningsutskottet 2018-12-11 20 (21) under förut sättning att kommuntalen sammantaget inte blir lägre än länstalet, 7 förordning (2016:39). Det av Migrationsverket totala skattade mottagandet för Jönköpings län för år 2019 är 164 7 nyanlända kvinnor och män, flickor och pojkar med uppehållstillstånd, varav 244 ska tas emot på anvisning. Detta beslut kan enligt 9 lag (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning, inte överklagas. sunderlag Länsstyrelsens fördelning av anvisningar år 2019 Utdrag: Kommunstyrelsen

Ledningsutskottet 2018-12-11 21 (21) Lu 219 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-KLK0016 Ledningsutskottet beslutar att ärendet anmäls till kommunstyrelsen fattade med stöd av delegation av upphandlingschefen Inköp, Upphandlingar Ramavtal avseende maskindisk- och torkmedel till tillagnings- och mottagningskök inom Eksjö kommun har tecknats med Kontorsspecial AB för perioden 2018-11-08 2019-11-07. Ramavtal avseende Entrémattor för perioden 2018-07-07 2020-06-03 med möjlighet till förlängning 1+1 år har tecknats med Berendsen Textil Service AB. Ramavtal avseende Storköksutrustning för perioden 2018-11-07 2020-08-23 med möjlighettill förlängning 1 + 1 år har tecknats med Storköksgruppen Syd Svenska AB, STT Storkökstillverkarna AB, Dieta Storköksprojektering AB, TT Storkök AB och Metos Storkök AB. fattade med stöd av delegation av upphandlare Inköp, Upphandlingar Leasingavtal avseende två (2) styck kopiator till Campus I12 för perioden 2018-10-01 2021-09-30 har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har tecknats för samma period med Konica Minolta. Leasingavtal avseendeen styck kopiator till förskolan Blåsippan för perioden 2018-10-01 2021-09-30 har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har tecknats för samma period med Konica Minolta. Utdrag: Kommunstyrelsen