LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid Samlingssalen Brunnsgården, Harabergsgatan 1 i Ljungby, onsdagen den 27 augusti 2014 kl. 8.00-14.00 ande Arne Johansson (C) ordförande Karin Bondeson (M) 74-83 Gun-Maj Carlsson (M) Anneli Ahlqvist (C) 76-84 Susann Diesner (FP) Nils-Erik Wetter (KD) Gun Lindell (S) Håkan Bengtsson (S) Kristin Magnusdottir (S) Ulf Holmgren (S) Björn Gullander (V) 74 - del av 83, deltar ej i beslut Övriga deltagande Utses att justera Jonas Jönsson, socialchef Marita Svensson, Gina Sendlak-Brunke, Ann Enggren, Maya Johansson, bemanningsenheten 74 Patrik Moberg, tf verksamhetschef 75 Mariette Lovstedt, tekniska kontoret 76 Harriet Kristensson, 76-77 Marie Elm-Ågren, verksamhetschef 78-79, 81 pkt 1 Gabriella Olofsson, ekonomistrateg 83 Mikael Johansson, tf verksamhetschef 84 Håkan Bengtsson (S) Justeringens plats och tid Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 3 september 2014 Sekreterare Ljiljana Bublik Paragrafer 74-84 Ordförande Arne Johansson (C) Justerande Håkan Bengtsson (S)
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(13) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Socialnämnden Sammanträdesdatum 27 augusti 2014 Överklagningstid 5 september - 26 september 2012 Anslaget nedtaget 29 september 2014 Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(13) Sn 74 Dnr SN2014/0048 Visionsarbetet Informationen noteras. Bemanningsenheten informerar om sitt visionsarbete.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(13) Sn 75 Verksamhetsplan för socialförvaltningen Socialnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan för socialförvaltningen som ett styrdokument för socialförvaltningen. Verksamhetsplanen ska revideras senast den 31 mars 2015. Kvalitetsgruppen har upprättat en gemensam verksamhetsplan för socialförvaltningen som ska ersätta individ- och familjeomsorgs-, äldreomsorgsoch hälso-/och sjukvårdsplanen. Verksamhetsplanen bygger på Socialstyrelsen och Sveriges kommuner och landstings sex indikationer på god vård och omsorg i socialtjänsten. Planen ska revideras årligen. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 20 maj 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(13) Sn 76 Tidplan för renovering av Brunnsgården Informationen noteras. Tekniska kontoret informerar om tidplan för renovering av Brunnsgården. Byggstarten har blivit försenad på grund av överklagan av upphandlingen. Ombyggnaden kommer att ske i två etapper. Etapp ett beräknas vara klar i februari 2015, etapp två beräknas vara klar i oktober 2015. Kostnad är beräknad till 40 miljoner kronor.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(13) Sn 77 Vägledning boendestöd för vuxna, bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL) 4 kap 1 Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till vägledning och ambitionsnivå. Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa resursfördelning enligt föreslagna nivåer. Uppdraget ska redovisas i december 2014. Boendestöd beviljas enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL). För att tydliggöra ambitionsnivåerna och vad som ingår i boendestödet har verksamheterna tillsammans arbetat fram en vägledning kring insatsen boendestöd för vuxna. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 12 maj 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(13) Sn 78 Dnr SN2014/0135 Information om familjecentralen Informationen noteras. Byggstarten är planerad till slutet av september 2014. Ombyggnaden beräknas vara färdig i februari 2015.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(13) Sn 79 Komplettering av vägledning för biståndsbedömning enligt SOL/äldreomsorg med anledning av nya insatser Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till komplettering av vägledning för biståndsbedömning enligt SOL/äldreomsorg. I Ljungby kommun beviljas den enskilde insatser i form av exempelvis inköp eller hjälp vid måltidssituation. När beslut om bistånd fattats så lämnas ett uppdrag över till verkställigheten. I samband med detta tidsätts insatsen. Förvaltningen kommer under hösten 2014 att byta verksamhetssystem. I samband med detta finns behov av att komplettera tidsättningen med ett antal nya insatser. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 28 juli 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(13) Sn 80 Översyn och förändring av delegationsordningen samt fastställande av riktlinjer för ekonomiskt bistånd Socialnämnden godkänner förslagen till förändringar i delegationsordningen samt fastställer riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Följande tillägg under rubriken Upphandling och avtal i delegationsordning godkänns: Tecknande av avtal om köp av konsulttjänster, delegat: socialchef. Förvaltningen har genomfört en översyn av gällande delegationsordning för att göra delegationsordningen mer lättillgänglig, tydligare och uppdaterad. Riktlinjer för ekonomiskt bistånd innehåller anvisningar för hur Ljungby kommuns socialtjänst ska bedöma ekonomiskt bistånd samt vem som är delegat. Förslagen har varit på remiss till myndighets-/ och verksamhetsavdelningen samt ekonomistrateg inom socialförvaltningen och Ljungby kommuns ekonomichef. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 23 juni 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(13) Sn 81 Aktuellt inom verksamheten Informationen noteras. Ljungby kommun kommer inte fortsätta vara med i arbetsmarknadsprojektet Framtid Kronoberg när projekttiden går ut vid årsskiftet. Förvaltningen har anlitat en konsult för att göra en utvärdering av den nuvarande organisationen. Rapporten ska redovisas i nämnden i september. Det pågår rekrytering av sektionschefer inom omsorgen. Digitala trygghetslarm slogs ut på grund av det åskväder som passerade Ljungby för några veckor sedan. Alvesta kommun köper korttidsplatser i Ljungby.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(13) Sn 82 Meddelanden Redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll den 27 augusti 2014 82 godkänns. Följande meddelande redovisas: Länsstyrelsen i Kronobergs län: Inbjudan att ansöka om ersättning för att underlätta bosättning; Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut. SIS remiss 12412 Kvalitet i äldreboende och kvalitet i hemtjänst Socialstyrelsen: Nya regler om behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i socialtjänstens barn- och ungdomsvård.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(13) Sn 83 Budgetuppföljning 2014 Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder för att minska underskottet. Uppdraget ska redovisas i september 2014. Den senaste prognosen visar på ett minus på 15,2 miljoner kronor. Det är en försämring med ca 3 miljoner jämfört med föregående prognos. sunderlag Månadsrapport för juni 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(13) Sn 84 Dnr SN2014/0162 Yttrande, plansamråd över detaljplan för Höjden, Kvarnarna i Ljungby Socialnämnden beslutar meddela miljö- och byggnämnden att socialnämnden inte har några synpunkter på förslaget till detaljplan. Miljö- och byggnämnden har översänt ett förslag till detaljplan för Höjden 1 för granskning. Syftet med detaljplanen är att omvandla Höjden 1 från industriområde till område för bostäder. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 19 augusti 2014.