Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-10-04 Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Arne Karlsson (KD), ordförande Sune G Jansson (M), 1:e vice ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Bo Rundquist (C) Linda Bernerhjält (M) Ari Heikkilä (S) Sam Dandemar (S) Pia Jonsson (S) Inge Hjalmarsson (S) Helene Carlind (C) Kerstin Karlstedt (M) Kerstin Tibbling, produktionschef Ulf Hagstedt, teknisk chef Jörgen Henriksson, driftchef, 48 Katarina Norman, tf enhetschef AME, 48 Christin Alvesund Schedvins, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2018-10-10 Underskrifter: Christin Alvesund Schedvins, sekreterare Paragrafer 47-58 Arne Karlsson, ordförande Sandra Karlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden 47-59 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-10-04 2018-10-12 2018-11-06 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Christin Alvesund Schedvins, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14) Innehållsförteckning 47 Godkännande av dagordningen 48 Presentation av nyanställda 49 Delårsbokslut 2018 TSN 2018/31 50 Information om organisationen och dess utveckling 51 Revidering av delegeringsordning - bevattningsförbud TSN 2018/59 52 Hävande av beslut om skäl för tillfällig dispens inom Tofsö fritidshusområde TSN 2017/92 53 Information Tofsö TSN 2018/24 54 Information om modulbostäderna TSN 2018/17 55 Reviderad sammanträdesplan TSN 2017/64 56 Anmälan av delegationsbeslut TSN 2018/1 57 Anmälningsärenden TSN 2018/2 58 Övriga frågor
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(14) 47 Godkännande av dagordningen Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner dagordningen med följande ändring: Ärende 5 föredragningslistan hanteras inte vid dagens sammanträde.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(14) 48 Presentation av nyanställda Jörgen Henriksson hälsas välkommen som ny driftchef och Katarina Norman som ny tillförordnad chef för AME.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(14) 49 TSN 2018/31 Delårsrapport per 31 augusti med helårsprognos 2018 för Teknik- och servicenämnden Beslut Teknik och servicenämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2018, för de skattefinansierade verksamheterna, till kommunstyrelsen. Teknik- och servicenämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2018, för de avgiftsfinansierade verksamheterna, till kommunstyrelsen. Teknik- och servicenämnden godkänner helårsprognosen för 2018 Ärendet Den skattefinansierade verksamheten redovisar per sista augusti ett underskott om ca 4 500 tkr och den avgiftsfinansierade ett underskott om ca 1 100 tkr jämfört med budget. Avvikelserna ligger till största delen inom VA samt inom fastighet. Prognosen för 2018 för den skattefinansierade verksamheten är 3 805 tkr samt för den avgiftsfinansierade verksamheten 1 654 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2018-09-25. Teknik- och servicenämndens delårsbokslut 2018. Beslut till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(14) 50 Information om organisationen och dess utveckling Kerstin Tibbling, produktionschef, informerar om organisationens struktur och utveckling. Semir Salkic har efterträtt Maria Rydholm som ny fastighetsingenjör. Björn Gudmundson tillträder som ny VA-ingenjör den 12 november och en ny tjänst inom park och trädgård kommer snart att läggas ut för att förbättra uppföljningen av beställningar och skötseln av det offentliga rummet. Christoffer Eriksson, gatu- och parkingenjör, är tillbaka efter föräldraledighet. Den tekniska enheten inventerar just nu sin organisation. För att öka tillgängligheten, förbättra kommunikationen mot medborgarna och för att minska trycket på kontoret undersöker man olika digitala lösningar.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(14) 51 TSN 2018/59 Revidering av teknik- och servicenämndens delegeringsordning Beslut Teknik- och servicenämnden antar förslag till reviderad delegeringsordning gällande bevattningsförbud. Ärendet Teknik- och servicenämndens delegeringsordning saknar uppgifter om vem som får besluta om bevattningsförbud. Beslut om bevattningsförbud är ofta brådskande. För att få till en smidig hantering av ärenden om bevattningsförbud föreslås det att beslutanderätten delegeras till produktionschef samt vidaredelegeras till teknisk chef. Teknik- och servicenämndens delegeringsordning föreslås kompletteras med följande under rubriken Kommunaltekniskt område: Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Besluta om bevattningsförbud Produktionschef Teknisk chef Häva bevattningsförbud Produktionschef Teknisk chef Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2018-09-26. Beslut till Författningssamlingen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(14) 52 TSN 2017/92 Hävande av beslut om skäl för tillfällig dispens inom Tofsö fritidshusområde Beslut Teknik- och servicenämnden häver nämndens beslut 2017-11-30, 62 om skäl för tillfällig dispens inom Tofsö fritidshusområde. Ärendet Teknik- och servicenämnden beslutade 2017-11-30, 62 om tillfällig dispens till den allmänna avloppslösningen på Tofsö. Dispensen gällde fastigheter med följande förutsättningar: a) Om fastigheten saknar vatten kan anläggning för BDT undantas. b) Om fastigheten saknar el och vatten kan anläggning för BDT och KL undantas. c) Om fastigheten är utrustad med en befintlig godkänd mulltoa kan anläggning för KL undantas. d) Om fastigheten är utrustad med en befintlig godkänd förbränningstoa kan anläggning för KL undantas. Efter att beslutet togs har det kommit till kontorets kännedom att beslutet om dispens strider mot vattentjänstlagen, Lag om allmänna vattentjänster (2006:412). Därför ska beslutet hävas. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2018-09-24
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(14) 53 TSN 2018/24 Information Tofsö Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om utvecklingen av den lokala kretsloppslösningen i Tofsö fritidshusområde. En skrift har skickats ut till samtliga fastighetsägare på Tofsö. I skriften finns information kring hur beslut tagits och på vilka grunder.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(14) 54 TSN 2018/17 Information om modulbostäderna Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om utvecklingen av byggnationen av modulbostäderna. Det är numera färdigställt och de första har flyttat in.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(14) 55 TSN 2017/64 Revidering av sammanträdesplan 2018 Beslut 1) Sammanträdet den 29 november flyttas till den 6 december. 2) Ett extra nämndmöte ska hållas den 29 oktober kl 8.30. Förslag till beslut på sammanträdet Arne Karlsson (KD): bifall till förvaltningens beslut med följande tillägg: Ett extra nämndmöte ska hållas den 29 oktober kl 8.30. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt nytt förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt det nya förslaget. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Christin Alvesund Schedvins, nämndsekreterare, 2018-09-27
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(14) 56 TSN 2018/1 Redovisning av delegationsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. Ordning Ärende och beslut 2018/27 4.5 Avbrytande av upphandling Ommålning och puts av fasader 2018/26 4.5 Avbrytande av upphandling Renovering Skärborgarnas hus 2018/37 4.5 Upphandling av Konsult Vandringshinder 2018/53 1.1 Hävning av bevattningsförbud Datum för beslut 2.2 Anställning VA ingenjör 2018-09-17 Delegat, titel 2018-05-08 Kerstin Tibbling Produktionschef 2018-05-09 Kerstin Tibbling Produktionschef 2018-06-29 Ulf Hagstedt Teknisk chef 2018-08-24 Arne Karlsson Ordförande Jörgen Henriksson 5.3 Uppsägning av hyresavtal Brommagården Driftchef 2018-08-24 Kerstin Tibbling Produktionschef
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(14) 57 TSN 2018/2 Anmälningsärenden Kommunfullmäktige - Beslut 2018-06-13, 58. Reglemente för kommungemensamma behandlingar av personuppgifter. - Beslut 2018-06-13, 51. Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun. - Beslut 2018-06-13, 52. Revidering av renhållningstaxan. Kommunstyrelsen - Beslut 2018-06-13, 47. Budget för Trosa kommun. Länsstyrelsen i Södermanlands län - Beslut 2018-06-28. Länsstyrelsen avskriver ärendet revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun. De nya föreskrifterna föranleder ingen åtgärd från Länsstyrelsens sida. JO riksdagens ombudsmän - Beslut 2018-07-27. Jo avskriver inkommen anmälan till teknik- och servicenämnden. Det som framkommit ger ingen anledning till ytterligare åtgärder från Riksdagens ombudsmäns sida.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(14) 58 Övriga frågor Sandra Karlsson (S) ställer frågor om följande: Pendlarparkeringarna Skötseln av återvinningsstationerna Frågorna diskuteras på nämnden och Ulf Hagstedt, teknisk chef, tar med sig frågorna för vidare hantering.