Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-16:00 Beslutande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpapp (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Andreas Eriksson (controller) 45, Erik Wikström (sekreterare), Camilla Möllerström (1:e socialsekreterare) 19-43, Susanne Nygren (1:e socialsekreterare) 19-43, Familjemedlemmar och juridiskt ombud 43 Utses att justera Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2017-02-06 Protokollet omfattar 19-58 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (44)
ÄRENDELISTA 19 Fastställande av ärendelista och val av justerare 20 Anmälan av nya ärenden 21 Närvaro på sammanträdet 22 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 23 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 24 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 25 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 26 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 27 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 28 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 29 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 30 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 31 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 32 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 33 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 34 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 35 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 36 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 37 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 38 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 39 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 40 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 41 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 42 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 43 Ansökan om vård enligt 2 och 3 LVU 44 Meddelande och information 2017 45 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 46 Intern kontrollplan 2017 47 Handkassekort IFO 48 Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan 49 Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 50 Nytt namn för Örnaskolan LM 51 Programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler 52 Nulägesbeskrivning/prognos barnomsorg 53 Riktlinjer barnomsorg 54 Uppföljning kränkande behandling 55 Avtal Hallandstrafiken 56 From great to excellent 57 Skolriksdag 2017 58 Övrigt 2 (44)
3 (44)
19 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2017 BUN0006 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med Maria Hedin (S) justera protokollet. 4 (44)
20 Anmälan av nya ärenden 2017 BUN0012 Inga nya ärenden anmäls på mötet 5 (44)
21 Närvaro på sammanträdet Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskottet medger närvaro av familjemedlemmar och juridiskt ombud på 43 Beskrivning av ärendet Beslut om närvaro på 43 6 (44)
22 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (44)
23 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 8 (44)
24 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 9 (44)
25 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 10 (44)
26 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 11 (44)
27 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 12 (44)
28 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Utgår 13 (44)
29 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 14 (44)
30 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 15 (44)
31 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 16 (44)
32 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 17 (44)
33 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 18 (44)
34 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 19 (44)
35 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 20 (44)
36 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 21 (44)
37 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 22 (44)
38 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 23 (44)
39 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 24 (44)
40 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 25 (44)
41 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 26 (44)
42 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 27 (44)
43 Ansökan om vård enligt 2 och 3 LVU Beslut Paragrafen justeras omedelbart Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 28 (44)
44 Meddelande och information 2017 2017 BUN0004 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Statsbidrag (stående informationspunkt) Nybyggnationer (stående informationspunkt) Planering renovering i Unnaryd Samverkansprotokoll (stående informationspunkt) Nya rekryteringar (stående informationspunkt) Information från fadderbesök (stående informationspunkt på nämnd) Information från råden (stående informationspunkt på nämnd) Information om programhandling Kinnared Information om kommande avrapporteringar för IFO kvalitetsmått handläggningstid 313 KSAU Begäran om medel utbildning för nyanlända 18-20 år Avsägelser från nämnduppdrag Barnomsorgsstatistik Månadsbelopp arvode ordföringar 2017 Årsredovisning familjerådgivning 2016 Utdelning Hylte kommuns skolfond 2016 29 (44)
Handlingar i ärendet Meddelande och information februari 2017 313 KSAU Begäran om medel utbildning för nyanlända 18-20 år STATISTIK BARNOMSORG 2016-12-31 STATISTIK BARNOMSORG Placerade barn 2016-12-31 Elevprognos 2017-01-09 Avsägelse BUN 9 januari Avsägelse BUN 19 januari Avsägelse BUN 21 januari Månadsbelopp arvode ordföringar 2017 Årsredovisning familjerådgivning 2016 Utdelning Hylte kommuns Skolfond 2016 30 (44)
45 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 2016 BUN0001 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden har tagit del av bokslutet och överlämnar detta till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för kommunens förskoleverksamhet, grundskola, kulturskola, särskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, undervisning i Svenska för invandrare, familjerådgivning samt samtliga verksamheter inom Familjecentralen. Barn- och ungdomsnämnden uppvisar en negativ avvikelse mot budget med 67 tkr. Under året har tilläggsanslag erhållits med 7101 tkr. Under året har vi fått ersättning för ökat antal barn i förskolan samt ökat elevantal i grundskolan. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Bokslut 2016 bokslut 2016 Intern kontrollplan 2016 uppföljning och analys Kvalitetsstyrning 2016 31 (44)
46 Intern kontrollplan 2017 2016 BUN0263 Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att anta förslag till intern kontrollplan 2017. Beskrivning av ärendet Som ett led i att stärka och utveckla den interna kontrollen ska kontrollplanen revideras varje år. Ny intern kontrollplan för 2017 ska vara besluten i Barn- och ungdomsnämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2017 Intern kontrollplan 2017 32 (44)
47 Handkassekort IFO 2016 BUN0254 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att besluta om följande: Att bevilja ytterligare ett handkassekort á 1 000 kr till Individ och Familjeomsorgen, ansvarig för kortet kommer att vara Emmy Emanuelsson, fältsekreterare. Beskrivning av ärendet För att underlätta arbetet på Individ- och familjeomsorgen finns idag tre handkassekort á 1000kr utsällda på tre Familjebehandlare. Eftersom verksamheten har utökats med en anställd behövs ytterligare ett kort á 1000 kr. Ansvariga för korten är: Ingegerd Norlin Marie Pettersson Eva Persson Emmy Emanuelsson (Ny) Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Handkassekort IFO 33 (44)
48 Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan 2016 BUN0114 Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att föreslå avslag på införande av syskonförtur på förskolan i Hylte kommun. Beskrivning av ärendet Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om införande av syskonförtur på förskolor. Svar lämnades till Kommunstyrelsens arbetsutskott som beslutade återremittera ärendet till barn- och ungdomskontoret för förtydligande av innebörden syskonförtur. Svar på remiss Motion införande av syskonförtur på förskolan Syskonförtur innebär att ditt barn prioriteras före barn som inte har syskon på förskolan vid fördelning av plats. Konsekvens av syskonförtur blir negativ för barn i kö utan syskon. Alltså tillämpas inte likabehandlingsprincipen vid syskonförtur på förskolan. Idag tillämpar barn- och ungdomskontoret barnomsorgskö enligt nedan: 1. Förstahandsval och önskat datum 2. Förstahandsval och inom garantitid 3. Annan ort Får man inte 1 eller 2 så står man kvar i kön utan garantitiden, men prioriteras till sin önskade förskola när plats där uppstår. I aktuell kö för januari månad ser man att 2 av 23 vårdnadshavare vill byta förskola pga syskonplacering. Barn- och ungdomskontoret anser inte ovan skäl är grund för införande av syskonförtur. Handlingar i ärendet 327 KSAU Återremiss Motionssvar införande av syskonförtur på förskolan Tjänsteskrivelse Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan 34 (44)
49 Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 2016 BUN0187 Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att föreslå att motionen avslås. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kontoret i uppdrag att göra ett förtydligande om att kommunen inte förfogar över alla HVB-hem inom kommunens gränser. Beskrivning av ärendet Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om tobak-, alkohol- och drogfria HVB-hem. I motionen föreslår hon att Hylte kommun snarast inför ett rök-, alkohol- samt drogförbud för samtliga HVB-hem i kommunen. Hon föreslår också att Hylte kommun tar fram en handlingsplan för hur kommunens personal på HVB-hemmen ska agera om man träffar på barn som röker eller dricker alkohol, eller som verkar påverkade av droger. Till sist föreslår hon att Hylte kommun särskilt informerar gode män för ungdomarna om vad som gäller för langningsbrott samt vilka skador alkohol och tobak kan ge. Förslag till svar på motionen ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 24 februari 2017. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Remissvar Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av svar på motion och delger svar till kommunledningskontoret senast 24 februari 2017. Förtydligande Arbetsutskottet kommer överens om förtydligande om att kommunen inte har ansvar för samtliga HVB-hem i kommunen. 35 (44)
50 Nytt namn för Örnaskolan LM 2016 BUN0131 Beslut Arbetsutskottet avstår att lämna förslag till beslut i ärendet. Beskrivning av ärendet Arbetsutskottet gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram förslag till en bred process där elever och personal på Örnaskolan LM involveras i att ta fram olika förslag till nytt namn för nya skolan. Vid namnbyte av skola är det viktigt att få en bred förankring av det nya namnet. Samtidigt skall namnet även ha en förankring i bygden och i närsamhället. Av denna anledning ges Örnaskolans elever och personal i uppdrag att tillsammans ta fram förslag på namn till den nya skolan. Varje klass/årskurs presenterar ett förslag vardera som sedan beslutas av Barn- och ungdomsnämnden som är jury i tävlingen. Namnförslag nya Örnaskolan LM: Klass 1-2 Kråkbergsskolan, Gulddiamanten (obs! de vill ses som en klass) Klass 3 Svarta Örnaskolan Klass 4 Kråkbergsskolan, Örnlyckeskolan Klass 5 Örnabäcksskolan, Hyltebäcksskolan Klass 6 - Örnabäcksskolan Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Nytt namn för Örnaskolan LM Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden mottar namnförslag på ny skola från Örnaskolan LMs elever. 36 (44)
51 Programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler 2016 BUN0235 Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att anta programhandling gymnasiet/vuxenutbildningen nya lokaler. Beskrivning av ärendet Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram programhandling för nya lokaler för gymnasiet och vuxenutbildningen gällande lokalerna gamla tryckeriet och att programhandlingen ska återredovisas till barn- och ungdomsnämnden när den är klar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse programhandling gymnasiet/vuxenutbildning nya lokaler Ärendebeskrivning Programhandling gymnasiet/vuxenutbildningen nya lokaler 37 (44)
52 Nulägesbeskrivning/prognos barnomsorg 2016 BUN0215 Ärendet behandlas på nämndens sammanträde 2017-02-15 38 (44)
53 Riktlinjer barnomsorg 2016 BUN0204 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden antar riktlinjer barnomsorg utifrån angivna ändringar. Beskrivning av ärendet Riktlinjer barnomsorg har uppdaterats enligt antagen maxtaxa samt beslut om avgiftsfri månad juli. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Riktlinjer barnomsorg Riktlinjer barnomsorg - förskola och pedagogisk omsorg 2017 Riktlinjer barnomsorg - fritidshem 2017 39 (44)
54 Uppföljning kränkande behandling 2015 BUN0313 Beslut Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att skolenheterna som inte har återrapporterat avslutade kränkningsärenden för 2014-2016 ska redovisa dessa till nämnden i april. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av sammanställningen avseende kränkande behandling gällande elever juli till december 2016. Beskrivning av ärendet Två gånger om året (januari till juni samt juli till december) sammanställer och analyserar barn- och ungdomskontoret periodens anmälningar och återrapporter som delges barn- och ungdomsnämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling elever juli-december 2016 Sammanställning kränkande behandling elever juli - dec 2016 Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av sammanställningen avseende kränkande behandling gällande elever juli till december 2016. 40 (44)
55 Avtal Hallandstrafiken 2016 BUN0264 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden ger Hallandstrafiken i uppdrag att upphandla taxi för skolskjutsar med trafikstart augusti 2018. Beskrivning av ärendet Skolskjutsavtalet 1:1007 gällande taxibilar som går ut i juli 2018 kommer inte att förlängas i två år som bussavtalen redan är gjorda. Hylte kommun har för avsikt att låta Hallandstrafiken påbörja en ny upphandling av taxibilar med trafikstart augusti 2018. Avtalstiden blir 5 år och kommer att upphandlas tillsammans med färdtjänst och sjukresor. Samråd till ett nytt förfrågningsunderlag kommer att ske under våren och ska vara klart till augusti 2017. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Avtal Hallandstrafiken 41 (44)
56 From great to excellent 2017 BUN0018 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av materialet och beslutar att avvakta eventuellt deltagande i det regionala samarbetet. Beskrivning av ärendet I Halland har kommunerna, Högskolan i Halmstad och Region Halland börjat lägga grunden för ett nära samarbete, vars mål är att öka möjligheterna för våra halländska barn och elever att nå sin fulla potential i förskolan och skolan. Samarbetet omfattar samtliga offentliga skolformer och kallas From Great to Excellent. Det har som fokus att undersöka och utveckla vetenskapligt och erfarenhetsmässigt befästa metoder och arbetssätt, som gynnar en positiv resultatutveckling för elevernas måluppfyllelse. Med andra ord är syftet med samarbetet att utveckla metoder som forskning och utvärderingar visar hjälper barn och eleverna att nå så långt som möjligt i sitt lärande. Barn- och ungdomskontoret har deltagit i arbetet att jobba fram grundmaterialet till det regionala samarbetet och tycker att samarbetet är intressant. Bedömningen är dock att barn- och ungdomskontoret inte bör vara med från start men följa utvecklingen och samarbetet i olika grupper på olika nivåer. Skälet är att det pågår flera intensiva utvecklingsprocesser som t.ex. modellskolan, samverkan för bästa skolan och systematiskt kvalitetsarbete och dessa tar mycket tid och personalresurser i anspråk och riskerar att störa de huvudprocesser som är igång. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse From Great to Excellent - Regionalt samarbete i Halland From Great to Excellent - Regionalt samarbete i Halland 42 (44)
57 Skolriksdag 2017 2016 BUN0262 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott antar förslag om att skicka barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott till Skolriksdag 2017. Beskrivning av ärendet Skolriksdag 2017 hålls i Stockholm 24-25/4. Förslag att barn- och ungdomskontorets arbetsutskott åker som representanter för Hylte kommun som huvudman. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Besök skolriksdag Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret 43 (44)
58 Övrigt 2017 BUN0007 44 (44)