SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 1 Plats och tid Jakobsdal, Vingåkersvägen 18 Katrineholm, kl. 13.15 15.15 Beslutande Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Hartman (M) 1:e vice ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S), Christer Ekstrand (S), Britt Ejdwinsson (S), Clas Liljeblad (M) och Filip Lindahl (SD). Beslutande ersättare Sven-Åke Johansson (S) och Claudia Grathwohl (C). Ersättare Maj-Britt Staaf (S), Anders Forss (S) och Johnny Flemström (SD). Övriga deltagande Nämndsekreterare Eleonor Söderberg, förvaltningschef Magnus Gustafsson, avdelningschef Karin Engvall och avdelningschef Camilla Wiström. Utses att justera Justeringens plats och tid Sten Holmgren Stadshuset Gröna kulle 2016-08-25 Underskrifter Sekreterare Eleonor Söderberg Paragrafer 52-62 Ordförande Anneli Hedberg Justerande Sten Holmgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Service- och tekniknämnden 2016-08-18 2016-08-25 Datum för anslags nedtagande Service- och teknikförvaltningen Katrineholm 2016-09-21 Utdragsbestyrkande
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 2 52 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs med följande ändringar: Tillägg: Säkerhets- och trivselregler i simhallen
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 3 53 Underlag för övergripande plan med budget för 2017-2019 (STN/2016:86) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom de resultatmål och den investeringsplan som finns i upprättat förslag till underlag för övergripande plan med budget för planperioden 2017-2019. Service- och tekniknämnden ställer sig bakom föreslagna hyror och avgifter för 2017. Underlaget överlämnas till kommunstyrelsen inför den fortsatta beredningsprocessen. Service- och teknikförvaltningen har upprättat förslag till underlag för Övergripande plan med budget för planperioden 2017-2019 enligt gällande direktiv och anvisningar. Facklig förhandling ägde rum den 15 augusti 2016 genom förvaltningens samverkansgrupp. Service- och tekniknämnden föreslår att hyror och avgifter för lokaler och anläggningar tills vidare behålls oförändrade. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2016-08-05 Nämndens underlag för övergripande plan med budget för planperioden 2017-2019 Investeringsunderlag för planperioden 2017-2019 Hyror och avgifter 2017 Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (C), Anneli Hedberg (S) och Anders Forss (S). Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 4 54 Yttrande över remiss En God Hälsa för alla barn och Ungdomar i Katrineholms kommun - Utmaningar 2017-2019 (STN/2016:83) Service-och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom förvaltningens remissvar på övergripande inriktningsdokument - En god hälsa för alla barn och ungdomar i Katrineholms kommun och överlämnar det till kommunledningsförvaltningen för vidare hantering Inriktningsdokumentet En god hälsa för alla i Katrineholms kommun, med giltighets tid från 2012 2015 har under året utvärderats och därefter har ett nytt Inriktningsdokument processats fram. Förslaget till det nya dokumentet har en tydlig inriktning mot barn och ungdomar och kommer enligt förslaget att gälla mellan 2017 2019. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2016-07-19 Övergripande inriktningsdokument - En God hälsa för alla barn och ungdomar i Katrineholms kommun Utmaningar 2017-2019 Kunskapsunderlag - En god hälsa för alla barn och ungdomar i Katrineholms kommun 2017 2019 Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 5 55 Yttrande över Översiktsplan 2030 - del landsbygd (STN/2016:79) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom service- och teknikförvaltningens yttrande och vidaresänder det till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. I förslaget presenteras bland annat strategier för hur landsbygden ska utvecklas. Planförslaget syftar mot år 2030 med utgångspunkt att Katrineholms kommun då kommer att vara 40 000 invånare. Översiktsplanen för Katrineholms kommun har delats in i två delar, en för staden och en för landsbygden. Översiktsplan 2030 del staden antogs av kommunfullmäktige i november 2014. Enligt service- och tekniknämndens delegationsordning ligger yttranderätten för ärenden av det här slaget hos service- och teknikförvaltningen. I detta fall har dock förvaltningen valt att lyfta ärendet till nämnden. Inför tidigare samråd lyfte service- och tekniknämnden bland annat fram planens tydlighet, struktur och väl bearbetade beskrivning av nuläge och framtida ambitioner. Service- och tekniknämnden önskade dock en mer nyanserad diskussion kring föreningslivet på landsbygden samt ett inkluderande av Bodaholmsleden i planens uppräckning av vandringsleder. I den nu reviderade planen noterar service- och teknikförvaltningen med uppskattning att service- och tekniknämndens önskemål inkluderats. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2016-08-03 Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landbygd Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (C) och Britt Ejdwinsson (S). Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 6 56 Omdisponering av investeringsmedel (STN/2016:40) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att: 800 000 kr för investeringsobjekt 63080 Inventarier Kerstinboda omdisponeras från investeringsobjekt 63079 Skärmtak och asfalt Kerstinboda. 299 000 kr för investeringsobjekt 63080 Inventarier Kerstinboda omdisponeras från investeringsobjekt 63036 Kerstinboda förråd, tält för saltförvaring. 760 000 kr för investeringsobjekt 63080 Inventarier Kerstinboda omdisponeras från investeringsobjekt 63034 Kerstinboda förråd, ny infart. 400 000 kr för investeringsobjekt 63017 Arbetsmiljöåtgärder omdisponeras från investeringsobjekt 63130 Oförutsedda arbetsmiljöåtgärder. 340 000 kr för investeringsobjekt 63002 Fordon och maskiner omdisponeras från investeringsobjekt 63098 Värmbols IP, dagvattenpump. 300 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63022 Övriga IP, upprustning fastigheter. 700 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63033 Gatubelysning. 460 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63052 Åvägen. 254 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63145 Friidrottsbanor. 400 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63150 Utredning energi. 300 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63066 Oförutsedda driftsinvesteringar Sportcentrum. 356 000 kr för investeringsobjekt 63149 Täckgolv, Duveholmshallen omdisponeras från investeringsobjekt 63059 Oförutsedda driftsåtgärder Gata Park. En stor genomgång av förvaltningens investeringsmedel har gjorts med syfte att förenkla och förtydliga det administrativa arbetet med investeringar. Ett antal investeringsobjekt föreslås läggas samman, exempelvis investeringar i
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 7 processutrustning som ska göras i samband med förvaltningens flytt till nya verksamhetslokaler. Investeringsmedel omdisponeras även för att kunna köpa in teleskopläktare och ett heltäckande skyddsgolv till Duveholmshallen (ABC-hallen). Ett behov som har uppstått och visat sig vara nödvändiga under årets pågående golvbyte i ABC-hallen. De befintliga mobila läktarsektionerna var i så dåligt skick att de bedömdes utrangerade. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2016-08-09 Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Leif Hanberg (S), Anneli Hedberg (S), Sten Holmgren (C) och Clas Liljeblad (M). Beslutet skickas till: Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 8 57 Säkerhets- och trivselregler i simhallen (STN/2016:88) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till säkerhets- och trivselregler i simhallen. Verksamheten i simhallen ingår i service- och teknikförvaltningens ansvarsområde och består främst av öppethållande för allmänheten, simundervisning och föreningsverksamhet. Simhallen har cirka 130 000 besökare varje år. Personalen i simhallen ansvarar för att hålla anläggningen trygg och säker och har därmed också rätten att upprätthålla ordningen i anläggningen. För att efterleva detta på bästa sätt har ett förslag på säkerhets- och trivselregler tagits fram. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2016-08-18 Säkerhets- och trivselregler i simhallen. Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Claudia Grathwohl (C), Leif Hanberg (S), Clas Liljeblad (M), Britt Ejdwinsson (S) och Johan Hartman (M). Beslutet skickas till: Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 9 58 Månadsrapport juli 2016 (STN/2016:48) Förvaltningschef Magnus Gustafsson presenterar månadsrapporten för juli månad 2016. Rapporten har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter. Service- och tekniknämnden lägger rapporten till handlingarna. Under informationspunkten yttrar sig Sten Holmgren (C) och Leif Hanberg (S). Service- och tekniknämnden tackar för presentationen.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 10 59 Aktuell information Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om läget för de nya verksamhetslokalerna i Rådmannen. Arbetet med budget pågår och upphandlingsunderlag kommer förhoppningsvis inkomma under nästa vecka. Magnus Gustafsson informerar vidare om att från och med årsskiftet ska service- och teknikförvaltningen själva ha en förvaltningsekonom och en kommunikatör anställda istället för att som idag hyra in dessa tjänster från kommunledningsförvaltningen. Gunnar Westermark på kommunledningsförvaltningen har i uppdrag att under hösten utreda hur nämndsekretariatet ska utformas inom kommunen, och service- och teknikförvaltningen avvaktar utfallet av den utredningen innan beslut tas i frågan om nämndsekreterartjänsten ska till förvaltningen eller kvarstå hos kommunledningsförvaltningen. Anneli Hedberg informerar om att PwC på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Katrineholms kommun genomför en granskning av beredningsprocesserna i Serviceoch tekniknämnden och Kultur- och turismnämnden. De kommer intervjua nämndernas presidier, förvaltningscheferna samt nämndsekreterare i separata intervjuer. Under informationspunkten yttrar sig Sten Holmgren (C) och Anneli Hedberg (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationerna.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 11 60 Meddelanden service- och tekniknämnden 2016-08-18 Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2016-06-10 2016-08-09. Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 12 61 Delegationsbeslut service- och tekniknämnden 2016-08- 18 Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar under perioden 2016-06-10 2016-08-09. Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2016-08-18 13 62 Tema - Sportcentrum Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om planerna för den pågående upprustningen i Sportcentrum. Han presenterar bland annat förslag på hur den nya loggan och den nya grafiska profilen för Sportcentrum kan komma se ut, nya läktare i sporthallarna, samt förslag på hur entrén kan komma se ut när den är renoverad. Kostnaden för detta kommer att fördelas mellan service- och teknikförvaltningen och KFAB, och arbetet med budgeten pågår. Magnus Gustafsson meddelar även att de haft problem med flytspacklet under renoveringen av damernas omklädningsrum. Byggmöte angående detta kommer äga rum inom kort och eventuellt kan det innebära förseningar innan arbetet där kan färdigställas. Under informationspunkten yttrar sig Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S), Sten Holmgren (C), Johan Hartman (M), Anneli Hedberg (S) och Britt Ejdwinsson (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationen. Efter avslutat sammanträde gör nämnden ett studiebesök i Sportcentrum.