Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 10 maj 2016 kl. 14:00-15.35 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Carina Littorin, MP Britt Idensjö, sekreterare Carl-Johan Pettersson, SD Stefan Wittlock 41-42 Elin Svensson 50 Utses att justera Underskrifter Åke Bergh Lena Hasting Paragrafer 41-53 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Åke Bergh Lena Hasting Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Kommunstyrelsen 2016-05-13 Datum för anslags nedtagande 2016-06-06 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 41 Granskning av informationssäkerhet 2016/13 42 Ansökan om bidrag till Bösebo Fiber Ekonomisk förening - Kompletterande ansökan efter färdigställande 43 Ansökan från Popkollo om att få disponera kommunens lokaler kostnadsfritt 44 Virserums Musikdagar Jubileum 2016 - ansökan om bidrag 45 Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbundet 2015 (KF) 46 Årsredovisning för Regionförbundet i Kalmar län 2015 (KF) 47 Förslag till sponsringsavtal GP 2016-2018 och avtal Målilla Tractor Power Weekend 2016-2018 (KF) 2016/40 2016/52 2016/54 2016/53 2016/60 2016/62 48 Motion om ett levande centrum (KF) 2015/60 49 Ökad finansiering Ungdomsenheten (KF) 2016/64 50 Renhållningstaxor 2017 (KF) - 2016/44 51 Aktualitetsprövning av översiktsplan för Hultsfreds kommun 2016/70 52 Bostadsförsörjningsprogram 2016/69 53 Anmälan av delegationsbeslut m m 2016/8 2

1(1) K 41/2016 Dnr 2016/13 007 Granskning av informationssäkerhet Beslut Kommunstyrelsen överlämnar yttrandet som svar på revisionens granskning. Sammanfattning Förslag till svar på revisorernas granskning. Ärendebeskrivning De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av kommunstyrelsens hantering av informationssäkerhet. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. I rapporten, Granskning av informationssäkerhet, redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd. Revisorerna emotser ett svar på granskningen senast 30 april 2016. Arbetsutskottet har remitterat ärendet 17/2016-01-26 till eutvecklingschef Stefan Wittlock för förslag till svar. Ett förslag har nu lämnats. Arbetsutskottet beslutade samtidigt med förslaget till kommunstyrelsen att ge eutvecklingschef Stefan Wittlock uppdrag att ansvara för att övergripande styrdokument inom området informationssäkerhet revideras. De styrande dokumenten bör klargöra ansvar för informationssäkerhetsarbetet och utgöra grunden för fortsatt arbete. Vad gäller den delen om att rekrytera en nyinrättad halvtidsresurs som informationssäkerhetssamordnare får lyftas vid senare tillfälle då det pågår arbete kring säkerhetsfrågorna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 16/2016, 94/2016 Skickas till Kommunrevisorerna eutvecklingschefen 3

1(2) KS 42/2016 Dnr 2016/40 0 Ansökan om bidrag till Bösebo Fiber Ekonomisk förening - Kompletterande ansökan efter färdigställande Beslut Kommunstyrelsen beviljar stöd till Bösebo Fiber Ekonomisk Förening med 112 500 kr. Beloppet får belasta 2016 års budget för bredbandsstöd. Krav på återbetalning av stödet kan komma i fråga om angivna volymer eller kostnader inte kan verifieras i slutredovisningen. Sammanfattning Förslag om bidrag till Bösebo Fiber Ekonomisk Förening Ärendebeskrivning Bösebo Fiber Ekonomisk Förening har inkommit med ansökan om kommunalt stöd för att kompensera höga anslutningsavgifter. Argumenten och beräkningen av stödbelopp ligger i linje med de generella principer som anges i kommunens Riktlinjer för kommunalt bredbandsstöd. Bösebo Fiber har tidigare beviljats kommunalt bredbandsstöd enligt våra riktlinjer. Först var kommunen medfinansiär i ansökan till Länsstyrelsen (Ks 88/2013). Inför projektstarten beviljades föreningen ytterligare 300 000 kr (Ks 137/2013). Dessa initiala stöd motiverades av att föreningen agerade för fiberutbyggnad i ett område utan fiberansluten telestation. En tredje utbetalning av kommunalt stöd gjordes efter beslut om kompensation för höga anslutningsavgifter (Ks 11/2014). Nu har föreningen inlett slutredovisning av sitt projekt till Länsstyrelsen, vilket föranlett föreningen att komplettera ansökan om kompensation för höga anslutningsavgifter, då dessa justerats till 23 214 kr. Vidare har antalet anslutningar ökat sedan senast bidragsansökan från 77 till 84 fastigheter. I kommunens Riktlinjer för kommunalt bredbandsstöd beskrivs hur föreningar kan ansöka om 30 % av den del av anslutningsavgiften som överstiger 15 000 kr. I det aktuella fallet kan föreningen alltså ansöka om 84 x 8 214 x 0.3, vilket motsvarar 207 000 kr. Av dessa har 94 500 kr utbetalats tidigare, vilket innebär att begärd summa blir 112 500 kr. Bredbandssamordnaren föreslår att ansökan beviljas, med villkoret att 4

2(2) stödet kan komma att återkrävas om planerade volymer eller kostnader inte kan verifieras i slutredovisningen. Medel finns i 2016 års budget för bredbandsstöd. Kommunen kräver att få ta del av samma slutredovisning som Länsstyrelsen ålagt föreningen, samt verifikat på inbetalning av det angivna antalet anslutningsavgifter. Beslutsunderlag Ansökan från Bösebo Fiber Ekonomisk Förening Tjänsteskrivelse från bredbandssamordnaren Skickas till Bredbandssamordnaren Bösebo Fiber Ekonomisk Förening Ekonomikontoret 5

1(2) KS 43/2016 Dnr 2016/52 Ansökan från Popkollo om att få disponera kommunens lokaler kostnadsfritt Beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan om att föreningen Popkollo får disponera kommunens lokaler kostnadsfritt i samband med sommarens kolloverksamhet. Kostnaderna finansieras genom att respektive förvaltning får motsvarande belopp för kostnaderna till ett sammanlagt belopp av 58 800 kronor. Kostnaderna ska täcka lokalhyra, logi, förbrukningsmaterial samt duschmöjligheter. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Sammanfattning Förslag till svar på ansökan om att få disponera kommunens lokaler kostnadsfritt. Ärendebeskrivning Föreningen Popkollo har översänt en ansökan om att kostnadsfritt få disponera kommunens lokaler i samband med sommarens kolloverksamhet. Senaste åren har bidrag beviljats, för 2015 beviljades 63 000 kronor för Popkollos sommarverksamhet. Popkollo räknar med något mindre deltagare 2016, totalt 70-80 deltagare under 10 dagar i juli 2016. Övernattning sker på golvet i skolsalar, kvällsaktiviteter i Albäcksskolan och föreningen svarar själva för matlagningen. Den dagliga musikverksamheten kommer i år att ske på Albäcksskolan och Gymnasiet. För planeringsmöte används Valhall och man nyttjar också Hagadal för duschar. Föreningen Popkollo Hultsfred erhåller ett årligt föreningsbidrag på 100 000 kronor för sin verksamhet som sedan 2003 funnits i Hultsfred och utvecklats till viktig organisation för tjejer och musiken i Hultsfred. Popkollo har också bidragit till att utveckla en nationell och internationell organisation. Popkollo gör marknadsföringsinsatser, information samt 6

skolbesök i Hultsfreds kommun. 2(2) Kostnadsberäkning Kostnader för övernattning i skollokaler samt Larmkostnad, skollokaler Total kostnad barn- och utbildningsnämnden: 40 800 kr Lokalkostnader matsal, förbrukningsartiklar, lokalvård, vaktmästare Total kostnad kost- och städservice: 8 000 kr Valhalls lokaler samt Hagadal total kostnad kultur- och fritidsförvaltningen 10 000 kr Summa 58 800 kr Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Popkollo Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen Kommunstyrelsens arbetsutskott 77/2016 Skickas till Kultur- och fritidschefen Popkollo Ekonomikontoret Serviceenheten kost och städ Barn- och utbildningsnämnden 7

1(2) KS 44/2016 Dnr 2016/54 809 Virserums Musikdagar Jubileum 2016 - ansökan om bidrag Beslut Kommunstyrelsens beviljar ett bidrag på 60 000 kr till Virserums musikdagar. Bidraget betalas ut som ett engångsbelopp och finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Sammanfattning Virserums musikdagar ansöker med anledning av sitt 20-årsjubileum 2016 om ett extra bidrag på 60 000 kr. Ärendebeskrivning En ansökan om bidrag med anledning av Virserums Musikdagars 20- årsjubileum 2016 har inkommit. Bidragets belopp är 60 000 kr och täcker som jämförelse beräknade kostnader för planerade aktiviteter under eventet Möjligheternas Mötesplats i Virserum samt offentlig konsert med flerkulturella inslag och inslag under festivalen. Virserums Musikdagar har genom åren bidragit till att bredda festival och musikutbudet i Hultsfred som musikkommun. Många professionella musiker, orkestrar, artister och körer har deltagit på Festivalen genom åren. Virserums Musikdagar gör även en stor insats med sitt ideella arbete av såväl arrangörer som professionella musiker och kulturaktörer där de gjort stora insatser för barn och ungdomar. Exempel på detta är Barnfestivalen som riktar sig till barn i alla åldrar. Många unga talanger har sedan starten fått möjlighet att utvecklas ytterligare på sina instrument genom instrumentalkurser och gemensamt musicerande med äldre erfarna musiker. De har visat en stor bredd under dessa 20 år och fortsätter att inspirera och dra publik från när och fjärran. I år bidrar musikdagarna med inslag och konsert som en del i Hultsfreds satsning på integration. Virserums Musikdagar anordnas i sommar för tjugonde året i rad. Ett jubileum väl värt att uppmärksammas. Virserums musikdagar har idag ett årligt bidrag på 75 000 kronor. 8

2(2) Beslutsunderlag Ansökan från Virserums Musikdagar Tjänsteskrivelse från kultursekreteraren Kommunstyrelsens arbetsutskott 78/2016 Skickas till Kultursekreteraren 9

1(1) KS 45/2016 Dnr 2016/53 042 Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbundet 2015 Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen för 2015 samt att bevilja ansvarsfrihet för 2015. Sammanfattning Godkännande av årsredovisning samt beviljande av ansvarsfrihet för samordningsförbundet. Ärendebeskrivning Samordningsförbundet i Kalmar län har, i enlighet med lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) översänt årsredovisning för 2015, granskning av årsredovisning 2015 samt revisionsberättelse för 2015 till förbundsmedlemmarna. Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. När frågan om ansvarsfrihet har prövats ska samordningsförbundet få information om detta. Beslutsunderlag Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbundet 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 79/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 10

1(1) KS 46/2016 Dnr 2016/60 042 Årsredovisning för Regionförbundet i Kalmar län 2015 Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2015 för Regionförbundet i Kalmar län för sin del. Jäv Lars Rosander, Åke Nilsson och Åke Bergh avstår från att delta i ärendets behandling och beslut på grund av jäv. Sammanfattning Beviljande av ansvarsfrihet för 2015. Ärendebeskrivning Regionförbundet i Kalmar län ombildades från och med 2003 till samverkansorgan (kommunförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bland annat avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap 23 ) som beslutande församling. Detta innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna (kommunerna och landstinget). Regionförbundet anhåller om att ansvarsfrihet beviljas av respektive fullmäktige. Bokslut och revisionsberättelse har översänts. Beslutsunderlag Årsredovisning för Regionförbundet i Kalmar län 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 88/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 11

1(2) KS 47/2016 Dnr 2016/62 8 Förslag till sponsringsavtal avtal och Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna avtal till sponsringsavtal för Speedway Grand Prix-tävlingarna i Målilla 2016-2018 samt för Målilla Tractor Power Weekend 2016-2018. Det årliga stödet på 120 000 kronor föreslås belasta kommunfullmäktiges konto för oförutsedda utgifter och att finansiering med 120 000 kronor per år läggs in i budget för 2017 och 2018. Vidare föreslås att uppdrag ges till turism- och informationschef Malin Albertsson att samråda med MMK/Dackarna om någon form av utåtriktat arrangemang inför GP i kommunen. Sammanfattning Avtalsförslag för Speedway Grand Prix-tävlingarna i Målilla 2016-2018 samt för Målilla Tractor Power Wekend 2016-2018 har tagits fram. Frågor som rör turistverksamheten samt övriga värden från kommunen har inarbetats i detta avtal. Ärendebeskrivning Avtalsförslag för Speedway Grand Prix-tävlingarna i Målilla 2016-2018 samt för Målilla Tractor Power Weekend 2016-2018 har tagits fram. Frågor som rör turistverksamheten samt övriga värden från kommunen har inarbetats i detta avtal. Föreslagen ekonomisk överenskommelse för Speedway Grand Prix 2016-2018: Avtalet innebär ett årligt stöd på 120 000 kr, varav 100 000 kr är sponsring, och 20 000 är ersättning för värdskapsbjudningen. Övriga årliga värden 10 000 kr för marknadsföring belastas Hultsfreds Turistbyrå 4 000 kr för räddningstjänstens närvaro på Grand Prix belastas räddningstjänsten 15 000 kr för insatser från Östra Smålands Kommunalteknikförbund belastas Östra Smålands 12

2(2) Kommunalteknikförbund. Övriga årliga värden för Målilla Tractor Power Weekend 2016-2018: 5 000 kr för vattentankar och skylt- och avstängningsmaterial belastas Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Stöd i kommunens policy för sponsring KF antog i 117, 2009-12-21 en policy för sponsring och marknadsföringsbidrag. Där anges exempel på verksamheter som kan sponsras eller ges marknadsföringsbidrag enligt följande: Tävlingsidrott på elitnivå, företrädesvis i högsta serien Landskamper SM-tävlingar Riksevenemang eller evenemang med mycket stort upptagningsområde Mässor med mycket stort upptagningsområde Sponsring är en större insats än marknadsföringsbidrag och ska enligt policyn behandlas restriktivt och vara sällsynt förekommande samt ses ur ett tillväxtperspektiv. Förslag Föreslås att kommunen tecknar ett treårigt sponsringsavtal med MMK/Dackarna för Speedway Grand Prix-tävlingen i Målilla 2016-2018, samt ett treårigt sponsringsavtal med MMK/Dackarna för Målilla Tractor Power Weekend 2016 2018. Stödet på 120 000 kronor föreslås belasta kommunfullmäktiges konto för oförutsedda utgifter 2016. Vidare föreslås att finansiering med 120 000 kronor per år läggs in i budget för 2017 och 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från turism- och informationschef Kommunstyrelsens arbetsutskott 92/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 13

1(2) KS 4 Dnr 2015/60 om ett levande centrum Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till pågående process med arbetsförmedlingens nya etablering och nytt bibliotek centralt i Hultsfred. Sammanfattning Förslag till svar på motionen lämnas då en arbetsgrupp med hjälp av en arkitekt har tillsatts för att undersöka en ny lämplig centrumnära lokalisering av biblioteket. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Rosie Folkesson, Lena Hasting, Tomas Söreling, Silva Andersson och Tommy Rälg, samtliga S, har 2015-03-23 lämnat in en motion om att skapa ett mer levande centrum i Hultsfred. Motionärerna föreslår en utredning av möjligheten att bygga om Valhall på ett sådant sätt att biblioteket kan flytta in där, samt att utreda möjligheten att ge biblioteket uppgiften att driva ett medborgarkontor i samarbete med migrationsverket och arbetsförmedlingen Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen enligt beslut 31/2015. Arbetsutskottet remitterade motionen till kommunalråd och oppositionsråd för att beredas. En gemensam idékväll (gruppmöte) ordnades för samtliga partier 1 juni 2015. Sedan dess har arbetsförmedlingen efterfrågat större lokaler för sin expansion i Hultsfred. Det har resulterat i att bibliotekets nuvarande lokaler kommer att byggas om till en ny arbetsförmedling. Kommunens arbetsmarknads- och integrationsenhet kommer att lokaliseras i direkt anslutning till och samverka med arbetsförmedlingen. En arbetsgrupp med hjälp av en arkitekt har tillsatts för att undersöka en ny lämplig centrumnära lokalisering av biblioteket. Samverkan kommer att ske bland annat med Hultsfred Handel för att skapa ett mer levande centrum. 14

Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 31/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 82/2015, 89/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 2(2) 15

1(1) KS Dnr 2016/64 1 finansiering Ungdomsenheten Beslut Kommunstyrelsen beviljar en resursökning på 100 000 kronor per år under 5år och att finansieringen sker från de oförutsedda medel som anslagits för extra asylsatsning. Sammanfattning Extra medel, 100 000 kronor per år, för att kunna vidareutveckla förbyggande arbete, stärka samverkan, åtgärder, utbildning och framförallt få extra resurser för att utveckla det så viktiga integrationsarbetet. Ärendebeskrivning 2014 startade ungdomsenheten i samverkanstecken (ÖSAM Samverkan mellan kultur- och fritidsförvaltningen, socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden). Verksamheten har successivt ökat både verksamhet och resursmässigt. Behovet av samverkan över förvaltningsgränserna är större än någonsin. De utökade resurserna krävs för att kunna tillgodose de krav och uppdrag, när det gäller arbetet med att arbeta på individgrupp och strukturell nivå gentemot ungdomar som riskerar att utveckla sociala problem. Det finns ett ökat behov av gemensamma utbildningsdagar, utveckla gemensamma metoder för en utvecklande integration. Viljan finns även att fortsätta att stärka samverkan i utveckling av gemensamma handlingsprogram och insatser kring ungdomsmissbruket, föräldrautbildningar, m.m. Det viktigaste av allt är att utökade resurser ger möjligheter att fortsätta utveckling av att bygga vidare på att det friska ska bli friskare och det ofriska ska bli friskt. Y Tommy Ejnarsson, V yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Tommy Svensson-Pöder Kommunstyrelsens arbetsutskott 86/2016 Skickas till ÖSAM (kultur-och fritidsförvaltning, socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden) Ekonomikontoret 16

S!"#$% &&'&** 1(2) KS 50/2016 Dnr 2016/44 +,- Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Renhållningstaxa för 2017 (daterad 2016-05-04) samt Prislista för hämtning av förpackningar och returpapper från flerfamiljshus och verksamheter 2017 (daterad 2016-03-14). Vidare föreslås att en utvärdering av taxorna ska göras årligen. Avgifter för slamtömning av slamavskiljare, slutna tankar och fettavskiljare (kap 3.3 och 3.4 i renhållningstaxan) samt taxa för verksamhetsavfall till Kejsarkullens avfallsanläggning lämnas till beslut under hösten 2016. Mikael Pettersson, L, deltar inte i ärendets behandling eller beslut. Reservation John Hoffbrink, SD, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Sammanfattning Förslag till renhållningstaxa för 2017 behandlades i kommunfullmäktige 2016-04-25. Fullmäktige beslutade då att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för översyn av taxan för delade kärl samt av den kostnadsökning som föreslagits för hushåll med varmkompostering. Ärendebeskrivning Renhållningstaxan har inför 2017 reviderats inför införandet av det nya insamlingssystemet. Detta medför en ny taxekonstruktion med en uppdelning av den tidigare hämtningsavgiften i en grundavgift och en hämtningsavgift. I den nya taxan blir grundavgiften differentierad för olika kundkategorier och val av sorteringsalternativ. Målet är att taxan ska vara miljöstyrande för att uppfylla avfallsplanens mål om anslutningsgrad till det nya systemet, och att matavfall, förpackningar och tidningar sorteras ut och behandlas biologiskt respektive materialåtervinns istället för att skickas till förbränning. Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har tidigare behandlat förslaget i 11/2016. Då beslutades även en ändring i förslaget om att beslut om eventuell indexreglering eller annan förändring 17

2(2) av taxan fattas av kommunfullmäktige (kapitel 1 punkt 9, andra stycket). Kommunfullmäktige beslutade 95/2016-04-25 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för översyn av taxan för delade kärl samt av den kostnadsökning som föreslagits för hushåll med varmkompostering. Renhållningsingenjör Elin Svensson vid Östra Smålands Kommunalteknikförbund har informerat om upplägget av taxan inför kommunfullmäktige samt på dagens sammanträde. Renhållningsingenjör Elin Svensson har lämnat ny tjänsteskrivelse, daterad 2016-05-04, efter översyn på taxa för delade kärl och kostnadsökningen som föreslagits för hushåll med varmkompostering. Yrkande Åke Nilsson, KD och Tommy Ejnarsson, V tillstyrker förslag till renhållningstaxa. John Hoffbrink, SD, yrkar avslag på förslaget med hänvisning till ökade kostnader för äldre fastighetsägare. Tilläggsyrkande Lars Rosander, C, föreslår ett tillägg om att utvärdering av taxorna ska göras årligen. Åke Nilsson, KD tillstyrker tilläggsyrkandet. Beslutsgång Ordförande ställer yrkande om att tillstyrka förslag till renhållningstaxa mot Hoffbrinks förslag om avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar lämna förslag till renhållningstaxa med tilläggsyrkandet till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från renhållningsingenjören 2016-03-14, 2016-05-06 Taxedokument 2016-03-21, 2016-05-04 samt prislista 2016-03-21 Förbundsdirektionen, Östra Smålands Kommunalförbund 11/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 65/2016, 95/2016 Kommunstyrelsen 32/2016 Kommunfullmäktige 95/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 18

1(2) KS 51/2016 Dnr 2016/70 212 Aktualitetsprövning av översiktsplan för Hultsfreds kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar att göra en aktualitetsprövning av gällande översiktsplan för Hultsfreds kommun. Stadsarkitekt Sara Dolk får i uppdrag att leda arbetet. Sammanfattning Varje kommun ska enligt 3 kap plan- och bygglagen (PBL) ha en aktuell översiktsplan (ÖP). Minst en gång under varje mandatperiod ska kommunen pröva om ÖP:n är aktuell. Syftet med aktualitetsprövningen är att avgöra om kommunens ställningstaganden i ÖP:n fortfarande är aktuella och kan fortsätta att gälla som utgångspunkt för den fysiska planeringen eller om en ny planprocess med revidering eller en helt ny ÖP bör initieras. Gällande översiktsplan antogs 21 juni 2010, det vill säga för två mandatperioder sedan, varför en aktualitetsprövning behöver göras. Ärendebeskrivning Enligt PBL ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunen. Den ska ange: Inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön Ge vägledning för hur mark- och vattenområden ska användas Hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras Hultsfreds kommuns översiktsplan antogs i juni 2010. Enligt PBL ska kommunen minst en gång per mandatperiod ta ställning till om planen är aktuell eller om den behöver arbetas om, helt eller delvis. Det är kommunfullmäktige som ska fatta beslut om planens aktualitet och för detta behövs ett beslutsunderlag. Detta ska arbetas fram bland annat i samråd med samtliga förvaltningar och bolag i kommunen. Länsstyrelsen ska genom en så kallad sammanfattande redogörelse redovisa sina synpunkter i fråga om statliga och mellankommunala intressen som kan ha betydelse för planens aktualitet. Det kan också finnas ett behov av att samråda med andra kommuner som kan beröras av översiktsplanens ställningstaganden. 19

2(2) Framtagandet av beslutsunderlaget ska ledas av utvecklingsavdelningen, miljö- och byggnadsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från stadsarkitekten 2016-05-04 Skickas till Stadsarkitekten Länsstyrelsen Alla förvaltningar AB Hultsfreds Bostäder Hultsfreds Kommunala Industri AB Partierna i kommunfullmäktige 20

1(2) KS 52/2016 Dnr 2./3536 276 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inleda arbetet med att ta fram ett bostadsförsörjningsprogram för Hultsfreds kommun. Utvecklingschef Lars Gjörloff får i uppdrag att i samråd med stadsarkitekt Sara Dolk att leda arbetet. Sammanfattning Varje kommun ska enligt Lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ha en aktuell plan för bostadsförsörjningen i kommunen. Riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Syftet med planeringen är att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Ärendebeskrivning Enligt Lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska kommunen ha riktlinjer för bostadsförsörjningen. Dessa ska minst innehålla: Mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet Planerade insatser för att nå uppsatta mål Hur hänsyn tagits till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen Uppgifterna ska grundas på en analys av den demografiska utvecklingen, av efterfrågan på bostäder, bostadsbehovet för särskilda grupper och marknadsförutsättningar. Det är kommunfullmäktige som ska fatta beslut om riktlinjerna för bostadsförsörjningen. Dessa ska arbetas fram bland annat i samråd med berörda kommuner och ge Länsstyrelsen, Regionförbundet och andra regionala organ tillfälle att yttra sig. Framtagandet av riktlinjerna i ett bostadsförsörjningsprogram ska ledas av utvecklingskontoret. 21

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från stadsarkitekten 2016-05-04 Skickas till Utvecklingschefen Stadsarkitekten Länsstyrelsen i Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län Kommunfullmäktiges partier Samtliga förvaltningar AB Hultsfreds Bostäder Hultsfreds Kommunala Industri AB 2(2) 22

9:;;:<=>?@ABC>D=DEDFF 1(1) KS 53/2016 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsärenden och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsen handläggning anmäls till kommunstyrelsen P>D=DEDFF Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 2016-04-19 2016-04-26 Hultsfreds Kommunala Industri AB 2016-04-12 2016-04-26 AB Hultsfreds Bostäder 2016-03-21 GAFAH:=ID<BJABFL= Utredare/inspektör Pkt 10.1.2 Beslut om serveringstillstånd 06-2016-00003 Pkt 10.1.2 Beslut om serveringstillstånd 06-2016-00004 Pkt 10.1.2 Beslut om serveringstillstånd 06-2016-00005 Pkt 10.1.2 Beslut om serveringstillstånd 06-2016-00006 Pkt 10.1.19 Återkallande av serveringstillståndändrad verksamhet 13-2016- 00009 Pkt 10.1.6 Avskrivning av ansökan 01-2015-00032 Pkt 10.1.9 Återkallande av serveringstillstånd-ny ägare 13-2016-00010 MA@@AF:<@A 1 Revisorernas granskning av Hultsfred-Vimmerby miljö- och byggnadsnämnd 2 Revisorernas uppföljning Granskning av administrativa organisationen. 23

NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- Ande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Lars Rosander, C ej 46 X 2 Åke Nilsson, KD ej 46 X 3 Rosie Folkesson, S X 4 Åke Bergh, M ej 46 X 5 Mikael Petersson, L X 6 Gunilla Aronsson, C X 7 Tomas Söreling, S Ulf Nilsson, S X 8 Lena Hasting, S X 9 Tommy Rälg, S X 10 Silva Andersson, S Tommy Ejnarsson, V X 11 John Hoffbrink, SD X 24