1 (8) Datum Tid Kl. 13.00 15.40 Plats Beslutande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Mattias Axelsson, tf ekonomichef 20 Lisbeth Boman, utredning & utveckling 21 Underskrifter Sekreterare... 19-23 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Ivan Åhman Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2016-08-26 och tas ner 2016-09-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Maivor Åström
2 (8) Val av justerare Ivan Åhman väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) 1 Elisabet Lassen (S) - Leif Östberg (L) 1 Ledamöter, föreningar Siv Selinder 1 Örjan Eriksson - Inga Lindström 1 Lennart Sundqvist 1 Barbro Jansson - Göran Ekholm 1 Omröstning Reservation Anteckning Ivan Åhman 1 justerare Anna-Stina Lundberg 1 Ann-Sofi Högberg 1 Ersättare, föreningar Pia Hedberg 1 Olav Henriksson 1 X Jan-Bertil Johansson 1 Lisa Karlsson - Inger Eriksson - Eva Engblom - Astrid Norman 1 Eva Ångman 1
3 (8) Dagordning Paragraf Sida Val av justerare Upprop Föregående protokoll... 19 4 Ekonomi... 20 5 Översiktsplan mot 2030... 21 6 Frågor från föreningarna... 22 7 Delgivningar... 23 8
4 (8) 19 Föregående protokoll Beslut Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna. Ordförande går igenom pensionärsrådets protokoll 2016-06-21 med följande kommentarer: Lennart Sundqvist, PRO undrar varför fullmäktigeberedningen för vård och omsorg inte delger sitt arbete till pensionärsrådet, som t.ex. remissinstans. Ordförande och Leif Östberg (L) redogör för arbetsordningen i fullmäktigeberedningar; Fullmäktigeberedningarna bereder ärenden och lämnar förslag till fullmäktige för ställningstagande. Beredningen bestämmer själv hur ärenden handläggs och vilka som kontaktas under arbetets gång.
5 (8) 20 Ekonomi Beslut Ordföranden tackar för informationen. Verksamhetsuppföljning 2016-07-31 Tillförordnad ekonomichef Mattias Axelsson redovisar uppföljning per juli 2016 med utfall 23,863 mnkr. Siffrorna visar goda förutsättningar för året beroende bl.a. på låga debiteringar för satsningar. Kommande kostnad är bl.a. bygget av rondell vid infarten till Hågesta. Medborgaservice har ökade kostnader på grund av tomma HVB-platser migration. Skolan har ökade kostnader för lärarlönesatsning, inköp av elevdatorer, avyttring skördare. Hos individ- och familjeomsorg ökar kostnaderna inom unga vuxna missbruk. Äldreomsorgen redovisar en positiv budgetavvikelse på 2 mnkr bl.a. beroende på statsbidrag för ökad bemanning under sommarperioden. Kostverksamheten redovisar ett underskott på 0,7 mnkr mot budget framförallt hänförligt till fler barn/elever än i budgetunderlaget Av de statliga medlen migrationssatsning 47 mnkr är 10,9 mnkr utdelade i verksamheterna. 15 mnkr fördelas i augusti. Dessa 47 mnkr är en bidragande orsak till det goda resultatet. Just nu förbereds fördjupad uppföljning tertial 2 2016 med årsprognos. Övergripande verksamhetsplan med budget 2017 2019 Anna-Stina Lundberg, SKPF frågar om statsbidrag i november för stöd äldre. Kommer kommunen att söka? Hur fördelas eventuellt erhållna medel? Finns planer på ombyggnad av befintliga bostäder? Ordförande svarar att statsbidraget går till förstärkning av äldreomsorgsverksamheten. För redovisning i detalj, återkommer förvaltningen. Mattias redogör för grundförutsättningar 2017 2019 med bland annat oförändrad skattesats 23,39, va-taxahöjning och medel från statens välfärdssatsning (30 mnkr för år 2017). Kommunen har hittills i år endast tagit emot ett fåtal ensamkommande barn. Fr.o.m. 2017 erhåller landets kommuner lägre ersättning för dessa. Fokusområden 1. Utbildning och kompetensutveckling 2. Livsmiljö 3. Förutsättningar för kompetensförsörjning, arbete och tillväxt 4. Omsorg 5. Service Investeringsbudget 2017 ligger på ungefär samma nivå som 2016. Informationsunderlag Verksamhetsuppföljning 2016-07-31 Övergripande verksamhetsplan med budget 2017 2019
6 (8) 21 Översiktsplan mot 2013 Beslut Ordföranden tackar för informationen. Samrådsmaterial är utdelat vid dagens förmöte. Lisbeth Boman, utredning/utveckling lämnar en kort beskrivning av innehållet i Översiktspan för Sollefteå kommun en kraftfull kommun med utsikter mot 2030. Samrådsmöten genomförs i alla kommundelar 9 25 augusti. Materialet är utsänt till myndigheter, närliggande kommuner, samebyar, byalag, partiorganisationer, råd och delegationer. Samrådsperioden slutar 11 september. Till dess tas synpunkter emot. Översiktsplanen är indelad i del 1 ställningstaganden, del 2 planeringsförutsättningar, del 3 miljö-, sociala- och ekonomiska konsekvenser och miljökonsekvensbeskrivning. Lisbeth beskriver översiktplanens innehåll; vad är en ÖP, de tre målgrupperna; staten, kommuninvånarna, kommunala tjänstemän. ÖP listar planer och program som föreslås omarbetas eller upprättas senast mandatperiod 2018 2022. Inom LIVSKRAFT boende, byggande och service omnämns och kartmarkeras bl.a. LIS-områden (LIS = landsbygdsutveckling i strandnära lägen). Nästa fas är utställning av planen. Slutligen välkomnar Lisbeth rådets medlemmar att lämna synpunkter över ÖP till sekreteraren eller på tyck-till-vykort med frisvar senast 11 september. Informationsunderlag Samrådsmaterial översiktsplan
7 (8) 22 Frågor från föreningarna Pensionärsföreningarnas medlemmar har följande frågor och önskemål: A. Kostchef Siv Selinder, PRO önskar att kostchef Johnny Olsson inbjuds till pensionärsrådets sammanträde 3 oktober. Sekreteraren inbjuder. B. Daglig verksamhet Ramsele Siv Selinder, PRO frågar om planering för daglig verksamhet i Ramsele. Ordförande svarar att ombyggnation i den sedan tidigare avsedda fastigheten blir alltför kostsam. Istället tittas det på lokal i Annexet, Nipgården. Sedan ett halvår tillbaka besöker silviasyster familjer med behov i hemmen. C. Utvärdering sommaren Siv Selinder, PRO efterfrågar utvärdering av sommaren. Ordförande återkommer om detta. Semesterperioden är ännu inte riktigt slut. I dagsläget kan det dock konstateras att sjuksköterskebemanning varit problematisk, på grund av svårigheter rekrytera vikarier. D. SÄKO-besök i pensionärsrådet Siv Selinder, PRO undrar om det tagits kontakt med Kollektivtrafiken för besök i pensionärsrådet. Ordförande svarar att det inte lämnats något besked om besök. Ordförande upplever att SÄKO anser sig ha besvarat rådets frågor och inte har något nytt att informera om. Leif Östberg (L) tillägger att avtalet med Kollektivtrafikmyndigheten är uppsagt fr.o.m. 2018. E. Ut i friska luften Ivan Åhman, SPRF Orren påminner om rapport om utevistelse för brukarna i sommar. Ordförande hänvisar till kommande utvärdering av sommaren.
8 (8) 23 Delgivningar Beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Minnesanteckningar 2016-04-25 Förtroenderåd Ärebo Protokoll 2016-06-29 136 landstingsfullmäktige Förändring av egenavgifter samt högkostnadsskydd för sjukresor