Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum 2014-01-23 Ärendelista 1 Ekonomisk redovisning år 2014 2 Kontaktpolitiker år 2011-2014 3 Lokalbehov gällande Konstliv Hallands konstrunda 4 Remiss av medborgarförslag om utedusch vid Hökafältet i Mellbystrand 5 Uppföljning av handlingsprogram Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser olyckor 2011-2015 6 Gateway Laholm 7 Finansiering av skidbuss under sportlovet 2014 8 Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård för 2014 9 Bidrag till fristående gymnasieskolor år 2014 10 Fastställande av ersättningsnivåer till andra kommunala gymnasieskolor år 2014 11 Uppföljning av internkontrollplan år 2013 12 Kultur- och utvecklingsnämndens internbudget år 2014 13 Kultur- och utvecklingsnämndens sammanträdesplan år 2014 14 Anmälningar 2014 15 Anmälan av delegationsbeslut 2014 16 Informationsärenden/diskussionsärenden år 2014
Laholms kommun Anslagsbevis Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 23 januari 2014 Protokollet, som justerats den 28 januari 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Angelica Åkesson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 29 januari 2014 t o m den 20 februari 2014 intygas Angelica Åkesson Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (21) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl. 13.00-17.10 Beslutande Övriga deltagande Elisabet Babic (M), ordf. Roland Gottfridsson (C) Glenn Kjellin (S) Johan Johansson (M) Gudrun Pettersson (C) Jan Gottfriedson (FP) Annette Kalnak (S) Karl- Fredrik Tholin (S) Pia Björk (C) John Löfstedt (M), ersättare Christer Johnsson (M), ersättare Birgitta Fritzon (S), ersättare Paul Gruber, gatuchef, 16 Christer Johansson, enhetschef fritid, 4, 16 Jenny Strand, enhetschef integration, 16 Thérese Ehrenborg, kultursekreterare, 8, 16 Louise Robertsson, ekonom, 1, 11, 12 Pia Svensson, verksamhetschef, 6, 16 Angelica Åkesson, kommunsekreterare, 11 Utses att justera Jan Gottfriedson (FP) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2014-01-28, kl. 16.00 Paragrafer 1-16 Sekreterare Angelica Åkesson Ordförande Elisabet Babic Justerande Jan Gottfriedson
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 KUN 1 Dnr 2014-000010 Ekonomisk redovisning år 2014 Redovisning av ekonomin. Ekonomisk månadsuppföljning. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 KUN 2 Dnr 2011-000145 Kontaktpolitiker år 2011-2014 Ett förslag med kontaktpolitiker för år 2014 inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter har arbetats fram. Systemet med kontaktpolitiker ska ha som syfte att underlätta för ledamöterna och ersättarna att på ett okomplicerat sätt hålla kontakten och lära känna nämndens olika verksamheter. En kontaktpolitiker skall kunna hjälpa till att tydliggöra och förklara nämndens målsättningar och resultatkrav för verksamheten. Systemet syftar också till att underlätta för nämndens politiker att skaffa sig baskunskaper om verksamhetens villkor och förutsättningar och med dessa som grund sprida kunskap i partigrupper mm. Förslag till kontaktpolitiker inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år 2014. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förslag till kontaktpolitiker inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år 2014.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 KUN 3 Dnr 2013-000257 Lokalbehov gällande Konstliv Hallands konstrunda Konstliv Halland har sedan 2012 kunnat ställa ut sin konst på Teckningsmuseet. Först hade de entréhallen och mellansalen till sitt förfogande, efter att turistbyrån flyttade in i Teckningsmuseet våren 2013 behövdes detta utrymme nyttjas av museet. Det som kunder erbjudas till Konstliv Halland i Laholm var ett hörn på ca 12 kvadrat meter. Detta hörn är placerat till vänster vid ingången. Problemet för Konstliv Halland har varit att de enbart fick plats att visa ett konstverk var, i mindre format. De var även tvungna att trängas med turistbyråns broschyrvagnar. Konstliv Halland har lagt förfrågningar på att få lite mer plats inne på Teckningsmuseet under de fyra dagar som samlingsutställningen tar vid, även att få sätta upp affischer inför arrangemanget. Konstliv Halland lockar varje år ca 20 000 besökare från det egna länet, kringliggande län och Danmark. I Laholm har de haft nära 1000 besökare på deras samlingsutställning, i år firar de även 20- års jubileum. s beredning Konstlivs Hallands ordförande har gjort en skriftlig framställan kring lokalbehov, vilket besvarats med att de kunde förfoga över samma hörn som tidigare. De upplever att de efter både skriftlig och muntlig förfrågning till ansvariga inte fått gehör för sina frågor. Enhetschefen på teckningsmuseet har haft en kontakt med ordförande i Konstliv Halland angående lokalbehovet. Utöver det erbjudande som kunnats ge gällande foajén vid turistbyrån har han även informerat kring att de kan se sig om efter lokal och istället söka bidrag hos kommunen för hyran. Kommunen har utöver lokal även ställt upp med vakt samt annons i lokalpress, detta har även erbjudits fortsättningsvis. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 forts Konstliv Halland vänder sig nu till politikerna i Kultur- och utvecklingsnämnden. Deras önskan är att få en långsiktig planering beträffande utställningslokal under de fyra dagar vid Kristi Himmelsfärdshelgen. De ger själva förslag på mellansalen på Teckningsmuseet, stadshusgallerian eller Hallbergska stallet. Skrivelse, Konstliv Halland den 27 november 2013 E-post kontakt mellan Konstliv Halland och enhetschef för Teckningsmuseet. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att ge ordförande i uppdrag att fortsätta hålla kontakten med Konstliv Halland i Laholm angående framtida lokalbehov. Beslutsexpediering Konstliv Halland i Laholm
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 KUN 4 Dnr 2013-000192 Remiss av medborgarförslag om utedusch vid Hökafältet i Mellbystrand I ett medborgarförslag av Magnus Pärsén, Laholm, föreslås att det anordnas en utedusch i anslutning motionsslingorna och den nya planerade entrén på Hökafältet i Mellbystrand. I den nya entrén kommer det att finnas service till besökarna i form av informationsbyggnader, cykelparkering, toaletter, dricksvattentapp med mera. s beredning Kommunfullmäktige har överlåtit till kultur- och utvecklingsnämnden att besluta om medborgarförslaget, varvid nämndens svar på förslaget ska anmälas senast vid fullmäktiges sammanträde i februari 2014. Fritidsenheten inom kultur- och utvecklingsnämnden ställer sig positiva till medborgarförslagen om en utedusch av enklare variant, den typ av dusch som redan finns på några ställen utmed stranden i Skummeslövsstrand och Mellbystrand. En förutsättning är att den kan anslutas, om det skulle behövas, på ett lätt sätt till befintligt avloppssystem. Medborgarförslag den 31 juli 2013 Tjänsteskrivelse 9 januari 2014 Kultur- och utvecklingsnämnden ställer sig positiva till medborgarförslaget och ser att det kan ingå i projektet kring entrén vid Hökagården. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Magnus Pärsén
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 KUN 5 Dnr 2012-000280 Uppföljning av handlingsprogram Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser olyckor 2011-2015 Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2012 om handlingsprogram enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser 2012-2015. Kommunstyrelsen begär nu redovisning av kultur- och utvecklingsnämndens avstämning av måluppföljning av handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser 2012-2015. Uppföljning - Avstämning måluppföljning Handlingsprogram Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser olyckor 2011-2015 Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner sammanställningen och skickar den vidare till kommunstyrelsen för utvärdering. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 KUN 6 Dnr 2014-000004 Gateway Laholm Kultur- och utvecklingsverksamheten har i samverkan med den lokala besöksnäringen identifierat att Laholms kommun har en stor potential när det gäller att utveckla cykelturism och cykelrelaterade upplevelser. För att kunna skapa attraktiva paketerbjudanden så krävs det en utgångspunkt för resande med tåg eller bil, så att de lätt kan ta sig vidare på cykel. Järnvägsstationen i Laholm får från årsskiftet 2013-2014 lediga lokaler. Dessa lokaler ägs av Laholms kommun och är lämpade för ändamålet. s beredning Kultur- och utvecklingsverksamheten ansvarar för näringslivsutveckling, turistinformation, men också för arbetsmarknadsinsatser. Den typen av arbetsuppgifter som driften kommer kunna medföra, skulle lämpa sig väl för att ske inom ramen för arbetsträning och/eller daglig verksamhet. På sikt skulle driften möjligen kunna övergå i annan form, som till exempel socialt företagande. En annan möjlighet är at låta Osbecksgymnasiets Hotell- och turismprogram delta i produktionen på olika sätt. Det skulle även kunna engagera sommarlovsentreprenörer av olika slag, både avseende drift och olika typer av erbjudanden och upplevelser. Gateway Laholm skulle kunna bli ett spännande destinationsutvecklingsprojekt i samverkan mellan flera delar av Kultur- och utvecklingsverksamheten, kommunens besöksnäring och näringslivet i övrigt, samt föreningslivet i kommunen. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 2 januari 2014. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 forts 1. Kultur- och utvecklingsnämnden ger verksamheten i uppdrag att utveckla Gateway Laholm i samverkan med föreningslivet och den lokala besöksnäringen, utifrån redovisade budget: - Hyra cirka 50 000 kronor - Marknadskommunikation cirka 30 000 kronor (ur befintliga medel) - Personal (befintlig) - Investeringskostnader cirka 20 000 kronor (ur befintliga medel)
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 KUN 7 Dnr 2014-000028 Finansiering av skidbuss under sportlovet 2014 Kultur- och utvecklingsverksamheten har i uppdrag att främja näringslivets utveckling och arbeta för att utveckla turismen i kommunen. Det är en uttalad målsättning i kommunplanen att antalet företag inom besöksnäringen ska öka. Kultur- och utvecklingsverksamheten har också till uppgift att främja barn och ungas inställning till att växa upp i Laholm. Det är en uttalad målsättning i kommunplanen att aktivt medverka till att det finns förutsättningar för bland annat en sund livsstil samt varierad och stimulerande fritid. Vallåsens skidanläggning är ett betydelsefullt besöksmål i Laholms kommun som under de senaste åren utvecklats starkt. Anläggningen attraherar många besökare, framförallt i från Skåne och Danmark. Antalet övernattningar vintertid hos kommunens boendeanläggningar har märkbart påverkats av skidanläggningens positiva utveckling. Verksamheten skulle vilja genomföra ett försöka att anordna en daglig skidbusslinje mellan centralorten och Vallåsens skidanläggning under sportlovsveckan den 17-23 februari 2014. Busslinjen skulle kunna erbjuda barn och ungdomar i kommunen att enkelt, på egen hand ta sig till skidanläggningen under ledigheten. Det skulle även vara möjligt för boende på hotell och vandrarhem i och omkring centralorten att ta sig till anläggningen, och genom att synkronisera rutten även möjliggöra anslutningar för resande som kommer med tåg och buss till Laholm. s beredning Verksamheten har diskuterat en tänkbar lösning med Vallåsens skidanläggning och ett par av kommunens boendeanläggningar. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 forts Alla ställer sig positiva till att samverka kring en försöksverksamhet, samt att bidra till gemensam marknadskommunikation, bokningslösningar och logistik. Kostnader för busshyra beräknas till cirka 20 000 kronor, för planerade turer. Skulle efterfrågan överstiga antalet platser, som är 50 stycken, tillkommer en kostnad på cirka 2 500 kronor för en kompletterande buss tur och retur. Tjänsteskrivelse 2014-01-22 1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att bifalla finansieringen av skidbuss till Vallåsens skidanläggning under sportlovet den 17 23 februari 2014. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden ger ordförande i uppdrag att besluta i frågor kring eventuellt biljettpris samt extrainsatta bussförbindelse vid efterfråga. Ersättarnas mening Christer Johnsson (M) kommunjuristen bör granska ärendet utifrån kommunallagen.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 KUN 8 Dnr 2013-000254 Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård för 2014 Hallands museiförening utdelar diplom för god byggnadsvård i hallands län, vilket kan avse både direkta vårdinsatser och opinionsbildande insatser. Mottagare av diplom kan vara: l. Ägare av fastighet, där byggnad eller byggnader iståndsatts och/eller förnyats på ett från miljösynpunkt och från kulturhistoriska utgångspunkter föredömligt sätt. 2. Fastighetsägare som med omsorg vårdar miljömässigt och kulturhistoriskt värdefull byggnad. 3. Enskild person eller organisation som genom opinionsbildning eller på annat sätt gjort väsentliga insatser för bevarande och vård av kulturhistoriskt betydelsefull byggnad eller byggnadsmiljö. Förslag till mottagare av diplom kan lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar i Hallands län. Den av föreningen utsedda juryn ber nu om förslag inför 2014 års utdelning. Skrivelse från Hallands museiförening den 26 november 2013. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår Kjell-Åke Andersson som mottagare av Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård vid 2014 års utdelning för renovering av fastigheten Elestorp 7:611, Nebotornet. Beslutsexpediering Hallands museiförening
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 KUN 9 Dnr 2014-000003 Bidrag till fristående gymnasieskolor år 2014 Kultur- och utvecklingsnämnden ska fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor för elever som går i Laholms kommuns gymnasieskola. Enligt 16 kap. 52-55 skollagen (2010:800) skall hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen (den fristående skolan) för varje elev på nationellt program vid skolenheten som hemkommunen är skyldig att erbjuda utbildning på nationella program vid den tidpunkt när utbildningen påbörjades. Bidraget består av grundbeloppet enligt 16 kap. 53 skollagen (2010:800) och i vissa fall ett tilläggsbelopp enligt 16 kap. 54 skollagen (2010:800). Grundbeloppet ska avse ersättning för; 1. undervisning, 2. lärverktyg, 3. elevhälsa 4. måltider 5. administration, 6. mervärdesskatt och 7. lokalkostnader Enligt 16 kap. 55 skollagen (2010:800) ska grundbeloppet bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det programmet eller den inriktningen som hemkommunen erbjuder. Ekonomienhetens förslag till bidragsnivåer för år 2014. Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av informationen och senarelägger ärendet till februaris nämndsammanträde.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 KUN 10 Dnr 2013-000053 Fastställande av ersättningsnivåer till andra kommunala gymnasieskolor år 2014 Kultur- och utvecklingsnämnden ska fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor och interkommunala ersättningar för elever som inte går i Laholms kommuns gymnasieskola. Enligt 16 kap. 52-55 skollagen (2010:800) skall hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen (den fristående skolan) för varje elev på nationellt program vid skolenheten som hemkommunen är skyldig att erbjuda utbildning på nationella program vid den tidpunkt när utbildningen påbörjades. Bidraget består av grundbeloppet enligt 16 kap. 53 skollagen (2010:800) och i vissa fall ett tilläggsbelopp enligt 16 kap. 54 skollagen (2010:800). Grundbeloppet ska avse ersättning för; 8. undervisning, 9. lärverktyg, 10. elevhälsa 11. måltider 12. administration, 13. mervärdesskatt och 14. lokalkostnader Enligt 16 kap. 55 skollagen (2010:800) ska grundbeloppet bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det programmet eller den inriktningen som hemkommunen erbjuder. Enligt 17 kap. 35 skollagen (2010:800) finns bestämmelser om en hemkommuns skyldighet att i vissa fall lämna bidrag till huvudmannen för en fristående gymnasieskola för elever på introduktionsprogrammet programinriktat individuellt val. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 forts Ekonomienhetens förslag till bidragsnivåer för år 2014. Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av informationen och senarelägger ärendet till februaris nämndsammanträde.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 KUN 11 Dnr 2014-000001 Uppföljning av internkontrollplan år 2013 Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll i Laholms kommun ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Internkontrollplanen ska minst innehålla: Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp. Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. Till vem uppföljningen ska rapporteras. När rapportering ska ske. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Rapporten skall innefatta omfattningen av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder. Verksamhetschefens rapport om resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen under år 2013 inom kultur- och utvecklingsnämndens område. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsexpedieras Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 KUN 12 Dnr 2014-000002 Kultur- och utvecklingsnämndens internbudget år 2014 Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndernas verksamhetsområden ska tas upp i budgeten. Med utgångspunkt från den beslutade budgeten ska respektive nämnd fastställa en internbudget. Ur uppföljningssynpunkt är det viktigt att internbudgeten kodas på samma sätt som verksamheten sedan kommer att redovisas. Om nämnden genomför omdisponeringar inom sin internbudget under året ska dessa förändringar anmälas till kommunstyrelsen. Det finns även möjlighet för nämnden att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Även sådana förändringar ska anmälas till kommunstyrelsen. Förslag till internbudget för kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter år 2014. Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av informationen och senarelägger ärendet till februaris nämndsammanträde.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 KUN 13 Dnr 2013-000235 Kultur- och utvecklingsnämndens sammanträdesplan år 2014 Enligt förslag till kultur- och utvecklingsnämndens sammanträde inför 2014 är nämndssammanträdena förlagda torsdag eftermiddagar. Enligt förslag ska sista sammanträdet för 2014 förläggas den 18 december. I det beslut som togs på kultur- och utvecklingsnämndens sammanträde den 19 december 2013 171 är decembers sammanträde för 2014 förlagt den 19 december. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att ändrar sista sammanträdet för 2014 till den 18 december.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 KUN 14 Dnr 2014-000011 Anmälningar 2014 Enligt förteckning den 16 januari 2014. Kultur- och utvecklingsnämnden lägger anmälan till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 20 KUN 15 Dnr 2014-000006 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 16 januari 2014. Kultur- och utvecklingsnämnden lägger anmälan till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 21 KUN 16 Dnr 2014-000009 Informationsärenden/diskussionsärenden år 2014 Fritidsenheten Christer Johansson Ekonomisk redovisning kring utvecklandet av verksamheten ensamkommande flyktingbarn Jenny Strand Nulägesrapport Kattegattleden Paul Gruber Konstverk i Knäred Therese Ehrenborg Verksamhetsplanen 2014 Pia Svensson Information från verksamheten Pia Svensson Ledamöternas inspel