Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred onsdagen den 14 september 2016 kl. 13:30 17:55 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Emilia Aronsson 82 Lena Carlsson, nämndsekreterare Fredrik Laapotti 82 Inger Sundberg, Lärarförbundet Kristina Råsmark 83 Alf Erikslund, Lärarnas Riksförbund Hanna Waern Andersson 84 Annelie Johansson 82 Elisabeth Kling 87 Lars-Göran Larsson 82 Sandra Örmander 88 Aina Kalle 82 Robert Westin 92 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 82-93 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1
Ärendelista Val av protokolljusterare 82 Presentation av nya skolledare 83 Rapport om stöd från Skolverket till verksamhetsutveckling för nyanlända elever 84 Information om antagningen till gymnasiet höstterminen 2016 85 Forum för samråd med vårdnadshavare inom förskolan - föräldraråd 86 Justerade öppettider för omsorg på kvällar och helger 87 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 88 Sjukskrivningsstatistik 2015-09-01 -- 2016-08-31 2016/86 2016/330 2016/326 2016/284 2016/329 2016/328 89 Anmälan av delegationsbeslut 90 Meddelande 91 Återrapportering - digitalt system för rapportering av olycksfall och tillbud 2016/281 92 Information om Jordanienresa 93 Återrapportering av verksamhetsbesök den 14 september 2016 Närvarolista 2
1(1) BUN 82/2016 Presentation av nya skolledare Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Kort presentation av de nya skolledarna som börjat höstterminen 2016. Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde presenterar sig de nya skolledarna: Annelie Johansson, Lars- Göran Larsson, Aina Kalle, Fredrik Laapotti och Emilia Aronsson. Mikael Petterson kan inte delta vid dagens presentation. 3
1(1) BUN 83/2016 Dnr 2016/86 609 Rapport om stöd från Skolverket till verksamhetsutveckling för nyanlända elever Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. R om S stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever. Ärendebeskrivning S har erbjudit H kommun riktat stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever. En överenskommelse om samverkan har tecknats mellan S och H kommun. D avser att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända elever och vid behov för elever med annat m m än svenska Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledare Kristina R m för regeringsuppdraget och a H är med i första m med 20 kommuner olika delar av landet. S S a av a generella insatser och riktade insatser till ett urval av huvudmän. D riktade insatserna under tre terminer. Ett dialogteam arbetar med En nulägesanalys har gjorts. N arbetar de med att ta fram en å D kan redovisas för nämnden när den är klar. sunderlag Ö mm med S D 2 4
1(1) BUN 84/2016 Dnr 2016/330 612 Information om antagningen till gymnasiet höstterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av antagningen till gymnasiet höstterminen 2016. Ärendebeskrivning Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson redogör för antagningen till gymnasiet höstterminen 2016. 5
1(2) BUN 85/2016 Dnr 2016/326 719 Forum för samråd med vårdnadshavare inom förskolan - föräldraråd Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra formen för samråd med vårdnadshavare inom förskolan i föräldraråd. Varje höst genomförs det ett gemensamt föräldraråd med representanter för vårdnadshavare från alla kommunens förskolor. Förskolecheferna, förvaltningschefen eller biträdande förvaltningschef och representanter från nämndens arbetsutskott deltar vid detta samråd. Förskolecheferna ges i uppdrag att organisera och bjuda in till föräldrarådet. Under våren genomförs det föräldraråd på varje enhet under ledning av förskolechef. Ändrad form för samråd med vårdnadshavare inom förskolan i föräldraråd. På hösten genomförs ett gemensamt föräldraråd med representanter för vårdnadshavare från alla kommunens förskolor. På våren genomförs ett föräldraråd per enhet. Ärendebeskrivning Vid varje förskoleenhet ska det finnas ett eller flera forum för samråd med barnen och deras vårdnadshavare enligt Skollagen kapitel 4 paragraf 13. Där ska sådana frågor behandlas som är viktiga för enhetens verksamhet och som kan ha betydelse för barnen och vårdnadshavarna. Inom ramen för ett eller flera sådana forum som ska barnen och vårdnadshavarna informeras om förslag till beslut i sådana frågor som ska behandlas där och ges tillfälle att komma med synpunkter innan beslut fattas. Förskolechefen ansvarar för att det finns forum för samråd och för att informations- och samrådsskyldigheten fullgörs. I nuläget har varje förskola i kommunen två föräldraråd per år. Förskolecheferna ser behov av att utveckla en annan form av forum för samverkan med vårdnadshavare. 6
2(2) Förskolecheferna föreslår att varje höst ha ett gemensamt forum med intresserade vårdnadshavare från alla kommunens förskolor. Där deltar förskolechefer, förvaltningschef och någon/ några representanter från nämnden för att lyfta frågor kring förskolan. Det skapar intressanta diskussioner och ledningen får vårdnadshavarnas perspektiv i olika frågor. Under våren genomförs det föräldraråd på varje enhet under ledning av förskolechef. Inga extra kostnader ska behöva uppstå, möjligen en kostnad för lokalhyra. Förskolorna bjuder redan idag på fika vid träffarna. Vid det senaste tillfället när vårdnadshavarna intervjuades av Skolinspektionen var det väldigt uppskattat. De fick träffa föräldrar från andra förskolor i kommunen och höra hur de resonerar i olika frågor. De delade varandras upplevelser och fick insyn i hur förskolorna arbetar mot gemensamma mål. En stor fråga på en förskola kan vara liten på en annan enhet, beroende på i vilket perspektiv den sätts in eller jämförs med. Det blir ett forum för att lyfta positivt arbete, men även för att hitta förbättringsåtgärder. Vårdnadshavarna kan vara med och påverka på riktigt, då det blir en direkt kommunikation med nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse från Marie-Sofie Ekman 2016-08-31 Arbetsutskottet 46/2016 Skickas till Förskolecheferna 7
1(2) BUN 86/2016 Dnr 2016/284 710 Justerade öppettider för omsorg på kvällar och helger Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka konsekvenserna om verksamheten skulle vara öppen under veckorna 28-31 samt trettondagen. att undersöka konsekvenserna om verksamheten skulle vara öppen även under veckorna 28-31 samt trettondagen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-02-16, 15/2016 om öppettider för omsorgen på kvällar och helger. et behöver justeras då verksamheten är stängd hela midsommarhelgen (midsommarafton, midsommardagen samt söndagen). Följande öppettider och stängda dagar föreslås: Verksamheten är öppen: måndag-fredag kl. 15.30-22.15 lördag, söndag och helgdagar kl. 6.00-22.15 veckorna 28, 29, 30 och 31 är det semesterstängt Verksamheten är stängd: Julafton, juldagen och annandag jul Nyårsafton och nyårsdagen Trettondagen Långfredagen, påskafton, påskdagen och annandag påsk Midsommarhelgen (midsommarafton, midsommardagen samt söndagen) Kvällarna före julafton, nyårsafton, midsommarafton, långfredagen stänger verksamheten kl.18.00. sunderlag Tjänsteskrivelse från Emma Roos Simonsson 2016-08-11 Arbetsutskottet 48/2016 8
Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 2(2) 9
1(1) BUN 8 Dnr 2016/329 609 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret. Ärendebeskrivning En kommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationellt program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-02-24, 21/2015 om organisationen av uppgifter utifrån det kommunala aktivitetsansvaret. Enligt beslutet så ska samordnaren för gymnasieskolan föra det register som ska upprättas över de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en rapport om uppföljningen av det kommunala aktivitetsansvaret en gång per år. Vid dagens sammanträde redovisar samordnare Elisabeth Kling hur det ser ut i dagsläget. Det är svårt att följa upp alla ungdomar under 20 år som inte genomför eller har fullföljt utbildning. På gymnasiet har de kontrollen på de elever som går på IM-program. De ungdomar som inte är på gymnasiet arbetar arbetsmarknadsenheten med. Samverkan med arbetsmarknadsenheten är viktig liksom samarbetet med studie- och yrkesvägledningsteamet. Idag är det 123 ungdomar varav 100 går på Hultsfreds gymnasium. De eleverna har en individuell studieplan. Många är nyanlända. En del har aldrig gått i skola innan eller har låg skolgång. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 21/2015 10
1(1) BUN 88/2016 Dnr 2016/328 026 Sjukskrivningsstatistik 2015-09-01 -- 2016-08-31 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Presentation av sjukskrivningsstatistik för nämndens verksamhet under perioden 2015-09-01 2016-08-31 Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken två gånger om året. Personalkonsult Sandra Örmander har sammanställt sjukskrivningsstatistiken för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanställningen avser perioden 2015-09-01 2016-08-31. sunderlag Presentation av sjukskrivningsstatistik 2015-09-01 2016-08-31 11
1(2) BUN 89/2016 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2016-09-06 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll 2016-09-05 Rektor Andreas Ekberg 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Anna Källåker 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Annelie Johanson -2016-09-06 Pkt 11. 1 Anställning, 5 st Rektor Cecilia Granath 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Skolskjutssamordnare Conny Karlsson Örnros 2016-09-06 Pkt 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet/friskola, 50 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 9 st Rektor Frida Kullberg 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Jessica Andersson Landholm 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Jonas Persson 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 1 st 12
2(2) Rektor Karolina Karlsson 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Lars-Göran Larsson 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie Karlsson 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman -2016-09-06 Pkt 11. 1 Anställning, 12 st Bitr. barn- och utbildningschef Martin Snickars 2016-09-06 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 1 st Pkt 1.7 Avge yttrande till Skolinspektionen eller BEO, 2 st Rektor Mathilda Kahn 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2016-09-06 Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 4 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 2.2 Yttrande över plats i förskola i annan kommun, 1 st Rektor Robert Westin 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Sören Reichenberger 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Yvonne Nelson 2016-09-06 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett stickprov bland delegationsbesluten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-09-05 Rapport delegationsbeslut 2016-09-06 13
1(1) BUN 90/2016 Meddelande 1. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag för sommarskola 2016, totalt 254 142 kronor. Protokoll från programråd 2016-06-21, El- och energiprogrammet Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå augusti 2016 2. Lärarförbundet Byte av personalföreträdare i barn- och utbildningsnämnden: Lärarförbundets ersättare Lars-Göran Larsson byts ut mot Minna- Maria Jonsson. 14
1(1) BUN 91/2016 Dnr 2016/281 026 - digitalt system för rapportering av olycksfall och tillbud Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen.!"#$ om ett digitalt system för rapportering av olycksfall, arbetsskador och tillbud för att få en bättre bild och överblick. Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde 2016-08-24, 75/2016, redovisades olycksfall, arbetsskador och tillbud under v#%! 2016. Tv# förskolechefer berättade också om hur de arbetar för att motverka olycksfall och tillbud i verksamheten. Ett önskemål om ett digitalt system för rapportering kom fram. Det för att få en bättre bild och överblick. Barn- och utbildningsnämnden gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att ta upp önskemålet om ett digitalt system för rapportering av olycksfall och tillbud i koncernledningen. Vid dagens sammanträde rapporterar Per Theorin att han tagit upp önskemålet i koncernledningens arbetsutskott. Personalkontoret använder redan idag ett system som AFA Försäkring har utvecklat tillsammans med Svenskt Näringsliv, LO, PTK och branscherna. Det är ett w!&&'!%'* system som stödjer det systematiska arbetet med att rapportera, följa upp och åtgärda händelser. Personalkontoret ska undersöka om alla i kommunen kan börja använda ett gemensamt system. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden 75/2016 15
1(1) BUN 92/2016 om Jordanienresa Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. I+,-./013-+ om 45617,.9:7 gymnasiums internationaliseringsresor till Jordanien. Ä;<=><?<@A;BC=B=E F9G1-. F-J9.1 W9713+ informerar om de internationaliseringsresor som de genomför till Jordanien. KLMOPQUVQX internationalisering och dess betydelse för lärande Y+3G0 lärmijöer, att göra pz riktigt, började med [\ 45617,.9:7 gymnasium och dess roll i ]Z.1 samhälle Minnen, nuet och framtiden, en lokal identitet under omformning Y1J36:+3+^ som utmaning vs G-/,-.1k-+` en J060+7^Z+^ Lärande, utveckling och nya horisonter I+19.+013-+06379.3+^ som reguljär verksamhet, inte privilegium bcdecmfgphpqov utbildning Lära om arabisk kultur Lära om svensk kultur Lära om oss själva i9,3+39.0 ]Z. skolkommun, likt /0G9.7p0j9l 16
1(2) BUN noqrstu september 2016 av verksamhetsbesök den Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Ledamöterna återrapporterar från sina verksamhetsbesök den 14 september 2016. xyz{ z}z~y { { Barn- och utbildningsnämnden ledamöter genomför verksamhetsbesök två gånger per år. På förmiddagen den 14 september 2016 besöktes Albäcksskolan, Hultsfreds gymnasium, vuxenutbildningen, Nya Centralskolan i Virserum och Råsebäcks förskola. Enligt nämndens plan för uppföljning ska föreskrivna handlingsplaner inklusive utvärdering av dessa redovisas vid verksamhetsbesöken. Därutöver skulle följande fokusfrågor tas upp den här gången: 1. Hur arbetar ni med behörigheten kopplat till kvalitetsarbetet? 2. Hur arbetar ni med lärandet? 3. Aktuella frågor på er enhet Vid nämndens sammanträde återrapporterar ledamöterna från verksamhetsbesöken som genomförts enligt följande: Nya Centralskolan i Virserum - Pär Edgren Albäcksskolan inkl. grundsärskola 7-10 - Börje Helgesson och Mikael Lång Hultsfreds gymnasium inkl. gymnasiesärskolan och lärvux - Åsa Landberg och Jolin Åkesson Vuxenutbildningen inkl. SFI Anne-Charlotte Cederberg och Bo Eriksson Råsebäcks förskola - Nermina Mizinovic 17
sunderlag Besöksschema för verksamhetsbesöken den 14 september 2016 2(2) 18
Barn- ƒ utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) Börje Helgesson, L 3 Mikael Lång (S) 4 Christian Nytorpet (KD) Anne-Charlotte Cederberg, KD 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, S Jolin Åkesson, S 9 Bo Eriksson (SD) 19