Verktygslådan SMART Titel Riskbedömning hot och våld - Del 2: Fördjupad riskbedömning, 8- punktersprogram Utgåva 2012-10-28 Detta dokument är en fortsättning och fördjupning på "Riskbedömning hot och våld - Del 1: Riskinventering". Organisation Organisatorisk del: År som inventeringen avser: Vem är ansvarig för säkerheten på arbetsplatsen?: Vem genomför riskbedömning i samverkan med skyddsombud/ arbetsmiljöombud/ medarbetare 1ggr/år?: Vem anmäler allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket?: Västergård Tidpunkt Datum: 2013-05-20 Deltagare Utförare: Övriga deltagare: Södertälje Kommun 1. Uppgiftsfördelning 1.1 Har den/de som ska genomföra uppgifter tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser för sin uppgift?
2. Anpassad säkerhetsutbildning 2.1 Har samtliga anställda som är berörda av riskerna genomgått anpassad utbildning, som ej är äldre än 5 år (kommunens utbildning)? 2.2 Har de som saknar utbildning i väntan på utbildningstillfälle fått sådana instruktioner att de vet hur de ska agera för att förebygga våld och hot, genom att de genomgått introduktion på den egna enheten? 3. Säkerhetsrutiner 3.1 Finns skriftliga säkerhetsrutiner/handlin gsplaner (akutplan) för vad som ska göras när våld eller hot inträffar? 3.2 Finns skriftliga rutiner för hur våld och hot ska rapporteras och hur vi följer upp inträffade händelser? 3.3 Finns rutiner för hur larm testas (svara endast ifall överfalls- eller bråklarm finns)? 3.4 Finns skriftliga säkerhetsrutiner/handlin gsplaner för att förebygga våld och hot? 3.5 Är säkerhetsrutinerna kända av all personal och finns det en enhetlig syn på hur rutinerna ska tillämpas?
4. Larmmöjlighet (överfallsoch/eller bråklarm) 4.1 Har medarbetarna möjlighet att kalla på snabb hjälp (telefon eller larm)? 4.2 Om överfalls- eller bråklarm finns: testas dessa åtminstone var tredje månad? 5. Lokaler Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 5.1 Finns det anledning belysning vid entréer (personal-, varu-, huvudentré, korridorer etc.)? 5.2 Finns det anledning belysning i allmänhet? 5.3 Finns det anledning överblickbarheten (insyn, korridorer etc.)? 5.4 Finns det anledning möbleringen (lätt att utrymma, inga vassa föremål eller annan utrustning som kan användas som vapen tillgängliga, fysiskt hinder mellan dig och klienten/kunden)? 5.5 Finns det anledning reträttvägarna? 5.6 Finns det anledning inpasseringsskyddet (reception, väntrum för besökare, personal-, varu-, huvudentré)? 5.7 Finns det anledning att vidta andra förbättringsåtgärder?
6. Utomhusmiljö Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 6.1 Finns det anledning belysning vid entrén? 6.2 Finns det anledning överblickbarheten (klippa buskar, träd etc.)? 6.3 Finns det anledning att vidta andra förbättringsåtgärder (t.ex.: flytta parkeringsplatser eller belysning vid parkeringsplats)? 7. Beredskap för att ta hand om våldsutsatt personal 7.1 Finns skriftliga rutiner (akutplan) som omfattar akut hjälp och stöd åt våldsutsatt personal? 7.2 Finns skriftliga rutiner (akutplan) samt kompetens kring långsiktigt krisstöd? 7.3 Är rutinerna kända av medarbetarna?
8. Behov av övriga åtgärder på arbetsplatsen (utgå från genomförd riskinventering i avsnitt 1) 8.1 Bör vi införa särskilda åtgärder vid ensamarbete? 8.2 Bör vi införa särskilda åtgärder för kameraövervakning inomhus? 8.3 Bör vi införa särskilda åtgärder kameraövervakning utomhus? 8.4 Bör vi ägna särskild uppmärksamhet åt situationer som uppstår där det är svårt att överblicka vad som händer? Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare