Sida 1 (15) Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 4 juni 2018 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Övriga deltagande Jenny Evaldsson Högberg, 77 Henrik Jernetz, 77 Johan Fransson, 78-79 Peter Doverholt, 77-89 Representant från Equmeniakyrkan, vid besök Utses att justera Stefan Grad Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, 2018-06-11 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 77-89 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Stefan Grad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-06-04 Anslagsdatum 2018-06-12 Anslag tas ner 2018-07-04 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Underskrift Marie Wickman
Sida 2 (15) Innehållsförteckning KFN 77 Information... 3 KFN 78 Biblioteket - ekonomiska förutsättningar 2018... 4 KFN 79 Medborgardialog - biblioteksfilial... 5 KFN 80 Tibro möbel, inredning och design på biblioteket... 6 KFN 81 Medborgarförslag om att fotografera och dokumentera modellen av gamla Tibros centrala delar som finns utställd i kommunhuset... 7 KFN 82 Dansresidens Skövde 2018... 8 KFN 83 Information från Tibro Film och Teater... 9 KFN 84 Cykel- / BMX-bana i Fagersanna... 10 KFN 85 Kulturbidrag 2018 Ransbergs Blåbandsförening... 11 KFN 86 Musikskolan... 12 KFN 87 Rapporter... 13 KFN 88 Anmälnings- och delegationsärenden... 14 KFN 89 Tillkommande ärende: Simskola 2018... 15
Sida 3 (15) Dnr 2018-000002 80 KFN 77 Information noterar informationen. Planeringen inför nationaldagen med medborgarceremoni är inne i slutskedet och inbjudningar har skickats ut Fältassistenterna, Jenny Evaldsson Högberg och Henrik Jernetz, redovisar årets drogenkät som genomförts i årkurs 7-9 och på gymnasiet Som avslutning på dagens sammanträde informerar pastor, tillika församlingsföreståndare, i Equmeniakyrkan om verksamheten och synen på ett ökat samarbete med kultur & fritid
Sida 4 (15) Dnr 2017-000180 86 KFN 78 Biblioteket - ekonomiska förutsättningar 2018 ger kultur & fritid i uppdrag att verkställa neddragningen på biblioteket utifrån de ekonomiska förutsättningarna som gäller under 2018 och framledes. Bibliotekets ekonomiska förutsättningar har varit klara under första halvåret 2018. För resterande månader under 2018 och för tiden därefter saknas ekonomi för att ha öppethållande och verksamhet i nuvarande form. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-09, KFN 27, 2018-03-05 Bibliotekschefen riskbedömning delges Johan Fransson Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen
Sida 5 (15) Dnr 2018-000068 86 KFN 79 Medborgardialog - biblioteksfilial ger kultur & fritid i uppdrag att snarast genomföra en medborgardialog för att få underlag till innehåll och utformning av biblioteksfilial i Allégården. Uppdraget innebär också att söka stöd från Kultur i Väst för genomförandet av dialogen. En arbetsgrupp arbetar med att ta fram underlag och ritning till uppbyggandet av Allégården. Bibliotekschefen ingår i gruppen eftersom det fanns en biblioteksfilial, Låneboden, i den nedbrunna delen. I gruppens uppdrag ligger att inte bygga större yta än tidigare och att inte öka hyreskostnaderna. Däremot finns goda möjligheter att hitta samordning när det gäller ytor och verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-09 delges Johan Fransson
Sida 6 (15) Dnr 2018-000069 86 KFN 80 Tibro möbel, inredning och design på biblioteket Kultur & fritid ges i uppdrag att söka bidrag hos Kultur i Väst för att inleda uppbygganden av en avdelning i Tibro bibliotek med möbler, inredning och design. I kultur- och fritidsnämndens inriktningsbeslut Framtidens bibliotek, KFN 28/2015, finns uppdraget att biblioteket ska inrymma ett inrednings- och arkitekturbibliotek. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-14, KFN 28, 2015-03-02 delges Johan Fransson
Sida 7 (15) Dnr 2018-000067 80 KFN 81 Medborgarförslag om att fotografera och dokumentera modellen av gamla Tibros centrala delar som finns utställd i kommunhuset Kultur & fritid ges i uppdrag att utreda ärendet och ta fram beslutsunderlag. Kommunfullmäktige beslutade enlig KF 51/2018 att överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för besvarande. I medborgarförslaget föreslås att modellen av gamla Tibros delar som finns utställd i kommunhuset fotograferas och dokumenteras. Förslagsställaren föreslår att en proffsfotograf anlitas för att dokumentera modellen och att dokumentationen sedan görs tillgänglig på kommunens hemsida. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-09, KF 51/2018 Medborgarförslag, 2018-03-15 delges Martin Toresson
Sida 8 (15) Dnr 2018-000009 86 KFN 82 Dansresidens Skövde 2018 tecknar samverkansavtal för deltagande i regionalt dansresidens i Östra Skaraborg för perioden 2018-2020. Kostnaden belastar 50130 31210 Bidrag till kulturarrangemang. beslutade enligt KFN 22/2018 att delta i det treåriga projektet, 2018-2020. Planeringen har fortskridit och förslag till samarbetsavtal mellan deltagande parter för regionalt dansresident i Östra Skaraborg har tagits fram. Till största delen finansieras projektet med bidrag från Västra Götalands kulturnämnd och Riksteatern. Deltagande kommuner svarar för logi för deltagande dansare och lokaler för övning samt uppträdande. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-14 Underlag till projektet omfattande avtalsförslag, projektplan och budget, KFN 22, 2018-02-05 delges Towe Lindblom Marie Wickman
Sida 9 (15) Dnr 2018-000059 86 KFN 83 Information från Tibro Film och Teater beviljar Tibro Film och Teater ett bidrag om 15 000 kronor för inköp av teknisk utrustning. Bidraget belastar 50130-31230, Bidrag till kulturföreningar. Tibro Film och Teater ansöker om bidrag för inköp av teknikutrustning till biografen. Utbyte av den tekniska utrustningen innebär att anläggningen utrustas med modern teknik som möjliggör ett ökat nyttjande av densamma. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-09 Ansökan om bidrag från Tibro Film och Teater delges Tibro Film och teater Marie Wickman
Sida 10 (15) Dnr 2018-000070 82 KFN 84 Cykel- / BMX-bana i Fagersanna ger kultur & fritid i uppdrag att undersöka vilka förutsättningar som finns att anlägga en cykelbana i Fagersanna. En kommuninvånare har skickat in en förfrågan om möjligheterna att anlägga en cykelbana, typ BMX, i Fagersanna. Förslaget lämnades in till samhällsbyggnad och har nu överlämnats till kultur & fritid för handläggning. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-14 Förfrågan från en kommuninvånare Mejlkonversation med samhällsbyggnadsförvaltningen delges Hellen Wallén Förslagsställaren
Sida 11 (15) Dnr 2018-000072 83 KFN 85 Kulturbidrag 2018 Ransbergs Blåbandsförening ger Ransbergs Blåbandsförening ett bidrag på 4 000 kronor till cafékvällarna som anordnas vid Spethults skola under sommaren 2018. Kostnaden belastar konto 50130-31210, bidrag till kulturarrangemang. Ransbergs Blåbandsförening ansöker om bidrag till sommarens fyra cafékvällar vid Spethults skola. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-07 Ansökan om bidrag från Ransbergs Blåbandsförening. delges Ransbergs Blåbandsförening Towe Lindblom
Sida 12 (15) Dnr 2017-000131 86 KFN 86 Musikskolan noterar informationen. blir från halvårsskiftet 2018 huvudman för musikskolan. Redogörs för nuläge och planering inför höstens verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-05-21
Sida 13 (15) Dnr 2018-000003 80 KFN 87 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Västra Götalandsregionens program för kulturella och kreativa näringar 2018-2020 Möte med representanter från Tillväxt Tibro, samhällsbyggnad, kultur & fritid och Tibro Glasverkstad angående Kulturkvarteret Årsredovisning 2017 och budget 2018 Till dataskyddsombud har kultur- och fritidsnämnden anmält till datainspektionen den person som Skövde kommun genom avtalad tjänst tillhandahåller Förslag till omdisponering av investeringsbudget för finansiering av bullerplank vid Skattegårdens Näridrottsplats Överenskommelse med Studiefrämjandet avseende musikhus i Tibro Protokoll från Utställningsrådets möte 2018-05-15 Avslag på ansökan till Kulturrådet Inredia akademin Laila Neck (S) redogör för Folkhälsorådets senaste möte och den utvecklingsdag som genomfördes 28 maj tillsammans med representanter från kommunens förvaltningar
Sida 14 (15) Dnr 2018-000004 80 KFN 88 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.
Sida 15 (15) Dnr 2018-000042 81 KFN 89 Tillkommande ärende: Simskola 2018 godkänner vidtagen åtgärd där delar av simskolan genomförs i Hjo eftersom Nybobadet är stängt för reparation. Kultur & fritid ges i uppdrag att undersöka olika möjligheter till finansiering inom nämndens budget 2018. Nybobadet stängdes akut för att tidigarelägga planerat underhåll av anläggningen. Simundervisning kommer att anordnas i Hjo för de elever som annars skulle ha haft undervisning i Nybobadet. Detta medför avsevärt ökade kostnader för transporter. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2018-06-04 Skrivelse, enhetschef Marcus Blåder, 2018-06-01 delges Marcus Blåder Marie Wickman