Sammanträdesprotokoll

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 1 (13) Plats och tid Kullingshofstugan måndag 2009-04-14, kl. 17.30-20.30 Beslutande Maria Willner (s) Marianne Andersson (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Marita Friberg (m) Sanna Mansouri (kd) Henry Nyström (fp) Anneli Stridh (c) Rikard Martinsson (kd) Ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lars Barkestedt Anders Sjögren Sten Johansson Krister Eriksson Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman OK Kullingshof, ordförande OK Kullingshof, vice ordförande OK Kullingshof Slalombacken Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Marianne Andersson (c) Plats och tid för justering Kommunkontoret måndag 2009-04-20, kl. 17.30 Paragrafer 18-28 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2009-04-21 2009-05-12 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Maria Willner (s) Åsa-Britt Ekman Justerande Marianne Andersson (c) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 2 (13) Förteckning KUF 18 3 Föreningspresentation... 3 KUF 19 Diarienr 2008-000311 Översyn av bidragsreglementet... 4 KUF 20 Diarienr 2009-000237 Månadsuppföljning för februari och mars... 5 KUF 21 Diarienr 2009-000108 Ekonomisk buffert... 6 KUF 22 Diarienr 2009-000238 Förslag till verksamhetsmål 2010-2012... 7 KUF 23 Diarienr 2009-000239 Tjänstegarantier för kultur och fritid... 8 KUF 24 Diarienr 2009-000242 Hushållningssallskapet ansöker om bidrag till Ung Mat - sommarlovsutbildning... 9 KUF 25 Diarienr 2009-000211 Nyttjanderättsavtal för Tångaheds 4H gård... 10 KUF 26 11 Delegation... 11 KUF 27 12 Delgivningar... 12 KUF 28 13 Beredningsärende... 13

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 3 (13) KUF 18 Föreningspresentation Kultur och fritidsnämndens sammanträde startade med att Lars Barkestedt, Anders Sjögren och Sten Johansson från OK Kullingshof informerade om vilka upprustningsbehov som finns för Kesbergets leder. I första hand är det elljusspåret som behöver ses över. Föreningen står för arbetet och kultur och fritid för materialet, nämnden har avsatt pengar för upprustning av lederna. Krister Eriksson som driver slalombacken informerar om sin verksamhet både i backen och på Tånga. I år har det varit en kall vinter utan snö, kostnaderna för att spruta konstsnö är höga så Krister har inte vågat satsa. Behovet av någon garanti eller bidrag för att våga är stort. Sven-Åke Mökander informerar om Södra Härene IF flytt av klubblokal till andra våning hos Vårgårda Scoutgård, konstgräsplan, aktivitetsytan mm. Ordförande tackar de olika representanterna och för kaffe och dopp. Därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 4 (13) Kommunstyrelsen KUF 19 Diarienr 2008-000311 Översyn av bidragsreglementet En arbetsgrupp har arbetat med ärendet och föreslog 13 2009-02-23 att anta 8 punkter i olika tillämpningsinriktningar på föreningsbidragen. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander fick i uppdrag att omarbeta bidragsreglementet Föreningsbidrag för kultur och fritidsnämnden Vårgårda kommun. Detta är antaget av KF 31 20004-06-02. De nu gjorda förändringarna är av redaktionell karaktär och inga bidragsnivåer har förändrats varför kultur och fritidsnämnden bör vara beslutför. Ärendet rapporteras till kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämnden godkänner den gjorda omarbetningen av bidragsreglementet. Ärendet rapporteras till kommunstyrelsen. Det nya reglementet gäller omedelbart och inför bidragsfördelning 2009.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 5 (13) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 20 Diarienr 2009-000237 Månadsuppföljning för februari och mars Vårgårda kommun har infört månadsvis avstämning hos alla nämnder. För 2009 har kultur och fritidsnämnden lagt in 1 % -iga besparingsbufferten. I mars har alla månadsvisa kostnader lagts in. Vi har inte gjort några avvikelser mot budget på driftsidan utan följer här planen. För investeringsbudgeten har vi inom ram gjort en omdisposition. Kultur och fritidsnämnden följer budget och har en årsprognos på att kunna fullfölja plus minus noll på såväl drifts- som investeringssidan. Då har nämnden räknat in att vi gjort neddragning med 1 % i buffert/besparing. Månadsuppföljningen för februari och mars godkännes.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 6 (13) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 21 Diarienr 2009-000108 Ekonomisk buffert Kommunstyrelsen har i 15 2009-02-11 uppdragit åt nämnderna att tillskapa en buffert om en procent av tilldelat kommunbidrag. I anspråkstagande av denna buffert under verksamhetsåret 2009 är möjlig först efter godkännande av kommunstyrelsen. Enhetscheferna inom kultur och fritidsnämnden har behandlat frågan vid Försam möte 090224 och föreslår följande avsättningar (kkr.) till en buffert: Överskott från 2008-46 Kontor och föreningsutveckling -35 Kulturen -7 Simhallen -11 Fritidsgården Bygget -9 Biblioteket och kultur -30 Summa 138 Kultur och fritidsnämnden beslutar avsätta medel till den beslutade bufferten i enlighet med ovanstående förslag.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 7 (13) KUF 22 Diarienr 2009-000238 Förslag till verksamhetsmål 2010-2012 Planeringsförutsättningarna för budget 2010 och plan för 2011-12 har nu lagts fast. Här finns förutom ekonomiska ramar även förslag till verksamhetsmål med inriktningsmål och framgångsfaktorer. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag till mål för 2010. Själva budgetarbetet startar nu med dels en allmän budgetdiskussion den 1 april och dels en dialog den 29 april. Kultur och fritidsnämnden ser det som angeläget att det tillkommer investering för fullmäktigesittning i Kulturen. Detta beräknas kosta ca 15 000 kronor. Kultur och fritidsnämnden godkänner det förslag till verksamhetsmål som framlagts för 2010 och fortsätter budgetarbete. Kultur och fritidsnämnden ansöker om att investeringen med fullmäktigesittningen tillkommer under 2010 inom given investeringsram.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 8 (13) KUF 23 Diarienr 2009-000239 Tjänstegarantier för kultur och fritid Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har arbetat fram ett förslag till nya tjänstegarantier. Presidiegruppen inom kommunen har beslutat om en översyn av nuvarande tjänstegarantier. I liggande förslag tas dels upp synpunktshanteringen, där i så fall hela kommunen skulle lägga upp en databas och arbeta mer systematiskt med kvalitetsarbete och dels läggs förslag till garantier för Vårgårdas kommunmedborgare när det gäller kultur och fritid. Kultur och fritidsnämnden antar de fyra tjänstegarantier som föreslås i skrivelse. Nämnden lägger förslag om synpunktshantering och information på hemsidan.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 9 (13) Johan Gideskog KUF 24 Diarienr 2009-000242 Hushållningssallskapet ansöker om bidrag till Ung Mat - sommarlovsutbildning Hushållningssällskapet i Väst har sökt kontakt främst via fritidsgården för att i sommar kunna genomföra en sommarlovsutbildning för ungdomar och ansöker för detta 49 000 kronor i bidrag. Fritidsgården undersöker olika alternativ med finansiering, hemkunskapssalar eller andra lösningar. Det är ett gott initiativ att driva denna utbildning, då behovet finns. Fritidsgårdsföreståndare Johan Gideskog får i uppdrag att hitta alternativa lösningar för att i sommar kunna genomföra matutbildning för ungdomar främst från åk. 8 och 9.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 10 (13) Vårgårda 4H Alingsås 4H KUF 25 Diarienr 2009-000211 Nyttjanderättsavtal för Tångaheds 4H gård Vårgårda 4H ämnar fortsättningsvis ha sin verksamhet vilande och därmed säger man även upp sitt avtal om Tånga heds 4H-gård. Alingsås 4H önskar ta över driften av Tånga heds 4H-gård på samma villkor som tidigare och så sakta starta upp full verksamhet igen. Ett förslag till nyttjanderättsavtal för Tånga heds 4H-gård har upprättats. Besiktning av fastigheten har skett den 6 april. Kultur och fritidsnämnden godkänner nyttjanderättsavtalet för Tånga heds 4H-gård och ger i uppdrag åt förvaltningschef Sven-Åke Mökander att slutföra förhandlingen och underteckna avtalet.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 11 (13) KUF 26 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Badföreståndare Marianne Oscarsson Tjänstledighet 090401-090703, Karin Strömberg 1 Anställning, 090401-090703, Jenny Ingemarsson 2 Delges och lägges till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 12 (13) KUF 27 Delgivningar Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 8. Personalpolitiskt program. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 20. Bokslut 2008. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 21. Ansvarsfrihet 2008. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 23. Vision och kommungemensamma mål budget 2010. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 24. Kommunikationspolicy. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 16. Ekonomiskt utskott. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 23. Samordnad fastighetsförvaltning. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 38. Avtal om Tånga bassängbad och förlängd driftstid för hela anläggningsavtalet. Slutrapport för Tätortsnära natur- och kulturstig runt Vårgårda. Skrivelse till Fridhemskolans elever åk. 5. Elever tycker till. Anteckningar. Förvaltningsråd 090224. Anteckningar. Ledningsgrupp 090310. Anteckningar. Förvaltningsråd 090324. Delges och lägges till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-04-14 13 (13) KUF 28 Beredningsärende A. Mesuda Ajanovic arbetsprövar i föreningsarkiv och idrottsmuseet från 090316. Några studiebesök till liknade verksamheter är planerade, arbetsförmedlingen står för kostnaderna. Tanken är att Mesuda ska vara hos oss i 6 månader. B. Aktivitetsytan. Placeringen av aktivitetsytan diskuteras livligt, flera förslag finns bl.a. vid folkets park, Johannedalskolan och vid sporthallen. Det alternativet som är mest aktuellt är vid sporthallen, läget är bra nära skolorna, SHIF kanske kan sköta tillsynen. C. Kultur och fritid 2009 till alla hushåll. Arbetet håller på med att framställa Kultur och fritidsguide för 2009, den kommer att levereras ut till samtliga hushåll i kommunen under maj. D. Kulturvision arbetsgruppen har börjat diskussionerna, även haft en träff med regionens kulturkonsulenter för att få erfarenheter hur andra kommuner jobbar för att utveckla kultursidan. E. Nyttjanderättsavtal för Lenahallen. Alliansen har upphört vid Lenahallen, nu är det bara Östadkulle SK som driver hallen själva. Ett nyttjanderättsavtal har upprättats med Östadkulle SK. När avtalstiden för Nårunga- och Lenahallarna löper ut ska en genomgång göras för att få mer likvärdiga avtal.