Omsorgs nämnden \ (\6) Plats 1530 C-huset Landskrona Tid ki16.00-18.is Sammanträdesprotokoll Ledamöter Jan Allan Beer (L) ordförande 96-100, 103 LeRa BeReEliktss8R (L) Gun-Britt Lööf (L) 96-99, 103 Ingrid Jerlsten (M) tjg ordf. 101-102, 104-106 Angelika Andersson (M P) Alinda Zimmander (S) 2:e vice ordförande Bengt Karlsson (S) Majvi Härling (S) grerifasari (g) Lamees Ar-Rawi (S) Wioletta Kopanska Larsson (S D) Kerstin Stein SandelI (SD) Ulf Karlsson (SD) Tjänstgörande ersättare Se sid 3 Ersättare Se sid 3 Övriga Se sid 3 Justerande Justeringens plats och tid Wioletta Kopanska Larsson (SD) med Ingrid Jerlsten (M) som ersättare. Omsorgsförvaltningen onsdagen den 21 november kl. 14-16 Paragrafer Underskrifter 96-106 ~~~ Sekreterare Anna-Lena Alnerud Ordförande S 96-\ 00, \03 ~~ Jan Allan Beer (L) Ordförande \ O.-\ 02, \ 04-\ 06 Justerande Wioletta Kopanska Larsson (SD)
Omsorgs nämnden 2( 16) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden för sammanträdet Justeringsdat 2016-11-21 Uppsatt 2016-11-22 Nedtages 2016-12-14 Förvaring Omsorgsförvaltningen Justerande sign
3( 16) Tjänstgörande ersättare Ersättare Ann-Kristin Sarnik (L) för Lena Benediktsson (L) Rickard Persson (S) för Sherif Asani (S) Carina Lehrecke (L) för Gun-Britt Lööf (L) 100-102, 104-106 Ole Bendtsen Maathz (M) för Jan Allan Beer (L) 101-102, 104-106 Ann-Kristin Sarnik (L) Monica Möller (L) Carina Lehrecke (L) Ole Bendtsen Maathz (M) Rickard Persson (S) Cecilia Hallberg (S) Stefan Jakobsson (S) Magnus Roslund (V) Anette Olsson (SO) Sof-i Nilsson (SO) Övriga Christin Jonsson, förvaltningschef Johan Collijn, avd. chef ekonomi Valdemar Hansson, avd. chef uppdragsavdelningen Charlotte Rafsten, uppdragscontroller 96-97 Ing-Britt Magdesjö, konsult 96-97 Johan Håkansson, projektanställd IT och utvecklingsenheten 96 Anna Norrman, socialt ansvarig samordnare (SAS) 96 Eva Marie Tancred, utredareiutvecklare Charlotta Ankarlilja, HR-chef 98 Mica Bodic, områdeschefhemvård 99 Eva-Lotta Nydahl, områdeschefboende och hälsa 99 Michael Mårtensson, områdeschefoss 96-99 Pelle Frick, verksamhetsutvecklare boende och hälsa 99 Ida Banck, verksamhetsutvecklare hemvård 99 Anna-Lena Alnerud, nämnd sekreterare Justerande sign [0il [
Omsorgs nämnden 4( 16) Dat um ON 96 Information från förvaltning och arbetsgrupper - Presentation ny SAS (Socialt ansvarig samordnare) - Anna Norrman Anna Norrman presenterar sig som ny SAS i omsorgsfårvaltningen. Anna är utbildad inom juridik och rättssociologi och kommer närmast från Helsingborg stad där hon arbetat med utvecklings- och kvalitetsarbete på vård- och omsorgsfårvaltningen. - Presentation utredareiutvecklare - Eva Marie Tancred Eva Marie Tancred presenterar sig som utredareiutvecklare i omsorgsfårvaltningen. Eva Marie har tidigare haft en tjänst i Landskrona stad inom stadsledningskontoret. Eva Marie har god erfarenhet inom offentlig sektor och har tidigare arbetat i kommuner som Malmö, Lomma, Helsingborg och Gislaved. - Ooro Care AB - Charlotte Rafsten och Valdemar Hansson Uppdragscontroller Charlotte Rafsten och avdelningschef uppdragsavdelningen, Valdemar Hansson, redogör får fårlängningen av avtalet med Doro Care AB. Ärendet som blev ett beslutsärende i omsorgsnämnden (ON 79 2016-09-14) skulle endast ha varit ett informationsärende. SKL:s upphandling blev överklagad och rekommendationerna från SKL blev därfår att fårlänga det nuvarande avtalet så långt som möjligt. - Information om upphandling elektroniska nycklar - Charlotte Rafsten och Johan Håkansson Charlotte och Johan ger en nulägesrapport. Upphandlingen annonserades och tre anbud kom in. Ärendet är så pass komplext att upphandlingsenheten i Landskrona stad rekommenderade att avbryta upphandlingen. Ny upphandling annonseras i januari 2017. - Redovisning av kostnader och tid i LSS-upphandling - Johan CoUijn Johan Collijn informerar om att LSS-upphandlingen kostat ca 200 OOkr, fårdelat på 668 arbetstimmar. Uppdatering Hemvården - Christin Jonsson Christin Jonsson har ytterligare haft ett dialogmöte med en hemvårdsgrupp den l november. Christin har även träffat tre externa konsulter som skulle kunna arbeta med hemvårdsgruppen får att hjälpa personalen och handleda enhetschefer att få samma målbild. J usterande sign I Wt I
S( 16) - Kommande tillsyn Arbetsmiljöverket - Christin Jonsson Arbetsmiljöverket inspekterar arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorg över hela landet och i november-december kommer Arbetsmiljöverket till omsorgsförvaltningen i Landskrona för att inspektera enhetschefernas arbetsmiljö. Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Justerande sign I Utdcagsbest",-kande
6C 16) ON 97 Tilldelning LSS boende Charlotte Rafsten, uppdragscontroller, infonnerar om tilldelningen av de två LSS-boendena, Italiengatan och S. Norregatan, efter avslutad upphandling. Tre stycken anbud korn in under annonstiden; Attendo LSS AB, Nytida AB och Humana Omsorg AB. Humana Omsorg AB blev uteslutna då de inte uppfyllde alla ska-krav. Attendo LSS AB och Nytida AB gick vidare till utvärdering och vinnaren i upphandlingen är Attendo LSS AB. Yttrande Alinda Zimmander (S) inkommer med ett särskilt yttrande. Omsorgsnämnden beslutar att lägga infonnationen till handlingarna Justerande sign Utdragsbestyrkande
Landskrona 20161118 Särskilt yttrande ärende 97 Tilldelning LSS- boende. Vi socialdemokrater vill att Landskrona omsorgsförvaltning fortsättningsvis i kommande upphandlingar i ska- kraven även inför begränsningar när det gäller möjligheterna för olika typer av välfärdsföretag att göra vinst på verksamheten, i enlighet med Illmar Repalu's utredning "Ordning och i välfärden" med direktiv om vinstbegränsningar på 7% + statslåneränta. Alinda Zimmander Socialdemokraterna
7( 16) 2016-1 1-16 ON 98 Medarbetarundersökning 2016 HR-chef omsorgsförvaltningen, Charlotta Ankarlilja, infonnerar övergripande om årets medarbetarundersökning som gjorts av företaget CMA Research i augusti-september 2016. HME (Hållbart medarbetarengagemang), är ett index som ger mått på motivation, ledarskap, styrning och medarbetarengagemang. Svarsfrekvensen är 69 % för omsorgs förvaltningen, vilket innebär en höjning från föregående år. Omsorgsnämnden beslutar at! lägga infonnationen till handlingarna Justerande sign
S( 16) Dat um ON 99 Socialstyrelsens brukarundersökning 2016 Områdes chef, område stöd och service, Michael Mårtensson, visar brukarundersökning från LSS boende och daglig verksamhet. I februari kommer sedan ett samlat resultat från SKL för hela landet. Verksamhetsutvecklare boende och hälsa, Pelle Frick, redogör för Socialstyrelens brukarundersökning för särskilda boenden och resultatet har generellt sett försämrats något jämfört med föregående år. De tre områden som har försämrats mest rör trivsamheten i boendenas gemensamma utrymmen, trivsamheten utomhus runt boendet samt möjligheten att påverka tiderna för hjälp. Verksamhetsutvecklare hemvård, Ida Banck, redogör för hemvårdens del, och resultatet visar generellt att det inte har skett några större förändringar sedan år 2015. Resultatet visar en positiv förändring kring frågor om bemötande. De frågor där det har skett en negativ forändring är främst möjligheten att få kontakt med personalen, om personalen meddelar tillfälliga förändringar och om personalen kommer på avtalad tid. Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Justerande sign IMu I I Utdmgsbes""k,nde
Omsorgs nämnden 9( 16) ON 100 Dm 2016/284 Budgetuppföljning oktober 2016 Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-09 2 bl a att nämnderna lämnar kvartalsrapporter för mars, juni och september. Förutom rapporterna lämnas en budgetuppfciljning till omsorgsnämnden fcir månaderna januari, februari, april, maj, juli, augusti, oktober och november. Omsorgsnämnden redovisar ett utfall på +2,4 mnkr fcir oktober. Beslutsunderlag Budgetuppfciljning oktober 2016 - Omsorgsnämnd Omsorgsnämnden besl utar att godkänna budgetuppfciljning oktober 2016 Justerande sign I Utd"gsbcsty>-kandc
1 0( 16) ON 101 Dnr 2015 /2248 Intern kontroll uppföljning 2016 Kontrollerna följer stadens interna kontrollreglemente som antagits av kommunfullmäktige. Den avser styrning och kontroll av rutiner med syfte att efterleva lagar, policys, föreskrifter och riktlinjer med mera. Nämnderna ska kontrollera kommunövergripande risker som tas fram av stadens interna kontrollgrupp och beslutas av kommunstyrelsen. Utöver de övergripande riskerna har även varje nämnd tagit beslut om nämndspecifika risker som bör kontrolleras. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport intern kontroll 2016 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten av intern kontroll år 2016, med en rättelse i punkt 4.2.1 där text saknas, samt att översända denna till kommunstyrelsen Ex ped i eras ti 11 : KommunstyrelsenII I U t d"gsbes~.ka n de
Omsorgs nämnden II (16) ON 102 Dm 201612522 Intern kontrollplan 2017 Kontrollen följer kommunens intema kontroll reglemente som antog av kommunfullmäktige 2008-01-28 89. Nämndema ska kontrollera kommunövergripande risker som är framtagna av stadens intema kontrollgrupp och beslutade av kommunstyrelsen. Utöver den övergripande risken har vaije nämnd tagit beslut om nämndspecifika risker. Beslutsunderlag Plan - lntem kontroll 2017 Omsorgs nämnden beslutar att fastställa föreliggande intem kontrollplan for 2017 samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen Expedieras till: Kommunstyrelsen// I Utd"gsbestyrkande
12( 16) 201 6-11-16 ON 103 Dm 2016/2542 Sänkning av maxtaxan inom hemvård, boende och hälsa och kommunal hälso- och sjukvård Ärendet behandlas före 100. Sverigedemokratemas yrkande om at! tillföra 2 mnkr till omsorgsnämnden godkändes av kommunfullmäktige i samband med at! 2017 års budget för Landskrona stad beslutades i juni 2016. A v dessa 2 mnkr ska 660 kkr användas till at! sänka max taxan inom hemvård, boende och hälsa, samt hemsjukvård till den nivå som gällde före den I juli 2016 dvs från 1990 kr/månad till 1772 kr/månad. Förändringen ska gälla fr o m den I januari 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-09 "Sänkning av max taxan inom hemvård, boende och hälsa, kommunal hälso- och sjukvård Omsorgnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta at! max taxan inom hemvård, boende och hälsa, samt hemsjukvård fr o m den l januari 2017 sänks till den nivå som gällde före den I juli 2016 dvs från 1.990 kr/mån till 1.772 kr/mån Expedieras till: Kommunfullmäktige// Justerande sign I Utd"gsbesl)Tkandc
13( 16) 2016-11-1 6 ON 104 Anmälningar delegationsbeslut Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till nämnden. Biståndsärenden nr 202-219 Personalärenden nr 952-1033 Arbetsutskottets protokoll 2016-11-02 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna anmälan av de föreliggande delegationsbesluten I Utdcag,bc,tyd<ande
14( 16) ON 105 Anmälningar - inkomna skrivelser Anmäles följande inkomna skrivelser: 2016-08-31 Protokoll från SamverkansgTuppen 2016-08-31 Protokoll från Samverkansgruppen, Område Finns tillgänglig vid smtr Finns tillgänglig vid smtr IVO 20 16-09-27 - Beslut Lex Maria Finns tillgänglig vid smtr IVO 2016-10-25 - Beslut Lex Sarah, ärende 20 Finns tillgänglig vid smtr Om frågor uppstår i samband med nedanstående sekretessbelagda/utsända domjbeslut så arunäl detta till sekreteraren för att bereda handläggare tillf<iile att kunna närvara och informera ytterligare vid sammanträdet. Finns tillgänglig vid smtr Mål nr 848-16 Förvaltningsrättens i Malmö dom 20 16-09-29 om personlig assistans enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Finns tillgänglig vid smtr Mål nr 7573-1 6 Förvaltningsrättens i Malmö dom 2016-10-06 om bistånd i form av särskilt boende enligt 4 kap. I socialtjänstlagen SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. I ~ I
15(16) Mål nr 6706-16 Finns tillgänglig vid smtr Förvaltningsrättens i Malmö dom 2016-10-12 om bistånd i form av kontaktperson enligt socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Finns tillgänglig vid smtr Mål nr 9785-16 Förvaltningsrättens i Malmö dom 2016-10-21 om stöd och service till vissa funktionshindrade, bl a avlösarservice i hemmet. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Omsorgnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna
Omsorgs nämnden 16( 16) ON 106 Övrigt Under sammanträdet foreligger inget under rubriken Övrigt. lfo- I I UtdcagsbeS1y>'kande