Plats. Angelika Andersson (MP)

Transkript

1 1(25) landskrona STAD Plats Tid Hotel Öresund kl Selma Lagerlöfs väg 4, Landskrona Sammanträdesprotokoll Ledamöter Jan Allan Beer (L) ordförande Lena Benediktsson (L) Gun-Britt Lööf (L) Ingrid Jerlsten (M) I:e vice ordförande Angelika Andersson (MP) Alinda Zimmander (S) 2:e vice ordförande Bengt Karlsson (S) Majvi Härling (S) Rickard Persson (S) Lamees Ar-Rawi (S) Kristina Drwiega Magnusson (SD) Kerstin Stein SandelI (S D) Ulf Carlsson (SD) Tjänstgörande ersättare Se sid 3 Ersättare Se sid 3 Övriga Se sid 3-4 Justerande Lamees Ar-Rawi (S) med Ingrid Jerlsten (M) som ersättare. Justeringens Omsorgsförvaltningen torsdagen den 15 februari kl plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ~dc/o-!llw{ ~ tl-2 ~ ~/7'? -: -= Anna-Lena Alnerud an Allan Beer (L) Laames Ar-Rawi (S)

2 2(25) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Omsorgsf6rva1tningen i -yfi.

3 3(25) Tjänstgörande Monica Möller (L) för Lena Benediktsson (L) ersättare Ersättare Tjänstemän AM KflstiR Samik (L) Monica Möller (L) Gan Ra Lohroeko (L) 010 BORstSOR Maatlnl (M) Cecilia Hallberg (S Stefan Jakobsson (S) Horuil( IRgolstriim (S) Magnus Roslund (V) Anotto OlssoR (SO) SOHo NilssaR (SO) Christin Jonsson, förvaltningschef Valdemar Hansson, avdelningschef uppdragsavdelningen Johan Collijn, avdelningschef ekonomi Anna-Lena Hesselroth, HR-chef Mica Bodic, områdeschefhemvård Eva-Lotta Nydahl, områdeschefboende och hälsa Michael Mårtensson, områdeschef område stöd och service Stefan Segerman, HSL-strateg Maria Eriksson, kvalitetsutvecklare Charlotte Rafsten, uppdragscontroller Ulrica Strandeus, MAS Annika Cederwall, MAR Anna Norrman, SAS Nina Nilsson, SAS Senija Fehratovic, enhetschef Myndighetsenheten Hazbije Dizdarevic, IT- och utvecklingschef Ida Banck, verksamhetsutvecklare hemvård Corinna Reitzig, verksamhetsutvecklare boende och hälsa My Erdfelt, verksamhetsutvecklare område stöd och service Ann-Louise Hansson, enhetschefkorttidsenheten Anna-Lena Alnerud, nämnd sekreterare forts. 71J v<d.

4 4(25) forts från sid. 3 Övriga Agneta Rosen, Attendo Petra Runevik, Attendo Cecilia Magnander, Attendo Angelique Nävall Palm, Attendo Hiba Charkas, Aktsam Vård & Omsorg Helena Jelovic, Aktsam Värd & Omsorg Josefin Anselmsson, Aktsam Vård & Omsorg I Utdmgsbesly>"kande

5 5(25) ON lo U pprop och val av justerare Ordf6randen f6reslår att utse Lamees Ar-Rawi (S) till justerare med Ingrid Jerlsten (M) som ersättare. Justeringstid: Torsdagen den 15 februari 2018 kl , omsorgsf6rvaltningen, Drottninggatan 9, Landskrona. i enlighet med ordf6randens f6rslag. J usterande sign I UtdragSbeStyrkande

6 6(25) ON Il Godkännande av dagordning samt bevilja närvarorätt vid sammanträdet Ordföranden föreslår att utsänd dagordning fastställs och att bevilja närvarorätt för Agneta Rosen verksamhetschef Italiengatans och Stora Norregatans LSS-boenden, Petra Runevik områdeschef syd Attendo LSS, Cecilia Magnander verksamhetschef Segergatans äldreboende, Angelique Nåvall Palm verksamhetschef Skiftesvägens äldreboende, Hiba Charkas VD Aktsam Vård & Omsorg, Helena Jelovic och Josefin Anse\msson verksamhetsansvariga Aktsam Vård & Omsorg. att utsänd dagordning fastställs samt att bevilja Agneta Rosen verksamhetschef Italiengatans och Stora Norregatans LSS-boenden, Petra Runevik områdeschef syd Attendo LSS, Cecilia Magnander verksamhetschef Segergatans äldreboende, Angelique Nåvall Palm verksamhetschef Skiftesvägens äldreboende, Hiba Charkas VD Aktsam Vård & Omsorg, Helena Jelovic och Josefin Anselmsson verksamhetsansvariga Aktsam Vård & Omsorg, närvarorätt vid sammanträdet. I Utdmgshcst)"kande

7 7(25) ON 12 Dnr 2018/264 Nämndsberättelse 2017 Landskrona stads ekonomiavdelning bereder och samordnar respektive nämndsberättelse för 2017 till ett gemensamt dokument innehållande samtliga nämnders berättelse. Respektive nämndsberättelse ska vara politiskt behandlad senast den 19 februari Beslutsunderlag Nämndsberättelse omsorgsnämnd att godkänna nämndsberättelse 2017 att överlämna nämndsberättelse 2017 till kommunstyrelsen att ansöka om överflyttning av investeringsmedel motsvarande 400 kkr till år 2018 samt att ansöka om kompensation för merkostnader för fårdtjänst motsvarande 198 kkr. Expedieras till: Kommunstyrelsenl/

8 8(25) ON 13 Dnr Patientsäkerhetsberättclse 2017 MAS Ulrica Strandeus och MAR Annika Cederwall presenterar patientsäkerhetsberättelsen fcir Patientsäkerhetslag (SFS 2010:659) ger vårdgivarna ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. I de allmänna bestämmelserna framkommer att vårdgivaren ska planera, leda och kontrollera verksamheten så att kravet på god vård upprätthålls. OmsorgsfOrvaltningen arbetar systematiskt och fortlöpande med att utveckla och säkra verksamhetens kvalitet i enlighet med (SOSFS 2011 :9). Genom dialog och besök i verksamheterna identifieras fcirbättringsområden och utvecklingsarbete initieras. Resultatet av kvalitetsarbetet ska synliggöras for såväl patienter, personal samt fcir stadens medborgare. Senast den 1 mars varje år ska omsorgsfcirvaltningen ha upprättat en patientsäkerhetsberättelse i vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under fciregående år. Den ska även visa på vilka åtgärder som vidtagits fcir att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppmätts. Beslutsunderlag Rapport - Patientsäkerhetsberättelse 2017 alt godkänna patientsäkerhetsberättelsen for I Utdcagsbcsty,kande

9 9(25) landskrona STAD ON 14 Dnr 2018/266 Kvalitetsberättelse 2017 Socialt ansvarig samordnare (SAS) Anna Nomnan och Nina Nilsson, redovisar kvalitetsberättelsen för SOSFS 2011:9 ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete föreskriver att en sammanhållen kvalitetsberättelse ska upprättas för att dokumentera vad som skett inom kvalitetsområdet under året som gått. Kvalitetsberättelsen ska dokumentera hur arbetet med att utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet och vilka resultat som uppnåtts. Beslutsunderlag Rapport - Kvalitetsberättelse 2017 att godkänna kvalitetsberättelsen för I Utd"gsbcstyrk,nde

10 10(25) ON 15 Myndighetsenhetens analys 2017 och prognoser 2018 och framåt Enhetschef Myndighetsenheten, Senija Fehratovic och kvalitetsutvecklare Maria Eriksson presenterar statistik och kostnader från fördelat på hemvård, särskilt boende och område stöd och service. Framtida utmaningar är bl a att arbeta förebyggande i åldersgruppen år. Omsorgsnärnnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. I Utdcagsbestyd,ande

11 11(25) ON 16 Attendo - Italiengatans och Stora Norregatans LSS-boenden Agneta Rosen, verksamhetschef for Italiengatans och Stora Norregatans LSSboenden, och Petra Runevik områdeschef for Attendo LSS syd, redovisar kvalitetsuppfoljning 2017 och mål infor Attendo arbetar med ett väl inarbetat kvalitetsledningssystem som omfattar även egenkontrojjer och mötesuppfoljningar. Attendo tog över driften av Stora Norregatans och Italiengatans LSS-boenden i maj att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbcstyrkande

12 12(25) ON 17 Attendo - Segergatans äldreboende Cecilia Magnander, verksamhetschef för Segergatans äldreboende, redovisar kvalitetsuppföljning 2017 och mål inför Förbättringsområden under 2018 är att tydligare och bättre nå ut med information till brukare och anhöriga vid t ex läkarronder, aktiviteter, vart man vänder sig vid klagomål/synpunkter och vid personalförändringar. Fokus ska även läggas på bemötandefrågor. att lägga informationen till handlingarna. I U' d"gsbesty<ka nde

13 13(25) Dalum ON 18 Attendo - Skiftesvägens äldreboende Angelique Nåvall Palm, verksamhetschefför Skiftesvägens äldreboende, tillträdde som verksamhetschef för Skiftesvägen den I december En stor förändring genomfördes i december genom att öppna upp de båda enheterna, som under kommunal regi bestod av två enheter, till en gemensam enhet. Framtida utmaningar under året för Skiftesvägens äldreboende är att öka deltagandet bland brukare i aktiviteter och utflykter, skapa gemenskap och trygghet. att lägga informationen till handlingama.

14 Omsorgs nämnden 14(25) ON 19 Aktsam Vård & Omsorg - Hemvård Hiba Charkas, VD för Aktsam Vård & Omsorg, Helena Jelovic och Josefin Anselmsson, verksamhetsansvariga för Aktsam Vård & Omsorg, redovisar kvalitetsuppföljning 2017 och mål inför I nuläget har Aktsam Vård & Omsorg ca 90 brukare. Hiba Charkas ger en kort sammanfattning av resultatet från brukarundersökningen 2017 som uppvisade ett sämre resultat på samtliga punkter. Aktsam Vård & Omsorg har vidtagit åtgärder med att dela upp sina hemtjänstgrupper i två team och dänned kunnat höja kontinuiteten med 4-5 personal per brukare i grundschemat. att lägga infonnationen till handlingarna. '78' 0&9. I Utdcagsbest)Tkande

15 15(25) ON 20 Utförare egen regi - hemvård, boende och hälsa, stöd och service Områdscheferna Mica Bodic, Eva-Lotta Nydahl och Michael Mårtensson, samt verksamhetsutvecklama Ida Banck, Corinna Reitzig och My Erdfelt, presenterar analys av mål för 2017 och prioriterade områden 2018 för respektive verksamhet. Hemvård Mica Bodic och Ida Banck sammanfattar kort resultatet från brukarundersökningen Under 2018 kommer man att arbeta med utbildning i professionellt förhållningssätt och dokumentation, utfårda tydliga rutiner för tillgänglighet och förbättra kontinuiteten. Dessutom kommer varje kontaktman att ha en egen telefon, vilket ska underlätta för brukaren att komma i kontakt med samma person. Boende och hälsa Eva-Lotta Nydahl och Corinna Reitzig sammanfattar kort resultatet från förra årets brukarundersökning. Prioriterade områden under 2018 är att lyfta fram undersköterskans kompetens, tydliggöra information för brukaren vid utflyttning till särskilt boende och att få en helhetssyn kring matsituationen. I värdegrundsarbete för personalen ska förhållningssätt och bemötandefrågor prioriteras. Område stöd och service Michael Mårtensson och My Erdfelt sammanfattar brukarundersökningen som gjordes förra året enligt SKLs frågeunderlag. Undersökningarna jämförs sedan nationellt. Landskrona stad ligger över det nationella medelvärdet i de flesta frågor. En viktig händelse under 2017 är ytterligare starter av den stödpedagogiska utbildning som sedan 2016 bedrivs av Yrkeshögskolan i Landskrona. Prioriterade områden under 2018 är: Studiecirklar kring åldrande med funktionsnedsättning, öppna en daglig verksamhet för personer med psykisk ohälsa, utveckla vikarieorganisationen, flexibla arbetsformer och initiera ett samarbete med individ- och familjeförvaltningen gällande brukare med psykisk ohälsa och samtidigt har stöd enligt LSS. att lägga informationen till handlingarna. J usterande sign I ~ I Utdragsbest),kande

16 16(25) ON 2 l HR-avdelningen OMS analys 2017 och utmaningar 2018 och framåt HR-chef omsorgsförvaltningen, Anna-Lena Hesselroth, redovisar analys 2017 och framtida utmaningar gällande personalfrågor inom omsorgsförvaltningen. Prioriterade områden for Landskrona stad som helhet är kompetensforsörjning, hälsofrämjande arbetsplatser och lönebildning. Utmaningar framöver för omsorgsforvaltningen är ökade pensionsavgångar, ökad sysselsättningsgrad, minska avslut på egen begäran och minska antalet timavlönade. att lägga informationen till handlingarna. I Uldcagshesty<kande

17 17(25) ON 22 Information från förvaltning och arbetsgrupper - Upphandling trygghetslarm med larmcentral- Valdemar Hansson Avdelningschefuppdragsavdelningen Valdemar Hansson infonnerar om att nuvarande avtal med Dorocare gällande trygghetslann och lanncentral nattetid löper ut i februari och en ny upphandling ska påbörjas. Innan det nya avtalet är klart förlängs nuvarande avtal med Dorocare månadsvis. Ärende om upphandling nytt trygghetslann tas upp i omsorgsnärnnden i mars. att lägga infonnationen till handlingarna. 71) I ~- I I Utdmgsbest",-kandc

18 18(25) ON 23 Dnr 2017/982 Rapporteringsskyldighet enligt LSS av ej verkställda beslut för perioden Kommunerna har från den 1 juli 2006 genom ändring i socialtjänstlagen skyldighet alt till Socialstyrelsen (Inspektionen för vård och omsorg), kommunernas revisorer samt kornrnunfullmäktige rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapport ska även insändas i de fall det inte firuls några ej verkställda beslut eller någon avbruten verkställighet att rapportera in. En s k noll-rapportering. Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), och kornrnunens revisorer ska ske på individnivå en gång per kvartal. Beslutsunderlag Rapport - Rapporteringsskyldighet enligt Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, avseende perioden Omsorgsnämnden besl utar att godkänna rapporten av ej verkställda beslut LSS för perioden samt att överlämna densamma till kornrnunfullmäktige. Expedieras till: Kommunfullmäktige// J usterande sign I Utd"gsbesty,kande

19 19(25) ON 24 Dnr Rapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut - mars 2018 Kommunfullmäktige har den 19 juni 2006, I 13 fastställt rutiner för hur redovisning av kommunfullmäktiges beslut ska gå till. Rutinerna har översänts till samtliga förvaltningar, bolag m.fl. Redovisning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut ska ske varje år vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars respektive oktober. Omsorgs förvaltningen har under andra halvåret 2017 verkställt alla beslut och följande beslut är verkställt under aktuell period: KF , 91 "Molion väckl av Carina Herrsledl (SD) - Inför nyckelfri hemljänsl " Kommunfullmäktige beslutade , 91 efter motion väckt av Carina Herrstedt (S D) "Inför nyckel fri hemtjänst", att Landskrona stad snarast installerar någon form av nyckelfiia lås i hemtjänsten. I verkställighetsrapporteringen till KF, halvår , rapporterar omsorgsnämnden att införandet påbörjades under oktober 2017 och till årsskiftet var ca 20 % av låsen på brukarnas dörrar monterade. Resterande installationer beräknas vara fårdiga vid kommande halvårsskifte Montering av lås i trapphus till flerfamiljsboende är ännu inte påbörjat men beräknas komma igång under slutet på februari Beredning ON , i verkställighetsrapporteringen till KF, Halvår I 2017, rapporterar omsorgsnämnden om att ny upphandling annonserades i januari 2017 och att avtal undertecknades med Tunstall Implementering av nyckelfiia lås inom hemvården påbörjas enligt avtal hösten Arbetsutskottet beslutar , att föreslå omsorgsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige godkänna omsorgsnämndens verkställighetsrapportering för andra halvåret Beslutsunderlag Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Halvår Omsorgsnämnd forts. J usterande sign I Utd"gsbes~Tka nd e

20 20(25) ON 24 forts. at! foreslå kommunfullmäktige godkänna omsorgsnämndens verkställighetsrapportering for andra halvåret Expedieras till: Kommunfullmäktigeli I UtdragsbcSI)<kande

21 2 1 (25) ON 25 Dnr2018/41 Arbetsordning för kommunala pensionärsrådet Det kommunala pensionärsrådet (KPR) är ett organ för samråd och kommunikation mellan företrädare för pensionärsorganisationerna och kommunens styrelse och nämnder i frågor som berör de äldres förutsättningar. Pensionärsrådet är organisatoriskt knutet till omsorgsnämnden. Den nuvarande arbetsordningen för KPR antogs i KF och behöver nu revideras. Vid den senaste revideringen beslöts att förändringar i arbetsordningen hädanefter kan antas av omsorgsnämnden, dvs arbetsordningen behöver inte antas av kommunfullmäktige. Anledningen till ny arbetsordning är: Den nuvarande arbetsförordningen för KPR behöver uppdateras i samband med kommande ny mandatperiod. Kommunala pensionärsrådet har ingen egen budget och ingen verksamhetsberättelse eller plan eftersom KPR:s omkostnader går under omsorgsnämnden och kostnaderna är låga. Ny sammansättning där teknik- och servicenämnden ingår då många frågor är kopplade till denna nämnd (omsorgsnämnden minskar med en ordinarie ledamot och en ersättare). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse "Arbetsordning för kommunala pensionärsrådet " Arbetsordning för Landskrona Kommunala Pensionärsråd KPR, daterad Beredning Arbetsutskottet beslutar , att föreslå omsorgsnämnden besluta att remittera Arbetsordning för Kommunala pensionärsrådet, KPR, daterad till kommunala pensionärsrådet för synpunkter och svar. att remittera Arbetsordning för Kommunala pensionärsrådet, KPR, daterad till kommunala pensionärsrådet för synpunkter och svar. 713 ~. I Utdmgsbes'Y'knnde

22 22(25) Dalum ON 26 Anmälningar delegationsbeslut Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordforande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till nämnden. Biståndsärenden nr Administrativa ärenden nr 33 Personalärenden nr Arbetsutskottets protokoll att lägga infonnationen till handlingarna. 7(-),dq. Utdragsbestyrkande

23 23(25) ON 27 Anmälningar inkomna skrivelser Anmäles foljand e inkomna skrivelser: Protokoll från FÖSAM Finns tillgänglig vid smtr Finns tillgänglig vid smtr Beslut från IVO IVO bifaller Attendo Sverige AB:s ansökan om tillstånd att bedriva Segergatans äldreboende enligt 7 kap. I första stycke SoL Granskning av detaljplan for del av Örja 34:7 m fl, Weibullsholms handelsområde, Landskrona stad Finns att läsa på: kidetal j p I aner/pa gaende-p lanarbetenl orj al Samråd om detaljplan for fastigheten Kungsörnen 3, Landskrona stad Finns att läsa på: gsornen-3-detai jplan-for-samrad/ Finns tillgänglig vid smtr Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Finns tillgänglig vid smtr Mål nr I I 7 Förvaltningsrättens i Malmö dom om bistånd enligt socialtjänstlagen; nu fråga om avskrivning. Förvaltningsrätten skriver av målet från vidare handläggning. Finns tillgänglig vid smtr Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om personlig assistans enligt lagen (1993 :387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, förkortad LSS ; nu fråga om interimistiskt förordnande. Förvaltningsrätten förordnar tills vidare rätt till insatsen personlig assistans. forts. I Utd"gsbestyrkandc

24 24(25) ON 27 forts. att lägga infonnationen till handlingarna. I Utd"S'bestydmnd,

25 25(25) ON 28 Övrigt Återrapportering verksamhetsbesök Områdschefför boende och hälsa, Eva-Lotta Nydahl och enhetschef för korttidsenheten Ann-Louise Hansson, återkopplar från ON , Återrapportering verksamhetsbesök, som togs upp under punkten Övrigt. Omsorgsnämnden besl ut ar att lägga infonnationen till handlingarna. 7?J oh. I Utd,"gsbe st)~kande