Dag Onsdag 24 augusti 2016 Tid Kl. 16:00 Plats Rum 1530, C-huset, Drottninggatan 9, Landskrona

Transkript

1 1(2) DalUnl Handläggare Anna-Lena Alnerud Till Omsorgsnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Omsorgsnämnden kallas till sammanträde Dag Onsdag 24 augusti 2016 Tid Kl. 16:00 Plats Rum 1530, C-huset, Drottninggatan 9, Landskrona Gruppmöten, börjar kl. 15:00-16:00 Treklövern sammanträder i rum 1530, gult plan, C-huset. Oppositionen-S sammanträder i rum 140 I, grönt plan, C-huset. Sverigedemokraterna sammanträder i rum 1409, grönt plan, C-huset. Vid förhinder kontakta Anna-Lena Alnerud, anna-iena.alnerud@landskrona.se tel (telefonsvarare finns). Jan Allan Beer Ordfärande Dagordning Upprop och val av justerare 67 Pulsen Combine och nyckel fria lås - information 68 Information från förvaltning och arbetsgrupper 69 Kvartalsrapport Budgetuppföljningjuli Ändring i delegationsbestämmelser och verkställighetsföreskrifter Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax 04, omsorgsnamnd@landskrona.se \\'w\v.landskrona.se Bankboiro Org.nr

2 2(2) 72 Redovisning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut september Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS av ej verkställda beslut för perioden Anmälningar delegationsbeslut 75 Anmälningar - inkomna skrivelser 76 Övrigt

3 1 (17) Plats OMS, C-huset rum 1530 Landskrona Tid kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Jan Allan Beer (L) ordf<irande LeRa BeReåil(tss9R (L) Gun-Britt Lööf (L) Ingrid Jerlsten (M) I:e vice ordf<irande Angelika Andersson (M P) Alinda Zimmander (S) 2:e vice ordf<irande Bengt Karlsson (S) Majvi Härling (S) SherifAsaRi (S) Lamees Ar-Rawi (S) Wioletta Kopanska Larsson (SO) Kerstin Stein Sandell (SO) Ulf Karlsson (SO) Tjänstgörande ersättare Se sid 3 Ersättare Se sid 3 Övriga Se sid 3 Justerande Gun-Britt Lööf (L) med Ingrid Jerlsten (M) som ersättare. Justeringens Omsorgsf<irvaltningen måndagen den 29 augusti kl plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ord f<irande Justerande Anna-Lena Alneru Jan Allan Beer (L)

4 2( 17) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Omsorgsfårvaltningen I Utdcagsbest)Tlill nde

5 3( 17) Tjänstgörande ersättare Ersättare Ann-Christin Samik (L) tjänstgör för Lena Benediktsson (L) Rickard Persson (S) tjänstgör för Sherif Asalli (S) Monica Möller (L) tjänstgör för Angelika Andersson (MP) Cecilia Hallberg (S) tjänstgör för Majvi Härling (S) Ann-Kristin Samik (L) Monica Möller (L) erk RaAtzew (L) Ole Bendtsen Maathz (M) Rickard Persson (S) Cecilia Hallberg (S) Stefan Jakobsson (S) Magnus Roslund (V) Anette Olsson (SO) Sofi Nilsson (SO) Övriga Christin Jonsson, förvaltningschef Johan Collijn, avd. chef ekonomi Susanne Arvidsson, tf avd. chef uppdragsavdelningen 67 Johan Håkansson, projektledare nyckelfria lås 67 Charlotta Ankarlilja, HR-chef 68 Mara Eklind Einedahl, HR-avdelningen Mica Bodic, områdeschefhemvård Gun Holm, demenskonsult Marina Asplund, enhetschef Anhörigcentrum, specialteam Anna-Lena Alnerud, nämnd sekreterare

6 4( 17) ON 67 Pulsen Combine och nyckelfria lås - information IT- och utvecklingschefsusanne Arvidsson, och projektledare nyckel fria lås Johan Håkansson, ger en nulägesrapport. Status på verksamhetssystemet Pulsen Combine: Myndighetsenheten är i full drift. Utförardelen i drift för Hemvård, Boende och hälsa samt OSS. HSL-delen är ej i drift, start i november. Införande av planeringssystem påbörjar i september. Medborgarportal - ansökan om insatser via en e-tjänst med e legitimation är på gång. Status elektroniska lås: Demo och studiebesök är klart. Kontakt med fastighetsägare och få godkännande till entredörrar är klart. Förfrågningsunderlag är klart och anbudstiden har gått ut. Tre anbud har kommit in som ska utvärderas nu i augusti. BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna I ~ I I Utdcagsbc">,,kande

7 S( 17) ON 68 Information från förvaltning och arbetsgrupper - Statistik delade turer - HR-chef Charlotta Ankarlilja och Maria Eklind Einedahl, projektledare HR-avdelningen Inom Boende och Hälsa är det 237 anställda (69 %) som har 16 delade turer per anställd och år. Inom Område stöd och service är det 22 st (9 %) av 234 anställda som har delade turer. Inom Hemvården är det 52 % som har delade turer och det är 13 delade turer per anställd och år. Totalt är det 47 % inom omsorgsförvaltningen som har delade turer och det skulle innebära },(rdelade turer per anställd och år om alla inom omsorgsförvaltningen skulle haft delade turer. - Presentation ny områdeschef område stöd och service (OSS) - Michael Mårtensson Michael presenterar sig som ny områdeschef för Område stöd och service. Michael kommer närmast från en liknande befattning i Malmö och har dessförinnan arbetat som chef inom LSS i Lerums kommun. Tidigare har Michael arbetat med arbetsmarknadspolitik och missbruksfrågor. - Uppföljning av handlingsplan, hemvården - områdeschef Mica Bodic, demenskonsult Gun Holm och enhetschef Anhörigcentrum Marina Asplund Mica Bodic, områdeschefhemvård, redogör för utvecklingen av hemvårdens handlingsplan. Redan nu kan man se resultat på att den ökade tätheten bland enhetschefer gett en ökad nöjdhet bland brukarna, samt en förbättrad ekonomi inom hemvården. En del i handlingsplanen är införandet av ett specialteam. Demenskonsult Gun Holm och enhetschef Anhörigcentrum Marina Asplund, presenterar specialteamet som ger handledning och stöd till hemvårdsgrupper som har brukare med kognitiv svikt och psykisk ohälsa. En uppföljning är gjord och den visar goda resultat. - Brukarundersökning, hemvården - Mica Bodic Mica Bodic redogör för den interna brukarundersökningen som gjordes i maj i form aven enkätundersökning till samtliga brukare inom hemvården. Svarsfrekvensen var i genomsnitt 53 %. Resultatet visar på en ökad nöjdhet bland brukarna jämfört med 2015 års brukarundersökning från Socialstyrelsen. Utdragsbestyrkande

8 6( 17) Rättsprocess med Arbetsmiljöverket gäuande införande av arbetskläder - Christin Jonsson Christin infonnerar om nuläget kring den rättsprocess som pågår med Arbetsmiljöverket vad gäller skyldigheten kring inforandet av arbetskläder. BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att lägga infonnationen till handlingarna

9 7( 17) ON 69 Dnr 2016/284 Kvartalsrapport Kommunfullmäktige beslutade bl a att nämnderna lämnar kvartalsrapporter för mars, juni och september. Förutom rapporterna lämnas en budgetuppföljning till omsorgsnämnden för månaderna januari, februari, april, maj, juli, augusti, oktober och november. Omsorgsnämnden redovisar ett utfall på -2, I mnkr för perioden. Beslutsunderlag Kvartalsrapport Omsorgsnämnd BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att ansöka om ytterligare investeringsbudget med 1,5 mnkr, att resurser för 1,0 LSS-handläggare tjänst överförs från individ- och familjenämnden till omsorgsnämnden med anledning av att myndighetsutövningen för LSS barn överfördes till omsorgsnämnden den 1/7, för tkl, att godkänna kvartalsuppföljning , samt att överlämna denna till kommunstyrelsen Expedieras till: Kommunstyrelsen// Utdragsbestyrkande

10 8( 17) ON 70 Onr 2016/284 Budgetuppföljning juli 2016 Kommunfullmäktige beslutade bl a att nämnderna lämnar kvartalsrapporter för mars, juni och september. Förutom rapporterna lämnas en budgetuppföljning till omsorgsnämnden för månaderna januari, februari, april, maj, juli, augusti, oktober och november. Omsorgsnämnden redovisar ett utfall på -3,8 mnkr för juli. Beslutsunderlag Budgetuppföljningjuli Omsorgsnämnd BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att godkänna hudgetuppföljningen för juli 2016 I Uldcagshestyckande

11 9( 17) ON 71 Dnr Ändring i delegationsbestämmelser och verkställighetsföreskrifter Omsorgsnämnden beslutade att godkänna revidering av delegationsbestämmelser och verkställighetsföreskrifter att gälla fr o m Förvaltningen har önskemål om ändring i delegationsbestämmelserna under följande kapitel : 2.2 Individärenden, Socialtjänstlagen, punkt 8 "Beslut om korttidsboende, korttid intervaller/enstaka perioder, avlösning och sviktplatser < 10 än dgr", lägga till i kommentar "I enlighet med rutin. ", samt > lodgr, ändra delegat från ECM till handläggare och lägga till i kommentar "ÖVer tre veckor i enlighet med rutin och i samråd med ECM. " 2.2 lndividärenden, Socialtjänstlagen, punkt 14 "Anmäla till överförmyndaren om byte av god man/förvaltare", ändra delegat från ECM till handläggare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse I "Ändring i delegationsbestämmelser och och verkställighetsföreskrifter" Beredning Arbetsutskottet beslutar , att föreslå omsorgsnämnden att godkänna ändringarna i Delegationsbestämmelser och Verkställighetsföreskrifter under kapitel 2.2, punkt 8 och 14. BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att godkänna ändringarna i Delegationsbestämmelser och Verkställighetsföreskrifter under kapitel 2.2 Individärenden, Socialtjänstlagen, punkt 8 "Beslut om korttidsboende, korttid intervaller/enstaka perioder, avlösning och sviktplatser < lodgr", lägga till i kommentar "I enlighet med rutin. ", samt > 10 dgr, ändra delegat från ECM till handläggare och lägga till i kommentar "Över tre veckor i enlighet med rutin och i samråd med ECM. " 1H3

12 Omsorgs nämnden 10(1 7) samt under 2.2 Individärenden, Socialtjänstlagen, punkt 14 "Anmäla till överfom1yndaren om byte av god manlforvaltare", ändra delegat från ECM till handläggare. Utdragsbestyrkande

13 I 1(1 7) ON 72 Onr 2016/89 Redovisning av verkstäuighet av kommunfullmäktiges beslut - september 2016 För att säkerställa att de beslut som fattas i Kommunfullmäktige delegeras och verkställs som sig bör i nämnderna, sammanställs varje år en verkställighetsrapport. Omsorgsf<irvaltningen har under 2016 verkställt alla beslut utom ärende l. A'rende 1 Kommunfullmäktige beslutade , 91 efter motion väckt av Carina Herrstedt (SO) "Inf<ir nyckel fri hemtjänst", att Landskrona stad snarast installerar någon form av nyckelfria lås i hemtjänsten. Ärendet har tidigare redovisats i oktober 2014 och mars Omsorgsnämnden beslutar att inte genomf<ira ett pilotprojekt f<ir digital nyckelhantering och istället direkt genomf<ira en öppen upphandling for ett breddinf<irande av digital nyckel hantering. Upphandlingsf<irfarandet pågår och beräknad planering for verkställighet är hösten Arende 2 Kommunfullmäktige beslutade , 148, efter motion väckt av Henning Siissner Rubin (V) "Stärk demokratin i Landskrona", att varje f<irvaltning tar fram en egen handlingsplan f<ir att f<irbättra medborgar- och brukardialog inom respektive område. En arbetsgrupp bildades f<ir att arbeta fram en f<irvaltningsövergripande handlingsplan. Omsorgsnämnden beslutade att godkänna handlingsplanen f<ir att f<irbättra medborgar- och brukardialogen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse "Redovisning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut - september 2016" Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut september omsorgsnärnnd Beredning Arbetsutskottet beslutar , att f<ireslå omsorgsnämnden att foreslå kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen. Utdragsbestyrkande

14 12( 17) BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige godkänna rapporteringen Expedieras till: Kommunfullmäktige!! Utdragsbcst)Tka nde

15 13( 17) ON 73 Dnr 2016/939 Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS av ej verkställda beslut for perioden Kommunerna har från den I juli 2006 genom ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Socialstyrelsen (Inspektionen for vård och omsorg), kommunernas revisorer samt kommunfullmäktige rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen for avbrottet. Rapport ska även insändas i de fall det inte finns några ej verkställda beslut eller någon avbruten verkställighet att rapportera in. En s k noll-rapportering. Rapportering till Inspektionen for vård och omsorg (IVO), och kommunens revisorer skall ske på individnivå en gång per kvartal. Beslutsunderlag Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen avseende perioden Rapporteringsskyldighet enligt Lag (1993 :387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, avseende perioden BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporterna och överlämna desamma till kommunfullmäktige Expedieras till: Kommunfullmäktige// Utdragsbestyrkande

16 14( 17) ON 74 Anmälningar delegationsbeslut Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordfcirande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till nämnden. Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordfcirande och tjänstemän enlib>1 en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till nämnden. Biståndsärenden nr Administrativa ärenden nr Personalärenden nr Arbetsutskottets protokoll BESLUT Omsorgsnämnden beslutar att godkänna anmälan av de fcireliggande delegations besluten U'd"gsbcsty,k,nde

17 Omsorgs nämnden 15( 17) ON 75 Anmälningar - inkomna skrivelser Anmäles foljande inkomna skrivelser: A vtal om ansvarsfordejning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne Yttrande från Omsorgsförvaltningen "Avtal om ansvarsfördelning och utveckling av hälso- sjukvården i Skåne" Mål nr Kammarrättens i Göteborg dom om personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om bistånd i form av särskilt boende. Förvaltingsrätten avslår överklagandet. Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om personlig assistans. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om bostad med särskild service for vuxna enligt lagen (1993 :387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet.

18 16(17) Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om bistånd i form av särskilt boende enligt socialtjänstlagen (200 I :453). Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om bistånd enligt socialtjänstlagen i fonn av avlösning i hemmet. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Mål nr Förvaltningsrättens i Malmö dom om korttidsvistelse enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Förvaltningsrätten avslår överklagandet. BESLUT Omsorgsnämnden besl utar att lägga infonnationen till handlingarna I Utd"gsbe~Tkande

19 17( 17) ON 76 Övrigt Alinda Zimmander (S) tar upp ärendet om uppföljning och utvärdering av förändringen av den dagliga verksamheten i Landskrona efter omorganiseringen 2010 (ON 33). Ärendet återremitterades till omsorgsnämnden ON 66 och det kommer upp i omsorgsnämnden under hösten. I Utdmgsbcsty,kande