MINNESANTECKNINGAR 1 (6) Plats och tid Kommunhuset, Gemaket,14 mars 2017 17.00-18:45 Närvarande Från Utbildningsnämnden Rolf Nersing (S), ordförande i Utbildningsnämnden Kaj Bergenhill (M), 2:e viceordförande i Utbildningsnämnden Föräldrarepresentanter Veronika Faxvall, Norrboda/Vulkanen Cecilia Landgren, Artisten Carin Rencrantz, Ekhammar Matilda Sundell, Rönnbäret Asal Sharifikho, Artisten Jessica Roos, Artisten Andrea Ossvik, Klockarängen Övriga deltagare Kaj Söder, utbildningschef Ulrika Linné, förskolechef Västra Bro förkolor Karin Haglund, nämndsekreterare Information från Utbildningskontoret Ny läroplan förskolan Under 2017 till och med februari 2018 har en ny läroplan för förskolan arbetats fram. I juni 2018 kommer den vara antagen av Riksdagen. Syftet är att skapa ett tydligare uppdrag kring förskolan trygghet, lärande och utveckling för alla barn. I förskolans nya läroplan lyfts bland annat undervisningsbegreppet fram, förskolan är en viktig hörnsten för barns möjligheter, i livet och samhället i stort. Implementeringsarbetet kommer påbörjas hösten 2018. Fråga: Kommer det att bli stor skillnad för verksamheten med den nya läroplanen? Svar: Kaj Söder svarar att det inte kommer ske någon stor förändring i förhållande till hur förskolan arbetar idag men verksamheten kommer nu att kunna grundas utifrån målen i den nya läroplanen. Kaj Söder informerar också om att alla rektorer och förskolechefer går rektorsprogrammet, även biträdande rektorer och biträdande förskolechefer går denna utbildning. Fråga: Vad ingår i rektorsprogrammet? Svar: Rektorsprogrammets första år utgörs av juridikstudier. Andra året studeras mål- och resultatstyrning och tredje året, pedagogiskt ledarskap. De som går utbildningen arbetar 80 % och studerar 20% under de tre åren. UBK2000, v1.0, 2014-04-28
Upplands-Bro kommun Datum 2 (6) 2018-03-14 Nya förskolan Ringblomman, Ringvägen Kungsängen Förskolan Ringblomman på Ringvägen i Centrala Kungsängen kommer att byggas. Den ersätter förskolan Blåsippan som rivs enligt plan. Förhoppningen är att ha den nya förskolan på plats höstterminen 2019. Förskolan byggs i två etage med en balkong. Det blir en sluttande gård med naturmark. Det kommunala fastighetsbolaget ska bygga förskolan som kommer inrymma sex avdelningar. Flera nya bostadsområden kommer att byggas i kommunen vilket innebär att det kommer bli fler nya förskolor framöver. Ett ramprogram har tagits fram för nya bostadsområden som ska byggas och förskolan Ringblomman byggs utifrån detta program. Fråga: Hur gör man så att det inte kommer obehöriga som vistas på gården? Svar: Kaj Söder svarar att det är en viktig aspekt att tänka på. Sex avdelningar är inte en stor förskola vilket gör det lätt att organisera arbetet med barnen så att deras miljö blir säker och trygg. Fråga: Blir gården klar samtidigt som själva förskolan? Svar: Det finns skisser för gården och planen är att den ska blir klar samtidigt som förskolan. Ullevihuset och Blommans förskola, Bro Ullevihuset som varit en tillfällig förskolelokal i Bro återgår nu till Härneviskolans verksamhet. Som planerat flyttar barnen från Ullevi till förskolan Blomman. I samband med detta utökas förskolan Blomman med två avdelningar. Arbetet förväntas vara klart under senhösten 2018. Digitalisering I den kommande läroplanen för förskolan finns digitalisering med som en del av uppdraget. I de kommunala förskolorna finns ett pågående fördjupningsarbete kring att skapa digitala ateljéer och att låta digitala verktyg vara en naturlig del av förskolans vardag. Upplands-Bros kommuns ställningstagande: Barnen skall utveckla sin digitala kompetens och vara producenter, inte konsumenter av digitala verktyg. De digitala verktygen ska användas i pedagogiskt syfte och inte som tidsfördriv. Vi har fått utvecklingspengar för att ytterligare fördjupa arbetet och projektet kan följas via Instagram:diggit_upplandsbro.
Upplands-Bro kommun Datum 3 (6) 2018-03-14 Våra förskolor arbetar mycket redan nu på detta sätt. Ulrika Linné berättar att de arbetar i många förskoleforum kring detta. Varje förskola har en IKTpedagog (informations- och kommunikationsteknik) och förskolorna lär av varandra. Det hämtades även information och inspiration från Bett-mässan (utbildningsmässa) i London i början av året. Synpunkt: Önskemål om att informera föräldrarna tydligt vad barnen gör med de digitala verktygen. Svar: Ulrika Linné säger att det är bra när föräldrar ifrågasätter och är nyfikna. Pedagogerna ska kunna svara på syftet med vad barnen gör. Fråga: Individuella samtal kring barn. Sker de i grupp? Svar: Det beror på vilken typ av samtal som förskolechefen har valt. Inkomna frågor Fråga 1 Förskolan Artisten har fått en ny avdelning Tellus i Ateljén, är det tänkt att det ska vara så framöver eller är det bara en tillfällig lösning. Om det skall vara femavdelning framöver hur har man tänkt lösa de aktiviteter som utövades i ateljén? Svar: Kaj Söders svar är att frågan är lokal, för en förskola och tas därför inte upp i det övergripande föräldrarådet utan besvaras av ansvarig förskolechef. Ulrika Linné lägger till att hur man löser sådana frågor handlar om vilken kompetens som finns bland personalen. Det beror också på hur man organiserar arbetet och hur barnen delas upp. Det går att skapa grupper inom avdelningen. Om det är en stor avdelning så är inte alla barn inne samtidigt. Hur man organiserar arbetet beror också vilket stöd som barnen på aktuell avdelning/grupp behöver. Många aktiviteter går också att utföra utomhus. Fråga 2 Under alla åren som vi haft våra barn på förskolan har man talat om bristen på vikarier, sista mötet vi hade på Artisten med Gunilla Karlsson sa hon att kommunen tänkt ta fram en vikariepool. Vad har hänt med det? Personalen på Artisten går på knäna, det finns har inga vikarier, och de vikarier vi hade har nu fått fasta rader. Svar: Kaj Söder svarar att hur man löser frånvaro är en lokal angelägenhet som skall lyftas med ansvarig förskolechef. Arbetet med central bemanning pågår via personalstaben och kommer tas i bruk under hösten/vintern 2018 efter ett upphandlingsförfarande av ett nytt system. Kaj Söder berättar vidare att socialkontoret har ett digitalt system som utbildningskontoret också vill använda när det gäller vikariepool. Det kommer att upphandlas ett nytt system inom ett halvår. För närvarande lägger
Upplands-Bro kommun Datum 4 (6) 2018-03-14 förskolecheferna mycket tid på att hitta vikarier. Tanken är att det framöver ska finnas administratörer som arbetar med att hitta lämpliga vikarier med rätt kompetens. Följdfråga: Hur är säkerheten när man tar in ny personal i en barngrupp? Svar: Det begärs alltid ut ett utdrag ur polisens belastningsregister och det finns rutiner för hur man ska gå tillväga när man anställer vikarier. Barnen lämnas aldrig själva med vikarien utan arbetar alltid tillsammans med ordinarie personal. Följdfråga: Har ni någonsin vikarier med behörighet? Svar: Det finns inga förskollärare att få tag i som vikarier men det går att hitta vikarier som har barnskötarutbildning. Fråga 3 Hur fungerar egentligen kösystemet? Det finns barn som sagt upp sin plats och börjat förskolan i annan kommun men får ändå komma tillbaka till sin gamla grupp, utbildningsenheten har sagt säger man upp sin plats hamnar sist i kön, denna praxis verkar inte ha fungerat. Svar: Kaj Söder svarar att detta stämmer generellt men ibland görs avsteg utifrån särskilda skäl Då förskolan lyder under en sträng sekretess, så besvaras inga frågor kring enskilda ärenden. Ulrika Linné förtydligar att det ibland kan handla om barn med extraordinära behov och då kan det vara för att möta upp dessa behov som man låter barnen komma tillbaka till tidigare grupp. Fråga 4 6 gällande förskolan Artisten 4. Hur är det tänkt med den extra avdelning, Tellus som öppnades i januari. Är det en permanent avdelning eller tillfällig? 5. Ateljén som de huserar i användes till skapande verkstad av hela förskolan vilket var mkt uppskattat. Kommer det tillbaka? 6. Är det en permanent avdelning är det inte en lämplig lokal med tanke på akustiken i det rummet. Ska den då byggas om? Svar: Kaj Söder hänvisar till förskolechef som äger samtliga av frågorna ovan. Ulrika Linné tillägger att det är en organisationsfråga. En förskola kan vara full men om det står fler barn i kö kan detta vara ett sätt att lösa situationen. Utgångspunkten är alltid att det ska fungera bra för de barn som vistas i lokalen. Synpunkt: Kommunikationen har inte varit bra mellan föräldrar och förskola. Många föräldrar på Artisten känner att de inte får den information de behöver i flera sammanhang.
Upplands-Bro kommun Datum 5 (6) 2018-03-14 Fråga 7 När barn slutar på förskolan på grund av t.ex. flytt verkar det fyllas på nästa uteslutande med yngre barn. För att fylla de äldre grupperna till max flyttas mindre barn upp. Detta upplevs av föräldrar som negativt när de äldsta slutar för att börja förskoleklass. Svar: Kaj Söder svarar att varje förskolechef organiserar utifrån sina förutsättningar på bästa sätt Garantitid till förskoleplats inom 4 månader i en tillväxtkommun gör det nödvändigt att vi utnyttjar alla befintliga förskoleplatser. Fråga 8 Varför går ni ifrån åldersindelade grupper och mixar. Att låta grupperna bli mindre i händelse av utflyttning är ett önskemål. Svar: Se svar fråga 7. Fråga 9 Hur går det med vikariepoolen? Svar: Kaj Söder svarar att arbetet med central bemanning pågår via personalstaben och bör kunna tas i bruk under hösten/vintern 2018, efter ett upphandlingsförfarande av ett nytt system. Följdfråga: Hur lång avtalstid kommer det bli? Svar: Upphandlingen är till för att kommunen ska kunna få bättre priser och det finns fördelar och nackdelar med korta och långa avtal. Följdfråga: Gör ni upphandlingar med andra kommuner? Svar: Kaj Söder svarar att det sker ibland, till exempel med Håby kommun. Fråga 10 Personal sjukskrivs oroväckande ofta. Är de för underbemannade? Svar: Kaj Söder svarar att vi har normal bemanning i våra förskolor jämfört med landet siffror visar att sjukfrånvaron i våra förskolor minskar över tid men vid influensaepidemier får vi som alla andra en stor sjukfrånvaro. Kaj Söder förmedlar vidare att förskolepersonal har högst frånvaro eftersom de arbetar med barn. Därtill kommer längre sjukskrivningar som har gjort att sjukfrånvaron har gått upp. De längre sjukskrivningarna är oftast inte arbetsrelaterade. Följdfråga: Erbjuds anställda vaccinationer? Svar: Ulrika Linné berättar att kommunen erbjöd personalen detta ett år. Hon såg dock ingen skillnad när det gällde sjukfrånvaron. Hon vill också framhålla
Upplands-Bro kommun Datum 6 (6) 2018-03-14 att personalens frånvaro inte endast orsakas av att pedagogerna/barnskötarna själva är sjuka utan ofta av att deras barn är sjuka. Extra fråga Ekonomin, hur ser den ut? Utbildningsnämnden arbetar enligt en resursfördelningsmodell. Nämnden fastställer en peng för varje barn och den är differentierad utifrån barnens ålder. Hyror för alla förskolor bekostas centralt. Det innebär också att om en förskola renoveras så slås kostanden ut på alla förskolor. Ulrika Linné förklarar att hon för att bedriva sin verksamhet, förutom barnpengen, får stadsbidrag och i vissa fall tilläggsbelopp för barn med extraordinära stödbehov. Medskick från förskolerådet Föräldrarådet vill se en utvärdering av varför Ekhammarskolans gård inte har blivit färdigställd efter så lång tid. Kaj Söder medger att det borde ha planerats för att gården skulle ha blivit klar tidigare. Följdfråga: Hur länge ska förskolan bli kvar? Svar: Kaj Söder förmedlar att det finns beslut om ett tillfälligt bygglov för förskolan men att den ändå kommer att finnas kvar så länge behovet finns och det kommer troligen vara länge. Tid för nästa möte Onsdagen den 24 oktober 2018 kl. 17.00 med en inbjudan ca två veckor innan. Bilagor Bildspel - Utbildningschefen
www.upplands-bro.se Förskoleråd 2018-03-14
Dagordning Presentations av närvarande deltagare Ny läroplan förskolan Nya förskolan Ringblomman, Ringvägen Kungsängen Ullevihuset och Blommans förskola, Bro Digitalisering Inkomna frågor Tid för nästa möte
Ny läroplan förskolan Under 2017 tom februari 2018 har en ny läroplan för förskolan arbetats fram. I juni kommer den vara antagen av Riksdagen. Syftet är att skapa ett tydligare uppdrag kring förskolan Trygghet, lärande och utveckling för alla barn. I förskolans nya läroplan lyfts bland annat undervisningsbegreppet fram, förskolan är en viktig hörnsten för barns möjligheter, i livet och samhället i stort. Implementeringsarbetet kommer påbörjas hösten 2018
Nya förskolan Ringblomman, Kungsängen Förskolan Ringblomman på Ringvägen i Centrala Kungsängen kommer att byggas. Den ersätter förskolan Blåsippan som rivs enligt plan. Vår förhoppning är att ha den nya förskolan på plats ht 19
Ullevihuset och Blommans förskola, Bro Ullevihuset som varit en tillfällig förskolelokal i Bro återgår nu till Härneviskolans verksamhet. Som planerat flyttar barnen från Ullevi till förskolan Blomman. I samband med detta utökas förskolan Blomman med två avdelningar. Arbetet förväntas vara klart under senhösten.
Digitalisering I den kommande läroplanen för förskolan finns digitalisering med som en del av uppdraget. I de kommunala förskolorna finns ett pågående fördjupningsarbete kring att skapa digitala ateljéer och att låta digitala verktyg vara en naturlig del av förskolans vardag. Vårt ställningstagande: Barnen skall utveckla sin digitala kompetens och vara producenter, inte konsumenter av digitala verktyg. Pedagogik inte tidsfördriv. Vi har fått utvecklingspengar för att ytterligare fördjupa arbetet och projektet kan följas via Instagram:diggit_upplandsbro.
Inkomna frågor 1. Förskolan Artisten har fått en ny avdelning Tellus i Ateljén är det tänkt att det ska vara så framöver eller är det bara en tillfällig lösning. Om det skall vara fem avdelning framöver hur har man tänkt lösa de aktiviteter som utövades i ateljén? Svar: Frågan är lokal, för en förskola och tas därför inte upp i det övergripande föräldrarådet utan besvaras av ansvarig förskolechef. 2. Under alla åren som Vi haft våra barn på förskolan har man talat om bristen på vikarier, sista mötet vi hade på Artisten med Gunilla Karlsson sa hon att kommunen tänkt ta fram en vikariepool Vad har hänt med det? Personalen på artisten går på knäna, det finns har inga vikarier, och de vikarier vi hade har nu fått fasta rader. Svar: Hur man löser frånvaro är en lokal angelägenhet som skall lyftas med ansvarig förskolechef. Arbetet med central bemanning pågår via personalstaben och kommer tas i bruk under hösten/vintern efter ett upphandlingsförfarande av ett nytt system.
Inkomna frågor 3. Hur fungerar egentligen kösystemet? Det finns barn som sagt upp sin plats och börjat förskolan i annan kommun men får ändå komma tillbaka till sin gamla grupp, utbildningsenheten har sagt säger man upp sin plats hamnar sist i kön, denna praxis verkar inte ha fungera. Svar: detta stämmer generellt men ibland görs avsteg utifrån särskilda skäl Då förskolan lyder under en sträng sekretess, så besvaras inga frågor kring enskilda ärenden.
Inkomna frågor 4. Hur är det tänkt med den extra avdelning, Tellus som öppnades i januari. Är det en permanent avdelning eller tillfällig? 5. Ateljén som de huserar i användes till skapande verkstad av hela förskolan vilket var mkt uppskattat. Kommer det tillbaka? 6. Är det en permanent avdelning är det inte en lämplig lokal med tanke på akustiken i det rummet. Ska den då byggas om? Svar: Vi hänvisar till förskolechef som äger samtliga av frågorna ovan.
Inkomna frågor 7. När barn slutar på förskolan pga. ex flytt verkar det fyllas på nästa uteslutande med yngre barn. För att fylla de äldre grupperna till max flyttas mindre barn upp. Detta upplevs av föräldrar som negativt när de äldsta slutar för att börja förskoleklass. Svar: Varje förskolechef organiserar utifrån sina förutsättningar på bästa sätt Garantitid till förskoleplats inom 4 månader i en tillväxtkommun gör det nödvändigt att vi utnyttjar alla befintliga förskoleplatser. 8. Varför går ni ifrån åldersindelade grupper och mixar. Att låta grupperna bli mindre i händelse av utflyttning är ett önskemål. Se svar fråga 7. 9. Hur går det med vikariepoolen? Svar: Arbetet med central bemanning pågår via personalstaben bör kunna tas i bruk under hösten/vintern, efter ett upphandlingsförfarande av ett nytt system.
10. Personal sjukskrivs oroväckande ofta. Är de för underbemannade? Svar: Vi har normal bemanning i våra förskolor jämfört med landet siffror visar att sjukfrånvaron i våra förskolor minskar över tid men vid influensaepidemier får vi som alla andra en stor sjukfrånvaro.
Tid för nästa möte Onsdag 24 oktober kl.17.00