KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsmöte för verksamhetsåret 2008. Årsmöte äger rum i matsalen i Brunns skola, Ingarö Torsdagen den 12 mars klockan 19:00 Registrering börjar 18:30 Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av justeringsmän/kvinnor för stämma, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 12. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 13. Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av två revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen All dokumentation liksom protokoll efter årsmötet finns på www.ingaro.com. Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 INGARÖ Sidan 1 av 6
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 INGARÖ Sidan 2 av 6
Klacknäsets vägförening RR 2008-01-01 -- 2008-12-31 Sida: 1 Räkenskapsåret börjar: 08-01-01 Utskrivet: 2009-02-21 14:27 Preliminär Datum: 080101-081231 Högsta ver nr: 2008098 RESULTATRÄKNING (RR) bilaga 1 ÅRET: UtfalL Budget Diff FÖREG ÅR: Utfall Förändring NÄSTA ÅR: Budget Intäkter 3900 Medlemsavgifter 247 250 247 625-375 246 625 625 247 625 3985 Statliga bidrag 41 904 38 415 3 489 196 699-154 795 40 753 3995 Övriga avgifter 0 0 0 163 125-163 125 0 S:a intäkter 289 154 286 040 3 114 606 449-317 295 288 378 Kostnader 4010 Inköp material och varor 0 0 0-1 388 1 388 0 4111 Mark & väg, snöröjning -15 000-45 000 30 000-38 025 23 025-30 000 4112 Mark & väg, sandning -27 090-55 000 27 910-43 248 16 158-35 000 4115 Stivas, sopning -14 750-16 000 1 250-14 125-625 -16 000 4116 Slyröjning -6 250 0-6 250 0-6 250 0 4119 Asfaltering 0-38 000 38 000-538 632 538 632-35 000 4121 El-vings -31 483-30 000-1 483-23 806-7 677-25 000 4125 Belysningsstolpar 0 0 0-13 625 13 625 0 4131 Vattenfall -53 755-40 000-13 755-30 896-22 859-60 000 4141 Underhåll brevlådor / anslagstavlor -2 393 0-2 393-5 987 3 594 0 4191 Kostnad vägnamnsbyte -8 635 0-8 635-11 052 2 417 0 S:a kostnader -159 356-224 000 64 644-720 784 561 428-201 000 Bruttovinst 129 798 62 040 67 758-114 335 244 133 87 378 Övriga kostnader 5010 Lokalhyra -400 0-400 -550 150 0 5420 Programvaror 0 0 0-4 754 4 754 0 6110 Kontorsmaterial 0 0 0-3 704 3 704 0 6150 Trycksaker -8 142-8 000-142 0-8 142-12 338 6250 Porto / administration -20 726-20 040-686 -2 970-17 756-16 040 6310 Företagsförsäkringar -1 355-1 000-355 -1 355 0-1 000 6390 Övr kostnader 0 0 0-243 243 0 6410 Arvode -21 000-25 000 4 000-21 000 0-25 000 6530 Bokföring o ekonomistöd 0 0 0 0 0-25 000 6570 Bankkostnader -2 977 0-2 977-4 478 1 501 0 7510 Arbetsgivaravgifter -6 128-8 000 1 872-4 716-1 412-8 000 S:a övriga kostnader -60 728-62 040 1 312-43 770-16 958-87 378 Resultat före fin. int. o kostn. 69 070 0 69 070-158 105 227 175 0 Finansiella intäkter o kostnader 8300 Ränteintäkter 1 088 0 1 088 1 367-279 0 8323 Ränteintäkter skattekontot 1 0 1 0 1 0 8423 Kostn rta f skatter / avgifter -12 0-12 -5-7 0 S:a fin. intäkter o kostnader 1 077 0 1 077 1 362-285 0 Resultat f bokslutsdispositioner 70 147 0 70 147-156 743 226 890 0 Bokslutsdispositioner Resultat före skatt 70 147 0 70 147-156 743 226 890 0 Skatt 8910 Skatt årets resultat -300 0-300 -382 82 0 ÅRETS RESULTAT 69 847 0 69 847-157 125 226 972 0 KDEM
Klacknäsets vägförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 09-02-18 Preliminär Räkenskapsår: 08-01-01-08-12-31 Senaste vernr: A2008098 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 08-01-01-08-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 1 500,00 14 375,00 15 875,00 1630 Skattekonto -150,00 146,00-4,00 1689 Kortfristiga fordringar 39 665,00 1 088,00 40 753,00 S:a Fordringar 41 015,00 15 609,00 56 624,00 Kassa och bank 1920 Bank, PlusGiro 1 816,58 9 920,00 11 736,58 1930 Bank, checkräkningskonto 780 515,50-413 745,50 366 770,00 S:a Kassa och bank 782 332,08-403 825,50 378 506,58 S:a Omsättningstillgångar 823 347,08-388 216,50 435 130,58 S:A TILLGÅNGAR 823 347,08-388 216,50 435 130,58 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2086 Förnyelsefond -24 500,00 0,00-24 500,00 2091 Balanserad vinst -425 454,39 157 125,31-268 329,08 2099 Årets resultat 157 125,31-157 125,31 0,00 S:a Eget kapital -292 829,08 0,00-292 829,08 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -517 520,00 504 395,00-13 125,00 2499 Andra övriga kortfristiga skulder -1 600,00 0,00-1 600,00 2510 Skatteskuld -382,00-300,00-682,00 2710 Personalens källskatt -6 300,00 6 300,00 0,00 2940 Upplupna sociala avgifter -4 716,00-1 411,00-6 127,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter 0,00-50 920,00-50 920,00 S:a Kortfristiga skulder -530 518,00 458 064,00-72 454,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -823 347,08 458 064,00-365 283,08 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 69 847,50 69 847,50
Revisionsberättelse 2008 Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 INGARÖ Sidan 5 av 6
Valberedningens förslag till stämman 2009 Ordförande, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleant och valberedning väljs på 1 år och övriga på 2. Styrelsen Ordinarie ledamöter: Tomas Andersson Slingerstigen Omval till stämman 2011 Sören Löwgren Idalsvägen Nyval till stämman 2011 Petri Hietala Idalsvägen Vald till stämman 2010 Vakant till årsmötet Nyval till stämman 2011 Palle Wiberg Idalsvägen Vald till stämman 2010 Suppleanter: Jan Westlund Krokholmsvägen Omval till stämman 2010 Caroline Eklund Drakövägen Nyval till stämman 2010 Björn Fredblad Högholmsvägen Nyval till stämman 2010 Ordförande: Valberedningen föreslår att stämman väljer Palle Wiberg som ordförande till stämman 2010 Revisorer ordinarie: Hans Eric Åberg Högholmsvägen Omval till stämman 2010 Lisbeth Lundahl Mellansvängen Omval till stämman 2010 Revisor suppleant: Ulla Carlsson Malmvägen Omval till stämman 2010 Stämman föreslår och väljer valberedning till stämman 2010. Till valberedning står följande personer till stämmans förfogande: Ronnie Mårtensson Slingerstigen Omval Britt Marie Guldbrand Idalsvägen Omval Valberedning 2009: Gunnel Blomberg Ronnie Mårtensson Britt Marie Guldbrand Klacknäsets Vägförening, Box 40, 134 06 INGARÖ Sidan 6 av 6