Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Beslutande ledamöter Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 11.15 Peter Söderström, Ordförande (S) Aina Wåhlund, 1:e vice ordförande (S) Jan Wettmark, 2:e vice ordförande (M) Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Camilla Gustafsson (C) Gert Raiml (V) Övriga närvarande Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr. kommundirektör Johan Åkerman, Sekreterare Christer Lööf, Chef, lokalpolisområde Arvika 166 Stina Dahlblom, Miljöutvecklare 167 Justerare Camilla Gustafsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 1 september 2015 Paragrafer 166-176 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Camilla Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-08-24 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-03 Datum då anslaget tas ned 2015-09-25 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (13) Innehåll Ärende Sida Ny chef för lokalpolisområde Arvika... 3 Åtgärdsplan för hållbar energi... 4 Verksamhetsuppföljning... 5 Ansökan om planbesked - Tullen 1 och 2... 6 Medborgarförslag om fasadbelysning på vattentornet... 7 Medborgarförslag om att en bom placeras vid Viksholmen... 8 Medborgarförslag till ökad fritidssysselsättning... 9 Medborgarförslag om linfärja över Sundet, Hanna Andersson... 10 Demokratidag på Kyrkebyskolan... 11 Hushållningssällskapet - Lokal Destinationsutveckling... 12 Hushållningssällskapet - Ny företagsutveckling på landsbygden 2016... 13
Sammanträdesprotokoll 3 (13) KLU 166 Dnr KS 2015/884-100 Ny chef för lokalpolisområde Arvika Presentation av Christer Lööf, som är ny chef för lokalpolisområde Arvika. Brev från ny chef för lokalpolisområde Arvika den 29 juni 2015 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 4 (13) KLU 167 Dnr KS 2015/842-430 Åtgärdsplan för hållbar energi Miljöutvecklare Stina Dahlblom informerar om åtgärdsplan för hållbar energi. Förslag till åtgärdsplan för hållbar energi 2015-2020 den 21 augusti 2015 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 5 (13) KLU 168 Dnr KS 2015/2-042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning för Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben. s verksamhetsuppföljning den 24 augusti 2015 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 6 (13) KLU 169 Dnr KS 2015/911-214 Ansökan om planbesked - Tullen 1 och 2 En begäran om planbesked har inkommit från Solrosens Blommor AB den 2 juli 2015. Området ägs av Arvika kommun och upplåts med servituträtt till Konsumentföreningen i Värmland Ekonomisk Förening samt ICA Fastigheter AB för ändamålet parkering. Solrosens Blommor AB önskar köpa mark av Arvika kommun för att utöka verksamheten. Gällande detaljplan anger markanvändning för handel och parkering. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 augusti 2015 PM förutsättningar för detaljplan, del av Solbergastaden 1:5 den 13 augusti 2015 Ansökan om planbesked den 2 juli 2015 Utskottets beslut beslutar följande: 1. genom detta beslut lämna positivt planbesked enligt PBL 5 kap 2-5 (PBL 2010:900) 2. upprätta detaljplan för del av Solbergastaden 1:5 enligt bifogat PM 3. teckna planarbetsavtal med exploatör 4. genomföra plansamråd PBL 5 kap 11 (2010:900) Planeringschef Planassistent Solrosens Blommor AB
Sammanträdesprotokoll 7 (13) KLU 170 Dnr KS 2015/315-008 Medborgarförslag om fasadbelysning på vattentornet Jon Werner föreslår i medborgarförslag att det monteras fasadbelysning på vattentornet Styckåsen. Arvika Teknik AB äger och förvaltar vattentornet. Högreservoaren på Styckåsen som togs i drift 1971 har vissa behov av renovering och underhåll. I den fleråriga investeringsplanen som är upprättad av Arvika Teknik AB finns det medel avsatta år 2018 för detta ändamål. Det är inte slutgiltigt bestämt till vilken nivå och kostnad renoveringen kommer att utföras och frågan om en eventuell fasadbelysning kommer att beaktas då. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 juli 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 mars 2015, 52 Jon Werners medborgarförslag den 19 februari 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i den fleråriga investeringsplanen som är upprättad av Arvika Teknik AB, finns det medel avsatta för detta ändamål år 2018. Det är inte slutgiltigt bestämt till vilken nivå och kostnad renoveringen kommer att utföras och frågan om en eventuell fasadbelysning kommer då att beaktas.
Sammanträdesprotokoll 8 (13) KLU 171 Dnr KS 2015/470-008 Medborgarförslag om att en bom placeras vid Viksholmen Lennart Carrington föreslår i medborgarförslag att en bom placeras på lämpligt ställe för att hindra nedsmutsning vid Viksholmen. Vid entrén till Sågudden och Viksholmen finns en skylt med fordonstrafik förbjuden. Det finns ett undantag för transporter till och från Sågudden för ex varor och för funktionshindrade. Denna skyltning bedöms tillräcklig i nuläget. Kommunens ambition är att området ska upplevas öppet, inbjudande och tillgängligt för besökare. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 juli 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 27 april 2015, 89 Lennart Carringtons medborgarförslag den 27 mars 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att dagens trafikreglering med förbudsskylt för fordonstrafik bedöms tillräcklig. Lennart Carrington Bitr. Kommundirektör
Sammanträdesprotokoll 9 (13) KLU 172 Dnr KS 2015/391-008 Medborgarförslag till ökad fritidssysselsättning Roger Sjöström föreslår i medborgarförslag att kommunen införskaffar en isbana med kylaggregat som placeras nära en skola. Isbanan kan sommartid användas för inlinesåkning. Syftet är att stimulera barn och unga till spontana fritidsaktiviteter och att anläggningar med kylaggregat är en fördel när vinterns naturisar och kommunens uppspolade banor inte kan användas. Grundtanken att skapa förutsättningar för barn och ungas rörelse är angelägen. Det finns vintertid, när vädret tillåter, uppspolade isar på många av våra grusplaner och de finns ofta i anslutning till skolor. Ishallen erbjuder aktiviteter som allmänhetens åkning och hockey via föreningsverksamhet. Stavnäs IK har en utomhusrink i Klässbol. Kommunen uppförde en mindre isbana på torget men avvecklade verksamheten efter några år då den använts i liten utsträckning. Den isbana som uppfördes på torget finns kvar i kommunens ägo. Den har inte mått för ishockeyspel. Det saknas idag medel för att uppföra den på ny plats och det saknas medel till drift och underhåll. Därför bedöms möjligheten till investering i en ishockeyrink med större mått som liten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 juli 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 mars 2015, 57 Roger Sjöströms medborgarförslag den 9 mars 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att grundtanken att skapa förutsättningar för barn och ungas rörelse är angelägen. Uppspolade isbanor runt om i kommunen, befintlig utomhusrink och ishallen utgör de möjligheter som bedöms rimliga ekonomiskt. Det finns inte utrymme för investering och drift av en ny utomhusrink. Roger Sjöström Bitr. Kommundirektör Kultur- och fritidschef Arvika Fastighets AB
Sammanträdesprotokoll 10 (13) KLU 173 Dnr KS 2014/1343-008 Medborgarförslag om linfärja över Sundet, Hanna Andersson Arvika cykelråd genom Hanna Andersson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika Kommun upprättar en linfärja mellan Östra och Västra Sund. Arvika cykelråd har i sitt förslag lämnat många positiva aspekter på en gång och cykelförbindelse mellan Östra och Västra Sund. Kommunledningsstaben delar Arvika Cykelrådets synpunkter, att detta är ett intressant och trevligt inslag för tillgängligheten och rekreationsutbudet. Arvika Kommun har för närvarande stora investeringskostnader de närmaste åren med ett antal större projekt. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 januari 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 15 december 2015, 282 Hanna Anderssons medborgarförslag den 20 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att i diskussioner om hur Arvika kan utvecklas till en ännu trivsammare kommun att bo och leva i, samt öka attraktiviteten som destination för besöksnäringen, ta förslagsställarens förslag i beaktande. Hanna Andersson. Bitr. kommunchef Planeringschef Gatu- och Trafikansvarig
Sammanträdesprotokoll 11 (13) KLU 174 Dnr KS 2015/844-100 Demokratidag på Kyrkebyskolan Under våren 2015 hölls en demokratidag på Kyrkebyskolan i Arvika. Demokratidagen utgick från barnkonventionen artikel 12, som handlar om barn och ungas rätt till delaktighet och medbestämmande. Eleverna i årskurs 8 gavs möjlighet att fylla i en enkät, under rubriken Vi vill att Arvika ska vara en bra kommun för barn och unga att bo och leva i. Frågorna som eleverna fick besvara var följande: Det här önskar jag att kommunens politiker. Det här tycker jag är bra med Arvika kommun. De svar som lämnats in har sammanställts, och på Kyrkebyskolans begäran lämnas sammanställningen vidare till Kommunstyrelsen för kännedom. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 augusti 2015 av enkätsvar från elever i årskurs 8 på Kyrkebyskolan den 5 augusti 2015 Demokratidagen enkätsvar elever Kyrkebyskolan åk 8 - bilaga Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ta del av de svar som lämnats in, och konstaterar att det är viktigt att ungdomar i Arvika kommun får komma till tals och föra fram åsikter kring vad som gör Arvika till en bra stad att bo och leva i, samt vad som kan göras bättre. Kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktiges ordförande Bitr. Kommundirektören Rektor Kyrkebyskolan Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 12 (13) KLU 175 Dnr KS 2015/979-141 Hushållningssällskapet - Lokal Destinationsutveckling Under 2014 har flera tematiska förstudier kring besöksnäring bedrivits i Värmland kopplat tillfokusområdena cykel, kulturmiljöer och vattendrag/skärgård. I arbetsgrupperna har representanter för såväl offentliga som privata aktörer medverkat. Behovet av destinationsutveckling är stort för att utveckla Värmland och dess orter som besöksmål och höja standarden inom besöksnäringen. Det handlar om att stärka nätverken, samordna och koordinera arbete och resurser, utveckla ett hållbart entreprenörskap och samla och förmedla kunskap kring besöksnäringen. Det har under 2014 funnits tre olika förstudier där Arvika kommun aktivt medverkat samt ett aktivt arbete med att utveckla vandringsleder. Ambitionen har varit att alla fyra fokusområdena skulle fortsätta att utvecklas genom att ansöka om ett projekt var i Regionalfonden. Av olika anledningar har planerna inte kunnat genomföras. Visit Värmland har därför kommit fram till en lösning som samordnar de fyra projekten och som på bästa sätt skall gynna besöksnäringen i Värmland. Lokal destinationsutveckling skall jobba med de fyra fokusområdena, kulturmiljöer, cykel, vandring och skärgård/vattendrag i ett projekt. Hushållningssällskapet kommer formellt att stå för projektledarskapet, koordinera projektet och driva samarbetet mellan kommuner, organisationer och företag. Kommunledningsstabens tjänsteskrivesle den 19 augusti 2015 Hushållningssällskapets förfrågan den 12 augusti 2015 Utskottets beslut Arvika kommun anvisar 20 000 kr/år för vardera 2016 och 2017 som offentlig medfinansiering till projektet Lokal Destinationsutveckling. Medel anvisas från verksamhet 229 tillväxtskapande åtgärder. Hushållningssällskapet Turistchef Bitr. Kommundirektör Utredningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 13 (13) KLU 176 Dnr KS 2015/881-141 Hushållningssällskapet - Ny företagsutveckling på landsbygden 2016 Hushållningssällskapet Värmland ansöker om 375 000 kronor i medfinansiering av projektet Ny företagsutveckling på landsbygden 2016. Sällskapet kommer ta fram ett nytt uppdaterat förslag till en specifik satsning på rådgivning riktad till landsbygden. Målsättningen är att hitta en balans mellan det som varit bra i den landsbygdsrådgivning som hittills levererats till kommunen och behovet av nya arbetssätt. För att nå målsättningen kommer landsbygdsrådgivarna att utföra det operativa arbetet i samverkan med kommunerna. Preliminärt kommer projektet omfatta Arvika, Eda, Kristinehamn, Sunne, Säffle, Torsby och Årjängs kommuner. Arvika kommun har medfinansierat Hushållningssällskapets projekt Företagsam landsbygd i Värmland under åren 2010-2013, som förlängts två år tom 2015. Det föreligger en osäkerhet kring Region Värmlands fortsatta finansering av projektet 2016. Det nya landsbygdsprogrammet är försenat vilket innebär att Hushållningssällskapet inte kunnat ansöka om medel från Länsstyrelsen. Arvika kommun har i dialog med sällskapet framfört önskemål om att projektet ger möjligheter till kompetensutveckling för jord- och skogsbruksföretagare. Genom projektet bör landsbygdsrådgivaren vara ett stöd i samband med att föreningar och organisationer ansöker om medel i nya Leader-programmet 2014-2020. Det är också viktigt att projektet aktivt jobbar med landsbygdsutveckling tillsammans med de utvecklingsorganisationer som finns på landsbygden. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 augusti 2015 Hushållningssällskapets ansökan den 25 juni 2015 Utskottets beslut beviljar Hushållningssällskapet, 375 000 kronor till projektet Ny Företagsutveckling på landsbygden 2016. Medlen tas ur befintlig budget. Bitr. kommundirektör