Fakulteten för kultur och samhälle Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Minnesanteckningar 2014-03-11 Minnesanteckningar från Forsknings- och forskarutbildningsnämnden den 4 februari 2014 Närvarande Jean Hudson, professor SPS, ledamot Maja Povrzanovic Frykman, professor GPS, ledamot Anna Lundberg, docent GPS, ledamot Peter Palm, doktorandrepresentant Bo Petersson, prodekan, ordförande Bo Reimer, professor K3, ledamot Per-Markku Ristilammi, professor US, ledamot Karina Vamling, professor SPS, ledamot Stig Westerdahl, docent US, ledamot Fredrik Lindström, handläggare Frånvarande Jörn Messeter, docent K3, ledamot 1. Välkommen Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Dagordningens fastställande Dagordningen fastställs med följande tillägg och ändringar: nytt ärende om anställningsprofil för doktorand i Urbana studier läggs in som ny punkt 9 (punkt 9-11 blir 10-12). Rebecka Kucer Wallin har fått förhinder, men nämnden för ändå diskussionen om ERC under punkt 6. Fyra punkter läggs till under övrigt:1) Mah:s organisation för etikprövning, 2) resebidrag för fakultetsanställda doktorander, 3) utvärdering av den elektroniska blanketten för individuell studieplan, samt 4) implikationer av det nya arbetstidsavtalet. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Citadellsvägen 7 040-665 72 80 040-665 73 30 www.mah.se fredrik.lindström@mah.se Kultur och samhälle S-205 06 Malmö
2(5) 3. Minnesanteckningarna från mötet 4 februari 2014 Minnesanteckningarna gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Rapporter/information Nya ledamöter i FFN Bo Petersson önskar Jean Hudson välkommen åter i nämnden. Jörn Messeter, som är frånvarande idag, stiger in som ersättare åt Susan Kozel under våren. Disputation Mads Høbye 28 mars Bo Reimer informerar kort om en kommande disputation inom NMOG. Mads Høbye, som doktorerar inom Interaktionsdesign, disputerar kl. 13 fredagen den 28 mars i Ubåtshallens stora hörsal på en avhandling med titeln Designing for Homo Explorens. Open Social Play in Performative Frames. Fakultetsopponent är Bill Gaver, professor i design vid Goldsmith College, University of London. Avhandlingen finns att ladda ned på MUEP. Forskarutbildningsutskottets konstituerande möte Forskningsberedningens nya forskarutbildningsutskott hade sitt konstituerande möte torsdagen den 27 februari. Som tidigare meddelats är Bo Petersson ordförande i utskottet, medan Fredrik Lindström är arbetande ledamot. Utskottet kommer att träffas 3-4 ggr/termin och under den närmaste tiden står översynen av det högskolegemensamma utbudet av forskarutbildningskurser, samt införandet av examensordning för forskarutbildningen vid Malmö högskola på dagordningen. Utredning av kursutbudet inom forskarutbildning Vid det konstituerande mötet i forskarutbildningsutskottet framkom det att professor Christina Lindh vid OD har getts uppdraget att utreda högskolans utbud av kurser inom forskarutbildningen. Hon har kartlagt kursutbudet som finns på högskolans hemsida och tittat på alla forskarutbildningars allmänna studieplaner. Nästa anhalt är enskilda möten med fakulteternas studierektorer för forskarutbildningen, därefter önskar hon även träffa handledarkollegierna KS-panel för granskning av forskningsansökningar Bo Petersson informerar om att KS-panelen för granskning av forskningsansökningar sammanträdde den 6 mars. Fem ansökningar från GPS respektive US granskades, och granskare var involverade från GPS, K3 och US. En bättre balans mellan hur institutionerna engagerar sig i granskningsförfarandet bör alltjämt eftersträvas. Inslag av ansökningar som var bristfälligt genomarbetade fanns. Skrivningarna i instruktionen för panelens arbete bör stramas upp för att motverka detta. Man bör även främja internt granskningsarbete inom institutionernas seminarieorganisation. Intern utvärdering av FU: OD, LS Bo Petersson redogör för utvärderingsprocessens status (OD-rapport kommer snart, LS har just haft kick-off för sin självvärdering). Förändring av ansökningsregler: Formas Bo Petersson informerar om ändringar i ansökningsregler. Riksbankens Jubileumsfond har som meddelats tidigare stramat upp sina regler rörande hur ofta en och samma forskare kan söka. Nu gör Formas liknande ändringar i sina ansökningsregler för att reducera arbetsbördan för sakkunniga och minska antalet goda ansökningar som inte kan beviljas anslag på grund av medelskonkurrensen. Bland annat får en enskild forskare maximalt söka för upp till 50 % av sin lön i utlysningen för forsknings- och utvecklingsprojekt och ett projekt kan maximalt ha totalt 150 % lönefinansiering för projektledare, medsökande och annan personal. För doktorand eller postdoc kan medel dock sökas för upp till 100 % av en heltidsanställning.vidare är det tillåtet med maximalt ett löpande projektbidrag per sökande (projektledare) som beviljats i någon av Formas öppna utlysningar
3(5) VR-HumSam i Lund 9 maj Malmö högskola är inbjuden att delta i en träff med Vetenskapsrådet den 9 maj i Lund tillsammans med företrädare för Lunds universitet. VR är ute för att informera sig om forskning och forskningsresultat för att stärka sin egen argumentation gentemot regeringen rörande behovet av forskningsfinansiering. Från KS deltar Bo Petersson och Carina Listerborn (US) vid träffen. Utnämning av biträdande handledare inom MUSA MUSA-SO har föreslagit att utnämna 8 nya biträdande handledare. Christian Fernandez som biträdande handledare till Henrik Emilsson, Sandra Jönsson och Lina Olsson som biträdande handledare till Rebecka Forssell, Nina Glick Schiller till Christina Hansen, Michael Strange till Jacob Lind, Mikael Spång till Malin McGlinn, Russell King till Ingrid Jerve Ramsoy, och Carina Listerborn till biträdande handledare till Ioanna Tsoni. Beslutet om utnämning fattas av ordförande i FFN, Bo Petersson, inom den närmaste veckan. Fakultetens forskningsdag Bo Petersson förslår vecka 42 som lämplig för fakultetens tidigare diskuterade forskningsdag på temat vetenskaplig publicering. Efter att ha hört nämndens ledamöter rörande eventuella arrangemang som krockar i tid med forskningsdagen fastställer BP tisdagen den 14 oktober som datum för forskningsdagen (heldag). Forskningskoordinatorerna ombedes sprida informationen inom sina respektive institutioner. 5. Doktorandernas punkt (stående punkt) Peter Palm kan tyvärr inte rapportera några framsteg i sökandet efter en ny doktorandrepresentant i FFN. PP informera även om att vissa oklarheter uppstått bland doktoranderna om huruvida man måste använda upp 10 000 kr. i omkostnadsmedel för doktorander varje år, eller om det går att använda de 50 000 kr. som varje doktorand får när som helst under studietiden. Det senare är fallet. En del doktorander tror sig behöva spara av dessa medel till språkgranskningen av avhandlingen, vilket inte stämmer. Det finns ett speciellt fakultetsbidrag som utgår inför varje disputation som skall användas även till språkgranskning. PP frågar om var informationen kring detta finns. Fredrik Lindström berättar att dessa beslut finns på fakultetens forskarutbildningssida både på svenska och engelska, men att sidan nog bör utformas bättre för ökad tillgänglighet. FL lovar att ett informationsutskick, samt meddelar att hela frågan om hur vår forskarutbildning presenteras på hemsidan är under utredning. Förändringar hinner förhoppningsvis implementeras innan höstens granskning. 6. ERC (Bilaga 1) Bo Petersson beklagar att Rebecka Kucer Wallin tyvärr fått sent förhinder och inte deltar i diskussionen. Emellertid har hon nyligen presenterat Horisont 2020 både för forskningsberedningen och för fakulteten och budskapet är rätt tydligt: Vi bör försöka sålla fram några kandidater som högskolan kan söka antingen ERC Starting Grant (2-7 år efter disputation) eller ERC Consolidator Grant (7-12 år efter disputation) för. BP ber forskningskoordinatorerna att fundera på en 1-2 kandidater vardera, som kan föras fram i samband med ett möte i början av maj vid högskolan med en nationell samordnare av ERC-ansökningar. Frågor ställs om resurserna till arbetet med ansökningarna. Fredrik Lindström ska kontakta Rebecka Kucer Wallin om denna och ett par andra frågor rörande processen kring ERC-ansökningar. 7. Interna utvärderingen av FU: Hållpunkter och självvärderingsteam för KS Bo Petersson meddelar att planen för självvärderingsarbetet grovt sett är så att upptaktsmöte för KS självvärdering äger rum i augusti, med hearingar för ämnena och separat för doktoranderna i november. Fakulteten ska organisera det interna arbetet under våren och behöver för detta 2-3 namn till varje ämnes självvärderingsteam. Dessa ska presenteras vid nästa möte i FFN den 22 april. Frågor ställs om finansieringen av självvärderingsarbetet. BP ska kolla upp. Frågor ställs om en ev. obalans i den styrda skriftliga redovisningen från handledarkollegierna genom att doktorandernas synpunkter kommer fram men inte handledarnas. BP menar att sjävvärderingsteamen ju består av handledare och dessa kommer också att ha möjlighet att utveckla olika frågor muntligt vid hearingen. 8. Beredning av anställningsprofil för externantagen doktorand vid GPS (Bilaga 2) Dnr. KS 42-2014/307 Anställningsprofilen granskas och får klartecken av FFN, som bedömer den som väl genomarbetad. Fredrik Lindström får i uppdrag att leda den vidare till personalavdelningen, som sedan lägger fram den för prefekt och dekan för beslut om utlysning.
4(5) 9. Beredning av anställningsprofil för doktorand i Urbana studier (Bilaga 5 dukas fram) Anställningsprofilen har inkommit sent och framstår inte som ordentligt genomarbetad. US bör organisera sin beredning bättre framöver. Anställningsprofilen granskades av nämnden och Stig Westerdahl fick i uppdrag att ta tillbaka texten till Urbana studier och utifrån nämndens synpunkter underkasta den en förnyad bearbetning. Därefter ska även Bo Petersson och Fredrik Lindström granska texten, innan den skickas på språkgranskning. 10. Beredning av antagning av forskarstuderande i Urbana studier (Bilaga 3) Dnr. KS 42-2013/1005 Bo Petersson utdelar beröm för det väl genomarbetade och presenterade förslaget till rangordning av sökande till doktorandanställningen i Urbana studier i samarbete med K2. Nämnden har inget att anmärka. Stig Westerdahl får i uppdrag att göra några smärre justeringar i skrivningarna. Därefter leds ärendet vidare till dekanus efter vars klartecken prefekten får i uppdrag att kontakta den förstarankade sökande med erbjudandet om doktorandanställning. 11. Honorary research fellowships för KS (Bilaga 4) Jean Hudson meddelar nämnden om de svar hon och Fredrik Lindström fått från bibliotek och IT: Hela idén faller på att det av licensskäl inte är möjligt att erbjuda de elektroniska biblioteksresurser som är kärnan i JHs förslag. Bo Petersson avslutar därmed diskussionen i frågan. 12. Övrigt - Etikprövning av forskning: Fredrik Lindström meddelar att stödet för etikprövningar inom högskolan finns vid Forskarservice och att det är dit forskare bör vända sig med frågor om etikprövning av forskningsprojekt. Högskolan är forskningshuvudman, men rektor har delegerat beslutanderätten att skicka in en ansökan till den regionala etikprövningsnämnden till dekanerna. En ansökan om etikprövning ska därför undertecknas av dekanus. Frågor ställdes om hur och i vilket skede etikprövning av avhandlingsprojekt ska göras. FL ska kontakta Forskarservice i denna fråga. - Resebidrag för doktorander: Per Markku Ristilammi önskar att högskolan ska knyta olika stiftelser till sig för att underlätta för våra doktorander att få resebidrag, t.ex. bör högskolan centralt uppmanas att kontakta Wallenbergstiftelsen om att högskolans doktorander i likhet med många andra lärosäten bör få söka medel hos dem. Bo Petersson lanserar idén om att approchera Sydsvenska Handelskammaren för att sondera om det där kunde vara möjligt att få loss resestöd och andra bidrag. Maja Povrzanovic Frykman föreslår att fakulteten kunde organisera fundraising events för att intressera potentiella bidragsgivare för att stödja vår forskning. - MPF önskar att fakulteten utvärderar den elektroniska ISP-blanketten, som under den pågående revideringen av individuella studieplaner har uppvisat brister. FL ska organisera en remissrunda angående blanketten till handledarkollegierna och tar sedan med sig synpunkterna till forskarutbildningsutskottet. - Implikationer av det nya arbetstidsavtalet: Bo Petersson redogör för de förändringar av det lokala arbetstidsavtalet som är på gång, speciellt med fokus på den sänkning av professorernas andel av forskning i tjänsten från 50% till 20%. BP får nämndens fulla stöd för sin uppfattning att den fakultetsfinansierade 20%-iga andelen ska betraktas som ett absolut golv och inte får reduceras vid erhållande av externa forskningsmedel. I annat fall riskerar ansökningar från Malmö högskola om externa forskningsmedel att bli för dyra i nationell jämförelse, och som en annan konsekvens kommer det att bli svårt att få plats med finansiering av doktorander inom externfinansierade forskningsprojekt. Högskolans uttalade ambitioner att öka externfinansieringen av forskningen och öka antalet doktorander skulle därmed motverkas. JH påtalar att sänkningen kanske snarare är från 50% till 30%, eftersom den 10% administrativa tid för professorer som avskaffades vid KS för några år sedan nu återinförs. Bo Reimer påtalar att det nya avtalet kan ställa
5(5) till stora problem vid medfinansiering av EU-projekt, där det oftast är professorers halva forskningstjänst som lanseras som medfinansiering. Med 20% forskningstid återstår inte mycket erbjuda i sådana sammanhang. Här behövs åtminstone ett system för att bereda möjlighet från högskolans sida till medfinansiering i de fall där en projektansökan är framgångsrik. Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid minnesanteckningarna Fredrik Lindström Handläggare i forsknings- och forskarutbildningsnämnden