PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Tekniska kontoret, Bråborummet kl. 09:30-14:00, ajournering kl. 12:00 12:30. Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Cornelia Stamer (S) Catrin Alfredsson (S) Ingmar Hjalmarsson (V) Johanna Wyckman (L) Per Tingström (KD) Peter Bohman (SD) Ersätter Svetlana Andelova (V) Ersätter Pontus Welin (L) Ersätter Anders Svensson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Elin Sejnehed (S), Jenny Ilke Hjelm (S) Ingela Ottosson (M) och Göran Öberg (KD). Övriga deltagare Teknisk chef Richard Bergquist 156-174, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist 158-159 och nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer 156-174 Justeringens plats och tid Tekniska kontoret 2018-12-14 kl. 08:00. Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-12-17 Anslaget tas ned: 2019-01-08 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 156 Fastställande av dagordning 3 157 Val av protokollsjusterare och plats för justering 4 158 Budgetuppföljning per november 5 159 Investeringsbudgeten 2020-2023 8 160 Omfördelning av kostnader, Lilla torget 10 161 Utredningsuppdrag - Kostnadsberäkning byte av gatubelysning 11 162 Uppdrag översyn av taxan för anläggningsavgifter för vatten och avlopp avseende flerbostadshus 13 163 Slutredovisning projekt upprustning Ernemar reningsverk 16 164 Slutredovisning ny vattentäkt Hummeln 18 165 Avrapportering VA-plan 20 166 Uppföljning BRÅ 2018 23 167 Redovisning arbetsmiljöenkät, tekniska kontoret 2018 24 168 Lokalutredning 25 169 Svar på motion nr 6/18 - Minska matsvinnet i Oskarshamn kommuns skolor 27 170 Uppfräschning av Fisktorget 29 171 Stationshuset i Oskarshamn 30 172 Tacktal och julhälsning 31 173 Anmälningsärenden 32 174 Delegerade ärenden 33
PROTOKOLL Sida 3 156 Dnr TN 2017/000261-1 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa utskickad dagordning med följande tilläggsärenden: - Uppfräschning av Fisktorget - Stationshuset i Oskarshamn
PROTOKOLL Sida 4 157 Dnr TN 2017/000262-1 Val av protokollsjusterare och plats för justering s beslut utser ordföranden Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Andréas Jarlstråle (C) justera dagens protokoll. Justeringen äger rum fredagen den 14:de december kl. 08:00 på tekniska kontoret.
PROTOKOLL Sida 5 158 Dnr TN 2017/000295-26 Budgetuppföljning per november s beslut Informationen avseende månadsbokslut per november, redovisning uppföljning av löften och sjuktal för tekniska förvaltningen, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist kring förvaltningens månadsbokslut per november, avvikelser och uppföljning av löften samt sjuktalen för perioden januari oktober. Periodens händelser - Juldekorationerna uppsatta och klara. Julgranen på Lilla Torget är pyntad. - Aktivitetsytan vid skolan i Bockara är snart klar. Asfalt saknas. - Grävningar för dagvatten åt det nya bygget vid kvarteret Snäckan pågår. - Utredning för att om möjligt hitta plats för nya parkeringsplatser i centrum pågår. Förslag på nya platser vid Slottsgatan. - Nya projekt enligt VA-planen är överföringsledning Rödsle-Rostorp samt Björnhult. - Mindre skadegörelse både på fastigheter och inom gatusidan än tidigare under hösten. Kommande händelser - Budgeten för hela årets vinterväghållning är slut. Just nu prognos på minus. Storleken på underskottet beror på hur höstvintern blir. En mindre del kan finansieras inom befintlig budget. Det finns ett beslut från Kommunfullmäktige - 2011 23, om att överskott eller underskott från vinterväghållningen hanteras i bokslut. - Fastighetsavdelningen skjuter på fönsterrenoveringar för att hålla budgeten. Ett par större akuta underhållsåtgärder kan göra att det blir ett mindre överskridande men målsättningen är alltså fortfarande att hålla budget. - Helårsprognos att va-verksamheten kommer att behöva använda 2 mnkr av överskottet p.g.a. ökade kapitalkostnader (Hummeln och Ernemar) samt ökade driftkostnader på Ernemaravloppsreningsverk (el och kemikalier).
PROTOKOLL Sida 6 158 fortsättning - Enligt Va-planen ska kommunen ordna vatten och avlopp i ett antal områden, företrädesvis kustnära, enligt särskild tidplan enligt överenskommelse med Länsstyrelsen. På grund av svårigheter med framkomligheten i vissa projekt är det svårt att nu bedöma om det kommer att krävas överföringar till 2019. Svårigheterna är av både teknisk och administrativ/juridisk art. - Projektering av utbyggnad av matsal på Vallhallaskolan pågår, byggnationen kommer att fortsätta 2019. - Utomhusinventarierna till daglig verksamhet på Åsaområdet kan inte genomföras förrän ombyggnaderna är klara. Budgeten 250 tkr skjuts till 2019. - Byggnationen på Åsaområdet kommer att fortsätta in på 2019. Cirka 2 mnkr kan behöva överföras. - Cirka 20 mnkr beräknas få överföras till 2019 av investeringsbudgetens 135 mnkr. Utförandet av Gotlandsrangeringen 25 mnkr tillkommer. - Inga större avvikelser av drift-eller investeringsbudget i övrigt. Löften november Löften som tekniska nämnden beslutat om följs upp vid varje månadsuppföljning. Redovisningen till tekniska nämnden sker i form av avvikelserapportering. Avvikelser: Alla löften är uppfyllda förutom det som anges nedan. Kost o städ: - Avstämningsmöte med socialförvaltningen genomfört för att förbättra rutiner vid hemleverans av mat till pensionärer. Uppföljning under hösten. - Vid stickprovskontrollen av leveranskontrollen vid Norra skolan saknas några mätningar. Uppföljning tills det fungerar. Sjuktalen oktober Tekniska kontoret fortsätter att följa upp sjuktalen även under 2018. Målet är fortfarande att ligga under 5 %. Hela kommunen hade i januari-oktober ett sjuktal om 6,99 % och tekniska kontoret 5,15 %. Den långa frånvaron minskar och den korta ökar på tekniska kontoret. Av inrapporteringsskäl redovisas endast de tal som är säkerställda d.v.s. för januari-oktober.
PROTOKOLL Sida 7 158 fortsättning Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Ärendet om budgetuppföljning per november hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i december. Dagens Sammanträde Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden föreslår att informationen avseende månadsbokslut per november, redovisning uppföljning av löften och sjuktal för tekniska förvaltningen, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition på sitt förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-11-26, 169 Budgetuppföljning per november - Månadsbokslut november, tekniska kontoret 2018 - Uppföljning av löften, tekniska kontoret 2018 - Verksamhetsberättelse månadsbokslut november 2018, tekniska kontoret
PROTOKOLL Sida 8 159 Dnr TN 2017/000295-19 Investeringsbudgeten 2020-2023 s beslut Investeringsbudgeten för 2020-2023, fastställs. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade och informerade förvaltningens ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist förslaget till investeringsbudget för år 2020-2023. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-11-26, 170 beslutade: - Ärendet om investeringsbudgeten 2020-2023 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i december. Dagens Sammanträde Johanna Wyckman (L) och Per Tingström (KD) yrkar: Att: 100 000 kronor flyttas från 9007 Asfaltering till 9040- Åtgärder vid Döderhultsbäcken vid Pottaskekällan i investeringsbudget för 2020. Ordföranden Yvonne Bergvall (S) yrkar för majoriteten att investeringsbudgeten 2020-2023 fastställs samt att liberalernas och kristdemokraternas förslag avslås. Ordföranden ställer proposition på liberalernas och kristdemokraternas förslag och finner att nämnden beslutar avslå detta. Ordföranden ställer vidare proposition på majoritetens förslag att fastsälla investeringsbudgeten för år 2020-2023 samt att avslå förslaget från liberalerna och kristdemokraterna. Ordföranden finner att nämnden beslutar bifalla detta. Johanna Wyckman (L) och Per Tingström (KD) ber att få lämna in en protokollsanteckning. Ordföranden Yvonne Bergvall (S) godkänner anteckningen. Protokollsanteckning från Liberalerna och Kristdemokraterna: Liberalerna och Kristdemokraterna anser att Döderhultsbäcken vid Pottaskekällan är i stort behov av tillsnyggning och vill därför avsätta 100 000 kronor redan år 2020 i investeringsbudgeten.
PROTOKOLL Sida 9 159 fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-11-26, 170 Investeringsbudgeten 2020-2023 - Förslag investeringsbudget 2020-2023
PROTOKOLL Sida 10 160 Dnr TN 2018/000211-1 Omfördelning av kostnader, Lilla torget s beslut Enligt föreliggande förslag: godkänner att inköp av material till Lilla torget kan göras på projekt 9005 försköning infarter, under 2018. Ärendet Under dagens sammanträde informerar teknisk chef Richard Bergquist kring planerna på att göra Lilla torget mer attraktivt. Bakgrund Lilla torget ska under 2019 göras mer attraktivt och byggas om för ca 1 miljon kronor enligt budget. Det finns ca 250 000 kr kvar på projekt 9005 försköning infarter under 2018 och tekniska kontoret föreslår att man köper in material till Lilla torget på det projektet. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - godkänner att inköp av material till Lilla torget kan göras på projekt 9005 försköning infarter under 2018. Arbetsutskottet beslutar enligt tekniska kontorets förslag. Dagens sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Omfördelning av kostnader, Lilla torget - s arbetsutskott 2018-11-26, 184 Omfördelning av kostnader, Lilla torget
PROTOKOLL Sida 11 161 Dnr TN 2018/000200-5 Utredningsuppdrag - Kostnadsberäkning byte av gatubelysning s beslut 1. anslår 1 000 000 kronor årligen under 6 år med start 2020. Man börjar med att byta ut de belysningsstolpar som är i sämst skick enligt en åtgärdsplan som baserats på inventering daterad 2018-09-28. 2. Gatuavdelningen får i uppdrag att göra en budgetöversyn för år 2019. Detta för att se vilka omprioriteringar som kan göras till förmån för medel till byte av belysningsstolpar. Ärendet Tekniska kontoret har under det gånga året inventerat kommunens gatubelysning. Inventeringen visar att många stolpar är i mycket dåligt skick, cirka 200-250st behöver åtgärdas omgående. Bakgrund Under sommaren och hösten 2018 har det gjorts en inventering av cirka 7500 befintliga belysningsstolpar. Detta är gjort för att se hur skicket/konditionen är på stolparna. Inventeringen visar att många stolpar är i mycket dåligt skick pga. av rostangrepp och att ca 200-250 st behöver bytas omgående inom en 3-års period. Dessa stolpar är en säkerhetsrisk för allmänheten. Resterande stolpar som behöver bytas kan göras under nästkommande 3-års period. En åtgärdsplan behöver tas fram som baseras på inventeringen där man prioriterar stolpar som finns inom och i närheten av kommunens skolor. Kostnaden för åtgärderna är beräknade till ca 1 000 000 kr årligen under 6 år med start 2020. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-11-26 beslutade: - Gatuchefen får i uppdrag att genomföra en ärende framställan samt utreda vad det skulle kosta att åtgärda de belysningsstolpar som är vid störst behov av att lagas eller bytas ut. Tekniska kontoret föreslår att: - anslår 1 000 000 kr årligen under 6 år med start 2020. Man börjar med att byta ut de belysningsstolpar som är i sämst skick enligt en åtgärdsplan som baserats på inventering daterad 2018-09-28.
PROTOKOLL Sida 12 161 fortsättning Dagens sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden med majoriteten föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - anslår 1 000 000 kronor årligen under 6 år med start 2020. Man börjar med att byta ut de belysningsstolpar som är i sämst skick enligt en åtgärdsplan som baserats på inventering daterad 2018-09-28. Ordföranden meddelar vidare att majoriteten yrkar för följande tillägg: - Gatuavdelningen får i uppdrag att göra en budgetöversyn för år 2019. Detta för att se vilka omprioriteringar som kan göras till förmån för medel till byte av belysningsstolpar. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och på tilläggsyrkandet från majoriteten och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Rostiga gatubelysningsstolpar - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Utredningsuppdrag Kostnadsberäkning byte av gatubelysning
PROTOKOLL Sida 13 162 Dnr TN 2018/000117-2 Uppdrag översyn av taxan för anläggningsavgifter för vatten och avlopp avseende flerbostadshus s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: 1. Anläggningsavgiften för flerbostadshus lämnas oförändrad inför 2019. 2. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen. Ärendet har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att göra en översyn av taxan för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning i den del som avser anläggningsavgifter för flerbostadshus. Inriktningen ska vara att undersöka möjligheten att minska anläggningsavgifterna, alternativt att införa en taxa som tar hänsyn till antalet anslutna lägenheter per fastighet (KS 2018/000501). Bakgrund 2011 gjorde tekniska kontoret en genomlysning av anläggnings- och brukningstaxan för vatten och avlopp. Det konstaterades att anläggningstaxan inte täckte utbyggnadskostnaden. 2012-2017 har sedan anläggningstaxan stegvis höjts för att kunna finansiera utbyggnaden av nya verksamhetsområden enligt kommunens VA-plan. Taxan för enfamiljshus är nu jämförbar med andra bergiga områden i Sverige t ex skärgårdsområden. För flerbostadshus är antalet lägenheter redan en del i taxeunderlaget. En tillkommande lägenhet motsvarar en ökning av anläggningsavgiften med 24 611 kr exkl. moms. Branschorganisationen Svenskt Vatten tar fram taxestatistik för typhus A (villa) och typhus B (flerbostadshus med 15 lägenheter). Nuvarande taxa ger en anslutningsavgift för 15 st typhus A på 3 505 tkr och en anslutningsavgift för typhus B på 664 tkr. Den lägre kostnaden för de 15 lägenheterna i typhus B beror till stor del på att längre ledningar behöver byggas för att förse 15 enskilda villor med VA. Som exempel på taxeläget kan visas utdrag ur Svenskt Vattens statistik för kommuner med jämförbar folkmängd samt övriga kommuner i länet, anläggningsavgift för typhus B i tkr:
PROTOKOLL Sida 14 162 fortsättning Gislaved 306 Strängnäs 395 Vetlanda 410 Nässjö 411 Katrineholm 496 Karlshamn 573 Oskarshamn 664 Nynäshamn 823 Tekniska kontorets yttrande: Emmaboda 242 Vimmerby 281 Nybro 386 Torsås 517 Mönsterås 521 Västervik 531 Kalmar 532 Oskarshamn 664 Högsby 664 Mörbylånga 803 Hultsfred 831 Borgholm 870 Sammanfattningsvis anser inte tekniska kontoret att anslutningsavgiften för flerbostadshus i Oskarshamn är oskälig. Därför föreslås ingen förändring av taxan inför 2019. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Anläggningsavgiften för flerbostadshus lämnas oförändrad inför 2019. s arbetsutskott 2018-11-26, föreslår: - Anläggningsavgiften för flerbostadshus lämnas oförändrad inför 2019. - Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen. Dagens Sammanträde Ordföranden förslår nämnden att besluta enligt arbetsutskottets förslag: - Anläggningsavgiften för flerbostadshus lämnas oförändrad inför 2019. - Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsen - 2018-05-22, 131- Översyn av taxan för anläggningsavgifter för vatten och avlopp avseende flerbostadshus - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Uppdrag översyn av taxan för anläggningsavgifter för vatten och avlopp avseende flerbostadshus - s arbetsutskott - 2018-11-26, 171 - Uppdrag översyn av taxan för anläggningsavgifter för vatten och avlopp avseende flerbostadshus
PROTOKOLL Sida 15 162 fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 16 163 Dnr TN 2018/000204-1 Slutredovisning projekt upprustning Ernemar reningsverk s beslut 1. Slutredovisningen för projekt upprustning av Ernemar reningsverk, noteras som delgiven. 2. Ärendet skickas vidare till Kommunstyrelsen för kännedom. Ärendet Upprustning och förnyelse av Ernemars reningsverk. Bakgrund 2012-06-19 beviljade Kommunstyrelsen igångsättningstillstånd Dnr 2012/336 av projektet för upprustning och förnyelse av Ernemars reningsverk för att uppfylla de nya förväntade skärpta utsläppskraven från tillståndsmyndigheten. 2014-04-17 beslutade Länsstyrelsen de nya villkoren varefter detaljprojekteringen av om-och tillbyggnaden av verket påbörjades. Efter projektering var klar gjordes en ny kostnadsbedömning av entreprenaden som resulterade i ett äskande till KS på reviderad budget, som gav bifall till en total projektkostnad på 105 miljoner kronor. 2016-02-10 antog entreprenörer för upprustningen av verket. 2016-04-16 påbörjades entreprenadarbetena på plats med etablering. Entreprenadarbetena utfördes enligt en tidplan som var indelad i 16st faser med noggrann planering av arbetenas utförande. Detta var nödvändigt då avloppsverket skulle vara i drift och klara av reningskraven under tiden. Överraskningar inträffade under entreprenaden t ex kan nämnas att byggnadernas väggkonstruktion inte var utförda enligt de gamla ritningarna utan fick delvis göras om. Nämnas kan också att betongkvalitén i ett antal bassänger var dålig och var tvungen att åtgärdas. 2018-02-13 utfördes efterbesiktningen av entreprenadarbetena och 2018-05-22 gavs slutbesked på tillbyggnad och ombyggnad samt rivning från samhällsbyggnadsnämnden. Kalenderåret 2018 omfattas verksamheten av de nya utsläppsvillkoren där framförallt kvävereningskraven skärpts. Nu får kvävehalten i utgående renat avloppsvatten vara högst 10 milligram per liter istället för tidigare 15 mg/l. Med den ändrade processlösningen uppnås de nya villkoren. Det ekonomiska utfallet för projektet är följande: Enligt kontrakt fastighetsentreprenaden 41 537 000 kr, utfall ÄTA kostnader 7 474 992 kr (här ingår bl a takomläggningar som visade sig behövas). Enligt kontrakt maskinentreprenaden 24 834 000 kr, utfall ÄTA kostnader 2 005 944 kr. Enligt kontrakt elentreprenaden 10 471 000 kr, utfall ÄTA kostnader 2 046 230 kr. Generalentreprenörsarvode till maskinentreprenören 5 200 800 kr.
PROTOKOLL Sida 17 163 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Informationen noteras som delgiven. s arbetsutskott 2018-11-26, 173 föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - Informationen noteras som delgiven. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag samt att ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen. Ordföranden finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från VA-ingenjör Slutredovisning projekt upprustning Ernemar reningsverk - s arbetsutskott -2018-11-26, 173- Slutredovisning projekt upprustning Ernemar reningsverk Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 18 164 Dnr TN 2014/000046-38 Slutredovisning ny vattentäkt Hummeln s beslut Enligt föreliggande förslag: Ekonomisk slutredovisning av investeringsprojekt 9328, ny råvattentäkt Hummeln, noteras delgiven. Ärendet Totalbudget för projekt vattentäkt Hummeln, 9328, var 78 927 tkr. Ett delprojekt var upprustning av dämme och bro vid Humlefors. Här regleras Hummelns nivå enligt tillståndet från Mark- och miljödomstolen. Det sker genom fjärrstyrda dammluckor. Det byggdes också ett omlöp för fisk förbi dämmet. Dessa arbeten utfördes sommarhalvåret 2015. Kostnaden för delprojektet blev 5 254 tkr. Huvudprojektet var nedläggning av råvattenledningen från intaget i Hummeln till ventilstationen på den befintliga råvattenledningen vid Djupeträsk. Råvattenledningen består av 1,5 km sjöledning, en pumpstation vid Hummelns strand och vidare 13,5 km ledning på land till den nya ventilstationen. Mellan Björnhult och Djupeträsk lades också dricksvatten- samt avloppsledning som förberedelse för att kunna erbjuda kommunal VA-anslutning i Björnhult. Lantmäteriet beslutade om ledningsrätt i juni 2015 varefter ledningarna kunde byggas. Entreprenaden pågick från hösten 2015 till hösten 2016. Den totala kostnaden uppgick till 73 136 tkr. Det tredje delprojektet gäller skydd av vattentäkten. För att säkerställa att den goda vattenkvaliteten i Hummeln bibehålls behövs ett vattenskyddsområde. Utredning inklusive riskanalys har tagits fram och resulterat i en ansökan om vattenskyddsområde. Ansökan lämnades in till länsstyrelsen under 2017 och handläggning pågår. Konsultkostnaden för detta har varit 546 tkr. Sammantaget blev utfallet 78 936 tkr. Bakgrund Mark- och miljödomstolen gav i juni 2014 tillstånd till vattenuttag ur Hummeln till vattenförsörjning av Oskarshamn och Påskallavik. Den nya vattentäkten togs i drift i november 2016 då den ersatte de tidigare vattentäkterna Djupeträsk och Eckern, som nu fungerar som reservvattentäkter. Fredriksbergs vattenverk fungerar bra med den bättre råvattenkvaliteten och kemikalieförbrukningen har minskat med ca 30 procent. Många upplever också att dricksvattnet nu smakar bättre. Den största förändringen för kunderna är att temperaturen är låg året om.
PROTOKOLL Sida 19 164 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Ekonomisk slutredovisning av investeringsprojekt 9328, ny råvattentäkt Hummeln, noteras delgiven. s arbetsutskott 2018-11-26, 174 föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från VA-chef Slutredovisning ny vattentäkt Hummeln - s arbetsutskott - 2018-11-26, 174 - Slutredovisning ny vattentäkt Hummeln Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 20 165 Dnr TN 2014/000006-15 Avrapportering VA-plan s beslut Enligt föreliggande förslag: Information om arbetet enligt VA-planen anses delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerar teknisk chef Richard Bergquist om genomförandet av vatten- och avloppsplanen för Oskarshamns kommun under 2018. Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden och tekniska nämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att arbeta fram en VA-policy och VA-plan (2012-08-21, 215). Kommunfullmäktige antog VA-planen 2015-06-08, 109, som ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. Utbyggnad av kommunalt VA Utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp pågår i de områden där kommunen har skyldighet att tillgodose detta enligt Lagen om allmänna vattentjänster. Arbetet görs i enlighet med kommunens VA-plan. Ledningsnätet för allmän vatten- och avloppsförsörjning i Kilen färdigställdes under juni 2018. Här har de enskilda avloppsanläggningarna ersatts med ledningar till Ernemar reningsverk. I samband med arbetet så byttes även vattenledningen ut i området. Utbyggnaden innebär också att tre byggklara tomter med kommunalt VA blir tillgängliga. Provpumpningen av nyborrad brunn i Klintemåla under 2017 visade på brister i vattenkvaliteten. Därför har tekniska kontoret undersökt andra alternativ att försörja området med dricksvatten. Projektering av VA-utbyggnaden i sommarstugeområdet i Dragskär avslutades under hösten. Upphandling pågår. Överklagandet av Glabo 1:45 detaljplan fick prövningstillstånd av mark- och miljööverdomstolen. Dom förväntas innan årsskiftet. Vid godkänd detaljplan kan upphandling av VA-utbyggnaden ske under våren -19. Projektering av överföringsledning mellan Rödsle-Rostorp pågår. Överföringsledningen är en del i VA-lösningen som ska förse Björnhult med vatten och avlopp.
PROTOKOLL Sida 21 165 fortsättning Befintligt kommunalt VA Idrifttagningen av det ombyggda Ernemar reningsverk har gått bra och reningsresultaten är goda. Bland annat har intrimning av kvävereningsstegets efterdenitrifikation utförts. Uppdateringen av driftövervakningssystemet till Cactus Eye är slutförd. Underhållsprogrammet Idus håller på att införas. Förberedelserna för modernisering av Figeholms reningsverk för en belastning motsvarande 3 500 personer har kunnat påbörjats med bl a betongundersökning av befintligt verk. Betonganalys kommer även att utföras för norra vattentornet i Oskarshamn. Bland upprustningsarbetena på övriga VA-anläggningar kan nämnas injektering i Kristdala vattentorn, byte av pumpar och elutrustning i fem pumpstationer samt rengöring av Påskallaviks lågreservoar. Målet för renovering och omläggning av det befintliga ledningsnätet är att uppnå den av Svenskt Vatten rekommenderade förnyelsetakten i procent av befintlig ledningslängd. Ett annat mål är att kontinuerligt bygga ut dagvattennäten i kommunen för att kunna separera spill- och dagvatten. För att uppnå dessa mål har ett antal större ledningsnätsarbeten utförts under året. I Orrängen, där det varit mycket vattenläckor och dagvattenledningar saknas i stora delar av området, finns en plan som griper över flera år och som syftar till att byta ut befintliga VA-ledningar och komplettera med dagvatten. År 2018 har omläggning och nyläggning av ledningar utförts i Tärnvägen och Trastvägen. Under året kommer även ett projekt av samma art som påbörjades under år 2017, i Dalkroken i Kristdala, att slutföras. Ett annat större projekt som genomförts under året är omläggning av överföringsledningen för dricksvatten mellan Påskallavik och Emmekalv. Dessutom har schaktfri förnyelse genom infodring utförts av ett större antal spillvattenledningar i Oskarshamn och Påskallavik och i samband med detta har brunnsrenovering gjorts för att säkra framtida drift av ledningarna. Under slutet av året kommer ett projekt med om- och nyläggning av dagvattenledningar för separering av spill- och dagvatten att påbörjas i Misterhult, ett projekt som kommer att slutföras under år 2019. Under år 2018 har förläggningen av en ny vattenledning från Kolberga till Saltvik, som påbörjades under år 2017, färdigställts. Syftet med den nya ledningen är att minska sårbarheten för dricksvattenförsörjningen av den norra delen av Oskarshamn samt öka kapaciteten i ledningsnätet. En kapacitetsökning som är viktig med tanke på kommande planerad utbyggnad norrut mot Ovädersleden och Dragskär. För att höja trycket i vattenledningsnätet i Svalliden, i den västra delen av Oskarshamn, kommer en ny tryckstegringsstation att installeras vid Marieholmsvägen. Dessutom kommer uppdimensionering av befintliga vattenledningar i anslutning till tryckstegringsstationen att utföras och nyläggning av vattenledning kommer att göras på en sträcka. Arbetet kan eventuellt komma igång under slutet av år 2018 men drifttagandet blir under år 2019. TV-inspektion av spillvattenledningar, enligt löpande schema med återkommande kontroll av konsekvensledningar, har som vanligt genomförts under året och gett underlag för förslag till nya förnyelseåtgärder. Under året har även TV-inspektion av hela spillvattennätet i Kristdala genomförts med syfte att ge en övergripande bild av ledningsnätets status och ge underlag för planering av underhålls- och förnyelseåtgärder. Målet är att framöver fortsätta med TV-inspektion av större sammanhängande områden för att öka kunskapsnivån om ledningsnätets status i olika delar av kommunen.
PROTOKOLL Sida 22 165 fortsättning Avloppsinventering Enligt målsättningen i Oskarhamns kommuns VA-plan ska 200 enskilda avloppsanläggningar inventeras årligen av samhällsbyggnadskontorets personal. Inventeringen av kommunens enskilda avloppsanläggningar påbörjades år 2015 och fortlöper i enlighet med Oskarshamns kommuns VAplan. Under år 2018 har avloppsinventeringen omfattat Stor-Bråens befintliga vattenskyddsområde, Björnhult, Ängelstorp, Ovädersleden och Kvarnviken. Sammanlagt har 205 fastigheter omfattats av årets inventering. I dagsläget har 175 fastigheter fått bedömningar gällande deras anläggningar, varav 73 fastigheter har inventerats i fält. Resterande fastigheter kommer att inventeras innan årsskiftet. Av de 175 bedömningarna som har gjorts har 40 (23%) av avloppsanläggningarna bedömts uppfylla gällande krav på rening. 29 (17%) fastigheter har lämnat uppgifter om att de inte har vatten indraget i bostaden på fastigheten, eller att de har vatten indraget men ingen vattentoalett installerad. Resterande fastigheter (60%) bedöms ha underkända avloppsanläggningar som inte bedöms uppfylla dagens reningskrav. 32 fastigheter har fått dispens från att åtgärda avloppen fram till dess att anslutning till kommunal avloppsledning är möjlig, då fastigheterna ligger inom utbyggnadsområde för kommunalt ledningsnät. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Information om arbetet enligt VA-planen anses delgiven. s arbetsutskott 2018-11-26, 175, föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Avrapportering VA-plan s arbetsutskott - 2018-11-26, 175 Avrapportering VA-plan Skickas till För kännedom:
PROTOKOLL Sida 23 166 Dnr TN 2017/000062-6 Uppföljning BRÅ 2018 s beslut Enligt föreliggande förslag: noterar informationen som mottagen. Ärendet Tekniska kontoret har under 2018 beaktat handlingsplanen vid ny- och ombyggnationsprojekt. Simuleringar av gatubelysningens effekt görs innan beställning. Förtätning och utbyte av belysning utförs i ordinarie verksamhet och budget för gatubelysning. Röjning längs gång- och cykelvägar för att belysningen ska fungera bättre har utförts. Städning i centrala Oskarshamn och yttertätorter har utförts enligt rutin i ordinarie verksamhet. Vid ny- och ombyggnationer i gaturummet beaktas de oskyddade trafikanternas säkerhet vid t.ex. övergångsställen. Hastighetsdämpande åtgärder utförs där det är möjligt. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - noterar informationen som mottagen. s arbetsutskott 2018-11-26, 180 föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - s beslut - 2017-06-12, 76 - Handlingsplan BRÅ 2017-2018 - BRÅ 2017-2018 - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef Uppföljning BRÅ 2018 - s arbetsutskott - 2018-11-26, 180 - Uppföljning BRÅ 2018 Skickas till För kännedom: Brotttsförebyggande rådet
PROTOKOLL Sida 24 167 Dnr TN 2018/000187-1 Redovisning arbetsmiljöenkät, tekniska kontoret 2018 s beslut Redovisningen av genomförd arbetsmiljöenkät för tekniska kontoret, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade och informerade teknisk chef Richard Bergquist kring den genomförda arbetsmiljöenkäten. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-11-26, 182 beslutade: - Resultatet av förvaltningens genomförda arbetsmiljöenkät, redovisas på tekniska nämndens sammanträde i december. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist redovisar resultatet av en genomförd arbetsmiljöenkät för förvaltningen. Ordföranden föreslår tekniska nämnden att notera redovisningen av genomförd arbetsmiljöenkät som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-11-26, 182 Redovisning arbetsmiljöenkät, tekniska kontoret 2018 - Arbetsmiljöenkät 2018, tekniska kontoret Skickas till För kännedom: För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 25 168 Dnr TN 2018/000207-1 Lokalutredning s beslut Informationen om lokalöversynen för skola och förskola, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Richard Bergquist om lokalöversynen avseende kommunens lokaler för skola och förskola. Bakgrund Sedan tidigare har det funnits en mängd olika utredningar gällande lokalbehov i förskola och skola. På uppdrag av Oskarshamns kommun genomförde Sweco 2017 en utredning av kommunens lokaler för förskola och skola. Uppdraget hade sin grund i att antalet barn och elever i förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning ökade. Som en följd av att många nyanlända med rätt till utbildning flyttat in i kommunen hösten 2015 och våren 2016 har kommunens utbildningslokaler utsatts för ett hårt tryck. Uppdraget omfattade en analys av befintliga lokaler kopplat till det lokalbehov som föreligger i ett framtida perspektiv, de närmaste tio åren. Målsättningen var att utredningen skulle resultera i en lokalförsörjningsplan som skulle omfatta följande delar: - En beräkning av nuvarande lokalers kapacitet. Beräkningen ska avse nuvarande lokaler för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola (inklusive grundsärskola och träningsskola), gymnasieskola (inklusive gymnasiesärskola) och vuxenutbildning. - Befolkningsprognoser och flyttströmmar inom kommunen - Presentation av kommunens planarbete och planerad bostadsutbyggnad. - Beräkning av lokalbrist eller lokalöverskott för undervisningslokaler i olika delar av kommunen Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-11-26, 183 beslutade: - Ärendet gällande lokalutredning hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i december.
PROTOKOLL Sida 26 168 fortsättning Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist informerar om lokalöversynen avseende lokalbehov för skola och förskola. Ordföranden föreslår att tekniska nämnden noterar informationen om lokalöversynen som delgiven. Ordföranden ställer proposition på sitt förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-11-26, 183 Lokalutredning - Lokalöversyn skola och förskola
PROTOKOLL Sida 27 169 Dnr TN 2018/000115-2 Svar på motion nr 6/18 - Minska matsvinnet i Oskarshamn kommuns skolor s beslut Enligt föreliggande förslag: 1. överlämnar förvaltningens yttrande över motion nr 6/18, till kommunstyrelsen. 2. föreslår att kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. Ärendet och bildningsnämnden har tilldelats att besvara en motion från Liberalera (L) för yttrande. Motionen handlar om att minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor. Liberalerna vill att berörda förvaltningar i samförstånd ges i uppdrag att implementera ett digitalt system som underlättar för kökspersonalen i Oskarshamns kommun att tillaga korrekt antal portioner för att minska matsvinnet bland kommunens skolor. Bakgrund Under 2018 har tekniska kontoret arbetat aktivt med att minska matsvinnet ute på kommunens skolor. Tekniska kontorets yttrande: Förvaltningen har en kontinuerlig dialog med bildningsförvaltningen samt tittar på olika lösningar för att minska matsvinnet. Man kommer bl.a starta upp ett samarbete via befintligt frånvarohanteringssystem. Detta kommer att underlätta frånvarahanteringen mellan grundskolan, gymnasieskolan och köken minska matsvinnet bland kommunens skolor. Implementeringen kommer ske under våren 2019. Andra åtgärder som tekniska kontoret vidtagit är att medvetandegöra för eleverna ute på skolorna om hur mycket mat som faktiskt slängs. Kostenheten använder sig av ett digitalt uppföljnings/statistiksystem som kan mäta hur mycket mat som slängs ute i förvaltningens verksamheter. Kökspersonalen på de större skolorna som exempelvis Oscarsgymnasiet, Vallhallaskolan, Norra, Kristineberg och Rödsleskolan arbetar aktivt med att mäta matsvinnet samt arbetar med åtgärder för att det ska minskas.
PROTOKOLL Sida 28 169 fortsättning 160st kommuner och landsting använder sig av samma digitala system för uppföljning och statistik. Cirka 60st kommuner är anslutna till modulen för att mäta matsvinn, vilket medger att man kan jämföra sin statistik med varandra. Idag slängs mellan 40-50g mat per portion. Mest matsvinn förekommer bland de äldre eleverna. Kostenhetens mål inför år 2020 är att minska matsvinnet med upp till 50 %. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - överlämnar förvaltningens yttrande över motion nr 6/18, till kommunstyrelsen. - föreslår att kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. s arbetsutskott 2018-11-26, 185 föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag och finner att tekniska nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Motion nr 6/ 18 - Minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor - Motion nr 6/ 18 Minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor.pdf - Bildningsnämnden 2018-11-07, 86 remissvar - Minska matsvinnet på Oskarshamns kommuns skolor - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Svar på motion nr 6/18 Minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor - s arbetsutskott - 2018-11-26, 185 - Svar på motion nr 6/18 Minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen För åtgärd: Kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 29 170 Dnr TN 2018/000220-1 Uppfräschning av Fisktorget s beslut Ärendet gällande uppfräschning av Fisktorget lyfts på kommande arbetsutskott den 17 december. Ärendet Under dagens sammanträde frågade liberalerna och kristdemokraterna om förvaltningen har för avsikt att göra en uppfräschning av Fisktorget i Oskarshamn. Dagens sammanträde Liberalerna och Kristdemokraterna ställer frågor kring Fisktorget i Oskarshamn. Teknisk chef Richard Bergquist besvarar frågorna. Ordföranden föreslår att ärendet lyfts på kommande arbetsutskott den 17 december. Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att tekniska nämnden beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 30 171 Dnr TN 2018/000221-1 Stationshuset i Oskarshamn Under dagens sammanträde ställde liberalerna och kristdemokraterna frågor kring stationshuset i Oskarshamn. Teknisk chef Richard Bergquist besvarade frågorna och återkommer till tekniska nämnden i ett senare skede med mer information.
PROTOKOLL Sida 31 172 Dnr TN 2018/000216-1 Tacktal och julhälsning Ordförande Yvonne Bergvall framför ett stort tack till tekniska nämndens ledamöter, ersättare och till förvaltningens tjänstemän för ett gott samarbete samt tillönskar alla en God jul och ett Gott nytt år. Ett särskilt tack framförs till ledamöter och ersättare som nu lämnar tekniska nämnden. Yvonne Bergvall tackar för denna tid och allt arbete som lagts ner under åren.
PROTOKOLL Sida 32 173 Anmälningsärenden Dnr TN 2017/000257 Postlista 2018-11-02-2018-11-30
PROTOKOLL Sida 33 174 Delegerade ärenden Dnr TN 2017/000258 Delegationsbeslut Dnr TN 2017/000258 Förteckning över beslut i trafikärenden 2018-11-02-2018- 11-30