SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2012-06-20 Sid 1 (20) Plats Stadshuset, KS-salen Tid 20 juni 2012, Kl. 10.00 11.55, 13.00 14.20 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Paragrafer 100-117 Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Alexander Jonsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2012-06-20 Anslag sätts upp 2012- Anslag tas ned 2012- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (20) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Sergio Manzanares (S) Jörgen Andersson (S) Marianne Valdemarsson Per Almberg (S) (MP), ej 113-115 samt del av 116 Anita Walther (V) Vice ordförande Alexander Jonsson Elvi Virdenäs (M) (M), ej 117 Måns Montell Jan Rust (M), ej 113-117 (M) Mats Ivarsson (FP) Tjänstgörande ersättare Mona Karlsson Anders Jansson (S), tjänstgör för Wellington Ikuobase (S) (M), tjänstgör för Lennart Ahlenius (KD) Ersättare Jorge Poblete Mario Izquierdo Camilla Männikkö Inger Landberg (MP) (V) (M) (C) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Wigg Marina Norrman Anita Bjurström Leif Sjöberg Lena Isokivelä Carina Zettlin Marita OlssonNarving Ann-Britt Nordahl Helena B Jansson Ewa Molarin Arja Prepula Fredrika Nordahl Westin Förvaltningschef Sekreterare Informationsansvarig Personalchef Ekonomichef Uppdragschef Utredare Administrativ chef Produktionschef Utredare Vid administrativ chef Stipendiat Stipendiekommittén Högskolan Gävle

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (20) 100 Val av justerare Alexander Jonsson (M) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 27 juni, kl 13.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (20) 101 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (20) 102 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 20 juni har beredning ägt rum 2012-06-07, kl. 08.15 11.40. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V), Jan Rust (M) och Per Almberg (MP).

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (20) Delges: Lena Isokivelä Carina Zettlin 103 Upphandling Vinddraget 14 Lena Isokivelä, uppdragschef och Carina Zettlin-Lindholm, utredare, informerar om upphandling av Vinddraget 14. Samtliga närvarande skriver under sekretesshandling. Upphandlingssekretessen gäller till den 2 juli. Omvårdnadsnämnden beslutade den 27 september 2011 att uppdra till förvaltningen att upphandla Vindraget 14, samt att delegera rätten till uppdragschefen att, efter samråd med nämnden, fatta tilldelningsbeslut för upphandling av Vinddraget 14. Attendo Sverige AB vann upphandlingen av driften vid äldreboendet Vinddraget 14 i Andersberg. Vid boendet finns idag 64 kunder som kommer att få en annan utförare av driften från den 1 november 2012.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (20) Delges Lena Isokivelä Weine Johansson Helena B Jansson 104 Dnr 12ON27 Kvalitetsdeklaration Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar, med det justerade remissbrevet som muntligen redovisas att godkänna remissförfarande på Kvalitetsdeklarationen med remisstid 21 juni till 28 september. Ärendebeskrivning År 2006 antog Omvårdnadsnämnden Kvalitetsdeklarationer för sina verksamheter. Där beskrivs, utifrån gällande lagstiftning och praxis, vad kunden kan förvänta sig av Omvårdnad Gävle när insatsen beviljats. Nu har de olika Kvalitetsdeklarationerna slagits samman till ett dokument som riktar sig till förvaltningens kunder. Nationella Värdighetsgarantin har varit vägledande under revideringsarbetet. Kvalitetsdeklarationen skickas nu på remiss till biståndshandläggare och utförare, berörda fackliga organisationer samt till berörda intresseorganisationer via KTR och KPR med svarstid senast 28 september 2012. Ett arbete med att sammanställa riktlinjer för respektive verksamhet har påbörjats. Riktlinjerna ska sedan delges berörd kund. Utöver detta finns i respektive verksamhet rutiner och manualer som beskriver hur man arbetar. Anders Jansson (M) anser att remissbrevet behöver tydliggöras när det gäller att beskriva processen fram till dess att nämnden slutligen fastställer kvalitetsdeklarationen samt med information om att riktlinjer kommer att tas fram. Helena B Jansson, utredare, redogör muntligt för förslag till reviderat remissbrev, där förtydliganden görs. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2012-06-11, dnr 12ON27. Remissbrev, daterad 2012-06-11, dnr 12ON27. Kvalitetsdeklaration.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (20) Delges: Lena Isokivelä Weine Johansson 105 Dnr 12ON137 Remiss regionalt trafikförsörjningsprogram Beslut att bifalla delegation till Omvårdnadsnämndens ordförande att underteckna remissvaret. Ärendebeskrivning Landstinget har tagit fram ett förslag till Regionalt Trafikförsörjningsprogram för Gävleborgs län. Programmet är nu ute på remiss till den 13 augusti och Landstingsfullmäktige ska besluta om programmet den 26 september. Detta trafikförsörjningsprogram, det första i sitt slag, utgör grunden för arbetet med att utveckla kollektivtrafiken i Gävleborgs län och i anslutning till angränsande län. Landstinget Gävleborg är regional kollektivtrafikmyndighet i Gävleborgs län och ansvarar för den regionala kollektivtrafiken från den 1 januari 2012. På grund av kort handläggningstid är förslaget att nämnden bifaller delegation till Omvårdnadsnämndens ordförande att underteckna remissvaret. Ordförande Lena Lundgren (S) ser gärna att Omvårdnadsnämnden tar del av förslaget och ges möjlighet att lämna synpunkter. Remissen kommer därför att skickas till Omvårdnadsnämndens ledamöter och ersättare som därmed ges möjlighet att lämna synpunkter, direkt till Weine Johansson. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2012-06-11, dnr 12ON137.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (20) Delges: Lena Isokivelä Weine Johansson 106 Dnr 12ON62 Remiss Förslag Barnchecklista Beslut att bifalla delegation till Omvårdnadsnämndens ordförande att underteckna remissvaret. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens ordförandegrupp önskar synpunkter på en nu utvecklad version av den barnchecklista som efter dåvarande beslut i kommunfullmäktige gällt sedan 2004. Listan, som är till för att reglera de kommunala förvaltningarnas tillämpning av FN:s Barnkonvention, har inte använts i någon större utsträckning. Det är därför den nu lyfts fram på nytt samtidigt som den nuvarande tillämpningen som bygger på bara en av de fyra huvudartiklarna i konventionen föreslås kompletterad med tillämpning av samtliga huvudartiklar. Omvårdnad Gävle tycker det är bra och känns logiskt att listan nu utökas till samtliga huvudartiklar. Den kan mycket väl fungera som just checklista över att alla aspekter i ett ärende blivit belysta. Däremot ifrågasätter förvaltningen värdet med det dubbelarbete som listan kommer att innebära för handläggare av barnärenden som redan baserar och redovisar sina överväganden på barnkonventionens grund. För att skapa motivation att tillämpa listorna bättre än nu borde det också framgå hur de ifyllda listorna kommer att användas. Sergio Manzanares (S) påtalar att man är skyldig att följa FN:s barnkonvention och att checklistan ska ses som ett stöd till detta. Anita Walther (V) anser att det bör framgå att checklistan är ett arbetsredskap. Ordförande Lena Lundgren (S) saknar beskrivning av hur förvaltningen idag arbetar för att arbeta med barnkonventionen för ögonen samt att checklistan skall betraktas som ett stöd för handläggarna. Ordförande Lena Lundgren (S) föreslår utifrån nämndens diskussion att förslaget behöver justeras och att nämndens ordförande ges delegation att underteckna remissvaret. Beslutsunderlag Missiv daterad 2012-06-05, dnr 12ON62. Remissyttrande Förslag Barnchecklista, daterad 2012-06-05. Barnchecklista, daterad 2010-06-21.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (20) Delges: Lena Isokivelä 107 Dnr 12ON138 Styrgrupp utredning om vård i livets slut Beslut att utse nämndsledamöterna i beredningen, Anita Walther (V), Jan Rust (M), Per Almberg (MP) samt Lena Lundgren (S) som styrgrupp för förvaltningens utredning om vård i livets slut. Ärendebeskrivning En politisk styrgrupp bestående av landstingsråden, Tommy Berger, Hanna- Karin Linck samt Omvårdnad Gävles nämndsordförande Lena Lundgren har sedan en tid tillbaka diskuterat hur den palliativa vården kan förbättras och bli likvärdig över länet. I gruppen är man överens om att; - Kommunen utreder behov av vård och omsorgsplatser med palliativ inriktning. - Landstinget kommer att utreda hur man höjer nivån för vård med palliativ inriktning i länet, hur man utvecklar Trygghetsplatser på sjukhusen samt kopplar till RCC Uppsala/Örebro och anpassning mot Nationella riktlinjer för palliativ vård. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2012-06-11, dnr 12ON138.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (20) Delges: Lena Isokivelä Anders Rhodin 108 Dnr 12ON136 Utseende av fokusgrupp Nytt kostavtal Beslut att utse Anders Jansson (M), Mats Ivarsson (FP), Lena Lundgren (S), Marianne Valdemarsson (S), och Mario Izquierdo (V) att ingå i fokusgrupp med koppling till arbetet inför nytt kostavtal. Ärendebeskrivning Den andra avtalsperioden med kommunens kost och städ verksamhet på entreprenad är halvvägs genomförd. På det nu gällande avtalet har en option om 2 års drift avropats. Det medför att avtalet gäller fram till 2014-12-31. Minst ett år före utgången av avtalet skall avtalet skriftligen sägas upp så att entreprenören vid behov har tillräckligt lång tid att avveckla de delar av verksamheten denne känner sig tvungen till. Planeringen av kommande upphandling har pågått sedan början av 2012. Tidsplanen som gäller är: 2012-01 2012-12 - Upphandlingsplanering och upprättande av upphandlingsunderlag 2012-12 - KS godkännande av upphandlingsunderlag 2013-01 2013-11 Upphandling 2013-12 - Godkännande och signering avtal För att utveckla och förbättra kommande kostavtal är arbetsgruppen angelägen om att göra Omvårdnadsnämnden delaktig. Således efterfrågas en fokusgrupp som kan diskutera hur vi ska förbättra maten till Omvårdnad Gävles kunder utifrån ett medborgar helhetsperspektiv. Ordförande Lena Lundgren (S) betonar vikten av att kunderna blir delaktiga i arbetet inför nytt kostavtal. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2012-06-11, dnr 12ON136.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (20) 109 Delegationsbeslut Perioden 120529-120618 Ny avgift 94 Perioden 120424 120530 ÄO 381 SoL 29 LASS/LSS 94

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (20) 110 Kurser/konferenser Salutogen äldreomsorg, 5-6/9, Stockholm Beslut Att godkänna Marianne Valdemarssons (S) och Anita Walthers (V) deltagande i rubricerad konferens, den 5-6 september, Stockholm. Inspirationsdag om demens, 8/11, Sandviken Beslut Att de i nämnden som så önskar ges möjlighet att delta i rubricerad inspirationsdag om demens, den 8 november, Sandviken.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (20) 111 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information från förvaltningen ges: - Aktuellt Hemsjukvård - Kommande nämndsärenden - Reviderad kontaktpolitikerförteckning.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (20) Delges: Leif Sjöberg Lena Isokivelä 112 Dnr 12ON55 Ekonomisk rapport inkl månadsrapport och styrkort, maj Det ackumulerade resultatet uppgick efter fem månader till 5,7 mnkr vilket är 22,9 mnkr bättre än motsvarande period förra året. Kostnaderna är efter fem månader något högre än motsvarande period 2011, 1,6 mnkr och 9,0 mnkr högre än budget. Budgeten är inte periodiserad men kostnaderna fluktuerar något över året. I resultatet finns de nu högre OB-kostnaderna för jul- och nyårshelg och påsk samt avsättning för semesterlön som faller ut under sommarmånaderna. Den förbättring av resultatet som vi sett består. Växlingen från åtgärdsplanen till en styrning där budgetansvaret är tydligare är en förklaring till det förbättrade resultatet. Prognosen är att förvaltningen ska hålla budgeten. Utifrån tidigare frågeställning informerar Leif Sjöberg, ekonomichef, att målsättningen när det gäller ej verkställda beslut LSS kommer från tidigare fastställd internbudget 2012. Camilla Männikkö (M) efterfrågar mer information kopplat till läkemedelsavvikelser. Anders Jansson (M) vill även få information om vad förvaltningen gör för att hantera ökningen av läkemedelsavvikelserna. Lena Isokivelä, utredare, besvarar att en medicinskt ansvarig sjuksköterska kan komma till nämnden i augusti för förtydligande information. Ordförande Lena Lundgren (S) vill att nämnden i augusti ska få information kring hur långt vi kommit i boendeplanering i praktiken och även beskrivet varför det kan komma att bli fördröjningar. Med vid informationen bör, förutom Marita OlssonNarving, även Bo Bäckström vara.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (20) Delges: Carina Zettlin Lena Isokivelä 113 Dnr 12ON141 Sammanställning av synpunkter, klagomål samt allvarliga missförhållande enligt SoL och LSS Omvårdnadsnämnden tar del av sammanställning av synpunkter, klagomål samt allvarliga missförhållande enligt SoL och LSS. Utifrån nämndens uppföljningsplan skall en sammanställning av avvikelser och klagomål redovisas en gång per år. Huvudsyftet med sammanställningen är att visa på mönster och eventuella utvecklingstrender under verksamhetsåret 2011 för hela verksamheten. Alexander Jonsson (M) efterfrågar förtydligande information om klagomålen. Ordförande Lena Lundgren (S) föreslår att ärendet återkommer till nämnden i augusti och då med en fördjupad beskrivning av ärendet.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (20) 114 Frågor från nämndens ledamöter Anders Jansson (M) Anders Jansson (M) inlämnade vid nämndens möte den 29 februari frågor kring Vilka möjligheter har omvårdnads verksamheter att motstå ett långvarigt elavbrott. Skriftligt svar på frågorna delas ut. Ann-Britt Nordahl, Produktionschef, informerar muntligen hur det rent praktiskt fungerar ute i verksamheten. Lennart Ahlenius (KD) Lennart Ahlenius (KD) inlämnad vid nämndens möte den 30 maj skriftliga frågor rörande rekryterings-/bemanningsläget. Då Lennart Ahlenius (KD) inte är närvarande vid dagens sammanträde, flyttas punkten till nämndens möte i augusti.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (20) 115 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2012-05-28. 2. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige 120528 85 Årsredovisning 2011 86 Balansering av resultat till resultatfonder 2011.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (20) 116 Övrigt Planeringsdag 17/10 Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att nämnden kommer att ha en planeringsdag den 17/10. Beredningen kommer att förläggas i slutet av dagen. Ordförande Lena Lundgren (S) frågar om det finns några önskemål på ämnen/frågor. Följande noteras: Anders Jansson (M): - Hur utvecklar sig egenregins hemtjänst? Personkontinuiteten? Vilket arbete görs för att komma ner på antalet personer/kund? - Plan för kommande upphandlingar? Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar att det finns en konkurrensplan som kommer att revideras och behandlas av nämnden under senhösten 2012. Marianne Valdemarsson (S): - Hur efterlevs personliga planer/genomförandeplaner utifrån kundens erfarenhet? Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar att detta följs månatligen genom rapporter till nämnden. Anhörigriksdag Marianne Valdemarsson (S) rapporterar från sitt deltagande i anhörigriksdag. Jan Rust (M) efterfrågar information om hur anhörigstödet fungerar inom Omvårdnad. Elvi Virdenäs (S) efterfrågar information om volontärarbetet. Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att Kerstin Weivert kan bjudas in till nämnden senare i år för information om anhörigstödet Villa Milbo och Villa Brynäs samt om volontärarbetet. Omvårdnadsnämnden efterfrågar information om feriearbete inom Omvårdnad. Anita Bjurström, personalchef, återkommer med information. Uppföljning nämnd 30/5 Förvaltningen återkommer till nämnden i augusti kring plan för evakuering äldreboenden, utbildningsintervall för systematiskt brandskyddsarbete samt plan för komplettering av reservkraft.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (20) 117 Information om examensarbeten Arja Prepula informerar om sitt examensarbete inom vårdvetenskap som heter Patienters upplevelser, delaktighet och kommunikation av en samordnad vårdplanering. Arja Prepula belönas med ett stipendium på 5 000 kr från Omvårdnadsnämnden för sitt examensarbete. Utdelningen sker under festliga former i Stadshusets spegelsal. Nadja Brunner och Emma Modig får dela på resterande 5 000 kr för sitt examensarbete vid sjuksköterskeprogrammet om Sjuksköterskors upplevelser av mötet med patienter i behov av palliativ vård och/eller patienter som befinner sig i livets slutskede. Fredrika Nordahl Westin, stipendiekommittén, läser upp ett meddelande från Nadja Brunner och Emma Modig, som inte har möjlighet att delta vid dagens sammanträde. Nadja Brunner och Emma Modig kommer att bjudas in till ett senare möte med Omvårdnadsnämnden.