Malung-Sälens kommun 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, kommunhuset, kl. 13:00-16:00 Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Ingela Eriksson, lärarförbundet 71 Matilda Forslars-Dyplin, lärarförbundet 71 Ann-Kristin Aune Eriksson, lärarnas riksförbund 71 Ulrika Persson, Lärarnas riksförbund 71 Lars-Olof Kristiansson, kommunal 71 Monica Landström, kommunal 71 Jenny Brindbergs, lärarförbundet 71 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-12-18 Justerade paragrafer 70-83 Underskrifter Ordförande Justerande Sofia Söder ristina Bäckman Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2017-12-18 Anslaget tas ned 2017-01-09 Kommunkontoret, Malung t. 1,1 I I I I I I I I H l Kristina Lundberg Utdragsbestyrkaride
Malung-Sälens kommun 2 70 Ekonomi Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för det ekonomiska läget. Ett underskott om cirka nio miljoner prognostiseras. Det finns fortfarande osäkerhetsfaktorer så som eftersläpande utbetalningar från migrationsverket och skolverket. Ordföranden finner att arbetsutskottet tackar för informationen.
*1^ Malung-Sälens kommun 3 71 Budget (BUN/2017:204) Arbetsutskottets förslag till beslut Fortsatt arbete med risk - och konsekvensanalyserna och de besparingsförslag som inkommit från förvaltningen. Kommunfullmäktige har beslutat den 25 september 2017 96 att tilldela barn- och utbildningsnämnden en större budgetram. Trots detta tyder prognoser på ett underskott om cirka 7,8 miljoner 2018 om utgifterna är som i dagsläget. Ökade kostnader så som höjd arbetsgivaravgift och årliga löneökningar påverkar prognosen. Representanter från skolans fackliga organisationer bjuds in till mötet och för en diskussion angående de planerade besparingarna tillsammans med arbetsutskottet. Arbetsutskottet diskuterar de risk- och konsekvensanalyser som inkommit från förvaltningen och fackliga representanter. Skolchef Torbjörn Martinsson rapporterar om den pågående utredningen angående fritidshemmens kostnader. Enligt statistik från skolverket har Malung-Sälens kommun landets 6:e dyraste fritidshem. Ordföranden finner att förslag finns om en utökad ram för barn- och utbildningsnämnden därför föreslår arbetsutskottet ett fortsatt arbete med risk - och konsekvensanalyserna och de besparingsförslag som inkommit från förvaltningen.
{^> Malung-Sälens kommun o Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 4 72 Analys av grundskolerektorernas besök (BUN/2017:212) Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom analysen. I enlighet med årshjulet följer huvudmannen upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen att arbeta med innevarande läsår. Arbetsutskottet och skolchefen följer enligt årshjulet upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen att arbeta med innevarande läsår som presenterades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 25 oktober 2017. Arbetsutskottet, skolchef samt för- och grundskolechef följer upp rektorernas lägesrapporter från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-01-25. BUN/2017:212 - Redovisade mål grundkolorna, grundsärskolorna, fritidshemmen
(^> Malung-Sälens kommun 5 73 Tillsyn vid Moravägens HVB (BUN/2017:218) Arbetsutskottets förslag till beslut Yttrande antas Inspektionen för vård och omsorg inkom med begäran om yttrande 17 november 2017. Skolchefen har tillsammans med HVB-hemmets föreståndare utarbetat ett förslag till yttrande. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att yttrandet antas. Tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga vid Moravägens HVB i Malung-sälens kommun BUN/2017:218 Yttrande till inspektionen för vård och omsorg BUN/2017:218
Malung-Sälens kommun 6 74 Projekt avseende kemikalier i barns vardag (BUN/2017:230) Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till att projektet genomförs. t Barn- och utbildningsnämnden fick redan 2016 frågan om hur man ställer sig till projektet kemikalier i barns vardag. BUN svarade att man kommer att hantera ev brister som uppstår utifrån den tillsyn som genomförs. När nu frågan återigen aktualiseras så ställs frågan att Barn- och utbildningsnämnden ska bereda ärendet vidare, samt klargöra kostnader och finansiering. BUN ställer sig frågande till om ärendet då hanteras i rätt ordning eftersom BUN anser att det först måste till en tillsyn om förekomsten av kemikalier inom förskolan innan Barn- och utbildningsförvaltingen kan beräkna kostnaderna för att hantera eventuella brister som tillsynen visar. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till att projektet genomförs. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-11-14 229 Projekt avseende kemikalier i barn vardag Tjänsteutlåtande från skolchefen daterat 7 december 2017
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 75 Projekt främja ungt entreprenörskap (BUN/2017:232) Arbetsutskottets förslag till beslut Finansieringen av Projektet Främja Ungt entreprenörskap Dalarna bör finansieras av Västerdalarnas utbildningsförbund. t Ung Företagsamhet har under många år funnits i länet som en viktig del i utvecklingen av ungt entreprenörskap varför det är av stor vikt att denna verksamhet kan fortsätta att utvecklas. Som ett led i detta bör också Malung-Sälens kommun vara medfinansiär även i fortsättningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 19 oktober 2016 att bevilja Ung Företagsamhet ett bidrag om 9969 kronor för läsåret 2016/2017 och att frågan därefter tas av Västerdalarnas utbildningsförbund. Kommunstyrelsen beslutade 25 oktober 2016 165 att bevilja Ung Företagsamhet ett bidrag om 9969 kronor förläsåret 2016/2017 och att frågan om bidrag till Ung Företagsamhet avseende läsåret 2017/2018 och framåt hänförs till Västerdalarnas utbildningsförbund. Arbetsutskottet för en diskussion om Projektet Främja Ungt entreprenörskap Dalarna. Arbetsutskottet ser positivt på projektet. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att finansieringen av Projektet Främja Ungt entreprenörskap Dalarna bör finansieras av Västerdalarnas utbildningsförbund. BUN/2017:232 - Projekt Främja Ungt entreprenörskap från beslut i Region Dalarnas direktion 2017-10-25 Tjänsteutlåtande från skolchefen daterat 7 december 2017 KS 2016-10-25 165 Ansökan om stöd till Ung Föreragsamhet BUN 2016-10-19 85 Stöd till Ung företagsamhet
*1^ Malung-Sälens kommun 8 76 Läsårstider 2018/2019 (BUN/2017:209) Arbetsutskottets beslut Läsårstider för läsåret 2018/2019 för grundskolan fastsälls enligt upprättat förslag. t Förslag till läsårstider för Malung-Sälens kommun redovisas i bilaga. Förslaget innebär att höstterminen börjar måndagen den 20 augusti 2018 och slutar torsdagen den 20 december 2018. Vårterminen börjar tisdagen den 8 januari 2019 och slutar fredagen den 14 juni 2019. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att läsårstider för läsåret 2018/2019 för grundskolan fastsälls enligt upprättat förslag. Tjänsteutlåtande frånskolchefen daterat 1 november 2017 Underlag - Läsårstider BUN/2017:209 Beslutet skickas till Skolkansliet
Malung-Sälens kommun 9 77 Revidering av nämndsplan (BUN/2017:9) Arbetsutskottets förslag till beslut Skolchefen uppdras att komplettera med uppdaterad statistik inför arbetet med barn- och utbildningsnämndens nämndsplan för 2018. Enligt Malung-Sälens kommuns styrmodell ska varje nämnd ha en nämndsplan som ska revideras varje år. Nämndsplanen talar om i vilken riktning som förvaltningen ska arbeta emot inom olika mått bland annat kvalité och ekonomi. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att skolchefen uppdras att komplettera med uppdaterad statistik inför arbetet med barn- och utbildningsnämndens nämndsplan för 2018. Beslut om nämndsplan 2018 för barn och utbildningsnämnden bör fattas vid nämndens sammanträde i januari. Nämndsplan 2017
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 10 78 Personalbehovsanmälan - Tre tjänster som förskollärare hästens RO (BUN/2017:223) Arbetsutskottets beslut Tjänsterna får återbesättas Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsten har placering på förskolan Hästens RO. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare. Personalbehovet för tjänsterna gäller tillsvidare från och med 2017-01-08. Anställningsformen är heltid med syselsättningsgrad 100 %. Anledning till att tjänsterna är lediga är vakanser. Personalbehovsanmälan från förskolechef för Hästens RO Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen
Malung-Sälens kommun Oj Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 11 79 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning matematik och NO senare år åk 6-9 (BUN/2017:219) Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Tjänsten placering är på centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar kartläggning och undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet för tjänsten gäller under vårterminen 2018. Anställningsformen är deltid med syselsättningsgrad 75 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Behov av lärare med ansvar för kartläggning av nyanlända även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Rektor för centralskolan kallas till barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde för att redogöra för personalbehovet. Personalbehovsanmälan från rektor för centralskolan
feö Malung-Sälens kommun Ä Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 12 80 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning svenska som andraspråk och SO senare år åk 6-9 (BUN/2017:221) Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Tjänsten placering är på centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet för tjänsten gäller under vårterminen 2018. Anställningsformen är heltid med syselsättningsgrad 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Behov av lärare för nyanlända även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Rektor för centralskolan kallas till barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde för att redogöra för personalbehovet. Personalbehovsanmälan från rektor för centralskolan Utdragsbestyrkaride
/ ^ Malung-Sälens kommun 13 81 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning svenska som andraspråk och engelska senare år åk 6-9 (BUN/2017:220) Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Tjänsten placering är på centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet för tjänsten gäller under vårterminen 2018. Anställningsformen är heltid med syselsättningsgrad 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Behov av lärare och extra administrativt stöd för nyanlända elever även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Rektor för centralskolan kallas till barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde för att redogöra för personalbehovet. Personalbehovsanmälan från rektor för centralskolan
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 14 82 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning svenska som andraspråk senare år åk 6-9 (BUN/2017:222) Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Tjänsten placering är på centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet för tjänsten gäller under vårterminen 2018. Anställningsformen är heltid med syselsättningsgrad 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Behov av lärare för nyanlända även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att barn- och utbildningsnämnden avgör frågan om tjänsten får återbesättas. Rektor för centralskolan kallas till barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde för att redogöra för personalbehovet. Personalbehovsanmälan från rektor för centralskolan
(^> Malung-Sälens kommun 15 83 Meddelanden Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisade meddelanden lägga till handlingarna. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att redoviade meddelanden lägga till handlingarna. BUN/2017:224 - Skrivelse - Angående beviljad schablonersättning i oktober BUN/2017:225 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2017/2018 dnr: 8.1.2-2017:0031489 BUN/2017:226 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag till huvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2017 dnr: 8.1.2-2017:0027907 BUN/2017:228 - Polisanmälan - Stöld i skola BUN/2017:229 - Information - Maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder med mera BUN/2017:231 - Beviljade medel för Tidiga insatser för asylsökande i länet BUN/2017:233 - Skrivele angående artikel BUN/2017:234 - Kommunstyrelsen 2017-11-28 179 Månadsprognos oktober 2017 BUN/2017:235 - Missiv till kommuner om delutbetalning dnr: 7.1-2017-129919 BUN/2017:236 - Information om avveckling av tillfälliga boendeplatser till kommuner, landsting, länsstyrelser dnr 7.1-2017-127030 BUN/2017:237 - Skrivelse med anledning av besparingsförslag BUN