Ä Malung Sälsns kornmun Sammanträdesprotokoil Barn-och utbildningsnämnden 2015-11-25 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 09:00-12:15 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S) Thomas Fehrm (V) Tobias Grosshed (S) Lilian Olsson (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Ulla Matsson (FP) Erik Gustafsson (M) Övriga deltagande Camilla Lind, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Petersson, verksamhetsekonom 76-77 Christer Öjdeby, rektor 78 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-12-01 kl. 12:00 Justerade paragrafer 75-82 Underskrifter Ordförande Sofia^öderströr -3 Justerande ^Krisfina Bäckman Sekreterare Camilla Lind ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-25 Anslaget sätts upp 2015-12-01 Anslaget tas ned 2015-12-23 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret. Malung Camilla Lind
Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-25 2 75 Verksamhetsutredning För att inte stagnera i processen, ges skolchefen Torbjörn Martinsson i uppdrag att utifrån hittills inkomna remissvar utreda: Möjligheten att ha årskurs F - 6 på Sälens skola. Möjligheten att ha kvar Rörbäcksnäs förskola. Möjligheten att elever från Malungsfors placeras i centrala Malung. Möjligheten att lämna remissvar förlängs till arbetsutskottets sammanträde 2015-12-09. Beskrivning av ärendet Utifrån de remisser som hittills inkommit så vill: (M) och (S) vill utreda om det är möjligt att ha årskurs F till 6 på Sälens skola. (S) vill utreda om det är möjligt att behålla Rörbäcksnäs förskola. (M) vill utreda om det är möjligt att eleverna från Malungsfors placeras i centrala Malung. (FP) har önskat alternativa lösningar. (MSP), (V) och (C) har önskat utökad remisstid. Därför föreslår arbetsutskottet 2015-11-11 77 att: för att inte stagnera i processen, ges skolchefen Torbjörn Martinsson i uppdrag att utifrån hittills inkomna remissvar utreda: Möjligheten att ha årskurs F - 6 på Sälens skola. Möjligheten att ha kvar Rörbäcksnäs förskola. Möjligheten att elever från Malungsfors placeras i centrala Malung. Möjligheten att lämna remissvar förlängs till arbetsutskottets sammanträde 2015-12-09. Dagens sammanträde Barn- och utbildningsnämnden diskuterar ärendet och ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutet skickas till Skolchefen
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 2015-11-25 3 76 Månadsprognos september 2015 (BUN/2015:280) Månadsprognosen för september 2015 läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Prognosen för september månad visar på ett underskott på 4000 tkr för helåret. Detta beror på att den centrala budgetbesparingen på 1800 tkr inte går att klara av. Dessutom finns ökade kostnader för elever i behov av särskilt stöd och ökade personalkostnader i övrigt på tillsammans ca 2200 tkr. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att månadsprognosen för september 2015 läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Månadsprognos för september 2015.
ffep Malung-Sälens kommun oj Barn-och utbildningsnämnden 2015-11-25 4 77 Budgetplanering 2016 I väntan på centrala uppgifter skjuts beslutet gällande budget 2016 upp till barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde i december. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Petersson redogör för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av och diskuterar den redogörelse som presenterats. Ordföranden finner att i väntan på centrala siffror så beslutar barn- och utbildningsnämnden att avvakta beslut gällande budget 2016. Juste ra re
fe?l Malung-Sälens kommun JD Barn-och utbildningsnämnden 2015-11-25 5 78 Besök av rektor Malung-Sälens gymnasieskola Nämnden ställer sig bakom redovisningen och bilagan bifogas protokollet. Dagens sammanträde Redovisningen sker enligt den mall som barn- och utbildningsnämnden tagit fram för att underlätta för rektorerna och för att göra redovisningarna mer lättförståeliga för nämnden. Malung-Sälens gymnasieskola Christer Öjdeby redogjorde för det systematiska kvalitetsarbetet. De prioriterade målen utgörs av: Normer och värden Kunskapssyn och lärande Elever i behov av särskilt stöd
Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-25 6 79 Nämndsplan 2016 Den reviderade nämndsplanen för 2016 antas. Dagens sammanträde Barn- och utbildningsnämnden diskuterar och reviderar nämndsplanen. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade nämndsplanen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan år 2014-2016 Kommunfullmäktiges verksamhetsplan och budget 2016-2019 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom <ji#
Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-25 7 80 Sammanträdesplan 2016 (BUN/2015:266) Sammanträdesplan fastställs enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan 2016, för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har utarbetats av nämndskansliet. Barn- och utbildningsnämnden har att fatta beslut avseende sina sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskottet. Dagens sammanträde Barn- och utbildningsnämnden diskuterar sammanträdesplanen. Ordföranden finner att nämnden antar sammanträdesplanen enligt upprättat förslag. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2016 Beslutet skickas till Kommunsekreterare Samordnare nämndkansliet Kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktiges ordförande
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 2015-11-25 8 81 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av nedanstående delegationsbeslut. Undervisning i grundsärskola (BUN/2015:268) Anställningsbeslut lärare senare år Centralskolan (BUN/2015:271) Anställningsbeslut outbildad fritidspedagog Sälens skola (BUN/2015:279) Anställningsbeslut outbildad elevassistent Sälens skola (BUN/2015:289)
Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-25 9 82 Meddelanden (BUN/2015:255, BUN/2015:288) Verksamhetsplan och budget 2016-2019 (KF 59) Avsägelse av uppdrag i barn- och utbildningsnämnden och valnämnden (KF 67) Medborgarundersökning 2015 återrapportering (KS 131) Rapport medborgarundersökningen 2015 för Malung-Sälens kommun Medborgarundersökning 2015 Delårsbokslut 2015 (KF 75) Val av ledamot i barn- och utbildningsnämnden (KF 83) Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden (KF 84) Upphävande av förbud mot användande av gymmet på MSG Uppsägning av tjänst grundskolelärare Blomsterbäcksskolan (BUN/2015:284) Uppsägning av tjänst rektor Ungärde skola (BUN/2015:285) Svar till Skolinspektionen gällande kulturskolans undervisningstid (BUN/2015:222) Internprissättning 2016. Kommunstyrelsen beslut kring internprisjusteringar, interna överenskommelser och när återrapportering ska ske. (KS/2015:388) %s?
jn> Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 2015-11-25 10 Regelverk för nyttjande av omstruktureringsmedel. Kommunstyrelsen fastställer regelverk kring nyttjande av omstruktureringsmedel samt viss delegering kring dessa. (KS/2015:401) Uppsägning av tjänst barnskötare inom förskolan norra (BUN/2015:288) Rapport från barn- och utbildningsnämndens representanternas verksamhetsbesök i Malungsfors skola 2015-05-29. (BUN/2015:255)
7==ol. W Malung-Sälens y kommun ^ j.. LOJ Redovisning till BUN Inlämnat av: Christer Öjdeby Nationella utvecklingsmål: 1. Normer och värden 2. Kunskapssyn och lärande 3. Elever i behov av särskilt stöd Hur kom vi fram till dessa: Genom att införa arbetsplatsträffar (APT) regelbundet med obligatorisk närvaro skapade vi ett forum där kunskapssyn och lärande kunde diskuteras och utvecklas. Försteläraren använde en stor del under våren och hösten att under dessa träffar förmedla kunskap om formativt lärande och formativ bedömning. Vid samling med personalen från både Vansbros och Malung-Sälens gymnasieskolor vid studiedagar på Lindvallen under juni månad arbetade kollegiet med att i grupper gå igenom materialet om formativt lärande och bedömning. Språkintroduktionen har under hösten fått förnyad aktualitet och därför har stora resurser allokerats för att bygga upp en fungerande organisation för att språkintroduktionen skall bli effektiv. När det gäller elever i behov av särskilt stöd har vi skapat ett elevhälsoteam som samlas regelbunder varje onsdag och som leds av speciallärare och rektor. Mentorer tar upp elevfall som diskuteras och åtgärdsprogram tas fram samt dokumenteras. Skolans likabehandlingsplan är under omarbetning och där jobbat både elever och personal. Planen beräknas vara klar innan juluppehållet. Under det gångna året har arbetet med det nya förbundet ägt rum och personalen har upplevt detta som jobbigt varför en enkät togs fram för att belysa situationen. Ifyllandet av enkäten ägde rum under hösten på ett APT och redovisades nästkommande APT. Resulatet analyserades och en ny enkät kommer att följa upp den första enkäten. Nästa steg: Under våren kommer nästa steg att innebära att en antagningsenhet för ensamkommande ungdomar skapas för att skapa en buffert inför de olika stegen i språkintroduktionen. En ny Likabehandlingsplan kommer att tas fram och implementeras. Fortbildning av IM-personal kommer att ske. Två försteläraretjänster kommer att tillsättas. malu;
^ Malung-Sälens kommun t T TX T IOJ Redovisning till BUN foaluon-säisns koi-mv.p i Bo> 7ö2 2' jv-nuna 'in 0280-13! 00 r?.x: 'J2:i0-183 03 ÖanKc ro- ^63 '- C: i 2 \ r.av.v n'3lunci-?ri en jc