Kallelse/underrättelse 2015-02-18 1 Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde 2015-02-25. Plats: Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung Tid: 08:30, gruppmöten 07.30 Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet 0280-181 71 Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden BUN/2015:42 3. Ekonomi - uppföljning 2015 BUN/2015:36 4. Gemensam prislista för kommuner i Gysam 5. Besök av förskolerektorer 10.30 Catarina Renheim 11.00 Anna Höglund 11.30 Kristin Moberg BUN/2015:62 BUN/2015:66 6. Verksamhetsrepresentanter BUN/2015:54 7. Representanter i handikapprådet BUN/2015:53 8. Representanter i POLSAM BUN/2015:59 9. Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna BUN/2015:56 10. Obetalda barnomsorgsavgifter BUN/2015:52 11. Revidering av internkontrollplan BUN/2015:58 12. Årskurs 3 i Yttermalungs skola BUN/2015:57 13. Anmälan av delegationsbeslut 14. Meddelanden 15. Information från förvaltningen Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Kallelse/underrättelse 2015-02-18 2 Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Malung -Sätens kommun Tjänsteutlåtande Datum: 2015-01-19 Tjänstestäile: KFV Ekonomi Handläggare: Stefan Peterson, verksamhetsekonom E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Diarienr: ' Uppbokning av medel från 2014 till 2015, Barn och utbildningsnämnden Förslag till beslut Öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna avsedda att användas 2014 bokas upp i samband med kommunens bokslut. Beskrivning av ärendet Migrationsverket Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen återsöker bidrag i efterskott för verksamheten 2014. Uppbokad fordran är 2 097 600 kr för belagda platser plus 300 000 kr för överbelagda platser utöver avtalade platser. Region Dalarna Under år 2014 har projekt 7610 Dala Valideringscentrum pågått och pågår även 2015. Medel söks i efterskott för månaderna november och december 2014. Dessa medel får kommunen under 2015. Uppbokad fordran är 147 537 kr. Underskrift: Namnförtydligande Stefan Peterson Skickas till För kännedom: Stefan Peterson För åtgärd: Kontoret för verksamhetsstöd Ekonomienheten j 1 -p " ' ~ J %.JoT ^ i H i i
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 1 Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden (BUN/2015:42) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut. Beskrivning av ärendet Migrationsverket Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen söker bidrag i efterskott för verksamheten 2014. Uppbokad fordran är 2 097 600 kr för belagda platser plus 300 000 för överbelagda platser utöver avtalade platser. Region Dalarna Under 2014 har projekt 7610 Dala valideringscentrum pågått och pågår även 2015. Medel söks i efterskott för månaderna november och december 2014. Dessa medel får kommunen under 2015. Uppbokad fordran är 147 537 kr. Verksamhetsekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-01-19 att öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-01-19 Justerare Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 2 Ekonomi - uppföljning 2015 (BUN/2015:36) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på barn- och utbildningsnämndens centrala konto (ansvar 6). 2. Skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott 2015-03-11. Därefter görs strukturella omprioriteringar. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-12-10 88 beslutspunkt 1 och 2 om besparingar för att nå en budget i balans. Förutsättningarna för 2015 års budget är, vid datum för detta sammanträde, till en del förändrade och inte slutgiltigt fastställda. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också 2014-12-10 88 beslutspunkt 3, att hela strukturen kommer att ses över i skolchefens pågående verksamhetsutredning om skolväsendet i Malung-Sälens kommun. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Petersson och skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden, att kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på skolchefens centrala konto (ansvar 6) samt att skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott varefter strukturella omprioriteringar görs. Bokslut 2014 diskuteras. Justerare Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-14 1 7 Ekonomi Barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Bokslutet för 2014 är inte helt klart vid tiden för detta sammanträde. Förutsättningarna för 2015 års budget är till en del förändrade. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för arbetet med 2015 års budget och rapporterar om 2014 års resultat till och med november. Ordföranden finner att arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Justerare Utdragsbestyrkande
Tjänsteutlåtande 2015-02-17 1 Skolkansliet Hans Lövgren Hans.lövgren@malung-salen.se 0280-182 06 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2015:62 Interkommunal ersättning gymnasiet 2015/16 Förslag till beslut De interkommunala ersättningarna för gymnasiet fastställs enligt prislista. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun ingår i en kommunsamverkan inom gymnasieskolan i Dalarna, GYSAM, som samarbetar för att säkerställa ett fortsatt brett utbud av gymnasieutbildningar i regionen. Inom samverkansområdet fastställs årligen en prislista för interkommunala ersättningar inom och utanför samverkansområdet. Beslutsunderlag Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Gäller för helt år 2015-02-09 Programbeteckning Pris per år Pris per termin BA Bygg- och anläggningsprogrammet 2) 135 890 67 945 EE El- och energiprogrammet 2) 119 003 59 502 EK Ekonomiprogrammet 2) 91 566 45 783 HA Handels- och administrationsprogrammet 2) 104 721 52 361 HT Hoteli- och turismprogrammet 2) 110 074 55 037 NA Naturvetenskapsprogrammet 2) 105 349 52 675 SA Samhällsvetenskapsprogrammet 2) 97 796 48 898 TE Teknikprogrammet 2) 110 366 55 183 IM introduktionsprogrammet 1) 81 274 40 637 IM Yrkesintroduktion Programpriset IM Programinriktat Programpriset IM Stöd för att uppnå behörighet för yrkesprogram 2 800 1 300 per eiev och ämne Kommuner utanför GYSAM BA Bygg- och anläggningsprogrammet 1) 106 594 53 297 EE El~ och energiprogrammet D 120 744 60 372 EK Ekonomiprogrammet 1) 107 453 53 727 HA Handels- och administrationsprogrammet 1) 104 944 52 472 HT Hotell- och turismprogrammet D 136 483 68 242 NA Naturvetenskapsprogrammet 1) 104 064 52 032 SA Samhällsvetenskapsprogrammet D 94 892 47 446 TE Teknikprogrammet 1) 134 738 67 369 ALSP Riksidrottsgymnasiet alpint/snowboard 1) 174 268 87 144 HTF - Hotell- och turismprogrammet Freeride 1) 136 483 Tillkommer för NiU 15 000 NIU 151 483 75 742 HTS Hotell- och turismprogrammet Skidlärare 1) 136 483 Tillkommer för NIU 15 000 NIU 151 483 75 742 IM Introduktionsprogrammet 1) 81 274 40 637 IM Yrkesintroduktion Programpriset IM Programinriktat Programpriset IM Stöd för att uppnå behörighet för yrkesprogram 2 600 1 300 per elev och ämne 1) Malung-Sälens kommuns prislista 2) Gysams prislista
Bidrag till friskolor Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Gäller för helt år 2015-02-09 Program Pris per beteckning Pris per år termin BF Barn och fritidsprogrammet 1) 101 548 50 774 BA Bygg- och anläggningsprogrammet 2) 109 710 54 855 BA1 Bygg- och anläggningsprogrammet, anläggningsfordon i) 235 495 117 748 EE El- och energiprogrammet 2) 125 160 62 580 EK Ekonomiprogrammet 2) 110 649 55 325 ES Estetiska programmet 1) 121 234 60 617 ES1 Estetiska programmet inriktning musik 1) 153 670 76 835 FT Fordons- och transportprogrammet 1) 149 956 74 978 PH Fordons- och transportpr inriktning transport 1) 210 110 105 055 HA Handels- och administrationsprogrammet 2) 107 909 53 955 HV Hantverksprogrammet 1) 112 877 56 439 HT Hotell- och turismprogrammet 2) 142 343 71 172 ny Humanistiska programmet 1) 79 221 39 611 IN Industritekniska programmet 1) 148 809 74 405 NA Naturvetenskapsprogrammet 2) 106 949 53 475 NBD Naturbruksprogrammet Djur D 190 347 95 174 NBL Naturbruksprogrammet Lantbruk 1) 320 359 160 180 RL Restaurang- och livsmedelsprogrammet 1) 155 511 77 756 SA Samhällsvetenskapsprogrammet 2) 96 934 48 467 TE Teknikprogrammet 2) 140 438 70 219 VF WS och fastighetsprogrammet 1) 143 463 71 732 VO Vård- och omsorgsprogrammet 1) 107 353 53 677 1) Bidrag enligt Gysams prislista 2) Bidrag enligt Malung-Sätens kommuns prislista För program som ej erbjuds av hemkommunen eller samverkansområdet gälier riksprlslistan
a Vb: MyQ: scanned document Stefan Peterson Marit Gustafsson, Hans Lövgren 2015-02-11 13:05 Hej på er! Bifogat nedan finner ni underlaget till prislistan för 1KE :n 2015. Ska tas upp i BUN för beslut snarast. Stefan PS Jag fick siffrorna i går e m från Gysam. Malung-Salens kommun Stefan Peterson Verksamhetsekonom Malung-Sälens Kornmun Box 14 782 21 MALUNG 0280-182 35 (mobil anknytning) 0280-181 00 (växel) www.malung-salen.se Vidarebefordrat av Stefan Peterson /Ekonomi/Malungs Kommun på 2015-02-11 13:03 stefan.peterson@malung-salen.se stefan.peterson@malung-salen.se 2015-02-11 13:00 MyQ: scanned document See the attachment for the scanned document stepet_2015-02-11_13-00-18.pdf
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 5 Verksamhetsrepresentanter (BUN/2015:54) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Till ansvariga verksamhetsrepresentanter väljs följande: Förskolor Agneta Åhs-Sivertsen (C) Grundskolor Sofia Söderström (S) Gymnasium och vuxenundervisning Kristina Bäckman (M) Ytterligare två representanter till varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd. 2. Verksamhetsrepresentanterna ska besöka respektive verksamhet en dag på hösten och en dag på våren. Vid besöken ska fokus ligga på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbete. Besöken ska dokumenteras och återrapporteras i maj respektive i november. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämndens organisation för uppföljning av nämndens verksamhetsområde och det systematiska kvalitetsarbetet består, dels av att rektorer och förskolechefer deltar i nämndens sammanträden enligt den årsöversikt nämnden antog 2014-12-10 91, dels av att nämndens ledamöter delas in i grupper utifrån varsitt ansvarsområde bestående av förskola, grundskola och gymnasium/lärcentrum (vuxenundervisning) enligt nämndens beslut 2013-05-15 38. Under året besöker respektive grupp en eller flera enheter inom sitt område en gång per termin i syfte att tillsammans med rektor eller förskolechef diskutera arbetets fortskridande och utveckling. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om ansvariga verksamhetsrepresentanter enligt ovan, att ytterligare två representanter i varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd samt att besöken ska ske två gånger per år, att de ska fokusera på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbetet och att de ska dokumenteras och återrapporteras. Justerare Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 2 Justerare Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 6 Representanter i handikapprådet (BUN/2015:53) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet väljs för mandatperioden 2015-2018 enligt nedan. Ledamot Sofia Söderström (S) Ersättare Kristina Bäckman (M) Beslutet skickas till Samtliga valda Kommunala handikapprådet Justerare Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 7 Representanter i POLSAM (BUN/2015:59) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till ledamot och ersättare i POLSAM under mandatperioden 2015-2018 väljs enligt nedan. Ledamot Sofia Söderström (S) Ersättare Agneta Åhs-Sivertsen (C) Beslutet skickas till Samtliga valda POLSAM Justerare Utdragsbestyrkande
Tjänsteutlåtande 2015-02-05 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se 028018187 /Diarium/ BUN/2015:56 Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Förslag till beslut Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan 1992. Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet. Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande 20 356 kr. Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. Ufs mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för verksamhetsåret 2015. Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 9 Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna (BUN/2015:56) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan 1992. Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet. Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande 20 356 kr. Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. UF:s mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för verksamhetsåret 2015. Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att Ung Företagsamhet i Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015. Kommunstyrelsen beviljade samma summa 2015-02-03 34. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerare Utdragsbestyrkande
Falun 2014-12-04 Till Rolf Davidsson, Kommunchef, Malung-Sälens Kommun Kopia: Maggie Grundén, Näringslivschef Kopia: Torbjörn Martinsson, Förvaltningschef, Barn och utbildningsförvaltningen Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet Morgondagens företagare och anställda finns i dagens skolor och vår vision är att ge unga människor en tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet är en ickevinstdrivande, ideell, partipolitiskt obunden organisation som har ett nära samarbete med skola och näringsliv. Ung Företagsamhet syfte är att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Ung Företagsamhet startade 1980 och snart har 300 000 ungdomar drivit UF-företag i Sverige. Vi erbjuder utbildningsmaterial, fortbildning, bedömningsstöd och seminarier. Ung Företagsamhet i Dalarnas län bildades 1992. 22 år senare har över 9500 ungdomar från 3200 UF-företag deltagit i våra koncept och vi ser tillbaka på en lyckad verksamhet med en fast förankring på flertalet skolor. Antalet UF-företagare 2014/15 hamnar kring 850 ungdomar i ca 300 UF-företag och konceptet används på 24 olika gymnasieskolor i 12 kommuner runt om i Dalarna. Av dessa finns 5 UFföretag och 13 ungdomar i Malung-Sälen. Sedan 2010 har dessutom ca 2600 elever arbetat med våra grundskolekoncept i länet. Genom våra koncept utvecklas förmågor som att samarbeta, lösa problem, fatta beslut, ta ansvar och att våga. Forskning gjord av Handelshögskolan i Stockholm visar att fd UF-elever startar fler egna företag, anställer fler, har högre omsättning och längre livslängd på sina företag. De har en starkare etablering på arbetsmarknaden, färre arbetslöshetsdagar och högre inkomst. Vi utvecklar lokal samverkan mellan kommun - skola näringsliv och ungdomar ser möjligheter att stanna/flytta tillbaka till vårt län, de vågar skapa sin framtid här. Vi erbjuder koncept genom hela skolan, kopplade till läroplaner och har kontinuerliga fortbildningar och aktiviteter för lärare. Detta skapar nätverk och samverkan mellan skola och samhälle och mellan grundskola och gymnasiet.
Finansieringen har sedan 2002/03 varit 1kr/invånare. 12 år senare har vi mer än fördubblat antalet elever, startat upp tre grundskolekoncept och alumniverksamhet. Varje år har vi aktiviteter där elever får arbeta med sina entreprenöriella förmågor och samverka med skola och näringsliv. Ung Företagsamhets mål är att nå 40% av alla gymnasielever i en årskull till 2015/16. Förra läsåret 2013/14 nådde vi 27%. Vi arbetar även med projektfinansiering och privata partners och nationellt med stiftelser, organisationer och Skolverket. Men för att bibehålla vår kvalité behöver vi en stabilare bas att stå på. Från och med 2014 ansöker vi om en utökad finansiering på 2 kr/ invånare. För att lyckas med våra mål behöver vi er hjälp med ekonomiskt bidrag, förankring i det kommunala arbetet och nätverksbyggande. Tillsammans kan vi utveckla Dalarna till att bli Sveriges bästa ungdomslän! Vi ber er förmedla bifogad ansökan om stöd till rätt person/beslutsinstans så att ett positivt beslut kan fattas. Vi kontaktar er inom ett par veckor. Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om finansiering 2015: 20 122 sek. Med vänliga hälsningar Evelina Bark-Nordin Regionchef Ung Företagsamhet Dalarna 0722-00 55 41
Tjänsteutlåtande 2015-02-04 1 Skolkansliet Ulrika Lindholm ulrika.lindholm@malungs-salen.se 0280-18319 Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet Dnr BUN/2015:52 Obetalda barnomsorgsavgifter Förslag till beslut De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december, stängs av fr.o.m. 1 april 2015 om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp. Beskrivning av ärendet Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Brev skickas ut av mig till berörda föräldrar med information om att ärendet kommer att tas upp på arbetsutskottet 11 februari med ett föreslaget avstängningsdatum 1 april om pengar inte kommer in eller att de gör upp en avbetalningsplan. Underskrift: Namnförtydligande:. Ulrika Lindholm Beslutet skickas till För kännedom: För åtgärd: Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 12 Obetalda barnomsorgsavgifter (BUN/2015:52) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december 2014 stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller en avbetalningsplan görs upp. Beskrivning av ärendet Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Skolassistenten föreslår i ett tjänsteutlåtande att de personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Justerare Utdragsbestyrkande
Tjänsteutlåtande /Dokumentdatum/ 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se 028018187 /Diarium/ BUN/2015:58 Revidering av internkontrollpan Förslag till beslut Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen. Beskrivning av ärendet Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 10 Revidering av internkontrollplan (BUN/2015:58) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen. 2. Skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanen i kommunens ledningsgrupp. Beskrivning av ärendet Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att den nya internkontrollplanen antas efter genomförd revidering. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut, med tillägget att skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanerna med kommunens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Internkontrollplan Justerare Utdragsbestyrkande
Ankom I i b ;imun Maiung-Sälens Kommun Dnr...dt."-i... 1JL,-... Datum: 2013-05-02 Tjänsteställe: Barn- och utbildningsförvaltningen Handläggare: Elisabeth Ohlin E-postadress: elisabeth.ohlin@malung-salen.se Telefonnr: Diarienr: 2013.90 Internkontrollplan barn- och utbildningsnämnden Inledning Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Planen ska fastställas av nämnden/styrelsen. Kontrollplanen för innevarande år ska antas i januari månad och resultat av kontrollen ska fortlöpande under året rapporteras till nämnden och årligen till kommunstyrelsen. ; t I i I. > ' i, I,. f l,.. > '
Malung kommun Process/rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Kontrolldatum Kontrollmetod Rapport till Risk- och väsentlighet Likabehandlingsplan Måluppfyllelse Kontrollera att planen efterlevs Antal anmälningar om kränkande behandling Det systematiska kvalitetsarbetet Skolchef 2013-07-31 Kontroll mot aktuell lista Genomgång av likabehandlingsplan Barn- och utbildningsnämnden (BuN) Skolchef 2013-07-31 Resultatkontroll BuN 12 16 Avtalstrogenhet Kontrollera att avtalen följs Förvaltningens inköpsansvarig 2014-07-31 Genomgång av inköpsrapporter Ekonomi Avstämning av resultat Skolchef I enlighet med Genomgång av planeringsprocessen resultat. BuN 9 BuN 9
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1 11 Årskurs 3 i Yttermalungs skola (BUN/2015:57) Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut från 2013-05-15 35 ligger fast, då förutsättningarna är oförändrade. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-05-15 35 att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att intentionen är att årskurs tre till fem återstartas om elevantalet ökar markant. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-04-15 att nämnden förordar Lillmons och Blomsterbäckens skola utifrån pedagogiskt synvinkel och ur ett likvärdighetsperspektiv (skollagen kap 1 9), men att föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde även erbjöds att placera barnen i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott diskuterar frågan om återstart av årskurs tre i Yttermalungs skola hösten 2015. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att årskurs tre inte återstartas i Yttermalungs skola höstterminen 2015. Justerare Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 5am ma ntfielesprotetel 1 Sammanträdesdatum 2013-05-15 4 Dnr 2012.60 35 Verksamhet vid Yttermalungs skola Nämndens beslut 1. Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013 2. Elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. 3. Barn- och utbildningsnämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3 till fem återstartas vid Yttermalungs skola. Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Det beslutades i barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-03-07, 32, att om elevantalet i Yttermalungs skola inte ökade markant till 2013, måste skolans framtid utredas. Höstterminen 2012 var sammanlagt 15 elever inskrivna vid Yttermalungs skola. Inför höstterminen 2013 utgörs det sammanlagda elevantalet av åtta elever, fördelat enligt följande: tre elever i årskurs 1, två elever i årskurs 2, en elev i årskurs 3 och två elever i årskurs 5, det vill säga sammanlagt åtta elever. Det innebär att antalet elever vid Yttermalungs skola minskat markant. Enligt skolinspektionens rapport måste huvudmannen se till att det finns behörig personal i alla ämnen och alla stadier. Idag saknas behörig personal för årskurs 4-5 i svenska, natur, samhällsorientering och musik. En arbetsgrupp bestående av rektor, för- och grundskolechef, skolchef och ordförande i barn- och utbildningsnämnden har träffats för att komma till en lösning för att eleverna ska få bästa möjliga skolgång. Det förslag som tagits fram är att Yttermalungs skola görs om till en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att de tre eleverna i årskurs 3 och fem, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. I och med detta har huvudmannen uppfyllt Skolinspektionens krav på lärarbehörighet i alla ämnen Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. Juste ra re Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden i i Sammantridesprotokoll Sammanträdesdatum 2013-05-15 5 35 fortsätter Dagens sammanträde Ordföranden redogör för ärendet, Sofia Söderström (S) yrkar bifall till upprättat beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, samt att beslutsmeningen i förslaget," Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan", ändras till "Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan". Thomas Ericsson (FP), med bifall av Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M), yrkar att ärendet återremitteras för vidare beredning, samt att för- och grundskolechefen uppdras att hitta lösningar för en fortsatt befintlig drift. Ordföranden ställer proposition på Thomas Ericssons (FP) mil. yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, med ändring enligt Sofia Söderströms (S) yrkande. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde enligt Sofia Söderströms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar för att ärendet återremitteras, i enlighet med Thomas Ericssons (FP), Ann-Christine Tångens (M) och Gun Byttners (M) yrkande. Omröstningen utfaller så att 5 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej. Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga. Karolina Petersson (V) och Sofia Söderström (S) yrkar tillägg till beslutet i form av: nämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3-5 återstartas i Yttermalungs skola. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla Karolina Peterssons (V) och Sofia Söderströms (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-05-02, 29 Skickas till För kännedom: För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson Rektor Gunilla Kapla För åtgärd: Juste ra re Utdragsbestyrkande
Sammantrietespfotekoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-15 6 Bilaga Skriftlig Reservation angående BUNs sammanträde den 16 maj 2013 punkt 3, Dnr 2012.60, 29 Majoriteten(S,V och C) beslutade att lägga ner åk 3-5 i Yttermalungs skola från hösten 2013. Vi i oppositionen(m och FP) reserverade oss mot beslutet då vi anser att verksamheten bör fortsätta för att uppmuntra fortsatt utveckling av Yttermalung. Vi anser att beslutsunderlagen inte visar vilka faktiska kostnader det skulle vara för att bibehålla verksamheten och inte heller vilka besparingar som sker vid avveckling. Beslutsunderlagen saknar också utredning på om det skulle gå att göra om verksamheten eller hur man skulle kunna möjliggöra för en lärare att pendla till skolan för att kunna tillgodose Skolinspektionen. Enligt politiskt beslut ska kommunen arbeta för byautveckling i framkant, där otraditionella lösningar ska prövas. Vi anser att Barn- och utbildningsförvaltningen inte försökt att efterleva kommunens egen verksamhetsplan. Ann-Christin Tangen(M) Gun Byttner (M) Thomas Eriksson (FP) Juste ra re Utdragsbestyrkande
Underlag 2015-01-12 1 Redovisning av delegationsbeslut BUN 2015-02-25 Delegationsbeslut fattade av Rolf Höglund Centralskolan Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp BUN/2015:3 BUN/2015:4 BUN/2015:5 BUN/2015:6 BUN/2015:7 Beslut om att utarbeta ett åtgärdsprogram BUN/2015:8 BUN/2015:9 Beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogam BUN/2015:10 BUN/2015:11 Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/2015:16 BUN/2015:12 BUN/2015:13 BUN/2015:14 BUN/2015:15 BUN/2015:39 BUN/2015:40 Anställningsbeslut Centralskolan BUN/2015:34 Nytt anställningsbeslut på grund av ny titel och behörighet. BUN/2015:38 - Delegationsbeslut fattade av rektor Anna Kyhlberg Anställningsbeslut Lillmons rektorsområde BUN/2015:63 skolassistent Delegationsbeslut fattade av skolchef Torbjörn Martinsson BUN/2015:41 Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut fattade av gymnasiechef Hans Lövgren Anställningsbeslut Malung-Sälens gymnasieskola BUN/2015:43 Tränare i freeskiing Delegationsbeslut fattade av för- och grundskolechef Gunilla Kapla Anställningsbeslut BUN/2015:37 rektor för Ungärde skola Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Meddelanden 2015-02-06 1 Meddelanden BUN 2015-02-25 BUN/2015:60 Handlings nr 2015:76 underrättelse om belsut från Polismyndigheten Olaga hot Moravägens HVB 2015-01-10 förundersökningen läggs ner BUN/2014:309 Nytt avtal gällande avtalade boendeplatser vid Moravägens HVB (hem för vård och boende) kommunstyrelsens beslut 2015-02-03 32, (KS/2015:27) BUN/2014:253 Anmälan om särskilt stöd för en tidigare elev vid Malung- Sälens gymnasieskola i Malung-Sälens kommun skolinspektionens beslut BUN/2014:251 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om rätten till särskilt stöd för en grundskoleelev vid Malungsfors skola i Malung-Sälens kommun. KS/2015:44 Personalbehovsanmälan för tjänst som samordnare vid HVBhemmet, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut. Meddelanden till BUNAU 2015-02-11 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap 10 Blomsterbäcksskolan BUN/2015: 18 BUN/2015:19 BUN/2015:20 BUN/2015:21 BUN/2015:22 BUN/2015:23 BUN/2015:24 BUN/2015:25 BUN/2015:26 BUN/2015:27 BUN2015:28 BUN/2015:29 BUN/2015:30 Sälens skola BUN/2015:31 BUN/2015:48 BUN/2015:49 BUN/2015:50 Övriga meddelanden Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se
Meddelanden 2015-02-06 2 BUN/2014:379 Kommunstyrelsens beslut 2014-12-02 175 Revidering av sammanträdesplan 2015 BUN/2013:355 Redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014. Skolverket BUN/2014:267 Ärende om ersättning för utbildning. Migrationsverket BUN/2014:35 Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014, beslut om godkänd redovisning, Skolverket BUN/2014:351 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015, Skolverket BUN/2014:310 Skolskjutsärende dom, förvaltningsrätten i Falun avslår överklagandet BUN/2015:35 Brev från föräldrar i Öje angående förskolan i Öje. KS/2014:485, Månadsprognos november 2014, kommunstyrelsens beslut 2015-01-13 20 KS/2014:472, Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna 2015, kommunstyrelsens beslut 2015-01-13 23 Brev från förälder angående gymnasiestudier för elev med särskilda behov BUN/2015:45 BUN/2014/:375 Barn- och utbildningsnämndens ordförandes svar på e-mail korrespondens med föräldrarepresentanter och Samhällsföreningen för Yttermalung och Malungs finnmark. BUN/2015:47 Föranmälan av inspektion den 9 mars kl. 13.00, Arbetsmiljöverket. Malung-Sälens kommun Box 14, 782 21 Malung Tfn: 0280 181 00 Fax: 0280 183 09 Plusgiro: 3 43 41 8 Bankgiro: 468 4312 www.malung-salen.se