2014-12-17 12 1(26) Plats och tid Kommunhuset i Järpen, sammanträdesrum Tjädern kl 09.00 16.00. Beslutande Peter Bergman, M, ordförande Martine Eng, S Maths Larsson, S Veronika Hammarfjäll, S Leif Nord, M Håkan Karlsson, M (ersättare Tobias Mattsson, M) Katrin Wissing, MP Thomas Rydberg, MP Jörgen Encke, VV Mikael Sundman, VV Daniel Danielsson, C Monica Henriksson, C Can Savran, C (deltog ej 210) Mikael Jönsson, C (ersättare Can Savran, C 210) Ej tjänstgörande ersättare Mikael Jönsson, C ( 205-209 & 211-225) Anna-Karin Vernberg, M Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Nina Edenvik kanslichef Anette Nyqvist ekonomichef 205-208 Lotta Lessnert utvecklingsledare 221.1 Lars-Erik Eriksson teknisk chef 217-220 & 221.2 Malin Snis ingenjör 222.2 Utses att justera Leif Nord Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Fredag den 19 december 2014, Lillåleden, Duved. Underskrifter... Paragrafer 205-225 Sekreterare: Nina Edenvik... Ordförande: Peter Bergman Organ...... Justerare: Leif Nord Daniel Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2014-12-17 Datum för anslags uppsättande 2014-12-19 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Nina Edenvik Datum för anslags nedtagande
2014-12-17 12 2(26) Protokollsregister Uppföljning av nämndernas åtgärdsplaner... 3 Utvecklingsplan 2015-18 Kommentarer till de kommungemensamma effektmål... 4 Övergripande tidplan 2015 för årsredovisning 2014, uppföljningar 2015 och utvecklingsplan 2016-2019... 5 Investeringsutrymme 2015... 6 Förslag på organisation för Familjecentral i Mörsil... 8 Igångsättningstillstånd för projektering av ny F-3 skola, bibliotek och tvåavdelnings förskola i Mörsil... 9 Samverkansöverenskommelsen polismyndigheten/åre kommun 2015... 11 Uppgradering av ärendehanteringssystemet Castor... 12 Yttrande över remissen Apoteksombud Rapport från Läkemedelsverket (S2014/3787/FS)... 13 Godkännande av exploateringsavtal Totten 5:1, Årevägen, Åre... 14 Detaljplan för bostäder på fastigheten Totten 5:1, Årevägen, Åre... 15 Förslag till delegationsordning, Tekniskt utskott... 16 Kolåsen, Brännaområdet; utökning av verksamhetsområde för vatten och avlopp... 17 Mörviksån, ombyggnad kanal ovan E14... 18 Gatubelysning på Mullfjällsgatan och Prästgårdsvägen... 19 Upprustning av Totthyllan inför överlämnandet till gemensamhetsanläggning... 20 Val av tekniskt utskott... 22 Information... 23 Delegationsrapporter... 24 Delgivningar... 25 Övriga ärenden... 26
2014-12-17 12 3(26) KS 205 Dnr KS.2014.388/042 Uppföljning av nämndernas åtgärdsplaner Kommunfullmäktige beslutade i juni att uppdra till kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde i augusti återrapportera vad samtliga nämnder och styrelsen vidtagit för åtgärder för att gemensamt ta ansvar och undvika prognostiserade budgetavvikelser samt redovisa ytterligare planerade åtgärder med konsekvensbeskrivningar. Vidare beslutades att samtliga nämnder/styrelse skall visa på stor försiktighet gällande anställningar och inköp. Vid kommunstyrelsens sammanträde 18 augusti beslutades bl a att uppdra till nämnderna att fatta beslut om genomförande av åtgärder för att nå en ekonomi i balans 2015. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-05. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella revideringar och med tillägg: Kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för en ekonomi i balans 2016 till styrelsens sammanträde i februari. 1. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden ska återrapportera sina beslut om kostnadsminskningar till kommunstyrelsens sammanträde 2015-02-12. I samband med denna återrapportering ska nämnderna lämna tidplaner på när olika åtgärder beräknas ge effekt. 2. Nämnderna informeras om att om inte erforderliga beslut fattas före kommunstyrelsens sammanträde i februari kommer kommunstyrelsen besluta om övergripande förslag till åtgärder inom nämndernas verksamheter. 3. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för en ekonomi i balans 2016 till styrelsens sammanträde i februari. Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kommunchef Richard Högström Barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund Socialchef Lena Modigh- Larsson Ekonomichef Anneth Nyqvist
2014-12-17 12 4(26) KS 206 Dnr KS.2013.901/042 Utvecklingsplan 2015-18 Kommentarer till de kommungemensamma effektmål I juni 2014 beslutade kommunfullmäktige de kommungemensamma effektmålen i utvecklingsplan 2015 2018. Prognos för måluppfyllelse 2014 visar att cirka hälften av målen kommer att vara uppfyllda vid årets slut och måluppfyllelsen har de senaste fem åren legat runt 40 % eller lägre. För att få våra mål mer styrande och öka måluppfyllelsen har kommunchefens ledningsgrupp under hösten diskuterat en utveckling av målstyrningen. Detta har bl. a. lett till ett förslag på förändringar av de kommungemensamma mål som beslutades i juni. Kommunstyrelsen antog förslaget 2014-11-26 169. I handlingarna till ärendet fanns ännu inga kommentarer till de aktiviteter och det utvecklingsarbete som ska genomföras för att uppnå målen. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige 2014-12-12 delegerar till kommunstyrelsen 2014-12-17 att besluta om kommentarerna. Under förutsättning att kommunfullmäktige 2014-12-12 antar förslag till kommungemensamma mål föreslås kommentarerna i bilagan. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-04. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella ändringar och omformulering under inriktningsmål Ekonomisk tillväxt med tydligare beskrivning av näringslivet. Förslag till kommentarer om de aktiviteter och det utvecklingsarbete som ska genomföras för att uppnå de kommungemensamma effektmålen godkänns med redaktionella ändringar och omformulering under inriktningsmål Ekonomisk tillväxt med tydligare beskrivning av näringslivet. Kommunchef Richard Högström Ekonomichef Anneth Nyqvist Näringslivschef Jan Andersson
2014-12-17 12 5(26) KS 207 Dnr KS.2014.901/042 Övergripande tidplan 2015 för årsredovisning 2014, uppföljningar 2015 och utvecklingsplan 2016-2019 Varje år i december beslutar kommunstyrelsen om en övergripande tidplan för kommande års arbete med utvecklingsplan, uppföljningar och årsredovisning. Kommunfullmäktige beslutade på sitt 2011-11-30 88 om en process för arbetet med utvecklingsplan som vi följde under 2012. Efter en utvärdering av processen justerades denna till 2013. Efter vårens arbete 2013 med utvecklingsplan utvärderades processen åter igen av verksamhetsberedningen samt av lednings-, ekonom- och kvalitetsgruppen. Detsamma gjordes efter höstens arbete. Även 2014 har liknande utvärderingar gjorts men inga synpunkter har framkommit som innebär förändringar i processen för utvecklingsplan 2016-2019. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-05. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till övergripande tidplan 2015 antas. Kommunchef Richard Högström Ekonomichef Anneth Nyqvist
2014-12-17 12 6(26) KS 208 Dnr KS.2013.901/042 Investeringsutrymme 2015 Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-11 44 att investeringsutrymmet för 2014 ska uppgå till 42,5 mkr. I beslutet framgår även att kommunstyrelsen får mandat att inom angivna ramar prioritera och besluta om 2014 års investeringar. Kommunstyrelsen har 2014-11-26 169 tagit fram nytt förslag till utvecklingsplan för 2015 och flerårsplan 2016 2019 som behandlas av kommunfullmäktige 2014-12-12. Förslaget innebär att investeringsutrymmet minskas till 36,6 mkr. Investeringsutrymmet är framtaget utifrån årets avskrivningar, årets resultat samt anslutningsavgifter för de taxefinansierade verksamheterna va- och renhållning. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-11 även om att 20 mkr till va- och renhållning skulle finansieras via likvida medel vilket även nuvarande förslag bygger på. Det budgeterade resultatet för 2015 är negativt vilket innebär att investeringsutrymmet endast uppgår till 2,7 mkr för den skattefinansierade verksamheten medan äskanden från nämnderna uppgår till 15,9 mkr. För va-verksamheten uppgår investeringsutrymmet till 33,7 mkr medan äskanden från tekniska kontoret uppgår till 52 mkr. I ovanstående ingår inte investeringar som finansieras via Årehus AB då själva investeringen inte belastar kommunens likviditet. Däremot måste nämnderna ta upp ökade hyreskostnader i sin driftsbudget. Kommunledningskontoret har även tagit fram en modell där Årehus avskrivningar gällande verksamhetslokaler ingår för att få en samlad bild över hela koncernens investeringsutrymme. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-05. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Mikael Sundman (VV) yrkar att en uppdaterad investeringsbilaga med ledningsgruppens prioriteringar presenteras på kommunstyrelsens sammanträde i februari 2015.
2014-12-17 12 7(26) (forts. KS 208) Dnr KS.2013.901/042 1. I avvaktan på kommunfullmäktiges beslut fastställa 2,7 mkr till den skattefinansierade verksamheten och 3 mkr till ofördelat utrymme inom vaverksamheten. 2. De prioriterade investeringarna inom den skattefinansierade verksamheten motsvarande 6,7 mkr fastställs. Föreslagna investeringar är förutom itrelaterade investeringar bostadsanpassning och vissa specificerade investeringar inom miljö-, bygg och räddningsnämnden. 3. En uppdaterad investeringsbilaga med ledningsgruppens prioriteringar ska presenteras på kommunstyrelsens sammanträde i februari 2015. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1. Investeringsutrymmet för 2015 utökas med 2,5 mkr till den mkr till den skattefinansierade verksamheten och med 23 mkr till den taxefinansierade verksamheten. 2. Återstående investeringsutrymme för 2014 överförs till 2015. 3. Kommunstyrelsen får delegation att fatta beslut om finansiering av investeringar inom den utökade ramen ska ske via nyupplåning eller via likvida medel. Kommunchef Richard Högström Ekonomichef Anneth Nyqvist
2014-12-17 12 8(26) KS 209 Dnr KS.2014.797/800 Förslag på organisation för Familjecentral i Mörsil Ann-Marie Johansson (S) lämnade 2011-03-09 18 en motion om att Åre kommun bör starta upp en eller flera familjecentraler i kommunen. I de strategiska, politiska direktiven för utvecklingsplanen 2014 2017 betonas satsningar på förebyggande insatser vilka är viktiga förutsättningar för att nå flertalet mål för både barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamheter. Slutrapport om familjecentralsverksamhet med påbyggnad av föräldrastödsverksamhet hanteras i barn- och utbildningsnämnden, socialnämden och kommunstyrelsen under maj 2014 med beslut i KS 2014-05-27 81 om att uppdra åt kommunledningskontoret att ta fram ett förslag på familjecentralsverksamhet i Mörsil med start januari 2015. Uppdraget delegeras till drogsamordnare och integrationshandläggare med tillägget att ta fram tre alternativa förslag på familjecentralsverksamhet med detaljerade ekonomiska kalkyler och konsekvensbeskrivningar till de olika alternativen. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-02. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring från tre till två dagar i veckan samt tillägg: Om ökade behov uppstår och intäkter finns ska dagarna utökas till tre dagar/vecka. 1. Familjecentralsverksamhet införs 2 dagar i veckan i samarbete med asylboendet. Om ökade behov uppstår och intäkter finns ska dagarna utökas till tre dagar/vecka. 2. Verksamheten organiseras under barn- och utbildningskontoret med delad finansiering av barn- och utbildningsnämnden (500 000 kr) och socialnämnden (200 000 kr). Ekonomichef Anneth Nyqvist Barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund Socialchef Lena Modigh-Larsson Drogsamordnare Malin Bergqvist
2014-12-17 12 9(26) KS 210 Dnr KS.2014.404/291 Igångsättningstillstånd för projektering av ny F-3 skola, bibliotek och tvåavdelnings förskola i Mörsil Lokalsituationen på Mörsils skola, F-9, är ohållbart trång. För de yngre eleverna är det undervisningslokalerna i småskolan som är urvuxna. För de äldre eleverna är det lokaler för rastverksamhet som är alltför trånga och knappa. I angränsning till de äldre elevernas uppehållsrum ligger kommunbiblioteket. Nära tillgång till biblioteket är mycket positivt men medför att uppehållsrummets yta är mycket begränsad. Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-28 114 att: 1. bevilja igångsättningstillstånd för projektering av en energieffektiv nybyggnad nedanför småskolan vid Mörsils skola. I tillägg till nybyggnationen skall det även projekteras för en ny plats för biblioteket. Projekteringen skall även påvisa ett alternativ att bygga till en sektion på byggnaden där även annan verksamhet kan inrymmas. I den projekteringen skall samordnings- och kostnadsfördelar redovisas. 2. uppdra åt Årehus att genomföra och bekosta projekteringen. Kommunchefen får i uppdrag att formellt göra en beställning från Årehus AB. 3. efter att projekteringen är slutförd skall Årehus återkomma till Kommunstyrelsen för beslut om slutlig utformning av byggnationen. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-11-14. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med ändring punkt 1 till två till fyravdelningsförskola samt ändring under punkt 2 från investeringen till projekteringen, samt ändring punkt 3 från inarbetas i 2015 till kommande utvecklingsplan. Mikael Jönsson (C) yrkar ändring punkt 1: Projektet ska planeras så att byggnaden medvetet utformas energieffektivt, miljömässigt hållbart och med en sund inomhusmiljö. 1. Kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd för projektering av en energieffektiv F-3 skola, två till fyravdelningsförskola och bibliotek samtidigt som vägen dras om för att komma bort från skolgården. Skolan skall projekteras på ett sådant sätt att en tillbyggnad får plats om det skulle bli aktuellt.
2014-12-17 12 10(26) (forts. KS 210) Dnr KS.2014.404/291 2. Projektet ska planeras så att byggnaden medvetet utformas energieffektivt, miljömässigt hållbart och med en sund inomhusmiljö. 3. Årehus AB får i uppdrag att genomföra projekteringen. Kommunchefen får i uppdrag att formellt göra en beställning till Årehus. 4. Årehus AB bekostar investeringen i sin helhet, den utökade kostnaden kompenseras genom en höjning av hyran som inarbetas i kommande utvecklingsplan. Kommunchef Richard Högström VD Årehus Helen Olausson Ekonomichef Anneth Nyqvist Barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund
2014-12-17 12 11(26) KS 211 Dnr KS.2014.796/761 Samverkansöverenskommelsen polismyndigheten/åre kommun 2015 Samverkansöverenskommelsen är Åre kommuns och närpolisområde Västs gemensamma åtgärdsplan för 2015. En ny samverkansöverenskommelse mellan polis och kommun görs varje år sedan 2012. Den omfattar prioriterade åtgärder utifrån lokala behov, helt i linje med Polismyndighetens och Åre kommuns ordinarie handlings- och verksamhetsplaner. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-02. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Samverkansöverenskommelsen för 2015 mellan polisområde väst och Åre kommun inklusive fokusområden och därtill kopplade aktiviteter (se bilaga 1-4) godkänns. Överenskommelsen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och polischef under december 2014 när polismyndigheten formgivit dokumenten. Drogsamordnare Malin Bergqvist för vidareb. till berörda
2014-12-17 12 12(26) KS 212 Dnr KS.2014.799/004 Uppgradering av ärendehanteringssystemet Castor Flera av kommunens verksamheter arbetar idag i ärendehanteringssystemet Castor. Systemet skulle med en uppgradering kunna nyttjas för att ytterligare effektivisera nämndsadministrationen för samtliga användare inom de olika kontoren. Offert har lämnats för tre olika funktioner: kallelsegenerator (digitalisering av styrelse- och nämndskallelser), automatisering av kungörelse i Post och Inrikes Tidningen (avser bygglovshandläggning) samt förenkling av registrering av inkommande och utgående e-post. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-04. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med revidering av beloppet till 155 tkr på grund av förhandling av beloppet. 1. Kommunledningskansliet tilldelas 155 tkr ur 2014 års investeringsram för investering i uppgradering av Castor enligt projektbeskrivning. 2. Återkoppling ska ske till kommunstyrelsen när projektet är slutfört. Kanslichef Nina Edenvik Ekonomichef Anneth Nyqvist
2014-12-17 12 13(26) KS 213 Dnr KS.2014.684/106 Yttrande över remissen Apoteksombud Rapport från Läkemedelsverket (S2014/3787/FS) Kommunstyrelsen begär socialkontorets remissvar på Läkemedelsverkets rapport avseende apoteksombundens verksamhet efter 2015-06-30 då tidigare överenskommelse med Apoteket AB upphör att gälla. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-11-24. Leif Nord (M) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen antar socialkontorets remissyttrande S2014-/3787/FS och skickar yttrandet vidare till socialdepartementet. Socialdepartementet
2014-12-17 12 14(26) KS 214 Dnr KS.2012.699/214 Godkännande av exploateringsavtal Totten 5:1, Årevägen, Åre Exploatören har låtit upprätta en detaljplan för att pröva byggrätter för maximalt tre ytterligare hus innehållande sammanlagt 5 ytterligare lägenheter. Detaljplanen är klar för antagande. För att reglera åtaganden och skyldigheter mellan Åre kommun och exploatören har ett exploateringsavtal upprättats. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-05. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Exploateringsavtalet godkänns. Mark- och exploateringsingenjör David Ring för vidarb. till berörda
2014-12-17 12 15(26) KS 215 Dnr PLAN.2012.15/214 Detaljplan för bostäder på fastigheten Totten 5:1, Årevägen, Åre Detaljplanen syftar till att öka bebyggelsetätheten på en centralt belägen villatomt i Åre samhälle. Den äldre bostadsfastigheten avses styckas i två delar varvid den befintliga byggnaden ligger på den ena nya fastigheten och tillåts byggas ut. Den andra nya fastigheten tillåts bebyggas med två bostadshus. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-05. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Detaljplan för bostadsändamål på fastigheten Totten 5:1 i Åre, antas. Planassistent Gudrun Larsson för vidarb. till berörda
2014-12-17 12 16(26) KS 216 Dnr KS.2014.792/301 Förslag till delegationsordning, Tekniskt utskott Kommunfullmäktige i Åre kommun har beslutat att inrätta ett tekniskt utskott. Reglemente för utskottet fastställs vid kommunfullmäktiges sammanträde 2014-12-12 95. Till reglementet ska en delegationsordning upprättas. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-11-28. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta föreslagen delegationsordning för tekniska utskottet vilket utgör en utökning av kommunstyrelsens delegationsordning. Teknisk chef Lars-Erik Eriksson
2014-12-17 12 17(26) KS 217 Dnr KS.2011.853/357 Kolåsen, Brännaområdet; utökning av verksamhetsområde för vatten och avlopp I samband med bygglovsansökningar 2010 i Brännanområdet, Kolåsen, påtalade dåvarande miljökontor problematiken med antalet enskilda va- lösningar och avsaknaden av förutsättningar att samordna avloppshanteringen i området. I byggnadsplanen för Kolåsen från 1965 anges att området ska ingå i det kommunala verksamhetsområdet. Till följd av detta har tekniska avdelningen, VAenheten under 2011-2012 utfört utredningar om möjligheterna till inkoppling av fastigheter i det berörda området till den befintliga anläggningen. Under utredningstiden hölls informationsmöten och enkäter skickades ut till berörda. Resultatet pekar på att när synpunkterna inhämtades: var intresset för en standardhöjning av va-lösningarna svag hos fastighetsägarna. Miljöavdelningen anser att en helhetslösning för VA är den enda möjligheten för en fortsatt bebyggelse på fastigheterna/tomterna i området. Markägaren har uttryckt ett visst intresse av vidare exploatering om en allmän anläggning upprättas. Området kan betraktas som ett större sammanhang i närheten av en befintlig anläggning. I dag är de flesta byggnader mycket enkla. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-10-01. Katrin Wissing (MP) yrkar att ärendet återremitteras till det tekniska utskottet för en konsekvensanalys, kalkyl och tidplan. Ärendet återremitteras till tekniska utskottet för en konsekvensanalys, kalkyl och tidplan. Teknisk chef Lars-Erik Eriksson
2014-12-17 12 18(26) KS 218 Dnr KS.2014.805/362 Mörviksån, ombyggnad kanal ovan E14 Delar av muren i Mörviksån närmast E14 har rasat (eroderat sönder) händelsen inträffade under regnovädret 2010. Kommunen sökte bidrag från MSB i samband med när vi sökte bidrag för dammen men fick då avslag från MSB med motivationen att inga bidrag kommer att beviljas för åtgärder nedströms Mörviksån innan dammen är färdigställd. I somras uppvaktade Trafikverket oss och förklarade att skadan på muren utgör en stor risk då vatten kan tränga in och förstöra grundläggningen på bron vid höga flöden. Vi förklarade för Trafikverket att kommunen är huvudman för anläggningen och att medel inte finns för tillfället att åtgärda skadan och frågan om medfinansieringen från Trafikverket diskuterades. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-12-05. Leif Nord (M) med instämmande av Jörgen Encke (VV) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1 med uppdrag till teknisk chef Lars-Erik Eriksson att bevaka att hänsyn tas till Natura 2000-området. 1. Kommunchefen får delegation att underteckna avtalet och tekniska avdelningen tilldelas en investeringsram på 250 tkr för åtgärder av Mörviksån. 2. Teknisk chef får i uppdrag att bevaka att hänsyn tas till Natura 2000-området. Teknisk chef Lars-Erik Eriksson Gatuingenjör Tobias Hammarberg Ekonomichef Anneth Nyqvist Ekonom Karin Breidfors
2014-12-17 12 19(26) KS 219 Dnr KS.2014.153/317 Gatubelysning på Mullfjällsgatan och Prästgårdsvägen I ett medborgarförslag ställdes frågan varför det inte finns gatubelysning på Mullfällsgatan och Prästgårdsvägen i Duved. Medborgarförslaget bifölls och kommunfullmäktige gav uppdraget åt tekniska avdelningen att ta fram en kostnadsberäkning för ny belysning på Mullfjällsgatan samt Prästgårdsvägen. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-11-26. Maths Larsson (S) med instämmande av Can Savran (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1. Tekniska avdelningen beviljas 215 tkr från investeringsmedel samt drift på 8 tkr/år i avskrivningskostnader och 1 tkr/år i driftkostnader inom befintlig ram för att anlägga ny belysningsanläggning på Mullfjällsgatan och Prästgårdsvägen. Teknisk chef Lars-Erik Eriksson
2014-12-17 12 20(26) KS 220 Dnr KS.2012.649/318 Upprustning av Totthyllan inför överlämnandet till gemensamhetsanläggning Detaljplanen för området Totthyllan har enskilt huvudmannaskap. Det innebär att kommunen är skyldig att se till att det bildas en gemensamhetsanläggning och samfällighetsförening för allmänplatsmark när området byggs ut. Totthyllan byggdes av kommunen 2005 och ännu har inte någon gemensamhetsanläggning bildats. Kommunen ansökte om förrättning 2005 för avstyckning av tomter samt bildande av gemensamhetsanläggning. Sammanträde hölls 2008 och beslut fattades. Beslutet överklagades av fastighetsägarna avseende gemensamhetsanläggningen och domstolen återförvisade ärendet till Lantmäteriet för ny handläggning. Kommunen ansökte om en ny förrättning 2012 och då ingår även sträckan från Droletvägen ner till Solbringsvägen. Lantmäteriet kallade fastighetsägare och kommunen till ett sammanträde den 4 november 2014 för att redogöra bakgrunden till förrättningen. På sammanträdet framförde fastighetsägarna ett antal punkter som de vill ha utförda innan ett övertagande av vägen. Trasiga markplattor på trottoaren. Vattenavrinning från bergslänterna vid två gästparkeringar samt vid vändplanen. Avfasning av kantstenarna vid infarterna. Trasiga lampor på gatubelysningen samt delar av led-slingan. Potthål vid infarten till Droletvägen. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-11-27. Katrin Wissing (MP) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 2 med tillägg att tekniska chefen till kommunstyrelsens sammanträde i februari 2015 får i uppdrag att redovisa hur arbetet med vägsamfälligheterna fortgår. 1. Tekniska avdelningen beviljas 80 tkr för att åtgärda vattenavrinningen samt avfasning av kantsten. 2. Tekniska chefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i februari 2015 redovisa hur arbetet med vägsamfälligheterna fortgår.
2014-12-17 12 21(26) KS 220 Dnr KS.2012.649/318 Teknisk chef Lars-Erik Eriksson Gatuingenjör Tobias Hammarberg Ekonom Karin Breidfors
2014-12-17 12 22(26) KS 221 Dnr KS.2014.231/102 Val av tekniskt utskott Kommunfullmäktige antog 2014-12-12 x reglemente för tekniskt utskott vilket införs 2015-01-01. Där framgår att kommunstyrelsen ska utse tre ledamöter och två ersättare samt ordförande och vice ordförande. Samhällsbyggnadsnämnden har i uppdrag att utse två adjungerade ledamöter och samt en adjungerad ersättare. Katrin Wissing (MP) yrkar: Ledamöter Leif Nord (M), ordförande med tjänstgöringsgrad 20 % Håkan Karlsson (M) Ersättare Thomas Rydberg (MP) Daniel Danielsson (C) yrkar: Ledamot Daniel Danielsson (C), vice ordförande med tjänstgöringsgrad 10 % Ersättare Can Savran (C) Till tekniskt utskott väljs: Ledamöter Leif Nord (M), ordförande med tjänstgöringsgrad 20 % Håkan Karlsson (M) Daniel Danielsson (C), vice ordförande med tjänstgöringsgrad 10 % Ersättare Thomas Rydberg (MP) Can Savran (C) Nämndsekreterare Ulla Nordqvist Personalhandläggare Margareta Olsson Teknisk chef Lars-Erik Eriksson
2014-12-17 12 23(26) KS 222 Dnr KS.2014.101/104 Information 1. Utfall Lokalt kollektivavtal (LOK-avtal) inom barn- och utbildningskontoret 2. Allmän VA-anläggning, Bydalens dalgång 3. Uppföljning beslutade ärenden i kommunstyrelsen 4. Återkoppling från verksamhetsberedningen 5. Återkoppling från planpresidiet 6. Kommunchefens information Arbetet med sjukfrånvaron Chefsutveckling Utveckling av 25-årsgåvan Rekryteringar IT-frågor (bredbandsutbyggnad, IT-investeringar, ehälsa, trygghetslarm) Ekonomiska läget Målstyrning LEAN och värdegrund Informationen noteras till protokollet.
2014-12-17 12 24(26) KS 223 Dnr KS.2014.103/006 Delegationsrapporter I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning redovisas kommunledningskontorets delegationsbeslut: Omfördelning av bygdeavgiftsmedel Huså Byalag, KS.2014.823/046. Yttrande över Framtidsplan översiktsplan för Krokoms kommun, utställning, KS.2014.116/212. Yttrande över Förslag till bildande av naturreservat Gåstjärnvalen, KS.2014.758/433. Remissvar regional stretegi för alkohol, narkotika, dopings- och tobaksarbetet i Jämtlands län 2015-2020, KS. 2014.779/701. Ändring av attesträtter arbetsmarknadsenheten, KS.2014.336/002. Delegationsrapporterna godkänns.
2014-12-17 12 25(26) KS 224 Dnr KS.2014.102/006 Delgivningar Granskning av förvaltarskapsärenden beslut och förtydligande från överförmyndaren, KS.2014.810/191. Skrivelse från Åre kommunarkiv angående arkivleverans, KS.2014.820/004. Projektansökningarna: Naturlig integration 2015 (KS.2014.708/047), Enaforsholm 2015 (KS.2014.709/047), Fröå Gruva 2015 (KS.2014.710/047), Tossön 2015 (KS.2014.711/047). Protokoll från Primärkommunala nämnden 2014-11-17, KS.2014.47/106. Delårsrapport för augusti 2014 - Regionförbundet, KS.2014.47/106. Genomförandekommittén för nya Polismyndigheten, KS.2014.669/114. Delgivningarna godkänns.
2014-12-17 12 26(26) KS 225 Övriga ärenden Feriearbete för särskoleelever, KS.2014.829/029 Monica Henriksson (C) vill lyfta det medborgarförslag hon lagt angående feriearbete för särskoleelever och hur man ska arbeta med riktlinjer för feriearbetare. Tillträdande arbetsmarknadschef får i uppdrag att se över riktlinjerna för feriearbete. Samverkansavtalet, KS.2014.830/021 Maths Larsson (S) undrar hur gången är för ärenden som lyfts på arbetsplatsträffar (APT) och vem som ansvarar för att de kommer vidare till personalkommittén (PEK). Det är ansvarig chef (ordförande) som är skyldig att lyfta ärendena från APT till PEK.