Kommunstyrelsen Tekniskt utskott

Transkript

1 1(17) Plats och tid Ripan sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Leif Nord, M, ordförande Daniel Danielsson, C Håkan Karlsson, M Ej tjänstgörande ersättare Mikael Jönsson, C Övriga närvarande Lars-Erik Eriksson teknisk chef Katrin Wissing MP adjungerad SBN Mikael Sundman VV adjungerad SBN Helena Elfving nämndsekreterare Henrik Svärd driftchef VA 15,20,21,24 Malin Snis Utses att justera enhetschef projekt och investeringar 18,19,22,27 Tobias Hammarberg gatuingenjör 25,26 Jari Hiltula samhällsbyggnadschef 15 Lars Wissing chef gata/renhållning 23 Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Onsdag den 03 maj 2017, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Helena Elfving... Ordförande: Leif Nord... Justerare: Daniel Danielsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Helena Elfving Datum för anslags nedtagande

2 2(17) Protokollsregister Tu 14 Delgivningar Tu 15 Information Tu 16 Begäran om avslut av ärende till följd av utredningsresultat kring ledningsnätets utökning, väg 659, Björnängevägen Tu 17 Begäran om avslut av ärende till följd av att åtgärder görs i andra projekt som ersätte avsedda aktiviteter Tu 18 Upphandlingstillstånd av nytt avloppsreningsverk Bydalen Tu 19 Begäran av projekteringstillstånd för VA-anläggning, Tomter i Såå Tu 20 Begäran av investeringstillstånd för ledningsåtgärder på Notvallsvägen, Järpen Tu 21 Begäran av investeringstillstånd för ledningsarbeten på Stenstigen, Järpen Tu 22 Begäran av investeringstillstånd för kommunala trekammarbrunnar i Järpbyområdet Tu 23 Begäran av investeringstillstånd för ny återvinningscentral i Järpen Tu 24 Begäran av investeringstillstånd för renovering av takkonstruktion av vattenverket i Handöl. Tu 25 Begäran av omfördelning för prioriterade investeringsmedel Tu 26 Begäran av investeringstillstånd för byte av byhattar till LED armaturer Tu 27 Upphandling Bydalen Etapp 2 -beslut om investeringsmedel Tu 28 Framtagande av en nulägesanalys och en projektplan för kommunalavfallsplan

3 3(17) KS Tu Tu 14 Dnr KS Delgivningar KS s beslut gällande yttrande över revisionsrapporten: granskning av styrning av tekniska avdelningen. Yttrandet antogs. Tekniska utskottets beslut Delgivningarna godkänns

4 4(17) KS Tu Tu 15 Dnr KS Information A. s ordförande informerar B. Ekonomi C. Återkoppling VA-försörjning Storlien/Storvallen D. Återkoppling VA-försörjning Bydalen E. Återkoppling VA-försörjning Mörsil/Ocke F. Återkoppling Rödkulleprojektet G. VA - policy Tekniska utskottets beslut Informationerna godkänns

5 5(17) KS Tu Tu 16 Dnr KS Begäran om avslut av ärende till följd av utredningsresultat kring ledningsnätets utökning, väg 659, Björnängevägen Trafikverket aviserade 2015 om att väg 659 genom Björnänge planerades att renoveras och beläggas, med byggstart under På TU begärde tekniska avdelningen att få utreda och eventuellt projektera samt upphandla en utökning av va-ledningsnätet i samband med renoveringen av vägen. Tekniska avdelningen har nu utrett en eventuell utbyggnad av ledningsnätet. Det konstaterades att även om ett visst behov föreligger går det inte konstatera hur stor kapacitet ledningsnätet ska dimensioneras för. I dagsläget kan kommunen inte bedöma vare sig på kort eller lång sikt vad behovet kommer att bli och därmed kan va-huvudmannen inte genomföra en nyanläggning av ledningsnät i rätt dimensioner. Dessutom är vägsträckningen inte den mest funktionella dragningen samt att ett alternativ till ökad säkerhet och förstärkning kan utgöras av en sjöledning till lämplig punkt i området. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets beslut Redovisningen godkänns och ärendet anses avslutat

6 6(17) KS Tu Tu 17 Dnr KS Begäran om avslut av ärende till följd av att åtgärder görs i andra projekt som ersätter avsedda aktiviteter Tekniska avdelningen genomför en förstärkning av vattenförsörjningen till Ocke via en överföringsledning från Mörsil. I och med utbyggnaden av överföringsledningar kommer dricksvattenförsörjningen till Ocke att ske från Mörsil och det är inte längre aktuellt att infodra anbud för att förstärka dricksvattentäkten i Ocke. Ärende KS föreslås därför avslutas. Tekniska avdelningen har genom KS fått i uppdrag att infodra offerter för utbyte av befintlig grovavskiljningsutrustning i Mörsils avloppsreningsverk. I samband med utbyggnaden av överföringsledningarna, där även framdragning av avloppsledningar ingår, mellan Mörsil och Ocke och på sikt även till Mattmar, har det uppdagats att reningsverket i Mörsil är i behov av en mer omfattande och övergripande upprustning än vad som tidigare identifierats. Uppdraget med utbyte av grovavskiljningsutrustningen, ärende KS , föreslås därför avslutas och inkluderas i framtida övergripande översyn av Mörsils avloppsreningsverk. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Informationen godkänns och ärendena KS samt KS avslutas

7 7(17) KS Tu Tu 18 Dnr KS Upphandlingstillstånd av nytt avloppsreningsverk Bydalen Länsstyrelsen i Jämtlands län har förelagt Åre kommun att ordna en allmän vatten- och avloppsanläggning för Bydalens dalgång. Projektgruppen för Bydalens VA-försörjning planerar att uppfylla föreläggandet genom nyanläggning av ett, för hela dalgången, gemensamt avloppsreningsverk. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets beslut Tekniska avdelningen, genom projektgruppen för Bydalens VA-försörjning, ges upphandlingstillstånd för att upphandla nytt avloppsreningsverk för Bydalens dalgång som totalentreprenad. Malin Snis, enhetschef projekt och investeringar Lisa Linderström, projektledare

8 8(17) KS Tu Tu 19 Dnr KS Begäran av projekteringstillstånd för VA-anläggning, Tomter i Såå VA-anläggningar i det nya området ska anläggas av VA-huvudmannen. Tekniska avdelningen behöver projektera dessa åtgärder samt upphandla entreprenad för genomförandet av. Således behövs projektering- och upphandlingstillstånd för upphandling inom ramavtal för markentreprenader. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Tekniska avdelningen ges projekterings- och upphandlingstillstånd för ny VAanläggning i området Tomter i Såå. För projektering tilldelas kr genom omfördelning av 2017-års prioriterade medel. Medel omfördelas från prioriterade investeringsmedel för planerade åtgärder i distributionsanläggningar. Jari Hiltula, samhällsbyggnadschef David Ring, mark- och exploateringingenjör

9 9(17) KS Tu Tu 20 Dnr KS Begäran av investeringstillstånd för ledningsåtgärder på Notvallsvägen, Järpen Kommunens huvudledning för vatten har på Notvallsvägen i Järpen under ett flertal år haft problem med återkommande läckor och stora delar av ledningssträckan är i dåligt skick och behöver åtgärdas. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Tillstånd för investering beviljas för omläggning av ledningsnätet på Notvallsvägen och kommer att belasta 2017 års prioriterade investeringsmedel avsedda för planerade åtgärder distributionsnät.

10 10(17) KS Tu Tu 21 Dnr KS Begäran av investeringstillstånd för ledningsarbeten på Stenstigen, Järpen Kommunens huvudledning för vatten har på Stenstigen i Järpen under ett flertal år haft problem med återkommande läckor och stora delar av ledningssträckan är i dåligt skick och behöver åtgärdas. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Håkan Karlsson (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Tillstånd för investering beviljas för ledningsarbeten på Stenstigen och kommer att belasta 2017 års prioriterade investeringsmedel för planerade åtgärder distributionsnät. Henrik Svärd, chef VA-drift

11 11(17) KS Tu Tu 22 Dnr KS Begäran av investeringstillstånd för kommunala trekammarbrunnar i Järpbyområdet I Järpbyområdet finn tre stycken kommunala trekammarbrunnsanläggningar vars funktion i dag är tvivelaktig. Anläggningarna är belagda med förbud mot att släppa ut avloppsvatten från och med sista september Tekniska avdelningen har tidigare, , fått i uppdrag att utreda möjligheten att koppla samman dessa anläggningar och leda spillvattnet till tex det kommunala avloppsreningsverket i Bonäshamn eller den privata anläggningen vid Järpströmmens kraftverk. I avvaktan på denna utredning måste tillfälliga anordningar anläggas för att säkerställa reningen. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Investeringstillstånd beviljas för åtgärder vid kommunala trekammarbrunnsanläggningar i Järpbyn. Projektet tilldelas de för åtgärden prioriterade investeringsmedel,1 miljon kronor, samt ytterligare 1 miljoner kronor genom omfördelning av 2017-års prioriterade medel. Medel omfördelas från prioriterade medel för åtgärder i reningsanläggningar. Malin Snis, enhetschef projekt och investeringar

12 12(17) KS Tu Tu 23 Dnr KS Begäran av investeringstillstånd för ny återvinningscentral i Järpen Tekniska avdelningen har tidigare fått i uppdrag att upphandla en markentreprenad för anläggandet av en ny återvinningscentral och en tillhörande FA-station i Järpen på fattigheten Järpen 9:154. Finansieringen av anläggandet av återvinningscentralen ska ske genom tilläggsmedel då åtgärd ej finns upptagen i planen för 2017 års prioriterade investeringsmedel Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag med tillägget "Finansieringen görs genom reserverade medel 10,2 mkr samt en utökning av investeringsramen med 6,5 mkr". Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige Tekniska avdelningen beviljas investeringstillstånd på 16,7 miljoner kronor för anläggande av en ny återvinningscentral i Järpen. Finansieringen görs genom reserverade medel 10,2 mkr samt en utökning av investeringsramen med 6,5 mkr. Lars Wissing, chef gata/renhållning

13 13(17) KS Tu Tu 24 Dnr KS Begäran av investeringstillstånd för renovering av takkonstruktion av vattenverket i Handöl. Tekniska avdelningen fick i uppdrag KS att upphandla renovering av taket på Handöls VV under Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Tillstånd för investering beviljas för renovering av taket på Handöls vattenverk till en kostnad av 1475tkr. Investeringen finansieras via tilldelade medel med 800tkr. Resterande 675tkr via omfördelning av prioriterade investeringar från åtgärder vattenverk. Henrik Svärd, chef VA

14 14(17) KS Tu Tu 25 Dnr KS Begäran av omfördelning för prioriterade investeringsmedel Tekniska avdelningen beviljades KS 70 tillstånd att byta ut kvicksilverlamporna mot LED armaturer. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Investeringstillstånd beviljas genom omfördelning av medel, totalt 500 tkr till utbyte av kvicksilverlampor till LED armaturer från 2017 års prioriterade investeringsmedel för underhållsbeläggning pott 500 tkr. Lars Wissing, chef gata/renhållning Tobias Hammarberg, gatuingenjör

15 15(17) KS Tu Tu 26 Dnr KS Begäran av investeringstillstånd för byte av byhattar till LED armaturer Tekniska avdelningen beviljades KS TU tillstånd att projektera och upphandla 1225st byhattar till LED armaturer. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Investeringstillstånd för byte av byhattar till LED armaturer beviljas med tkr. Investeringen kommer att belasta 2017 års prioriterade medel för Byte lågenergi med tkr. Resterande 160 tkr genom omfördelning av prioriterade investeringsmedel för Järpen, del av Röjsmovägen som därmed inte kommer att genomföras. Lars Wissing, chef gata/renhållning Tobias Hammarberg, gatuingenjör

16 16(17) KS Tu Tu 27 Dnr KS Upphandling Bydalen Etapp 2 -beslut om investeringsmedel Projektgruppen för Bydalens VA-försörjning har infodrat anbud genom förnyad konkurrensutsättning hos tidigare upphandlade ramavtalsentreprenörer för nyanläggning av VA-ledningar Bydalen Etapp 2. Inkomna och kvalificerade anbud redovisas på tekniska utskottets möte. Tekniska avdelninges tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets beslut Anbud med lägst utvärderingssumma antas. Etappen tilldelas 24,5 miljoner kronor från Bydalens VA-försörjnings tilldelade investeringsram. Malin Snis, enhetschef projekt och investeringar Lisa Linderström, projektledare

17 17(17) KS Tu Tu 28 Dnr KS Framtagande av en nulägesanalys och en projektplan för kommunalavfallsplan För varje kommun skall det enligt 15 kap 11 Miljöbalken finnas en renhållningsordning som skall innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller för kommunen och en avfallsplan. En stark rekommendation från kommunernas branschorganisation Avfall Sverige är att arbetsgrupper som arbetar med framtagandet av kommunala avfallsplaner ska vara brett sammansatta av olika kommunala kompetenser. Därför föreslås att arbetet delas mellan tekniska avdelningen och samhällsbyggnadskontoret. Tekniska avdelninges tjänsteyttrande Leif Nord (M) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska utskottets beslut 1. Tekniska avdelningen får i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadskontoret ta fram en nulägesanalys som beskriver förutsättningarna för en kommunalavfallsplan. 2. Nulägesanalysen presenteras på samhällsbyggnadsnämnden och på tekniska utskottet Tekniska avdelningen får i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadskontoret ta fram en projektplan för att ta fram en kommunalavfallsplan som klarar miljöbalkens krav i 15 kap Projektplanen presenteras på samhällsbyggnadsnämnden och på tekniska utskottet Expedieras till Lars-Erik Eriksson Samhällsbyggnadsnämnden Jari Hiltula, samhällsbyggnadschef